TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN VÀ QUẢN LÝ BÁO CÁO

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN VÀ QUẢN LÝ BÁO CÁO TP HCM, 09/2016 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo BẢNG ĐỊNH NGHĨA CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt STT Giải thích HĐVC Hợp đồng vận chuyển CSDL Cơ sở liệu ĐVVT Đơn vị kinh doanh vận tải Sở GTVT Sở Giao thông vận tải Thanh tra Thanh Tra Sở HTX Hợp tác xã VTHK Vận tải hành khách DL Du lịch HĐ Hợp đồng 10 VTHH Vận tải hàng hóa 11 VCHK Vận chuyển hành khách Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I NỘI DUNG I.1 Giới thiệu chức I.1.1 Giới thiệu Phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển quản lý báo cáo kết vận chuyển phần mềm hoạt động trực tuyến nhằm cung cấp giải pháp tồn diện cơng việc quản lý hợp đồng vận chuyển đơn vị kinh doanh vận tải khách hợp đồng, du lịch quản lý báo cáo sản lượng vận chuyển tháng tất đơn vị kinh doanh vận tải địa bàn TPHCM Được sử dụng để quản lý theo dõi tiến độ thực thông báo hợp đồng vận chuyển quản lý báo cáo kết hoạt động vận chuyển đơn vị vận tải Với giao diện dễ sử dụng nhiều tính bật : Đối với Cơ quan quản lý nhà nước (Sở GTVT TP HCM)     Tạo hệ thống để quản lý thông báo hợp đồng vận chuyển quản lý báo cáo kết hoạt động vận chuyển đơn vị kinh doanh vận tải Quản lý toàn hợp đồng vận chuyển từ bắt đầu thực hợp đồng vận chuyển đến kết thúc hợp đồng Là kênh tương tác Sở GTVT đơn vị vận tải giúp số liệu báo cáo tình hình hoạt động vận chuyển thống kê xác đồng đồng thời giảm thiểu việc nộp văn giấy, tiết kiệm thời gian công sức lại đơn vị Phân tích liệu, kết xuất báo cáo phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước vận tải địa bàn TP.HCM Đối với Thanh Tra Sở:   Chủ động công việc kiểm tra thơng báo hợp đồng vận chuyển Tìm kiếm nhanh chóng hợp đồng vận chuyển để đối chiếu thực tế phương tiện hoạt động Đối với đơn vị vận tải:     Có thể tự động tạo mẫu thông báo hợp đồng vận chuyển theo quy định phụ lục 34 Thông tư 63/TT/2014/TT-BGTVT giúp đơn vị vận tải thao tác dễ dàng Tránh việc nhập nhiều lần thông tin Tự động tạo mẫu báo cáo hoạt động vận chuyển tháng theo phụ lục 31 32 Quản lý tình hình thực hợp đồng vận chuyển đơn vị Quản lý báo cáo sản lượng tháng Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I.1.2 Bố cục phần mềm : Phần mềm gồm phần Thông báo hợp đồng vận chuyển : quản lý thông báo hợp đồng vận chuyển đơn vị vận tải gửi cho phép tra cứu tức thời hợp đồng vận chuyển theo thời gian Báo cáo kết hoạt động vận chuyển : quản lý báo cáo kết hoạt động vận chuyển đơn vị vận tải gửi cho phép tra cứu tức thời báo cáo kết hoạt động vận chuyển, có tính tổng hợp hỗ trợ Sở GTVT báo cáo nhanh Ngoài hệ thống cịn cung cấp thơng tin cần biết cho đơn vị vận tải tra cứu phương tiện, văn thông tư, mẫu báo cáo … I.1.3 Truy cập sử dụng Địa truy cập (sử dụng trình duyệt web thơng dụng Google Chrome, Firefox): http://sgtvt.hochiminhcity.gov.vn http://120.72.86.222/dvc Các đơn vị cung cấp tài khoản mật để truy cập sử dụng liệu Việc khai thác liệu phân quyền theo tài khoản cụ thể Mỗi đơn vị khai thác thông tin thẩm quyền Bảng phân quyền khai thác thơng tin: STT Nhóm người dùng Người dùng Sở Giao thơng vận Phòng Quản lý vận tải tải Đơn vị vận tải I.1.4 Mơ tả quyền Có đầy đủ quyền khai thác liệu, theo dõi toàn thông tin hệ thống Xem mức báo cáo Sở, đơn vị, báo cáo chi tiết Thanh tra Sở Tra cứu, theo dõi thông báo hợp đồng vận chuyển báo cáo tình hình hoạt động vận chuyển, khơng thêm xóa, sửa Đơn vị vận tải Cho phép nhập quản lý thông báo hợp đồng vận chuyển báo cáo tình hình hoạt động vận chuyển phương tiện thuộc đơn vị Xem báo cáo chi tiết Chủ xe Tra cứu, theo dõi thơng báo hợp đồng vận chuyển phương tiện Đổi mật Sở GTVT khuyến cáo đơn vị sau đăng nhập thay đổi mật để đảm bảo an tồn  Bước 1: Tại hình chính, chọn “Đăng nhập” góc phải để vào hình đăng nhập vào hệ thống Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo Bước 2: Nhập “Tên tài khoản” “Mật khẩu” mà cấp cho đơn vị Chọn “Đăng nhập” để vào hệ thống phần mềm Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  Bước 3: nhập mật mật (chú ý mật phải có ký tự đặc biệt @$ )  Bước 4: Sau đổi mật thành công vui long cập nhật lại email để quên mật phục hồi lại, mật phục hồi gửi qua email cập nhật +Click vào tên cơng ty hình +Sau cập nhật thơng tin email Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I.1.5 Thông báo hợp đồng vận chuyển STT Chức Mơ tả Tìm kiếm hợp Tra cứu hợp đồng thông báo đồng vận chuyển Đối tượng sử dụng Người dùng Thêm hợp Thông báo hợp đồng trước thực Người dùng đồng vận chuyển vận chuyển Chỉnh sửa hợp Chỉnh sửa thông tin hợp đồng vận Người dùng đồng vận chuyển chuyển Xóa hợp đồng vận Xóa hợp đồng vận chuyển chuyển I.1.6 STT Người dùng Báo cáo kết hoạt động vận chuyển Chức Mơ tả Đối tượng sử dụng Tìm kiếm báo cáo Tra cứu báo cáo kết HĐVC với nhiều Người dùng kết HĐVC tham số đầu vào Thêm báo cáo Tạo báo cáo kết HĐVC Người dùng kết HĐVC hàng tháng Chỉnh sửa báo cáo Chỉnh sửa thông tin báo cáo kết Người dùng kết HĐVC HĐVC Xóa báo cáo kết Xóa báo cáo kết HĐVC HĐVC Người dùng I.2 Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống I.2.1 I.2.1.1  Thông báo hợp đồng vận chuyển Chức tìm kiếm hợp đồng vận chuyển thơng báo Bước 1: Tại hình chính, chọn “Đăng nhập” góc phải để vào hình đăng nhập vào hệ thống Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  Bước 2: Nhập Tên tài khoản Mật mà cấp cho đơn vị Chọn nút “Đăng nhập” để vào hệ thống phần mềm  Bước 3: Chọn chức Thông báo hợp đồng vận chuyển Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  I.2.1.2  Bước 4: Nhập thơng tin tìm kiếm như: Số hợp đồng, Số văn bản, Biển số xe, Hình thức hợp đồng Chọn nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm thơng tin Thơng tin tìm kiếm hiển thị danh sách bảng biểu phía Chức thêm Bước 1: Tại hình Tìm kiếm hợp đồng vận chuyển Chọn “Thêm mới” để đến trang thêm nội dung hợp đồng Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  Bước 2: Tại hình Thêm Nhập thơng tin cần thiết như: Biển số xe, Số văn bản, Ngày gửi, thông tin phần Nội dung hợp đồng… Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  I.2.1.3  - Tại phần Danh sách khách hàng để thêm khách hàng Chọn bảng biểu nhập thơng tin khách hàng - Ngồi ra, có tập tin đính kèm danh sách hành hành không nhập danh sách hành khách Chọn Select để chọn tập tin, cho phép chọn tập tin tải lên, đuôi tập tin ưu tiên cho tập tin dạng hình ảnh (.jpg, jpeg, gif, png, ) văn (.doc, docx, xls, xlsx,…) Bước 3: Nhập mã bảo mật Nhấn nút “Lưu” để lưu trở hình tìm kiếm hợp đồng vận chuyển, “Lưu Thêm” để lưu thêm hợp đồng khác (Chọn nút “Trở về” để hủy bỏ thao tác thực hiện) Chức chỉnh sửa Bước 1: Tại hình Tìm kiếm hợp đồng vận chuyển Chọn “Sửa” danh sách bảng biểu phía để đến trang chỉnh sửa nội dung hợp đồng Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  Bước 2: Sau chỉnh sửa xong, nhập mã bảo mật nhấn nút “Lưu” để lưu lại, “Lưu thêm” để lưu thêm hợp đồng (Chọn nút “Trở về” để hủy bỏ thao tác thực hiện) Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo C.Chức xóa  Bước 1: Tại hình Tìm kiếm hợp đồng vận chuyển Chọn nút “Xóa” danh sách bảng biểu phía để xóa hợp đồng Chú ý: xóa hợp động chưa Sở Giao thông vận tải thông qua I.2.2 I.2.2.1  Báo kết hoạt động vận chuyển Chức tìm kiếm báo cáo kết hoạt động kinh doanh nộp Bước 1: Tại hình chính, chọn “Đăng nhập” góc phải để vào hình đăng nhập vào hệ thống Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  Bước 2: Nhập “Tên tài khoản” “Mật khẩu” mà cấp cho đơn vị Chọn “Đăng nhập” để vào hệ thống phần mềm  Bước 3: Chọn danh mục Báo kết hợp đồng vận chuyển  Bước 4: Nhập thông tin tìm kiếm như: Số báo cáo, Loại hình kinh doanh… Chọn nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm thơng tin Thơng tin tìm kiếm hiển thị danh sách bảng biểu phía Hỗ trợ kỹ thuật: Cơng ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I.2.2.2 Chức thêm để nộp báo cáo kết hoạt động vận chuyển  Bước 1: Tại hình Tìm kiếm Báo cáo kết hoạt động vận chuyển Chọn nút “Thêm mới” để đến nộp báo cáo kết hoạt động vận chuyển  Bước 2: Tại hình Thêm Nhập thơng tin cần thiết như: Số báo cáo, Tên đơn vị (Công ty), Thời gian báo cáo, thông tin khác Trích yếu, Thuận lợi khó khăn… Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo - Chọn nút “Select” để chọn tập tin báo cáo, cho phép chọn tập tin tải lên, đuôi tập tin ưu tiên cho tập tin dạng hình ảnh (.jpg, jpeg, gif, png, ) văn (.doc, docx, xls, xlsx,…)  Bước 3: Nhập mã bảo mật Nhấn nút “Lưu” để lưu (Chọn nút “Trở về” để hủy bỏ thao tác thực hiện)  Bước 4: Sau Lưu thành cơng thành cơng, hình Báo cáo kết HĐVC xuất danh sách bảng biểu thêm Loại hình kinh doanh Nhấn nút “Thêm mới” để thêm loại hình kinh doanh Chú ý: Loại hình kinh doanh bắt buộc nhập Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo  Bước 5: Chọn Loại hình kinh doanh*, nhập thông tin danh sách bảng biểu Sau đó, nhấn nút “Lưu” để lưu lại Loại hình kinh doanh (chú ý bước thêm nhiều loại hình kinh doanh cơng ty có nhiều loại hình kinh doanh) Bước 6: Sau lưu loại hình kinh doanh nhập bảo mật nhấn nút “Gửi” để gửi báo cáo Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I.2.2.3 Chức chỉnh sửa  Bước 1: Tại hình Tìm kiếm Báo có kết hoạt động vận chuyển, chọn nút “Sửa” để vào hình Chỉnh sửa nội dung báo cáo  Bước 2: Sau chỉnh sửa xong, nhập mã bảo mật nhấn nút “Lưu” để lưu lại (Chọn nút “Trở về” để hủy bỏ thao tác thực hiện) Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xơ viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I.2.2.4  Chức xóa Bước 1: Tại hình Tìm kiếm Báo cáo kết hoạt động vận chuyển Chọn nút “Xóa” danh sách bảng biểu phía để xóa báo cáo Chú ý: Chỉ xóa báo cáo chưa Sở Giao thơng vận tải thông qua Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ VietInfo Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 ... 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I.1.2 Bố cục phần mềm : Phần mềm gồm phần Thơng báo hợp đồng vận chuyển : quản lý thông báo hợp đồng vận chuyển. .. 08.62582324 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng vận chuyển Quản lý báo cáo I.1.5 Thông báo hợp đồng vận chuyển STT Chức Mơ tả Tìm kiếm hợp Tra cứu hợp đồng thông báo đồng vận chuyển. .. để quản lý thông báo hợp đồng vận chuyển quản lý báo cáo kết hoạt động vận chuyển đơn vị kinh doanh vận tải Quản lý toàn hợp đồng vận chuyển từ bắt đầu thực hợp đồng vận chuyển đến kết thúc hợp