Nguồn: Phịng tài chính kế tốn tại Cơng ty Vật Tư Kỹ Thuật Cơng Nghiệp Quốc Phịng
2.1.4.1 Nhiệm vụ của các thành viên trong phịng tài chính kế tốn
Kế tốn trƣởng kiêm Trƣởng phịng tài chính kế toán (Bà Nguyễn Thị Hồng Hải)
Tổ chức, điều hành cơng tác kế tốn tài chính, gaism sát kiểm tra xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức hạch tốn kế tốn tổng hợp thơng tin tài chính theo quy định của cơng ty. Định kỳ báo cáo với giám đốc tình hình tài chính của đơn vị để có quyết định cụ thể mang lại hiệu quả cao nhất.
Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ:
Ghi chép các nghiệp vụ kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng làm các thủ tục giao dịch, chuyển tiền thanh toán...v.v thực hiện việc kiểm quỹ tiền mặt theo quy định. Mở sổ ghi chép sổ sách theo dõi TSCĐ như sổ chi tiết, tổng hợp, thẻ TSCĐ, lập báo cáo về TSCĐ. Tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng.
Kế toán tổng hợp: Trƣởng phịng tài chính kế tốn Kiêm Kế tốn trƣởng Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế tốn hàng hóa, bán hàng và thanh tốn
GVHD: THS. Cồ Thị Thanh Hương SVTH: Lê Thanh Hảo – ĐHKT10ATT Kiểm tra tính chuẩn xác việc hạch tốn, tính tốn, các chứng từ và ghi chép các sổ sách kế toán viên. Kiểm tra đối chiếu số liệu ghi chép trên sổ kế toán lập sổ cái và các báo cáo tài chính kế tốn tài chính, báo cáo thống kê theo đúng quy định.
Kế tốn hàng hóa, bán hàng và thanh tốn:
Mở sổ, ghi chép, phản ảnh vào sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ về mua bán hàng như nhập kho, xuất bán hàng kinh doang của cơng ty.
Mở sổ kế tốn tổng hợp, chi tiết, theo dõi tình hình cơng nợ với người bán, người mua và đối với cán bộ nhân viên công ty.
2.1.4.2 Chính sách kế tốn
2.1.4.2.1 Hình thức kế tốn tại cơng ty
Trong công tác kế tốn cơng ty thực hiện trên máy tính, sử dụng phần mềm kế toán A - Z. Phần mềm này đã được đăng ký và cho phép sử dụng trong cơng tác kế tốn của phịng tài chính kế tốn.
Sử dụng phần mềm này kế toán viên chỉ việc nhập dữ liệu từ chứng từ gốc vào máy tính theo đúng nội dung, số tiền và định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ.
Cuối tháng, trên cơ sở các sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết sau khi đối chiếu khớp với sổ cái tổng hợp sẽ lập báo cáo tài chính.