HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG CÂU HỎI VÀ THI TRẮC NGHIỆM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG CÂU HỎI VÀ THI TRẮC NGHIỆM GIỚI THIỆU Các hình thức đánh giá việc học tập sinh viên có nhiều hình thức khác thi tự luận, thi trắc nghiệm, làm báo cáo môn học…Tuy nhiên để đánh giá khách quan bao quát toàn kiến thức mơn học việc đánh giá phương pháp trắc nghiệm mang lại kết cao cả.Việc tổ chức thi trắc nghiệm có nhiều hình thức khác thi giấy máy có nối mạng Lan Wan Thi máy tính có nhiều lợi ích có khả tự trôn đề, cấp phát đề, cho kết sau thi, thống kê liệu sau thi… Việc ứng dụng phần mềm thi trắc nghiệm trường Đại học Trà Vinh để giáo viên trường đánh giá sinh viên tổng quát kiến thức sau học xong học phần, giúp giáo viên mơn quản lý hệ thống câu hỏi trắc nghiệm môn học mơn, giúp phòng khảo thí tổng hợp điểm mơn học dễ dàng đơn giản hóa cơng tác tổ chức thi Trương Đại học Trà vinh, giúp giáo viên trình đề thi, soạn câu hỏi, trộn đề, cấp phát đề thi máy tính, chấm điểm, tổng kết liệu sau sinh viên thi….giúp tăng thêm hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian Ngồi ra, hệ thống cho phép trộn đề từ ngân hàng câu hỏi in đề giấy sinh viên thi trực tiếp giấy, giáo viên chấm tay dựa vào bảng kết in với đề Chương trình phù hợp với hoạt động tổ chức thi trường làm chủ hệ thống phần mềm để dễ dàng thay đổi cần Hệ thống phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm cho sinh viên Đại học Trà vinh, nhằm mục đích tự động hóa phần cơng tác thi Đại học Trà Vinh, hệ thống xây dựng dựa hệ thống thi Test Engine NIIT Ấn độ • Kết đạt được: Tạo đề cách khách quan bao qt tồn mơn học Hệ thống lấy đề ngẫu nhiên từ ngân hàng đề, nhầm tăng tính khách quan cho thi Quản lý hệ thống đề thi lớn Mỗi mơn học có ngân hàng đề riêng Giáo viên cho thêm câu hỏi thêm câu hỏi vào danh mục câu hỏi có sẵn Hệ thống cho phép sinh viên nhiều lớp thi nhiều môn thời điểm nhằm tiết kiệm thời gian tổ chức thi chấm điểm thi Cho phép xuất kết sau thi Khi thi xong học viên biết kết mà làm cho thi Học viên biết số lượng câu hỏi làm đúng, làm sai Có thể khắc phục nhược điểm hệ thống cũ như: điện, hư hỏng phần cứng Hệ thống theo dõi lúc sinh viên thi gặp cố đăng nhập thi lại với thời gian trừ lúc làm câu hỏi trả lời lưu lại để sinh viên tiếp tục thực câu thi Bảo mật hệ thống thi Nội dung câu hỏi mã hóa từ lúc soạn đề lúc lưu vào sở liệu nên hạn chế việc lộ đề thi bên ngồi Ngồi ra, lúc thi phím máy tính bị khóa nhằm hạn chế sinh viên chụp, ghi hình lúc làm Có thể tổ chức thi máy in giấy thi Các giáo viên tạo đề máy in đề giấy sinh viên thi, việc in giấy thực hoàn toàn tự động đáp án in với đề để giáo viên dễ dàng chấm điểm • Các chức hệ thống : ✓ Quản lý thông tin cá nhân ✓ Quản lý người dùng ✓ Sao lưu, phục hồi liệu ✓ Quản lý sinh viên ✓ Tạo đề thi ✓ Xuất đề thi sang Microsoft Word ✓ Cấp phát đề thi ✓ Quản lý sinh viên thi ✓ In kết thi cho sinh viên, theo lớp ✓ Quản lý thông tin Khoa, Lớp, Môn học ✓ Sinh viên thực thi HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Phần mềm Quản lý ngân hàng đề thi thi trắc nghiệm cho sinh viên trường Đại học Trà Vinh phát triển ngôn ngữ C# Visual Studio NET 2008, kết hợp với hệ quản trị sở liệu MS SQL Server 2005 2.1 YÊU CẦU HỆ THỐNG • Phần cứng : CPU Pentium RAM 1G Khơng gian ổ cứng 2G trở lên • Phần mềm hỗ trợ: SQL Server 2005, Framework NET 3.5 trở lên • Phần mềm chạy hệ điều hành: Windows XP, Vista, Windows 2000, 2003, Windows 2.2 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM a Attach CSDL vào SQL server 2005 Mở SQL Server 2005, vào Start/Programs/Microsoft SQL Server 2005/ SQL server Management Studio Express Server name: Tên máy cài đặt SQL server Ví dụ: PTCGIANG-PC: Tên máy tính chạy, tự động lấy tên máy chạy Authentication : chọn Windows Authentication ➔ Click vào Connect xuất giao diện sau: ➔ Click chuột phải vào Database hình sau: chọn Attach… ➔ Dẫn tới đường dẫn nơi chứa sở liệu, sau Click vào OK để hoàn thành thao tác Attach file vào sở liệu b Cài đặt phần mềm Phần mềm Quản lý ngân hàng đề thi thi trắc nghiệm cho sinh viên trường Đại học Trà Vinh chia thành chương trình : - TestServer: Dùng để tạo đề thi, cấp phát đề thi, quản lý đề thi, in điểm cho sinh viên quản lý thông tin khác như: Khoa, Mơn học, Lớp học, Chương trình học, Sinh viên… - Tooltest : Dùng để tạo đề thi cho phép người dùng xuất đề thi sang file XML mã hóa - TestStudent: Phần mềm dành cho sinh viên thực thi • Cài đặt TestServer ✓ Trong thư mục cài đặt, click vào TestServer.msi để tiến hành cài đặt ✓ Chọn Next để tiếp tục, hình xuất Chỉnh lại đường dẫn thư mục cài đặt C:\Program Files\TestServer\ (như hình bên dưới) ✓ Chọn Next để tiếp tục, xuất hình ✓ Chọn Next để tiếp tục cài đặt chương trình ✓ Chọn Close để hồn tất cài đặt chương trình ✓ Chạy chương trình vừa cài đặt chọn Start => Programs =>Testserver chạy Testserver hình desktop • Cài đặt ToolTest ✓ Trong thư mục cài đặt Click vào TestTest.msi để tiến hành cài đặt ✓ Chọn Next để tiếp tục, hình xuất Chỉnh lại đường dẫn thư mục cài đặt C:\Program Files\ToolTest\ (như hình bên dưới) Nếu muốn bỏ chọn: click chuột phải chọn “Bỏ chọn” • Nút “Hủy”: dùng để hủy thao tác người dùng Ví dụ: bạn click vào nút “Thêm” “Sửa” bạn khơng muốn thêm sửa thông tin nữa, để giải điều bạn click vào nút “Hủy” ❖ Thêm liệu từ file Excel • Click chuột vào nút “Nhập liệu”, xuất hộp thoại Open để dẫn tới file Excel cần thêm vào liệu • Dữ liệu từ file Excel thêm vào liệu cần quản lý ❖ Tìm Kiếm thơng tin Sinh viên • Tìm theo Mã sinh viên: khung “Tìm kiếm” chọn Mã sinh viên nhập Mã sinh viên cần tìm vào Text • Tìm theo Tên sinh viên: khung “Tìm kiếm” chọn Tên sinh viên nhập Tên sinh viên cần tìm vào Text • Tìm sinh viên theo Mã lớp : khung “Tìm kiếm” chọn Mã lớp nhập Mã lớp cần tìm vào Text ĐỀ THI 3.1 Tạo đề thi: • Tạo đề thi: Chức dùng để thêm câu hỏi cho môn để tạo nhiều đề thi Có bước đơn giản để thêm câu hỏi cho đề thi: Chọn môn học Click vào soạn câu hỏi Đánh câu hỏi vào trình soạn bên tay phải Chọn đáp án cho câu hỏi Chọn độ khó cho câu hỏi Bước cuối click vào nút thêm câu hỏi Sau thêm câu hỏi thành cơng ta có sau: Nếu khơng muốn thêm câu hỏi nửa ta click vào nút Lưu Để tiếp tục thêm câu hỏi ta chọn vào danh sách câu hỏi bên tay trái sau click vào nút soạn câu hỏi làm tương tự bước Mặc định có đáp án cho câu hỏi, ta thêm hay bỏ bớt đáp án tuỳ theo số đáp án câu Ngồi có chức bỏ câu hỏi câu hỏi khơng thích hợp cách click vào danh sách câu hỏi bên tay trái sau click vào nút “Bỏ câu hỏi này” Ta xuất câu hỏi file XML nhập câu hỏi file XML • Xuất đề thi file Word - Dùng để tạo đề thi dạng word cho tất môn học tương ứng với lớp học - Để xuất đề thi trước tiên ta điền đầy đủ tất thơng tin vào form Sau click vào nút In đề - Phần thiết lập độ khó đề thi ta chọn khơng tuỳ theo đề thi 3.2 Đề thi: • Cấp phát đề thi: Dùng để cấp phát đề cho sinh viên theo lớp môn học định Để cấp phát đề thi ta làm theo bước sau: Điền đầy đủ tất thông tin Check vào mục thiết lập độ khó đề thi (có thể khơng check không muốn thiết lập) Check vào mục chọn tất bên tay phải để chọn tất sinh viên (có thể khơng chọn mục muốn chọn sinh viên) Click vào nút thiết lập mật muốn thiết lập mật cho đề thi Cuối click vào nút Cấp phát để kết thúc việc cấp phát đề thi • Quản lý thi: Chức dùng để quản lý sinh viên thi: Thông tin sinh viên thi xuất sinh viên đăng nhập vào máy client 3.3 In điểm • In điểm cho sinh viên: Chức dùng để in điểm theo sinh viên Để in điểm ta chọn thông tin đầy đủ cuối click vào nút In điểm • In điểm theo lớp: Chức dùng để in điểm lớp Để in điểm ta chọn thông tin đầy đủ cuối click vào nút “In điểm” ... trợ: SQL Server 2005, Framework NET 3.5 trở lên • Phần mềm chạy hệ điều hành: Windows XP, Vista, Windows 2000, 2003, Windows 2.2 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM a Attach CSDL vào SQL server 2005 Mở SQL... server Ví dụ: PTCGIANG-PC: Tên máy tính chạy, tự động lấy tên máy chạy Authentication : chọn Windows Authentication ➔ Click vào Connect xuất giao diện sau: ➔ Click chuột phải vào Database hình... thất liệu có cố máy tính xảy • Sao Lưu liệu: chọn nơi để lưu file (* bak), ví dụ: C:Documents and SettingsNhiDesktop, sau click nút “Sao lưu” • Phục hồi liệu: để phục hồi liệu có cố máy tính