HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ MẦM NON

Mục lục A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục Hướng dẫn đăng nhập B.QUY TRÌNH THỰC HIỆN C.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM PHẦN I PHẦN MỀM QUẢN LÝ MẦM NON .7 Hệ thống 1.1 Thông tin nhà trường .7 1.2 Danh mục nhóm .8 1.3 Lớp học .8 1.4 Nhóm người dùng 1.5 Phân quyền nhóm 10 `1.6 Cấu hình hệ thống 10 Hồ sơ giáo viên 11 2.1 Nhập hồ sơ giáo viên 11 2.2 Nhập giáo viên từ excel 13 2.3 Phân công nhập liệu .14 Hồ sơ học sinh .15 3.1 Quản lý hồ sơ học sinh 15 3.2 Nhập học sinh từ excel 18 3.3 Sắp học sinh (Alphabet) 22 3.4 Quản lý học sinh chuyển đi, kỷ luật .23 Quản lý sức khỏe, tăng trưởng .24 4.1 Nhập cân đo hàng tháng 24 4.2 Nhập sức khỏe nuôi dưỡng 26 Tổng kết 26 5.1 Chuyển học sinh lên lớp 26 Báo cáo, thống kê 28 6.1 Danh sách học sinh lớp 28 6.2 Danh sách học sinh tốt nghiệp .28 6.3 Danh sách học sinh học, chuyển trường 28 6.4 Báo cáo chăm sóc ni dưỡng .28 6.5 Báo cáo kênh tăng trưởng 28 PHẦN II: SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ 29 Khai báo 29 1.1 Bảng mã nhập thông báo .29 2.1 Nhập thông báo học sinh .30 2.2 Gửi thông báo học sinh 31 2.3 Tin nhắn học sinh chờ xử lý 31 2.4 Tin nhắn học sinh gửi 31 Tin nhắn giáo viên 31 Báo cáo 31 4.1 Thống kê đăng ký Eschool 31 4.2 Danh sách đăng ký Eschool 32 4.3 Thống kê SĐT không hợp lệ 32 4.4 Thống kê ý kiến phụ huynh 32 PHẦN III BÁO CÁO SỐ LIỆU .33 Số liệu MN đầu năm .33 1.1 Số lượng & chất lượng 33 1.2 Đội ngũ & CSVC 34 A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục "Hệ thống thông tin quản lý giáo dục" hệ thống quản lý thông tin giáo dục đồng bộ, an toàn thống toàn ngành giáo dục, đảm bảo liên thông liệu cấp học, cấp quản lý nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành ngành GD&ĐT Hệ thống thông tin quản lý giáo dục hoạt động mạng Internet với phiên quản trị nhất, đại (P12016) Cán triển khai cung cấp địa tài khoản quản trị hệ thống thông tin quản lý giáo dục cho bạn Bạn ghi vào ô để tiện ghi nhớ: Địa quản trị hệ thống thông tin ……………………………………………… Tài khoản quản trị ……………………………………………… Mật ……………………………………………… Mã đơn vị ……………………………………………… (Nếu không nhận tài khoản gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740) Hệ thống thông tin quản lý giáo dục xây dựng phát triển tảng điện toán đám mây, hỗ trợ trường mầm non cơng tác ni dạy chăm sóc trẻ Tự động đưa mẫu biểu báo cáo chăm sóc ni dưỡng, kênh tăng trưởng để phục vụ đơn vị nhà trường việc tổng hợp, đánh giá kết gửi lên Sở GD Phòng GD Hệ thống giải pháp quản lý thơng tin giáo dục tồn diện, liên thông, xuyên suốt cấp quản lý: Trường - Phịng - Sở - Bộ Hệ thống thơng tin giáo dục trực tuyến phiên mầm non gồm phần mềm: PM1 Quản lý mầm non: Bao gồm quản lý thông tin nhà trường, quản lý hồ sơ giáo viên, thiết lập tài khoản cho giáo viên, quản lý quản lý hồ sơ học sinh, theo dõi chuyên cần, quản lý sức khỏe tăng trưởng trẻ….Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, báo cáo chăm sóc ni dưỡng, kênh tăng trưởng,… PM2 Sổ liên lạc điện tử: Hỗ trợ nhà trường gửi thông báo hàng ngày, hàng tuần cho PHHS thông qua tin nhắn điện thoại di động cách nhanh chóng thuận tiện PM3 Báo cáo số liệu: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà trường, làm giám sát, phân tích, đánh giá tình hình phát triển ngành, phục vụ cơng tác xây dựng quy hoạch đề sách quản lý giáo dục, đào tạo cho nhà trường Phần mềm cho phép số liệu tự động chuyển lên Phòng Sở quản lý cách đồng bộ, thống linh hoạt thay gửi File số liệu trước Hướng dẫn đăng nhập Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome) Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ: Nhập địa đăng nhập cung cấp Ví dụ Sở Hồ Chí Minh: http://mn.hcm.edu.vn Bước 3: Nhập vào ô tương ứng trang đăng nhập với tên đăng nhập mật khẩu, mã đơn vị cấp, kích chọn nút "Đăng Nhập" Đăng nhập thành cơng giao diện hiển thị sau: B.QUY TRÌNH THỰC HIỆN C.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM PHẦN I PHẦN MỀM QUẢN LÝ MẦM NON Hệ thống Mô tả: Hỗ trợ nhà trường khai báo thông tin trường, nhóm lớp học, nhóm người dùng phân quyền nhóm người dùng Đây thao tác khởi tạo nhà trường 1.1 Thông tin nhà trường Mục đích: Hỗ trợ khai báo đầy đủ thơng tin nhà trường Các bước thực hiện: Bước 1: Kích danh mục 1.Hệ thống/1.1 Thông tin nhà trường Bước 2: Điền đẩy đủ thơng tin nhà trường theo nhóm:Thơng tin chung, Tính chất, Thơng tin khác, Thơng tin Eschool Bước 3: Kích nút Ghi để lưu liệu Ví dụ minh họa thông tin chung nhà trường 1.2 Danh mục nhóm Mơ tả: Tại mục hệ thống mặc định cho lớp giáo dục mầm non phân thành nhóm: Nhóm nhà trẻ nhóm mẫu giáo theo quy định 1.3 Lớp học Mục đích: Khai báo quản lý danh sách lớp học năm học thời Đây danh sách lớp học dùng cho năm học trường Chú ý: Không xóa lớp từ danh sách (tồn liệu năm học nhà trường bị xóa) Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục: Hệ thống/1.3 Lớp học Bước 2: Chọn Nhóm kích nút Thêm Bước 3: Nhập thông tin lớp học Bước 4: Kích nút Ghi Ghi thêm để lưu liệu 1.4 Nhóm người dùng Mục đích: Để tạo nhóm quản trị theo mức độ, giới hạn sử dụng chức phần mềm Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục: Hệ thống/ 1.4 Nhóm người dùng Bước 2: Kích nút Thêm Bước 3: Nhập thơng tin nhóm người dùng Bước 4: Kích nút Ghi để lưu liệu Lưu ý: Nếu kích nút Quản trị hệ thống, nhóm thao tác tất lớp mà họ phân quyền mục 1.5 Phân quyền nhóm (Chỉ nên tích nút cho nhóm Quản trị hệ thống Ban giám hiệu) 1.5 Phân quyền nhóm Mục đích: Phân quyền cho nhóm người dùng tạo từ mục 1.4 Nhóm người dùng Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục: Hệ thống/ 1.5 Phân quyền nhóm Bước 2: Chọn đối tượng cần phân quyền tích nút Phân quyền cho đối tượng Bước 3: Tích chọn chức sử dụng phần mềm Bước 4: Kích nút Lưu lại để hồn tất Ghi chú: Sau tạo nhóm người dùng mục 1.4 xong bắt buộc phải thao tác phân quyền cho nhóm `1.6 Cấu hình hệ thống Mơ tả: Hỗ trợ nhà trường cấu hình thời gian gửi tin tuần, gửi nhận xét tuần Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục: Hệ thống/ 1.6 Cấu hình hệ thống Bước 2: Chọn vng kích nút Cấu hình Bước 3: Sửa thơng tin cần thiết Bước 4: Kích nút Lưu lại để hồn thành Hồ sơ giáo viên 2.1 Nhập hồ sơ giáo viên Mô tả: Nhập thông tin giáo viên nhà trường Danh sách nhập vào đầu kỳ năm sử dụng phần mềm dùng cho nhiều năm học sau 10 3.3 Sắp học sinh (Alphabet) Mô tả: Đây phần xếp theo thứ tự học sinh lớp Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục: Hồ sơ\2.3 Sắp học sinh (Alphabet) Bước 2: Chọn tiêu chí xếp theo Tên, họ đệm Tên, Tên đệm, Họ Bước 3: Kích chọn khối lớp học cần xếp Bước 4: Kích nút Sinh lại Alphabet lớp Sinh lại Alphabet toàn trường để thực việc xếp Lưu ý: Trường hợp sau xếp, thứ tự học sinh phần mềm khác với thứ tự sổ điểm giáo viên, Quản trị viên sửa thứ tự trực tiếp cột Thứ tự sổ hình 21 3.4 Quản lý học sinh chuyển đi, kỷ luật Mô tả: Quản lý trạng thái học sinh nghỉ học, kỷ luật chuyển trường Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục: Hồ sơ\2.5 Học sinh chuyển đi, kỷ luật Bước 2: Kích chọn Tình trạng học sinh cần in Bước 3: Kích nút Xem in báo cáo để in Quản lý sức khỏe, tăng trưởng 4.1 Nhập cân đo hàng tháng Mục đích: Nhập thơng tin cân nặng chiều cao để chương trình tự động đánh giá tình hình sức khỏe học sinh: Bình thường hay suy dinh dưỡng, hỗ trợ in danh sách tình hình sức khỏe học sinh Các bước thực hiện: Bước 1: Kích danh mục 4.Quản lý sức khỏe, tăng trưởng/4.1 Nhập cân đo hàng tháng Bước 2: Chọn Lớp Tháng cần nhập 22 Bước 3: Nhập Kết cân đo vào cột Cân nặng chiều cao (Cân nặng nhập theo Kg, Chiều cao nhập theo đơn vị cm) Bước 4: Kích nút Tính Lưu để phần mềm lưu liệu tính tốn liệu cột Kênh tăng trưởng Bước 5: Xem kết nhóm Kênh tăng trưởng Biểu đồ tăng trưởng Nhóm Kênh tăng trưởng: đánh giá cân chiều cao trẻ Nhóm Biểu đồ tăng trưởng: Chấm kênh nối đường phát triển biểu đồ qua tháng từ đánh giá trẻ có phát triển bình thường hay khơng Ví dụ biểu đồ trẻ cân nặng bình thường 23 4.2 Nhập sức khỏe ni dưỡng Mục đích: Các bước thực hiện: Bước 1: Kích danh mục 4.Quản lý sức khỏe, tăng trưởng/4.2 Nhập sức khỏe nuôi dưỡng Bước 2: Chọn Tháng cần nhập Bước 3: Nhập thông tin sức khỏe nuôi dưỡng theo nhóm Nhà trẻ, mẫu giáo Tổng kết 5.1 Chuyển học sinh lên lớp Mục đích: Giúp thực việc chuyển học sinh lên lớp sang năm học cách nhanh chóng Các bước thực hiện: Bước 1: Kích danh mục 5.Tổng kết/5.3 Chuyển học sinh lên lớp Bước 2: Kích Bước Tạo danh sách lớp năm để phần mềm chép danh sách lớp học Bước 3: Kích Bước Thiết lập chuyển lớp để chọn danh sách lớp học chuyển lên 24 Bước 4: Kích Bước Thực xét học sinh để phần mềm tự động chuyển học sinh lên lớp Báo cáo, thống kê 6.1 Danh sách học sinh lớp 6.2 Danh sách học sinh tốt nghiệp 6.3 Danh sách học sinh học, chuyển trường 6.4 Báo cáo chăm sóc ni dưỡng Mục đích: In báo cáo thống kê tình hình chăm sóc ni dưỡng trẻ Các bước thực hiện: Bước 1: Kích mục 6.Báo cáo, thống kê/6.4 Báo cáo chăm sóc ni dưỡng Bước 2: Chọn Tháng cần in Bước 3: Kích nút Xuất Excel Kích nút In máy in 25 6.5 Báo cáo kênh tăng trưởng Mục đích: In báo cáo thống kê kênh tăng trưởng trẻ Các bước thực hiện: Bước 1: Kích mục 6.Báo cáo, thống kê/6.5 Báo cáo kênh tăng trưởng Bước 2: Chọn Khối, Lớp cần in Bước 3: Kích nút Thực kết xuất liệu 26 PHẦN II: SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ Hỗ trợ nhà trường gửi thông báo hàng ngày, hàng tuần cho PHHS thông qua tin nhắn điện thoại di động cách nhanh chóng thuận tiện Các thơng báo nhà trường tới phụ huynh học sinh thông qua tin nhắn điện thoại di động vào cuối tuần PHHS tra cứu thơng qua địa website, ví dụ http://eschool.edu.vn Hệ thống sổ liên lạc điện tử eSchool cầu nối thông tin liên lạc hai chiều nhà trường gia đình cho phép phụ huynh phản hồi ý kiến tới nhà trường thông qua tin nhắn điện thoại Khai báo 1.1 Bảng mã nhập thông báo Mô tả: Giúp nhà trường khai báo bảng mã thơng báo chung cho tồn trường để thuận tiện cho việc nhập nhanh thông báo theo mã cho PHHS mục 2.1 Nhập thông báo học sinh Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Khai báo\1.1 Bảng mã nhập thông báo Bước 2: Kích nút Thêm nhập thơng tin Bước 3: Kích nút Ghi Ghi thêm để lưu liệu Tin nhắn học sinh 27 2.1 Nhập thông báo học sinh Mô tả: Hỗ trợ nhà trường nhập nội dung tin nhắn thông báo tức thời cho PHHS, ví dụ: Thơng báo nghỉ học thời tiết mưa bão, thông báo thay đổi lịch học, nghỉ học Các bước thực hiện: Bước 1: Kích chọn mục 2.Tin nhắn học sinh/2.1 Nhập thông báo học sinh Bước 2: Chọn Khối Lớp (hoặc để mặc định để gửi cho toàn trường) Bước 2: Nhập nội dung vào ô Nhập nội dung cần gửi Bước 3: Tích vào vng trắng để chọn tất HS tích chọn học sinh cần thơng báo Kích nút Sao chép nội dung Bước 4: Kích nút Lưu liệu 2.2 Gửi thông báo học sinh Mô tả: Sau nhập thông báo mục 2.1, nhà trường cần thực thao tác gửi thông báo di động cho PHHS Các bước thực hiện: Bước 1: Kích chọn mục 2.Thơng báo học sinh/2.2 Gửi thơng báo học sinh 28 Bước 2: Chọn Khối Lớp (hoặc để mặc định để gửi cho toàn trường) Bước 2: Tích chọn tồn học sinh nhóm học sinh cần gửi tin tích nút Gửi thơng báo di động 2.3 Tin nhắn học sinh chờ xử lý Mô tả: Hiển thị danh sách thông báo mà phụ huynh học sinh chưa nhận nguyên nhân khách quan nhà mạng 2.4 Tin nhắn học sinh gửi Mô tả: Thống kê số lượng, nội dung tin nhắn PHHS nhận Tin nhắn giáo viên Tương tự Tin nhắn học sinh Báo cáo 4.1 Thống kê đăng ký Eschool Mô tả: Thống kê theo lớp về: Tổng số học sinh, số lượng đăng ký, số lượng miễn, số lượng chưa đăng ký Sổ liên lạc điện tử tỷ lệ học sinh đăng ký 4.2 Danh sách đăng ký Eschool Mô tả: Thống kê danh sách học sinh đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử theo lớp, khối lớp theo toàn trường 4.3 Thống kê SĐT khơng hợp lệ Mơ tả: Thống kê tồn số điện thoại có đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử sai số nên không nhận tin nhắn 4.4 Thống kê ý kiến phụ huynh Mô tả: Hiển thị tin nhắn, ý kiến phụ huynh phản hồi qua tổng đài 8055 29 PHẦN III BÁO CÁO SỐ LIỆU Số liệu MN đầu năm 1.1 Số lượng & chất lượng Mô tả: Giúp nhà trường thống kê số lượng lớp học học sinh lớp, đặc điểm chất lượng học sinh trường Những thông tin phần mềm tự động cập nhật thông tin phần mềm Quản lý mầm non, mục Hồ sơ học sinh/3.1 Quản lý hồ sơ học sinh Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Số liệu MN đầu năm/1.1 Số lượng & Chất lượng Bước 2: Tích nút Tính tốn lưu liệu 1.2 Đội ngũ & CSVC Mô tả: Giúp nhà trường thống kê chi tiết đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên trường, thông tin sở vật chất phòng học, thiết bị, sân chơi Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo đầu năm/ 1.2 Đội ngũ & CSVC 30 Bước 2: Tích nút Tính tốn lưu liệu 1.3 Xuất excel báo cáo Mô tả: Giúp nhà trường xuất báo cáo tổng hợp biểu mẫu báo cáo từ mục 1.1 1.2 file excel Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo đầu năm/ 1.3 Xuất excel báo cáo Bước 2: Phần mềm tự động xuất file excel báo cáo theo liệu 1.1 1.2 1.4 Gửi số liệu MN đầu năm lên phịng Mơ tả: Giúp nhà trường gửi liệu báo cáo đầu năm lên Phòng giáo dục Bộ giáo dục Việc gửi liệu thực theo lệnh gửi qua Internet, trường không cần gửi File mềm cho Phòng giáo dục Các báo cáo cần in đóng dấu có phần mềm, in trực tiếp từ phần mềm kết xuất Excel Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/1.4 Gửi số liệu MN đầu năm lên phịng Bước 2: Kích nút Gửi liệu 31 Số liệu MN năm Mô tả: Báo cáo số liệu năm giúp nhà trường thống kê số lượng, chất lượng học sinh, sở vật chất trường đội ngũ giáo viên trường Các bước thao tác mục 2.1, 2.2 2.3 tương tự báo cáo số liệu đầu năm 2.1 Số lượng & chất lượng 2.2 Đội ngũ & CSVC 2.3 Xuất excel báo cáo Mô tả: Giúp nhà trường xuất báo cáo tổng hợp biểu mẫu báo cáo từ mục 2.1 2.2 file excel 2.4 Gửi số liệu MN năm lên phòng Mô tả: Giúp nhà trường gửi liệu báo cáo năm lên Phòng giáo dục Bộ giáo dục Việc gửi liệu thực theo lệnh gửi qua Internet, trường không cần gửi File mềm cho Phịng giáo dục Các báo cáo cần in đóng dấu có phần mềm, in trực tiếp từ phần mềm kết xuất Excel Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo năm/2.4 Gửi số liệu MN năm lên phịng 32 Bước 2: Kích nút Gửi liệu Số liệu MN cuối năm Mô tả: Báo cáo số liệu cuối năm giúp nhà trường thống kê số lượng, chất lượng học sinh, sở vật chất trường đội ngũ giáo viên trường giai đoạn kết thúc năm học Ngoài ra, hỗ trợ thống kê báo cáo chất lượng giáo dục phát triển vận động hoạt động hội thao liên qan đến giáo dục phát triển vận động nhà trường năm học Các bước thao tác mục 3.1, 3.2 tương tự báo cáo số liệu đầu năm 3.1 Số lượng & chất lượng 3.2 Đội ngũ & CSVC 3.3 Tổng hợp nâng cao chất lượng GDPT vận động Mô tả: Giúp nhà trường xuất báo cáo điểm trường, sân chơi, thiết bị phục vụ cho hoạt động GDPT vận động, thống kê hoạt động bồi dưỡng, tập huấn CBQL giáo viên hội thi hội thảo GDPT vận động Các bước thực hiện: 33 Bước 1: Kích vào danh mục Số liệu MN cuối năm/ 3.3 Tổng hợp nâng cao chất lượng GDPT vận động Bước 2: Kích chọn nút Tính tốn lưu liệu Bước 3: Tích nút Xuất Excel để xuất báo cáo số liệu chất lượng GDPT vận động 3.4 Xuất excel báo cáo Mô tả: Giúp nhà trường xuất báo cáo tổng hợp biểu mẫu báo cáo từ mục 3.1 3.2 file excel 3.5 Gửi số liệu MN cuối năm lên phòng Mô tả: Giúp nhà trường gửi liệu báo cáo cuối năm lên Phòng giáo dục Bộ giáo dục Việc gửi liệu thực theo lệnh gửi qua Internet, trường không cần gửi File mềm cho Phịng giáo dục Các báo cáo cần in đóng dấu có phần mềm, in trực tiếp từ phần mềm kết xuất Excel Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/2.4 Gửi số liệu MN cuối năm lên phịng Bước 2: Kích nút Gửi liệu 34 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH Địa chỉ: Phịng 512, Nhà N6E, KĐT Trung Hịa, Nhân Chính, Thanh Xn, Hà Nội VPGD: Phịng 2506, Phường Thành Cơng, 57 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Tel: 04.35560740- 04.35566957; Hotline: 19004740 Website: www.quangich.com ; E-mail: info@quangich.com 35