Thực tập nghề nghiệp công chứng viên tại văn phòng công chứng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING Họ tên sinh viên: Trần Tiểu Chân Ngày sinh: 06/03/1995 Lớp: E114A - Ngành: Luật Kinh tế BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Cán hướng dẫn thực tập: ThS Ngôn Chu Hoàng NĂM 2021 Mục lục I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực tập 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Đội ngũ công chứng viên .3 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 1.2 Giới thiệu vị trí nghề nghiệp 1.2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp .6 1.2.2 Tiêu chuẩn công chứng viên 1.2.3 Công việc thường ngày Công chứng viên II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Lí để lựa chọn vị trí nghề nghiệp 2.2 Đánh giá phù hợp thân với yêu cầu công việc .8 2.2.1 Mô tả điểm mạnh, điểm yếu thân .8 2.2.2 Mô tả yêu cầu chuyên môn, kỹ vị trí cơng việc 2.3 Thuận lợi khó khăn tương lai giao đảm nhận vị trí công việc 2.4 Nhận xét chung .17 III KẾT LUẬN 18 I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực tập 1.1.1 Giới thiệu chung VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG HUỲNH THỊ NGỌC YẾN Địa chỉ: 50A Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 028.3803.1999 - Fax: 028.3518.0292 Hotline: 0903.801.540 Email: vpcc.huynhthingocyen@gmail.com Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến thành lập theo Quyết định số 667/QĐUBND ngày 23/2/2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh Giấy Đăng ký hoạt động số 41002.0046/TP-CC-ĐKHĐ ngày 08/3/2016 Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến có chức cụ thể sau: - Chứng nhận loại hợp đồng, giao dịch; - Chứng nhận thỏa thuận xác lập chế độ tài sản vợ chồng (lập trước đăng ký kết hôn) - Chứng nhận thỏa thuận tài sản (chung, riêng) vợ chồng; - Chứng thực chữ ký, chứng nhận dịch chứng thực từ giấy tờ, văn tiếng Việt tiếng nước 1.1.2 Đội ngũ công chứng viên Gồm 04 công chứng viên Công chứng viên HUỲNH THỊ NGỌC YẾN - Trưởng Văn phịng Bà HUỲNH THỊ NGỌC YẾN tham gia cơng tác pháp luật 37 năm, có 20 năm công tác tư pháp, 17 năm công tác lĩnh vực công chứng nhà nước qua vị trí cơng tác cụ thể sau:  Phó Trưởng phòng Tư pháp TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai  Phó Trưởng phịng Hộ tịch, quốc tịch thuộc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh  Phó Trưởng phịng Thi hành án dân TP Hồ Chí Minh (nay Cục Thi hành án dân Thành phố Hồ Chí Minh)  Phó Trưởng phịng Cơng chứng số Thành phố Hồ Chí Minh  Trưởng phịng Cơng chứng số Thành phố Hồ Chí Minh Thành tích đạt được:  Bằng khen Thủ tướng phủ năm 2006  Huân chương Lao động hạng ba năm 2009 Bà Yến Giảng viên kiêm chức Học Viện Tư Pháp, tham gia giảng dạy nhiều khóa bồi dưỡng nghề Cơng chứng Thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội Tháng 11/2015, Bà Yến tham gia thành lập văn phịng thức làm việc Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến từ tháng 03/2016 Công chứng viên ĐỖ HÙNG PHONG Ông ĐỖ HÙNG PHONG tham gia công tác pháp luật 20 năm, đó, ơng làm chun viên nghiệp vụ phịng Cơng chứng nhà nước số 4, Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2007, Ơng Phong bổ nhiệm Cơng chứng viên phịng Cơng chứng số 4, Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2014, Ơng Phong bổ nhiệm Phó trưởng phịng Cơng chứng số 3, Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 11/2015 Ơng Phong tham gia thành lập văn phịng thức làm việc Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến từ tháng 03/2016 Cơng chứng viên NGUYỄN THÀNH LÂM Ơng NGUYỄN THÀNH LÂM tham gia công tác ngành pháp luật 24 năm Từ năm 1995 đến năm 2002, Ơng Lâm cơng tác Văn phịng Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh Từ năm 2002 đến năm 2015, cơng tác Phịng Cơng chứng nhà nước số 4, Thành phố Hồ Chí Minh Được bổ nhiệm Công chứng viên từ tháng 08/2016 làm việc Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến, Thành phố Hồ Chí Minh đến Cơng chứng viên - Thạc sĩ VŨ HUỲNH PHƯƠNG KHANH Bà VŨ HUỲNH PHƯƠNG KHANH tốt nghiệp Thạc sĩ Luật Đại học Luật TP.HCM Bà Khanh làm chuyên viên nghiệp vụ phịng Cơng chứng nhà nước số 6, Thành phố Hồ Chí Minh từ tháng 05/2014 làm việc Văn Phịng cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến từ ngày 01/07/2016 đến Bà Khanh bổ nhiệm Công chứng viên từ tháng 01/2020 1.1.3 Cơ cấu tổ chức  Sơ đồ tổ chức phòng Tr Trưở ưởng ng văn văn phịng viên Cơng Cơng ch chứứng ng viên BBộộ ph phậậnn ddịịch ch vvụụ hhỗỗ tr trợợ khách khách hàng hàng viên Công Công ch chứứng ng viên phịng Phó Phó tr trưở ưởng ng văn văn phịng viên Cơng Cơng ch chứứng ng viên viên BBộộ ph phậậnn chuyên chuyên viên Chức nhiệm vụ: viên Cơng Cơng ch chứứng ng viên –– BBộộ ph phậậnn hành hành văn văn thư thư  Văn phịng cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến có chế quản lý hoạt động thông qua điều lệ, nội quy Văn phịng cơng chứng đảm bảo đảm bảo hoạt động Văn phòng tuân thủ theo quy định pháp luật Cụ thể: - Trưởng văn phịng cơng chứng người đại diện theo pháp luật, trực tiếp giám sát, điều hành hoạt động Văn phịng Trưởng Văn phịng cơng chứng người chịu trách nhiệm cao đưa định cuối liên quan đến hoạt động văn phịng như: đơn đốc, nhắc nhở cơng chứng viên nhân viên văn phòng làm việc theo điều lệ, nội quy văn phòng, tuân thủ quy định pháp luật hoạt động văn phòng; định vấn đề tăng lương, nghỉ phép nhân viên văn phòng; định áp dụng khen thưởng, biện pháp kỷ luật, cho việc dối với nhân viên văn phòng; định vấn đề tuyển dụng nhân văn phòng; giải khiếu nại, tố cáo (nếu có); Giải vấn đề từ chối yêu cầu cơng chứng cơng chứng viên văn phịng Ngồi ra, Trưởng văn phịng cơng chứng có quyền nghĩa vụ khác liên quan đến hoạt động quản lý theo quy định pháp luật cơng chứng loại hình cơng ty hợp danh - Cơng chứng viên chịu trách nhiệm thực công việc: tiếp nhận hồ sơ cơng chứng; tư vấn, giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng; hướng dẫn người yêu cầu công chứng bổ sung, cung cấp giấy tờ liên quan đến yêu cầu công chứng; từ chối giải thích rõ lý từ chối u cầu cơng chưng có người u cầu cơng chứng; thực công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch; thực chứng thực chính, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn mà công chứng viên có thâm quyền theo quy định pháp luật Đối với hồ sơ công chứng phức tạp, công chứng viên trình bày Trưởng Văn phịng cơng chứng xem xét, định Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết họp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mơ tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng - Chuyên viên nghiệp vụ có nhiện vụ hỗ trợ cơng chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng từ người yêu cầu công chứng; kiểm tra giấy tờ cần thiết theo yêu cầu trường hợp hợp đồng, giao dịch; soạn thảo hợp đồng giao dịch hướng dẫn công chứng viên; hỗ trợ công chứng viên người yêu cầu cơng chứng q trình thụ lý cơng chứng hồ sơ công chứng; thực công việc khác theo phân cơng Trưởng Văn phịng công chứng công chứng viên trực tiếp làm việc - Kế tốn, thủ quỹ có nhiệm vụ tính phí thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động cơng chứng trả lương cho nhân viên, báo cáo thuế hàng quý, thống kê, lập báo cáo tài năm - Văn thư, lưu trữ có nhiệm vụ quản lý, sử dụng dấu văn phòng, trực tiếp đóng dấu vào cơng văn đến văn phịng, đóng dấu vào hợp đồng, giao dịch, dịch, y văn chứng thực, thực công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ cơng chứng 1.2 Giới thiệu vị trí nghề nghiệp 1.2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp Cơng chứng viên người có đủ tiêu chuẩn theo quy định Luật Công chứng, Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng (theo khoản Điều Luật Công chứng 2014) Công việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn (hợp đồng, giao dịch), tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (bản dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng  Các yêu cầu cần có để đảm nhiệm vị trí nghề nghiệp: 1.2.2 Tiêu chuẩn cơng chứng viên Theo quy định Điều 8, Luật công chứng năm 2014 tiêu chuẩn cơng chứng viên thì: “Cơng dân Việt Nam thường trú Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt có đủ tiêu chuẩn sau xem xét, bổ nhiệm cơng chứng viên: Có cử nhân luật; Có thời gian cơng tác pháp luật từ 05 năm trở lên quan, tổ chức sau có cử nhân luật; Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng quy định Điều Luật hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề cơng chứng quy định khoản Điều 10 Luật này; Đạt yêu cầu kiểm tra kết tập hành nghề công chứng; Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng” 1.2.3 Công việc thường ngày Công chứng viên  Công chứng viên tiếp nhận, giải thực hồ sơ mà khách hàng yêu cầu công chứng, chứng thực  Thực hoạt động chứng nhận hợp đồng giao dịch kinh doanh cách hợp pháp, xử lý văn giấy tờ theo quy định pháp luật Giúp hai bên khách hàng giải thủ tục nhanh chóng hồn thiện có lợi đơi bên  Thực cơng việc soạn thảo hợp đồng văn theo quy định giao nhiệm vụ Tòa án nhân dân giao phó  Thực thủ tục tư vấn, trợ giúp cho khách hàng vấn đề liên quan đến giao dịch dân sự, tư vấn thủ tục đất đai khách hàng biết thực quyền lợi hưởng đáng có  Cơng chứng viên làm giám định hay hỗ trợ người làm thẩm phán theo quy định, trách nhiệm quyền hạn họ  Cơng chứng viên cịn đảm nhận vị trí người giám hộ, người quản lý tài sản khách hàng người khơng có nơi nương tựa, bảo vệ họ mối nguy hiểm tiềm tàng xã hội  Nhiệm vụ họ ngày cịn thực cho khách hàng vay vốn, chuyển vốn đầu tư, lập bảng kê khai kế thừa tài sản cách xác  Cuối cùng, thực cơng việc văn phịng liên quan II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Lí để lựa chọn vị trí nghề nghiệp Nghề cơng chứng viên nghề cao q, địi hỏi q trình nghiêm túc, đầu tư thời gian công sức để trở thành công chứng viên Công chứng viên ngạch công chức Nhà nước đào tạo theo hệ thống riêng, Bộ Tư pháp bổ nhiệm hoạt động có tính chất độc lập Các giao dịch qua khâu cơng chứng có giá trị chứng Vì vậy, mức độ tin cậy hành vi cơng chứng lớn Khi Chính phủ chủ trương bỏ quy hoạch ngành, số địa phương cấp phép thành lập thêm văn phịng cơng chứng Việc tiếp nhận đề án thành lập cần số lượng lớn công chứng viên tham gia, nghề cơng chứng viên trở nên ngày hấp dẫn nhu cầu tuyển dụng cao mức thu nhập lý tưởng so với thị trường 2.2 Đánh giá phù hợp thân với yêu cầu công việc 2.2.1 Mô tả điểm mạnh, điểm yếu thân - Điểm mạnh: o Nghiêm túc đầu tư thời gian, công sức để nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ Chủ động cập nhật quy đinh, luật định o Tham gia tập hành nghề tổ chức hành nghề công chứng, chăm nghiên cứu, rút kinh nghiệm trình làm việc o Luôn ý thức bồi dưỡng đạo đức; ý thức trách nhiệm cao công việc o Kỹ tin học văn phòng tốt, đặc biệt đánh máy soạn thảo văn o Khả truyền đạt, giao tiếp tốt, tăng cường vốn từ vựng cho thân o Tăng cường khả sáng tạo sử dụng ngơn từ để chuyển tải nội dung nghe, yêu cầu thành ngôn ngữ văn nội dung hợp đồng - Điểm yếu: o Kiến thức chuyên môn, kiến thức Luật chưa sâu, thiếu kinh nghiệm cọ xát với thực tế o Tìm kiếm, tra cứu văn pháp luật, xác định quan hệ pháp luật chưa nhanh chóng, có thiếu sót o Chưa có hội cọ xát thực tế nhiều để đưa tư vấn, giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng o Thiếu kinh nghiệm phân biệt giấy tờ giả công nghệ cao 2.2.2 Mô tả yêu cầu chuyên môn, kỹ vị trí cơng việc - Kiến thức chun mơn: Cơng chứng viên địi hỏi q trình nghiêm túc học tập, đầu tư thời gian nghiên cứu, thực tập nhiều công sức để trở thành công chứng viên Những kiến thức chun mơn cần có như:  Có cử nhân luật để đảm bảo tản kiến thức vững  Có thời gian cơng tác pháp luật từ 05 năm trở lên quan, tổ chức sau có cử nhân luật giúp làm dày kiến thức, kinh nghiệm giải vấn đề thực tế  Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng hồn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng  - Đạt yêu cầu kiểm tra kết tập hành nghề công chứng: theo quy định Khoản 1, Điều 11, Luật công chứng năm 2014 thì: “Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập hành nghề tổ chức hành nghề công chứng Người tập tự liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập việc tập tổ chức đó; trường hợp khơng tự liên hệ đề nghị Sở Tư pháp địa phương nơi người muốn tập bố trí tập tổ chức hành nghề cơng chứng đủ điều kiện nhận tập sự” Sau tham gia q trình tập hành nghề cơng chứng, người đạt yêu cầu kiểm tra kết tập hành nghề công chứng người cấp giấy chứng nhận kết kiểm tra tập hành nghề công chứng Kỹ cần thiết: 2.3  Tìm kiếm, tra cứu văn pháp luật, xác định quan hệ pháp luật yêu cầu công chứng khách hàng điều chỉnh luật  Kỹ đánh máy, soạn thảo văn (đánh máy xử lý văn tốt ưu thế)  Kỹ tư vấn, làm việc với khách hàng, trao đổi hồ sơ, chuyên môn với công chứng viên, …  Ngoại ngữ lợi thiếu giúp bạn trao đổi, làm việc với khách hàng kiểm tra dịch việc chứng thực  Khả ngơn ngữ bao gồm kỹ nói (để trao đổi, tư vấn với khách hàng, công chứng viên), kỹ viết (để soạn thảo văn bản, chuyển tải u cầu khách hàng từ ngơn ngữ nói thành ngơn ngữ văn bản) Mình nhấn mạnh khả Cơng chứng viên nói riêng người hành nghề luật nói chung khơng thể hành nghề hiệu khả ngơn ngữ (nói, viết) Do đó, q trình học tập hành nghề luật bạn nên không ngừng nâng cao kỹ Thuận lợi khó khăn tương lai giao đảm nhận vị trí cơng việc * Cơng việc giao: - Phân biệt công chứng chứng thực để tránh nhầm lần hình thức áp dụng q trình thực tập Tiêu chí Cơng chứng Chứng thực Khái niệm Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản, tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã Văn chứng thực giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch chứng thực theo quy định Nghị định 23/2015/NĐ-CP hội dịch giấy tờ, văn từ CSPL: Khoản Điều Nghị định tiếng Việt sang tiếng nước 23/2015/NĐ-CP từ tiếng nước sang tiếng Việt mà theo quy định pháp luật phải cơng chứng cá nhân, tổ - Có hoạt động chứng thực sau: chức tự nguyện yêu cầu công chứng + Cấp từ sổ gốc CSPL: Khoản Điều Luật Công chứng 2014 + Chứng thực từ + Chứng thực chữ ký + Chứng thực hợp đồng, giao dịch Hình thức Hình thức văn cơng chứng Hình thức văn chứng thực là hợp đồng, giao dịch, giấy tờ, văn bản, hợp đồng, dịch công chứng viên chứng giao dịch chứng thực nhận CSPL: Khoản Điều Luật Công chứng Đặc điểm - Công chứng hành vi Công chứng viên CSPL: Khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP - Chứng thực hành vi Công chứng viên Cơ quan nhà nước có thẩm quyền - Là việc chứng nhận hợp đồng, lập hợp đồng giao dịch (đây nội - Là hoạt động thường xuyên gắn liền dung giúp phân biệt công chứng với với đời sống người hoạt động hành khác) - Chứng thực, xác nhận giấy tờ, - Có giá trị chứng cứ, giá trị thực việc có thật, với thực tế (vì cơng chứng viên - Xác thực tính xác, tính có thật xác nhận, có tính hợp pháp) tất văn bản, kiện pháp - Được nhà nước thực quản lý lý - Phạm vi công chứng giao - Người thực chứng thực không dịch, hợp đồng bắt buộc phải chịu trách nhiệm nội dung công chứng theo quy định pháp luật giao dịch khác theo yêu cầu cá nhân, tổ chức mà không trái với quy định pháp luật 10 - Đảm bảo tính hợp pháp nội dung hợp đồng, giao dịch Thẩm quyền - Tổ chức hành nghề cơng chứng: - Phịng Tư pháp cấp huyện Phịng cơng chứng, Văn phịng cơng - Ủy ban nhân dân cấp xã chứng - Cơ quan đại diện ngoại giao, quan đại diện lãnh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước - Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Cơ quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước ngồi - Cơng chứng viên Giá trị pháp lý - Văn cơng chứng có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng - Bản cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - Hợp đồng, giao dịch cơng chứng có hiệu lực thi hành bên liên quan; trường hợp bên có nghĩa vụ khơng thực nghĩa vụ bên có quyền u cầu Tòa án giải theo quy định pháp luật, trừ trường hợp bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác - Bản chứng thực từ có giá trị sử dụng thay cho dùng để đối chiếu chứng thực giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - Hợp đồng, giao dịch công chứng có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện hợp đồng, giao dịch công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố vô hiệu - Bản dịch công chứng có giá trị sử dụng giấy tờ, văn dịch CSPL: Điều Luật Công chứng 11 - Chữ ký chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực ký chữ ký đó, để xác định trách nhiệm người ký nội dung giấy tờ, văn - Hợp đồng, giao dịch chứng thực có giá trị chứng chứng minh thời gian, địa điểm bên ký kết hợp đồng, giao dịch; lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký dấu điểm bên tham gia hợp đồng, giao dịch CSPL: Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP - Tổng hợp loại hợp đồng/giấy tờ bắt buộc phải công chứng/chứng thực: Công chứng/Chứng thực STT Loại hợp đồng/giấy tờ Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, chấp, góp Cơng chứng vốn QSDĐ, QSDĐ chứng thực tài sản gắn liền với đất Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại QSDĐ, QSDĐ tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi QSDĐ nông nghiệp Căn pháp lý Lưu ý Điểm a Khoản Luật đất đai 2013 Nếu bên tổ chức kinh doanh bất động sản khơng cần thực thủ tục công chứng/chứng thực Điểm b Khoản Luật đất đai 2013 Không bắt buộc thực hiện, cần thực có yêu cầu bên tham gia hợp đồng Hợp đồng chuyển nhượng Công chứng QSDĐ, QSDĐ tài sản chứng thực gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà bên bên tham gia giao dịch tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản Văn thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử Công chứng dụng đất tài sản gắn chứng thực liền với đất Điểm c Khoản Luật đất đai 2013 Giấy tờ mua bán tặng Công chứng cho thừa kế công chứng thực trình xây dựng Điểm c Khoản Khơng bắt buộc Điều 32 Nghị định khuyến khích thực 43/2014/NĐ-CP Hợp đồng văn Công chứng việc mua bán tặng chứng thực cho thừa kế rừng sản xuất rừng trồng Khoản Điều 33 Nghị định 43/2014/NĐ-CP 12 Hợp đồng văn việc mua bán tặng Công chứng cho thừa kế chứng thực lâu năm Khoản Điều 34 Nghị định 43/2014/NĐ-CP Văn thỏa thuận người sử dụng đất cho phép sử dụng đất để trồng rừng Khoản Điều 33 Nghị định 43/2014/NĐ-CP Công chứng chứng thực Di chúc văn Công chứng chứng thực Điều 635 Bộ luật dân 2015 Không bắt buộc người lập di chúc đáp ứng đủ điều kiện theo quy định Khoản Điều 630 Bộ luật dân 2015 10 Di chúc người bị hạn chế thể chất người chữ Công chứng chứng thực Khoản Điều 630 Bộ luật dân 2015 Người làm chứng lập di chúc thành văn 11 Văn xác nhận lựa chọn Công chứng người giám hộ chứng thực Khoản Điều 48 Bộ luật dân 2015 12 Hợp đồng mua bán, th mua nhà, cơng trình xây dựng, hợp đồng chuyển Công chứng nhượng quyền sử dụng đất chứng thực mà bên hộ gia đình, cá nhân Khoản Điều 17 Luật kinh doanh bất động sản 2014 13 Hợp đồng mua bán, tặng Công chứng cho, đổi, góp vốn, chấp chứng thực nhà ở, chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà thương mại 13 Khoản Điều 122 Luật nhà 2014 Ngoại trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà xã hội, nhà phục vụ tái định cư; góp vốn nhà mà có bên tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho nhờ, ủy quyền quản lý nhà Chỉ thực cơng chứng, chứng thực bên có nhu cầu Chức thực xác Di chúc miệng ghi lại nhận chữ ký người làm chứng điểm thời hạn 05 ngày người làm chứng Khoản Điều 630 Bộ luật dân 2015 Thỏa thuận việc chia tài Công chứng sản chung vợ chồng Công chứng theo yêu Khoản Điều cầu vợ chồng 38 Luật hôn nhân theo quy định gia đình 2014 pháp luật Văn thỏa thuận tài sản Công chứng kết hôn chứng thực Được ký kết trước Điều 47 Luật hôn ngày đăng ký kết nhân gia đình có hiệu lực vào 2014 ngày đăng ký kết 17 Thỏa thuận việc mang thai hộ Công chứng Việc thoả thuận mang thai hộ người Khoản Điều mang thai hộ có 96 Luật nhân quan hệ nhân phải gia đình 2014 đồng ý người chồng 18 Văn uỷ quyền cho việc thoả thuận mang thai hộ Công chứng Khoản 2, Điều Uỷ quyền lại 96 Luật Hơn nhân giá trị pháp lý Gia đình 2014 Văn thoả thuận việc chia tài sản chung vợ Công chứng chồng Không bắt buộc phải Khoản 2, Điều công chứng, nhiên 38 Luật Hơn nhân để xác thực với nguời Gia đình 2014 thứ cần phải cơng chứng, chứng thực 14 15 16 19 20 Bản hợp đồng cho thuê Công chứng doanh nghiệp 14 Điều 186 Luật doanh nghiệp 2014 Bản hợp đồng cho thuê doanh nghiệp có cơng chứng để gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cho thuê - Tìm hiểu quy trình Cơng chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hồ sơ cần thiết:  Quy trình Cơng chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Bước 1: Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân (người yêu cầu công chứng) chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Công chứng viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: o Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ viết giấy hẹn trả kết trao cho người nộp o Nếu hồ sơ thiếu khơng hợp lệ hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định Bước 3: Chuyển hồ sơ đến Trưởng phịng cơng chứng để giao cho Cơng chứng viên giải trả kết theo giấy hẹn Bước 4: Cá nhân, tổ chức nhận kết Phịng cơng chứng thuộc  Hồ sơ Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất bao gồm: (Ban hành kèm theo Quyết định số 5222/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) Phiếu u cầu cơng chứng (01 chính) Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu bên tham gia giao dịch (1 sao) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giấy tờ thay pháp luật quy định (1 sao) Giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có, như:  Một Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung/riêng (trong trường hợp cá nhân): o Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn tặng cho tài sản…; o Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng, thỏa thuận xác lập chế độ tài sản vợ chồng; 15 o Văn cam kết/thỏa thuận tài sản riêng thời kỳ hôn nhân; o Giấy chứng nhận kết hôn/xác nhận quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn) o Giấy tờ xác định việc tài sản nằm ngồi thời kỳ nhân: Giấy xác nhận tình trạng nhân (trên sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản),…  Một giấy tờ thẩm quyền đại diện: o Trong trường hợp giao dịch người chưa thành niên:  Khai sinh;  Trong trường hợp người đại diện thực giao dịch: Giấy cam kết việc đại diện lợi ích cho chưa thành niên giao dịch dân liên quan đến tài sản chưa thành niên;  Trong trường hợp người chưa thành niên thực giao dịch: Giấy chấp thuận người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân theo quy định pháp luật; o Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền lập hình thức quy định o Trong trường hợp mất/hạn chế lực hành vi:   Án tòa tuyên bố lực hành vi/hạn chế lực hành vi dân sự;  Văn thỏa thuận cử người giám hộ, người giám sát giám hộ, đăng ký giám hộ;  Văn cam kết việc người giám hộ giao dịch liên quan đến tài sản lợi ích người lực hành vi, có đồng ý người giám sát giám hộ; Một Giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể tham gia giao dịch: o Cá nhân người Việt Nam cư trú nước: hộ khẩu; o Cá nhân người Việt Nam định cư nước ngồi: có giấy tờ chứng minh theo quy định pháp luật quốc tịch như: Giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam; Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, thơi quốc tịch Việt Nam, đăng ký công dân, giấy tờ chứng minh phép nhập cảnh vào Việt Nam…; o Tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước (gồm doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp Việt Nam mà nhà đầu tư nước mua cổ phần, sáp nhập, mua lại theo quy định pháp luật đầu 16 tư): có giấy tờ thể tư cách pháp nhân thẩm quyền định thực giao dịch theo pháp luật doanh nghiệp, pháp luật đầu tư:  Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép đầu tư;  Con dấu pháp nhân (để đóng dấu vào văn cơng chứng theo Điều lệ doanh nghiệp);  Biên họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội cổ đông/Ban chủ nhiệm hợp tác xã/Đại hội xã viên việc chấp thuận hợp đồng giao dịch văn đồng ý chủ sở hữu doanh nghiệp giao dịch không thuộc thẩm quyền định người đại diện theo pháp luật (theo quy định điều lệ doanh nghiệp văn pháp luật), …  Điều lệ doanh nghiệp/hợp tác xã;  Báo cáo tài (trong trường hợp chứng minh thẩm quyền hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, ban chủ nhiệm Hợp tác xã)  Giấy tờ chứng minh lực hành vi: giấy khám sức khỏe/tâm thần… (trong trường hợp có nghi ngờ lực hành vi bên tham gia giao kết hợp đồng);  Chứng minh nhân dân người làm chứng/người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/người phiên dịch);  Một số giấy tờ khác liên quan đến việc thực quyền người sử dụng đất: o Giấy tờ xác nhận nguồn gốc đất giao, cho thuê, nhận chuyển nhượng mà tiền sử dụng đất, tiền th đất, tiền nhận chuyển nhượng khơng có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước (đối với trường hợp bên chuyển nhượng tổ chức có vốn góp nhà nước); o Giấy tờ việc nộp tiền thuê đất cho thời gian thuê; o Giấy tờ việc hồn tất nghĩa vụ tài theo quy định;  Giấy tờ khác có liên quan đến văn yêu cầu chứng nhận mà pháp luật quy định phải có;  Đối với trường hợp hợp đồng người yêu cầu cơng chứng soạn thảo sẵn: ngồi thành phần nêu kèm theo Dự thảo hợp đồng 2.4 Nhận xét chung Cơng chứng viên địi hỏi có kiến thức pháp luật chuyên sâu nhiều ngành luật khác nhau, quan trọng kiến thức pháp luật dân sự, đất đai, nhà ở, hôn nhân gia đình, hộ tịch, kiến thức đầu tư…Do vậy, công việc giao phần nhỏ so 17 với khối lượng anh chị Công chứng viên thực Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến Trong trình thực tập, em học hỏi kỹ kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, lực hành vi chủ thể, nhận biết phân loại hợp đồng/giấy tờ bắt buộc phải công chứng/chứng thực Măc dù cịn hiều sau sót q trình kiểm tra hồ sơ, nhiên hội cho sinh viên có nhìn cụ thể, chi tiết vào giao dịch từ rút kinh nghiệp cho cơng việc sau III KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến, hướng dẫn tận tình anh chị văn phòng, em nhận thấy thân cần phải thực nghiêm túc trau dồi kiến thức trình học tập trường đồng thời nỗ lực tham gia hoạt động nâng cao nghiệp vụ, tích cực thực tập, thực hành công ty, văn phòng luật liên quan nhằm xây dựng bước vững học tập Đại học Mở Hà Nội Thời gian thực tập Văn phịng Cơng chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến giúp em định hướng nghề nghiệp theo đuổi tương lai trở thành công chứng viên xuất sắc nỗ lực bền bỉ không ngừng nghỉ để đạt mục tiêu đề 18 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ …/…/… đến …/…/… TT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 19 GHI CHÚ Tôi là: ……………………………………… xác nhận sinh viên: …………………………………………… thực tập định hướng nghề nghiệp tổng số … buổi ………, ngày tháng năm …… NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 20 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: ………………………………… xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên: ………………………… thực thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp ……………………………… XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ………, ngày (Kí tên đóng dấu) tháng năm … NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 21 4.3 Đánh giá kết thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Họ tên cán hướng dẫn: ……………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………… Họ tên sinh viên:………………………………………………………………… Lớp:……………………………………………………………………………… Đánh giá cán hướng dẫn: Về ý thức chấp hành nội quy, quy định quan: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ý thức, thái độ công việc: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Mức độ hoàn thành công việc giao: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đánh giá chung: ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Sinh viên đạt điểm: …./10 điểm (Bằng chữ: ……………………….) ………………, ngày 22 tháng năm 20 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Kí ghi rõ họ tên) 23 ... hướng dẫn công chứng viên; hỗ trợ công chứng viên người yêu cầu công chứng trình thụ lý cơng chứng hồ sơ cơng chứng; thực công việc khác theo phân công Trưởng Văn phịng cơng chứng cơng chứng viên. .. kết tập hành nghề công chứng; Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng? ?? 1.2.3 Công việc thường ngày Công chứng viên  Công chứng viên tiếp nhận, giải thực hồ sơ mà khách hàng yêu cầu công chứng, ... Chứng thực chữ ký, chứng nhận dịch chứng thực từ giấy tờ, văn tiếng Việt tiếng nước ngồi 1.1.2 Đội ngũ cơng chứng viên Gồm 04 công chứng viên Công chứng viên HUỲNH THỊ NGỌC YẾN - Trưởng Văn phòng