SMARTGUARD là một phần mềm quản lý an ninh thông minh được thiết kế để giám sát và bảo vệ tài sản của các doanh nghiệp và tổ chức. Phần mềm này sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy để phát hiện và cảnh báo về các hành vi đe dọa và các sự kiện an ninh không mong muốn. SMARTGUARD có thể kết nối với các thiết bị an ninh như camera, cổng an ninh, báo động và cảm biến khói để thu thập thông tin và phân tích dữ liệu từ các nguồn này. Phần mềm này cũng cung cấp các tính năng như nhận diện khuôn mặt, đếm người, phân tích hành vi và phát hiện chuyển động để giúp quản lý an ninh dễ dàng hơn. SMARTGUARD cho phép người dùng xem trực tiếp và theo dõi các sự kiện an ninh từ bất kỳ đâu thông qua thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo chi tiết về các hoạt động an ninh và khả năng tương tác với các hệ thống an ninh khác để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp và tổ chức.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ PHẦN MỀM LÊ NGUYỄN TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀMQUẢN LÝ GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ THÔNG MINHSMARTGUARD ỨNG DỤNG DI ĐỘNG CHO ĐỘI BẢO VỆ Phiên 1.1 MỤC LỤC Giới thiệu I Mở đăng nhập ứng dụng Mở ứng dụng 2 Đăng nhập II Nghiệp vụ Khai báo vào mục tiêu II.2 Khai báo điểm danh ca II.3 Khai báo tuần tra bảo vệ II.4 Báo cáo vấn đề, cố xảy mục tiêu 11 II.5 Báo cáo nhanh vấn đề, cố xảy mục tiêu ghi âm 12 II.6 Gửi thông tin SOS 12 II.7 Xử lý nhận tín hiệu SOS 13 II.8 Cảnh báo rời mục tiêu 14 II.9 Khai báo mục tiêu 14 III Tiện ích hỗ trợ 15 Xem lịch bảo vệ 15 Xem cập nhật tình trạng xử lý vấn đề mục tiêu 15 Xem điểm tuần tra 16 Xem lịch tuần tra 17 Xem nhật ký hoạt động 18 Viết đơn xin nghỉ phép, muộn, sớm 18 Đặt lại kích thước hình ảnh loại đồ 19 Xem thông tin cá nhân 20 Đổi mật 21 10 Đăng xuất khỏi ứng dụng 21 IV Các chức cho đội trưởng bảo vệ 22 Giám sát kíp trực 22 Khai báo vào mục tiêu cho nhân viên 23 Điểm danh nhân viên 24 Khai báo mục tiêu cho nhân viên 25 Thêm điểm tuần tra 26 Cập nhật thông tin điểm tuần tra 27 Lập lịch bảo vệ 27 Phê duyệt đơn xin nghỉ, sớm muộn nhân viên 28 Lập đơn xin điều động 28 10 Cập nhật ảnh nhận diện cho nhân viên 29 11 Cập nhật vị trí mục tiêu 30 Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Giới thiệu SmartGuard.G ứng dụng di động dành riêng cho Đội Bảo vệ, cung cấp đầy đủ tính nghiệp vụ để hỗ trợ nhân viên bảo vệ thực trọn vẹn ca làm việc bảo vệ mục tiêu: SmartGuard.G hỗ trợ tính cho Đội trưởng bảo vệ: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh I Mở đăng nhập ứng dụng Mở ứng dụng Để sử dụng ứng dụng SmartGuard.G (Bảo vệ) điện thoại di động, bạn cần phải tải ứng dụng App Store Google Play (CH Play) với từ khóa SmartGuard.G thực cài đặt di động Sau cài đặt thành cơng, bạn mở ứng dụng Bảo vệ hình điện thoại: Đăng nhập Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thơng minh II Nghiệp vụ II.1 Khai báo vào mục tiêu Thực chụp ảnh selfie (chọn chế độ chụp ảnh camera trước) để thực chấm công vào ca trực: Từ Màn hình Trang chủ chạm vào nút Vào mục tiêu sau: Lưu ý: Nếu vị trí bạn cách vị trí mục tiêu lớn khoảng cách mà Công ty cho phép khai báo vào mục tiêu phần mềm hiển thị thông báo Sai số khoảng cách: Phần mềm thực kiểm tra người, vị trí, ca trực khai báo vào mục tiêu hiển thị giao diện sau: -Bạn phải di chuyển gần phía mục tiêu chạm vào “Lấy lại vị trí”để vào mục tiêu - Cịn bạn chấp nhận sai số muốn khai báo vào mục tiêu chọn “Vào mục tiêu” - Nếu bạn hủy việc khai báo vào mục tiêu chọn “Bỏ qua” Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh II.2 Khai báo điểm danh ca Thực chụp ảnh selfie (chọn chế độ chụp ảnh camera trước) để thực khai báo điểm danh ca trực: Nhân viên bảo vệ phải thực khai báo điểm danh ca sau 1h, 2h, 3h… tùy theo quy định Cơng ty Từ hình Trang chủ chạm vào nút Điểm danh: II.3 Khai báo tuần tra bảo vệ Từ hình Trang chủ chạm vào nút Tuần tra: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ Hiển thị giao diện Tuần tra: www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Chạm vào nút Bắt đầu để bắt đầu thực phiên tuần tra: Hiển thị giao diện làm việc phiên tuần tra: Bắt đầu di chuyển đến vị trí tuần tra đƣợc định vị đồ Thay cho việc phải sử dụng thiết bị tuần tra bấm chíp để khai báo tuần tra trước đây, nhân viên bảo vệ thực khai báo tuần tra hình thức sau: QR-Code: điểm tuần tra dán QR-Code, nhân viên bảo vệ phải thực quét mã QR để khai báorằng đến vị trí tuần tra GPS: thường áp dụng cho mục tiêu có diện tích bảo vệ rộng lớn, thống đãng, ngồi trời (các kho bãi, khu công nghiệp, khu nông trường…) Chụp ảnh: phương án tạm thời nhân viên bảo vệ không thực kiểm tra mã QR-Code bị rách, mờ quét không xác định vị trí GPS Lưu ý: Tại điểm tuần tra chỉđược lựa chọn 01 hình thức kiểm tra Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh * Kiểm tra QR-Code a Người dùng di chuyển đến vị trí có dán mã QR-Code, chạm vào nút Kiểm tra QRCodenhư sau: c Hiển thị mô tả dẫn công việc phải làm điểm tuần tra đó: b Hướng camera điện thoại vào vùng chứa mã QR để quét: d Sau thực kiểm tra vị trí xong, người dùng chạm vào nút Đóng để tắt dẫn tiếp tục di chuyển đến vị trí tuần tra khác phiên tuần tra Các thao táckiểm tra QR-Code lặp lại đến thực hết điểm tuần tra phiên tuần tra Lưu ý: Người dùng sử dụng hình thức kiểm tra QR-Code kết hợp với kiểm tra GPS cho vị trí tuần tra khác phiên tuần tra Nếu khơng thực theo hình thức kiểm tra thực Kiểm tra hình ảnh (Tuy nhiên việc sửa dụng hình thức phải tuân thủ theoquy định Công ty Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh * Kiểm tra GPS ` a Người dùng di chuyển đến vị trí tuần tra, chạm vào nút Kiểm tra GPS sau: c Hiển thị mô tả dẫn việc phải làm điểm tuần tra đó: b Phần mềm tự động phát điểm tuần tra gần vị trí người dùng đứng Người dùng lựa chọn điểm tuần tra sau: d Sau kiểm tra xong vị trí điểm tuần tra, người dùng chạm vào nút Đóng để tắt dẫn tiếp tục di chuyển đến vị trí tuần tra khác phiên tuần tra Các thao tác kiểm tra GPS lặp lại đến thực hết điểm tuần tra phiên tuần tra Lưu ý: Người dùng sử dụng hình thức kiểm tra GPS kết hợp với kiểm tra QR-Code cho vị trí tuần tra khác phiên tuần tra Nếu không thực theo hình thức kiểm tra thực Kiểm tra hình ảnh (Tuy nhiên việc sửa dụng hình thức phải tuân thủ quy định Công ty Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thơng minh * Kiểm tra Hình ảnh a Tại vị trí tuần tra, người dùng khơng kiểm tra QR-Code GPS thực Kiểm tra hình ảnh sau: c Chọn điểm tuần tra – nơi mà bạn đứng để xác nhận vị trí tuần tra: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ Thực chụp ảnh selfie (chọn chế độ chụp ảnh camera trước) Chú ý hướng camera để chụp khn mặt mìnhcùng với vị trí, cảnh vật xung quanh…để dễ nhận biết vị trí tuần tra d Phần mềm yêu cầu bạn xác nhận lại vị trí điểm tuần tra phịng trừ trường hợp bạn chọn nhầm Chạm vào Có để chọn Khơng để chọn lại: www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Chọn chức Điểm tuần tra bảng Tiện ích: Hiển thị danh sách điểm tuần tra: Xem chi tiết điểm tuần tra: Xem đồ điểm tuần tra: Xem lịch tuần tra Từ hình Trang chủ, chạm vào nút Lịch Hiển thị lịch tuần tra ca trực Người dùng thực tuần tra từ Các thao tác Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 17 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh tuần tra để xem lịch tuần tra ca trực: phiên tuần tra giống hướng dẫn trên: Xem nhật ký hoạt động Chọn chức Hoạt động bảng Tiện ích: Hiển thị thông tin hoạt động: Viết đơn xin nghỉ phép, muộn, sớm Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 18 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Chọn Đơn xin nghỉ bảng Tiện ích: Hiển thị danh sách đơn xin nghỉ, chọn Đơn xin nghỉ: Nhập thông tin đơn xin nghỉ: Hoặc nhập thông tin đơn xin muộn: Đặt lại kích thước hình ảnh loại đồ Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 19 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thơng minh Chọn Cấu hình bảng Tiện ích: Hiển thị thơng tin cấu hình: Xem thông tin cá nhân Chọn Thông tin cá nhân bảng Tiện ích: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ Hiển thị thông tin thông tin cá nhân: 20 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Đổi mật Chọn Đổi mật bảng Tiện ích: Nhập mật cũ, mật lặp lại mật mới: 10 Đăng xuất khỏi ứng dụng Chọn Đăng xuất bảng Tiện ích: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ Người dùng xác nhận lại việc đăng xuất : 21 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh IV Các chức cho đội trƣởng bảo vệ Giám sát kíp trực Từ hình Trang chủ chạm vào Kíp trực Xem thơng tin chi tiết nhân viên để biết trạng thái thời, vị trí kíp trực: thành viên ca trực này: Xem thông tin nhân viên gặp cố, hủy trạng thái SOS nhân viên, xem vị trí thời nhân viên đồ: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 22 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Khai báo vào mục tiêu cho nhân viên Đối với nhân viên bảo vệ khơng có điện thoại để sử dụng phần mềm, Đội trưởng thực khai báo vào mục tiêu cho nhân viên Từ hình Trang chủ chạm vào nút Kíp trực Chạm vào nút Vào sau: Yêu cầu nhân viên bảo vệ đứng ngắn để Chọn nhân viên cần khai báo vào mục tiêu: chụp ảnh khai báo vào mục tiêu: Chú ý: Đội trưởng khai báo vào cho nhân viên đồng thời nhiều nhân viên Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 23 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Điểm danh nhân viên Tương tự khai báo vào mục tiêu, Đội trưởng thực điểm danh cho nhân viên bảo vệ khơng có điện thoại để sử dụng phần mềm Từ hình Trang chủ chạm vào nút Kíp trực Chạm vào nút Điểm danhnhư sau: Yêu cầu nhân viên nhân viên bảo vệ đứng ngắn để chụp ảnh điểm danh: Chọn nhân viên để điểm danh: Chú ý: Đội trưởng điểm danh vào cho nhân viên đồng thời nhiều nhân viên Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 24 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Khai báo mục tiêu cho nhân viên Tương tự khai báo vào mục tiêu, Đội trưởng thực khai báo cho nhân viên bảo vệ khơng có điện thoại để sử dụng phần mềm Chạm vào nút Ra sau: Từ hình Trang chủ chạm vào nút Kíp trực Yêu cầu nhân viên bảo vệ đứng ngắn để Chọn nhân viên để khai báo mục chụp ảnh khai báo mục tiêu: tiêu: Chú ý: Đội trưởng khai báo cho nhân viên đồng thời nhiều nhân viên Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 25 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Thêm điểm tuần tra Chọn chức Điểm tuần tra bảng Tiện ích: Chọn Thêm mới: Nhập thông tin điểm tuần tra: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 26 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Cập nhật thông tin điểm tuần tra Chọn chức Điểm tuần tra bảng Tiện ích: Chọn Chi tiết để xem thông Cập nhật thông tin điểm tin củađiểm tuần tra: tuần tra lưu lại: Lập lịch bảo vệ Chọn chức Lịch bảo vệ bảng Tiện ích: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ Chọn Thêm lịch: 27 Lập lịch Lưu lại www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Phê duyệt đơn xin nghỉ, sớm muộn nhân viên Trong bảng Tiện ích chọn Duyệt đơn Lựa chọn Đồng ý Từ chối đơn xin nghỉ phép nhân viên: Xem đơn xin phép duyệt Xem lịch xin nghỉ nhân viên theo tháng Lập đơn xin điều động Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ 28 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Chọn chức Lịch bảo vệ bảng Tiện ích: Chọn Thêm lịch: Gửi yêu cầu 10 Cập nhật ảnh nhận diện cho nhân viên Chọn chức Cập nhật ảnh nhận diện Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ Chọn nhân viên 29 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh Chọn Thay ảnh Yêu cầu nhân viên đứng ngắn để chụp ảnh nhận diện cập nhật ảnh nhân viên 11 Cập nhật vị trí mục tiêu Chọn chức Cập nhật vị trí mục tiêu bảng Tiện ích: Ứng dụng di động cho Đội bảo vệ Chọn Vị trí để xem vị trí Cập nhật vị trí lưu lại: mục tiêu: 30 www.smartguard.vn Phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ THÔNG MINH SMARTGUARD CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG Đà QUAN TÂM TỚI SẢN PHẨM CỦA CHÚNG TÔI HOTLINE HỖ TRỢ 0904 660884 WWW.SMARTGUARD.VN