Hoàn thiện kế toán khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh quốc tế kts

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN KHOẢN MỤC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ KTS Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Tiêu Ái Vi MSSV: 1811180307 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp: 18DKTA3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ KTS Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực hiện: Tiêu Ái Vi MSSV: 1811180307 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp: 18DKTA3 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Tiền lương 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2 Các hình thức tiền lương 10 1.1.2.1 Hình thức trả lương thời gian 10 1.1.2.2 Hình thức trả lương sản phẩm 11 1.1.3 Quy định hành tiên lương, khoản trich theo lương 12 1.1.3.1 Tiền lương 12 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương 14 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 14 1.1.5 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 15 1.1.5.1 Nguyên tắc hạch toán 15 1.1.5.2 Chứng từ hạch toán 15 1.1.5.3 Sổ kế toán 15 1.1.5.4 Tài khoản sử dụng 15 1.1.5.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 16 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán phải trả người lao động 16 1.1.6 Kế toán khoản khoản trích theo lương 16 1.1.6.1 Nguyên tắc hạch toán 16 1.1.6.2 Chứng từ hạch toán 17 1.1.6.3 Sổ kế toán 17 1.1.6.4 Tài khoản sử dụng .17 1.1.6.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ KTS 19 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Quốc Tế KTS 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 19 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 19 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty .20 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .20 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 20 2.1.3.3 Qui định nhân tiền lương 23 2.1.2 Giới thiệu phận kế toán 23 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 23 2.1.2.3 Chế độ, sách kế tốn .26 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS 27 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 27 2.2.1.1 Chính sách tiền lương thu nhập người lao động 27 2.2.1.2 Hình thức trả lương phương pháp trả lương 27 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương 28 2.2.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 29 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 29 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2.3 Sổ kế toán 30 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng .30 2.2.2.5 Ví dụ minh họa : 30 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 31 2.2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 31 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 31 2.2.3.3 Sổ kế toán 31 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng .32 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 32 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 32 3.1 Nhận xét 33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Nhược điểm 33 3.2 Kiến nghị 33 3.3 Bài học kinh nghiệm 34 NHẬT KÝ THỰC TẬP Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN 37 PHỤ LỤC 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập nhân SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán phải trả người lao động 16 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 18 Sơ đồ 3: Sơ đồ máy quản lý 20 Sơ đồ 4: Sơ đồ máy kế toán 23 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương 31 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần nay, sức lao động mang tính chất loại hàng hóa đặc biệt Người lao động có quyền tự làm chủ sức lao động mình, có quyền địi hỏi trả cơng đáng với sức lao động bỏ Với ý nghĩa đó, tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động thể tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tiền lương phạm trù kinh tế, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị, xã hội to lớn quốc gia Không phải ngẫu nhiên mà vấn đề tiền lương nhiều người quan tâm, kể người tham gia lao động người không tham gia lao động trực tiếpg cho người lao động, doanh nghiệp thực chức Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nào, đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu quả, động lực thúc đẩy hăng say lao động, tăng suất lao động, dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển theo Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chức xã hội đóng vai trị cần thiết, khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn, thai sản, bệnh nghề nghiệp,… Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội, thu hẹp khoản cách giàu nghèo, khôi phục mặt mạnh yếu chế thị trường Vì hiểu tầm quan trọng cần thiết tiền lương nên em định chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quốc Tế KTS “ làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty - Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn - Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp Cơng ty quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: - Thu thập số liệu thực tế từ phịng kế tốn: + Bảng lương khoản trích theo lương + Bảng chấm cơng bảng tính phụ cấp nhân viên tháng 10 năm 2021 + Sổ sổ chi tiết tài khoản 334, 338 + Cách tính lương Cơng ty - Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp xử lí số liệu: + Xử lí, phân tích thơng tin tìm phương pháp tổng hợp phương pháp so sánh Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch tốn lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS tháng 10 năm 2021 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS Chương 3: Nhận xét, kiến nghị, học kinh nghiệm 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.2.1.1 Chính sách tiền lương thu nhập người lao động Theo quy định Chính phủ, cơng ty áp dụng chế độ ngày công sau: - Số ngày năm : 360 ngày - Số ngày làm việc : 312 ngày - Theo quy định luật Lao động người lao động có ngày nghỉ hưởng nguyên lương sau: 1) Tết Dương lịch 01 ngày ( ngày 01 tháng 01 dương lịch ) 2) Tết Âm lịch 05 ngày 3) Ngày Chiến thắng 01 ngày ( ngày 30 tháng dương lịch ) 4) Ngày Quốc tế lao động ( ngày 01 tháng dương lịch ) 5) Ngày Quốc khánh 01 ngày ( ngày 02 tháng dương lịch ) 6) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày ( ngày 10 tháng âm lịch ) Chú ý: Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ tuần, người lao động nghỉ bù vào ngày Theo Điều 115 Bộ Luật Lao Động Ngoài người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hơp sau đây: a) Kết hôn : nghỉ 03 ngày b) Con kết hôn : nghỉ ngày c) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết chồng chết; chết : nghỉ 03 ngày - Ngày nghỉ : 53 ngày - Ngày phép : 12 ngày - Ngoài chế độ ốm đau, thai sản 2.2.1.2 Hình thức trả lương phương pháp trả lương Hình thức trả lương theo thời gian lao động áp dụng cho lao động phận lao động quan trọng cơng ty.Theo hình thức trả lương tiền lương trả vào cấp bậc chức vụ cán cơng nhân 27 viên, hình thức trả lương đơn giản,thuần túy, vào tiền lương người lao động thời gian công tác thực tế Vì vậy, khơng đảm bảo ngun tắc phân phối lao động đảm nhận vị trí quan trọng Khi áp dụng hình thức trả lương công ty sử dụng bảng chấm công, ghi ngày làm việc, nghỉ việc ca người Mảng trưởng phòng ban trực tiếp ghi Định kỳ cuối tháng dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương Phương pháp tính lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS cách tính lương: Tiền lương tháng = Mức lương hưởng x Số ngày làm việc thực tế Tổng tiền lương = tiền lương tháng + phụ cấp khác + tiền ăn ca 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS việc trả lương cho nhân viên theo quy định cơng ty cịn trích 21,5% lương đóng cho nhân viên , ngồi NLĐ cịn trích 10,5% lương đóng BH Cụ thể : Các khoản Bảo hiểm Trích vào chi phí Trích theo lương TỔNG trích theo lương DN NLĐ BHXH 17,5% 8% 25,5% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% TỔNG 21,5% 10,5% 30% 28 2.2.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ: (1) Kế tốn tiền lập bảng chấm cơng (2) Từ chấm cơng lập bảng lương (3) Bảng lương kế tốn trưởng ký duyệt (4) Thanh toán lương qua ngân hàng (5) Kế toán viên nhập vào phần mền lưu 29 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng Để hạch toán lao động Công ty sử dụng chứng từ sau: - Hợp đồng lao động - Bảng tạm ứng lương - Bảng toán tiền lương 2.2.2.3 Sổ kế toán - Hiện sổ kế tốn cơng ty sử dụng theo hình thức nhật ký chung Sổ nhật ký chung bao gồm loại sổ: +Sổ cái: tài khoản 334 + Sổ chi tiết: Tài khoản 334 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: Để tiến hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng số tài khoản sau: - TK 334 –Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng… 2.2.2.5 Ví dụ minh họa : Ngày 01/10/2021, cơng ty hạch tốn lương nhân viên Nợ TK 6411: 72.525.000đ Có TK 334: 72.525.000đ Ngày 01/10/2021, cơng ty hạch tốn thuế TNCN nhân viên Nợ TK 334: 795.000đ Có TK 3335: 795.000đ 30 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 2.2.3.1 Trình tự ln chuyển chứng từ Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương Chứng từ gốc: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương - Bảng tốn BHXH Nhật ký chung Sổ chi tiết TK334, Sổ TK334, TK338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng Để hạch tốn lao động Cơng ty sử dụng chứng từ sau: -Bảng toán lương - Bảng chấm cơng 2.2.3.3 Sổ kế tốn - Hiện sổ kế tốn cơng ty sử dụng theo hình thức nhật ký chung Sổ nhật ký chung bao gồm loại sổ: + Nhật ký chung: Ghi toàn tài khoản phát sinh +Sổ cái: tài khoản: 338 + Sổ chi tiết: Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp 31 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng - TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, BHXH, BHYT, BHTN khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý… 2.2.3.5 Ví dụ minh họa Ngày 01/10/2021, cơng ty trích bảo hiểm trừ vào lương nhân viên Nợ TK 334: 7.625.000đ Có TK 3383: 6.250.000đ Có TK 3384: 1.125.000đ Có TK 3386: 250.000đ Ngày 08/11/2021, tốn lương nhân viên Nợ TK 334:64.105.000đ Có TK 11212: 64.105.000đ 32 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét Cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS 3.1.1 Ưu điểm - Qua nhiều năm hoạt động cơng ty kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách tổ chức quản lý cán nhân viên tương đối ổn định hiệu Công ty chia lực lượng thành nhiều nhóm đối tượng để quản lý thuận tiện công tác chi lương tháng cho lực lượng lao động tương đối đông như tình trạng hiện Cơng ty - Cơng ty thực chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động cách linh hoạt giống chế độ bảo hiểm xã hội Việt Nam Mặc dù người lao động không được nhận khoản bảo hiểm chế độ như thai sản, ốm đau, tai nạn…nhưng công ty thành lập quỹ hỗ trợ riêng để hỗ trợ cho nhân viên trường hợp cụ thể để khuyến khích người lao động gắn bó làm việc lâu dài với công ty Công ty cố gắng trả lương cho nhân viên thời hạn, mức lương thỏa thuận - Cơng thức tính lương bao gồm đầy đủ theo quy định Nhà nước 3.1.2 Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm nêu cơng ty có khó khăn nhược điểm cịn tồn mà cơng ty cố gắng khắc phục Tình hình dịch bệnh Covid- 19 tương đối phức tạp ảnh hưởng nhiều đến q trình hoạt động cơng ty, từ phần làm ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển công ty tiền công tiền lương nhân viên - Các sách đãi ngộ nhân viên như về cách tính bảo hiểm xã hội, công ty không thể trên bảng lương mà tách biệt Cuối kỳ công ty lại phải bỏ thời gian thu cá nhân để đóng bảo hiểm gây lãng phí thời gian chi phí 3.2 Kiến nghị - Em mong tương lai Công ty không ngừng củng cố nâng cao máy quản lí Tạo mối quan hệ gắn bó cán công nhân viên Tạo điều kiện gần gũi để 33 trao đổi công việc tạo tin cậy lãnh đạo công nhân, nhằm tạo lịng tin vững lịng cơng nhân viên, cơng nhân sản xuất để họ yên tâm sản xuất có tinh thần trách nhiệm cơng việc 3.3 Bài học kinh nghiệm Đối với người lao động: tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, nhận mức lương tương ứng với sức lao đông mình, động lực thúc đẩy lực sáng tạo tăng suất lao động Khi tăng suất lao động lợi nhuận Cơng ty tăng theo Động lực gia tăng gắn kết cộng đồng người lao động làm cho họ có trách nhiệm tự giác hoạt động doanh nghiệp Ngược lại, tổ chức khơng đảm bảo vai trị động lực người lao động hậu lớn, làm cho cơng ty gặp khó khăn, chí hoạt động cơng ty bị đình trệ hoạt động Vì vậy, việc trả lương khen thưởng cho phù hợp việc phải xem xét kỹ trước định để tránh trường hợp người lao động bị thiệt 34 35 36 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập viết đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS” thực tế mở cho em tầm nhìn rộng hơn, bao quát Và từ nhận thấy rõ ràng tiền lương tác động không nhỏ đến sản xuất cơng ty nói riêng kinh tế đất nước nói chung Đối với sống nay, mà nhu cầu vật chất sống người lao động thiết yếu tiền lương thứ để đáp ứng nhu cầu Vì vậy, công ty phải cần trả lương cho người lao động với công sức họ bỏ Tuy nhiên, sống thực tế cho thấy tiền lương đảm bảo cho nhu cầu cần thiết tối thiểu người lao động Ngồi cịn nhu cầu tinh thần, thứ làm cho người lao động tạo suất cao cơng việc Vì vậy, cơng ty cần phải quan tâm mặt này, phải khai thác cách hiệu để tạo mơi trường làm việc động công ty Do kinh tế ngày phát triển, đất nước ngày lên nên công ty cần quan tâm nhiều người lao động, có dự định thích hợp mức lương cho người lao động làm công ăn lương để họ có sống ổn định Bởi người lao động, nguồn lức tạo doanh thu cho cơng ty, khơng có họ cơng ty khơng hoạt động Vì thời gian kiến tập khơng nhiều, hiểu biết cơng ty cịn hạn chế, chưa có kinh nghiệm Nên làm cịn chưa tỉ mỹ cịn nhiều thiếu sót Kính mong giúp đỡ ý kiến đóng góp để chuyên đề hoàn thiện 37 PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 38 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 39 Bảng lương 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Th.S Trịnh Xuân Hưng Kế tốn tài Trường Đại học Cơng Nghệ TP.HCM [2] Tài liệu Kế toán Tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2021 Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS [3] https://www.slideshare.net/bengoclam/n-tt-nghip-hon-thin-k-ton-tin-lng-vcc-khon-trch-theo-lng-ti-cng-ty-vt-liu [4] Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 41 ... 2: Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ KTS 2.1 Giới thiệu Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS 2.1.1 Lịch... Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng: Smart Pro 26 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.2.1.1... tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Quốc Tế KTS “ làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương