Môn kĩ năng thuyết trình (1)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM Tên sinh viên: Đồn Huy Tuấn Nhóm lớp học: Nhóm 22 Số điện thoại: 0345529493 Mã sinh viên: B19DCCN606 Hà Nội, tháng năm 2022 ĐỀ TIỂU LUẬN Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng Trả lời Câu 1: Vai trị: 1.1 Vai trị chung: - Làm việc theo nhóm tập trung khả nhiều người, giúp họ bổ sung khiếm khuyết cho để hoàn thành cơng việc tốt - Làm việc nhóm cịn có nghĩa chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát huy tốt tiềm người 1.2 Giảm tải khối lượng hoạt động để tăng đạt kết tốt - Đây vai trò quan trọng yếu tố quan trọng kỹ làm việc nhóm Điều hiển nhiên, làm việc tập thể khối lượng cơng việc chia nhỏ cho nhiều người, từ áp lực cơng việc giảm nhiều - Các thành viên nhóm không bị căng thẳng hay áp lực trước khối lượng công việc, dự án lớn - Và nhờ có lời nhận xét, đóng góp, giúp sức từ thành viên nhóm, mà trí tuệ, tư ý tưởng đẩy mạnh Nhờ vào điều đó, hiệu nâng cao nhiều Thực tế chứng minh, làm việc nhóm ln ln đem đến mục đích tốt làm việc cá nhân, đặc biệt công việc mang tầm cỡ lớn 1.3 Phát huy tốt tiềm người - Trong q trình làm việc nhóm, thành viên chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát triển tài Sau trình làm việc, chắn thành viên biết tiềm để tiếp tục phát triển - Bên cạnh đó, phối hợp ăn ý thành viên xây dựng kết mang tính thực tiễn bền vững, trì lâu dài, dẫn đến việc hiệu nhiều so với việc tận dụng điểm mạnh cá nhân 1.4 Ra định đắn làm việc nhóm Khi làm việc cá nhân, ta có nhìn chủ quan cơng việc Nhiều người làm đồng nghĩa với nhiều góc nhìn đa chiều, nhiều cách tiếp cận xử lý vấn đề Các ý tưởng độc đáo sáng tạo đưa từ nhiều đầu chắn tốt góc nhìn đơn điệu từ người Sở hữu kỹ làm việc nhóm, bạn lo lắng việc rơi vào tình trạng thiếu ý tưởng Mỗi định, lựa chọn cuối đưa làm việc nhóm trải qua thảo luận, bàn bạc thành viên Quá trình giúp lọc sai lầm khơng đáng có để đến định đắn hợp lí 1.5 Làm việc nhóm giúp tạo động lực rèn tính kỷ luật cải thiện kĩ giao tiếp - Khi làm việc độc lập, kết công việc phụ thuộc vào bạn bạn chịu trách nhiệm Còn với làm việc nhóm, bạn khơng thể tự làm theo ý mà phải tuân theo nguyên tắc mà nhóm thống đặt Cơng việc lớn, nhóm đơng u cầu bạn phải làm việc có tổ chức, có nề nếp cao Nhờ đó, bạn định rèn cho tính kỷ luật chặt chẽ - Mất động lực làm việc điều khó tránh khỏi Nhưng teamwork, bạn ln có thành viên khác động viên truyền cảm hứng cho bạn Ví dụ bạn bế tắc chán nản với ý tưởng tìm đến lời khun thành viên khác định xác - Giao tiếp ln chìa khóa kỹ làm việc nhóm Bạn ln cần giao tiếp để trì mối quan hệ, để trao đổi ý tưởng cần phản biện có ý kiến đối lập Những buổi họp, trao đổi diễn xuyên suốt khoảng thời gian làm việc nhóm hội q giá để bạn nâng tầm kỹ giao tiếp Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả, ta cần: 2.1 Lắng nghe người khác - Cần biết tôn trọng lắng nghe ý kiến người khác để thấy điểm tốt chưa tốt, thảo luận, đóng góp để có kết làm việc hiệu 2.2 Tổ chức phân công công việc Cùng trao đổi để phân công công việc giải vấn đề phát sinh nhóm, phân chia khối lượng cơng việc đồng thành viên đảm bảo công việc hồn thành tiến độ 2.3 Thuyết phục, trình bày Hãy trình bày ý kiến, hiểu biết bạn, chia sẻ kiến thức bạn có để đưa phương pháp phù hợp để giải vấn đề 2.4 Tôn trọng giúp đỡ lẫn Làm việc nhóm tất thành viên phải biết trợ giúp tôn trọng lẫn công việc, đồng đội gặp khó khăn sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ họ, việc làm tạo nên gắn kết thành viên nhóm lại với 2.5 Có trách nhiệm với cơng việc Làm việc hay nhóm bạn cần luyện cho trách nhiệm với cơng việc Khi làm việc mình, kết khơng tốt bạn chịu trách nhiệm, làm việc nhóm khác, bạn ỷ lại khơng hồn thành nhiệm vụ giao nghĩa bạn làm ảnh hưởng đến tập thể 2.6 Khen ngợi, ủng hộ cố gắng, nỗ lực thành viên Bất lời động viên, khen ngợi khiến cho thành viên cảm thấy công sức trân trọng, từ thúc đẩy đóng góp thân Vì thấy cố gắng thành viên nhóm bạn đừng ngừng ngại dành lời khen cho họ 2.7 Hãy Hãy giờ, điều giúp cho thành viên khác nhóm chờ đợi bạn hay phải thêm thời gian nhắc lại thảo luận trước Điều thể tơn trọng nhóm Câu 3: Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung: Hình thức làm việc nhóm phổ biến mang lại nhiều lợi ích: san sẻ công việc, tăng hiệu suất, tăng gắn kết,… Tuy nhiên, bạn sinh viên gặp phải nhiều vấn đề với hình thức làm việc 3.1 Bỡ ngỡ với hình thức làm việc nhóm Các tân sinh viên thường bỡ ngỡ gặp nhiều khó khăn bắt đầu làm việc nhóm Khi giáo viên yêu cầu làm việc nhóm, nhiều sinh viên khơng chọn nhóm cho Và có nhóm rồi, thành viên nhiều thời gian để thích nghi Lý làm việc với nhau, nghĩ giỏi, có tơi cao nên khăng khăng ý kiến Điều dẫn tới việc khó thống ý kiến nhóm Và việc tranh luận để thống ý kiến chiếm nhiều thời gian Thậm chí, thời gian cịn nhiều thời gian để hoàn thành tập 3.2 Các nhóm hoạt động ít, khơng có ngun tắc rõ ràng Việc nhóm khơng có nội dung, kỷ luật rõ ràng khiến người không ý thức rõ ràng tầm quan trọng làm việc nhóm 3.3 Kỹ làm việc nhóm sinh viên dẫn tới xung đột thường xuyên Các thành viên nhóm có tính cách khác nhau, thường xun va chạm Khi có vấn đề, muốn ý kiến đúng, khơng chịu lắng nghe Thậm chí, có thành viên cịn to tiếng tranh luận với Những người khác “thêm dầu vào lửa” khiến khơng khí làm việc nhóm trở nên căng thẳng Khơng nhóm hoạt động hiệu quả, chí tan rã lý 3.4 Hiệu làm việc nhóm khơng cao Hiệu làm việc nhóm bị ảnh hưởng nhiều yếu tố Đó bắt nguồn từ tính cách, thái độ tới cách làm việc cá nhân, tập thể Các thành viên khơng có kỹ năng, khơng đặt mục tiêu nhóm lên đầu khiến nhóm làm việc suất Chưa kể, có nhiều thành viên cịn khơng hợp tác, hay ỉ lại, cao,… 3.5 Một thành viên làm hết, thành hưởng chung Việc thiếu kỹ hợp tác với người, cộng thêm thiếu trách nhiệm, thiếu chủ động,… dẫn tới tình người phải làm cơng việc cho nhóm Kết đến điểm tốt, khen thưởng coi việc nhóm Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên PTIT nói riêng: - Về bản, sinh viên PTIT giống bao sinh viên Việt Nam khác, hầu hết chưa có tinh thần làm việc nhóm cao mơn học Có lẽ mơi trường đại học với nhiều sinh viên từ nhiều tỉnh thành khác tạo nên rào cản định Thường sinh viên tích cực hoạt động nhóm mơn học u thích, đa số có thái độ thờ cảm thấy mơn học khơng cần thiết cho sau tìm việc làm, dẫn đến việc thiếu hợp tác Hoặc đơn giản cao khiến việc làm nhóm dễ xảy xung đột khơng chịu lắng nghe ý kiến người nhóm Bản thân em sinh viên năm học trường PTIT đơi cảm thấy khó chịu phải hoạt động nhóm chung với bạn có suy nghĩ - Nhưng tất nhiên, bên cạnh đó, sinh viên PTIT có nhiều sinh viên gương mẫu, tích cực hoạt động nhóm khơng lớp, mơn học, mà cịn tích cực hoạt động CLB trường Và em thấy việc PTIT ngày có nhiều CLB học thuật lẫn khơng học thuật đem lại gió tích cực cho sinh viên PTIT Nhưng số lượng cịn ít, điều thật đáng tiếc kĩ làm việc nhóm thứ thực cần thiết, ngành công nghệ, ngành mũi nhọn trường ta - Mong bạn sinh viên PTIT sau có thay đổi cách nhìn nhận, động với việc làm việc nhóm khơng mơn học u thích, mà xem phần trình phát triển lực sau  ... chia khối lượng công việc đồng thành viên đảm bảo cơng việc hồn thành tiến độ 2.3 Thuyết phục, trình bày Hãy trình bày ý kiến, hiểu biết bạn, chia sẻ kiến thức bạn có để đưa phương pháp phù hợp... qua thảo luận, bàn bạc thành viên Q trình giúp lọc sai lầm khơng đáng có để đến định đắn hợp lí 1.5 Làm việc nhóm giúp tạo động lực rèn tính kỷ luật cải thiện kĩ giao tiếp - Khi làm việc độc lập,... mang tầm cỡ lớn 1.3 Phát huy tốt tiềm người - Trong q trình làm việc nhóm, thành viên chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát triển tài Sau trình làm việc, chắn thành viên biết tiềm để tiếp tục