Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH quoine việt nam

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN MÔN HỌC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNH.

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH -KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN MƠN HỌC: KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUOINE VIỆT NAM GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương Nhóm sinh viên thực STT Họ tên MSSV Mạc Diễm Châu 15082151 Nguyễn Thị Băng Châu 15058661 Hồ Thị Kim Cương 15060051 Nguyễn Thành Đạt 15071841 Đường Thị Thu Hà 15071661 TP Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận sản phẩm nhóm Số liệu sử dụng khóa luận nhóm em thực trung thực Cơng ty TNHH Quoine Việt Nam Không chép nguồn khác Chúng em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà Trường khóa luận LỜI CẢM ƠN Lời nhóm em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc chân thành đến Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh, Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, q thầy cô giảng viên trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức khoa học chuyên ngành hữu ích, suốt thời gian học tập trường Để khóa luận hồn thành cách tốt Nhóm em xin gửi lời cảm ơn trực tiếp đến giảng viên Trần Thị Quỳnh Hương giúp đỡ, hướng dẫn bảo tận tình nhóm suốt q trình làm Hơn nữa, nhóm xin gửi lời cảm ơn đến Cơng ty TNHH Quoine Việt Nam, phịng ban kế tốn đặc biệt anh chị trực tiếp tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hồn thành đề tài cách thuận lợi Nhóm xin ghi nhận cơng sức đóng góp q báu, đồng lịng, đồn kết nhiệt tình thành viên nhóm giành thời gian hồn thành khóa luận Cuối nhóm chúng em mong nhận đóng góp, nhận xét Quý Thầy Cơ tất bạn để khóa luận hoàn thành cách tốt LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, tiền lương yếu tố để thu hút nguồn lao động Doanh nghiệp nên vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực để tăng thêm suất Trong tất doanh nghiệp lao động yếu tố hàng đầu định hoạt động sản xuất kinh doanh Do cơng tác tổ chức quản lí kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng, giúp nhà lãnh đạo quản lý số lượng chất lượng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động nhằm đạt mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Một sách tiền lương đắn động lực phát triển cho doanh nghiệp Một nhà quản lý thông minh ln có chiến lược sử dụng lao động cách tối ưu Nhờ vào sức lao động người tạo sản phẩm phục vụ cho doanh nghiệp, tạo lợi nhuận tối đa đồng thời người lao động nhận lại tiền lương Bên cạnh cịn có khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn mang ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động để đảm bảo quyền lợi họ Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, họ hưởng hồn thành cơng việc theo hợp đồng thỏa thuận, giúp cho sống ổn định Theo đó, người lao động phải bỏ sức lực để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp ngược lại doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả lương tương ứng với sức lực mà người lao động bỏ Tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động phải trả với thành quả, với công sức mà họ bỏ Như kích thích người lao động để họ có hứng thú làm việc, có động lực để họ hồn thành cơng việc cách tốt Tiền lương người lao động quan trọng nguồn sống, đảm bảo tồn họ người thân xã hội phát triển Chính lí sống cịn đó, nên tiền lương động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động tạo suất cao họ trả lương cao Và làm giảm suất lao động, giảm tốc độ trình sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu người lao động NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Kí tên, Ghi rõ họ tên) Trần Thị Quỳnh Hương MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Lí chọn đề tài Ý nghĩa thực tiễn đề tài đơn vị nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.3 Ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Vai trò, chức nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.2 Chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Phân loại tiền lương 1.2.1 Theo hình thức trả lương 1.2.2 Theo tính chất lương 1.2.3 Theo chức tiền lương 1.2.4 Theo đối tượng trả lương 1.3 Phương pháp tính lương 1.3.1 Các khoản thu nhập tăng thêm lương 1.4 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.4.1 Cơ sở khoản trích theo lương 1.4.2 Bảo hiểm xã hội 1.4.3 Bảo hiểm y tế 1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4.5 Kinh phí cơng đồn 11 1.4.6 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 13 1.4.7 Tính lương trợ cấp BHXH 16 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 16 1.5.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 16 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 17 1.5.3 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến sách tiền lương doanh nghiệp 22 PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUOINE VIỆT NAM 23 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Quoine Việt Nam 23 2.1.1Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Quoine Việt Nam 23 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty 23 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 29 2.1.3.1 Chế độ kế toán 30 2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng 30 2.1.3.3 Hình thức kế tốn 32 2.1.4 Quản lí lao động 33 2.1.4.1 Quản lí số lượng lao động 33 2.1.4.2 Quản lí thời gian lao động 34 2.1.4.3 Quản lí kết lao động 34 2.1.4.4 Hạch toán toán lương phải trả người lao động 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Quoine Việt Nam 35 2.2.1 Cách tính lương công ty 35 2.2.1.1 Mô tả quy trình tính lương 35 2.2.1.2 Phương pháp tính lương 37 2.2.1.3 Phương pháp kế toán 37 2.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 38 2.2.2 Cách tính khoản trích theo lương 56 2.2.2.1 Bảo hiểm xã hội ( BHXH) 56 2.2.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 60 2.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 63 2.2.2.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 64 2.2.2.5 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 66 2.2.3 Cách tính khoản thu nhập tăng thêm lương 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUOINE VIỆT NAM 72 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 72 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn 72 3.1.1.1 Nhận xét tổ chức máy kế toán 73 3.1.1.2 Nhận xét hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 75 3.1.1.3 Nhận xét phần mềm Fast Accounting 76 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 77 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 80 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 81 PHẦN 3: KẾT LUẬN 83 DANH MỤC SƠ ĐỒ - LƯU ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lí 25 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán 29 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty 32 Lưu đồ 2.1: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương ………36 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động HĐLĐ Hợp đồng lao động HĐ Hợp đồng CP Chính phủ NĐ Nghị định TB Thông báo QH Quốc Hội QĐ Quyết định BLĐTBXH Bộ Lao động Thương binh Xã hội TNLĐ Tai nạn lao động BNN Bệnh nghề nghiệp HĐ Hướng dẫn TLĐ Thi hành điều lệ Cơng Đồn UNC Uỷ nhiệm chi TT Thông tư BYT Bộ Y Tế LĐTL Lao động tiền lương TK Tài khoản NV Nhân viên KPMG Công ty TNHH KPMG Việt Nam TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị ga tăng TNCN Thu nhập cá nhân BTC Bộ tài Chương GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 71 Chương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUOINE VIỆT NAM 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Qua q trình thực tập thực tế Công ty TNHH Quoine Việt Nam, với kiến thức giảng viên giảng dạy kết hợp với thực tế cơng việc kế tốn, nhóm rút cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về nhóm nhận thấy cơng tác tổ chức quản lý, cơng tác kế tốn phù hợp, phát huy hết lực máy quản lý doanh nghiệp, tối thiểu hóa khoản chi phí giữ cho mức chi phí doanh nghiệp ln nằm mức hợp lý, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp với nhau, công ty thành lập chưa lâu nên gặp khơng khó khăn q trình hoạt động giai đoạn đầu Nhưng sau nhờ nổ lực không ngừng thành viên giúp cơng ty khẳng định vị thị trường Phần lớn quản lý cấp cao biết phát huy hết nguồn lực có vào q trình hoạt động kinh doanh cơng ty  Ưu điểm: - Song song với đời phát triển Công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng nâng cao chun mơn bước hồn thiện, góp phần đưa trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh Cơng ty - Ngay từ ngày đầu thành lập Công ty TNHH Quoine Việt Nam quan tâm trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn Phịng kế tốn khơng ngừng phấn đấu thay đổi nhằm hoàn thiện để phù hợp với kinh tế thị trường chế độ kế toán nhà nước Họ đặt nhiệm vụ giao lên trên, nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời xác GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 72 Chương  Hạn chế: - Một người nắm nhiều vấn đề lúc người phận mà nghỉ dẫn đến công việc bị tồn động giải Việc bố trí nhân lực chưa linh động, triệt để - Hầu hết nghiệp vụ toán kể trả lương cho nhân viên thông qua ngân hàng Cần tạo tài khoản sec để giao dịch chuyển khoản việc sec giao dịch với ngân hàng thường lâu dẫn đến tiền chuyển ngân hàng công ty chậm ảnh hưởng đến việc kế toán ghi nhận doanh thu kế toán 3.1.1.1 Nhận xét tổ chức máy kế toán Với cấu tổ chức máy quản lý, hệ thống giám sát đại, phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh cơng ty, góp phần thúc đẩy q trình phát triển hội nhập tồn quốc Cơng tác phân công công việc phận cấp đặc biệt trọng, ảnh hưởng đến lợi ích cá nhân lợi ích cơng ty Nhiệm vụ phận phân chia cách khoa học, rõ ràng, cụ thể đảm bảo tính cơng người với Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo quản lý thống nhất, tập trung cơng tác kế tốn cơng ty Tạo điều kiện cho kế toán phát huy hết khả năng, làm vai trị Tạo mơi trường làm việc bình đẳng, thân thiện, giúp đỡ phát triển Như hiệu công việc nâng lên kéo theo lợi nhuận công ty đạt cao  Ưu điểm: - Doanh nghiệp có mơi trường làm việc thân thiện, có tinh thần trách nhiệm cao Đa số nhân viên có lịng đam mê với công việc Bên cạnh việc trau dồi kiến thức chuyên mơn Cơng ty ln quan tâm mặt nâng cao kỹ giao tiếp cho nhân viên Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp đối tác góp phần làm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Các nhân viên kế tốn có khơng gian làm việc rộng rãi thoải mái, điều mang lại tâm lí thoải mái giúp tăng hiệu cơng việc Khơng khí phịng làm việc sơi động vui vẻ GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 73 Chương - Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Quoine Việt Nam tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh Công ty Các cán kế tốn bố trí hợp lý khoa học phù hợp với trình độ khả người Mỗi thành viên phịng kế tốn phân công công việc cụ thể, phù hợp - Công ty quan tâm đến việc phân chia nhiệm vụ cá nhân máy kế toán giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế kỳ đầy đủ, xác Chú trọng việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn đội ngũ kế tốn Cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm cơng việc Đặc biệt, kế tốn trưởng người có lực quản lí chun mơn nghiệp vụ giỏi nên ln quản lí tình hình tài cơng ty cách chặt chẽ, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, khoa học cho nhân viên phịng kế tốn, đảm bảo nhân viên thực tốt nhiệm vụ góp phần đem lại hiệu cao công việc Do đội ngũ nhân viên động nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhạy bén chuyên nghiệp - Bộ máy kế toán quản lý trực tiếp Kế toán trưởng, người có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Bên cạnh đội ngũ kế tốn góp phần lớn cơng tác kế tốn, phục vụ cho việc cung cấp thơng tin cách tồn vẹn xác Có tầm nhìn việc thiết kế cơng cụ tính lương để phù hợp với nhu cầu phát triển công ty Ngồi cơng cụ quản lý nhân viên bảng sơ lược thông tin nhân viên, bảng chi tiết thông tin nhân viên thiết kế cách chi tiết, hợp lý - Bộ máy tổ chức quản lý thiết lập khoa học đặc biệt đem lại hiệu cao, phòng ban phân chia chức cụ thể nhằm giúp công tác quản lý dễ dàng Công ty thường xuyên cử nhân viên học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, tham gia buổi học nghiệp vụ chuyên ngành nhằm nâng cao trình độ chun mơn  Hạn chế: - Tuy có phân cơng cơng việc rõ ràng, có nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc kế tốn có khối lượng cơng việc q tải Lượng GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 74 Chương công việc nhiều tập trung vào người lúc dẫn đến áp lực công việc sai phạm, nhằm lẫn dễ xảy ra, điều ảnh hưởng đến suất chất lượng lao động phòng kế tốn - Khi có sai xót xảy khó kiểm tra, đối chiếu với chứng từ phận kế tốn Khơng xác định ngun nhân nhân viên làm nhiều việc không liên quan với - Đơi kế tốn trưởng phân cơng cơng việc khơng chun mơn kế tốn họ dễ xảy sai sót, khơng quy định Hiệu công việc không cao, lượng công việc chưa giải triệt để dẫn đến công việc bị tồn động, tốn thời gian kiểm tra lại 3.1.1.2 Nhận xét hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán như: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ Phản ánh thông tin đầy đủ, chi tiết làm sở cho việc lập báo cáo tài quản lý hoạt động công ty Việc nhập liệu nhanh chóng, đầy đủ xác tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Muốn làm tốt công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn trước hết kế tốn phải xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn phần mềm Fast, hình thức phù hợp với quy mơ tính chất dịch vụ công ty, tạo thống kế toán  Ưu điểm: - Phần mềm kế toán hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn, lưu trữ tài liệu kế tốn phù hợp, đầy đủ xác Chứng từ kế toán cập nhật kịp thời tổ chức cách hợp lý - Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng công ty phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đơn vị đặc biệt thuận tiện việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Dữ liệu kế toán lưu trữ máy nên thuận tiện cho việc tìm kiếm, so sánh số liệu với phận khác Tiết kiệm nhiều không gian lưu trữ, giảm thiểu chi phí in ấn lưu trữ hồ sơ Chỉ in ấn chứng từ, báo cáo cần thiết quan trọng theo yêu cầu ban quản lý  Hạn chế: GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 75 Chương - Các nghiệp vụ kế toán máy thực có sai sót hệ lụy đến nghiệp vụ báo cáo liên quan Hệ thống chương trình máy tính cơng ty chưa đủ đại đồng để đáp ứng hết nhu cầu cần thiết phận kế tốn q trình ngày phát triển cơng ty - Nếu có rủi ro xảy q trình nhập liệu máy tính bị hư, bị vi rút xâm nhập không linh động thời gian sửa chữa Đó tình bất ngờ nên dẫn đến liệu nhập chí trường hợp xấu liệu cũ 3.1.1.3 Nhận xét phần mềm Fast Accounting Phần mềm Fast phần mềm sử dụng phổ biến từ doanh nghiệp có quy mơ nhỏ đến tập đồn lớn Tồn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực phần mềm Sau kế tốn tiến hành in ấn chứng từ báo cáo để tiện cho việc lưu trữ đối chiếu với chứng từ liên quan  Ưu điểm: - Giao diện đơn giản, dễ sử dụng - Sổ sách chứng từ kế toán cập nhật thường xuyên bám sát theo chế độ kế tốn hành Fast có hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng yêu cầu quản lý Báo cáo tài - Phần mềm xử lý liệu với tốc độ nhanh hiệu - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với biểu mẫu thiết kế, xếp đẹp mắt - Nhân viên sử dụng phần mềm lúc nơi thiết bị Không cần phải cài đặt lại lần sử dụng không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thơng tin, đảm bảo tính xác  Hạn chế: - Tính bảo mật chưa cao - Thường xảy lỗi thực thao tác phần mềm - Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng khơng có cơng cụ tính lương, cịn nhiều thiếu sót GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 76 Chương 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập người lao động cơng ty Đây yếu tố tác động tới tinh thần, thái độ hiệu suất làm việc người lao động Và điều ảnh hưởng trực tiếp tới phát triển cơng ty Do việc tính lương cho người lao động cần tính tốn xem xét cách xác để trả cho người lao động mức lương hợp lý nhất, giúp cho họ yên tâm làm việc đồng thời giúp công ty đạt hiệu kinh doanh Dựa vào kiến thức em học tập trường qua lần tiếp xúc hoạt động gắn bó Cơng ty TNHH Quoine Việt Nam nhóm chúng em đưa số nhận xét sau:  Ưu điểm: - Trong q trình tính lương kế tốn ln đảm bảo tính xác, trung thực tháng Kế tốn đảm bảo tính bảo mật cho cá nhân doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian làm việc dựa bảng chấm công đơn giản, dễ hiểu - Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thực dựa sở khoa học theo quy định chế độ kế tốn hành - Cơng ty tổ chức tốt việc chấm cơng nhằm làm chứng xác để trả lương cho cơng nhân viên Bên cạnh đó, hình thức thưởng, khoản phúc lợi mà cơng ty dành cho nhân viên ảnh hưởng lớn đến trách nhiệm, thái độ tinh thần làm việc nhân viên Công tác hạch tốn lương thực xác chi tiết, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Việc quản lý nhân chặt chẽ, đối chiếu bảng chấm công với bảng thống kê lao động kế tốn lương phải đảm bảo tính cơng nhân viên với doanh nghiệp - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán thực theo chuẩn mực kế toán hành Giúp theo dõi, đối chiếu với chứng từ sổ sách liên quan dễ dàng, thuận tiện Việc trình bày số liệu lên Báo cáo xác trung thực GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 77 Chương - Các chứng từ xử lý theo quy định, việc xếp, lưu trữ chứng từ cách khoa học, hợp lý Bên cạnh việc lưu trữ máy giúp doanh nghiệp bảo quản liệu thời gian dài, dễ dàng tìm kiếm, đảm bảo tính bảo mật, tiết kiệm không gian lưu trữ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ liên quan đầy đủ, rõ ràng, hợp pháp, hợp lí, hợp lệ để chứng minh, xác nhận nghiệp vụ xảy - Các khoản chi phí lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính tốn xác nộp thời hạn theo quy định Nhà nước Điều thể tinh thần trách nhiệm, quan tâm công ty lợi ích người lao động Các khoản phúc lợi chi trả hợp lý đồng nghĩa với việc có lịng tin người lao động, từ họ tận tâm với công việc Tạo điều kiện cải thiện mối quan hệ người quản lý với người lao động, tạo môi trường làm việc thỏa mái, thân thiện người với Đẩy nhanh tiến độ, hiệu công việc đưa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển  Hạn chế: - Kế toán theo dõi lương nhân viên dựa vào bảng chấm công chuyển từ máy chấm công sang excel để xác định số ngày làm việc thực tế nhân viên tháng, từ làm sở tính tiền lương phải trả theo quy định doanh nghiệp Tuy nhiên, bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà làm sớm hay muộn để kế tốn đánh giá chuyên cần, tính kỷ luật làm việc nhân viên doanh nghiệp - Công ty sử dụng phần mềm để chấm cơng, nhân viên chấm công làm việc nhà, không bắt buộc phải đến công ty làm việc, chủ yếu phần mềm thực dựa tự giác nhân viên Do đó, cơng tác chấm cơng chưa chặt chẽ, khơng kiểm sốt thời gian làm việc nhân viên - Do phần mềm kế tốn khơng có cơng cụ tính lương nên kế tốn sử dụng excel để tính lương cho nhân viên tồn cơng ty Mặc dù excel ứng dụng phổ biến nay, coi cơng cụ khơng thể thiếu nhiều cơng việc tính thuận tiện hiệu Tuy nhiên, excel tồn nhiều hạn chế tính bảo mật chưa cao, có nhiều phép tính phức tạp GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 78 Chương khó khăn việc kiểm soát số liệu với số lượng lớn Gây tốn nhiều thời gian kế toán viên Dễ xảy sai phạm, thiếu xót có nghiệp vụ phát sinh cần cập nhật lại chứng từ liên quan Dễ bị liệu máy tính bị hư, bị vi rút xâm nhập bị đánh cắp - Phần lương mà nhân viên nhận không phản ánh kết lao động mà họ tạo có số nhân viên nảy sinh tư tưởng làm qua loa đối phó làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lượng, hiệu lao động Một số người cịn có tư tưởng làm cho có khơng quan tâm đến kết chưa hiểu vấn đề công ty cần kết công việc, quan tâm chất lượng số lượng Làm việc mà tinh thần ý thức, trách nhiệm ảnh hưởng đến quyền lợi rõ ràng - Cơng ty bao gồm nhân viên người Việt Nam người nước ngoài, chi trả lương cho nhân viên người nước USD phát sinh thêm phần hạch toán quy đổi tỷ giá chi trả lương Công tác kế tốn địi hỏi phải có điều chỉnh phù hợp với giá trị tỷ giá tỷ giá biến đổi ngày - Trên lý thuyết dù chọn cách tính lương Gross hay lương Net, số tiền bạn nhận Với hai cách tính có phần lợi hại Nếu chọn lương Gross hàng tháng số tiền mà bạn nhận giúp bạn đánh giá xác lực tương ứng với mức lương vậy, bạn phải tự chi trả khoản phí, sau số tiền mà bạn có lại dễ gây cảm giác hụt hẫng Còn nhận lương Net, bạn mang nguyên khoản lương nhà tùy ý sử dụng - Tuy nhiên thực tế lại khơng đơn giản Vì mục đích cuối cơng ty tối thiểu chi phí nên khơng cơng ty lợi dụng thiếu am hiểu nhân viên để thu lợi ích cho doanh nghiệp Có thể họ khai báo với quan thuế công ty bảo hiểm mức lương Net bạn lương Gross, số tiền cơng ty phải trích lập hộ Hoặc trường hợp công ty cần tiền mặt, cách trả lương Net chắn giúp doanh nghiệp giải vấn đề - Về phía người lao động điều ảnh hưởng lớn đến quyền lợi sau Bởi người lao động đóng khoản bảo hiểm với số tiền thấp, sau GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 79 Chương gặp tai nạn lao động, thai sản, hay chế độ an sinh xã hội quyền lợi mà bạn hưởng hơn, thực tế người lao động đóng vào quỹ số tiền nhiều 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương công ty trả cho người lao động người lao động hồn thành cơng việc giao Bản chất tiền lương địn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích nhu cầu vật chất người lao động, làm cho họ nhu cầu thân gia đình mà lao động tích cực với chất lượng hiệu công việc ngày cao Do doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lí, tương đối dựa cống hiến người lao động, đặt lợi ích người lao động lên trên, bảm bảo mức sống phù hợp cho họ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo lợi ích người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương trả với sức lực mà họ bỏ Bên cạnh đó, chế độ lương hợp lý nhằm thu hút lao động có trình độ, tay nghề cao nhằm tăng suất, chất lượng lao động bảo đảm mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế cao Nhưng việc đảm bảo doanh thu doanh nghiệp cao phụ thuộc nhiều vào yếu tố bên bên Nếu doanh nghiệp nắm bắt, phát huy tối đa mặc tích cực hạn chế mặc tiêu cực khả doanh nghiệp thu nhiều lợi ích kinh tế Để đạt điều doanh nghiệp phải tính tốn việc tối thiểu hóa khoản chi phí doanh nghiệp từ tăng lợi nhuận lên Vì phận kế tốn xem công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hỗ trợ doanh nghiệp xác định chi phí từ cắt giảm chi phí khơng cần thiết Hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 80 Chương 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Giải pháp 1: Nhược điểm bảng chấm công, không chi tiết người lao động làm hay không Để giải vấn đề cơng ty tiết bảng chấm công để việc làm hay không đánh giá rõ ràng Đối với vấn đề sớm, vào trễ, ngày nghỉ nhân viên phải quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặc Nhằm tránh trường hợp gian lận, bao che cho làm ảnh hưởng đến tổ chức quản lý công ty Thay đổi giúp làm tăng hiệu công việc đánh giá trách nhiệm làm việc người lao động Đồng thời tạo nề nếp, kỹ cương cho thành viên tồn cơng ty  Giải pháp 2: Đối với vấn đề việc trả lương không phụ thuộc vào tiêu chí đánh giá liên quan đến suất hiệu làm việc dẫn đến qua loa đối phó q trình làm việc nhân viên Để giải vấn đề doanh nghiệp nên nhân viên quản lý giám sát đánh giá hiệu quả, suất làm việc nhân viên sử dụng làm tiêu chí để điều chỉnh lương thưởng nhân viên  Giải pháp 3: Đối với vấn đề phần mềm kế toán cơng ty sử dụng khơng có chức tính lương Tuy kế tốn sử dụng bảng tính lương excel để tính lương giảm tính đồng bao quát vấn đề quản lý kiểm soát tiền lương nhân viên Để giải vấn đề cơng ty nên tìm hiểu chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán khác đầy đủ chức phù hợp với quy mô công ty  Giải pháp 4: Đối với hạn chế nghiệp vụ kế toán máy thực có sai sót hệ lụy đến nghiệp vụ báo cáo liên quan Để giải vấn đề phịng kế tốn nên sử dụng giải pháp kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ phải kiểm tra, với chứng từ gốc để đảm bảo tính xác cao Một số mà sai xót dẫn đến báo cáo phận khác ảnh hưởng theo Làm thời gian, ảnh hưởng nghiêm trọng đến báo cáo tài cơng ty Kế tốn cần thay đổi cách lưu trữ liệu chẳng hạn liệu quan trọng chép lại USB cách khác in chứng từ lưu theo quý, năm Trừ trường hợp đối chiếu sai xót cấp có kiểm tra sổ sách đột xuất Nên việc lưu trữ hồ sơ kế tốn vơ quan trọng với phận kế toán phận khác công ty GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 81 Chương  Giải pháp 5: Đối với hạn chế nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc kế tốn có khối lượng cơng việc q tải dẫn đến số sai phạm cơng ty nên tăng nhân phịng kế tốn để cơng việc kế tốn khơng chồng chéo suất hiệu công việc cao Do người phụ trách nhiều phần hành kế tốn nên khó tránh khỏi nhiều lúc tải công việc Cần tuyển thêm kế toán tiền gửi ngân hàng để hỗ trợ kế toán toán việc chi trả khoản chi phí phát sinh cơng ty, phần lớn việc thu chi thông qua ngân hàng  Giải pháp 6: Cũng không riêng việc chi trả lương cho nhân viên cơng ty hồn tồn trả qua ngân hàng Bên cạnh việc chi trả lương VND cơng ty có thêm khoảng chi trả lương USD xảy chênh lệch tỷ giá Khó khăn với kế tốn lúc làm nhiều việc thay có thêm kế tốn ngân hàng cơng việc trở nên dễ dàng GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 82 Kết Luận PHẦN 3: KẾT LUẬN Nguồn nhân lực nhân tố quan trọng định thành công phát triển doanh nghiệp, mà tiền lương vấn đề gắn liền với quyền lợi người lao động Do doanh nghiệp nên trọng tới sách trả lương đảm bảo tính cơng cho người lao động tồn doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy mối quan hệ người với trở nên tốt đẹp tạo thành khối đoàn kết thống phận Người lao động đóng vai trị thiết yếu việc vận hành phát triển doanh nghiệp, vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng Chính sách tiền lương ảnh hưởng trực tiếp tới việc cắt giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, từ tăng thu nhập phúc lợi dành cho người lao động Việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương yếu tố giúp người lao động phát huy tối đa lực, sáng tạo tinh thần trách nhiệm cơng việc Tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Để hoạt động cách tốt nhất, hiệu việc hạch tốn tổ chức sách tiền lương phải liên quan mật thiết với tình hình thực tế doanh nghiệp Đánh giá chuyên môn, suất, chất lượng hiệu công tác người lao động, đánh giá xác nguồn lực doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Quoine Việt Nam Được hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn cô Trần Thị Quỳnh Hương cán cơng nhân viên cơng ty … giúp nhóm hồn thành báo cáo Nhưng thời gian thực tập chưa dài với hạn chế mặt áp dụng kiến thức vào thực tế công việc nên báo cáo tránh khỏi việc tồn điểm thiếu sót Nhóm mong nhận đánh giá q thầy để khóa luận nhóm hồn chỉnh Một lần nhóm xin cám ơn giảng viên hướng dẫn Trần Thị Quỳnh Hương công ty TNHH Quoine Việt Nam nhiệt tình giúp nhóm hồn thành khóa luận GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định 595/QĐ - BHXH quy định tỷ lệ trích khoản lương http://hocketoanthuehcm.edu.vn/thu-vien/huong-dan-tinh-thue-thu-nhap-canhan-tncn-theo-luong-net.html Nguyễn Thị Quỳnh Nga ,2012 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Du Lịch Xanh Nghệ An Vneco Khóa luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quoine Việt Nam ... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUOINE VIỆT NAM 23 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Quoine Việt Nam 23 2.1.1Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Quoine Việt. .. LÍ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1... 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUOINE VIỆT NAM 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Quoine Việt Nam 2.1.1Quá