Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ nam kỳ

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ Giảng viên hướng dẫn: ThS Quách Minh Ngọc Sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15091801 Trần Thị Thanh Tuyền ĐHKT11K 15060761 Nguyễn Thị Thanh Hương ĐHKT11I 15083671 Phạm Ngọc Linh ĐHKT11I TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 5/2019 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ Giảng viên hướng dẫn: ThS Quách Minh Ngọc Sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15091801 Trần Thị Thanh Tuyền ĐHKT11K 15060761 Nguyễn Thị Thanh Hương ĐHKT11I 15083671 Phạm Ngọc Linh ĐHKT11I TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 5/2019 LỜI CAM ĐOAN Chúng xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng chúng tơi hướng dẫn Th.S Quách Minh Ngọc Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét đánh giá tác giả lấy số liệu doanh nghiệp thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận chúng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận TP.HCM, Ngày 25 tháng năm 2019 Sinh viên thực Phạm Ngọc Linh Trần Thị Thanh Tuyền Nguyễn Thị Thanh Hương LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập trường nhóm em nhận giảng dạy tận tâm, nhiệt tình, chu đáo tất q thầy trường Đại học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung khoa Kế tốn-Kiểm tốn nói riêng Với lịng tri ân sâu sắc em xin bày tỏ lòng biết ơn đến người thầy, cô dạy dỗ truyền đạt cho em nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu năm tháng học tập trường Em xin đặc biệt kính gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Qch Minh Ngọc, dành thời gian quý báu để tận tình hướng dẫn em suốt q trình thực tập, lịng biết ơn sâu sắc tận tâm, lịng nhiệt tình lời hướng dẫn, bảo cô giúp em hồn thành khố luận Cơng ty Cổ phần Dịch Vụ Bảo Vệ Nam Kỳ Em xin chân thành cám ơn ban Giám đốc Công ty Cổ phần Dịch Vụ Bảo Vệ Nam Kỳ chị phịng Kế tốn Mặc dù bận rộn nhiệt tình, dẫn, giải thích cung cấp tài liệu cần thiết tạo điều kiện để em tìm hiểu tình hình cơng việc kế tốn cơng ty Tuy nhiên, hạn chế kinh nghiệm công việc thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy chị Cơng ty để khố luận chúng em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cám ơn đến tất quý thầy cô, anh chị cơng ty, bạn bè gia đình tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành tốt khố luận tốt nghiệp Em xin kính chúc q thầy cô người công ty dồi sức khỏe, thành công sống Chúc Công ty Cổ phần Dịch Vụ Bảo Vệ Nam Kỳ ngày phát triển mạnh Chúc khoa Kế tốn-Kiểm tốn trường đại học Cơng Nghiệp TPHCM ngày đào tao nhiều nhân tài cho đất nước Em xin chân thành cám ơn! MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Đối tượng nghiên cứu: 1.4 Phạm vi nghiên cứu: 1.5 Phương pháp nghiên cứu: 1.6 Các cơng trình nghiên cứu cơng bố liên quan đến vấn đề nghiên cứu: 1.6.1 Các nghiên cứu: 1.6.2 Sự giống khác cơng trình nghiên cứu: 1.6.3 Kế thừa cơng trình nghiên cứu: 1.7 Tổng quan cấu trúc khoá luận: CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương: 2.1.1 Khái niệm tiền lương: 2.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương: 2.2 Vai trò, ý nghĩa chức tiền lương: 2.2.1 Vai trò 2.2.2 Ý nghĩa: 2.3 Phân loại tiền lương: 10 2.4 Các hình thức trả lương: 112 2.4.1 Trả lương theo thời gian 122 2.4.2 Trả lương theo sản phẩm: 133 2.4.3 Hình thức lương khốn: 155 2.5 Phụ cấp tiền thưởng: 166 2.6 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 177 2.6.1 Quỹ tiền lương 177 2.6.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội : 188 2.6.3 Quỹ Bảo hiểm Y tế 199 2.6.4 Kinh phí cơng đồn : 199 2.6.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp : 20 2.7 Hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương: 20 2.7.1 Chứng từ sử dụng: 20 2.7.2 Sổ sách sử dụng: 211 2.7.3 Tài khoản sử dụng: 233 2.7.4 Phương pháp hạch toán: 266 2.7.5 Trình bày tiền lương BCTC: 299 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ 322 3.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: 322 3.1.1 Giới thiệu chung: 322 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 322 3.1.3 L ĩnh vực hoạt động: 333 3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý Công ty: 344 3.2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty: 344 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 355 3.2.3 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn: 377 3.2.3.1 Chức phòng kế toán: 377 3.2.3.2 Hình thức tổ chức máy kế tốn : 399 3.2.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty : 399 3.2.3.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty : 40 3.3 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 40 3.3.1 Tình hình chung quản lý lao động: 40 3.3.2 Đặc điểm tiền lương quản lý tiền lương Công ty: 411 3.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 422 3.3.3.1 Chứng từ sử dụng: 422 3.3.3.2 Sổ sách sử dụng: 466 3.3.3.3 Tài khoản sử dụng: 477 3.3.3.4 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty: 488 3.3.3.5 Các hình thức tiền lương, bảo hiểm phạm vi áp dụng Công ty: 50 3.3.3.6 Một số nghiệp vụ phát sinh Công ty: 566 3.3.3.7 Tính thuế TNCN: 64 3.3.4 Trình bày Báo Cáo Tài Chính: 71 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ 73 4.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty.: 73 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán: 73 4.1.1.1 Ưu điểm: Error! Bookmark not defined.3 4.1.1.2 Nhược điểm : 73 4.1.1.3 Kiến nghị: 73 4.1.2 Về hệ thống sổ sách kế toán: 74 4.1.2.1 Ưu điểm: 74 4.1.2.2 Nhược điểm: 74 4.1.2.3 Kiến nghị: 75 4.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán: 75 4.1.3.1 Ưu điểm: 75 4.1.3.2 Nhược điểm: 75 4.1.3.3 Giải pháp: 76 4.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán: 76 4.1.4.1 Ưu điểm: 76 4.1.4.2 Nhược điểm: Error! Bookmark not defined.6 4.1.4.3 Giải pháp: Error! Bookmark not defined.6 4.2 Nhận xét công tác kế tốn lương cơng ty: Error! Bookmark not defined.6 4.2.1Về hệ thống chứng từ kế toán: Error! Bookmark not defined.6 4.2.1.1 Ưu điểm: Error! Bookmark not defined.6 4.2.1.2 Nhược điểm: Error! Bookmark not defined.6 4.2.3.3 Giải pháp: .77 4.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán: 79 4.2.2.1 Ưu điểm: 79 4.2.2.2 Nhược điểm: Error! Bookmark not defined.9 4.2.2.3 Giải pháp: Error! Bookmark not defined.9 4.2.3 Về hình thức tính lương phương thức tốn tiền lương .79 4.2.3.1 Ưu điểm: 79 4.2.3.2 Nhược điểm: Error! Bookmark not defined.9 4.2.3.3 Giải pháp: .81 KẾT LUẬN PHỤ LỤC - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHỤ LỤC - SỔ SÁCH KẾ TOÁN PHỤ LỤC - BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG VIẾT TẮT QH Quốc hội BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động HS Hệ số SP Sản phẩm TL Tiền Lương CNV Công nhân viên TK Tài khoản CB Cán BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng MST Mã Số Thuế KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán 4.1.1.1 Ưu điểm  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức đơn giản phù hợp với quy mơ loại hình kinh doanh doanh nghiệp  Bộ phận kế toán ln cập nhật thơng tin, chuẩn mực kế tốn nhằm bổ sung vào điều chỉnh kịp thời công tác kế tốn cơng ty, tạo điều kiện máy kế toán hoạt động cách tốt có hiệu  Cuối ngày, nhân viên kế toán tổng hợp số liệu ngày vào máy chủ để cấp kiểm tra, theo dõi tránh sai sót rủi ro, nhầm lẫn  Để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn, cơng ty trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán, tất nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm ứng dụng phục vụ cho cơng việc hạch tốn 4.1.1.2 Nhược điểm  Do số lượng kế tốn cơng ty ( người ) nên nhiều khâu kế tốn người đảm nhiệm dẫn đến tình trạng áp lực cơng việc, khả sai sót xảy lớn không tuân thủ theo quy tắc bất kiêm nhiệm 4.1.1.3 Kiến nghị  Cần tuyển thêm nhân viên để tách biệt kế toán trưởng kế tốn tổng hợp đảm bảo khối lượng cơng việc phân chia phù hợp, giảm thiểu thiếu sót khơng đáng có Ví dụ máy phịng kế toán phân chia lại sau:  Kế toán trưởng, kế toán nguồn vốn nợ phải thu, kế toán tài sản cố định  Kế toán tiền, kế toán lương  Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán thuế, thủ quỹ SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 73 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc 4.1.2 Về hệ thống sổ sách kế toán 4.1.2.1 Ưu điểm  Hệ thống sổ chi tiết, sổ bảng tổng hợp, bảng cân dối số phát sinh giúp kế toán viên dễ dàng sử dụng mà đảm bảo tính xác đầy đủ thơng tin  Doanh nghiệp áp dụng hệ thống sổ sách máy tính giúp cho việc sửa chữa có sai sót dễ dàng 4.1.2.2 Nhược điểm  Sổ nhật ký chung cuối trang khơng có số tổng đầu trang sau khơng có trang trước chuyển sang gây bất tiện cho việc theo dõi, bên nợ bên có khơng cân  Phần mềm Visual Pro Fox công ty sử dụng có nhiều lỗi hạch tốn Ví dụ: Nhật Ký Chung tháng 11, 30/11/18 phần hạch tốn khoản trích bảo hiểm theo quy tắc kế tốn khơng hạch tốn vào 1331 phần mềm lại thiết kế có hạch tốn (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Nam Kỳ)  Việc in sổ sách phục vụ cho việc lưu trữ cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo chưa thực kịp thời đầy đủ SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 74 KHOÁ LUẬN TÔT NGHIỆP GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc 4.1.2.3 Kiến nghị  Doanh nghiệp tạo lại mẫu sổ sau để dễ dàng theo dõi hơn: NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2018 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 01/11 07/11/ 18 … Tài khoản TK NỢ TK CĨ Phí bảo vệ tháng 131 11/2018 511 2333.330,00 3331 233.333,00 … … 25-1 2.566.663,00 … Chuyển sang … … 33.786.866,00 33.786.866,00 trang sau:  Cơng ty nên cài đặt, lập trình lại phần mềm đổi phần mềm thông dụng ( MISA, FAST Acounting) để phần hạch toán, sổ sách chứng từ xuất từ phần mềm phù hợp quy tắc kế toán  Định kỳ, Công ty nên in sổ sách lưu trữ cẩn thận, quy củ tránh trường hợp phần mềm kế tốn hư hỏng, máy tính bị vi rút thâm nhập mát tài nguyên máy tính 4.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán: 4.1.3.1 Ưu điểm - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa - Chứng từ xếp theo trình tự thời gian dễ dàng tìm kiếm 4.1.3.2 Nhược điểm - Còn số chứng từ bị thiếu ủy nhiệm chi, chứng từ nộp bảo hiểm SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 75 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc 4.1.3.3 Giải pháp - Kế toán cần cẩn trọng ý việc thu thập, lưu trữ chứng từ cho đầy đủ, xác kịp thời 4.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán 4.1.4.1 Ưu điểm - Có sử dụng tài khoản chi tiết để phân biệt khách hàng, đối tác TK 131 116 mục tiêu Bách Hóa Xanh TK 131 117 mục tiêu Thất Sơn … 4.1.4.2 Nhược điểm - Năm 2018 sử dụng tài khoản bảo hiểm xã hội 3389 cập nhật theo Thông tư 200/BTC-2014 vào đầu năm 2019 4.1.4.3 Giải pháp - Công ty cần cập nhật thường xuyên chế độ kế tốn để kịp thời áp dụng vào cơng ty 4.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lương công ty 4.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán 4.2.1.1 Ưu điểm - Với CB – CNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét tỷ lệ đóng BHXH - Bảng lương lập cụ thể, chi tiết theo phận giúp việc toán lương thực dễ dàng, tránh sai sót, nhầm lẫn - Khi toán tiền lương cho nhân viên, cơng ty lập phiếu tính tiền lương gửi cho nhân viên đảm bảo cho việc tính tốn chi trả xác, minh bạch, rõ ràng 4.2.1.2 Nhược điểm SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 76 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc - Các bảng chấm công tay không lưu trữ cẩn thận thời gian dài - Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN thiết kế phức tạp, gây khó khăn cho người đọc ( Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Nam Kỳ) 4.2.1.3 Giải pháp - Bộ phận kế toán nên lưu trữ cẩn thận chứng từ nói chung bảng chấm cơng nói riêng để tránh trường hợp quan thuế xuống kiểm tra - Thiết kế lại bảng trích BHXH, BHYT, BHTN dễ nhìn, dễ hiểu SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 77 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc Ví dụ: Đơn vị: Mẫu số 10 - LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng năm Đơn vị tính: STT A Số tháng Tổng quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn trích lương trích BHXH, BHXH, Tổng Trích vào Trừ vào Tổng Trích BHYT, BHYT, số chi phí lương số BHTN, BHTN, KPCĐ KPCĐ B Trong đó: Trong đó: Số phải Số Trừ nộp cơng vào chi vào đồn cấp để lại phí lương chi đơn vị Cộng Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC) SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 78 KHOÁ LUẬN TÔT NGHIỆP GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc 4.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán 4.2.2.1 Ưu điểm: - Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn vào tài khoản - Các chế độ lương thưởng, phụ cấp nhà nước thực đầy đủ xác - Về hạch tốn BHXH, BHYT, CPCĐ cơng ty quan tâm cách thích đáng, cơng ty nộp đầy đủ quỹ thời gian 4.2.2.2 Nhược điểm - Cập nhật Thông tư 200/BTC-2014 trễ ( vào đầu năm 2019) nên sử dụng tài khoản Bảo Hiểm Thất Nghiệp cũ (TK 3389) thay TK 3386 hành vào năm 2018 4.2.2.3 Giải pháp - Công ty thường xuyên cập nhật thông tin chế độ kế tốn để việc cơng tác kế toán doanh nghiệp thực theo quy định 4.2.3 Về hình thức tính lương phương thức toán tiền lương 4.2.3.1 Ưu điểm - Mỗi phận cơng ty áp dụng hình thức tính lương khác phù hợp với đặc trưng công việc - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kế lao động đảm bao tính cơng người lao động Với nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầu đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định làm cho CB- CNVN tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng Kế tốn, cơng việc tiền lương khoản trích theo SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 79 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc lương ln đảm bảo cơng hợp lý, xác làm cho nhân viên yên tâm làm việc nhiệt tình cơng việc - Mỗi nhân viên vào thời điểm tính lương nhận phiếu tính lương riêng họ Trong nêu rõ số tiền lương, công , suất, khoản khấu trừ thực lãnh nhân viên Qua nhân viên kiểm tra việc tính lương cho có xác hay khơng nhân viên phản hồi có sai sót 4.4.2 Nhược điểm - Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc nhân viên tháng làm sở tính lương Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ ngày hơm nhân viên làm sớm muộn Cho nên không đánh giá dượcđúng chất lượng công tác nhân viên dễ tạo tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng công việc - Đối với nhân viên bảo vệ việc chấm cơng tay gây khó khăn cho kế tốn lập bảng chấm cơng tổng hợp để tính lương Ví dụ: Viết sai tên bảo vệ, chữ viết không rõ ràng … SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 80 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Nam Kỳ) - Một số khoản tốn lương thực thủ cơng tiền mặt thời gian, khơng an tồn, dễ gây nhầm lẫn - Việc tính lương phần mềm Excel nên thông tin bị chỉnh sửa khơng để lại dấu vết khiến việc kiểm sốt trở nên khó khăn - Quỹ lương hình thành từ nguồn doanh thu cung cấp dịch vụ không đảm bảo khả chi trả lương cho nhân viên trường hợp cơng ty có khách hàng tốn không hẹn, kết kinh doanh công ty bị lỗ 4.4.3 Giải pháp - Thay kế tốn tính lương dựa theo bảng chấm cơng mà phịng ban đưa lên kế tốn nên theo dõi giám sát chặt chẽ tình hình chấm cơng phịng ban Cũng áp dụng hình thức chấm cơng qt vân tay để tính cơng hiệu xác Sau mẫu máy quét vân tay mà công ty áp dụng: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 81 KHOÁ LUẬN TÔT NGHIỆP - GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc Các đội trưởng mục tiêu nên chấm công công cụ Excel để tránh trường hợp sai sót xảy rõ ràng hơn, giúp cho kế tốn chấm cơng dễ dàng nhanh - Tất khoản lương toán cho nhân viên công ty nên tiến hành toán qua ngân hàng để giảm thiểu rủi ro mát, ngăn chặn khả gian lận xảy q trình thực tốn Khi thực hiên hình thức trả lương qua ngân hàng cơng ty dùng tới ủy nhiệm chi, sau mẫu ủy nhiệm chi: - Việc xây dựng phần mềm tính lương cần thiết đảm bảo tính xác cơng tác tính lương doanh nghiệp - Ngồi quỹ lương hình thành từ doanh thu cung cấp dịch vụ, cơng ty nên có khoản dự phịng lương để phịng trường hợp chưa thu phí hẹn từ khách hàng để trà lương cho nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 82 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo Vệ Nam Kỳ sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng lao động cán công nhân viên Để từ hiệu kinh doanh Cơng ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn tồn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Bảo Vệ Nam Kỳ bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình cô Th.S Quách Minh Ngọc, Ban lãnh đạo Công ty cán phịng Kế tốn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO https://voer.edu.vn/m/khai-niem-y-nghia-cua-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theoluong/d27b94a4 https://www.slideshare.net/duonghakt68/k-ton-tin-lng-v-cc-khon-trch-theo-lng-ti-cng-tytnhh-hong-lc http://ketoanthienung.net/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-moi-nhat.htm https://luatvietnam.vn/lao-dong/bo-luat-lao-dong-2012-71731-d1.html#noidung http://bhxhtphcm.gov.vn/Resource/Donvi/7/Thongbao/1202-tb-qlt0001.pdf https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/thong-tu-200-2014-tt-btc-huong-dan-che-do-ketoan-doanh-nghiep-92289-d1.html?gclid=EAIaIQobChMIxtKws214QIV1qqWCh24Eg6CEAAYASAAEgISzvD_BwE#noidung http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id=1&_pag e=1&mode=detail&document_id=1855 Tệp kèm: đính ND26CP.RTF (1614 Byte) http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id=1&_page =1&mode=detail&document_id=183740 PHỤ LỤC - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phụ lục 1.1.A : Bảng toán tiền lương từ trang đến trang Phụ lục 1.1.B: Bảng toán tiền lương thuê từ trang đến trang Phụ lục 1.1.C: Bảng toán lương mục tiêu từ trang đến trang 11 Phụ lục 1.2: Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN từ trang 12 đến trang 14 Phụ lục 1.3: Phiếu kế toán số 03/11 trang 15 Phụ lục 1.4: Phiếu kế toán 04/11 trang 16 Phụ lục 1.5: Phiếu chi số 04/12 trang 17 Phụ lục 1.6: Danh Sách tạm ứng lương từ trang 18 đến trang 19 Phụ lục 1.7: Phiếu chi số 09/12 trang 20 Phụ lục 1.8: Bảng chấm công mục tiêu tháng 11 trang 21 Phụ lục 1.9: Giấy báo nợ trang 22 Phụ lục 1.10: Uỷ nhiệm chi số 0076408 trang 23 Phụ lục 1.11: Giấy báo nợ trang 24 Phụ lục 1.12: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe trang 25 đến trang 27 Phụ lục 1.13: Phiếu chi trang 28 PHỤ LỤC - SỔ SÁCH KẾ TOÁN Phụ lục 2.1: Nhật ký chung từ trang đến trang 16 Phụ lục 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 334 từ trang 17 đến trang 20 Phụ lục 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 642 từ trang 21 đến trang 22 Phụ lục 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 622 trang 23 Phụ lục 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3383 từ trang 24 đến trang 25 Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3384 từ trang 26 đến trang 27 Phụ lục 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3389 trang 28 PHỤ LỤC - BÁO CÁO TÀI CHÍNH Phụ lục 3.1: Bảng cân đối kế toán từ trang đến trang Phụ lục 3.2: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ từ trang đến trang ... nghiên cứu: − Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Dịch Vụ Bảo Vệ Nam Kỳ 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Nam Kỳ Về thời gian:... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ 3.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: 3.1.1 Giới thiệu chung:  Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM. .. Chương 2: Cở sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Dịch Vụ Bảo Vệ Nam Kỳ SVTH: Nguyễn Thị