Hoàn thiện nghiệp vụ ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam

Với chính sách mở cửa nền kinh tế của Đảng và Nhà nước đã tạo tiền đề cho kinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hoà mình vào xu thế phát triển chung của khu vực và thế giới.

LỜI MỞ ĐẦUVới chính sách mở cửa nền kinh tế của Đảng và Nhà nước đã tạo tiền đề cho kinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hoà mình vào xu thế phát triển chung của khu vực và thế giới. Ngoại thương đã trở thành một lĩnh vực kinh tế quan trọng đặc biệt đối với nước đang phát triển như Việt Nam, một mặt phát huy được lợi thế so sánh của nền kinh tế nước ta về vị trí địa lý, về lao động và tài nguyên thiên nhiên. Mặt khác sự hoà nhập với khu vực và thế giới giúp Việt Nam có điều kiện tiếp thu những thành tựu của khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến trên thế giới, từ đó mới có thể thực hiện công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Nhận thức được điều này, ngay từ đầu Đảng và Nhà nước đã đưa ra nhiều chủ trương, chính sách nhằm từng bước đưa nền kinh tế hội nhập cùng xu thế quốc tế. Một trong những biện pháp đó chính là thông qua xuất khẩu. Xuất khẩu là một trong những hoạt động có tác động trực tiếp kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Kể từ khi Việt Nam gia nhập khối ASEAN và là thành viên của WTO thì xuất khẩu càng trở nên đặc biệt quan trọng. Bởi từ xuất khẩu có thể cho phép khai thác tối đa lợi thế so sánh, đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, tiếp cận những tiến bộ của khoa học công nghệ của thế giới Tuy nhiên vì bước đầu tham gia vào thị trường thế giới nên các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt Nam gặp không ít khó khăn phức tạp do điều kiện, kinh nghiệm ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu còn hạn chế.1 Với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam hiện nay đã có rất nhiều các doanh nghiệp xuất khẩu các hàng hoá tới hầu hết các thị trường quốc tế. Nhận thức được tầm quan trọng của hợp đồng xuất khẩu, sau khi đã tích luỹ được các kiến thức đã học ở trường và qua tìm hiểu quá trình xuất khẩu trong thời gian thực tập tại Tổng Công ty Thép Việt Nam em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện nghiệp vụ ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Kết cấu chuyên đềLời mở đầuChương 1: Cơ sở lý luận về xuất khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép.Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại Tổng Công ty Thép Việt Nam.Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại Tổng Công ty Thép Việt Nam.Kết luận2 CHNG IC S Lí LUN V XUT KHU V QUY TRèNH THC HIN HP NG XUT KHU THẫP.1.1. Quy trỡnh thc hin hp ng xut khu thộp.S 1 : Quy trỡnh thc hin hp ng xut khu hng húa : 1.1.1. Xin giy phộp xut khuGiy phộp xut khu l mt bin phỏp hu hiu v quan trng nh nc qun lý hot ng xut khu ca cỏc doanh nghip. Do ú mun thc hin cỏc hp ng xut khu hng hoỏ, doanh nghip phi cú giy phộp xut khu hng hoỏ. Ti iờu 28 khon 3 lut thng mi 2005 vit Cn c vo cỏc iu kin kinh t xó hi ca tng thi k v iu c quc t m Cng 3Chuẩn bịhàng XKGiục mở L/C(nếu có)Thuê tàu Giao hàng lên tàuLàm thủ tục hải quanMua bảo hiểmLàm thủ tục thanh toánXin giấy phép XKGiải quyết khiếu nại hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, Chính phủ quy định cụ thể danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu và danh mục hàng hoá được xuất khẩu theo giấy phép của cơ quan nhà nước có thầm quyền và thủ tục cấp giấy phép”. Quy định này không áp dụng với các mặt hàng quản lý riêng: sách, gạo, chất nổ, ngọc trai, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm, vũ khí và đồ cổ.Việc cấp giấy phép do Bộ Thương Mại và Tổng cục Hải quan tiến hành. Bộ hồ sơ xin phép xuất khẩu của doanh nghiệp, về cơ bản gồm: hợp đồng thương mại, phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch), giấy báo trúng thầu của Bộ Tài chính (nếu là hàng xuất khẩu trả nợ nước ngoài),…Nếu hàng xuất khẩu qua nhiều cửa khẩu, cơ quan Hải quan sẽ cấp cho doanh nghiệp ngoại thương một phiếu theo dõi. Mỗi khi hàng thực tế được giao nhận ở cửa khẩu đó sẽ trừ lùi vào phiếu theo dõi.Khi đối tượng thuộc phạm vi xin giấy phép xuất khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình bộ chứng từ, bộ hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu gồm:- Đơn xin phép xuất khẩu- Phiếu hạn ngạch (nếu cần)- Bản sao hợp đồng- Các giấy tờ có liên quan khác (nếu có)1.1.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩuThu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu : Doanh nghiệp tiến hành thu gom hàng hóa từ nhiều Doanh nghiệp liên kết. .4 Kẻ ký mã hiệu hàng hoá xuất khẩu : Ký hiệu bằng chữ hay số, hình vẽ được ghi ở mặt ngoài bao bì để thông báo thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ.1.1.3. Giục mở L/C, kiểm tra L/C, sửa đổi L/CThanh toán là nội dung quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế, chất lượng của công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh. Bởi đặc tính của kinh doanh ngoại thương là luôn tiềm ẩn rủi ro cho các bên nên tìm ra cách thanh toán sao cho mức độ rủi ro thấp nhất là yêu cầu tất yếu và phương thưc thanh toán tín dụng chứng từ phần nào đáp ứng điều đó. Tuy nhiên các doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng các phương thức thanh toán khác như phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền… tùy vào từng trường hợp.Nếu hợp đồng qui định việc thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ trong hợp đồng, doanh nghiệp xuất khẩu cần nhắc nhở, đôn đốc bên nhập khẩu mở thư tín dụng (L/C- Letter of Credit) đúng thời hạn. Chỉ khi người mua mở L/C mới thể hiện rõ ý chí thực sự muốn nhận hàng và thanh toán tiền hàng doanh nghiệp tiến hành và đẩy nhanh các khâu tiếp theo trong hợp đồng. Khi thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ, những nội dung của L/C cần kiểm tra kỹ là: Số tiền của thư tín dụng, ngày hết hạn hiệu lực của thư tín dụng, loại thư tín dụng, thời hạn giao hàng, cách giao hàng, cách vận tải, chứng từ thương mại…1.1.4. Thuê tàu, lưu cước và xếp dỡ hàng5 Trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, công việc này có thể được thực hiện hoặc không thực hiện. Căn cứ để quyết định nghĩa vụ thực hiện các nghiệp vụ này của doanh nghiệp và mức độ thành công, đó là dựa vào các yếu tố như: điều kiện cơ sở giao hàng, đặc điểm hàng hoá và điều kiện vận chuyển:- Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng thương mại quốc tế, nếu điều kiện là CFR, CIF, CPT, DES, DEQ, DDU, DDP thì doanh nghiệp xuất khẩu phải thuê phương tiện vận tải. Nếu điều kiện giao hàng là EXW, CIP, CPT, CIP, FAS, FOB thì doanh nghiệp nhập khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải.- Căn cứ vào khối lượng và đặc điểm của hàng hóa để tối ưu hóa trọng tải của tàu và phù hợp với hàng hóa để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển đồng thời tính toán mức chi phí thích hợp nhất.- Căn cứ vào điều kiện vận chuyển, đó là hàng hóa rời hay hàng hóa đóng trong container, là hàng hóa thông dụng hay hàng đặc biệt. Vận chuyển trên chuyến đường bình thường hay tuyến đường đặc biệt, vận tải một chiều hay vận tải hai chiều, vận tải một chiều hay vận tải hai chiều, chuyên chở theo chuyến hay chuyên chở liên tục.Khi lựa chọn hình thức vận chuyển phụ thuộc vào các điều kiện khác như các quy định về tải trọng tối đa của phương tiện, mức độ bốc dỡ, thưởng phạt bỗc dỡ… Trên thực tế, có ba phương thức thuê tàu mà các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế có thể sử dụng tương ứng với ba trường hợp khác nhau:- Sử dụng phương thức thuê tàu chợ, tức là chủ hàng thông qua người môi giới thuê tàu hoặc trực tiếp tự mình đứng ra yêu cầu chủ tàu hoặc người chuyên chở giành cho thuê tàu một phần chiếc tàu chợ để chuyên chở một lô 6 hàng từ một cảng đến một cảng khác, và chấp nhận thanh toán tiền cươc phí cho người chuyên chở theo một biểu cước phí đã định sẵn.- Thuê tàu chuyến là chủ tàu cho người thuê tàu thuê toàn bộ chiếc tàu để chuyên chở hàng hóa giữa hai hay nhiều cảng và được hưởng tiền cước thuê tàu do hai bên thỏa thuận.- Phương thức thuê tàu hạn định, theo đó chủ tàu có trách nhiệm chuyển giao quyền sử dụng chiếc tàu thuê cho người thuê và đảm bảo khả năng đi biển của con tàu trong suốt thời gian cho thuê. Còn người thuê tàu có trách nhiệm về việc trả tiền thuê và chịu trách nhiệm về việc kinh doanh khai thác chiếc tàu.1.1.5. Mua bảo hiểmĐể tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:- Xác định nhu cầu bảo hiểm: Căn cứ vào đặc điểm của hàng hóa, vào điều kiện giao hàng, vào loại phương tiện vận chuyển, doanh nghiệp phải phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hóa bao gồm xác định giá trị bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm. Có ba điều kiện bảo hiểm chính là:- Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm mọi rủi ro- Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có tổn thất riêng- Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm mọi tổn thất - Xác định loại hình bảo hiểm: Có hai loại hình bảo hiểm chính:- Hợp đồng bảo hiểm bao- Hợp đồng bảo hiểm chuyến-Lựa chọn công ty bảo hiểm: Thường các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lựa chọn các công ty bảo hiểm có uy tín và có quan hệ thường xuyên, tỷ lệ phí bảo hiểm thấp và thuận tiện trong quá trình giao dịch.7 - Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm1.1.6. Làm thủ tục hải quan.Thủ tục hải quan là các nội dung công việc mà người làm thủ tục hải quan và nhân viên hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với đối tượng làm thủ tục hải quan khi xuất - nhập khẩu, xuất - nhập cảnh hay quá cảnh.Theo nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các nước trên thế giới cũng như Việt Nam, người có hàng hóa xuất nhập cảnh tuân thủ các bước sau:- Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp, xuất trình chứng từ do hải quan yêu cầu.* Trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan được khai và gửi hồ sư Hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Hải quan;- Xuất trình hàng hoá: Doanh nghiệp cần sắp xếp hàng hoá xuất khẩu, phương tiện vận tải đến địa điểm quy định; sau đó tiến hành việc mở, đóng các kiện hàng nhằm tạo điều kiện cho cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá, phương tiện vận tải;- Chấp hành các quyết định của hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa, hải quan sẽ có một trong các quyết định như sau: Cho phép hàng hóa qua biên giới, cho hàng qua biên giới nhưng với điều kiện phải sửa chữa, khắc phục lại, phải nộp thuế xuất nhập khẩu, không được phép xuất nhập khẩu và trách nhiệm của chủ hàng là nghiêm chỉnh thực hiện các quyết định trên.8 1.1.7. Giao nhận hàng xuất khẩuMột đặc điểm nổi bật của buôn bán quốc tế là người bán và người mua thường ở cách xa về khoảng cách. Việc di chuyển hàng hóa do người vận tải đảm nhận nhưng để hàng đến tay người mua cần thực hiện một loạt các công việc khác liên quan đến quá trình vận tải như đưa hàng ra cảng, nhận hàng khi hàng đến cảng đích…Giao hàng có thể được thực hiện theo đường biển, đường không, đường thuỷ, đường sắt, đường ống, đường ô tô. Hiện nay, ở nước ta hàng xuất khẩu chủ yếu được giao bằng đường biển, đường không và đường sắt. Trong đó, giao hàng theo đường biển quan trọng hơn cả.1.1.8. Thanh toán tiền hàng;Thanh toán tiền hàng là dấu hiệu kết thúc quá trình thực hiện hợp đồng. Hiệu quả hợp đồng cũng như mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp xuất khẩu phụ thuộc không nhỏ vào chất lượng của việc thanh toán. Nó đảm bảo cho người xuất khẩu thu được tiền về và người nhập khẩu nhận được hàng hoá, phản ánh rõ nét lợi ích của các bên.Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động thanh toán: tỷ giá hối đoái, phương thức thanh toán và điều kiện bảo đảm hối đoái. Trong đó, phương thức thanh toán đóng vai trò then chốt, hai phương thức được áp dụng chủ yếu hiện nay là phương thức thanh toán thư tín dụng L/C và phương thức nhờ thu. Ngoài ra để đảm bảo thời gian trả tiền, không đọng vốn ở nước ngoài còn có phương thức thu bảo đảm thanh toán là phương thức mà trong đó, ngân hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp nhập khẩu phát hành một chứng thư bảo đảm thanh toán cho người hưởng lợi (doanh nghiệp xuất khẩu) 9 trong trường hợp người được bảo lãnh (doanh nghiệp nhập khẩu) không trả tiền.1.1.9. Xử lý tranh chấp (nếu có).Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, các bên có quyền khiếu nại với đối tác của mình bất cứ điều khoản nào bị vi phạm:- Người mua thường khiếu nại người bán các trường hợp như giao hàng không đúng số lượng, trọng lượng, quy cách hay hàng giao không đúng phẩm chất, giao hàng chậm ., ngược lại người bán lại khiếu nại người mua vi phạm các điều khoản quy định trong hợp đồng như thanh toán chậm, không thanh toán hoặc không chỉ định phương tiện vận tải đến nhận hàng, đơn phương hủy bỏ hợp đồng .- Trường hợp khiếu nại khác có thể do người mua hoặc người bán khiếu nại người chuyên chở và bảo hiểm: Khiếu nại xảy ra khi người chuyên chở đưa tàu đến cảng bốc dỡ hàng không đúng quy định của hợp đồng chuyên chở. Hàng bị mất, thất lạc trong quá trình chuyên chở, bị thiếu số lượng, trọng lượng so với vận đơn, hàng bị mất phẩm chất do kỹ thuật bốc xếp bảo quản hàng . đối với hãng bảo hiểm, có khiếu nại khi hàng hóa bị tổn thất do các rủi ro đã được mua bảo hiểm gây nên.Cách thức giải quyết được thực hiện như sau:- Các bên cùng giải quyết, thỏa thuận với nhau.- Nếu việc khiếu nại không được giải quyết thoả đáng, hai bên có thể gửi đơn kiện tại Hội đồng trọng tài hoặc tại tòa án để giải quyết.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.10 [...]... cụng vic Mụ hỡnh c cu t chc ca C quan vn phũng VSC nh sau: 20 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Văn phòng Phòng tổ chức lao động Phòng tài chính kế toán Phòng đầu tư phát triển Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng hợp tác quốc tế &cntt Phòng thanh tra pháp chế Tt hợp tác lao động với nước ngoài Hỡnh 1.1: Mụ hỡnh c cu t chc C quan... cụng ty Thộp c thnh lp theo Quyt nh 128/CNNgTC ngy 30/05/1990 ca B Cụng nghip bng vic sỏt nhp hai nh mỏy ln nht ca Vit Nam: cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn phớa Bc v cụng ty thộp Min Nam phớa Nam Ngy 04/07/1994, Th tng Chớnh ph ra Quyt nh 344/TTg hp nht Tng cụng ty Thộp v Tng cụng ty Kim khớ thnh Tng cụng ty Thộp Vit Nam Ngy 29/04/1995, Chớnh ph ra Quyt nh 255/TTg thnh lp Tng cụng ty Thộp Vit Nam trờn... Tng cụng ty 91) Tng cụng ty Thộp v cỏc n v liờn quan thuc B cụng nghip nng Tờn, tr s ca Tng cụng ty: Tờn gi y : Tng cụng ty Thộp Vit Nam Tờn giao dch: VIETNAM STEEL CORPORATION Tờn vit tt: VSC Tr s chớnh : S 91 Lỏng H, Qun ng a, H Ni in thoi: 8.561767 Fax: 8.561815 Website : www.vsc.com.vn 18 2.1.2 C cu t chc b mỏy, chc nng, nhim v 2.1.2.1 Chc nng, nhim v Chc nng Mc ớch kinh doanh ca Tng cụng ty l thụng... b doanh nghip Nhim v ch yu l: - Xõy dng k hoch sn xut, kinh doanh ca Tng cụng ty, theo dừi, ụn c v kim tra vic thc hin k hoch ó giao trong cụng ty Tham mu giỳp lónh o cụng ty lp k hoch kinh doanh ca Tng cụng ty theo tng thỏng, quý, nm phự hp vi nhu cu th trng Qun lý hng hoỏ xut, nhp v tn kho ca cụng ty - Giỳp lónh o cụng ty xõy dng c ch kinh doanh hng nm v ph hp kinh doanh vi cỏc n v thnh viờn, cõn... cụng ty cú th ỏp dng nhiu phng tin vn ti khỏc nhau nh ụtụ, ng bin, ng st, ng hng khụng Hin nay C quan vn phũng Tng Cụng ty Thộp s dng phng thc vn ti bin l ch yu i vi C quan vn phũng Tng Cụng ty Thộp Vit Nam cng nh nhiu doanh nghip khỏc Vit Nam thỡ nghip v thuờ tu cũn nhiu hn ch do cha cú nhiu kinh nghim, cha cú nhiu thụng tin v cỏc hóng tu quc t Do vy, hin nay cỏc hp ng xut khu c thc hin ti cụng ty. .. nhim hoc ký hp ng vi thi hn ti a l 5 nm v cú th c b nhim li hoc ký tip hp ng B mỏy giỳp vic : * Vn phũng 24 Tham mu giỳp ban lónh o cụng ty theo dừi, phi hp cỏc mt hot ng ca cụng ty: cụng tỏc vn th, lu tr, thi ua khen thng, bo v, y t, t v phũng chỏy-cha chỏy v quan h vi cỏc c quan thụng tin i chỳng, bo m iu kin lm vic cho cỏn b, nhõn viờn C quan * Phũng t chc lao ng Tham mu giỳp ban lónh o cụng ty iu... cụng ty v cỏc n v thnh viờn - Tham gia lp v thm nh ti chớnh d ỏn u t, cỏc hp ng thng mi ca cụng ty T chc huy ng vn trong v ngoi nc thc hin nhim v kinh doanh v cỏc d ỏn u t ca Tng cụng ty * Phũng u t phỏt trin Tham mu giỳp lónh o Tng cụng ty qun lý iu hnh lnh vc u t xõy dng c bn Nhim v ch yu l: 25 - Ch trỡ nghiờn cu, xõy dng chin lc, quy hoch phỏt trin tng th trong lnh vc u t phỏt trin ca cụng ty -... cụng ty, cú quyn nhõn danh Tng cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n vic xỏc nh v thc hin mc tiờu, nhim v v quyn li ca Tng cụng ty, tr nhng vn thuc thm quyn, trỏch nhim ca ch s hu phõn cp cho cỏc c quan, t chc khỏc l i din ch s hu thc hin Hi ng qun tr chu trỏch nhim trc Th tng v trc phỏp lut v mi hot ng ca Tng cụng ty Cỏc thnh viờn Hi ng qun tr phi cựng chu trỏch nhim trc ngi quyt nh thnh lp Tng cụng ty. .. phũng cụng ty v cỏc n v thnh viờn 27 - Tớch hp cỏc c s d liu ca Tng cụng ty v ngnh thộp, tng hp cỏc thụng tin v khoa hc k thut kinh t ngnh thộp trong v ngoi nc; xõy dng, ng dng, vn hnh cỏc phn mm tỏc nghip, nghip v ti vn phũg Tng Cụng ty v cỏc n v thnh viờn -Xõy dng, qun lý trang in t ca vn phũng Tng Cụng ty, qun lý th in t, b khoỏ ngnh thộp * Phũng thanh tra phỏp ch Giỳp lónh o Tng Cụng ty trin khai... ton Tng Cụng ty - Phi hp vi cỏc c quan hu quan v a phng, vi Cụng on Tng Cụng ty thc hin vic kim tra, thanh tra theo yờu cu - T chc thc hin v hng dn thc hin quy ch dõn ch trong Tng Cụng ty. ss * Trung tõm hp tỏc lao ng vi nc ngoi Cú chc nng t chc tuyn dng, bi dng, o to v lm th tc a ngi lao ng Vit Nam lm vic cú thi hn nc ngoi Nhim v ca trung tõm l: 28 - Trung tõm l u mi quan h, m phỏn, ký kt hp ng hp . Công ty Thép Việt Nam em đã chọn đề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam để làm. II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THÉP TẠI TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM. 2.1. Khái quát về Tổng Công ty Thép Việt Nam. 2.1.1. Lịch