HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐỀ THI

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐỀ THI Phần mềm “Quản lý đề thi” phát triển công cụ Visual Basic.Net Hệ quản trị Cơ sở liệu SQL Server (có thể dùng với Microsoft Access) Phần mềm cho phép người dùng: Quản lý ngân hàng câu hỏi môn học gồm dạng câu hỏi trắc nghiệm (multichoise), câu hỏi tự luận (cho phép môn học vừa có câu hỏi trắc nghiệm vừa có câu hỏi tự luận) Các câu hỏi tổ chức theo tiêu chí: - Nhóm câu hỏi: Là câu hỏi có chủ đề câu hỏi chương, phần môn học - Độ khó/đễ: Các câu hỏi chia thành mức độ: Khó/Dễ/Trung bình Nội dung câu hỏi phương án trả lời dạng văn túy vừa văn vừa hình ảnh Mỗi môn học có nhiều dạng đề thi khác (cách tổ hợp) thông qua việc thiết lập Cấu trúc đề thi Trong đề thi rõ có câu khó/dễ/trung bình nhóm câu hỏi Đồng thời thiết lập số câu hỏi có tất đề thi (câu bắt buộc) Các câu hỏi đề thi lấy ngẫu nhiên từ ngân hàng câu hỏi theo Cấu trúc đề thi tương ứng Có thể đảo phương án trả lời câu hỏi Đề thi tạo ngẫu nhiên từ ngân hàng tạo đề thi gốc thực hoán vị câu hỏi/phương án trả lời Kiết xuất đề thi/đáp án/phiếu trả lời trực tiếp từ phần mềm xuất sang Microsoft Word trước in Đề thi môn học toàn câu hỏi trắc nghiệm, toàn câu hỏi tự luận vừa câu hỏi tự luận vừa câu hỏi trắc nghiệm 10 Có thể kết nối đến hệ thống thi trắc nghiệm khách quan (cho phép người học đăng nhập dự thi qua mạng) 11 Có thể import trực tiếp câu hỏi từ file word Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi Một số khái niệm: - Câu hỏi: Câu hỏi có dạng: câu hỏi trắc nghiệm câu hỏi tự luận + Câu hỏi trắc nghiệm: Gồm phần lời dẫn phương án trả lời (chỉ chọn P.án đúng) + Câu hỏi tự luận: Gồm phần hỏi đáp án Câu hỏi có thuộc tính: Nhóm câu hỏi, độ khó dễ (mức độ) Một môn học gồm: Toàn câu hỏi trắc nghiệm, toàn câu hỏi tự luận vừa câu hỏi trắc nghiệm vừa câu hỏi tự luận - Nhóm câu hỏi: Nhóm câu hỏi hàm chứa ý nghĩa gồm câu hỏi mảng vấn đề môn học Chương, phần, mục… Giả sử môn học có chương -> xem chương nhóm câu hỏi - Mức độ: Là khái niệm độ khó/dễ/trung bình câu hỏi câu hỏi dễ có mức độ 1, câu hỏi Trung bình có mức độ câu hỏi khó có mức độ - Cấu trúc đề thi: Là khái niệm tỷ lệ câu hỏi Nhóm câu hỏi, Mức độ câu hỏi đề thi, ví dụ đề thi gồm 30 câu hỏi, có 10 câu Nhóm 1, 10 câu nhóm 10 câu nhóm Trong mối nhóm câu hỏi có câu dễ, câu trung bình câu khó - Câu hỏi ngẫn nhiên: + Là câu hỏi lấy ngẫu nhiên từ danh mục câu hỏi theo cấu trúc đề thi + Câu hỏi ngẫu nhiên gồm có: Câu hỏi trắc nghiệm ngẫu nhiên Câu hỏi tự luận ngẫu nhiên - Câu hỏi Cố định: + Là câu hỏi định để có tất đề thi + Câu hỏi cố định gồm có: Câu hỏi trắc nghiệm cố định Câu hỏi tự luận cố định - Đề thi gốc: + Là tập hợp câu hỏi (kết việc tạo đề gốc), câu hỏi tạo dựa cấu trúc đề thi tương ứng + Đề thi gốc có loại: Có đảo phương án trả lời không đảo phương án trả lời (đối với đề thi trắc nghiệm) - Đề thi nhân bản: + Là tập hợp câu hỏi tổ hợp cách ngẫu nhiên từ đề thi gốc + Các câu hỏi đề thi nhân giống câu hỏi đề thi gốc – khác trật tự câu hỏi trật tự phương án trả lời (đối với đề thi trắc nghiệm) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi Trình tự bước tạo lập quản lý đề thi Bước 1: Khai báo danh mục môn học có đề thi cần quản lý Bước 2: Cập nhật danh mục cấu trúc đề thi môn học Bước 3: Tạo đề thi gốc môn học (có thể sử dụng đề thi gốc dùng đề thi gốc để nhân đề thi) Bước 4: Nhân đề thi Bước 5: In đề thi gốc/đề thi nhân Bước 6: In đáp án đề thi gốc/đề thi nhân Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi Một số hình ảnh quy trình làm việc 3.1 Các thao tác hệ thống a Đăng nhập hệ thống - Người dùng nhập thông tin tài khoản để đăng nhập vào hệ thống (tên mật khẩu) - Nếu mạng thông, máy chủ hoạt động bình thường hình làm việc người sử dụng xuất sau: 3.1.2 Thay đổi mật người dùng Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi Để thay đổi mật truy cập (nên đặt mật đủ dài = ký tự trở lên nên chứa dạng số, dạng chữ,…) 3.1.3 Sao lưu liệu Để đảm bảo an toàn hơn, sau lần cập nhật thêm thông tin điểm người sử dụng nên thực chức lưu liệu -> Hệ thống tự động lưu liệu đặt máy chủ! 3.1.4 Quản lý người dùng: Để thêm, bớt người sử dụng phần mềm -> sử dụng chức “Quản lý người dùng”: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi - Để thêm người sử dụng: + Chọn nút lệnh “Thêm” + Nhập thông tin người sử dụng mới, lưu ý: Chọn quyền =1 muốn người sử dụng có quyền admin + Chọn nút lệnh “Lưu” để hoàn thành việc thêm người dùng - Để sửa đổi thông tin người sử dụng: + Chọn người sử dụng từ danh sách người dùng + Chọn nút lệnh “Sửa” + Thực sửa đổi (lưu ý không sửa tên đăng nhập) + Chọn nút lệnh “Lưu” để hoàn thành việc sửa đổi - Để Xóa người sử dụng: + Chọn người dùng cần xóa + Chọn nút lệnh “Xóa” 3.2 Các thao tác chung 3.2.1 Cập nhật Danh mục bậc đào tạo Chọn chức “Danh mục bậc đào tạo” từ cửa sổ phần mềm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi - Sử dụng nút lệnh: Thêm Lưu để thêm bậc đào tạo - Sử dụng nút Sửa Lưu để thay đổi thông tin bậc đào tạo thời - Sử dụng nút lệnh Xóa để loại bỏ bậc đào tạo thời 3.2.2 Cập nhật danh mục hệ đào tạo Chọn chức “Danh mục Hệ đào tạo” từ cửa sổ phần mềm: - Sử dụng nút lệnh: Thêm Lưu để thêm Hệ đào tạo - Sử dụng nút Sửa Lưu để thay đổi thông tin Hệ đào tạo thời - Sử dụng nút lệnh Xóa để loại bỏ Hệ đào tạo thời 3.2.3 Cập nhật danh mục Ngành đào tạo Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi Chọn chức “Danh mục Ngành đào tạo” từ cửa sổ phần mềm: - Sử dụng nút lệnh: Thêm Lưu để thêm Ngành đào tạo - Sử dụng nút Sửa Lưu để thay đổi thông tin Ngành đào tạo thời - Sử dụng nút lệnh Xóa để loại bỏ Ngành đào tạo thời 3.2.4 Cập nhật danh mục Khóa đào tạo Chọn chức “Danh mục Khóa đào tạo” từ cửa sổ phần mềm: - Sử dụng nút lệnh: Thêm Lưu để thêm Khóa đào tạo - Sử dụng nút Sửa Lưu để thay đổi thông tin Khóa đào tạo thời - Sử dụng nút lệnh Xóa để loại bỏ Khóa đào tạo thời 3.2.5 Cập nhật danh mục Lớp đào tạo Chọn chức “Danh mục Lớp đào tạo” từ cửa sổ phần mềm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi - Sử dụng nút lệnh: Thêm Lưu để thêm Lớp đào tạo Sử dụng nút Sửa Lưu để thay đổi thông tin Lớp đào tạo thời Sử dụng nút lệnh Xóa để loại bỏ Lớp đào tạo thời Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi 3.3 Nhập câu hỏi thi thiết lập cấu trúc đề thi 3.3.1 Quản lý danh mục môn học Sử dụng chức “Danh mục Môn học” để quản lý môn học: Hộp thoại hiển thị danh mục môn học có sở liệu A Thêm môn học: + Chọn nút lệnh Thêm + Nhập thông tin môn học, đó: - Mã môn cụm ký tự (tối đa 15 ký tự) để định danh môn học (tương ứng với việc môn học có mã môn) - Số câu hỏi: tổng số câu hỏi ngân hàng đề thi môn học - Số nhóm: số nhóm câu hỏi môn học (nếu ta xem chương môn học nhóm -> số nhóm số chương môn học) - Thời gian thi: Thời gian thi môn học - Hình thức thi: Là kiểu thi môn học đó, tương ứng với việc: Môn học có câu hỏi trắc nghiệm câu hỏi tự luận vừa có câu hỏi trắc nghiệm vừa có câu hỏi tự luận + Chọn nút lệnh Lưu để hoàn thành việc thêm môn học B Thay đổi thông tin Môn học: + Chọn môn học cần thay đổi thông tin (không thể thay đổi mã môn) cách nhấp chuột vào dòng chứa môn học danh sách môn học hiển thị lưới + Chọn nút lệnh Sửa 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi + Thực thay đổi thông tin cần thiết + Chọn nút lệnh Lưu để hoàn thành việc thay đổi thông tin môn học C Xóa môn học: + Chọn môn học cần Xóa cách nhấp chuột vào dòng chứa môn học danh sách môn học hiển thị lưới + Chọn nút lệnh Xóa -> chương trình hiển thị thông báo -> chọn Yes để hoàn thành việc xóa 3.3.2 Quản lý Cấu trúc đề thi Sử dụng chức “Cấu trúc đề thi” để thiết lập tham số cho đề thi môn học: Trình tự bước để quản lý Cấu trúc đề thi môn học: a Chọn kiểu môn học: - Chọn mục Môn Tn (môn thi trắc nghiệm) để hiển thị danh mục môn thi trắc nghiệm - Chọn mục Môn Tl (môn thi tự luận) để hiển thị danh mục môn thi tự luận - Chọn mục Môn Tn+Tl (môn vừa thi trắc nghiệm vừa thi tự luận) để hiển thị danh mục môn học 11 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi b Chọn môn cần thiết lập cấu trúc đề thi - Chọn môn học tương ứng hộp chọn “Chọn môn”, hình môn Marketting - Các cấu trúc đề thi môn học (nếu có) hiển thị lưới “Cấu trúc đề thi”, hình môn Marketting có cấu trúc đề thi c.Xem cấu trúc đề thi Để xem nội dung cấu trúc đề thi, người dùng nhấp chuột vào dòng chứa cấu trúc đề thi cần xem -> nội dung hiển thị mục “cấu trúc đề thi”, hình hiển thị cấu trúc đề thi môn Marketting bản, đó: - Mã cấu trúc đề thi: - Số câu hỏi/đề thi: 30 câu - Số nhóm câu hỏi môn học: Môn có nhóm - Đảo PATL: Có đảo phương án trả lời không? -> có - Số câu TNCĐ: -> số câu hỏi trắc nghiệm cố định đề thi tạo theo cấu trúc câu - Số câu TNNN:30 -> Số câu hỏi trắc nghiệm lấy ngẫu nhiên từ ngân hàng đề 30 câu - Số câu/nhóm: 10,10,10 -> Trong số 30 câu hỏi trắc nghiệm lấy ngẫu nhiên có 10 câu thuộc nhóm 1, 10 câu thuộc nhóm 10 câu thuộc nhóm (môn học có nhóm) - Số câu TLCĐ: -> số câu hỏi tự luận cố định có đề thi câu (tương ứng đề thi có câu trắc nghiệm) - Số câu TLNN:0 -> Số câu hỏi tự luận tạo ngẫu nhiên đề thi - Số câu/nhóm: -> Tỷ lệ câu tự luận lấy từ nhóm câu hỏi + Để xem chi tiết câu hỏi nhóm câu hỏi có cấu trúc đề thi -> chọn dòng tương ứng lưới mục “Chi tiết cấu trúc câu hỏi nhóm” Hình cho thấy: - Nhóm câu hỏi thứ (nhóm 1) có tất 10 câu hỏi bao gồm: o câu hỏi dễ o câu hỏi trung bình o câu hỏi khó - Để xem nhóm lại -> nhấp chuột vào dòng tương ứng lưới Trong đó: Mục LoạiCH thể câu hỏi thuộc kiểu câu trắc nghiệm hay câu tự luận, câu trắc nghiệm giá trị mục =1, ngược lại tự luận =2 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi d Thêm cấu trúc đề thi - B1: Chọn kiểu môn học - B2: Chọn môn học cần thêm - B3: Chọn nút lệnh “Thêm” phần Cấu trúc đề thi - B4: Nhập thông tin liên quan cấu trúc đề thi - B5: Chọn nút lệnh “Lưu” mục “Cấu trúc đề thi” để lưu thông tin cấu trúc đề thi - Lưu ý nhập liệu: + Sử dụng dấu phảy (,)để phân cách nhóm câu hỏi viết liền mục “Số câu/nhóm” (số câu hỏi nhóm có đề thi): Viết liền phân cách với dấu phảy (,), hình 10,10,10 + Tổng số câu hỏi nhóm (trong mục Số câu/nhóm) phải với mục Số câu TNNN (số câu trắc nghiệm ngẫu nhiên) – tương tự câu hỏi tự luận + Tổng số câu hỏi mục Số câu TNCĐ, Số câu TNNN, Số câu TLCĐ Số câu TLNN phải với mục Số câu/đề thi (số câu hỏi đề thi) + Nhập số (không) cho mục Số câu TNCĐ, Số câu TNNN, Số câu TLCĐ Số câu TLNN mục liệu - B6: Thiết lập chi tiết thành phần kiểu câu hỏi (khó, trung bình, dễ) cho nhóm câu hỏi phần “Chi tiết cấu trúc câu hỏi nhóm” + Chọn kiểu câu hỏi (câu hỏi trắc nghiệm/câu hỏi tự luận) + Chọn nhóm câu hỏi cần khai báo (mục nhóm câu hỏi) + Nhập số câu hỏi tương ứng nhóm cho mức độ: Dễ, Trung bình khó Lưu ý tổng số câu hỏi mức độ phải số câu hỏi nhóm Nếu nhóm câu hỏi có loại câu hỏi thành phần lại để (không) + Chọn nút lệnh “Thêm” để lưu chi tiết cấu trúc + Lặp lại thao tác cho nhóm lại môn học e Sửa cấu trúc đề thi - B1: Chọn kiểu môn học - B2: Chọn môn học cần sửa cấu trúc đề thi - B3: Chọn cấu trúc đề thi môn học cần sửa - B4: Chọn nút lệnh “Sửa” phần Cấu trúc đề thi - B5: Thực thay đổi cấu trúc đề thi - B6: Chọn nút lệnh “Lưu” để ghi lại thay đổi cấu trúc đề thi - B7: Thực thay đổi chi tiết cấu trúc đề thi nhóm câu hỏi có cấu trúc đề thi (nếu có thay đổi, cần) 13 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi f Xóa cấu trúc đề thi - B1: Chọn kiểu môn học - B2: Chọn môn học cần xóa cấu trúc đề thi - B3: Chọn cấu trúc đề thi môn học cần xóa - B4: Chọn nút lệnh “Xóa” phần Cấu trúc đề thi 3.3.3 Quản lý Câu hỏi trắc nghiệm Chức dùng để nhập, chỉnh sửa câu hỏi trắc nghiệm môn học Từ cửa số chương trình ta chọn mục “Câu hỏi thi trắc nghiệm” -> hình sau xuất hiện: a Thao tác để xem câu hỏi môn học - B1: Chọn môn học cần xem mục Tên môn - B2: Sử dụng nút lệnh Next, Back, Last, First để chuyển sang câu hỏi khác (có thể gõ số câu hỏi vào hộp số (nằm nút lệnh Back Next) 14 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi b Thao tác để thêm câu hỏi môn học - B1: Chọn môn học cần thêm câu hỏi - B2: Chọn nút lệnh “Thêm” + Nhập/điều chỉnh thông tin liên quan đến câu hỏi như: Nhóm câu hỏi; Chỉ số câu hỏi; Mức độ khó/dễ/trung bình (trong đó: 1= dễ; = trung bình 3=khó) + Nhập nội dung câu hỏi phương án trả lời (có thể copy từ word) – sử dụng font unicode) + Chọn đáp án cho câu hỏi cách nhấp chuột vào nút lệnh: A, B, C,D -> chọn nút lệnh màu phương án trả lời thay đổi đồng thời giá trị tương ứng hiển thị mục Đáp án (1:A; 2:B; 3:C; 4:D) - B3: Chọn nút lệnh “Lưu” để cập nhật thêm câu hỏi Lặp lại thao tác cho câu hỏi cần thêm Lưu ý: Thuộc tính Chỉ số câu hỏi phải – nghĩa có câu hỏi môn học có giá trị mục c Thao tác xóa câu hỏi - B1: Chọn môn học cần xóa câu hỏi - B2: Chọn câu hỏi cần xóa - B3: Chọn nút lệnh “Xóa” 15 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi 3.3.4 Quản lý Câu hỏi tự luận Chức dùng để nhập, chỉnh sửa câu hỏi thi tự luận môn học Từ cửa số chương trình ta chọn mục “Câu hỏi thi Tự luận” -> hình sau xuất hiện: Các thao tác liên quan đến câu hỏi tương tự phần 3.3.3 Quản lý câu hỏi trắc nghiệm 16 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi 3.4 Quản lý đề thi trắc nghiệm 3.4.1 Tạo đề thi gốc Chọn chức “Tạo đề thi gốc” mục “Quản lý đề thi trắc nghiệm” từ cửa số phần mềm: a Trình tự bước tạo đề thi gốc: - B1: Chọn môn học cần tạo đề thi gốc từ mục “chọn môn”, hình môn marketting sau thao tác thông số liên quan đến môn học hiển thị như: Số câu hỏi môn học (197), số nhóm câu hỏi (3), thời gian thi (90) cấu trúc đề thi môn (trong hộp chọn cấu trúc đề) - B2: Chọn Cấu trúc đề thi dùng để tạo đề thi gốc (trong mục Cấu trúc đề), hình ta sử dụng cấu trúc Sau chọn cấu trúc đề thi thành phần liên quan đến cấu trúc đề thi hiển thị như: Số câu hỏi/đề thi; Số câu trắc nghiệm, tỷ lệ câu trắc nghiệm,… - B3: Chọn học kỳ, năm học tạo đề thi (sử dụng đề thi) nhập vào số đề thi gốc cần tạo - B4: Nhập danh mục câu hỏi trắc nghiệm cần cố định đề thi gốc (nếu có), ví dụ không Khi nhập câu hỏi cố định người dùng phải nhớ rõ số câu cần cố định, có nhiều câu cố định câu nhập liên tiếp phân cách dấu phảy (,) ví dụ: 123,125,167 - B5: Chọn phương án: Có đảo đáp án không đảo đáp án - B6: Chọn nút lệnh “Thêm” để tạo đề thi gốc, ví dụ đề 17 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi b Trình tự bước để xóa đề thi gốc - B1: Chọn môn cần xóa đề thi gốc - B2: Chọn học kỳ, năm học có đề thi gốc cần xóa - B3: Chọn nút lệnh “Xóa” 3.4.2 In đề thi/đáp án đề thi gốc - trắc nghiệm Trình tự bước để in đề thi gốc đáp án đề thi gốc - B1: Chọn chức “In đề thi gốc” “In đáp án đề thi gốc” mục “Quản lý đề thi trắc nghiệm” từ cửa số phần mềm, sau thao tác hình ảnh sau xuất hiện: - B2: Chọn năm học cần in, hình năm 2011 - B3: Chọn học kỳ năm học cần in (trong hình học kỳ 2) - B4: Chọn môn học cần in đề thi gốc/đáp án đề thi gốc, hình môn Marketting -> sau thao tác thông tin môn học hiển thị như: Kiểu môn học (trắc nghiệm, tự luận, trắc nghiệm + tự luận); Số câu hỏi/đề thi; Số nhóm câu hỏi, thời gian thi- - B5: Chọn đề thi gốc môn học cần in mục Đề thi gốc, hình mã đề: MarCB*220111 (đề thi môn MarCB, dùng Học kỳ 2, năm học 2011 đề gốc số 1) - B6: Nhập chọn thông số liên quan đến đối tượng sử dụng đề thi (trong mục Tiêu đề in) - B7: Chọn nút lệnh “Đề thi” để in đề thi chọn nút lệnh “Đáp án” để in đáp án đề thi Hình minh họa kết thao tác trên: 18 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi 19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi 3.4.3 Nhân đề thi trắc nghiệm Để nhân đề thi -> chọn chức “Nhân đề thi gốc” mục “Quản lý đề thi trắc nghiệm” từ sổ phần mềm, hình sau xuất hiện: 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi Các bước để nhân đề thi gốc - B1: Chọn năm học học kỳ chứa đề thi gốc cần nhân bản, hình học kỳ năm học 2011 - B2: Chọn môn học cần nhân đề thi từ mục Chọn môn, hình môn Marketting - B3: Chọn đề thi gốc cần nhân mục Đề thi gốc, hình đề thi có mã: MarCB*220111 - B4: Chọn tham số “đảo PATL” “không đảo PATL” - B5: Nhập số đề thi cần nhân vào mục Số đề tạo, hình - B6: Chọn kiểu hiển thị câu hỏi cố định có đề thi (nếu có) mục Vị trí câu hỏi cố định, mặc định cuối đề thi - B7: Chọn nút lệnh “Thêm” để hoàn thành việc nhân đề thi gốc 3.4.4 In đề thi nhân bản/đáp án đề thi nhân - Từ cửa sổ phần mềm, chọn chức “In đề thi trắc nghiệm” “In đáp án đề thi trắc nghiệm” - Các thao tác để in tương tự phần in đề thi gốc, phải bổ sung thêm thao tác sau Bước “Chọn đề thi nhân cần in” trước thực Bước 3.4.5 Tạo, In đề đáp án đề thi tự luận Phần thực tương tự đề thi trắc nghiệm 21 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đề thi 3.4.6 In Phiếu trả lời Trắc nghiệm Từ cửa sổ phần mềm -> chọn chức “In mẫu Phiếu TLTN” -> hình ảnh sau xuất 22