Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương tại công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm á châu

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương tại công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm á châu Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương tại công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm á châu

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÀI THU HOẠCH CÁ NHÂN THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Niên khoá : ThS Bùi Văn Chiêm : Phạm Đăng Dũng : 20K4030027 : K54A - QTNL : 2020 - 2024 Huế, ngày 06 tháng 08 năm 2023 Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Lời Cảm Ơn Đầu tiên, em xin chân thành cám ơn trường đại học Kinh tế - Đại học Huế cho em bạn sinh viên có hội tiếp xúc học hỏi nhiều kinh nghiệp từ thầy cô ban lãnh đạo đến từ doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Kinh Tế - Đại Học Huế tạo điều kiện để em có hội tiếp cận với môi trường thực tế thông qua đợt thực tập nghề nghiệp đầy ý nghĩa thiết thực Đặc biệt, em xin gửi đến Thầy Thạc sĩ Bùi Văn Chiêm tận tình hướng dẫn, nhận xét góp ý giúp em hồn thành báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Và em xin chân thành cám ơn Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập đặc biệt cảm ơn Chị Lê Thị Thủy Ngân – Kế toán trưởng Chị Hồ Lệ Hồi Phương – Kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu tận tình hướng dẫn cơng việc, chia sẻ kinh nghiệm giúp em có thêm nhiều kiến thức ngành Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian gần tuần Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Đăng Dũng i Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG v PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích cá nhân cần đạt đợt thực tập nghề nghiệp 1.2 Cách thức thực để đạt mục đích 1.3 Địa điểm thời gian thực tập .2 1.3.1 Địa điểm thực tập 1.3.2 Thời gian thực tập PHẦN II KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu sở thực tập 2.1.1 Chức nhiệm vụ công ty .3 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu 2.2 Mô tả công việc nhân viên kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu 2.2.1 Khái quát công việc thực tuần sở thực tập .7 2.2.2 Thông tin cán quan sát .8 2.2.3 Mô tả công việc cụ thể 2.2.3 Kết thu mặt kiến thức 14 2.2.4 Kết thu mặt kĩ 15 2.3 Kết thu từ buổi trình bày doanh nghiệp .16 2.3.1 Buổi báo cáo từ chị Lê Nhật Khánh Hà Trần Cao Nhật Trinh đến từ công ty Abbot với chủ đề: “Chuẩn bị cho hội nghề nghiệp công ty đa quốc gia” 16 2.3.2 Buổi báo cáo từ chị Phạm Thị Thu Diệp giữ chức vụ Tổng Giám đốc IBM Việt Nam trình bày với chủ đề “Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp” .17 SVTH: Phạm Đăng Dũng ii Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 2.3.3 Buổi báo cáo anh Nguyễn Mậu Nhật Khánh – Giám đốc chị Võ Thị Kim Hồng – Trưởng phòng tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực đến từ Công ty Cổ phần Viễn Thơng FPT trình bày với chủ đề “Ai chọn ai” 18 2.3.4 Buổi báo cáo Ông Hồ Văn Toại – Giám đốc nhân đến từ CTCP Du lịch Hương Giang trình bày với chủ đề “ Chính sách nhân CTCP Du lịch Hương Giang ” 18 2.4 Kết thu từ buổi tham quan doanh nghiệp 19 2.4.1 Tham quan trực tuyến nhà máy Yakult Việt Nam Bình Dương nghe chị Nguyễn Thị Hồi My - Đại diện Yakult Chi nhánh Huế trình bày 19 2.4.2 Tham quan trực tuyến nhà máy Ajinomoto Việt Nam nghe Anh Trần Hoàng Phú Q – Giám sát phịng Quan hệ cộng đồng Cơng ty Ajinomoto Việt Nam trình bày 19 2.4.3 Tham quan khách sạn Hương Giang 20 PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ VỀ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 21 3.1 Nhận xét đánh giá kết đợt thực tập 21 3.1.1 Về kiến thức lí thuyết 21 3.1.2 Về kĩ thực hành 21 3.1.3 Một số thuận lợi khó khăn đợt thực tập nghề ghiệp 22 3.2 Đề nghị 23 3.2.1 Đối với khoa, trường 23 3.2.2 Đối với sở thực tập 24 SVTH: Phạm Đăng Dũng iii Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LCB Lương TNCN Thu nhập cá nhân VNĐ Việt Nam đồng CTCP Công ty cổ phần SVTH: Phạm Đăng Dũng iv Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG Bảng Kết hoạt động SXKD công ty năm 2021-2022 .4 Bảng Các khoản trích theo lương 12 SVTH: Phạm Đăng Dũng v Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích cá nhân cần đạt đợt thực tập nghề nghiệp Trong đợt thực tập nghề nghiệp này, mục đích cá nhân em đạt trải nghiệm kiến thức thực tế mà trước học từ lý thuyết sách Thực tập cung cấp cho em hội tốt để làm quen với môi trường thực tế trước bước vào tập cuối khóa, giúp em không bị bỡ ngỡ bước vào công việc thức sau Trong suốt q trình thực tập, mục tiêu hàng đầu em thực tốt trình Em tập trung vào việc quan sát tìm hiểu chi tiết cơng việc nhân viên kế toán, áp dụng kiến thức thân học giảng đường để giải tình thực tế cách hiệu Làm việc môi trường thực tế hội tuyệt vời cho em để bắt đầu tự lập tự giác công việc, đồng thời cập nhật thông tin lĩnh vực kế toán Em chủ động đối mặt với áp lực cơng việc, từ rèn luyện nâng cao kỹ quan trọng kỹ tin học văn phịng, kỹ lắng nghe, giao tiếp, thích nghi hợp tác Em hiểu việc vận dụng kiến thức kỹ học từ trường vào thực tiễn yếu tố quan trọng giúp em xây dựng nguồn vốn kiến thức áp dụng cho công việc sau Em tâm tích lũy trau dồi kinh nghiệm, kỹ khả phát hiện, nghiên cứu vấn đề, tư sáng tạo kỹ liên quan đến chuyên ngành đào tạo Em tận dụng hội để học hỏi từ người hướng dẫn anh chị có kinh nghiệm nghề , từ thiết lập mối quan hệ nghề nghiệp Những mối quan hệ thực hữu ích em trường cần hỗ trợ, hướng dẫn từ anh chị có kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Em tập trung xác định khai thác điểm mạnh thân nhận diện điểm yếu để đáp ứng tốt yêu cầu công việc sau Em tin việc thực tập nghề nghiệp thực tế giúp em xác định hướng tương lai, định hình rõ ràng mục tiêu ngành nghề mà em muốn theo đuổi 1.2 Cách thức thực để đạt mục đích Trước bắt đầu thực tập nghề nghiệp, em tìm hiểu kỹ thơng tin doanh nghiệp để có nhìn tổng quan mơi trường làm việc Điều sở giúp em xác định cách áp dụng kiến thức chuyên ngành học quản trị tiền lương vào công việc thực tế Em đặt mục tiêu rõ ràng xây dựng kế hoạch cụ thể để thực thời gian thực tập nghề nghiệp SVTH: Phạm Đăng Dũng Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Trong q trình thực tập, em ln xây dựng tinh thần kỷ luật tự giác từ việc nhỏ nhất, chấp hành nghiêm chỉnh quy định nội quy quy định đơn vị thực tập, bao gồm tác phong, trang phục thời gian làm việc Bên cạnh đó, em tham gia đầy đủ vào buổi thực tập lắng nghe, quan sát dạy người hướng dẫn Một mục tiêu em đợt thực tập nghề nghiệp nắm vững kiến thức kế toán tiền lương Để thực mục tiêu ấy, em chủ động tìm hiểu cơng việc xử lý doanh nghiệp mà em thực tập Qua việc quan sát môi trường cách thức nhân viên làm việc, em dần hiểu rõ cấu hoạt động doanh nghiệp quy trình làm việc nhân viên kế tốn tiền lương Trong suốt q trình thực tập, em ln thể nghiêm túc tận tâm công việc, chủ động hỏi vấn đề mà thân chưa hiểu rõ cần giải đáp Em cố gắng giao lưu, làm quen tạo mối quan hệ với người đơn vị thực tập Việc không giúp em hịa nhập mơi trường làm việc mà mở hội học hỏi từ người có kinh nghiệm Trong suốt thời gian làm việc, em trọng ghi chép đầy đủ thông tin quan trọng em thấy việc quan trọng để đảm bảo em khơng bỏ sót thơng tin quí báu cách để em lưu giữ kiến thức kinh nghiệm tích lũy trình thực tập Thực tập nghề nghiệp giúp em không áp dụng kiến thức chuyên ngành vào cơng việc mà cịn phát triển kỹ quan trọng khác kỷ luật, tự giác, quan sát, lắng nghe giao tiếp Qua việc tìm hiểu, học hỏi tham gia tích cực, em nắm bắt nhiều kiến thức thực tiễn xác định rõ hướng ngành nghề mà em muốn theo đuổi 1.3 Địa điểm thời gian thực tập 1.3.1 Địa điểm thực tập - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu - Địa chỉ: 71 Nguyễn Khoa Chiêm, Phường An Tây, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên - Huế - Bộ phận thực tập nghề nghiệp: Phịng Kế tốn, Hành - Người hướng dẫn: Lê Thị Thủy Ngân - Chức vụ: Kế toán trưởng - Số điện thoại: 0905477511 1.3.2 Thời gian thực tập Thời gian: tuần ( Từ ngày 17/07/2023 đến ngày 06/08/2023 ) SVTH: Phạm Đăng Dũng Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN II KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu sở thực tập Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu cấp giấy phép kinh doanh kể từ ngày 01/03/2011 thức kế thừa hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Bia Huế - doanh nghiệp sản xuất bia với thương hiệu Huda Beer Hiện Cơng ty có vốn điều lệ 17 tỷ đồng có 62 cổ đơng - Tên công ty: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Á Châu - Tên quốc tế: A Chau Food Technology Joint Stock Company - Tên viết tắt: AchauFoodTech - Mã số thuế: 3300101526 - Địa Chỉ: 71 Nguyễn Khoa Chiêm, Phường An Tây, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên - Huế - Số Fax: 3847183 - Điện thoại: 0543811619 - Email: achaufoodtech@gmail.com - Website: www.achaufood.com.vn * Người đại diện theo pháp luật: - Họ tên: Trần Hồng Quân - Chức vụ: Giám đốc 2.1.1 Chức nhiệm vụ công ty a Ngành nghề hoạt động Mã 10790 2599 10500 1104 Ngành Sản xuất thực phẩm khác chưa phân vào đâu (Ngành chính) Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu Chế biến sữa sản phẩm từ sữa Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống b Chức - Là đơn vị chuyên sản xuất cung ứng sản phẩm sữa chua, kem, nắp chai sử dụng để đóng chai cho Bia, nước khống, nước tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng nước nói chung - Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo ngành nghề đăng kí nhằm mục đích huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, đầu tư mở rộng sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Phạm Đăng Dũng Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm - Có đội ngũ nhân dày dặn kinh nghiệm Tất nhân viên đáp ứng nhu cầu trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp có tính kỹ luật cao - Xưởng sản xuất nằm khn viên doanh nghiệp có quy mơ lớn đạt tiêu chuẩn an tồn lao động cho công nhân với trang thiết bị, nguyên vật liệu đầy đủ để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục, cho sản phẩm tốt Sau hàng hóa bảo quản vận chuyển xe đông lạnh chuyên dụng phân phối tỉnh miền Trung từ Hà Tĩnh đến Quảng Ngãi, bán lẻ cửa hàng giới thiệu sản phẩm c Nhiệm vụ - Thực nhiệm vụ, nghĩa vụ Nhà nước giao, tuân thủ nghiêm chỉnh sách pháp luật Nhà nước - Thực phân phối lao động sở có hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, người lao động - Thực nghĩa vụ tài theo quy định pháp luật kê khai thuế, nộp thuế,… - Sử dụng hiệu nguồn vốn ngân sách tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực chế độ cho người lao động theo quy định pháp luật nội quy Công ty đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ sách xã hội đắn kịp thời sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực biện pháp an toàn vệ sinh lao động,… - Xây dựng kế hoạch, sách Cơng ty theo chiến lược lâu dài định hướng năm, quý Công ty 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu Bảng Kết hoạt động SXKD công ty năm 2021-2022 Nă ĐV Tổng tài sản SVTH: Phạm Đăng Dũng Tổng Doanh thu Lợi nhuận Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu áp dụng quy chế tiền lương trả sau, trả lương lần cho tháng tiền lương người lao động toán qua thẻ ATM phận gián tiếp toán tiền mặt phận trực tiếp Quy trình làm việc hàng tháng kế toán tiền lương sau: Thu thập, tổng hợp thơng tin liên quan đến việc tính lương cho người lao động Vào ngày mùng hàng tháng kế tốn tiền lương đến phịng ban phận để thu thập bảng chấm công tiến hành tổng kết công người lao động phịng ban tháng vừa qua để đưa vào tính lương Sau hồn thành bảng tổng hợp cơng, kế tốn tiền lương in bảng tổng hợp chấm công chuyển cho phận để xác định tính xác cơng người lao động Ngồi kế tốn tiền lương cịn cập nhật thay đổi tình hình nhân ( yêu cầu có chứng từ kèm theo ) hay biến động tăng giảm công việc thay đổi lương, phụ cấp người lao động tháng ( phải có hợp đồng lao động ký lại hợp đồng lao động kèm theo ) thay đổi vấn đề an sinh xã hội Thiết lập bảng lương tính lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác khoản giảm trừ theo lương Sau chấm công theo số ngày thực tế ngày cơng làm việc người lao động Kế tốn tiền lương lập bảng lương phải trả tổng hợp theo mẫu xây dựng Excel tiến hành nhập số liệu thông tin lương ngày công, bậc lương, hệ số lương… vào bảng lương để làm tính lương cho người lao động - Khi tính lương có khác phận trực tiếp phận gián tiếp  Đối với phận trực tiếp: Bộ phận trực tiếp bao gồm vị trí cơng nhân trực tiếp sản xuất, lái xe bán hàng áp dụng trả lương tháng theo lương khoán sản phẩm Cụ thể, phân xưởng có người làm cơng việc thống kê sản phẩm đạt chuẩn cho phân xưởng Nhiệm vụ họ thống kê số lượng sản phẩm đạt chuẩn sản xuất theo ngày, theo tháng để làm cho kế tốn tiền lương đưa vào tính lương tháng cho người lao động phân xưởng Vào ngày mùng hàng tháng người thống kê sản phẩm phân xưởng đem nộp bảng thống kê phân phối số lượng sản phẩm đạt chuẩn sản xuất tháng cho kế toán tiền lương để tiến hành tính lương cho cơng nhân theo cơng thức sau: Tiềnlương tháng= Tổng lương sản phẩmthực tế phân xưởng x hệ số LCB Tổng số lao động phân xưởng Trong đó: SVTH: Phạm Đăng Dũng 10 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Tổng lương sản phẩmthực tế phân xưởng=Đơn giá khoán sản phẩm x Số lượng sản phẩm đạt ch ( Đơn vị tính : VNĐ ) Đơn giá khoán sản phẩm giám đốc duyệt hệ số LCB qui định mục II – hệ thống thang bảng lương nằm quy chế lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu  Đối với phận gián tiếp: Bộ phận gián tiếp bao gồm phận hành chính, cán quản lý phận KCS áp dụng trả lương theo khoán doanh thu Tiền lương tháng người lao động làm việc phận gián tiếp tính theo cơng thức: Tiềnlương tháng= Ngày công x Hệ số LCB x Mức lương tối thiểu x hệ số khốn 26 cơng ( Đơn vị tính : VNĐ ) Trong đó: Hệ số LCB Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu qui định mục II – hệ thống thang bảng lương nằm quy chế lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu mức lương tối thiểu áp dụng Công ty 4.160.000 đồng/tháng Tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu qui định hệ số khoán áp dụng cho phận gián tiếp tương ứng theo mức doanh thu/ tháng mà công ty đạt qui định mục 1, mục thông báo việc thay đổi số định mức lương khốn cơng bố ngày 25 tháng 02 năm 2019 Hệ số khoán theo qui định áp dụng cho 26 cơng/một người/tháng, có cơng làm thêm làm tính theo lương ( Lương = Hệ số LCB x Mức lương tối thiểu vùng ), kế toán tiền lương doanh thu bán hàng để áp dụng hệ số khoán Tiếp theo, kế toán tiền lương tiến hành cộng khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác tính tổng thu nhập cho người lao động Các khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác quy định cụ thể phần nằm mục I Quy chế lương thưởng, chế độ cho người lao động Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu Sau tính cột tổng thu nhập cho người lao động, kế toán tiền lương tiến hành tính khoản giảm trừ theo lương Các khoản giảm trừ theo lương bao gồm : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn, thuế TNCN có thêm khoản tạm ứng lương Bảng Các khoản trích theo lương Các khoản SVTH: Phạm Đăng Dũng Trích vào 11 Trích vào lương Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp trích theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Phí cơng đồn GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm chi phí công ty 17,5% 3% 1% 2% người lao động 8% 1,5% 1% 1% ( Nguồn: Phịng Kế tốn, Hành ) Tổng tiền bảo hiểm người lao động phải nộp = 10,5% x Tiền lương Tổng tiền bảo hiểm công ty phải nộp = 21,5% x Tiền lương Kinh phí cơng đồn cơng ty phải nộp = 2% x Tiền lương Đồn phí cơng đồn người lao động phải nộp = 1% x Tiền lương (Đơn vị tính : VNĐ) Về vấn đề tạm ứng lương, Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu không áp dụng việc tạm ứng lương cho người lao động làm việc doanh nghiệp Ngoại trừ số trường hợp sau: - Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán công việc phải làm nhiều tháng; - Người lao động tạm thời nghỉ việc để thực nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên; - Người lao động nghỉ hàng năm; - Người lao động bị tạm đình cơng việc Và người lao động phải hoàn trả số tiền tạm ứng Người lao động tạm ứng tiền lương trường hợp hồn trả số tiền tạm ứng phịng Kế tốn, Hành khơng bị tính lãi khoản tiền tạm ứng Kế toán tiền lương sau xác định thuế thu nhập cá nhân bắt buộc nộp Nếu có nhân viên phát sinh thuế thu nhập cá nhân phải nộp, kế toán tiền lương xác định số thuế khấu trừ trừ vào lương phải trả cho nhân viên Tiếp theo kế toán tiền lương hoàn thành đầy đủ khoản khấu trừ, tiêu phải trả, số tiền bảng lương lại tính tiền lương thực nhận người lao động theo công thức : Tiền lương thực nhận = Tổng thu nhập – Các khoản giảm trừ (Đơn vị tính : VNĐ) Và vào khoảng thời gian từ ngày đến ngày hàng tháng, kế toán tiền lương hoàn thành bảng lương cho người lao động cơng ty tháng vừa qua Trình kế tốn trưởng duyệt - Sau kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương, thưởng, khoản phải nộp khác tiến hành lập báo cáo cho kế toán trưởng kiểm tra SVTH: Phạm Đăng Dũng 12 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm + Trường hợp duyệt: Bảng toán tiền lương tiếp tục chuyển cho Giám đốc xét duyệt ký + Trường hợp không duyệt: chuyển trả lại cho phận kế tốn tiền lương để xem xét lại Trình Giám đốc phê duyệt Sau kế toán trưởng duyệt bảng tốn tiền lương bảng tốn tiền lương trình lên giám đốc xem xét, duyệt ký Trường hợp giám đốc khơng đồng ý phê duyệt kế toán tiền lương xin ý kiến kế toán trưởng Trả lương cho người lao động - Đối với phận trực tiếp Sau bảng lương giám đốc phê duyệt kế tốn tiền lương tiến hành lập phiếu chi, in phiếu lương chi lương cho người lao động bảng lương tiến hành gởi thủ quỹ làm thủ tục chi tiền, toán Sau phiếu lương tiền mặt gởi trực tiếp cho người lao động người lao động kiểm tra phản hồi Trường hợp có sai sót kế toán tiền lương kiểm tra lại làm giấy đề nghị bù lương để trình lên kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt Cuối người lao động ký nhận vào bảng lương sau nhận lương để tránh tranh chấp sau - Đối với phận gián tiếp Kế toán lập Ủy nhiệm chi chuyển Uỷ nhiệm chi có đính kèm danh sách nhân viên nhận lương ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thừa Thiên Huế thực toán quầy giao dịch điền mẫu, phải lập theo mẫu ngân hàng cung cấp, đảm bảo quy định, điền đầy đủ thơng tin bên, có chữ ký đóng dấu giám đốc, kế tốn trưởng gửi trực tiếp ngân hàng Sau phiếu lương nhân viên gửi email làm việc nhân viên Và khoảng thời gian từ ngày đến ngày hàng tháng tiền lương tháng vừa chuyển qua tài khoản ngân hàng nhân viên Lưu hồ sơ Kế toán tiền lương thực lưu đầy đủ chứng từ hồ sơ toán lương bảng lương, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công ngày làm, hoa hồng, bảng chấm công sản phẩm c Công việc hàng quý Định kì q kế tốn tiền lương phải kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ hàng quý làm báo cáo tổng hợp, phân SVTH: Phạm Đăng Dũng 13 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm tích chi phí tiền lương lao động hàng q trình lên kế tốn trưởng xác thực thơng tin, số liệu kí Sau tổng hợp, phân tích chi phí tiền lương lao động hàng quý trình lên Giám đốc xem, để kịp thời đưa định phù hợp công tác tiền lương lao động công ty tăng lương, giảm lương, điều chỉnh phụ cấp … Bên cạnh đó, kế tốn tiền lương cần hồn thiện hồ sơ chứng từ tiền lương để đủ sở chắn tính vào chi phí hợp lý tốn thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý d Công việc hàng năm Hàng năm, kế toán tiền lương thực việc kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ Sau kế tốn tiền lương tạo báo cáo tổng hợp phân tích chi phí tiền lương lao động cơng ty Báo cáo trình lên kế tốn trưởng để ký duyệt Bước tiếp theo, báo cáo chuyển lên Giám đốc, để kịp thời đưa định thích hợp công tác tiền lương lao động công ty chẳng hạn tăng lương, giảm lương, điều chỉnh phụ cấp biện pháp khác cần thiết Điều giúp đảm bảo cơng ty phản ứng kịp thời hiệu với thay đổi tình hình tài nhân 2.2.3 Kết thu mặt kiến thức - Nắm rõ quy định thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài ban hành - Thường xuyên cập nhật thay đổi luật kế toán Việt Nam số 88/2015 /QH13 văn nghị định thông tư Bộ Tài Chính cập nhật ban hành, cần nắm vững văn pháp luật liên quan luật lao động 2019 luật bảo hiểm xã hội - Nắm rõ tỷ lệ trích cách tính khoản giảm trừ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp người lao động doanh nghiệp - Các quy trình soạn thảo văn hành theo quy định pháp luật - Quản trị nhân công tác quản lí lương, thưởng Đây cơng việc cần độ tập trung xác cao Thường xuyên khen thưởng nâng cao tinh thần nhuệ khí nhân viên 2.2.4 Kết thu mặt kĩ - Kỹ làm việc nhóm: kết hợp nhiều kĩ nhỏ khác nhau, nhằm đạt mục tiêu chung nhóm tập thể Để thành cơng, thành viên nhóm cần có khả quan sát, lắng nghe tôn trọng đồng đội, đồng thời sẵn lịng góp ý tham gia thảo luận để đạt thống cho toàn nhóm SVTH: Phạm Đăng Dũng 14 Lớp: K54A - QTNL