BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1

BỘ CỒNG THƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ MÃ SỐ: 23 THÁNG 12 NĂM 2018 MỤC LỤC TÓM TẮT GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S 3.1 THÔNG TIN CHUNG DOANH NGHIỆP 3.2 HIỆN TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HÀNH 5S HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN 11 4.1 TÓM TẮT 11 4.2 GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ 12 4.3 GIAI ĐOẠN 2: KHỞI ĐỘNG .14 4.4 GIAI ĐOẠN 3: THỰC HIỆN 3S 17 4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S SAU 25 4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S 26 4.7 GIAI ĐOẠN 6: ĐÁNH GIÁ 5S VÀ LẬP HỒ SƠ CẤP CHỨNG NHẬN 28 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 30 PHỤ LỤC 32 6.1 PHỤ LỤC - PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH 32 6.2 PHỤ LỤC – QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP BAN 5S 32 6.3 PHỤ LỤC – DANH SÁCH CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN THAM GIA ĐÀO TẠO 5S 32 6.4 PHỤ LỤC - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 5S .32 DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S BẢNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI 5S 11 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 13 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG 16 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 3S 18 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN ĐÁNH GIÁ 3S, HƯỚNG DẪN 2S 26 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 2S 27 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHUYẾN NGHỊ VÀ HOẠT ĐỘNG SAU KHI ĐÁNH GIÁ 5S 29 TÓM TẮT Báo cáo kết triển khai thực hành tốt 5S tổng hợp hoạt động kết triển khai thực hành 5S từ tháng 5/2018 đến tháng 11/2018 Công ty Cổ phần Dụng cụ Số khuôn khổ chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S Bộ Công Thương Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO Công ty Cổ phần Dụng cụ Số chuyên sản xuất dụng cụ cắt như: dao phay, mũi khoan, ta rô, dao tiện, dao cắt Hoạt động hướng dẫn thực hành tốt 5S triển khai nhà máy công ty cụm công nghiệp Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội Kết triển khai thực hành tốt 5S mang lại cho doanh nghiệp lợi ích sau:  Về quản lý trực quan: Giao thông nhà xưởng trở nên an toàn nhờ đường lối lại kẻ vẽ rõ ràng; công cụ, máy móc, vật liệu, sản phẩm xếp thuận tiện cho cơng việc có vị trí cụ thể; bên cạnh đó, việc gắn tên thiết bị, nhãn, biển dẫn giúp cho người thực cơng việc dễ dàng hơn, giảm sai sót  Về tác phong, nề nếp: Đã phân công nhiệm vụ 5S cho khu vực, đảm bảo người hiểu rõ trách nhiệm phạm vi thực 5S Thực chấm điểm định kỳ đột xuất, kịp thời tuyên dương, khen thưởng cá nhân, phận làm tốt 5S nhắc nhở họ thực 5S chưa tốt nhằm trì 5S lâu dài  Các hiệu khác: Môi trường làm việc sẽ, khoa học giúp người lao động thoái mái tiết kiệm thời gian trình làm việc Ngồi hỗ trợ thường xun tư vấn, Cơng ty có nỗ lực sau:  Đầu tư gần 40 triệu đồng cho hạng mục: băng rôn, hiệu, bảng tin tuyên truyền 5S; sơn, chổi, dầu mazut, khay, giá, biển báo … dùng cho hoạt động xếp, vệ sinh, chuẩn hóa…  Q trình triển khai chương trình 5S cơng ty có trực tiếp điều hành, đạo ông Đỗ Đức Dũng – Phó tổng giám đốc Cơng ty  Thành lập Ban 5S gồm thành viên: Phó tổng giám đốc – Trưởng ban, Chủ tịch Cơng đồn – Phó ban, Phó phịng TC-HC – Thư ký; thành viên khác trưởng phận Kế toán, Thương mại, Kỹ thuật, Cơ khí, Nhiệt luyện, Trung tâm CNC  Đánh giá trạng để có kế hoạch triển khai phù hợp: Khu vực văn phòng chưa ngăn nắp, chuyên nghiệp; Khu vực sản xuất: máy móc, nhà xưởng chưa sẽ, công cụ dụng cụ lộn xộn, khó tìm kiếm, kho vật tư: khó kiểm sốt, nhiều thời gian tìm kiếm GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH Trong khn khổ hoạt động triển khai thực Dự án "Nâng cao Năng suất Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngành cơng nghiệp Thủ tướng Chính phủ phê duyệt định số 604/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2012, năm 2017-2018, Bộ Công Thương giao Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO thực nhiệm vụ "Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp" Chương trình tập trung hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp ngành dệt may, da giầy, khí, nhựa, hóa chất, lượng, thép, chế biến gỗ, chế biến thực phẩm, khai thác chế biến khoáng sản toàn quốc với mục tiêu thúc đẩy hoạt động quản lý trực quan doanh nghiệp, qua nhân rộng mơ hình thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp khác Chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S hướng đến mục tiêu sau: Bảng Mục tiêu chương trình 5S TT Nguyên tắc 5S Nội dung cải tiến S1 Sàng lọc Loại bỏ vật dụng không cần thiết S2 Sắp xếp Sắp xếp vật dụng cách trật tự, gọn gàng, tuân theo nguyên tắc xếp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy S3 Sạch Vệ sinh hàng ngày, giữ khu vực làm việc sẽ, thu dọn chất thải phát sinh sau ca làm việc S4 Săn sóc Duy trì thực 3S cách: Tiêu chuẩn hóa, tổ chức đánh giá thực định kỳ, đột xuất việc thực 5S S5 Sẵn sàng Đào tạo tái đào tạo, thiết lập chế độ tuyên dương, khen thưởng, tạo thói quen, ý thức thực 5S nơi, lúc Triển khai hoạt động thực hành tốt 5S doanh nghiệp đòi hỏi nỗ lực tư vấn doanh nghiệp Trong q trình hướng dẫn, có doanh nghiệp khơng thể đồng hành với chương trình khơng bố trí thời gian, nguồn lực đầu tư cam kết ban đầu Đến tháng 12 năm 2018, Công ty CP Tư vấn EPRO hỗ trợ 36 doanh nghiệp đạt chứng Bộ Công Thương có hoạt động phối hợp triển khai cam kết qua đạt kết đáng khích lệ Hoạt động triển khai Hoạt động hướng dẫn triển khai 5S thực doanh nghiệp bao gồm giai đoạn với mục tiêu sau - Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thống mục tiêu chi tiết, cách thức tổ chức triển khai trách nhiệm bên thông báo cho phòng ban liên quan Tùy cách thức quản lý doanh nghiệp, ban 5S thành lập giai đoạn giai đoạn - Giai đoạn 2: Khởi động Giai đoạn tư vấn tổ chức tập huấn 5S cho đối tượng tham gia chương trình theo nhu cầu doanh nghiệp, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp phát động phong trào 5S doanh nghiệp thực mẫu khu vực Một số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho Ban 5S, số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho khu vực mẫu để tiếp tục đào tạo số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho toàn cán công nhân viên Trong giai đoạn này, Tư vấn hướng dẫn ban hành quy chế 5S, quy chế khen thưởng 5S tạo tiền đề sách cho triển khai hoạt động 5S - Giai đoạn 3: Thực 3S Giai đoạn tư vấn hướng dẫn Ban 5S, cán công nhân viên triển khai 3S khu vực mục tiêu lựa chọn, cung cấp tài liệu, hướng dẫn, tư vấn ghi nhận kết 3S ban đầu Giai đoạn tư vấn bắt đầu hướng dẫn ban 5S lồng ghép số chế theo dõi (có thể hình ảnh…), khuyến khích lập kênh thơng tin nội trao đổi vấn đề hàng ngày quản lý trực quan để làm tiền đề cho hoạt động trì giai đoạn - Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S sau Giai đoạn tư vấn đóng vai trị đánh giá độc lập để hướng dẫn khu vực triển khai tiếp tục cải tiến 5S, đồng thời hướng dẫn thiết lập hệ thống đánh giá nội thông qua biểu mẫu đánh giá, từ hướng dẫn chế trì 5S doanh nghiệp - Giai đoạn 5: Thực 2S sau Giai đoạn tư vấn hướng dẫn ban 5S thử nghiệm đánh giá 5S tổ thực 5S Với nhiều doanh nghiệp, tư vấn trực tiếp tham gia nhóm thảo luận triển khai 5S để có tiếng nói trung lập hướng dẫn hỗ trợ ban 5S tiếp tục trì sau kết thúc chương trình Trong trình đánh giá, tiêu chí đánh giá chưa phù hợp chưa đảm bảo tính cơng điều chỉnh - Giai đoạn 6: Thực đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn theo dõi kết thực thông qua kênh trao đổi nội bộ, làm việc trực tiếp với ban 5S đánh giá lại trường để xác định mức độ đạt động lực trì doanh nghiệp Thang điểm đánh giá cấp chứng nhận chia sẻ với doanh nghiệp để phấn đấu thực Tại số doanh nghiệp, sau đánh giá nhiều điểm cần cải tiến, tư vấn tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ để đạt kết quản lý trực quan bền vững nhất, đặc biệt trì hệ thống thực 5S, trước đề xuất Bộ Công Thương cấp chứng GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S Chương tóm tắt thông tin doanh nghiệp, trạng trước tham gia triển khai thực hành 5S 3.1 Thông tin chung doanh nghiệp          Tên: Công ty Cổ phần Dụng cụ Số Địa chỉ: Lô Cụm CN vừa nhỏ Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội Số nhà máy sản xuất: 01 Sở hữu: 51% vốn nhà nước Số lượng cán công nhân viên: 55 người Thời gian làm việc: 275 ngày/năm, 08 tiếng/ngày Sản phẩm: Dụng cụ cắt loại Sản lượng: 60.000 sản phẩm/năm Tên khu vực cơng ty: xưởng khí, xưởng nhiệt luyện, trung tâm CNC, văn phòng, kho vật tư  Thị trường: Trong nước  Hệ thống quản lý áp dụng: ISO 9001:2008 3.2 Hiện trạng trước thực hành 5S Công ty Cổ phần Dụng cụ Số biết đến chương trình hướng dẫn thực hành 5S Bộ Cơng Thương thơng qua khóa tập huấn Thực hành tốt 5S tập trung đăng ký tham gia chương trình vào tháng năm 2018 Đây doanh nghiệp chưa triển khai thực 5S Sau tiếp nhận phiếu đăng ký, đoàn tư vấn vấn qua điện thoại xác nhận nhu cầu, mục tiêu đến làm việc, trao đổi khảo sát, đánh giá trạng tiềm triển khai 5S doanh nghiệp đưa kết đánh sau:  S1-S2-S3: có tiềm hướng dẫn, triển khai thực xưởng khí, xưởng nhiệt luyện, trung tâm CNC, văn phịng, khu vực bao gói;  S4-S5: có tiềm hướng dẫn, triển khai tiêu chuẩn hóa, đào tạo tái đào tạo 5S, khuyến khích thực 5S; xây dựng áp dụng chế đánh giá định kỳ đột xuất  Ban lãnh đạo sẵn sàng đầu tư nguồn lực tài nhân việc thực thành cơng chương trình Căn nguồn lực, thời gian mức độ ưu tiên doanh nghiêp, chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S doanh nghiệp thống tập trung vào mục tiêu thời gian sau:  Mục tiêu chung: Tổ chức trì thực 5S có hiệu phạm vi triển khai 5S, đạt chứng nhận Bộ Cơng Thương  Mục tiêu cụ thể: Có 40 cặp ảnh trước sau, thể thay đổi sau áp dụng 5S; có lần đánh giá nội đạt điểm tối thiểu 70%  Phạm vi thực hiện: Xưởng khí, xưởng nhiệt luyện, trung tâm công nghệ cao  Thời gian thực từ tháng 5/2018 đến tháng 11/2018 10 dần từ ngày 03/6/2018 đến ngày 01/8/2018 hoàn thành Thời gian từ 02/8/2018 trở sau Công ty tiếp tục hoàn thiện thêm - Hoạt động 3: Thực chụp ảnh trước – sau Việc thực 3S cần ghi lại hình ảnh trước - sau thực để thấy rõ hiệu quả, đồng thời ảnh trước – sau công cụ để truyền bá kết kinh nghiệm thực 5S từ nơi thực thành công Tư vấn hướng dẫn thư ký 5S trưởng phận cách chụp ảnh để đảm bảo ảnh nêu bật hiệu thực 5S thống định dạng - Hoạt động 4: Thiết lập kênh trao đổi thông tin nội Ngoài việc yêu cầu phận cập nhật kết thực bảng tin nội bộ, tư vấn hướng dẫn Ban 5S bổ sung thêm kênh trao đổi thông tin trực tuyến qua ứng dụng Zalo Qua zalo, thông tin đạo 5S từ phía ban lãnh đạo, ban 5S ý kiến đề xuất từ lên CB-CNV trực tiếp sản xuất bên liên quan cập nhật nhanh chóng, góp phần giải cơng việc kịp thời Kết đạt được: Sau q trình thực 3S, mặt cơng ty có thay đổi đáng kể từ văn phòng khu vực sản xuất Văn phòng, nhà xưởng trở nên sẽ, gọn gàng Công ty lý lượng lớn đồ dùng không cần thiết thu 23 triệu tiền phế liệu Xưởng Cơ khí nơi có thay đổi nhiều nhất: máy móc thiết bị sẽ; nguyên liệu, bán thành phẩm thành phẩm xếp gọn gàng dễ sử dụng, đặc biệt tủ dụng cụ khơng cịn tình trạng lộn xộn chất đống trước nên người công nhân giảm thời gian việc tìm kiếm Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn thực 3S Khu vực Trước 5S Sau 5S Văn phịng Nhiều đồ vật khơng cần thiết, bừa bộn Loại bỏ đồ không cần thiết xếp đồ vật, hồ sơ gọn gàng 18 Khu vực Trước 5S Sau 5S Văn phòng Một số thiết bị không gọn gàng, vệ sinh Thực giữ thiết bị gọn gàng, 19 Khu vực Trước 5S Sau 5S Văn phịng Khó quản lý hồ sơ hồ sơ thiếu tem nhãn tem nhãn cũ nát, khơng biết xác số lượng chủng loại hồ sơ lưu trữ Làm đồng hóa tem nhãn hồ sơ, lập danh sách hồ sơ lưu giữ vị trí để quản lý hồ sơ dễ dàng Chưa có danh mục tài liệu Khu vực Máy móc bụi bẩn Thực vệ sinh máy móc 20 Khu vực sản xuất Trước 5S Sau 5S thường xuyên Khu vực sản xuất Các công cụ chồng chất, khó tìm, khó quản lý Sàng lọc xếp công cụ dụng cụ 21 Khu vực Trước 5S Sau 5S Khu vực sản xuất Phôi, bán thành phẩm, thành phẩm để lộn xộn xưởng Sắp xếp phôi, bán thành phẩm, thành phẩm gọn gàng pallet, xe đẩy Khu vực sản xuất Các dẫn, cảnh báo thiếu tạm bợ Gắn dẫn, cảnh báo cho máy móc, thiết bị 22 Khu vực Trước 5S Sau 5S Khu vực sản xuất Dầu, nước rò rỉ chảy tràn nhà xưởng gây vệ sinh an toàn Thực giải pháp sửa chữa tình trạng rị rỉ, khơng sửa làm be ngăn chảy tràn, hố hứng dầu/nước sử dụng máng hứng dầu/nước 23 Khu vực Trước 5S Sau 5S Khu vực sản xuất Không nhận biết người chịu trách nhiệm quản lý thiết bị; khơng có biển tên thiết bị chức tủ chứa Gắn biển tên thiết bị, tên tủ người phụ trách Bài học kinh nghiệm: Ban đầu hoạt động 3S đạt kết chủ yếu khu vực văn phòng, khu vực sản xuất chưa thu nhiều kết Để thúc đẩy tiến độ 5S, cơng ty cử nhân viên văn phịng sang hỗ trợ khối sản xuất hoạt động sàng lọc, xếp làm nhà xưởng ban đầu 24 4.5 Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S sau Giai đoạn tư vấn đến đánh giá kết thực 3S, tiếp tục đưa khuyến nghị mới; hướng dẫn công ty cách trì 3S thơng qua việc xây dựng áp dụng biểu tự đánh giá đánh giá chéo; tổ chức thi đua để thúc đẩy cá nhân, phận thực 5S Thời gian: Giai đoạn thực 11 tuần, từ 03/8/2018 đến 19/10/2018 So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực tiến độ Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Đánh giá việc thực 3S Thông qua thực tế trường ngày 02/8/2018, tư vấn ghi nhận kết thực 3S bước đầu đưa khuyến nghị điểm cần cải tiến - Hoạt động 2: Hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn đánh giá 5S cho phận Tư vấn thành viên ban 5S trao đổi để thiết lập biểu đánh giá với tiêu chí phù hợp, thiết lập mục tiêu ban đầu tổ đạt 70% điểm tối đa Đến ngày 19/9, cơng ty hồn thành tiêu chí đánh giá - Hoạt động 3: Hướng dẫn đánh giá thí điểm khu vực sản xuất Căn biểu đánh giá dự kiến, tư vấn hướng dẫn Ban 5S đánh giá xưởng khí, xưởng nhiệt luyện, trung tâm CNC, khu vực văn phòng Từ ngày 20/9 trở đi, công ty thực đánh giá chéo 5S với tần suất tuần/lần - Hoạt động 4: Hướng dẫn tạo động lực thực 5S: Để khuyến khích cá nhân tham gia 5S, tư vấn nhấn mạnh việc tuyên truyền kết thực 5S cá nhân, phòng ban lên bảng tin chung kênh zalo Kết thực phận học kinh nghiệm động lực thực 5S cho phận khác Ngoài việc truyền bá kết thực 5S, thực chế khuyến khích 5S, tái đào tạo, phát động phong trào cải tiến đưa trao đổi Kết đạt được: Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn 25 Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn đánh giá 3S, hướng dẫn 2S TT Kết thực Đưa khuyến nghị thực 3S trưởng phận cam kết thực Công ty ban hành biểu tự kiểm tra 5S đánh giá chéo 5S Công ty đưa quy định tổ trưởng 5S phải tự kiểm tra 5S hàng ngày việc đánh giá chéo 5S ban 5S thực 02lần/tháng Ghi Bài học kinh nghiệm: Để rút ngắn thời gian xây dựng bảng tự đánh giá đánh giá chéo 5S, công ty giao nhiệm vụ xây dựng bảng đánh giá sơ cho cán điều độ sản xuất đồng thời thư ký 5S Đây người thạo vi tính văn phịng am hiểu phận sản xuất, thường xuyên liên hệ trao đổi với tư vấn Căn bảng đánh giá sơ này, tổ trưởng, trưởng phận điều chỉnh để bảng đánh giá 5S sát với thực tế 4.6 Giai đoạn 5: Thực 2S Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thường xuyên trao đổi từ xa qua email, zalo kết thực tự kiểm tra 5S, đánh giá chéo 5S, tuyên dương khen thưởng Thời gian: Giai đoạn thực 05 tuần, từ 20/9 đến 24/10/2018 So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực phù hợp tiến độ Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Việc tự kiểm tra 5S tổ trưởng tổ 5S thực hàng ngày từ 20/9/2018 trở Qua hoạt động tự kiểm tra, tổ trưởng phát sớm điểm chưa phù hợp để có hành động khắc phục kịp thời 26 - Hoạt động 2: Đánh giá chéo 5S Trong tuần, công ty tổ chức lần đánh giá chéo, kết cho thấy hầu hết phận đạt điểm từ 70% trở lên, ngoại trừ xưởng nhiệt luyện Kết đạt được: Thơng qua đánh giá 5S, hầu hết phận tuân thủ quy định sàng lọc, xếp, vệ sinh Riêng xưởng nhiệt luyện nơi đạt kết thấp, kết lần sau có cao lần trước Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn thực 2S TT Kết thực Ghi Công ty triển khai chế tự đánh giá hàng ngày đánh giá chéo phận, tần suất đánh giá lần/tháng Tiến hành lần từ 20/9/18 đến 24/10/18 với kết trung bình đạt 70% Phần lớn người lao động có ý thức chủ động thực 5S Bài học kinh nghiệm: Đưa 5S trở thành thói quen người lao động việc cần nhiều thời gian Do vậy, việc đánh giá liên tục, công tâm tổ trưởng 5S Ban 5S điều quan trọng Trưởng phận Ban 5S cần thường xuyên nhắc nhở, khuyến khích nhân viên thực 5S; tìm hiểu tạo điều kiện giúp nhân viên thực 5S dễ dàng 27 4.7 Giai đoạn 6: Đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp gặp mặt, trao đổi thực hoạt động: - Tư vấn trực tiếp đánh giá 5S - Tổng kết kết đánh giá Doanh nghiệp hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cho khu vực đạt 5S - Doanh nghiệp khắc phục phận chưa đạt 5S hoàn thiện hồ sơ - Tư vấn kiểm tra hồ sơ - Đệ trình hồ sơ đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng nhận Thời gian: Giai đoạn thực tuần, từ 25/10/2018 đến 30/11/2018 Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Tư vấn trực tiếp đánh giá 5S từ 25/10/2018 Kết cho thấy việc trì 5S tốt xưởng khí, trung tâm CNC, khu văn phịng, riêng kho vật tư xưởng nhiệt luyện cần khắc phục đạt yêu cầu Tư vấn đưa số khuyến nghị yêu cầu công ty thực khắc phục, gửi ảnh khắc phục cho tư vấn trước ngày 20/11 - Hoạt động 2: Tổng kết kết đánh giá hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cho khu vực đạt 5S Sau nhận kết khắc phục 5S, tư vấn hướng dẫn thư ký 5S hồn thiện hồ sơ đề nghị Bộ Cơng Thương cấp chứng nhận hồn thành chương trình 5S - Hoạt động 3: Tư vấn kiểm tra hồ sơ từ ngày 20/11/2018 đến ngày 22/11/2018 xác nhận hồ sơ đạt yêu cầu - Hoạt động 4: Tư vấn đệ trình hồ sơ đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng nhận hồn thành chương trình 5S cho doanh nghiệp từ 23/11/2018 đến ngày 30/11/2018 So với kế hoạch ban đầu, hoạt động thực giai đoạn chậm kế hoạch kết đánh giá 5S cần phải khắc phục điểm chưa đạt Kết đạt được: Kết đánh giá 5S, hồ sơ nghiệm thu đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng nhận 5S 28 Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp khuyến nghị hoạt động sau đánh giá 5S Khu vực Khuyến nghị Hoạt động doanh nghiệp sau đánh giá Tồn cơng ty Tiếp tục trì đánh giá nội hàng tháng Vẫn tiếp tục trì đánh giá chéo tuần/lần Tồn cơng ty Thực chế khuyến khích 5S Công ty tổ chức thi ảnh 5S tổng kết trao thưởng theo tháng Công ty cấp chứng số 5S/2018/DN-21 ngày 20/12/2018 Bộ Công Thương thực hành tốt 5S doanh nghiệp Bài học kinh nghiệm: Ban đạo 5S cần sát hoạt động đánh giá 5S Trong tương lai, Công ty cần thúc đẩy hoạt động khen thưởng cho cá nhân, tập thể thực xuất sắc 5S có ý tưởng cải tiến tốt, đem lại lợi ích cho Cơng ty 29 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S thực thời gian từ tháng 5/2018 đến tháng 11/2018 Nhóm tư vấn tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S đánh giá kết tồn chương trình 5S Doanh nghiệp cam kết có nỗ lực cao việc bố trí thời gian, nguồn lực nhân tài tham gia chương trình Kết đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S mang lại nhận thức hiệu quản lý trực quan cho doanh nghiệp Cụ thể là:  Về quản lý trực quan: Giao thông nhà xưởng trở nên an toàn nhờ đường lối lại kẻ vẽ rõ ràng; cơng cụ, máy móc, vật liệu, sản phẩm xếp thuận tiện cho công việc có vị trí cụ thể; bên cạnh đó, việc gắn tên thiết bị, nhãn, biển dẫn giúp cho người thực công việc dễ dàng hơn, giảm sai sót  Về tác phong, nề nếp: Đã phân công nhiệm vụ 5S cho khu vực, đảm bảo người hiểu rõ trách nhiệm phạm vi thực 5S Thực chấm điểm định kỳ đột xuất, kịp thời tuyên dương, khen thưởng cá nhân, phận làm tốt 5S nhắc nhở họ thực 5S chưa tốt nhằm trì 5S lâu dài  Các hiệu khác: Môi trường làm việc sẽ, khoa học giúp người lao động thoái mái tiết kiệm thời gian trình làm việc Quá trình thực gặp khó khăn định thời gian, nguồn lực hạn chế hai bên khắc phục kịp thời để phối hợp đạt kết tốt Dưới số kết luận rút trình triển khai 5S doanh nghiệp  Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Xưởng khí, kho vật tư, xưởng nhiệt luyện  Giải pháp sàng lọc- xếp - hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng là: - Sàng lọc, xếp tủ dụng cụ khí giúp nhân viên giảm thời gian lãng phí tìm kiếm - Máy móc làm thường xun nên kịp thời phát bất thường trình làm 30  Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng cán hưởng ứng tốt là: - Thi đua ảnh tốt 5S giúp nhân viên hào hứng thực 5S - Thực tự đánh giá đánh giá chéo 5S giúp hoạt động 5S giám sát thường xuyên  Khó khăn lớn nhất: Do đặc thù ngành nghề mà cơng ty có nhiều vật dụng nặng, số lượng chủng loại linh kiện, sản phẩm lớn nên cần nhiều thời gian để tiến hành sàng lọc, xếp làm nhanh kỳ vọng ban đầu  Thông điệp với doanh nghiệp khác là: Thực 5S để hơn, đẹp suất cao 31 PHỤ LỤC 6.1 Phụ lục - Phiếu đăng ký tham gia chương trình 6.2 Phụ lục – Hợp đồng tư vấn 5S 6.3 Phụ lục – Quyết định thành lập ban 5S 6.4 Phụ lục – Danh sách cán công nhân viên tham gia đào tạo 5S 6.5 Phụ lục - Kết đánh giá 5S 32 ... 20/9/2 018 24 /10 /2 018 Các khu vực triển khai Đánh giá 5S 25 /10 /2 018 Các khu vực triển khai 5S Lập hồ sơ xin cấp chứng nhận Bộ Công Thương 20 /11 /2 018 30 /11 /2 018 Ban 5S Kết triển khai thực hành tốt 5S. .. Chuẩn bị 16 /5/2 018 – 25/5/2 018 Lãnh đạo cơng ty Khởi động 01/ 6/2 018 24/7/2 018 Tồn CB-CNV công ty Hướng dẫn thực 3S 03/6/2 018 Tồn CB-CNV cơng ty Đánh giá 3S hướng dẫn 2S 02/08/2 018 – 19 /9/2 018 Các... cá nhân, phận thực 5S Thời gian: Giai đoạn thực 11 tuần, từ 03/8/2 018 đến 19 /10 /2 018 So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực tiến độ Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Đánh giá việc thực