MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ

KHOÁ LUẬN TÔT NGHIỆP GVHD Th S Quách Minh Ngọc SVTH Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 73 CHƯƠNG 4 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ 4 1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 4 1 1 Về tổ chức bộ máy kế toán 4 1 1 1 Ưu điểm  Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức đơn giản phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh tại doanh nghiệp  Bộ phận kế toán luôn.

KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ NAM KỲ 4.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán 4.1.1.1 Ưu điểm  Bộ máy kế toán công ty tổ chức đơn giản phù hợp với quy mơ loại hình kinh doanh doanh nghiệp  Bộ phận kế tốn ln cập nhật thơng tin, chuẩn mực kế toán nhằm bổ sung vào điều chỉnh kịp thời cơng tác kế tốn công ty, tạo điều kiện máy kế tốn hoạt động cách tốt có hiệu  Cuối ngày, nhân viên kế toán tổng hợp số liệu ngày vào máy chủ để cấp kiểm tra, theo dõi tránh sai sót rủi ro, nhầm lẫn  Để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn, cơng ty trang bị máy vi tính cho nhân viên kế tốn, tất nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm ứng dụng phục vụ cho cơng việc hạch tốn 4.1.1.2 Nhược điểm  Do số lượng kế tốn cơng ty ( người ) nên nhiều khâu kế toán người đảm nhiệm dẫn đến tình trạng áp lực cơng việc, khả sai sót xảy lớn không tuân thủ theo quy tắc bất kiêm nhiệm 4.1.1.3 Kiến nghị  Cần tuyển thêm nhân viên để tách biệt kế toán trưởng kế toán tổng hợp đảm bảo khối lượng công việc phân chia phù hợp, giảm thiểu thiếu sót khơng đáng có Ví dụ máy phịng kế tốn phân chia lại sau:  Kế toán trưởng, kế toán nguồn vốn nợ phải thu, kế toán tài sản cố định  Kế toán tiền, kế toán lương  Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán thuế, thủ quỹ SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 73 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc 4.1.2 Về hệ thống sổ sách kế toán 4.1.2.1 Ưu điểm  Hệ thống sổ chi tiết, sổ bảng tổng hợp, bảng cân dối số phát sinh giúp kế toán viên dễ dàng sử dụng mà đảm bảo tính xác đầy đủ thông tin  Doanh nghiệp áp dụng hệ thống sổ sách máy tính giúp cho việc sửa chữa có sai sót dễ dàng 4.1.2.2 Nhược điểm  Sổ nhật ký chung cuối trang khơng có số tổng đầu trang sau khơng có trang trước chuyển sang gây bất tiện cho việc theo dõi, bên nợ bên có khơng cân  Phần mềm Visual Pro Fox cơng ty sử dụng có nhiều lỗi hạch tốn Ví dụ: Nhật Ký Chung tháng 11, 30/11/18 phần hạch tốn khoản trích bảo hiểm theo quy tắc kế tốn khơng hạch tốn vào 1331 phần mềm lại thiết kế có hạch tốn (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Nam Kỳ)  Việc in sổ sách phục vụ cho việc lưu trữ cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo chưa thực kịp thời đầy đủ SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 74 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc 4.1.2.3 Kiến nghị  Doanh nghiệp tạo lại mẫu sổ sau để dễ dàng theo dõi hơn: NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2018 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 01/11 07/11/ 18 … Tài khoản TK NỢ TK CĨ Phí bảo vệ tháng 131 11/2018 511 2333.330,00 3331 233.333,00 … … 25-1 2.566.663,00 … Chuyển sang … … 33.786.866,00 33.786.866,00 trang sau:  Công ty nên cài đặt, lập trình lại phần mềm đổi phần mềm thông dụng ( MISA, FAST Acounting) để phần hạch toán, sổ sách chứng từ xuất từ phần mềm phù hợp quy tắc kế tốn  Định kỳ, Cơng ty nên in sổ sách lưu trữ cẩn thận, quy củ tránh trường hợp phần mềm kế toán hư hỏng, máy tính bị vi rút thâm nhập mát tài nguyên máy tính 4.1.3 Về hệ thống chứng từ kế tốn: 4.1.3.1 Ưu điểm - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa - Chứng từ xếp theo trình tự thời gian dễ dàng tìm kiếm 4.1.3.2 Nhược điểm - Cịn số chứng từ bị thiếu ủy nhiệm chi, chứng từ nộp bảo hiểm SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 75 KHOÁ LUẬN TÔT NGHIỆP GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc 4.1.3.3 Giải pháp - Kế toán cần cẩn trọng ý việc thu thập, lưu trữ chứng từ cho đầy đủ, xác kịp thời 4.1.4 Về hệ thống tài khoản kế tốn 4.1.4.1 Ưu điểm - Có sử dụng tài khoản chi tiết để phân biệt khách hàng, đối tác TK 131 116 mục tiêu Bách Hóa Xanh TK 131 117 mục tiêu Thất Sơn … 4.1.4.2 Nhược điểm - Năm 2018 sử dụng tài khoản bảo hiểm xã hội 3389 cập nhật theo Thông tư 200/BTC-2014 vào đầu năm 2019 4.1.4.3 Giải pháp - Công ty cần cập nhật thường xuyên chế độ kế toán để kịp thời áp dụng vào cơng ty 4.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lương cơng ty 4.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán 4.2.1.1 Ưu điểm - Với CB – CNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét tỷ lệ đóng BHXH - Bảng lương lập cụ thể, chi tiết theo phận giúp việc toán lương thực dễ dàng, tránh sai sót, nhầm lẫn - Khi tốn tiền lương cho nhân viên, cơng ty lập phiếu tính tiền lương gửi cho nhân viên đảm bảo cho việc tính tốn chi trả xác, minh bạch, rõ ràng 4.2.1.2 Nhược điểm SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 76 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc - Các bảng chấm công tay không lưu trữ cẩn thận thời gian dài - Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN thiết kế phức tạp, gây khó khăn cho người đọc ( Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Nam Kỳ) 4.2.1.3 Giải pháp - Bộ phận kế toán nên lưu trữ cẩn thận chứng từ nói chung bảng chấm cơng nói riêng để tránh trường hợp quan thuế xuống kiểm tra - Thiết kế lại bảng trích BHXH, BHYT, BHTN dễ nhìn, dễ hiểu SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 77 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc Ví dụ: Đơn vị: Mẫu số 10 - LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng năm Đơn vị tính: STT A Số tháng Tổng quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn trích lương trích BHXH, BHXH, Tổng Trích vào Trừ vào Tổng Trích BHYT, BHYT, số chi phí lương số BHTN, BHTN, KPCĐ KPCĐ B Trong đó: Trong đó: Số phải Số Trừ nộp cơng vào chi vào đồn cấp để lại phí lương chi đơn vị Cộng Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC) SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 78 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc 4.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán 4.2.2.1 Ưu điểm: - Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương hạch toán vào tài khoản - Các chế độ lương thưởng, phụ cấp nhà nước ln thực đầy đủ xác - Về hạch tốn BHXH, BHYT, CPCĐ cơng ty quan tâm cách thích đáng, cơng ty ln nộp đầy đủ quỹ thời gian 4.2.2.2 Nhược điểm - Cập nhật Thông tư 200/BTC-2014 trễ ( vào đầu năm 2019) nên sử dụng tài khoản Bảo Hiểm Thất Nghiệp cũ (TK 3389) thay TK 3386 hành vào năm 2018 4.2.2.3 Giải pháp - Công ty thường xuyên cập nhật thông tin chế độ kế tốn để việc cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực theo quy định 4.2.3 Về hình thức tính lương phương thức tốn tiền lương 4.2.3.1 Ưu điểm - Mỗi phận công ty áp dụng hình thức tính lương khác phù hợp với đặc trưng công việc - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kế lao động đảm bao tính cơng người lao động Với nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầu đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định làm cho CB- CNVN tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng Kế tốn, cơng việc tiền lương khoản trích theo SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 79 KHOÁ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc lương ln đảm bảo cơng hợp lý, xác làm cho nhân viên yên tâm làm việc nhiệt tình cơng việc - Mỗi nhân viên vào thời điểm tính lương nhận phiếu tính lương riêng họ Trong nêu rõ số tiền lương, cơng , suất, khoản khấu trừ thực lãnh nhân viên Qua nhân viên kiểm tra việc tính lương cho có xác hay khơng nhân viên phản hồi có sai sót 4.4.2 Nhược điểm - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc nhân viên tháng làm sở tính lương Tuy nhiên bảng chấm cơng thể số ngày làm số ngày nghỉ ngày hôm nhân viên làm sớm muộn Cho nên không đánh giá dượcđúng chất lượng công tác nhân viên dễ tạo tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng công việc - Đối với nhân viên bảo vệ việc chấm cơng tay gây khó khăn cho kế tốn lập bảng chấm cơng tổng hợp để tính lương Ví dụ: Viết sai tên bảo vệ, chữ viết không rõ ràng … SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 80 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP GVHD:Th.S Qch Minh Ngọc (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Nam Kỳ) - Một số khoản toán lương thực thủ công tiền mặt thời gian, khơng an tồn, dễ gây nhầm lẫn - Việc tính lương phần mềm Excel nên thông tin bị chỉnh sửa không để lại dấu vết khiến việc kiểm sốt trở nên khó khăn - Quỹ lương hình thành từ nguồn doanh thu cung cấp dịch vụ không đảm bảo khả chi trả lương cho nhân viên trường hợp công ty có khách hàng tốn khơng hẹn, kết kinh doanh công ty bị lỗ 4.4.3 Giải pháp - Thay kế tốn tính lương dựa theo bảng chấm cơng mà phịng ban đưa lên kế tốn nên theo dõi giám sát chặt chẽ tình hình chấm cơng phịng ban Cũng áp dụng hình thức chấm cơng qt vân tay để tính cơng hiệu xác Sau mẫu máy qt vân tay mà cơng ty áp dụng: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 81 KHỐ LUẬN TƠT NGHIỆP - GVHD:Th.S Quách Minh Ngọc Các đội trưởng mục tiêu nên chấm công công cụ Excel để tránh trường hợp sai sót xảy rõ ràng hơn, giúp cho kế tốn chấm cơng dễ dàng nhanh - Tất khoản lương toán cho nhân viên cơng ty nên tiến hành tốn qua ngân hàng để giảm thiểu rủi ro mát, ngăn chặn khả gian lận xảy trình thực tốn Khi thực hiên hình thức trả lương qua ngân hàng cơng ty dùng tới ủy nhiệm chi, sau mẫu ủy nhiệm chi: - Việc xây dựng phần mềm tính lương cần thiết đảm bảo tính xác cơng tác tính lương doanh nghiệp - Ngồi quỹ lương hình thành từ doanh thu cung cấp dịch vụ, công ty nên có khoản dự phịng lương để phịng trường hợp chưa thu phí hẹn từ khách hàng để trà lương cho nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hương Trần Thị Thanh Tuyền Phạm Ngọc Linh Trang 82 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo Vệ Nam Kỳ sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn tồn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo Vệ Nam Kỳ bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình Th.S Qch Minh Ngọc, Ban lãnh đạo Công ty cán phịng Kế tốn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO https://voer.edu.vn/m/khai-niem-y-nghia-cua-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theoluong/d27b94a4 https://www.slideshare.net/duonghakt68/k-ton-tin-lng-v-cc-khon-trch-theo-lng-ti-cng-tytnhh-hong-lc http://ketoanthienung.net/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-moi-nhat.htm https://luatvietnam.vn/lao-dong/bo-luat-lao-dong-2012-71731-d1.html#noidung http://bhxhtphcm.gov.vn/Resource/Donvi/7/Thongbao/1202-tb-qlt0001.pdf https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/thong-tu-200-2014-tt-btc-huong-dan-che-do-ketoan-doanh-nghiep-92289-d1.html?gclid=EAIaIQobChMIxtKws214QIV1qqWCh24Eg6CEAAYASAAEgISzvD_BwE#noidung http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id=1&_pag e=1&mode=detail&document_id=1855 Tệp kèm: đính ND26CP.RTF (1614 Byte) http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id=1&_page =1&mode=detail&document_id=183740 PHỤ LỤC - CHỨNG TỪ KẾ TỐN Phụ lục 1.1.A : Bảng tốn tiền lương từ trang đến trang Phụ lục 1.1.B: Bảng toán tiền lương thuê từ trang đến trang Phụ lục 1.1.C: Bảng toán lương mục tiêu từ trang đến trang 11 Phụ lục 1.2: Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN từ trang 12 đến trang 14 Phụ lục 1.3: Phiếu kế toán số 03/11 trang 15 Phụ lục 1.4: Phiếu kế toán 04/11 trang 16 Phụ lục 1.5: Phiếu chi số 04/12 trang 17 Phụ lục 1.6: Danh Sách tạm ứng lương từ trang 18 đến trang 19 Phụ lục 1.7: Phiếu chi số 09/12 trang 20 Phụ lục 1.8: Bảng chấm công mục tiêu tháng 11 trang 21 Phụ lục 1.9: Giấy báo nợ trang 22 Phụ lục 1.10: Uỷ nhiệm chi số 0076408 trang 23 Phụ lục 1.11: Giấy báo nợ trang 24 Phụ lục 1.12: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe trang 25 đến trang 27 Phụ lục 1.13: Phiếu chi trang 28 PHỤ LỤC - SỔ SÁCH KẾ TOÁN Phụ lục 2.1: Nhật ký chung từ trang đến trang 16 Phụ lục 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 334 từ trang 17 đến trang 20 Phụ lục 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 642 từ trang 21 đến trang 22 Phụ lục 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 622 trang 23 Phụ lục 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3383 từ trang 24 đến trang 25 Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3384 từ trang 26 đến trang 27 Phụ lục 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3389 trang 28 PHỤ LỤC - BÁO CÁO TÀI CHÍNH Phụ lục 3.1: Bảng cân đối kế toán từ trang đến trang Phụ lục 3.2: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ từ trang đến trang ... lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo Vệ Nam Kỳ sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng... Ký Chung tháng 11, 30/11/18 phần hạch tốn khoản trích bảo hiểm theo quy tắc kế tốn khơng hạch tốn vào 1331 phần mềm lại thiết kế có hạch tốn (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ. .. Ngọc (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Nam Kỳ) - Một số khoản tốn lương thực thủ cơng tiền mặt thời gian, khơng an tồn, dễ gây nhầm lẫn - Việc tính lương phần mềm Excel nên