bài thu hoạch kiến tập văn phòng công chứng dương đức hiếu

Tính đến hiện tại, văn phòng đã đi vào hoạt động chính thức được gần 04 năm với tác phong chuyên nghiệp, tận tình của Đội ngũ Công chứng viên có kinh nghiệm.. Cơ cầu tô chức Theo quy địn

1 Sinh viên kiến tập:

Ngành: Luật Tài chính — Ngân hàng

2 Giáo viên hướng dẫn:

Họ và tên: Ths Liên Đăng Phước Hải Khoa: Luật

3 Đơn vị kiến tập:

Tên đơn vị: Văn phòng công chứng Dương Đức Hiếu

Địa chỉ: 26IF Nguyễn Van Trỗi, phường 10, quận Phú Nhuận, TP.Hồ Chí

Minh

Số điện thoại: (028) 38456 993 — 0198 152 222 Người hướng dẫn tại đơn vị: Công chứng viên Trịnh Minh Hoài

THANH PHO HO CHI MINH, NAM 2022

NHAN XET VA CHAM DIEM CUA DON VI KIEN TAP

Nhan xét:

veseen CAG

(tối đa 3/10 điểm)

2) Đóng góp cho đơn vị 2/10 điểm

tối đa 4/10 điểm)

MUC LUC

I Tổng quan về đơn vị kiến tập -.o-s-csc se ceccssssevsessesersesersesrkrsrrsrke 5

1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triỀn - 55-5 SE xe Exterrren 5

2 Bộ máy tổ chức - 5S s11 E1E111121121121111 21 1110112111121 1tr 6

3 Cơ câu tổ chức . - 5s s2 E1121121121122121102 1122121211211 nn re 8

4 Cơ 80 Vat Chat oie ceccccecccssesscssessesssesveseessessessessessessnssessnsarsareecsavecsueecssesessess 9

II Chuyên môn hoạt động của đơn vị kiến tập .- 5-5-5 ccccs cscsccee 10

1 Chuyên môn và lĩnh vực hoạt động - - c2 22 12222121122 1122 eg 10

2 Trình tự và thủ tục công chứng các loại văn bản hợp đồng giao dịch II HII Quá trình kiến tập 55s 5e sEseSkersevkerkevkevkeerekeersereeserkeserke 12

1 Quá trình kiến tập - - sc nn SE2EE1211 1 112 111 HH tr Hưg 12

2 Thuận lợi và khó khăn trong quá trình kiến tập, 5-5 5S SEzEcxerszszea 13

PHAN 2: BAN LUAN VE NGHE CONG CHUNG VIEN VA THONG TIN VE

CÔNG CHỨNG VIÊN Ở MỌT SỐ QUỐC GIA 5c 55c se 55s csecse 14

1 Vai trò của công chứng vIÊNn 2c c1 221221112111 121 122111115 11118 1121k 14

2 Thực trạng hiện nayy L1 2212112211 112115 111 11155115111 1115011 18g11 E key 14

3 Thuận lợi và rủi ro hành nghề S2 2121112112111 211 E1.1EE.EEtxe 16

4 Vị thế và vai trò của công chứng viên tại Việt Nam hiện nay 17

5 Công chứng viên tại một số quốc gia . +5: 5c tk E1 112121 kprrtyg 17

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 5-5-5 s55 s2 se se sessssseessse 23

LOI MO DAU

Trong những năm gần đây, với sự phát triển của xã hội hiện tại của đất nước

chính là sự phát triển không ngừng của các hoạt động kinh tế, giao dịch thương mại Đây có thể được xem là một trong những yếu tô quan trọng hàng đầu đóng góp một phan không nhỏ trong việc đôi mới và

Khi có phát sinh tranh chấp về lợi ích và nghĩa vụ về các quan hệ giao dịch kê

cả trong dân sự và thương mại thì việc các bên đương sự có thói quen tìm kiếm

những lý lẽ có lợi cũng như chối bỏ những nghĩa vụ của mình là chuyện rất bình thường Lý do này đã trực tiếp dẫn đến sự rắc rối và gây ra khó khăn, thiệt hại cho của các cơ quan, tô chức khi cần giải quyết vụ việc Do đó, để đảm bảo tính pháp lý

cho các giao dịch dân sự, kinh té, thuong mai cho cac bén thi van dé công chứng,

thực chứng cần được đặt lên hàng đầu Điều này không chỉ mang lại những hiệu quả trong việc hạn chế phát sinh tranh chấp giữa các bên mà bên cạnh đó còn có thê ngăn chặn những vi phạm của các chủ thê tham gia vào quan hệ giao dịch Bên cạnh

đó, việc công chứng, thực chứng còn là một trong những căn cứ quan trọng, chứng

cứ có tính xác thực, tính pháp lý cao hỗ trợ công tác giải quyết và xử lý các vụ việc tranh chấp của các cơ quan, tổ chức có thâm quyên khi cần thiết

Nhu cầu mua bán và trao đối vẫn đang và sẽ tiếp tục diễn ra sôi nôi trong thời gian sắp tới, điều đó đồng nghĩa với việc chúng ta cần phải có một hàng rào pháp lý

én định và an toàn dé đảm bảo cho các giao dịch và hoạt động dân sự, kinh té, thương mại Có thể nhìn nhận trước được việc sẽ có rất nhiều mâu thuẫn và tranh

chấp xảy ra nêu như các quan hệ giao dịch không được công chứng, chứng thực Vì vậy, đây có thê được xem là hoạt động thiết yếu và không nên tảng không thê thiếu trong quá trình tham gia quan hệ giao dịch giữa các bên chủ thể

Nhận biết được tầm quan trọng đó, thông qua kế hoạch Kiến tập Khóa 20 của

Trường Đại học Kinh tế - Luật, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh nhằm tạo

điều kiện cho các bạn sinh viên đang theo đuôi ngành Luật có điều kiện cọ sát với môi trường thực tế, cũng như là cơ hội thu thập những kiến thức bô ích từ những

người tiền bối đi trước tại các đơn vị kiến tập Em thật sự rất phấn khởi khi biết

được bản thân có được cơ hội trau dồi nhiều hơn, đặc biệt là ngàng nghề em yêu thích — Công chứng viên tại Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiếu, Quận Phú

Nhuận, Thành phó Hồ Chí Minh

Thời gian kiến tập lần này khá ngắn hạn, nhưng nhờ có sự trợ giúp nhiệt tình

của Công chứng viên Trịnh Minh Hoài cũng như đội ngũ thư kí viên nghiệp vụ đã giúp bản thân em hiểu rõ hơn về ngành nghề công chứng ở thực tiễn Em xin phép lựa chọn chủ đề “Bàn luận về nghề Công chứng viên tại Việt Nam và một số thông tin về Công chứng viên ở các quốc gia khác”

PHAN MOT: TONG QUAN VE DON VI KIEN TAP VA QUA TRINH KIEN

TAP

I Giéi thiéu tong quan vé don vi kién tap:

1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển:

Do nhu cầu trao đổi, mua bán trong các giao dịch hoạt động thương mại, kinh

tế ngày càng tăng dẫn đến nhu cầu của các hoạt động công chứng, thực chứng ngày cảng tăng cao trong đời sông hằng ngày những năm trở lại đây Với vai trò là cầu

nỗi giữa các bên thuận tiện hơn trong việc thực hiện các quan hệ giao dịch, đảm bảo

về tính pháp lý cao và quan trọng hơn hết chính là giảm bớt gánh nặng số lượng công việc cần phải giải quyết của cơ quan nhà nước liên quan đến việc công chứng,

chứng thực Theo Quyết định số 4093/QĐ-UBND ngày 19/9/2018 của UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiểu được thành lập

và có giấy đăng ký hoạt động số 41.02.0071/TP-CC-ĐKHĐ ngày 18/10/2018 của Sở

Tư Pháp Thành phố Hồ Chí Minh Theo đó, Trưởng phòng Công chứng là Công

chứng viên Ngô Thị Hường — sinh năm 1974; theo Quyết định bố nhiệm công chứng viên số: 28/QĐ-TP của Bộ Tư pháp ngày 11/10/2001

Tính đến hiện tại, văn phòng đã đi vào hoạt động chính thức được gần 04 năm với tác phong chuyên nghiệp, tận tình của Đội ngũ Công chứng viên có kinh nghiệm Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiểu đã và đang phát triển tốt từng ngày, luôn nhận được những ý kiến tích cực từ khách hàng

2 Bộ máy tô chức:

Để có thể vận hành Văn phòng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp; đồng thời đảm bảo đáp ứng tất cả những yêu cầu, quyền và lợi ích của khách hàng thì cần

buộc phải có một bộ máy tổ chức hợp lý Theo Quyết định thành lập và Quy chế làm

việc, Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiếu có bộ máy tổ chức cụ thê như sau:

2.1 Bộ phận lãnh đạo:

2.2 Bộ phận nghiệp vụ

2.3 Bộ phận hành chính

2.4 Bộ phận kế toán, kiểm toán

2.5 Bộ phận lu trữ, văn thự

2.6 Bộ phận hỗ trợ

TRƯỞNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Công chứng viên Kê toán Văn thư

Bảo vệ - Tạp vụ

Thư ký nghiệp vụ Thủ quỹ Luu trữ

(Sơ đồ bộ máy tô chức Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiếu)

Về bộ phận lãnh đạo, Trưởng Văn phòng hiện tại ở đây là Công chứng viên Dương Đức Hiếu và không có Phó Văn phòng:

Về bộ phận nghiệp vụ tại Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiếu bao gồm các Công chứng viên và chuyên viên thư ký nghiệp vụ Hiện văn phòng có 03 Công chứng viên và chuyên viên thư ký nghiệp vụ Các Công chứng viên tại đây đều được bỗ nhiệm theo đúng trình tự, thủ tục về pháp luật công chứng, và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng Đối với các chuyên viên thư ký nghiệp vụ đều là những người đạt ít nhất trình độ Cử nhân Luật, có thời gian công tác trong

môi trường pháp luật ít nhất từ 02 và nhiều nhất là 07 nam dé dam nhận vai trò

nghiên cứu, dự thảo hồ sơ công chứng do Công chứng viên phụ trách

Bên cạnh đó, Văn phòng còn có đội ngũ nhân viên phụ trách tại các 5ô phận

kế toán - kiếm toán, bộ phận lưu trữ, bộ phận dịch thuật và bộ phận hồ trợ, bảo vệ

3 Cơ cầu tô chức

Theo quy định của pháp luật, cơ cấu tô chức của văn phòng công chứng được

pháp luật quy định cụ thê như sau:

Văn phòng công chứng để được phép đi vào hoạt động thì cần có từ 02 công chứng viên hợp danh trở lên

Trưởng văn phòng công chứng sẽ đồng thời là người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng đó

Khi bắt đầu, văn phòng được thành lập bởi 07 Công chứng viên là những

chuyên gia pháp luật trong các lĩnh vực dân sự, đất đai, nhà ở, hôn nhân gia đình, doanh nghiệp, ngân hàng Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiếu luôn thê hiện

sự chuyên nghiệp trong từng công tác chuyên môn và cam kết đảm bảo tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng

Các công chứng viên đang hành nghề tại Văn phòng công chứng Dương Đức Hiếu ghm:

1 Công chứng viên Ngô Thị Hường — Truing Van phòng: sinh năm 1974; Quyết định bô nhiệm công chứng viên số: 28/QĐ-TP của Bộ Tư pháp ngày 11/10/2001

2 Công chứng viên Nguyễn Ngọc Anh: sinh năm 1980; Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số: 972/QĐ-BTP ngày 23/5/2008 của Bộ Tư pháp

3 Công chứng viên Bùi Văn Biết: sinh năm 1958; Quyết định bố nhiệm công

chứng viên số: 101/QĐ.UB.TC ngày 23/03/1990 của UBND tỉnh An Giang

4 Công chứng viên Nguyễn Anh Liễu: sinh năm 1959: Quyết định bồ nhiệm

công chứng viên số: 2302/QĐ-BTP của Bộ Tư pháp ngày 23/8/2010

5 Công chứng viên Dương Đức Hiếu: sinh năm 1975; Quyết định bố nhiệm

công chứng viên số 1630/QĐ-BTP do Bộ Tư pháp cấp ngày 30/8/2005

6 Công chứng viên Trịnh Minh Hoài: sinh năm 1986; Quyết định bổ nhiệm

công chứng viên số 1935/QĐ-BTP do Bộ Tư pháp cấp ngày 08/9/2016

7 Công chứng viên Lý Thái Hà: sinh năm 1982; Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số 1962/QĐ-BTP do Bộ Tư pháp cấp ngày 05/11/2015

Giúp việc cho các Công chứng viên là đội ngũ thư ký, chuyên viên nghiệp vụ

trẻ trung, năng động, nhiệt tình là các Cử nhân Luật đã hoàn thành khoá đào tạo nghiệp vụ Công chứng, nghiệp vụ Luật sư tại Học viện Tư Pháp và có kinh nghiệm

thực tiễn trong hoạt động công chứng

Tuy nhiên, cho đến thời điểm hiện tại, Công chứng viên Ngô Thị Hường — không còn đảm nhiệm cương vị Trưởng Văn phòng tại đây mà thay vào vị trí đó là Công chứng viên Dương Đức Hiếu Theo đó, hiện tại văn phòng 03 công chứng viên cùng với đội ngũ chuyên viên thư ký cùng các bộ phận khác

Văn phòng công chứng Dương Đức Hiếu có đội ngũ có vấn là các Luật sư chuyên nghiệp, hành nghè lâu năm trong các lĩnh vực tư vấn pháp luật Với phương châm: “Chuyên nghiệp - Tận tâm” Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiểu sở hữu đội ngũ Công chứng viên có nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn trong hoạt động hành nghề công chứng, có tác phong phục vụ chuyên nghiệp và tính thần trách nhiệm cao trong công việc đề phục tốt nhất cho yêu cầu của khách hàng

4 Cơ sĩ vật chất:

Toa lac tai dia chi 261F Nguyễn Văn Trỗi, phường l0, quận Phú Nhuận,

Thành phó Hồ Chí Minh, Văn phòng công chứng Dương Đức Hiểu có con dấu và tài khoản riêng theo quy định tại Điều 22 Luật công chứng 2014, đảm bảo tư cách pháp

lý của một pháp nhân theo quy định của pháp luật (Điều 74 Luật dân sự 2015) Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiểu bao gồm 01 tầng trệt, 01 tầng lửng

và 02 tang lầu Do mới được thành lập vào năm 2018 nên nhìn chung, cơ sở vật chất

tại văn phòng vẫn còn khá khang trang và mới mẻ Các phòng tại văn phòng như nơi tiếp nhận hồ sơ công chứng, các phòng ban làm việc: phòng của Trưởng phòng,

phòng họp, phòng kế toán được bố trí một cách hợp lý với các vị trí chính cụ thé như sau:

+ Tầng trệt: Bãi giữ xe:

+ Lầu 01: Phòng tiếp nhận hồ sơ công chứng; Nơi làm việc của Trưởng Văn phòng

+ Lầu 02: Phòng sao y và phòng kế toán;

+ Lầu 03: Khu vực nội bộ

II Chuyên môn hoạt động của Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiếu

1 Chuyên môn và lĩnh vực hoạt động

Văn phòng Công chứng Dương Đức Hiếu chuyên thực hiện công chứng các

loại giao dịch văn bản sau:

+ Công chứng hợp đồng mua bán nhà;

+ Công chứng hợp đồng chuyên nhượng nhà;

+ Công chứng hợp đồng thuê nhà;

+ Công chứng hợp đồng tặng cho bất động sản;

+ Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản;

+ Công chứng các văn bản về thừa kế;

+ Công chứng văn bản khai nhận di san;

+ Công chứng văn bản từ chỗi nhận di sản thừa kế;

+ Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di san;

+ Công chứng di chúc;

+ Công chứng hợp đồng ủy quyền;

+ Công chứng hợp đồng kinh tế;

+ Công chứng hợp đồng thế chấp tài san;

+ Công chứng hợp đồng thuê khoán tài sản;

+ Công chứng hợp đồng cầm cố tài sản;

+ Công chứng hợp đồng bảo lãnh;

+ Công chứng bản dịch, hợp đồng có yếu tố nước ngoài:

số 257/2016/TT-BTC ngày 11-11-2016 và Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 Đảm bảo đúng quy định của Pháp luật về mức thu phí

2 Trình tự và thủ tục công chứng các loại văn bản, hợp đhng giao dịch

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tiến hành hoàn tất hồ sơ cần công chứng và mang hồ sơ đến nộp tại trụ sở Văn

phòng Công chứng Thời gian nhận hồ sơ là từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng từ 8

giờ đến 12 giờ và buổi chiều từ 13 giờ đến l7 giờ và sáng thứ bảy từ 8 giờ đến 12

giờ

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và kiểm tra theo một trong hai trường hợp sau: Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận sẽ chuyên hồ sơ cho Công chứng viên đề kiểm tra các giấy tờ có trong hồ

+ Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật đề giải quyết: Công chứng viên sẽ giải thích rõ ràng cho bạn lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ cần công chứng

Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản

10

Dự thảo văn bản có thê tự soạn sẵn hoặc do Công chứng viên soạn

Sau khi hỗ sơ yêu cầu công chứng của bạn đã hoàn tất bước tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thì tiếp đến là bước soạn thảo và ký văn bản:

Trường hợp văn bản đã được soạn thảo sẵn: Công chứng viên tiễn hành kiểm tra dự thảo văn bản và chỉ rõ những điểm cần sửa chữa trong văn bản (nêu có) cho bạn (người công chứng), nêu bạn không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng

Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của bạn: Sau khi xác định nội dung, ý định giao kết hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trai đạo đức xã hội thì Công chứng viên sẽ tiễn hành soạn thảo hợp đồng, giao dịch

Sau khi đã có văn bản thì bạn tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc có thể yêu cầu

Công chứng viên đọc g1úp

Nếu yêu cầu sửa đối, bố sung thì Công chứng viên sẽ xem xét và tiền hành sửa đôi, bô sung ngay trong ngày hoặc có thê hẹn lại ngày khác

Bước 4: Ký chứng nhận

Ở bước này, Công chứng viên sẽ yêu cầu xuất trình đầy đủ bản chính của các

giấy tờ liên quan theo quy định để đối chiêu trước khi ghi lời chứng cũng như ký

vào hợp đồng và chuyên sang bộ phận thu phí của tô chức hành nghề công chứng Bước 5: Trả kết quả công chứng

Hồ sơ cần công chứng sẽ được đóng dấu và trả lại sau khi bộ phận thu phí của Văn phòng công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng cũng như chỉ phí khác theo quy định

11