hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Đăng nhâp mặc định. User : admin pass: admin bạn dổi pass sau khi đăng nhập nhé. phần mềm hiển thị tốt nhất ở chế độ 1024 X 800 1. Để nhập được các sản phẩm Loại hang, Mỗi mặt hàng có Một loại nhất định nào đó, danh sách loại này hiển thị lúc bạn nhập Hàng hóa. Mã Loại : Quy định Mã loại nhập vào phải là dãy ký tự không chứa dấu và khoản trắng 2. Form Quản Lý sản phẩm trong công Ty. 3. Quảng Lý danh sách khách hàng Mã Nhân viên Quản Lý khách hang này,(mã nhân viên này được cấp trong mục quản lý thành viên của công ty Chú ý mã khách hang là chuổi không chứa dấu tiếng việt và khoảng trống Để Nhập và xuất hóa đơn hang hóa,cần phải có sản phẩm trong hệ thống. đây là form nhập sản phẩm Loại sản phẩm được nhập hiển thị ở đây, lấy từ form nhập loại sản phẩm ở trên Chú Ý mã sản phẩm là chuổi không chứa dấu tiếng việc và không chứa ký tự trống Chú Ý: Fom này có 3 chổ cho bạn nhập giá liên quang đến sản phẩm như sau: Giá Nhập: là giá công ty ta mua về. Giá đại lý: là giá dealer(giá bán sỉ) Giá Nhà PP: Giá bám lẻ. Tức sản phẩm này bạn có thể bán 2 giá. Để phần mềm tính toán chính xác bạn phải cung cấp dữ liệu này phải chính xác. Chú Ý: Fom này có 3 chổ cho bạn nhập giá liên quang đến sản phẩm như sau: Giá Nhập: là giá công ty ta mua về. Giá đại lý: là giá dealer(giá bán sỉ) Giá Nhà PP: Giá bám lẻ. Tức sản phẩm này bạn có thể bán 2 giá. Để phần mềm tính toán chính xác bạn phải cung cấp dữ liệu này phải chính xác. 4. Lập phiếu nhập hàng vào kho và xuất hàng. Khách hàng lấy từ danh sách khách hàng trên. Làm được phiếu xuất nhập kho.cần phải có danh sách nhà cung cấp và danh sách khách hàng, nhập ở mục quản lý khách hàng. Chọn Loại Phiếu: Nhập Hoặc Xuất Giá xuất có 2 loại Giá đại lý và Gía lẻ. Bạn Chú ý để có giá thích hợp Chọn Tên sản phẩm cần xuất, hoặc nhâp. Số Lượng : là số lượng sản phẩm xuất Được tính tiền trong hóa đơn. KM (khuyến mãi): Là số lượng sản phẩm khuyến mãi thêm cho khách hàng không tính tiền trong hóa đơn. Hoa Hồng(chiết khấu): là % số tiền giảm cho khách hàng nếu có. được tính trên tổng tiền của sản phẩm này. Tổng cộng: Tổng tiền của hóa dơn Thanh toán: khách hàng thanh toán ngay lúc xuất Phiếu. nếu không thanh toán thì =0. Còn Lại: là số tiền khách hàng nợ lại thanh toán sau 5. Xem hóa đơn theo mã. 6. Quản Lý Chi Phí trong công ty 1 Chọn loại hóa Đơn cần xem, Và khách hàng cần xem-> nhấn Tải về Tât cả mã hóa đơn cần xem hiển thị bên danh sách mã hóa đơn Chọn mã hóa dơn và nhấn xem Bạn có thể cập nhật them tiền thanh toán của khách hàng tại đây, bằng cách nhập số tiền mà khách hàng thanh toán.và nhấn cập nhật. sau khi giao hàng về khách hàng thanh toán tiền cho hóa đơn này các bạn nhập vào đây để phần mềm hiểu rằng hóa đơn này đã thanh toán (rất cần thiết ) Xóa CN SL: là xóa và cập nhật lại số lượng đã xuất trong hóa Đơn này vào kho . trường hợp này sử dụng để hủy hóa dơn đã xuất. xóa : xóa không cập nhật lại số lượng vào kho. không nên dung chức năng này vì sồ lượng sản phẩm đã xuất nhưng không tính doanh thu được vì hóa đơn đã bị xóa khống.do đó cần cân nhắt khi dung chức năng này -Chi phí có 2 loại cố định và hằng Ngày.Cố định bao gồm các loại chi phí như: tiền thuê nhà, lương nhân viên.sẽ được trừ hàng tháng. -Chi phí Hằng Này bao gồm những chi phí phát sinh trong ngày,như mua văn phòng phẩm,sửa chửa máy móc thiết bị VVV - muốn xem cả 2 loại chi phí xóa trắng loại chi phí và nhấn Xem Chọn loại chi phí cần xem ,thời gian cần xem và nhấn xem. Muốn xem 2 loại chi phí xóa trắng ô loại chi phí 7. Xem Doanh Thu Xuất ra excel, word,pdf In Báo cáo Xem doanh thu có các điều kiện lôc như.Xem doanh thu có các điều kiện lôc như. xem theo loại phiếu xuất hoặc nhập. hoặc xem theo nhân viên quản lý.Đây cũng là điều kiện để xác định hiệu xuất làm việc của nhân viên 8. Quản lý nhân viên. 9. Quản Lý công nợ khách hàng. Mã nhân viên chính là user đăng nhập vào phần mềm. Mã không chứa dấu tiếng việt và không chứa khoảng trắng, Quyền user. Không thực hiện các thao taác quan trọng của admin. Pass Word đăng nhập vào phần mềm Xem Công Nợ khách hàng. Có 2 chế độ xem. 1. xem theo nhân viên Quản Lý. 2.Hoặc xem theo khách hàng 10. Xem tình hình kết quả kinh doanh 11. Cập nhật thong tin công ty Chúng ta làm chính xác tại các bước. Nhập chi phí, lập hóa đơn xuất nhập. đúng giá ,cập nhật đúng công nợ khách hàng. Thì đây là phần mềm sẽ cho ra kết quả kinh doanh trong thời gian bạn cần Xem. Thông tin này hiển thị trên các báo cáo, phiếu nhập , xuất do đó bạn cần khéo léo để trình bày được hợp lý. Tốt nhất bạn nên giữ theo khuôn mẫu này chỉ thay đổi nội dung cần thiết . Chú ý. Để phần mềm của các bạn chạy chuẩn hơn các bạn cần phải tuân thủ theo quy tắc mã. Mã (mã khách hàng, mã sản phẩm, mã chi phí …) là 1 dãy chuổi không chứa các ký tự đặc biệt như: khoảng trắng, dấu tiếng việt, các ký tự đặc biệt như @,#,$,% …. phần mềm mang tính chung nhất cho tất cả các công ty phân phối, dại lý. Do đó thiếu chi tiết cho từng công ty. Để có được phiên bản phần mềm thích hợp các bạn có thể đăng ký để chúng tôi sửa lại theo đúng quy trình của quý công ty. Trong Quá trình sử dụng nếu không hiểu về quy trình hoặc động phần mềm vui lòng liên hệ với chúng tôi để khai thác phần mềm hiệu quả. 0988102123. email : caphesua46@gmail.com Rất hân hạnh được nhận ý kiến phản hồi của quý công ty để phần mềm được hoàng thiện hơn. Link download phần mềm : http://www.mediafire.com/?o7wigy0ip30xj . HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Đăng nhâp mặc định. User : admin pass: admin bạn dổi pass sau khi đăng nhập nhé. phần mềm hiển thị tốt nhất ở chế độ. viên quản lý. Đây cũng là điều kiện để xác định hiệu xuất làm việc của nhân viên 8. Quản lý nhân viên. 9. Quản Lý công nợ khách hàng. Mã nhân viên chính là user đăng nhập vào phần mềm. Mã. nhập hàng vào kho và xuất hàng. Khách hàng lấy từ danh sách khách hàng trên. Làm được phiếu xuất nhập kho.cần phải có danh sách nhà cung cấp và danh sách khách hàng, nhập ở mục quản lý khách hàng. Chọn