Giải pháp nâng cao năng suất lao động trong Công ty TNHH Khánh An

LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất của cải vật chất là cơ sở của đời sống xã hội và lao động sản xuất là hoạt động cơ bản nhất trong tất cả các hoạt động của con người và xã hội loài người.

Lời mở đầu

Sản xuất của cải vật chất là cơ sở của đời sống xã hội và lao động sảnxuất là hoạt động cơ bản nhất trong tất cả các hoạt động của con ngời và xãhội loài ngời Trớc khi tiến hành sản xuất ngời ta thờng đặt ra ba câu hhỏi:sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? và sản xuất cho ai? điều đó có nghĩa việcsản xuất của con ngời luôn luôn có mụch đích, nhng cái mà con ngời quan

tâm nhất chính là hiệu quả của hoạt động sản xuất đó Xã hội ngày càng phát

triển thì vai trò của sản xuất ngày càng tăng và sự quan tâm cuả con ngời tớinăng suất lao động cũng tăng theo.

Mong muốn của ngời tiêu dùng là mua đợc hàng hoá, dịch vụ có giáthành rẻ nhng vẫn phải đảm bảo về chất lợng Mong muốn của doanh nghiệplà giảm chi phí sản xuất, tăng doanh thu để tăng lợi nhuận Mong muốn củachính phủ là tăng quy mô và tốc độ của tổng sản phẩm xã hội và thu nhậpquốc dân, giải quyết thuận lợi các vấn đề tíchluỹ và tiêu dùng…Để đạt đĐể đạt đợccác mong muốn trên thì cần phải tăng năng suất lao động.

Công ty TNHH Khánh An là một Công ty t nhân, mụch đích của Công tylà làm sao để nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, mở rộngthị trờng tiêu thụ sản phẩm, giảm chi phí trong sản xuất, tăng doanh thu …Để đạt đmụch đích cuối cùng là tăng lợi nhuận của Công ty Để đạt đợc điều đó thìCông ty cần có những biện pháp nâng cao năng suất lao động Từ thực tế tìmhiểu về năng suất lao động tại Công ty TNHH Khánh An, em chọn đề tài

“Giải pháp nâng cao năng suất lao động trong Công ty TNHH Khánh An”

làm chuyên đề nghiên cứu trong quá trình thực tập của mình, nhằm mụch đíchtìm ra các biện pháp phù hợp góp phần giúp Công ty nâng cao năng suất laođộng.

Đề tài của em đợc chia làm 3 phần:

Phần I : Năng suất lao động và sự cần thiết phải nâng cao năng suất

lao động

Phần II : Phân tích thực trạng của Công ty TNHH Khánh An.

Phần III : Giải pháp nâng cao năng suất lao động trong Công ty TNHH

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hớng dẫn PGS.TS Mai QuốcChánh đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng nh hoàn thành chuyên đềthực tập tốt nghiệp.

Phần 1 Năng suất lao động và sự cần thiết phảinâng cao năng suất lao động

1 Khái niệm:

1.1 Năng suất.

-Theo quan niệm truyền thống:

Năng suất là tỷ số giữa đầu ra và đầu vào đợc sử dụng để tạo ra đầu ra đó.Các yếu tố đầu vào bao gồm vốn, lao động, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu…Để đạt đ

Các yếu tố đầu ra đợc đo bằng sản lợng hiện vật, doanh thu, giá trị sản phẩm đầu ra theo giá cố định, giá trị hiện hành, …Để đạt đ

-Theo quan niệm hiện đaị:

Năng suất lao động là một trạng thái t duy Nó là một thái độ nhằm tìm kiếm để cải thiện những gì đang tồn tại có một sự chắc chắn rằng ngày hôm nay con ngời có thể làm việc tốt hơn ngày hôm qua và ngày mai tốt hơn ngày hôm nay Hơn nữa nó đòi hỏi những cố gắng không ngừng để thích ứng với các hoạt động kinh tế trong những điều kiện luôn thay đổi, luôn ứng dụng những lý thuyết và phơng pháp mới Đó là một sự tin tởng chắc chắn trong quá trình tiến triển của loài ngời.

Khái niệm này nhấn mạnh mặt chất và phản ánh tính phức tạp của năng suất Về mặt lợng năng suất vẫn đợc hiểu là mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra

Việc lựa chọn đầu vào và đầu ra khác nhau sẽ tạo ra các chỉ tiêu đánh giánăng suất khác nhau

1.2 Năng suất lao động

- Theo C Mác: năng suất lao động là sức sản xuất của lao động cụ thểcó ích Nó nói lên kết quả hoạt động sản xuất có mụch đích của con ngờitrong một đơn vị thời gian nhất định.

Năng suất lao động đợc đo bằng số lợng sản phẩm sản xuất ra trong mộtđơn vị thời gian, hoặc bằng lợng thời gian hao phí để sản xuất ra một đơn vịsản phẩm đó.

-Theo quan niệm truyền thống: năng suất lao động phản ánh tính hiệuquả của việc sử dụng lao động Thực chất nó đo giá trị đầu ra do một lao động

tạo ra trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc là số thời gian cần thiết đểsản xuất ra một đơn vị sản phẩm đầu ra

Nh vậy :Năng suất lao động phản ánh mối quan hệ giữa đầu ra (là sảnphẩm) và đầu vào (là lao động) đợc đo bằng thời gian làm việc Từ nhiều kháiniệm khác nhau về năng suất lao động chúng ta có thể hiểu một cách tổngquát nhất “năng suất lao động là một phạm trù kinh tế, nó phản ánh hiệu quảhoạt động sản xuất của ngời lao động trong quá trình sản xuất ”

1 3 Tăng năng suất lao động

-Theo C.Mác: tăng năng suất lao động là sự tăng lên của sức sản xuấthay năng suất lao động, có thể hiểu là sự thay đổi trong cách thức lao động,thay đổi làm rút ngắn thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra mộthàng hoá, sao cho số lợng lao động ít hơn mà lại có đợc sức sản xuất ra nhiềugiá trị sử dụng hơn.

Tăng năng suất lao động có nghĩa là giảm chi phí lao động cho một đơnvị sản phẩm Trong một thời gian nh nhau, nếu năng suất lao động càng caothì số lợng giá trị sử dụng sản xuất ra càng nhiều nhng giá trị sáng tạo rakhông vì thế mà tăng lên Khi năng suất lao động tăng thì thời gian hao phí đểsản xuất ra một đơn vị sản phẩm càng ít, dẫn đến giá trị của đơn vị hàng hoáđó giảm, giá thành của sản phẩm đó giảm, nhng không làm giảm giá trị sửdụng của sản phẩm đó C.Mác viết: “ Nói chung, sức sản xuất của lao độngcàng lớn thì thời gian lao động tất yếu để sản xuất ra một vật phẩm sẽ càngngắn và khối lợng lao động kết tinh trong sản phẩm đó càng nhỏ,thì giá trị củavật phẩm đó càng ít Ngợc lai, sức sản xuất của lao động càng ít thì thời gianlao động tất yếu để sản xuất ra một sản phẩm sẽ càng dài và giá trị của nócũng càng lớn Nh vậy là, số lợng của đơn vị hàng hoá thay đổi tỷ lệ thuận vớisố lợng của lao động thể hiện trong hàng hoá đó, và thay đổi tỷ lệ nghịch vớisức sản xuất của lao động đó.

Tăng năng suất lao động là một quy luật kinh tế chung cho mọi hìnhthái xã hội Nhng sự vận động và biểu hiện của quy luật tăng năng suất laođộng trong các hình thái xã hội khác nhau cũng khác nhau, do trình độ lực l -ợng sản xuất khác nhau Dới chế độ nô lệ, mức năng suất lao động rất thấp,nguyên nhân chủ yếu là sản xuất chỉ dựa vào sức ngời, sức động vật và côngcụ lao động còn thô sơ Dới chế độ phong kiến, năng suất lao động xã hộităng lên chậm chạp, do hệ thống lao động vẫn chủ yếu là thủ công Đến khi

xuất hiện máy móc, năng suất lao động tăng lên gấp nhiều lần Ngày nay, nhờthành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến con ngời đã có cả một hệ thống công cụlao động hiện đaị đa năng suất lao động xã hội lên rất cao, song khả năng nàykhông dừng lại mà ngày càng tiến xa hơn nữa.

Để tăng thêm sản phẩm xã hội có thể áp dụng hai biện pháp: Tăngthêm quỹ thời gian lao động và tiết kiệm chi phí lao động đối với mỗi đơn vịsản phẩm Trong thực tế khả năng tăng thời gian lao động xã hội chỉ có hạn vìsố ngời có khả năng lao động tăng thêm và số thời gian lao động kéo dài rachỉ có giới hạn Nhng khả năng tiết kiệm thời gian lao động chi phí đối vớimột đơn vị sản phẩm là rất lớn Nên cần phải lấy biện pháp thứ hai làm cơ bảnđể phát triển sản xuất.

2 Phân loại năng suất lao động

Theo phạm vi: năng suất lao động đợc chia làm 2 loại là năng suất laođộng cá nhân và năng suất lao động xã hội.

_ Năng suất lao động cá nhân là sức sản xuất của cá nhân ngời lao động,đợc đo bằng tỷ số giữa khối lợng công việc hoàn thành hoặc số lợng sản phẩmvới thời gian lao động hao phí để sản xuất ra số sản phẩm đó.

Lao động sống là sức lực của con ngời bỏ ra ngay trong quá trình sảnxuất Năng suất lao động cá nhân đợc xem nh thớc đo tính hiệu quả của laođộng sống, đợc biểu hiện bằng đầu ra trên một giờ lao động Đối với cácdoanh nghiệp thờng trả lơng dựa vào năng suất lao động cá nhân hoặc mức độthực hiện công việc của từng cá nhân, do đó tăng năng suất lao động cá nhânđòi hỏi hạ thấp chi phí của lao động sống.

-Năng suất lao động xã hội là sức sản xuất của toàn xã hội, nó đợc đobằng tỷ số giữa tổng sản phẩm đầu ra của xã hội với số lao động bình quânhàng năm hặc thời gian hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.

Trong năng suất lao động xã hội có cả sự tiêu hao của lao động sống vàlao động quá khứ Lao động quá khứ là sản phẩm của lao động sống đã dợcvật hoá trong các giai đoạn sản xuất trớc kia( biểu hiện ở giá trị của máy móc,nguyên , vật liệu)

Giữa tăng năng suất lao động cá nhân và tăng năng suất lao động xã hộicó quan hệ mật thiết với nhau Năng suất lao động cá nhân tăng trong điềukiện làm việc với những công cụ hiện đại, không thể tách rời lao động của

kinh tế nếu chỉ chú trong đơn thuần tính theo chỉ tiêu năng suất lao động cánhân tức tiết kiệm phần lao động sống sẽ diễn ra hiện tợng coi nhẹ tiết kiệmvật t, coi nhẹ chất lợng sản phẩm Đôi khi năng suất lao động cá nhân tăngnhng năng suất lao động của tập thể, của toàn doanh nghiệp lại không tăng

3 Các chỉ tiêu tính năng suất lao động

Việc lựa chọn đầu vào và đầu ra khác nhau sẽ tạo các chỉ tiêu tính năngsuất lao động khác nhau, do đó có nhiều loại chỉ tiêu để tính năng suất laođộng, song ngời ta sử dụng chủ yếu 3 chỉ tiêu : chỉ tiêu năng suất lao độngtính bằng hiện vật, chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng giá trị (tiền), chỉ tiêunăng suất lao động tính bằng thời gian lao động

3.1 Chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng hiện vật

Chỉ tiêu này dùng sản lợng hiện vật của từng loại sản phẩm để biểu hiệnmức năng suất lao động của một công nhân

QCông thức tính: W = - T

Trong đó: - W là mức năng suất lao động của một ngời lao động - Q là tổng sản lợng tính bằng hiện vật

- Chỉ dùng để tính cho một loại sản phẩm nhất định nào đó, không thể dùng làm chỉ tiêu tổng hợp tính cho nhiều loại sản phẩm nên không thể so

sánh mức năng suất lao động giữ các ngành có các loại sản phẩm khác nhau, cũng nh không thể so sánh đợc giữa các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm.

- Yếu tố chất lợng sản phẩm đôi khi bị bỏ qua hoặc không thực sự đợc lu tâm.

3.2 Chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng giá trị

Chỉ tiêu này dùng sản lợng bằng tiền của tất cả sản phẩm thuộc doanh nhgiệp (ngành) sản xuất ra, để biểu hiện mức năng suất lao động của một lao động

Q Công thức tính: W = - T

Trong đó: - W là mức năng suất lao động của một lao động ( tính bằng tiền)

- Q là tổng sản lợng (tính bằng tiền) - T là tổng số lao động

- Chỉ tiêu này ảnh hởng bởi yếu tố giá cả

- Không khuyến khích tiết kiệm vật t, và dùng vật t rẻ Nơi nào dùng nhiều vật t hoặc vật t đắt tiền sẽ đạt mức năng suất lao động cao

- Chịu ảnh hởng của cách tính tổng sản lợng theo phơng pháp công xởng.Nếu lợng sản phẩm hiệp tác với bên ngoài nhiều, cơ cấu sản phẩm thay đổi sẽ làm thay đổi mức năng suất lao động của doanh nghiệp

- Chỉ dùng trong trờng hợp cấu thành sản phẩm sản xuất không thay đổi hoặc ít thay đổi vì cấu thành sản xuất sản phẩm thay đổi sẽ làm thay đổi mức và tốc độ tăng năng suất lao động.

3.3 Chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng thời gian lao động

Năng suất lao động có thể hiểu là thời gian hao phí để tạo ra mộtđợn vị sản phẩm, do đó nếu giảm chi phí thời gian lao động trong sản xuất một đơn vị sản phẩm sẽ dẫn đến tăng năng suất lao động.

TCông thức tính: L = - Q

Trong đó - L là lợng lao động hao phí cho một sản phẩm - T là thời gian lao động hao phí

- Qlà tổng sản lợng

L đợc tính toán bằng cách ngời ta phân chia thành :lợng lao động công nghệ (Lcn), lợng lao động chung (Lch), lợng lao động sản xuất (Lsx), lợng laođộng đầy đủ (Lđđ)

Lđđ = Lsx + LqlLsx = Lch + LpvsLch = Lcn + Lpvq

+ Lđđ: lợng lao động đầy đủ bao gồm hao phí thời gian lao động của việcsản xuất sản phẩm do công nhân viên sản xuất công nghiệp trong Công ty thực hiện

+ Lsx : lợng lao động sản xuất gồn toàn bộ thời gian lao động của công nhân chính và công nhân phục vủtong Công ty

+ Lql : gồm lợng lao động của cán bộ kỹ thật,nhân viê nj quản lý trongCông ty công tạp vụ, bảo vệ

+ Lch : bao gồm hao phí thời gian lao động của công nhân chính hoànthành quả trình công nghệ và lao động phục vụ quá trình công nghệ đó

+ Lpvs: lợng lao động phục vụ sản xuất

+Lcn: lợng lao động công nghệ bao gồm hao phí thời gian lao động cuaecông nhân chính hoan thành các quá trình công nghệ chủ yếu

+ Lpvc: lợng lao động phục vụ quá trình công nghệ

Ưu điểm : phản ánh đợc cụ thể mức tiết kiệm về thời gian lao động để

sản xuất ra một sản phẩm

ợc điểm : Việc tính toán phức tạp nà không dùng để tính tổng hợp đợc

năng suất lao động bình quân của một ngành hay một doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm khác nhau.

4 Các yếu tố làm tăng năng suất lao động

4.1 Yếu tố gắn liền với phát triển và sử dụng các t liệu sản xuất

Các yếu tố này bao gồm: hiện đại hoá thiết bị, cải tiến quy trình côngnghệ, cơ sở vật chất kỹ thuật, nguyên-nhiên-vật liệu, …Để đạt đ

Đây là yếu tố mạnh nhất làm tăng năng suất lao động Trình độ kỹ thuậtcủa sản xuất đợc biểu hiện thông qua tính năng của công cụ sản xuất, trình độsáng chế và sử dụng các đối tợng lao động, các quá trình công nghệ sản xuất.Tính năng của công cụ sản xuất là mực thớc quan trọng nhất để đo trình độ kỹthuật sản xuất Ngày nay ai cũng thừa nhận, máy móc hiện đại là yếu tố mạnhmẽ nhất làm tăng năng suất lao động Sự phát triển của lực lợng sản xuất xãhội thờng bắt đấu từ sự thay đổi và phát triển của công cụ sản xuất, lấy máymóc thay thế cho lao động thủ công, lấy máy móc hiện đại thay thế cho máymóc cũ.

Nâng cao trình độ sáng chế và sử dụngcác đối tợng lao động biểu hiện ở chỗ ứng dụng rộng rãi các nguyên vật liệu mới , có những tính năng cao hơn, giá rẻ hơn thay thế các nguyên vật liệu cũ.

Đối với Việt Nam, một nguyên nhân làm cho năng suất lao động nớc tacòn thấp là do trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất còn thấp,laođộng thủ công còn nhiều, đặc biệt là trong ngành nông nghiệp, dẫn đến khănăng tăng năng suất lao động còn thấp.

Cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân nhiều ý nghĩa lớn đốivới phát triển sản xuất và tăng năng suất lao động Cơ sở vật chất kỹ thuật đóbiểu hiện thông qua các ngành luyện kim, cơ khí ,hoá học, năng lợng, thôngtin liên lạc, giao thông vận tải,…Để đạt đ Đây là các yếu tố gắn với t liệu sản xuất màbất kỳ quốc gia nào muốn phát triển xã hội và tăng nhanh năng suất lao độngđều phải quan tâm.

4.2 Yếu tố gắn liền con ngời và quản lý con ngời

Yếu tố này bao gồm: trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn của ngời laođộng, tình trạng sức khoẻ, thái độ làm việc của ngời lao động, sủ dụng laođộng và thời gian lao động của công nhân,điều kiện làm việc, tổ chức và phụcvụ nơi làm việc, hoàn thiện bộ máy quản lý…Để đạt đ Đây là yếu tố hàng đầu khôngthể thiếu để làm tăng năng suất lao động

Đi đôi với tiến bộ kỹ thuật cần nâng cao trình độ quản lý con ngời, nhphân công và hiệp tác lao động, sự phân bố hợp lý lực lợng sản xuất và nguồnnhân lực…Để đạt đ đều là các yếu tố làm tăng năng suất lao động xã hội

-Trình độ văn hoá của ngời lao động là sự hiểu biết kiến thức phổ thôngvề tự nhiên và xã hội của ngời lao động (thể hiện qua bầng cấp) Trình độ vănhoá càng cao thì khả năng tiếp thu và vận dụng những tiến bộ khoa học kỹthuật vào sản xuất cao, qua đó ảnh hởng tích cực tới năng suất lao động.

-Trình độ chuyên môn của ngời lao động thể hiện qua sự hiểu biết, kỹnăng, kỹ xảo thực hiện công việc nào đó, biểu hiện trình độ đào tạo tại các tr-ờng đào tạo nghề,các trờng cao đẳng, đại học,trung cấp…Để đạt đ Trình độ chuyênmôn càng sâu, nắm bắt các kỹ năng, kỹ xảo càng thành thạo thì thời gian haophí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm càng đợc rút ngắn, góp phần nâng caonăng suất lao động.

Trình độ văn hoá và trình độ chuyên môn của ngời lao động có ảnh hởnglớn đến năng suất lao động Ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày càng phát triểnvới tốc độ cao, công cụ đa vào sản xuất ngày càng hiện đại, đòi hỏi ngời laođộng phải có một trình độ chuyên môn tơng ứng để có khả năng sử dụng, điềukhiển máy móc trong sản xuất Nâng cao trình độ văn hoá chuyên môn củacon ngời có ý nghĩa lớn đối với tăng năng suất lao động Đây là một yếu tốkhông thể thiếu đợc, bởi vì dù khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển với tốcđộ cao và đa vào sản xuất các loại công cụ hiện đại, thì càng đòi hỏi ngời laođộng có trình độ chuyên môn tơng ứng Nếu thiếu ngời lao động có trình độchuyên môn tơng ứng thì không thể điều khiển đợc máy móc, không thể nắmbắt đực các công nghệ hiện đại

-Tình trạng sức khoẻ : Sức khoẻ của ngời lao động thể hiện qua chiềucao, cân nặng, tinh thần, trạng thái thoaỉ mái về thể chất, tình trạng sức khoẻảnh hởng tới năng xuất của ngời lao động Ngời lao động có tình trạng sứckhoẻ tốt sẽ hoàn thành công việc với chất lợng cao hơn Ngợc lại, nếu ngờilao động có trạng thái sức khoẻ không tốt sẽ dẫn đến sự mất tập trung trongquá trình lao động làm cho độ chính xác của các thao tác càng kém, là nguyênnhân dẫn tới hiệu quả thấp trong lao động

-Thái độ lao động thể hiện qua tinh thần trách nhiệm trong công việc, kỷluật lao động cao …Để đạt đ một ngời có thái độ lao động tốt tinh thần trách nhiệmcao trong công việc, thực hiện nghiêm túc các quy định trong lao động sẽ

hoàn thành tốt công việc, đảm bảo an toàn trong lao động, đảm bảo chất lợngsản phẩm…Để đạt đ

Ngợc lại một ngời có thái độ lao động không tốt, không nghiêm túc trongquá trình lao động, coi thờng các quy định trong lao động, thờng xuyên viphạm kỷ luật lao động sẽ làm giảm hiệu quả lao động dẫn đến giảm năng suấtlao động

-Cờng độ lao động: Mức độ khẩn trơng về lao động Trong cùng một thờigian, mức chi phí năng lợng cơ bắp, trí não, thần kinh của con ngời càng nhiềuthì cờng độ lao động càng cao

Cờng độ lao động cao ảnh hởng trực tiếp tới sức khoẻ của ngời lao động,do sự hao phí lao động trong một đơn vị thời gian lớn làm cho ngời lao độngcảm thấy mệt mỏi, qua đó ảnh hởng tới chất lợng và số lợng sản phẩm, đồngthời ảnh hởng tới năng suất lao động.

-Phân công lao động: Là quá trình bóc tách những hoạt động lao độngchung thành những hoạt động lao động riêng lẻ, các hoạt động riêng lẻ này đ-ợc thực hiện độc lập với nhau để gắn với một ngời hoặc một nhóm ngời có khảnăng phù hợp với công việc đợc giao Sự phân công lao độnglàm thu hẹp phạmvi hoạt động giúp ngời lao động thành thạo nhanh chóng trong công việc, từđó tiết kiệm đợc thời gian lao động Khi ngời lao động đợc phân công làmnhững công việc cụ thể, rõ ràng và phù hợp với năng lực của họ thì họ sẽ pháthuy đợc khả năng vàlàm tốt công việc của mình, qua đó làm tăng năng suấtlao động.

- Hiệp tác lao động: Là quá trình phối hợp các hoạt động lao động riêngrẽ, những chức năng cụ thể của cá nhân hoặc của nhóm ngời lao động nhằmđảm bảo cho hoạt động chung của tập thể đợc nhịp nhàng, đồng bộ, liên tụcđể đạt đợc mụctiêu chung của tập thể Hiệp tác lao động tốt thúc đẩy quá trìnhsản xuất, đảm bảo cho qúa trình sản xuất diễn ra thuận lợi, đạt mụch tiêu củadoanh nghiệp, qua đó thúc đẩy quá trình tăng năng suất lao động.

-Tổ chức và phục vụ nơi làm việc: Nếu tổ chức nơi làm việc một cáchhợp lý, đảm bảo phục vụ tốt quá trình sản xuất của ngời lao động nh: Bố tríkhoảng cách giữa các máy sản xuất, bố trí vị trí các công cụ làm việc sao chothuận tiện nhất để ngời lao động có thể lấy các dụng cụ làm việc một cách dễdàng, đảm bảo cho ngời lao động có thể làm việc trong các t thế thoải mái,

đảm bảo độ an toàn Từ đó giúp ngời lao động tạo hứng thú trong công việcvà yên tâm khi làm việc, góp phần thúc đẩy tăng năng suất lao động

- Điều kiện lao động: Điều kiện làm việc ảnh hởng trực tiếp tới sức khoẻcủa ngời lao động, do đó nó ảnh hởng tới khả năng lao động của họ Điều kiệnlàm việc bao gồm các yếu tố nh: Độ ẩm, tiếng ồn, ánh sáng, độ bụi, độ rung,nồng độ các chất độc hại trong không khí…Để đạt đNgoài ra điều kiên lao động còncác yếu tố nh bầu không khí làm việc, cách quản lý của ngời lãnh đạo đối vớinhân viên…Để đạt đNếu Công ty, doanh nghiệp nào có điều kiện làm việc không tốt lànguyên nhân làm giảm năng suất lao động của Công ty, doanh nghiệp đó Cụthể nh: những nơi làm việc có tiếng ồn lớn thờng gây đau đầu, căng thẳngkhiến ngời lao động mất tập trung trong khi làm việc, nơi có độ sáng quá sánghoặc quá tối đều làm giảm thị lực của ngời lao động, nơi có nhiều chất độc hạitrong không khí nh các mỏ khai thác than, các nhà máy hoá chất…Để đạt đ ờng gâythcho ngời lao động các bệnh về đờng hô hấp…Để đạt đTóm lại điều kiện làm việckhông tốt là nguyên nhân hạ thấp năng suất lao động, do đó các nhà quản lýcần quan tâm đến yếu tố này để khai thác khả năng tiềm tàng của lao độngsống và làm tăng năng suất lao động.

-Hệ thống tiền lơng, tiền thởng: Tiền lơng, tiền thởng tác động trực tiếptới lợi ích của ngời lao động, do đó nó là yếu tố quan trọng tạo động lực làmviệc cho ngời lao động Tiền lơng là phần thu nhập chính của đa số ngời laođộng để trang trải cho những chi phí trong cuộc sống, nó ảnh hởng trực tiếpđến mức sống của họ Phấn đấu để đạt mức lơng cao hơn là mục tiêu của đa sốngời lao động Tiền lơng phải đảm bảo công bằng tức lơng phải phản ánh đợcsức lao động của ngời lao động thì mới có thể tạo động lực làm việc cho ngờilao động, đồng thời là nhân tố làm tăng năng suất lao động.

4.3 Yếu tố gắn liền với điều kiện tự nhiên

Vai trò của các điều kiện thiên nhiên đối với năng suất lao động là kháchquan và không thể phủ nhận Thời tiết và khí hậu của mỗi nớc là khác nhau dođó ảnh hởng tới năng suất lao động cũng khác nhau

Những nớc có điều kiện tự nhiên thuận lợi cho phát triển sản xuất cácngành Nông - Lâm - Ng nghiệp sẽ đa lại năng suất lao động cao cho cácnghành này

Đối với các nớc có thời tiết, khí hậu khắc nghiệt là điều khó khăn trongsản xuất Trong nông nghiệp, độ phì nhiêu tự nhiên của đất, rừng, biển khác

nhau đem lại sự chênh lệch cho cây trồng, năng suất đánh bắt cá, năng suấttăng trởng và khai khác rừng rõ rệt Trong công nghiệp khai thác mỏ, các vấnđề nh hàm lợng của quặng, chữ lợng các mỏ …Để đạt đ Tác động đến khả năng khaithác do đó tác động đến năng suất lao động ở những nớc mà có nhiều các mỏthan quặng, dầu mỏ, đá quý thì phát triển nghành khai thác dầu, ngành côngnghiệp kim loại làm tăng năng suất lao động trong các ngành này, và ngợc lại.Con ngời đã có nhiều hoạt động hạn chế tác hại của thiên nhiên đến sản xuấtvà đạt đợc kết quả rõ rệt, nh việc dự báo thời tiết, diệt trừ côn trùng phá hoạimùa màng …Để đạt đ Nhng không thể khắc phục đuợc hoàn toàn do đó yếu tố thiênnhiên vẫn là yếu tố quan trọng Cần phải tính đến trong các ngành nôngnghiệp, trồng rừng, Khai thác và đánh bắt hải sản, khai thác mỏ và cà trongngành xây dựng

5 Sự cần thiết của tăng năng suất lao động

-Năng suất lao động tăng làm cho giá thành sản phẩm giảmvì tiết kiệmđợc chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm

-Tăng năng suất lao động cho phép giảm đợc lao động, tiết kiệm đợcquỹ tiền lơng, đồng thời tăng tiền lơng cho cá nhân ngời lao động và khuyếnkhích,tạo động lực làm việc cho ngời lao động

- Năng suất lao động tăng tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sảnxuất, tăng tốc độ của tổng sản phẩm và thu nhập quốc dân

-Thay đổi đợc cơ chế quảnlý, giải quyết thuận lợi các vấn đề tích luỹ,tiêu dùng

Nhận thấy nhu cầu cấp thiết về thiết bị giáo dục ở nớc ta, giám đốc côngty Nguyễn Xuân Tịnh là ngời đứng lên thành lập công ty theo đầy đủ thủ tụcthành lập công ty do nhà nớc quy định, công ty có t cách pháp nhân đầy đủ,hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về mặt tài chính.

Công ty đợc thành lập vào ngày 2/11/2002, chính thức đi vào hoạt độngtháng 1/2003 Với quy mô sản xuất nhỏ có 3 phân xởng chuyên sản xuất dụngcụ, thiết bị giáo dục dành cho các trờng mẫu giáo mầm non, uỷ ban nhân dâncác quận huyện, phòng giáo dục và đào tạo các quận huyện, một số sản phẩmchính nh : Bàn ghế, bảng chống loá, giá sách th viện, đu quay, cầu trợt, đồchơi con giống, bộ đồ chơi ghép hình Thiết bị học tập là một mặt hàng đặcbiệt không chỉ đòi hỏi về hình thức mà còn yêu cầu về độ chính xác, kỹ thuật,đối với dụng cụ học tập dành cho trờng mầm non, mẫu giáo còn đòi hỏi độ antoàn cao Cùng với xu hớng phát triển, năm 2006 công ty mở rộng quy mô sảnxuất, tăng số lợng máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất và kèm theo tăng sốlao động, song còn thiếu kinh nghiệm trong việc sản xuất và kinh doanh thiếtbị học tập công ty đã gặp phải không ít khó khăn trong các hoạt động củamình từ việc nhập nguyên liệu đầu vào cho tới tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩmđầu ra, bên cạnh đó còn phải cạnh tranh với hàng Trung Quốc nhập khẩu vàothị trờng Việt Nam với mức giá thấp, nhiều chủng loại Để cạnh tranh với cácmặt hàng trên thị trờng trong năm 2007 công ty đã đổi mới công tác quản lý,mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm ngày càng tạo dựng đợc uy tín trên thịtrờng, đa doanh thu năm 2007 lên tới 6.620.000.000 VND, đây là kết quảđáng khích lệ và cần phát huy Công ty thực hiện các nhiệm vụ từ khâu thiếtkế mẫu, chế thử mẫu, qua khâu sản xuất cho tới tiêu thụ sản phẩm Ngoài racông ty còn có dịch vụ sửa chữa nâng cấp, di chuyển các loại đồ chơi ngoàitrời.

Công ty TNHH Khánh An là công ty t nhân do đó công tác quản lý củacông ty không chịu sự chỉ đạo của bộ, ngành giáo dục, nhng công ty vẫn tuânthủ đầy đủ các quy chế của nhà nớc đối với các doanh nghiệp sản xuất thiết bịgiáo dục Giám đốc công ty tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mìnhvề mọi hoạt động của công ty Một số thông tin về công ty nh sau :

Tên công ty : Công ty TNHH Khánh An

Địa chỉ : Xã Sơn Đồng - Huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà TâyVăn phòng đại diện : Số 17 Hàn Thuyên – Hà Nội

Số điện thoại : (04) 2424022 – (04)2424020 – (04) 9725775 Mã số thuế : 0500521314

* Nhợc điểm : Cơ cấu này sẽ không hiệu quả cao trong quản lý lâu dài khicông ty mở rộng quy mô sản xuất và việc quản lý trở nên phức tạp hơn Cơcấu này đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện mọi mặt

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty

 Giám đốc công ty : là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty, giám đốccó quyền ra quyết định liên quan đến mọi hoạt động của công ty, các quyếtđịnh đó đợc dựa trên ý kiến và đề xuất của các phòng ban

Giám đốc chịu trách nhiệm trớc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Công ty TNHH Khánh An là công ty t nhân vì vậy giám đốc côngty chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo quản vốn công ty

 Phó giám đốc : là ngời lãnh đạo sau giám đốc, giúp giám đốc quản lý vàđiều hành công ty Khi có sự uỷ quyền của giám đốc thì phó giám đốc thaymặt giám đốc giải quyết công việc và chịu trách nhiệm nhh giám đốc nếu cóvi phạm

 Các phòng ban chức năng : Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạtđộng phòng và chịu sự điều hành của giám đốc Các phòng ban có thể đề xuấtvà đa ra ý kiến về quyết định quản lý, trợ giúp giám đốc trong việc ra cácquyết định quản lý, trởng phòng có quyền quản lý và điều hành công việc củacác nhân viên trong phòng sao cho đạt mục tiêu công việc của phòng và mụctiêu chung của công ty

 Các phân xởng sản xuất, công ty có 3 phân xởng sản xuất, trong mỗiphân xởng có một quản đốc phân xởng là ngời quản lý cao nhất trong phân x-

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng kếhoạch kinh

ởng và chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật Sau quản đốc là phó quản đốc, tiếptheo là tổ trởng, tổ phó và cuối cùng là công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.Toàn bộ phân xởng đều chịu sự quản lý và điều hành của giám đốc Nhiệm vụchính của các phân xởng là sản xuất ra các sản phẩm theo kế hoạch đa ra

3 Đặc điểm của công ty ảnh hởng tới năng suất lao động

3.1 Đặc điểm sản phẩm

Công ty chuyên sản xuất các dụng cụ học tập, vui chơi cho các trờng mẫugiáo và các trờng mầm non là chủ yếu nh : đồ chơi con giống, bộ xếp hìnhbằng nhựa , đu quay, cầu trợt, bàn ghế, giá sách …Để đạt đĐặc điểm của các sảnphẩm trên là là đòi hỏi về mặt hình thức,chất lợng và độ an toàn cao Đòi hỏivề độ an toàn cao và độ chính xác cao nh các sản phẩm đu quay, cầu trợt đểđảm bảo an toàn cho các cháu mầm non, đòi hỏi về mặt hình thức nh đồ chơicon giống hoặc các bộ xếp hình để thu hut trẻ em Bên cạnh sản phẩm trêncông ty còn sản xuất một số đồ dùng dành cho các cấp học khác nh giá sáchth viện

Số lợng sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào yêu cầu của khách hàng, nhucầu của khách hàng về các sản phẩm của Công ty thờng tập chung vào cáctháng từ tháng 6 đến tháng 12, điều này ảnh hởng trực tiếp tới năng suất laođộng và tốc độ tăng của nó

3.2 Thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Thị trờng tiêu thụ sản phẩm chính của công ty là các trờng mẫu giáo,mầm non trong và ngoài thành phố Hà Nội nh: các trờng mầm non Hoa Sữa,Văn Miếu, Cát Linh, Đại Kim, Sao Mai; Phòng giáo dục và đào tạo các quậnhuyên nh: phòng giáo dục và đào tạo Huyện Gia Lâm, phòng giáo dục HoàngMai…Để đạt đ;Uỷ ban nhân dân các phờng nh: UBND Phờng Phơng Mai,UBND Ph-ờng Mai Dịch

Nhận xét: thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty còn cha rộng, mới chỉchú trọng tới các trờng quanh khu vực thành phố Hà Nội Điều này làm hạnchế đến việc tăng doanh thu và năng suất lao động của Công ty, do đó muốntăng năng suất lao động thi Công ty cần phải có giải pháp mở rộng thị trờngtiêu thụ sản phẩm trong những năm tới

3.3 Quy trình sản xuất sản phẩm

Quy trình sản xuất sản phẩm đặc trng của Công ty

Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà công ty nhập khẩu gỗ ván ép MDFtừ Malaysia hoặc mua gỗ ván ép từ nhà máy gỗ ván ép Việt Trì.gỗ ván ép đợcđavào xởng, trớc tiên gỗ đợc cho qua máy cắt,cắt thành các miếng to nhỏ khácnhauđẻ tạo mặt bàn, vai bàn, kích thớc các miếng gỗ phụ thuộc vàokích thớcbàn mà khách hàng yêu cầu, thông thờng theo kích thớc 600*480*780mm,sau khi đã cóđầyđủ các miếng gỗ để tạo thành bàn, ngời công nhân sử dụngcác loại vít bắt gỗ theo kích thớc khác nhau để lắp ghép các miếng gỗ lại vớinhau tạo thành khung bàn, đây gọi là khâu lắp ráp Khung bàn đợc bả matit,tiếp theo ngời công nhân dùng giấy giáp đánh bóng để làm bóng nhẵn bề mặtbàn và toàn bộ bề ngoài bàn bàn sau khi đã đánh bóng đợc phun một lớp sơnlên bề mặt gỗ theo các mầu theo đơn đặt hàng, các loại sơn đợc công ty muasẵn Công đoạn cuối cùng là phun tiếp một lớp dầu bóng ( PU), lớp dầu bóngnày có tác dụng bảo vệ và làm đẹp bề mặt sản phẩm.

-Quy trình sản xuất sản phẩm nhựa nới chung: qua 4 khâu chính

+ Thứ nhất ( khâu trộn màu) khi đã có mẫu sản phẩm, tiến hành chọnmàu để pha tạo nên màu sắc thích hợp cho sản phẩm và theo yêu cầu củakhách hàng

+ Thứ hai (khâu ép nhựa và thổi nhựa) tuy các loại sản phẩm khác nhaumà nhựa đợcép hoặc đợc thổi nhựa, vi dụ sản phẩm đòi hỏi thổi nhựa nh hộpchứa keo dán giấy.

+ Thứ ba (khâu đổ khuôn) nhựa sau khi ép hoặcthổi đợc đa vào khuônđịng dạng theo yêu cầu về hình dáng của sản phẩm

+ Thứ t ( khâu hoàn thiện) sản phẩm sản xuất xong đợc cắt gọt nhữngchỗ thừa, đợc đóng gói và nhập kho

Nhận xét: Nhìn chung quy trình sản xuất sản phẩm đòi hỏi nhiều côngđoạn khác nhau, trong đó có những công đoạn Công ty chủ yếu sử dụng phơngpháp thủ công, dẫn đến làm ảnh hởng không tốt đến việc tăng năng suất laođộng của Công ty

3.4 Nguyên vật liệu và máy móc dùng trong sản xuất

Nguyên vật liệu thô đợc nhập khẩu từ các nhà cung cấp trong nớc nh :Bìa Duplex nhập từ xí nghiệp dịch vụ trắc địa bản đồ, keo dán giấy nhập từcông ty Đức Cờng Keo cán màng DA102 và thanh lót đao nhập từ công ty cổphần cung ứng và xây lắp SIC, giấy in nhập từ công ty sản xuất và thơng mạiViệt Đức, gỗ ván ép nhập từ nhà máy gỗ ván ép Việt Trì Ngoài ra công ty còn

nhập khẩu từ thị trờng nớc ngoài nh : Gỗ bán ép ( MDF ) nhập khẩu từMalaysia

Máy móc và thiết bị chủ yếu đợc nhập từ thị trờng trong nớc Hệ thốngmáy móc của Công ty có cả thiết bị máy móc mới do đầu t mua mới, có cảthiết bị máy móc cũ do thu gom từ nhiều nơi, nhìn chung không đồng bộ.Công ty còn sử dụng nhiều mày móc thủ công nh máy cắt gỗ, một số máy épnhựa, máy cắt tôn cũng đợc sử dụng theo phơng pháp thủ công làm hạn chếviệc tăng năng suất lao động của Công ty

3.5 Cơ cấu lao động trong công ty

Bảng 1: Cơ cấu lao động trong công ty

Lao động gián tiếp bao gồm lao động quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tếvà quản lý hành chính Lao động quản lý kỹ thuật là những ngời làm công táclãnh đạo, chỉ đạo tổ chức và hớng dẫn kỹ thuật trong doanh nghiệp Lao độngquản lý kinh tế là những ngời làm công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức cáchoạt động sản xuất kinh doanh củ doanh nghiệp Lao động quản lý hành chínhlà những ngờilàm công tác hành chính, văn th, đánh máy, trực điện thoại, bảovệ, lái xe, tạp vụ …Để đạt đ

Năm 2005 tổng số lao động trong công ty là 98 ngời, năm 2007 tổng sốlao động trong công ty là 110 ngời tăng 12,24% tơng ứng tăng 12 ngời, là docông ty sản xuất thêm sản phẩm mới, nhu cầu đòi hỏi số ngời lao động tănglên Nhìn chung sự thay đổi nhân lực trong công ty là nhỏ Xét cơ cấu laođộng theo chức năng cho thấy sự chênh lệch giữa lao động gián tiếp và laođộng trực tiếp, lao động trực tiếp có số lợng gấp khoảng 3 lần lao động giántiếp

Số lao động nữ 2005 là 37 ngời, 2007 là 41 ngời tăng 10,8% tơng ứngtăng 4 ngời Số lao động nam năm 2005 là 61 ngời, năm 2007 là 69 ngời tăng13,1% tơng ứng tăng 8 ngời.

Xét cơ cấu lao động theo giới tính : Số lao động nam gấp khoảng 2 lần sovới số lao động nữ, điều này là hoàn toàn phù hợp, do tính chất của công việctrong các phân xởng phù hợp với nam hơn so với nữ

II- Phân tích thực trạng năng suất lao động 1 Quy mô

Bảng 2: Tình hình biến động về năng suất lao động của Công ty

Chỉ tiêu Đơn vị

tính Năm2005

So sánh2007/2005

Tổng số ngày-ngời làm việc

Số ngày làm việc bìnhquân 1 lao động

Tổng số giờ-ngời làm việc

Giờ 169782 229086 250476 +80694 47,5

Năng suất lao động năm

Năng suất lao động ngày

1000đ 146,90 146,1 218,04 +71,14 48,42

Năng suất lao động giờ

1000đ 19,58 18,74 26,43 +6,85 34,98

Năng suất lao động (NSLĐ) phản ánh mối quan hệ giữa đầu ra (sảnphẩm) và đầu vào (số lao động),nó là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hay mức hiệuquả của lao động Chỉ tiêu NSLĐ trong bảng đợctính bàng giá trị với côngthức

Tổng doanh thuNSLĐ = - Tổng số lao động

(Nguồn: Chơng phân tích NSLĐ trong doanh nghiệp – Giáo trình phân

Năm 2005 doanh thu đạt 3.628.052.000 đ, năm 2006 doanh thu đạt4.292.328.000 đ tăng 18,35 tơng ứng tăng 664.276.000 đ Bên cạnh đó số laođông năm 2006 lai tăng lên 12,24% tơng ứng tăng 12 ngời, kéo theo sự tănglên của NSLĐ bq, NSLĐ bq năm 2005 là 37,02 triệu đồng/ngời/năm, năm2006 NSLĐ bq là 39,02 triệu đồng/ngời/năm tăng 5,4% tơng ứng tăng 2 triệuđồng/ngời/năm, tuy nhiên con số tuyệt đối còn nhỏ, công ty cần phải phấn đấuhơn nữa.

Phân tích tình hình biến động năng suất lao động giữa năm 2007 so với2005, chúng ta thấy:

- Năng suất lao động giờ: so với năm 2005, năm 2007 tăng 34,98%, tơngứng tăng 6850 đồng Nguyên nhân làm tăng năng suất lao động giờ là doCông ty đã cải tiến và nâng cấp toàn bộ máy móc thiết bị trong sản xuất, Côngty thờng xuyên tổ chức các buổi đào tạo chung cho nhiều công nhân viên nêntrình độ tay nghề của ngời lao động đợc nâng cao Đây là một biểu hiện tốt,Công ty cần phát huy.

- Năng suất lao động ngày: so với năm 2005, năm 2007 năng suất laođộng ngày tăng 48,42%, tơng ứng tăng 71.140 đồng Nguyên nhân do số giờlàm việc bình quân trong ngày tăng lên

- Năng suất lao động năm: Năm 2007 doanh thu đạt 6.620.000.000đtăng 82,46% so với năm 2005 tơng ứng tăng 2.991.900.000đ, kéo theo sự tănglên của năng suất lao động bình quân năm 2007 là 60,18 triệu đồng/ngời/năm,năng suất lao động bình quân năm 2007so với 2005 tăng 62,56% tơng ứngtăng 23,161 triệu đồng/ngời/năm Sự tăng lên về doanh thu và năng suất laođộng bình quân năm 2007 co thể nói là cao, để đạt đợc kết quả đó là do côngty đã mở rông thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Nhìn chung năng suất lao động bình quân qua 3 năm liên tục tăng , mặcdù mức tăng là không đều, song cung thể hiện đợc sự cố gắng phấn đấu củatoàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Phân tích mối quan hệ giữa năng suất lao động và tiền lơng bình quân

Bảng 3: Chỉ tiêu năng suất lao động và tiền lơng bình quân của Công ty

Chỉ tiêu Đơn vị năm 2005 năm 2006 năm 2007 So sánh 2007/2005+/- %