Khái quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1
Khái niệm về tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trong quá trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động Theo hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể, tiền lương đối với người lao động là thu nhập, trong khi đối với người sử dụng lao động, đó là một khoản chi phí Việc tính lương phải dựa trên kết quả làm việc của người lao động, thể hiện qua thời gian làm việc hoặc khối lượng sản phẩm/công việc hoàn thành.
Người lao động không chỉ nhận lương theo khối lượng và chất lượng công việc mà còn được hưởng các khoản thưởng theo quy định của đơn vị, bao gồm thưởng cho sáng kiến, thi đua và tăng năng suất lao động.
PGS.TS Võ Văn Nhị và cộng sự (2009, trang 115) nêu rõ “khái niệm về tiền lương”
Nội dung các khoản trích theo lương
Sự phát triển chính trị xã hội toàn cầu đã giúp người lao động tại các doanh nghiệp nhận được nhiều quyền lợi và lợi ích ngoài lương, đặc biệt khi họ gặp phải tình trạng mất sức lao động, bệnh tật hoặc bị đối xử bất công từ phía chủ sử dụng lao động.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Người lao động sẽ nhận được trợ cấp từ quỹ bảo hiểm xã hội khi tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc hưu trí mất sức.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ sự đóng góp bắt buộc theo quy định pháp luật, với tỷ lệ 26% trên tiền lương của người lao động Trong đó, doanh nghiệp đóng góp 18% vào chi phí hoạt động, còn người lao động đóng góp 8% từ tiền lương của mình.
Người lao động cần được cấp Thẻ BHYT để hưởng các chế độ khám chữa bệnh miễn phí Doanh nghiệp hiện phải trích nộp phí BHYT với tỷ lệ 4,5% trên tiền lương, trong đó doanh nghiệp đóng góp 3% (tính vào chi phí hoạt động) và người lao động đóng góp 1,5% (trừ vào tiền lương).
Doanh nghiệp cần trích lập quỹ kinh phí công đoàn theo tỷ lệ 2% để hỗ trợ hoạt động của tổ chức công đoàn thuộc Liên đoàn lao động Việt Nam.
Việc tăng cường quản lý lao động và cải tiến phân bố, sử dụng lực lượng lao động là cần thiết để kích thích nguồn lao động gắn bó với doanh nghiệp Đồng thời, cải thiện chế độ tiền lương và quản lý quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tay nghề và năng suất lao động Các doanh nghiệp cần tổ chức lao động hiệu quả dựa trên chính sách về lao động và tiền lương, đồng thời đảm bảo thanh toán đầy đủ và kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích Bảo hiểm thất nghiệp nhằm hỗ trợ công nhân viên trong thời gian tìm việc khi thất nghiệp Khoản bảo hiểm này được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương của người lao động.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
PGS.TS Võ Văn Nhị và cộng sự (2009, trang 116) nêu rõ “Nội dung của các khoản trích theo lương”
Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương
1.1.3.1 Các hình thức tiền lương
Tiền lương của người lao động cần tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, với mức lương được xác định dựa trên số lượng và chất lượng công việc Điều này không chỉ khuyến khích tinh thần dân chủ tại nơi làm việc mà còn thúc đẩy người lao động sáng tạo và nâng cao năng suất Hiện nay, có hai hình thức chính để tính lương: tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm.
Tiền lương tính theo thời gian là hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương của người lao động Hình thức này có thể được tính theo tháng, ngày hoặc giờ, tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.
Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tình theo thời gian có thưởng Công thức tính lương theo thời gian:
Mức lương cơ bản (tối thiểu) ×( )
Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế, bởi vì mức lương trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, do chưa tính đến năng suất và hiệu quả làm việc của từng cá nhân.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương, SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT, cho rằng chất lượng lao động chưa được phát huy đầy đủ, dẫn đến việc chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương không đạt hiệu quả tối ưu trong việc kích thích sự phát triển sản xuất Điều này cũng đồng nghĩa với việc khả năng sẵn có của người lao động chưa được khai thác triệt để.
Để khắc phục những hạn chế khi áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian, cần thực hiện các biện pháp như giáo dục chính trị tư tưởng, khuyến khích vật chất và tinh thần thông qua tiền thưởng, cùng với việc kiểm tra thường xuyên việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thời gian lao động Sự phối hợp này sẽ giúp người lao động tự giác, có kỷ luật, kỹ thuật tốt và năng suất cao.
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên kết quả lao động, cụ thể là khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kỹ thuật và chất lượng đã quy định Phương pháp này xác định đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc Một trong những cách thực hiện là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, không hạn chế.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng (khối lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành × Đơn giá tiền lương
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được áp dụng cho từng cá nhân hoặc nhóm lao động trong bộ phận sản xuất, không giới hạn khối lượng sản phẩm và công việc có thể vượt hoặc không đạt mức quy định Bên cạnh đó, tiền lương cũng có thể được tính theo sản phẩm gián tiếp.
Tiền lương cho sản phẩm gián tiếp được tính cho từng cá nhân hoặc tập thể lao động trong bộ phận gián tiếp, và mức lương này phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận sản xuất trực tiếp Công thức tính lương cho sản phẩm gián tiếp được áp dụng để đảm bảo sự công bằng và khuyến khích hiệu quả làm việc.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp × Tỷ lệ lương gián tiếp
Tiền lương được tính dựa trên tiền lương theo sản phẩm của bộ phận sản xuất trực tiếp và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp, do đơn vị xác định dựa trên tính chất và đặc điểm của lao động gián tiếp phục vụ sản xuất.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương, SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT, nhấn mạnh rằng việc tính tiền lương theo sản phẩm có thưởng sẽ thu hút sự quan tâm của người lao động đối với kết quả sản xuất, vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế cá nhân của họ.
Tiền lương được tính dựa trên sản phẩm, bao gồm cả sản phẩm trực tiếp và gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng mà doanh nghiệp quy định Các hình thức khen thưởng này có thể là thưởng cho chất lượng sản phẩm nhằm tăng tỷ lệ sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, thưởng cho việc tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu.
Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động
Theo cách tính lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động không chỉ nhận lương mà còn được hưởng thưởng theo quy định của đơn vị Phương pháp này khuyến khích người lao động chú trọng không chỉ vào số lượng sản phẩm mà còn vào chất lượng, năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản thưởng này được trích từ lợi ích kinh tế do tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao và giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được.
Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất sản phẩm
Suất tiền thưởng lũy tiến được áp dụng dựa trên mức độ hoàn thành vượt kế hoạch sản xuất mà doanh nghiệp quy định Cụ thể, nếu vượt 10% định mức, tiền thưởng cho phần vượt sẽ tăng thêm 20% Khi vượt từ 11% đến 20%, tỷ lệ tiền thưởng cho phần vượt sẽ tăng lên 40% Đặc biệt, nếu vượt từ 50% trở lên, tiền thưởng cho phần vượt sẽ đạt mức tối đa là 100%.
Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến khuyến khích người lao động cá nhân và tập thể trong các bộ phận sản xuất tăng tốc độ làm việc Hình thức này thúc đẩy sự sáng tạo và cải tiến kỹ thuật, từ đó nâng cao năng suất lao động, giúp đơn vị thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm một cách đồng bộ và hiệu quả.
Khi áp dụng tính lương theo sản phẩm lũy tiến, doanh nghiệp cần chú ý xây dựng hệ thống tiền thưởng hợp lý để hạn chế hai vấn đề: thứ nhất, người lao động có thể phải tăng cường độ lao động, dẫn đến sức khỏe không đảm bảo cho sản xuất lâu dài; thứ hai, tốc độ tăng lương không được vượt quá tốc độ tăng năng suất lao động.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT b.5 Tiền lương khoán
Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Nhiệm vụ của kế toán
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Tổ chức ghi chép và phản ánh một cách trung thực và kịp thời về tình hình lao động, bao gồm sự biến động về số lượng và chất lượng, cũng như tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả đạt được.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, việc tính toán lương, thưởng và các khoản trợ cấp cần phải chính xác, kịp thời và tuân thủ đúng chính sách Đồng thời, cần phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình thanh toán các khoản này cho người lao động.
Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, cũng như việc chấp hành các chính sách và chế độ liên quan đến lao động tiền lương là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý nguồn lực lao động.
Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí hoạt động
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương
Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán
Kế toán cần lập báo cáo về lao động và tiền lương, đồng thời phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Việc này nhằm đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động và tăng năng suất Ngoài ra, cần đấu tranh chống lại các hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động và chính sách về lao động tiền lương.
Chứng từ kế toán
− Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
− Bảng tính thuế thu nhập cá nhân
− Bảng thanh toán tiền lương
− Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
− Phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ…
Sổ kế toán sử dụng
Tài khoản sử dụng
Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
TK 334 – Phải trả người lao động
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho cán bộ, công nhân viên (CB-CNV) của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản thu nhập khác Đặc biệt, trong các doanh nghiệp xây lắp, tài khoản 334 còn được sử dụng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Tài khoản 334 có thể ghi nhận số dư bên Nợ, thể hiện số tiền đã chi trả vượt quá số tiền phải trả cho lương, tiền công và các khoản chi khác.
Tài khoản 334 được quy định có hai tài khoản cấp 2 là:
3341: Phải trả công nhân viên
3348: Phải trả người lao động khác
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp, bổ sung cho các nội dung đã được phản ánh trong các tài khoản 331 đến 336 Kế toán sử dụng tài khoản cấp 2 của tài khoản 338 để quản lý các khoản mục liên quan.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
TK 335 – Chi phí phải trả
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí trích trước cho tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch, đồng thời cũng phản ánh số trích trước cho sửa chữa lớn tài sản cố định và các khoản chi phí khác.
PGS.TS Võ Văn Nhị và cộng sự (2009, từ trang 127 đến trang 128) nêu rõ “tài khoản sử dụng”
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
1.2.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng a) Hàng tháng, cắn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ hạch toán lao động, kế toán xác định số tiền lương phải trả cho CB-CNV và tính vào chi phí ở các bộ phận, các đối tượng sử dụng lao động:
Nợ TK 622 – Chi tiết theo từng đối tượng sản phẩm
Có TK 334 – Tiền lương phải trả Người lao động
Số tiền ghi bên Nợ các tài khoản bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động trong doanh nghiệp xây lắp, tiền ăn giữa ca, và các khoản tiền thưởng theo quy định cho cán bộ công nhân viên Các khoản này áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều khiển máy móc, nhân viên phân xưởng, quản lý đội xây dựng, nhân viên bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Tiền ăn giữa ca của công nhân trong các doanh nghiệp xây lắp không được ghi vào tài khoản 622 như ở các doanh nghiệp khác, mà phải được tính vào tài khoản 627 (6271).
Công nhân xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại như công nhân nề, mộc, sơn, bê tông, và những người thực hiện các công việc như tháo lắp cốp pha, nhúng gạch vào nước, bảo dưỡng bê tông, và lau máy trước khi lắp Ngoài ra, công nhân còn có nhiệm vụ vận chuyển vật liệu trong phạm vi thi công và phục vụ máy thi công, bao gồm việc cung cấp nhiên liệu và vật liệu cho các xe, máy thi công.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương, SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT Khi các doanh nghiệp xây dựng (DNXL) sử dụng lao động thuê ngoài không thuộc biên chế, việc xác định tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài cần được kế toán ghi nhận một cách chính xác.
Có TK 334 (3342) b) Khi tính tiền thưởng phải trả cho CB-CNV từ quỹ khen thưởng:
Có TK 334 c) Tính khoản BHXH phải trả thay lương cho công nhân viên khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động:
Có TK 334 d) Các khoản khấu trừ vào lương và thu thập của CNV gồm tiền tạm ứng sử dụng không hết, BHXH, BHYT, tiền bồi thường, tiền nhà…
Có TK 138 – Phải thu khác
Khi ứng trước hoặc thực hiện thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản có tính chất tiền lương khác cho công nhân viên, cần ghi nhận vào tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác.
Nợ TK 334 – Số thực chi
Có TK 111 f) Tính thuế thu nhập của CB-CNV, người lao động phải nộp:
Có TK 333 (3335) – Thuế thu nhập cá nhân
1.2.5.2 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ a) Căn cứ vào tiền lương phải trả cho CB-CNV ở các bộ phận, kế toán trích số BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định:
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Trong các doanh nghiệp xây lắp (DNXL), khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân xây lắp không được ghi vào TK 622, trong khi công nhân điều khiển xe máy thi công và phục vụ máy thi công không được ghi vào TK 623 Thay vào đó, các khoản này được tính vào TK 627 (6271) Do đó, bút toán Nợ TK 627 (6271) và Có TK 338 (3382, 3383, 3384) sẽ bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội thi công thuộc biên chế của doanh nghiệp.
Chỉ không tính vào tài khoản 622 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp Nếu doanh nghiệp xây lắp có hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ, thì khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương sẽ được tính vào tài khoản 622 như các ngành khác Đồng thời, cần tính toán BHXH phải trả cho cán bộ, công nhân viên.
Có TK 334 c) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý, hoặc khi chi tiêu BHXH, phí công đoàn tại đơn vị:
Có TK 111, 112 d) Khoản BHXH đã chi theo chế độ được cơ quan BHXH hoàn trả:
Sơ đồ kế toán thể hiện như sau:
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Sơ đồ 1.1 Tóm tắt các nghiệp vụ phải trả người lao động
(3) BHXH phải trả (1) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ thay lương tính vào CPSXKD
(4) Nộp (chi) BHXH, BHYT, Khấu trừ lương tiền nộp hộ
KPCĐ theo quy định BHXH, BHYT
(5) Nhận khoản hoàn trả về
1.2.5.3 Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép a) Số trích trước trên lương nghỉ phép của công nhân sản xuất:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tượng, sản phẩm)
Nợ TK 623 (6231) – Chi phí sử dụng máy thi công (đối với DNXL)
Có TK 335 – Chi phí phải trả b) Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế phải trả:
Có TK 334 c) Tính số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép:
Trong ngành xây lắp, khi tính toán số bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích từ tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công, cần tuân thủ các quy định cụ thể để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Cuối niên độ kế toán, cần thực hiện việc tính toán tổng số tiền lương nghỉ phép đã được trích trước trong năm của công nhân sản xuất, cũng như tổng số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả.
Nếu số tiền lương nghỉ phép đã trích trước cho công nhân sản xuất thấp hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, cần điều chỉnh tăng chi phí sản xuất Kế toán sẽ ghi nhận sự điều chỉnh này.
Nếu số tiền lương nghỉ phép đã trích cho công nhân sản xuất lớn hơn số tiền thực tế phải trả, cần hoàn nhập chênh lệch để giảm chi phí sản xuất.
Kế toán tổng hợp bao gồm các khoản tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ngoài ra, kế toán cũng cần thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT TƯ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÕNG
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Một Thành Viên Vật Tư Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng
2.2.1 Hình thức trả lương tại công ty
Tiền lương là khoản phải trả cho lao động của nhân viên tại công ty, bao gồm các khoản lương cơ bản, các khoản phụ cấp
Tiền lương được trả định kỳ 1 lần vào mỗi cuối tháng
Lương của nhân viên được trả bằng tiền mặt Do thủ quỹ phát lương
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương cho người lao động như sau:
− Hình thức trả lương theo thời gian (áp dụng với nhân viên quản lý và nhân viên làm việc theo giờ hành chính)
− Hình thức trả lương theo ca (áp dụng đối với nhân viên làm thời vụ)
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
− Bảng chi tiết trích lương
− Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
− Tài khoản cấp 1 : 334 – Phải trả người lao động
− Tài khoản cấp 2 : 3341 – Phải trả công nhân viên
2.2.2.3 Các sổ sách kế toán
− Sổ chi tiết tài khoản 334
2.2.2.4 Quy trình kế toán phải trả người lao động
Lưu đồ 2.1 Quy trình kế toán phải trả người lao động
Phòng Tổ chức - Kế toán trưởng Kế toán thanh Thủ quỹ
Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH MTV Vật Tư Kỹ Thuật Công Ngiệp
Ghi sổ Nhập liệu vào máy
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Dựa trên bảng chấm công của phòng Tổ chức - Kế hoạch, tiến hành lập bảng lương đã được xác nhận bởi người lao động, sau đó trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để được phê duyệt.
Dựa vào bảng lương đã được phê duyệt, kế toán thanh toán thực hiện định khoản và nhập liệu vào máy Sau đó, họ lập Phiếu chi để trình Ban Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt, rồi chuyển cho thủ quỹ để chi tiền trả lương cho nhân viên.
Thủ quỹ dựa vào bảng lương và Phiếu chi để thực hiện việc chi tiền, yêu cầu nhân viên ký tên vào Phiếu chi, đồng thời ghi chép vào sổ quỹ tiền mặt.
Phiếu chi hoàn chỉnh với đầy đủ chữ ký sẽ được gửi lại cho bộ phận Kế toán thanh toán Kế toán thanh toán sẽ dựa vào Phiếu chi để thực hiện việc nhập liệu vào hệ thống máy tính.
Phần mềm sẽ tự động xử lý và cập nhật dữ liệu vào Sổ Cái TK 334 cũng như Sổ Chi tiết TK 334 Vào cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ thực hiện khóa sổ và in ấn các sổ sách liên quan.
2.2.2.5 Cách tính lương tại công ty
Tiền lương của nhân viên được xác định dựa trên mức lương kinh doanh và mức lương căn bản, trong đó những người có chức vụ cao hơn sẽ nhận được mức lương cơ bản cao hơn, đồng thời cũng phụ thuộc vào bằng cấp và kinh nghiệm làm việc.
Tiền lương tháng = Lương cơ bản + lương kinh doanh × Ngày công thực tế Ngày công làm việc
Lương cơ bản = Lương CMNV + Phụ cấp ANQP + Phụ cấp trách nhiệm
Lương kinh doanh = Hệ số cá nhân × 2.526.636
Tiền lương thực tế = Tiền lương tháng × % TL HTCV
Đối với những lao động đang nghỉ chờ hưu thì sẽ được lĩnh lương cơ bản
Lương cơ bản = Lương chính + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp thâm niên nghề
Lao động ngắn hạn chỉ nhận lương theo hợp đồng và phụ cấp ăn ca, không có phụ cấp nào khác.
Lương thực lĩnh = Lương tháng + Phụ cấp ăn ca
2.2.2.6 Các khoản phụ cấp của công ty
Công ty sử dụng các khoản phụ cấp sau:
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Phụ cấp An ninh Quốc phòng áp dụng cho công nhân viên chức Quốc phòng và lao động hợp đồng có quyết định của Bộ Tổng Tham mưu, làm việc tại các cơ quan và đơn vị thuộc quân đội nhân dân.
Mức phụ cấp được tính theo hệ số:
Hệ số = Hệ số lương CMNV × 30%
Phụ cấp ANQP = Hệ số × 652.541
Phụ cấp trách nhiệm: đối với Trưởng phòng, Phó phòng và trợ lý
Mức phụ cấp được tính theo hệ số:
− Trưởng phòng có hệ số là 0,30
− Phó phòng có hệ số là 0,20
− Trợ lý có hệ số là 0,15
Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số × 652.541
Phụ cấp ăn ca: đối với tất cả các nhân viên trong công ty
Mức phụ cấp được tính theo ngày công làm việc: Ăn ca = Ngày công làm việc × 20.000
Phụ cấp công tác: đối với tất cả nhân viên trong công ty, số tiền được phụ cấp tiền công tác là 50.000/ ngày
2.2.2.7 Một số ví dụ về cách tính lương
Ví dụ 1: Tháng 01/2017, Trưởng phòng Hành chính - Hậu cần Nguyễn Tuấn Anh có tiền lương tháng là 11.660.365 đồng Trong đó:
Phụ cấp trách nhiệm = 0,30 × 652.541 = 202.337 đồng
Lương thực lĩnh của ông Nguyễn Tuấn Anh là (PL01-4):
Ví dụ 2: Tháng 01/2017, Nhân viên phòng Tài chính – Kế toán Nguyễn Thị Hải
Hà có tiền lương tháng là 6.376.014 đồng Trong đó:
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Lương thực lĩnh của bà Nguyễn Thị Hải Hà là (PL01-4)
Ví dụ 3: Tháng 01/2017, nhân viên Nguyễn Hồng Hoa đang nghỉ chờ hưu có lương cơ bản là 14.106.180 đồng Trong đó:
Phụ cấp trách nhiệm = 0,70 × 1.150.000 = 847.000 (đồng)
Phụ cấp thâm niên nghề = (9.680.000 + 847.000) ×34 = 3.579.180 (đồng) Lương thực lĩnh của bà Nguyễn Hồng Hoa là (PL01-5):
Ví dụ 4: Tháng 01/2017, Nhân viên Soái Thị Thanh Bình (Lao động ngắn hạn) có tiền lương cơ bản là 5.000.000 đồng Trong đó:
Phụ cấp ăn ca = 13 × 20.000 = 260.000 (đồng)
Lương thực lĩnh của nhân viên Soái Thị Thanh Bình là (PL01-1):
2.2.2.8 Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Tháng 01/2017, phát sinh nghiệp vụ trích lương của người lao động
(lao động dài hạn và không thời hạn) vào giá thành tại công ty như sau:
Phụ cấp trách nhiệm = 3,50 × 652.541 = 2.360.599 (đồng)
Lương thực lĩnh của nhân viên:
− Kế toán định khoản nhƣ sau:
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Bảng chi tiết trích lương của người lao động (PL01-4)
Sổ chi tiết TK 334 (PL02-3)
Nghiệp vụ 2:Tháng 01/2017, phát sinh nghiệp vụ cấp lương tháng cho CBCNV với số tiền là: 355.010.647 đồng
− Kế toán định khoản nhƣ sau:
Sổ chi tiết TK 334 (PL02-3)
Nghiệp vụ 3: Tháng 01/2017, phát sinh nghiệp vụ trích lương nghỉ chờ hưu cho nhân viên tại công ty như sau:
Phụ cấp trách nhiệm = 0,70 × 1.150.000 = 847.000 (đồng)
Phụ cấp thâm niên nghề = (9.680.000 + 847.000) × 34 = 3.579.180 (đồng) Lương thực lĩnh của nhân viên:
− Kế toán định khoản nhƣ sau:
Bảng chi tiết trích lương nghỉ chờ hưu (PL01-5)
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Sổ chi tiết TK 334 (PL02-3)
Nghiệp vụ 4: Tháng 01/2017, phát sinh nghiệp vụ trích lương của HĐLĐ (lao động ngắn hạn) vào chi phí tại công ty với số tiền là 28.375.000 đồng
− Kế toán định khoản nhƣ sau:
Bảng chi tiết trích lương của HĐLĐ vào giá thành (PL01-11)
Sổ chi tiết TK 334 (PL02-3)
2.2.3 Kế toán các khoản phải trích theo lương
Các khoản trích theo lương (Năm 2017) gồm:
− BHXH doanh nghiệp chịu 18% ; người lao động chịu 8%
− BHYT doanh nghiệp chịu 3%; người lao động chịu 1,5%
− BHTN doanh nghiệp chịu 1%; người lao động chịu 1%
Doanh nghiệp phải chịu mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là 2%, trong khi người lao động đóng 1% Đối với lao động thời vụ, lao động ngắn hạn và những người đang nghỉ chờ hưu, họ sẽ không phải đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Quân nhân thì được Nhà nước đóng BHYT, mức đóng là 4,5% Và quân nhân không đóng BHTN
2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
− Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
− Bảng chi tiết thanh toán tiền lương
2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
− Tài khoản cấp 1: 338 – Phải trả và khoản phải nộp khác
− Tài khoản cấp 2: 3382 – Kinh phí công đoàn
2.2.3.3 Sổ kế toán sử dụng
− Sổ chi tiết tài khoản 338
2.2.3.4 Quy trình kế toán các khoản phải trả, phải nộp khác
Lưu đồ 2.2 Quy trình kế toán các khoản phải trả, phải nộp khác
Phòng Tổ chức – Kế hoạch
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH MTV Vật Tư Kỹ Thuật Công Ngiệp
Phòng Tổ chức – Kế hoạch sẽ lập Bảng kê trích nộp các khoản theo lương dựa trên bảng lương, với tỷ lệ trích nộp như sau: BHXH 8%, BHYT 1,5%, và BHTN 1%, được trừ trực tiếp từ lương của người lao động.
Lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Từ bảng kê các khoản trích nộp theo lương, Phiếu chi thì Kế toán thanh toán tiến hành nhập liệu vào máy
Phần mềm quản lý số liệu giúp cập nhật thông tin vào sổ cái tài khoản 338 và sổ chi tiết tài khoản 338 Vào cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và in các số liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
2.2.3.5 Cách tính các khoản trích
Hiện nay công ty tính các khoản trích như sau: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Chế độ trợ cấp BHXH tại công ty
Mức bảo hiểm xã hội của công nhân viên = 75% lương cơ bản × số ngày nghỉ hưởng lương ốm (hoặc nghỉ đẻ)
Số ngày nghỉ hưởng lương BHXH (ốm, sảy thai, nghỉ sanh, tai nạn lao động…) không vượt quá số ngày theo chế độ của Nhà nước
Bảo hiểm xã hội sẽ chi trả cho công nhân viên dựa trên các giấy tờ như giấy nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động và ốm đau, được xác nhận bởi bệnh viện về số ngày nghỉ Các khoản thanh toán này sẽ được thực hiện theo chế độ BHXH cho từng người lao động và được hạch toán vào tài khoản 334.
Các khoản trích được tính như sau:
Các khoản trích = Tổng lương được trả × Tỷ lệ trích của từng khoản
2.2.3.6 Một số ví dụ về cách tính các khoản trích
Ví dụ 1: Tháng 01/2017, đối với nhân viên Trần Thị Như Hoa có tiền lương cơ bản là 4.762.500 đồng Vậy khi tính các khoản trích như sau (PL01-2, PL01-7, PL01-6):
BHXH (nhân viên chịu 8%) : 4.762.500 × 0,08 = 381.000 đồng
BHYT (nhân viên chịu 1,5%): 4.762.500 × 0,015 = 71.438 đồng
BHTN (nhân viên chịu 1%) : 4.762.500 × 0,01 = 47.625 đồng
Tổng tiền phải trích của nhân viên Trần Thị Như Hoa là: 500.063 đồng
Khoản này sẽ được trừ vào tiền lương Như vậy tiền lương thực lĩnh của nhân viên Trần Thị Như Hoa là : 4.154.565 đồng
Ví dụ 2: Tháng 01/2017, Trưởng phòng Tổ chức – Kế hoạch Phạm Thị Minh Thư
(Quân nhân) có tiền lương cơ bản là 8.063.440 đồng Vậy khi tính các khoản trích như sau (PL01-7, PL01-8):
BHXH (nhân viên chịu 8%): 8.063.440 × 0,08 = 645.075 (đồng)
BHYT (nhà nước đóng 4,5%): 8.063.440 × 0,045 = 362.855 (đồng)
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Trưởng phòng Phạm Thị Minh Thư sẽ phải trích số tiền 645.075 đồng, khoản này sẽ được trừ vào tiền lương Do đó, tiền lương thực lĩnh của bà là 7.418.365 đồng.
Vào tháng 01/2017, nhân viên phòng Chính trị Phạm Thị Tuyết có lương cơ bản 4.762.500 đồng, lương thực lĩnh 4.093.631 đồng và được thưởng Tết 2.000.000 đồng Khi tính toán các khoản trích, cần tham khảo các biểu mẫu PL01-7, PL01-6 và PL01-9.
BHXH (nhân viên chịu 8%) : 4.762.500 × 0,08 = 381.000 đồng
BHYT (nhân viên chịu 1,5%): 4.762.500 × 0,015 = 71.438 đồng
BHTN (nhân viên chịu 1%) : 4.762.500 × 0,01 = 47.625 đồng
KPCĐ (nhân viên chịu 1%) : 6.93.631 × 0,01 = 60.936 đồng
Tổng tiền phải trích của nhân viên Phạm Thị Tuyết là: 560.999 đồng
Vào tháng 01/2017, nhân viên Nguyễn Hồng Hoa, một quân nhân đang nghỉ chờ hưu, có mức lương cơ bản là 14.106.180 đồng Khi tính toán các khoản trích theo biểu mẫu PL01-3 và PL01-8, cần lưu ý các yếu tố liên quan để đảm bảo chính xác.
BHXH (nhân viên chịu 8%): 14.106.180 × 0,08 = 1.128.494 (đồng)
BHYT (nhà nước đóng 4,5%): 14.106.180 × 0,045 = 634.778 (đồng)
Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH MTV Vật Tư Kỹ Thuật Công Nghiệp Quốc Phòng
2.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã không ngừng hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đồng thời, quy trình quyết toán hàng năm cũng được cải tiến để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương và SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT đã hoàn thành công việc một cách rõ ràng và đúng thời hạn, nhờ vào đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm lớn trong công việc.
Bộ máy tổ chức kế toán được thiết kế gọn nhẹ, đáp ứng nhu cầu và chức năng của công tác kế toán Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán trên máy tính ngày càng được tận dụng hiệu quả.
Bộ phận kế toán liên tục cập nhật các thông tin và chuẩn mực kế toán mới nhất để điều chỉnh kịp thời quy trình kế toán tiền lương trong công ty Họ tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động của bộ máy kế toán, đảm bảo hiệu quả tối ưu trong công việc.
Công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tất cả nhân viên kế toán đều thành thạo trong việc sử dụng máy vi tính và phần mềm ứng dụng, giúp cải thiện quy trình hạch toán.
Số lượng kế toán ở từng khâu không đủ, dẫn đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đảm nhận nhiều công việc, gây áp lực lớn và tăng nguy cơ sai sót.
2.3.2 Về chứng từ kế toán sử dụng
Đối với cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, việc theo dõi và quản lý hồ sơ là rất quan trọng Tất cả các chứng từ cần phải có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan để đảm bảo việc thanh toán Mỗi trường hợp sẽ được xem xét cẩn thận nhằm xác định tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội chính xác.
Các chứng từ phải được trình bày đúng quy định, có đầy đủ chữ ký và đảm bảo tính chính xác, không bị tẩy xóa Việc thu thập và xử lý chứng từ cần được thực hiện cẩn thận, khoa học và hợp lý, nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra khi cần thiết.
Các chứng từ hạch toán phải tuân thủ yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính Mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép đầy đủ và chính xác vào chứng từ, đồng thời được kiểm tra và điều chỉnh kịp thời.
Kế toán thực hiện việc theo dõi tiền lương dựa trên bảng chấm công do các phòng ban trong công ty gửi về, nhằm xác định số ngày công làm việc của từng nhân viên trong tháng.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương, SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT, đề cập đến cơ sở tính lương cho người lao động Bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ phép, nhưng không phản ánh thời gian đi làm của nhân viên Điều này dẫn đến việc khó khăn trong việc đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên, dễ tạo ra tâm lý đối phó chỉ để đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
Việc lưu chuyển chứng từ giữa các phòng ban chưa được thực hiện một cách chặt chẽ, dẫn đến tính chính xác và linh hoạt trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đạt yêu cầu.
− Đặt tên chứng từ sai không phù hợp
2.3.3 Về phương pháp hạch toán
Công ty thực hiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán được sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đầy đủ và chính xác Các chế độ lương thưởng, phụ cấp của nhà nước luôn được tuân thủ nghiêm ngặt.
− Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ được công ty quan tâm một cách thích đáng, công ty luôn nộp đầy đủ các quỹ này đúng thời gian
Công ty hiện đang hoạt động hiệu quả với doanh thu tăng trưởng so với năm trước và các năm trước đó Tuy nhiên, việc không có khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên là một vấn đề đáng lo ngại, vì nếu chi phí này phát sinh cao sẽ dẫn đến tình trạng đột biến trong chi phí sản xuất Do đó, việc trích trước khoản này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo việc phân bổ chi phí hợp lý hơn.
2.3.4 Về hệ thống sổ kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ hiện tại Việc bổ sung nhân sự sẽ giúp phân chia công việc hợp lý hơn, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và ngăn chặn tình trạng ứ đọng công việc.
Chúng tôi sẽ tuyển thêm một kế toán chuyên về thuế và tiền lương, nhằm tái cấu trúc bộ phận kế toán.
− Kế toán trưởng, thủ quỹ, kế toán tiền và tài sản cố định giữ nguyên vị trí
− Kế toán tổng hợp sau khi phân chia lại sẽ làm về kế toán nguồn vốn và nợ phải thu
Kế toán hàng hóa, bán hàng và thanh toán sau khi phân chia lại sẽ tập trung vào việc kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.
− Kế toán mới tuyển sẽ làm kế toán thuế và tiền lương.
Về chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán cần tăng cường giám sát và theo dõi chặt chẽ hơn về tình hình chấm công, thay vì chỉ dựa vào các bảng chấm công do các phòng ban cung cấp để tính lương.
Trưởng phòng tài chính kế toán Kiêm Kế toán trưởng
Kế toán tiền và TSCĐ
Kế toán nguồn vốn và nợ phải thu
Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán thuế và tiền lương
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương; SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT Việc áp dụng hình thức chấm công bằng quét vân tay sẽ giúp tính công một cách chính xác và hiệu quả hơn Dưới đây là mẫu máy quét vân tay mà công ty có thể áp dụng.
Để đảm bảo hạch toán chính xác các nghiệp vụ, cần lưu chuyển chứng từ một cách chặt chẽ hơn Mỗi bộ phận cần lưu giữ chứng từ của mình và sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng nhu cầu chính xác và kịp thời, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc và thời gian.
Quy trình lưu chuyển Bảng chấm công giữa các phòng ban và Bảng lương giữa phòng Tổ chức kế hoạch với phòng Tài chính – Kế toán sẽ được điều chỉnh và thiết kế lại.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Trưởng phòng các phòng ban
Phòng Tổ chức – Kế hoạch
− Như đã trình bày ở phần nhược điểm của chương 2, chứng từ đặt tên chưa phù hợp
Để đảm bảo tính hợp lý trong việc ghi chép, cần sửa đổi "Bảng chi tiết trích lương của người lao động vào giá thành" thành "Bảng chi tiết trích lương của người lao động vào chi phí" Việc này giúp phản ánh chính xác hơn về nghiệp vụ liên quan đến chi phí lao động Mẫu Bảng chi tiết trích lương của người lao động vào chi phí sẽ được cung cấp như sau:
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Về phương pháp hạch toán
Kế toán cần tính toán một khoản trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên, hạch toán chi phí này vào tài khoản 335, như đã nêu trong phần nhược điểm của chương 2.
Trích trước vào chi phí về tiền lương nghỉ phép của công nhân, ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân, ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động
Cuối kỳ, nếu số trích lớn hơn số thực tế phải trả, ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Trường hợp ngược lại, kế toán bổ sung và ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Hệ số Thành tiền Hệ số Thành tiền Hệ số Thành tiền Hệ số Thành tiền
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG
Hệ số C.nhân Tiền lương Tổng cộng
Tiền lương TT (sau khi bình xét)
Lương CMNV Phụ cấp ANQP P/C trách nhiệm Tổng cộng
TỔNG CÔNG TY KINH TẾ KỸ THUẬT CNQP
CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ KỸ THUẬT CNQP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnhphúc Bảng chi tiết trích lương của người lao động vào chi phí tháng 01/2017
Lương cơ bản Lương kinh doanh
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Về hệ thống sổ kế toán
Kế toán cần thống nhất và hoàn thiện sổ sách một cách gọn nhẹ, đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định và nguyên tắc kế toán, nhằm tránh lặp lại và giảm khối lượng công việc không cần thiết Việc lập bảng kê chứng từ ghi sổ kẹp chung với các chứng từ sẽ giúp tiện theo dõi hơn, thay vì in tất cả các sổ sách Dưới đây là mẫu bảng kê chứng từ ghi sổ.
CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ
CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÕNG Số CT: KH001 Ngày: 26/01/2017 Nội dung: Trích 18% BHXH tháng 01/2017
Chứng từ hạch toán Tài khoản
Số tiền Ngày Số hiệu Diễn giải Nợ Có
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
31/01/2017 KH001 Trích 18% lương BHXH tháng
Số tiền bằng chữ: Bảy mươi chín triệu ba trăm bốn mươi tám ngàn bốn trăm lẻ sáu đồng
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Về phương thức trả lương cho người lao động
Công ty nên áp dụng hình thức trả lương qua ngân hàng để dễ dàng kiểm soát, đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian Việc thực hiện trả lương qua ngân hàng sẽ sử dụng ủy nhiệm chi, dưới đây là mẫu ủy nhiệm chi.
Về hình thức tính lương
Những ngày làm thêm giờ cần được tính lương tăng ca cho người lao động Lương cho những giờ làm thêm được tính dựa trên đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc hiện tại của người lao động.
Vào ngày thường ít nhất bằng 150%
Vào ngày nghỉ hàng tuần ít nhất bằng 200%
Vào các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ có hưởng lương, người lao động sẽ được nhận ít nhất 300% mức lương cơ bản, chưa bao gồm tiền lương cho ngày lễ và ngày nghỉ có hưởng lương.
Để đảm bảo sự công bằng cho người lao động, ngoài tiền lương theo hệ số cấp bậc và số ngày làm việc, cần tính thêm hệ số tự đánh giá công việc hoàn thành của từng cá nhân Hàng tháng, công nhân viên tại các phòng ban sẽ được đánh giá về khả năng hoàn thành công việc, sau đó sẽ tổ chức họp để bình bầu và phân loại theo hệ số Ví dụ, nếu hoàn thành công việc tốt sẽ có hệ số 1,2; hoàn thành công việc sẽ có hệ số 1,0; và chưa hoàn thành công việc sẽ có hệ số 0,8.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT
Về các khoản phụ cấp
Công ty nên xem xét việc bổ sung khoản phụ cấp xăng xe cho những nhân viên thường xuyên di chuyển Việc này không chỉ giúp công nhân cảm thấy được ghi nhận quyền lợi mà còn tăng cường sự gắn bó của họ với công ty.
GVHD: THS Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT