II- Giải pháp
2. Giải pháp về con ngời và quản lý con ngời
2.3. Hoàn thiện công tác trả lơng, thởng
* Xây dựng hệ số lơng cho ngời lao động đảm bảo công bằng và phản ánh đúng năng lực của ngời lao động. Xây dựng chế độ trả lơng nh sau:
- Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể: áp dụng với những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện,mà công việc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau.
Bớc 1 : Tính đơn giá tiền lơng Σ (Lcbi * fi) ĐG = --- Q0
Trong đó: ĐG : đơn giá tiền lơng sản phẩm trả cho tổ Lcbi : tiền lơng cấp bậc của công nhân i fi: số lợng công nhân có cấp bậc i Q0 : mức sản lợng của cả tổ
Bớc 2 : tính tiền lơng thực tế tổ nhận đợc L1 = ĐG * Q1
Trong đó : L1: tiền lơng thực tế tổ nhận đợc Q1: sản lợng thực tế tổ hoàn thành Bớc 3 : chia lơng chocác cá nhân trong tổ
- Xác định hệ số điều chỉnh Hđc = L1 / L0
Trong đó: L1 : tiền lơng thực tế tổ nhận đợc L0 : tiền lơng cấp bậc của tổ - Tiền lơng của từng công nhân đợc tính nh sau: Li = Lcb * Hđc
Trong đó: Li : Lơng thực tế công nhân i nhận đợc Lcb : Lơng cấp bậc của công nhân i
Bớc 1: Tính đơn giá tiền lơng ĐG = L0 / Q
Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng trả cho một sản phẩm L0: lơng cấp bậc của công nhân trong tháng Q: Mức sản lợng của công nhân trong tháng Bớc 2: Tiền lơng trong tháng mà 1 công nhân đợc hởng là
L1 = đg * Q1
Trong đó: L1: tiền lơng thực tế mà một công nhân nhận đợc Q1: sản lợng sản phẩm thực tế mà công nhân đó hoàn thành
*chế độ trả lơngtheo sản phẩm gián tiếp
áp dụng cho những công nhân phụ Bớc 1: tính đơn giá tiền lơng
ĐG = L / (M*Q)
Trong đó: L: lơng cấp bậc của công nhân phụ M: Mức phục vụ của cong nhân phụ
Q: Mức sản lợng của một cxông nhân chính Bớc 2: Tiền lơng thực tế của một công nhân phụ
L1 = ĐG * Q1
Trong đó: L1: Lơng thực tế của công nhân phụ
Q1: Mức sản lợng thuẹc tế một công nhân chính hoan thành
Đảm bảo nguyên tắc trả tiền trả lơng: Tiền lơng bình quân năm sau cao hơn tiền lơng bình quân năm trớc để khuyến khích và tạo động lực cho ngời lao động
- Xây dựng chế độ tiền thởng theo các hình thức + Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất
+ Thởng tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu + Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm 2.4. Hoàn thiện các điều kiện lao động
Đảm bảo điều kiện lao động về tiếng ồn, độ bụi, ánh sáng, sự thoáng mát tại nơi sản xuất. Để ngời lao động phát huy tối đa khả năng của mình trong công việc.
Về tiếng ồn: kiểm tra tiếng ồn tại các phân xởng,so sánh kết quả kiểm tra đó với tiêu chuẩn cho phép của bộ môi trờng, qua đó tìm biện pháp làm giảm tiếng ồn
Về ánh sáng: mở các hớng cửa cần chú ý đến độ sáng và gió sao cho ánh sáng chiếu vào nơi làm việc không quá sáng và cũng không quá tối, thoáng mát về mùa hè và ấm áp về mùa đông.
Về độ bụi: cần trang bị cho ngời lao động quần áo làm việc riêng tránh bui, đảm bảo an toàn trong lao động, ngoài ra Công ty cần thiết kế, lắp đặt các quạt thông gió cũng là biện pháp làm giảm độ bụi trong khu vực sản xuất
2.5. Tổ chức và phục vụ nơi làm việc khoa học
Tổ chức và phục vụ nơilàm việc có khoa học hay không ảnh hởng rất lớn đến năng suất lao động, vì vậy Công ty cần khai thác yếu tố này
Thiết kế và bố trí nơi làm việc đảm bảo dong di chuyển của nguyên vật liệu bán thành phẩm, đờng đi của công nhân, khoảng cách từ tờng đến các máy, tạo t thế làm việc thuận lợi cho ngời công nhân.
Trang bị về máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không ngắt quãng
Phục vụ vận chuyển và bốc dỡ; Phục vụ năng lợng nh đảm bảo cung cấp cho nơi làm việc về điện; Phục vụ điều chỉnh và sủa chữa các thiết bị; Phục vụ dụng cụ; Phục vụ sinh hoạt, văn hoá tại các nơi làm việc bao gồm: giữ gìn vệ
sinh nơi làm việc, dọn các phế liệu, phế phẩm, cung cấp nớc uống, phục vụ y tế, phục vụ ăn tra cho công nhân viên …
3. Một số Giải pháp khác
- Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm
Chủ động tìm hiểu nhu cầu của các trờng và từng loại sản phẩm để đa ra kế hoặch sản xuất cụ thể
Mở rộng các mặt hàng để phục vụ cho nhiêu đối tợng khác nh các trờng THPT, đại học, cao đẳng, trung cấp
Tạo dựng hệ thống các cửa hàng bán lẻ, các cửa hàng đặt tại những nơi đông dân c, và cạnh các trờng học vừa góp phần tiêu thụ sản phẩm, vừa góp phần quảng cáo thơng hiệu sản phẩm của Công ty.
Mở rộng liên doanh, liên kết với các Công ty thiết bị giáo dục, các Công ty kinh doanh có nhiều tiềm năng để mở rộng thị trờng
- Đảm bảo các chính sách cơ bản về lao động và xã hội: Đảm bảo chính sách bảo hiểm xã hội cho ngời lao động, chính sách y tế.
Kết luận
Có thể khẳng định rằng vai trò của năng suất lao động đối với toàn xã hội là không thể thiếu, nó đợc coi nh nguồn gốc của mọi chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế. Dù ở mọi hình thái kinh tế xã hội nào thì con ngời cũng luôn quan tâm đến năng suất lao động và làm thế nào để tăng năng suất lao động. Xã hội ngày càng phát triển,vấn đề tăng năng suất lao động càng trở nên quan trọng. Với bất kỳ doanh nghiệp nào nếu không quan tâm yếu tố năng suất lao động có thể sẽ là nguyên nhân dẫn đến thất bại . Ngợc lai,doanh nghiệp nào hiểu đợc tầm quan trọng của yếu tố này và tìm ra những giải pháp để tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp mình thì sẽ đem lại thành công trong sản xuất kinh doanh.
Qua sự phân tích và đánh giá về năng suất lao động tại Công ty TNHH Khánh An, cho thấy Công ty cha quan tâm nhiều đến vấn đề này; Vì vậy em đã chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao năng suất lao động trong Công ty TNHH Khánh An” để góp phần nâng cao hơn nữa năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới. Trong quá trình nghiên cứu đề tài này, nếu có thiếu sót, em mong sự góp ý của các thầy cô để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Mai Quốc Chánh đã hớng dẫn tận tình để em hoàn thành chuyên đề thực tập. Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm ban lãnh đạo cũng nh các anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập.
Tài liệu tham khảo
1. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua của Công ty.
2. Một số tài liệu về nhân sự của Công ty
3. Giáo trình quản trị nhân lực – Nhà xuất bản lao động xã hội, Hà Nội – 2004; ThS.Nguyễn vân Điềm &PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân .
4. Giáo trình phân tích lao động xã hội – Nhà xuất bản lao động xã hội; TS.Trần Xuân Cầu.
5. Giáo trình tổ chức lao động khoa học trong xí nghiệp – Nhà xuất bản giáo dục – 1994
6. Một số luận văn tốt nghiệp khoá 43 và 44.
7. C.Mác- V.LêNin – Bàn về tiết kiệm và tăng năng suất lao động - Nhà xuất bản sự thật, Hà Nội 1971.
8. Giáo trình kinh tế lao động – Nhà xuất bản giáo dục 1995,1998; PGS.TS Mai Quốc Chánh và PGS.TS Phạm Đức Thành.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu ... 1
Phần 1. Năng suất lao động và sự cần thiết phải nâng cao năng suất lao động ... 3
1. Khái niệm: ... 3
1.1. Năng suất. ... 3
1.2. Năng suất lao động ... 3
1 .3. Tăng năng suất lao động ... 4
2. Phân loại năng suất lao động ... 5
3. Các chỉ tiêu tính năng suất lao động ... 6
3.1 . Chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng hiện vật ... 7
3.2. Chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng giá trị ... 8
3.3. Chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng thời gian lao động ... 9
4. Các yếu tố làm tăng năng suất lao động ... 10
4.1 Yếu tố gắn liền với phát triển và sử dụng các t liệu sản xuất ... 10
4.2. Yếu tố gắn liền con ng ời và quản lý con ng ời ... 11
4.3. Yếu tố gắn liền với điều kiện tự nhiên ... 14
5. Sự cần thiết của tăng năng suất lao động ... 15
Phần 2. Phân tích thực trạng năng suất lao động của công ty TNHH Khánh An ... 16
I. Sự hình thành và phát triển, đặc điểm của công ty ... 16
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ... 16
2. . Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý công ty ... 17
3. Đặc điểm của công ty ảnh h ởng tới năng suất lao động ... 19
3.1 Đặc điểm sản phẩm ... 19
3.2 Thị tr ờng tiêu thụ sản phẩm ... 19
3.3 Quy trình sản xuất sản phẩm ... 20
3.4 Nguyên vật liệu và máy móc dùng trong sản xuất ... 21
3.5 Cơ cấu lao động trong công ty ... 21
II- Phân tích thực trạng năng suất lao động ... 23
1. Quy mô ... 23
2. Phân tích các nhân tố tác động đến năng suất lao động trong công ty ... 28
2.1 Tiến bộ kỹ thuật ... 28
2.2 Con ng ời và quản lý con ng ời ... 28
2.2.1 Kết cấu lao động có ảnh h ởng tới năng suất lao động ... 28
2.2.2 Về chất l ợng lao động ... 30
2.2.3. Các hoạt động quản lý con ng ời của Công ty ... 31
*. Công tác thông tin nhân sự và thi đua khen th ởng ... 34 Công tác phân tích công việc trong Công ty do phòng nhân sự phụ trách, phòng nhân sự có trách nhiệm làm rõ trong từng công việc cụ thể: Ng ời lao động có những nhiệm vụ gì, trách nhiệm gì, thực hiện công việc nh thế nào, yêu cầu về kiến thức
tích công việc đ ợc thể hiện qua bản mô tả công việc,bản mô tả công việc phải đảm bảo nội dung rõ ràng, súc tích, ngắn gọn để ng ời thực hiện công việc có thể hiểu rõ về công việc của mình. Bản mô tả công việc là một văn bản viết giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đền có liên quan đến một công việc cụ thể. Bản mô tả công việc bao gồm ba phần: phần xác định công việc, phần tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc, phần các điều kiện làm việc. Các công việc cụ thể đ ợc phân chia theo chức năng của từng phòng trong Công ty, nhiệm vụ của mỗi phòng độc lập với nhau; Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng chuyên đảm nhận các hoạt động liên quan đến kết quả, hiệu quả kinh doanh của công ty nh nghiên cứu và theo dõi thị tr ờng, xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, do quy mô của công ty nhỏ nên phòng kiêm cả việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cung cấp cho hoạt động sản xuất và xúc tiến bán hàng; Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ theo dõi hạch toán các hoạt động liên quan đến tài chính của công ty, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà n ớc nh nộp thuế, tìm ra các biện pháp huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.Trong đó kế toán tr ởng có nhiệm vụ giúp giám đốc trong một số quyết định trực tiếp thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệtổ chức kế toán trong sản xuất kinh doanh ;Phòng hành chính nhân sự có nhiệm tham m u cho bộ máy quản lý giải quyết các thủ tục chế độ, tính l ơng cho công nhân viên, xác định mức lao động hợp lý, tuyển chọn lao động, giải quyết các chính sách phúc lợi nh bảo hiểm xã hội cho ng
ời lao động y tế và sức khỏe, an toàn và vệ sinh lao động, đào tạo công nhân viên mới cho công ty. Tham m u cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; Phòng quản lý sản xuất có nhiệm vụ lập ra kế hoạch sản xuất, ph ơng án sản xuất cho từng quý và cả năm dựa trên kết quả của phòng sản xuất kinh doanh để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn về số l ợng và chất l ợng, phòng quản lý sản xuất quản lý chung toàn bộ các hoạt động sản xuất, báo cáo kết quả sản xuất tới giám đốc và các phòng ban liên quan; Phòng thiết kế có nhiệm vụ có nhiệm vụ thiết kế mẫu sản phẩm, duyệt mẫu, lập kế hoạch các mẫu sản phẩm mới cho kỳ tới, chức năng thiết kế sản phẩm gắn liền với chức năng sản xuất và bán hàng. Phòng thiết kế phải đảm bảo: Sản phẩm thiết kế không đ ợc phát minh lại những sản phẩm đã có trên thị tr ờng. Khi thiết kế, chế tạo sản phẩm phải đ ợc tiến hành nhanh, vì thời gian
là điều kiện chủ yếu tạo nên thắng lợi trong cạnh tranh. ... 35
Bản mô tả công việc mẫu của Công ty nh sau: ... 36
Phần 3 : Giải pháp nâng cao năng suất lao động trong công ty TNHH Khánh An đến năm 2012 ... 39
I- Ph ơng h ớng phát triển của công ty ... 39
II- Giải pháp ... 40
1. Giải pháp về tiến bộ kỹ thuật ... 40
2. Giải pháp về con ng ời và quản lý con ng ời ... 41
2.1 Nâng cao chất l ợng lao động ... 41
2.2. Xác định mức lao động hợp lý ... 43
2.3. Hoàn thiện công tác trả l ơng, th ởng ... 45
2.4. Hoàn thiện các điều kiện lao động ... 47
2.5. Tổ chức và phục vụ nơi làm việc khoa học ... 47
3. Một số Giải pháp khác ... 48
... 49 Tài liệu tham khảo ... 50