Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép tại cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam

Với chính sách mở cửa nền kinh tế của Đảng và Nhà nước đã tạo tiền đề cho kinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hoà mình vào xu thế phát triển chung của khu vực và thế giới. Ngoại thươ

Trong quá trình hội nhập, xuất nhập khẩu được coi là hoạt độngmang tính chất tiền đề để tiến hành các hoạt động khác Tuy nhiên vìbước đầu tham gia vào thị trường thế giới nên các đơn vị kinh doanhxuất nhập khẩu của Việt Nam gặp không ít khó khăn phức tạp do điềukiện, kinh nghiệm ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu cònhạn chế.

Với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam hiệnnay đã có rất nhiều các doanh nghiệp xuất khẩu các hàng hoá tới hầuhết các thị trường quốc tế Bên cạnh đó cũng có rất nhiều các đơn vịtiến hành nhập khẩu các hàng hoá từ thị trường quốc tế để phục vụnhu cầu trong nước Đây là những mặt hàng mà nền sản xuất trongnước còn hạn chế hoặc không có lợi thế so sánh

Nhận thức được tầm quan trọng của hợp đồng nhập khẩu, sau khi

đã tích luỹ được các kiến thức đã học ở trường và qua tìm hiểu quátrình nhập khẩu trong thời gian thực tập tại Cơ quan văn phòng TổngCông ty Thép Việt Nam với sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thu

Thuỷ em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép tại cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của

mình

2 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được xây dựng dựa trên những cơ sở lý luận về kỹ thuậtthương mại quốc tế cùng với sự hỗ trợ của các phương pháp phân tíchkinh tế, thu thập số liệu và nắm bắt thông tin trong quá trình khảo sátthực tế để đánh giá hoạt động nhập khẩu mặt hàng phôi thép tại Cơquan văn phòng Tổng Công ty Thép

3 Giới hạn nội dung và phạm vi nghiên cứu

Đối với cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam chỉphát sinh các nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, hơn nữa đối với cáccông ty kinh doanh quốc tế thì việc tổ chức thực hiện hợp đồng làkhâu rất quan trọng nên em chỉ nghiên cứu về tình hình thực hiện hợpđồng nhập khẩu tại công ty Mặt khác, mặt hàng phôi thép chiểm tỷtrọng kim ngạch hàng nhập khẩu của công ty là lớn nhất Chính vì cácnguyên nhân đó mà giới hạn của chuyên đề thực tập tốt nghiệp nàychỉ nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôithép tại Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép

Phần Hai: Nội dung Chương 1: Giới thiệu chung về Tổng công ty Thép Việt Nam

1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1 Giới thiệu chung

Tổng công ty Thép Việt Nam( VNSTEEL) là doanh nghiệp Nhà

nước được thành lập theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, làdoanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất ở Việt Nam, và là một trongnhững Tổng Công ty đang được xây dựng theo mô hình tập đoàn kinh

tế mạnh của đất nước Tổng công ty hiện có 12 đơn vị thành viên và

16 liên doanh với nước ngoài, hệ thống cơ sở sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm được phân bổ trên các địa bàn trọng điểm của cả nước

+ Tên giao dịch quốc tế là:

VIETNAM STEEL CORPORATION,

Ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam được hình thành từ trongcuộc kháng chiến chống Pháp và từng bước phát triển cùng với sự lớnmạnh của đất nước Nửa đầu thập kỷ 90 của thế kỷ trước, nhu cầuphát triển của đất nước đòi hỏi phải hình thành một tổng công tymạnh thuộc ngành sản xuất và kinh doanh thép trong toàn quốc, đủkhả năng huy động vốn, đầu tư, quản lý và sử dụng những công trìnhtrọng yếu có quy mô lớn, công nghệ hiện đại, đáp ứng được nhu cầucông nghiệp hoá_hiện đại hoá của đất nước.

Ngày 30 tháng 5 năm 1990, Bộ công nghiệp nặng có Quyết định số128/CCNg-TC thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam trên cơ sở sátnhập hai đơn vị sản xuất thép lớn nhất Việt Nam là: Công ty Gang

Thép Thái Nguyên ở phía Bắc và công ty Thép Miền Nam ở phía Nam Ngày 29 tháng 4 năm 1995, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số

255/TTg thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam trên cơ sở sát nhậphai tổng công ty nhà nước là: Tổng công ty Thép Việt Nam và Tổngcông ty Kim Khí

* Trụ sở chính của Tổng công ty đặt tại số D2 Tôn Thất Tùng quậnĐống Đa thành phố Hà Nội Đến năm 1997 trụ sở chuyển về số 91Láng Hạ quận Đống Đa thành phố Hà Nội

1.3 Quá trình phát triển

Ngành sản xuất thép ở Việt Nam đã được Đảng và Nhà nước quantâm xây dựng từ rất sớm Đây cũng là một trong những ngành pháttriển mũi nhọn mà Đảng và nhà nước ta tập trung phát triển để phục

vụ cho quá trình tái thiết đất nước

1.3.1 Giai đoạn 1959 - 1989

Ngay sau hoà bình, trong điều kiện đất nước còn chia cắt, khu liênhợp Gang Thép Thái Nguyên do Trung Quốc trợ giúp đã được xâydựng từ năm 1959 với quy mô công suất khoảng 10 vạn tấn/năm và

đã cho ra dời mẻ gang đầu tiên vào năm 1963 Song do chiến tranh

và gặp phải rất nhiều khó khăn về nhiều mặt phải đến 15 năm saukhu liên hợp Gang Thép Thái Nguyên mới có sản phẩm thép cán Đếnnăm 1978 Trung Quốc ngừng công việc phục hồi trong tình trạng dởdang không đồng bộ.năm 1973ta xây dựng thêm nhà máy luyện cánthép Gia Sàng với công suất 50000 tấn/năm do CHDC Đức giúp để bổsung , hoàn thiện dây chuyền sản xuất luyện và cán, đảm bảo côngsuất thiết kế 100000 tấn/năm cho cả khu lien hợp Gang Thép TháiNguyên

Sau khi đất nước thống nhất, năm 1976 công ty Luyện kim đenmiền Nam được thành lập trên cơ sở tiếp quản các nhà máy luyện cánthép mini của chế độ cũ ở Thành phố Hồ Chí Minh và Biên Hoà, vớicông suất khoảng 80.000 tấn thép cán/năm

Từ năm 1976 đến 1989 ngành Thép gặp rất nhiều khó khăn do kinh

tế đất nước lâm vào khủng hoảng mặt khác các nguồn thép nhậpkhẩu từ Liên Xô và các nước XHCN vẫn còn dồi dào, vì vậy ngành thépchỉ duy trì mức sản lượng 40.000 – 85.000 tấn/năm

1.3.2 Giai đoạn 1989 -1995

Từ năm 1989 đến 1995: Thực hiện chủ trương đổi mới, mở cửa củaĐảng ngành thép đã khắc phục được khó khăn và bắt đầu tăng trưởngmạnh, sản lượng thép trong nước đã vượt qua ngưỡng 100.000

tấn/năm Năm 1990 Liên Xô và khối SEV tan rã , nguồn cung ứng thépcho Việt Nam bị cắt giảm điều đó cũng là nhân tố quan trọng thúc đẩyngành Thép phát triển mạnh mẽ để bù đắp cho sự thiếu hụt Cũngtrong năm đó Tổng công ty Thép Việt Nam thuộc Bộ Công nghiệpnặng được thành lập, thống nhất quản lý ngành sản xuất thép quốcdoanh trong cả nước Đây là thời kỳ phát triển mạnh, nhiều dự án đầu

tư chiều sâu và liên doanh với nước ngoài được thực hiện Sản lượngthép cán năm 1995 tăng gấp 4 lần năm 1990, đạt 450.000 tấn/năm vàbằng với mức Liên Xô cung cấp cho chúng ta hàng năm trước năm1990

Giám đốc, gồm Tổng Giám đốc và 2 Phó Tổng Giám đốc; bộ máy giúpviệc Tổng công ty, gồm 7 phòng, ban (Văn phòng, Tài chính kế toán,

Tổ chức Lao động, Kế hoạch và Đầu tư, Kinh doanh và Xuất nhậpkhẩu, Kỹ thuật và Ban dự án công trình mỏ quặng sắt Thạch Khê) Và

16 đơn vị thành viên

Ngày 09/ 5/ 1996, Tổng Giám đốc Tổng công ty có Quyết định số609/T-TC thành lập Phòng Kinh doanh và xuất nhập khẩu thuộc Tổngcông ty (trên cơ sở hợp nhất Phòng Kinh doanh trong nước và tiêu thụvới Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu)

Ngày 21/ 02/ 1997, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 283/QĐ-TCCBsáp nhập Công ty Kim khí Đông Anh vào Công ty Xây lắp và Sản xuấtcông nghiệp thuộc Tổng công ty

Ngày 04/ 8/ 1999, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định số1365/T-TC thành lập Trung tâm Hợp tác Lao động với nước ngoàithuộc Tổng công ty để thực hiện chức năng hợp tác xuất khẩu laođộng

Đầu năm 1999, để giúp Công ty Gang thép Thái Nguyên giải quyếtkhó khăn trong sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý Văn phòngChính phủ đã có Công văn số 23/VPCP thông báo về chuyển Mỏ đấtchịu lửa Trúc Thôn, Mỏ Đôlômit Thanh Hoá thuộc Công ty Gang thépThái Nguyên về Tổng công ty và chuyển cổ phần của 2 liên doanhVinausteel và Natsteelvina về Tổng công ty Tổng công ty đã xây dựngphương án về tổ chức lại Mỏ đất sét Trúc Thôn thuộc Công ty Gangthép Thái Nguyên thành lập Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn vềlàm đơn vị thành viên Tổng công ty

Cuối năm 1999, Tổng công ty mua lại cổ phần của Công ty Gangthép Thái Nguyên trong các Công ty Liên doanh sản xuất ThépVinausteel (Hải Phòng) và Công ty TNHH Cán thép Natsteelvina (TháiNguyên), trở thành đối tác liên doanh của 2 công ty này.

+ Tổng công ty Thép Việt Nam trong 5 năm (1995-1999) đã

nỗ lực phấn đấu, cơ bản thoả mãn nhu cầu trong nước về chủng loạithép xây dựng thông thường như thép tròn trơn, thép tròn vằn… 1.3.4 Giai đoạn 2000- 2004

+ Tổng công ty tiếp tục tổ chức lại các đơn vị trực thuộcCông ty Gang thép Thái Nguyên theo sự chỉ đạo của Thủ tướng Chínhphủ tại Công văn số 23/VPCP Ngày 21/ 6/ 2001, theo Quyết định số36/2001/QĐ-BC thành lập Công ty Cơ điện luyện kim (gồm Xí nghiệp

Cơ điện, Xí nghiệp Xây dựng và Mỏ đá Núi Voi thuộc Công ty Gangthép Thái Nguyên) thuộc Tổng công ty

Theo quy hoạch được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, trong giaiđoạn này Tổng công ty thực hiện công tác nghiên cứu chuẩn bị, đầu

tư chiều sâu các cơ sở hiện có của Công ty Gang thép Thái Nguyên,Công ty Thép Miền Nam, Công ty Thép Đà Nẵng và đầu tư mớikhoảng 11 dự án lớn, trong đó mục tiêu tập trung đầu tư sản xuấtphôi thép và thép dẹt

Ngày 15/ 5/ 2002, Bộ Công nghiệp có Quyết định số BCN sáp nhập Công ty Kim khí Quảng Ninh vào Công ty Gang thépThái Nguyên thuộc Tổng công ty

Theo đề án sắp xếp, đổi mới, phát triển DNNN được phê duyệt,Tổng công ty giữ nguyên một số doanh nghiệp 100% vốn nhà nước;sáp nhập một số công ty tại khu vực Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh

và chuyển hai công ty thành viên thành công ty cổ phần

Ngày 03/ 6/ 2003, Tổng Giám đốc Tổng công ty có Quyết định số1868/T-TC thành lập Thanh tra Tổng công ty

Ngày 12/ 11/ 2003, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 182/QĐ-BCN

về việc sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép và Vật tư Hà Nội vào Công

ty Kim khí Hà Nội và Quyết định số 183/QĐ-BCN sáp nhập Công tyKinh doanh Thép và Thiết bị công nghiệp vào Công ty Kim khí TP HồChí Minh

Ngày 24/ 12/ 2003, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp có Quyết định số228/2003/QĐ-BCN thành lập Công ty Thép Tấm lá Phú Mỹ đơn vịthành viên Tổng công ty Đây là nhà máy thép cán nguội đầu tiên cócông suất 205.000 tấn/năm của Tổng công ty

Ngày 28/ 5/ 2004, Phòng Kế hoạch và đầu tư được đổi thànhPhòng Đầu tư phát triển (Quyết định số 1165/T-TC) và Phòng Kinhdoanh và xuất nhập khẩu đổi thành Phòng Kế hoạch Kinh doanh(Quyết định số 1166/T-TC)

Ngày 15/ 6/ 2004, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định

số 1352/QĐ-T-TC thành lập Văn phòng đại diện Tổng công ty tạithành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Văn phòng 2) Trụ sở đặt tại tầng 1,

số 56, Thủ Khoa Huân, quận I, thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 25/ 6/ 2004, Phòng Công nghệ thông tin thuộc Tổng công tyđược thành lập theo Quyết định số 1456/QĐ-T-TC của Tổng Giám đốcTổng công ty.

Ngày 29/ 10/ 2004, Phòng Thanh tra Pháp chế được thành lậptheo Quyết định số 2791/QĐ-TCLĐ của Tổng Giám đốc Tổng công ty Ngày 30/ 11/ 2004, Phòng Hợp tác quốc tế và Công nghệ thôngtin được thành lập theo Quyết định số 3051/QĐ-TCLĐ của Tổng Giámđốc Tổng công ty (trên cơ sở tổ chức lại Phòng Công nghệ thông tin) Ngày 31/ 12/ 2004, Bộ Công nghiệp có quyết định tiến hành cổphần hoá 5 doanh nghiệp thành viên Tổng công ty, đó là Công ty Kimkhí Hà Nội; Công ty Kim khí TP.Hồ Chí Minh; Công ty Kim khí MiềnTrung; Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn và Công ty Cơ điện Luyệnkim

1.3.5 Giai đoạn 2005 đến nay

- Thực hiện đề án chuyển Tổng công ty sang hoạt động theo môhình công ty mẹ - công ty con, ngày 23/ 11/ 2006 Thủ tướng Chínhphủ có Quyết định số 267/2006/QĐ-TTg về việc: Thành lập công tymẹ- Tổng công ty Thép Việt Nam( sau đây gọi là Tổng công ty thépViệt Nam) trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty Thép ViệtNam, Công ty Thép miền Nam, Công ty Thép tấm lá Phú Mỹ, các đơn

vị hạch toán phụ thuộc, các đơn vị sự nghiệp và các chi nhánh

- Tổng công ty Thép Việt Nam hoạt động chủ yếu trong các lĩnhvực sau:

Khai thác quặng sắt, than mỡ và các nguyên liệu trợ dungliên quan đến công nghiệp sản xuất thép.

Sản xuất gang thép và các kim loại khác; vật liệu chịu lửa;thiết bị, phụ tùng luyện kim; các sản phẩm thép sau cán và một sốsản phẩm phi kim loại như gạch ốp lát, xi măng,

Xuất nhập khẩu các sản phẩm thép và các nguyên nhiên liệucán thép

Kinh doanh thực hiện các dịch vụ liên quan đến ngành thép,kim loại khác, quặng sắt và các loại vật tư( bao gồm cả thứ liệu) phục

vụ cho sản xuất thép, xây dựng, cơ khí sửa chữa, chế tạo máy, phụtùng và thiết bị

Thiết kế, chế tạo và thi công xây lắp các công trình phục vụcho ngành sản xuất thép và các ngành liên quan khác

Đào tạo và nghiên cứu khoa học kỹ thuật cho ngành sản xuấtthép và sản xuất vật liệu kim loại

Tổ chức đưa lao động Việt Nam sang làm việc và tu nghiệptại nước ngoài

Kinh doanh khách sạn và các dịch vụ khác

2 Cơ cấu tổ chức

2.1 Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty

Tổng công ty có 12 đơn vị thành viên và 16 liên doanh; trong đó cácđơn vị thành viên được chia thành 3 khối: khối sản xuất( 5 đơn vị),

khối thương mại( 4 đơn vị) và khối nghiên cứu đào tạo( 2 đơn vị) Tất

cả được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty

Công ty thép Đà Nẵng

Công ty thép Miền Nam

Công ty gang thép Thái Nguyên

Công ty LD VINAUSTEEL Công ty thép tấm lá Phú Mỹ

Công ty ống thép VN( VINAPIPE) Công ty LD Trung tâm TM quốc tế Công ty TNHH Cảng quốc tế Thị Vải

Công ty gia công thép VINANIC

Công ty vật liệu chịu lửu Trúc

Thôn

Công ty kim khí Hà Nội

Công ty kim khí TP HCM

Công ty kim khí miền Trung

Công ty cơ điện luyện kim

Trường đào tạo nghề

cơ điện luyện kim

Viện luyện kim đen

8 công ty LD với Công ty thép miền Nam

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Tổng công ty

Bộ máy quản lý của Tổng công ty được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: bộ máy quản lý của Tỏng công ty

Hội đồng quản trị

Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Ban kiểm soát

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty được tổ chức theo

mô hình trực tuyến chức năng Trong đó các phòng ban được chuyênmôn hoá, được giao những quyền hạn và nhiệm vụ nhất định, tuynhiên giữa các phòng ban luôn có mối liên hệ lẫn nhau Cụ thể:

+ Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị Tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ bổnhiệm và miễn nhiệm Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lýhoạt động của Tổng công ty theo quy định của Điều lệ Tổng công ty,Luật DNNN và chịu trách nhiệm trước Thủ tướng Chính phủ, trướcPháp luật về hoạt động và phát triển của Tổng công ty theo chứcnăng và nhiệm vụ được giao

+ Ban kiểm soát Tổng công ty

Do Hội đồng quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị kiểmtra, giám sát các hoạt động điều hành của Tổng giám đốc, Giám đốccác đơn vị thành viên và bộ máy giúp việc Tổng giám đốc theo quyếtđịnh của Hội đồng quản trị

+ Tổng giám đốc

Tổng giám đốc Tổng công ty là uỷ viên Hội đồng quản trị do Thủtướng Chính phủ bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng giám đốc là đại diệnpháp nhân của Tổng công ty, là người có quyền điều hành cao nhấttrong Tổng công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Tổngcông ty, trước Thủ tướng Chính phủ và trước Pháp luật về điều hànhhoạt động của Tổng công ty

+ Phó Tổng giám đốc

Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạtđộng của Tổng công ty, được Tổng giám đốc phân công hoặc uỷquyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị vàtrước pháp luật về nhiệm vụ được phân công thực hiện.

+ Bộ máy giúp việc Tổng giám đốc

Theo Quyết định số 1045/2001/QĐ-Tổng công ty Thép VN củaTổng giám đốc về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động củacác phòng chức năng thuộc Tổng công ty Thép VN

Phòng tổ chức lao động: có chức năng tham mưu giúp Tổng giámđốc, Hội đòng quản trị quản lý điều hành lĩnh vực tổ chức bộ máy, đổimới và phát triển DNNN, cán bộ và lao động, tiền lương, đào tạonguồn nhân lực, các chính sách đối với người lao động… Một số nhiệm

vụ chủ yếu: chủ trì nghiên cứu chính sách pháp luật của Nhà nước đểxây dựng đề án đổi mới, cải cách hệ thống tổ chức và biện pháp thamgia hội nhập quốc tế về lĩnh vực tổ chức, nhân sự, đào tạo của Tổngcông ty và các đơn vị thành viên; nghiên cứu xây dựng hoặc sửa đổi,

bổ sung các quy chế quản lý nội bộ của Tổng công ty về quản lý cán

bộ, lao động, tiền lương, tiền thưởng…

Văn phòng: là phòng có chức năng tham mưu giúp Tổng giámđốc, Hội đồng quản trị theo dõi, phối hợp các mặt hoạt động của Tổngcông ty; công tác văn thư lưu trữ, thư viện, thi đua khen thưởng, bảo

vệ, y tế, tự vệ, phòng cháy chữa cháy và quan hệ với các cơ quanthông tin đại chúng, bảo đảm điều kiện làm việc cho cán bộ, nhânviên Tổng công ty…

Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mưu giúp Tổng giámđốc, Hội đồng quản trị quản lý, điều hành lĩnh vực kế toán- tài chínhcủa Tổng công ty Một số nhiệm vụ chủ yếu như: nghiên cứu chínhsách, pháp luật để xây dựng báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồngquản trị ban hành quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty; xâydựng các văn bản hướng dẫn các đơn vị thành viên về quản lý tàichính- kế toán; ghi chép, tính toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vốn, vật tư củaTổng công ty; xác định kết quả kinh doanh; kiểm tra việc thực hiệnchế độ kiểm toán, tài chính đối với các phòng chức năng Tổng công ty

và các đơn vị thành viên

Phòng đầu tư phát triển: tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồngquản trị quản lý, điều hành lĩnh vực đầu tư, liên doanh, xây dựng cơbản…Một số nhiệm vụ chủ yếu: Căn cứ vào chiến lược, quy hoạchphát triển tổng thể ngành Thép, đề xuất các dự án đầu tư phát triểnTổng công ty, lựa chọn các nhà sản xuất- kinh doanh trong và ngoàinước có tiềm lực về công nghệ, tài chính để hợp tác liên doanh, thựchiện công tác đầu tư phát triển của Tổng công ty; tiến hành lập báocáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi các dự án củaTổng công ty…

Phòng kế hoạch kinh doanh: có chức năng tham mưu giúp Tổnggiám đốc, Hội đòng quản trị quản lý điều hành lĩnh vực kế hoạch, kinhdoanh, xuất nhập khẩu hàng hoá( các loại kim khí, vật tư tổng hợp)phục vụ nhu cầu phát triển của Tổng công ty và nền kinh tế…Một sốnhiệm vụ chủ yếu: chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến lược, quy hoạch

phát triển tổng thể; xây dựng kế hoạch 5 năm và hàng năm của Tổngcông ty; lập kế hoạch kinh doanh chung của Tổng công ty theo từngtháng, quý, năm phù hợp với nhu cầu của thị trường và năng lực pháttriển của Tổng công ty; trực tiếp đàm phán, giao dịch với các đối tác;chỉ đạo các đơn vị thành viên trong việc phối hợp thị trường, mặthàng và tiêu thụ sản phẩm…

Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hộiđồng quản trị quản lý điều hành lĩnh vực kỹ thuật công nghệ luyệnkim, tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm, quản lý khai thác mỏ nguyênliệu, nghiên cứu khoa học công nghệ, an toàn lao động và vệ sinh môitrường Nhiệm vụ chủ yếu: giúp Tổng giám đốc quản lý, chỉ đạo thựchiện các tiêu chuẩn kỹ thuật; chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quytrình, quy phạm, định mức kinh tế- kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượngsản phẩm áp dụng trong Tổng công ty; nghiên cứu và quản lý cáchoạt động khoa học công nghệ của Tổng công ty về đề tài ứng dụngtriển khai, phát minh, sáng chế; hướng dẫn và kiểm tra các đơn vịthành viên Tổng công ty về công nghệ sản xuất, khai thác và chế biếnkhoáng sản, kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động và bảo vệ môitrường…

Mối quan hệ giữa các phòng chức năng là mối quan hệ giữa cơquan tham mưu nghiệp vụ cùng cấp trong cơ quan Tổng công ty Cácphòng chức năng Tổng công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổnggiám đốc hoặc Phó tổng giám đốc được phân công phụ trách, có tráchnhiệm hoàn thành các nhiệm vụ được giao và phối hợp hoạt độngtheo từng lĩnh vực chuyên môn của mình

3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh

Trong hơn 10 năm từ ngày thành lập, Tổng công ty Thép Việt Nam

đã phấn đấu, phát huy nội lực hoàn thành tốt nhiệm vụ và kế hoạch

đã đặt ra Các liên doanh với Tổng công ty đã có nhiều đóng góp cho

nền kinh tế đất nước Sản lượng thép cán, thép ống, tôn mạ và lợi

nhuận tăng trưởng đều qua các năm, góp phần vào sự tăng trưởng

chung của ngành công nghiệp Thép Việt Nam

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Thép Việt Nam

(*) - Công ty Thép Đà Nẵng chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ 5/2007

- Công ty thép Miền Nam và công ty Thép tấm lá Phú Mỹ chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ từ 01/7/2007

( cả 2 công ty đã tách ra khỏi Tổng công ty )

Nhận xét:

Qua một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh củaTổng công ty Thép Việt Nam từ năm 2003 đến nay có thể thấy: cácchỉ tiêu về sản lượng chủ yếu sản xuất và vốn kinh doanh tăng theocác năm; còn doanh thu, lợi nhuận, số lao động trong toàn tổng công

ty lại giảm vào các năm 2005 và 2006 Nộp ngân sách vào năm 2005

đã giảm đi đáng kể Thu nhập bình quân đầu người năm 2005 giảmxuống nhưng đến năm 2006 đã tăng trở lại và càng tăng mạnh mẽvào năm 2007 Doanh thu năm 2005 và 2006 giảm dần so với đà tăngcủa các năm trước là do nhiều đơn vị thương mại thuộc Tổng công ty

đã cổ phần hoá và không được hạch toán vào doanh thu của Tổngcông ty, tuy nhiên đến năm 2007 đã tăng mạnh trở lại là do hoạt độngthương mại đã đi vào quỹ đạo lợi nhuận năm 2005 và 2006 giảmmạnh so với các năm trước mặc dù doanh thu giảm không đáng kể làdo:

- Thị trường Thép trong nước gặp nhiều khó khăn do ảnhhưởng của thị trường thép thế giới, giá phôi thép tăng caolàm đẩy chi phí đầu vào cũng tăng theo Tổng công tyThép Việt Nam với vai trò chủ đạo của kinh tế nhà nướctrong ngành công nghiệp thép đã góp phần kiềm chế tănggiá, tiếp tục thực hiện nhiệm vụ bình ổn giá bán thép xây

dựng theo sự chỉ đạo của Chính Phủ nên hiệu quả kinhdoanh thấp.

- Thêm vào đó vào năm 2005 sức mua giảm, thị trường bấtđộng sản ngừng trệ dẫn đến nhu cầu xây dựng không tăngkèm theo đó là lượng thép tiêu thụ thấp hơn so với dựkiến của năm 2005 Thị trường tài chính tiền tệ ngày càng

“nóng lên” dẫn đến lãi suất ngân hàng tăng lên gây ảnhhưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của tổngcông ty

Tuy nhiên đến năm 2007 tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Tổng công ty đã dần đi vào định hướng nên doanh thu và lợinhuận đều tăng đạt được đến mốc của năm 2004

*Đánh giá cơ hội và thách thức:

Qua tìn hiểu sơ bộ về Tổng công ty Thép Việt Nam cùng với việcphân tích môi trường bên ngoài, có thể thấy hiện nay Tổng công tyThép Việt Nam đang có những cư hội rất tốt để phát triển, nhưng bêncạnh đó cũng phải đối mặt với rất nhiều thách thức không nhỏ

Về cơ hội:

- Sau hơn 10 năm đổi mới, Tổng công ty Thép Việt Nam đãtạo cho mình một vị thế nhất định trên thị trường Tổngcông ty có vai trò là nhân vật trung tâm của ngành thépViệt Nam đã góp phần đáp ứng cơ bản nhu cầu trong nước

về thép xây dựng thông thường, trình độ công nghệ đã

nâng lên cao Tổng công ty có thể nói đã bảo đảm đượcvai trò chủ đạo trong nền kinh tế Nhà nước.

- Là một trong số 17 Tổng công ty 91, Tổng công ty ThépViệt Nam đã được Nhà nước đầu tư cơ sở vật chất lớn sovới các doanh nghiệp san xuất thép khác Tổng công ty cócác cơ sở sản xuất và sản phẩm ở cả ba miền của tổ quốc

- Đào tạo được đội ngũ lao động có tay nghề cao

- Đất nước đang trên đà phát triển trong quá trìnhCNH_HĐH nhu cầu về thép xây dựng ngày càng nhiều

- Nước ta trỏ thành thành viên của tổ chức thương mại thếgiới đó là điều kiện thuận lợi để tiếp cận khao học côngnghệ mới và trình đọ quản lý tiên tiến

Về thách thức:

- Cơ sở vật chất lớn tuy nhiên hầu hết trang thiết bị là trangthiết bị cũ kỹ lạc hậu Dẫn đến năng suất lao động chuăcao

- Chưa có sự liên kết chặt chẽ giữa các dơn vị sản xuất vàtiêu thụ trong cả nước

- Còn hạn chế về chất lượng và mẫu mã, chủng loại

- Lao động dư thừa là gánh nặng cho Tổng công ty

- Thị phần của công ty ngày càng giảm chỉ chiếm khoảng30% thị phần Do các công ty 100% vốn nước ngoài hoạtđộng tại Việt Nam

Nhận thức được vấn đề này Tổng công ty phải có những biện pháp đểphát huy lợi thế và giảm đi những bất lợi của mình.

4 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của Tổng công ty ThépViệt Nam ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu phôi thép

4.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh, nhiệm vụ kinh doanh, thịtrường và khách hàng

4.1.1 Lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ kinh doanh

Tổng công ty Thép Việt Nam kinh doanh theo hướng đa dạng hoávới mục tiêu xây dựng và phát triển theo mô hình tập đoàn kinhdoanh đa ngành trên cơ sở sản xuất và kinh doanh Thép làm nềntảng bên cạnh phạm vi chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanhđược nhà nước giao, Tổng công ty Thép Việt Nam còn có nhiệm vụ rấtquan trọng là cân đối sản xuất thép trong nước với tổng nhu cầu tiêudùng của nền kinh tế, xã hội; kết hợp nhập khẩu với các mặt hàng màtrong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất còn hạn chế; tham giabình ổn giá của thị trường thép trong nước; bảo toàn và phát triểnnguồn vốn nhà nước; tăng nguồn thu ngân sách và nâng cao mứcsống cho người lao động

Với lĩnh vực kinh doanh là một lĩnh vực mang tính chất then chốttrong quá trình phát triển và xây dựng đất nước Hiện nay, Tổng công

ty là nhà sản xuất thép lớn nhất Việt Nam vì vậy đây là một mặt lợithế rất lớn của Tổng công ty đối với các đối tác mà Tổng công ty thamgia đàm phán trong quá trình nhập khẩu Tạo ra một vị thế đượcquyền chọn đối tác, chất lượng, phương thức thanh toán và được ưuđãi về mặt giá cả

4.1.2 Thị trường và khách hàng

Thị trường:

Thị trường chính của Tổng công ty là thị trường trong nước Sảnphẩm của Tổng công ty có mặt trên khắp đất nước, tập trung ở cácthành phố lớn có tốc độ đô thị hoá cao như: Hà Nội, Hải Phòng,Quảng Ninh, Hải Dương(miền Bắc); TP Hồ Chí Minh, Bình Dương, CầnThơ…(miền Nam); Đà Nẵng(miền Trung).Hệ thống các đơn vị thànhviên của cả hai khối sản xuất và lưu thông trải khắp đất nước Trongnhững năm gần đây thị phần của Tổng công ty giảm dần từ 87% vàonăm 1995 thì đến năm 2007 chỉ còn khaỏng 30%

Thị trường xuất khẩu rất hạn chế chỉ chiếm khoảng 9% sản lượngcủa Tổng công ty Chủ yếu xuất đi một số nước như: Lào, Campuchia,Đài Loan

Khách hàng:

Tổng công ty Thép Việt Nam hiện nay có 3 công ty thương mại cónhiệm vụ chủ yếu là phân phối thép trên thị trường trong nước Cácđơn vị sản xuất thành viên có thể ký hợp đồng bán sản phẩm cho cáccông ty này tiêu thụ Tuy nhiên tỷ lệ tiêu thụ bằng hình thức này cònthấp chỉ ciếm khoảng 20% sản lượng thép cán tiêu thụ của Tổng công

ty Do đó Tổng công ty vẫn thành lập những đơn vị phân phối riêngcủa mình, tức là tổ chức các đại lý tiêu thụ hoặc bán trực tiếp sảnphẩm cho người tiêu dùng

Khách hàng không chỉ đơn thuần là tập thể, tổ chức, cá nhân trựctiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm của Tổng

công ty, nó còn bao gồm cả những khác hàng là những nhà cung cấpnguyên vật liệu cho Tổng công ty Về nhà cung cấp thì Tổng công tychủ yếu nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc và một số nước Đông

Âu Tuy có sự chủ động trong quá trình đàm phán với nhà cung ứngtuy nhiên Tổng công ty vẫn gặp những khó khăn nhất định trong quátrình nhập khẩu phôi thép Một số đối tác đã bán thép thành phẩm rẻhơn cả giá phôi thép chào bán cho Tổng công ty, khó khăn trongthanh toán…

4.2 Đặc điểm về lao động

Con người là yếu tố quyết định đến sự thành bại của 1 doanh nghiệp,

1 tổ chức Khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, xã hội tiến lênnền kinh tế tri thức thì vai trò của cong người càng trở nên vô cùngquan trọng Tổng công ty Thép VN có lực lượng lao động khá lớn, tínhđến năm 2007 có khoảng 9.210 người, trong đó tập trung chủ yếu ởCông ty Gang thép Thái Nguyên là 6972 người Về tình hình lao động:

7346 1864

136 54

116 52

121 56

125 53

Nguồn: Phòng tổ chức lao động Tổng công ty

Qua một số số liệu về tình hình lao động của Tổng công ty ta thấy:

số lao động nam chiếm tỷ lệ lớn, do đặc thù của ngành sản xuất thépkhá vất vả, cường độ lao động lớn, môi trường làm việc nguy hiểm.Tổng công ty đang từng bước khắc phục vấn đề này nhằm có một cơcấu cân bằng hơn

Mục tiêu về lao động của Tổng công ty trong những năm tới làphải phát triển được cả về số lượng và chất lượng để thích ứng vớiđiều kiện cạnh tranh thị trường trong nước và quốc tế

Cơ cấu tổ chức của phòng xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty thépViệt Nam bao gồm:

- 01 trưởng phòng: là người phụ trách chung về toàn bộ hoạt độngcủa phòng khi tham gia vào quá trình đàm phán cũng như quá trìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu

- 02 phó phòng: mỗi người phụ trách về 2 trong 4 mặt hàng nhậpkhẩu của tổng công ty( bao gồm: phôi thép, thép phế liệu, quặngthép, thép dẹt)

- 04 chuyên viên: mỗi chuyên viên phụ trách về 1 trong 4 mặt hàngnhập khẩu chủ yếu của Tổng công ty

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của phòng xuất nhập khẩu đa phầncòn khá trẻ tuy nhiên rất nhạy bén với thị trường Đặc biệt toàn bộcán bộ công nhân viên trong phòng đều có trình độ từ bậc đại học trởlên

Tuy nhiên ở một số phòng ban khác thuộc Tổng công ty trình độchuyên môn còn có phần hạn chế, nhiều cán bộ kỹ thuật không cập

nhật được những tiến bộ kỹ thuật mới trong ngành dẫn đến hạn chếtrong việc cải tiến công nghệ và nghiên cứu phát triển công nghệ mới.Trình độ ngoại ngữ và tin học kém dẫn đến hạn chế trong tiếp thucác thông tin về đổi mới công nghệ trên thế giới nhằm nâng cao năngsuất lao động

Mức thu nhập bình quân của công nhân là khá cao điều này đảm bảocho đời sống và sinh hoạt của cán bộ công nhân viên

4.3 Đặc điểm về vốn kinh doanh

Vốn điều lệ của Tổng công ty tại thời điểm 30 tháng 6 năm 2007 là2.570 tỷ đồng Để huy động vốn đầu tư cho đầu tư và phát triển sảnxuất, Tổng công ty Thép Việt Nam đã nghiên cứu và tìm tòi ra cácphương án, cơ cấu lại hệ thống tài chính và quản lý theo hướng đa sởhữu, đa ngành như: thực hiện cổ phần hoá, sắp xếp lại doanh nghiệpnhà nước và chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ- công ty con vàonăm 2006

Bảng 3: Cơ cấu vốn của Tổng công ty Thép Việt Nam

2.320927

4.9933.360

7.2244.716

10.0456.565

2 Tổng vốn CSH

Vốn kinh doanh

2.0071.629

2.1941.643

2.3261.828

2.3642.000

2.8532.570

Việc đảm bảo nguồn vốn của Tổng công ty cũng là một trong nhữngyếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Nó giúp cho quá trình sảnxuất của Tổng công ty có thể diễn ra theo đúng kế hoạch đã định ra.Đặc biệt nó còn giúp cho quá trình nhập khẩu phôi của Tổng công ty

có thể diễn ra một cách suôn sẻ như sau:

- Giúp cho Tổng công ty có thể đa dạng trong các hình thức thanhtoán nhằm đảm bảo cho việc dễ dàng thanh toán với nhiều đối táckhác nhau và với nhiều phương thức thanh toán khác nhau

- Giúp cho Tổng công ty có thể đảm bảo nguồn cung phôi thép mộtcách hiệu quả

4.4 đặc điểm về đối thủ cạnh tranh

Trong nước:

Hiện nay đối thủ cạnh tranh trong nước chủ yếu của Tổng công tythép Việt Nam chính là các công ty liên doanh và đặc biệt là các công

ty 100% vốn đầu tư của nước ngoài Thị phần của công ty ngày càng

bị thu hẹp hiện nay chỉ còn chiếm khoảng 30% thị phần của toàn thịtrường Sở dĩ có sự giảm dần về thị phần của Tổng công ty là do việccác công ty 100% vốn nước ngoài tiếp thu được kỹ thuật tiên tiếncũng như họ có nhiều mẫu mã chủng loại đa dạng hơn so với Tổngcông ty

Đặc biệt một số công ty Thép 100% vốn nước ngoài là một đối thủlớn của Tổng công ty trong quá trình nhập khẩu phôi vào thị trườngViệt Nam Các công ty này với nhũng mối quan hệ sẵn có của công ty

mẹ với các đối tác cung cấp phôi thép nên họ có thể tranh thủ nhữngmối quan hệ đó để có thể nhập khẩu được phôi thép với giá cả rẻ hơnvới các công ty khác trong ngành Từ đó giá thành sản phẩm họ tao ra

sẽ thấp hơn cộng với công nghệ hiện đại sản phẩm của họ sẽ dễ đượcchấp nhận hơn trên thị trường

Ngoài nước:

Từ khi Việt Nam gia nhập vào WTO hàng rào thuế quan từng bướcđược dỡ bỏ Tổng công ty đứng trước nguy cơ một làn sóng ồ ạt từcác công ty ngoài nước tiến vào chiếm lĩnh thị phần Trở ngại lớn nhất

là đối thủ đến từ Trung Quốc khi mà mẫu mã và chủng loại của họ đadạng hơn và giá cả thì thấp hơn rất nhiều so với giá của Tổng công ty.Trong khi đó lợi thế cạnh tranh về thuế quan sẽ dần bị xoá bỏ.

Hiện giờ thì các công ty thép của nước ngoài vẫn chưa tạo đượcnhững sự ảnh hưởng nhất định nào đến quá trình nhập khẩu củaTổng công ty cũng như các công ty khác đang hoạt động trong nước

Chương 2 Thực trạng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép tại cơ quan văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam

1 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép tại Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Viêt Nam

1.1 Thực trạng hoạt động nhập khẩu phôi thép

1.1.1 Mặt hàng phôi thép

Phôi thép là một dạng bán thành phẩm, mặc dù nó là thànhphẩm của quặng và thép phế nhưng nó lại là đầu vào của thép cây vàthép hình Có hai loại phôi: phôi dẹt và phôi vuông và Việt Nam hiệnnay chủ yếu nhập khẩu phôi vuông dùng để cán thép xây dựng

Có nhiều loại phôi vuông tương ứng với mác thép mà nó sảnxuất ra như CT2, CT3, CT5 và phôi phổ biến nhất tại Việt Nam hiệnnay là các loại phôi có kích thước: 100 x 100 x 6000; 120 x 120 x

6000 (12000); 150 x 150 x 6000 (12000)

Giá phôi thép tăng mạnh trong năm 2007 và chưa có dấu hiệudưng lại trong năm 2008, hiện tại giao động từ 610 - 620 USD/MTCFR cảng Việt Nam Sự tăng giá này do: Sự thay đổi trong chính sáchcủa chính phủ Trung Quốc (một quốc gia đóng một vai trò quan trọngtrong giao dịch phôi toàn cầu đặc biệt là tại thị trường Châu á) Nhằmbảo hộ ngành sản xuất thép trong nước, Chính phủ Trung Quốc chínhthức dỡ bỏ chính sách bảo hộ đối với phôi thép xuất khẩu, thôi không

áp dụng hoàn 13% thuế giá trị gia tăng cho phôi thép xuất khẩu từtháng 4/2005 ngay khi giá phôi thép Trung Quốc tăng, giá phôi thépnhập khẩu từ Nga, Ukraina tăng theo Theo dự kiến của các chuyêngia trong ngành thép giá phôi thép còn có thể tiếp tục tăng và khôngchỉ có thế, hàng sẽ khan hiếm hơn, khó khăn hơn cho nhập khẩu

Ngoài ra còn có một số nguyên nhân khác nữa như:

- Nhu cầu phục hồi sau hơn 2 tháng thị trường yên ắng

- Trung Quốc cắt giảm sản lượng để cân bằng cung cầu

- Giá nguyên liệu đầu vào thép phế tăng

- Tâm lý người nhập khẩu lo ngại giá sẽ tiếp tục tăng trong khi

không có người chào hàng

Giá phôi thép không ngừng leo thang kể từ tháng 1 năm 2005 đến

tháng 1 năm 2008 Dưới đây là biểu đồ thể hiện diễn biến giá phôi

đơn vị: USD/tấn nguồn Tổng công ty Thép Việt Nam

Nhu cầu phôi thép để phục vụ sản xuất trong nứơc hiện nay là

rất lớn nhưng lượng phôi có thể tự sản xuất trong nước lại lại không

nhiều do đó hàng năm chúng ta vẫn đang phải nhập khẩu một lượnglớn phôi từ Trung Quốc, Nga, Ukraina…Ta có thể thấy rõ qua bảng 3sau:

Bảng4 Nhu cầu phôi thép của Việt Nam

có thể tự quyết định trong quá trình sản xuất, không bị đối tác ép giá

do mặt hàng phôi tép là mặt hàng chiến lược của quá trình sản xuấtthép

1.1.2 Thị trường nhập khẩu phôi thép chủ yếu

Thị trường nhập khẩu phôi chủ yếu của Cơ quan văn phòngTổng Công ty Thép Việt Nam là Trung Quốc, Nga, Ucraina Ta có thểthấy rõ tỷ trọng nhập khẩu phôi ở từng thị trường qua bảng 4 dướiđây.

Bảng 5 Kim ngạch nhập khẩu phôi thép theo thị trường

Tỷ trọng

Kim ngạch

Tỷ trọng

Kim ngạch

Tỷ trọng Trung

từ Trung Quốc là việc giảm tỷ trọng phôi nhập từ Nga, Ukraina và cácnước khác Năm 2005 tỷ trọng phôi nhập từ Nga, Ukraina và các nướckhác chiếm 20% kim ngạch phôi nhập của Cơ quan thì sang năm 2007

tỷ lệ này giảm xuống còn 15% Có sự chuyển hướng nhập khẩu phôithép là do:

- Phôi nhập từ Trung Quốc có giá rẻ hơn

- Bên cạnh đó chất lượng phôi nhập từ thị trường Trung Quốc cũngkhông thua kém gì các thị trường Châu Âu

- Xét về mặt địa lý thị trường Trung Quốc ở gần Việt Nam vì vậy giảmthiểu được chi phí vận chuyển và rủi ro phát sinh trong quá trình nhậpkhẩu hàng hoá

- Hơn thế nữa mối quan hệ hợp tác về kinh tế cũng như chính trịgiữa Việt Nam và Trung Quốc đang ngày càng được mở rộng, hợp tácvới Trung Quốc Việt Nam sẽ được hưởng nhiều chính sách ưu đãi từphía Chính phủ Trung Quốc

1.1.3.Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi

Theo nghị định số 12/2006/NĐ - CP thì mặt hàng phôi thépkhông phải xin giấy phép nhập khẩu và Công ty thường nhập khẩutheo điều kiện CFR là chủ yếu nên quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu phôi của Công ty theo sơ đồ 2.2 sau:

Sơ đồ 3 quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép của Cơ

quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam

Gửi chào hàng

(Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh)

Mở L/C

Kiểm tra thông số của tầu

Thanh toán

Khiếu nại, bồi thường

Mua bảo hiểm

Tiếp nhận hàngLàm thủ tục hải quan

Ký hợp đồng

- Điều kiện thanh toán

- Thời gian hiệu lực của thư hỏi hàng

Dựa trên thư hỏi hàng của Tổng công ty đối với các đối tác, các đốitác sẽ cung cấp các đơn hàng trở lại cho Tổng công ty Trên cơ sở cácđơn hàng được các công ty đối tác gửi lại Tổng công ty tiến hành xemxét và lựa chọn những đơn hàng phù hợp nhất cho mình

b Thương thảo hợp đồng

Quá trình thương thảo hợp đồng của Tổng công ty với các nhà cungứng khác nhau thì khác nhau

- Với nhà cung ứng truyền thống

là những nhà cung ứng đã tham gia quá trình cung ứng nguyên vậtliệu cho công ty trong quá khứ thì Tổng công ty đã xây dựng nhữnghợp đồng mẫu đối với các nhà cung ứng này Trong đó bao gồm cácđiều khoản đã được thảo luận trước giữa hai bên vì vậy Tổng công ty

có thể lấy những bản hợp đồng cũ ra và thay thế những điều khoảnmới của các đối tác vào

- Với nhà cung ứng mới

là những nhà cung ứng lần đầu tiên thực hiện giao dịch xuất khẩuđối với Tổng công ty Tổng công ty sẽ tiến hành thương thảo dựa trênnhững hợp đồng mẫu hoặc những hợp đồng có sẵn của công ty đốitác Ngoài những điều khoản về hàng hoá, giao nhận, thanh toán như

đã nêu trong thư hỏi hàng ở trên thì cần phải chú ý đến một số nhữngvấn đè sau:

+ Điều khoản về thanh toán( bộ chứng từ xuất trình, phương thứcthanh toán, điều kiện mở L/C )

+ Điều khoản về đặt cọc( thường là 2% giá trị hợp đồng)

+ Điều khoản về bảo hiểm

+ Điều khoản về vận tải

+ Điều khoản về giám định

+ Điều khoản về khiếu nại, trọng tài

+ Các điều khoản về thưởng phạt nếu có

+ Các điều khoản phát sinh khác

c ký hợp đồng

Sau khi thương thảo xong và thống nhất tất cả những điều khoảngiữa hai bên, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng hợp đồng sẽ đươc kýkết rất đơn giản và hợp đồng có thể được ký thông qua viêc gửi FAXgiữa hai công ty mà không cần dấu đỏ của công ty

d Mở L/C

Đối với mỗi lô hàng nhập khẩu công ty tiến hành mở L/C theocác công đoạn sau:

- Lập hồ sơ xin mở L/C tại Ngân hàng do phòng tài chính kếtoán chỉ định Hồ sơ xin mở L/C gồm có: Đơn xin mở L/C theo mẫucủa Ngân hàng và do lãnh đạo phòng kế hoạch kinh doanh và phòngtài chính kế toán ký nháy trước khi trình lãnh đạo Tổng công ty ký Hồ

sơ xin mở L/C gồm có: Hợp đồng ngoại, giấy cam kết sử dụng vốnvay

- Chuyển bộ hồ sơ xin mở L/C cho phòng tài chính kế toán trướcthời hạn cuối cùng mở L/C quy định trong hợp đồng tối thiểu là 2 ngàylàm việc

tư và phát triển (BIDV), ngân hàng City bank, ngân hàng AZN…nhưng chủ yếu mở tại ngân hàng công thương Đây là những ngânghàng có kinh nghiệm về nghiệp vụ thanh toán quốc tế và Tổng Công

ty có tài khoản tại đây

Khi đề nghị mở L/C, công ty không phải kỹ quỹ tại ngân hàng

mở L/C do công ty va ngân hàng có mối quan hệ lâu dài và uy tín vớinhau Khi L/C đã được mở, ngân hàng mở L/C sẽ gửi cho công tycuống L/C trong đó phản ánh các nội dung ghi trong đơn Cán bộnhập khẩu sẽ kiểm tra xem L/C đã đúng như trong đơn xin mở L/C

chưa Khi đã chấp nhận L/C thì cán bộ nhập khẩu của Công ty sẽ sẽthông báo cho bên xuất khẩu về việc L/C đã được mở để họ chuẩn bịgiao hàng (Thường là Fax cuống L/C cho bên xuất khẩu)

Cơ quan văn phòng Tổng Công ty thường sử dụng L/C khônghủy ngang (L/C irrevocable) và hối phiếu là hối phiếu trả tiền ngay(Daft at sight), tức là sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàng ngay sau khixuất trình bộ chứng từ

Khi mở L/C Công ty cũng phải thanh toán phí mở L/C cho ngânhàng thường là 0.1% giá trị L/C và phí thanh toán L/C là 0.2% giá trịL/C Nếu có sai sót trong L/C thì công ty phải đề nghị ngân hàng mởL/C sửa chữa, chi phí sửa L/C thuộc về bên gây sai sót hoặc bên cóyêu cầu và thường là 15 USD/lần (đối với các ngân hàng trong nước)

Trong một số hợp đồng nhập khẩu công ty vay vốn của ngânhàng để thanh toán tiền cho nhà xuất khẩu Khi đó công ty phải làmgiấy cam kết sử dụng vốn vay gửi cho ngân hàng vay vốn Căn cứ vàogiấy cam kết này và căn cứ vào chứng từ thanh tóan L/C ngân hàng

có quyền tự động ghi nợ tài khoản tiền vay của công ty tại thời điểmthanh toán L/C với nhà xuất khẩu Giấy cam kết này do Tổng Giámđốc Tổng Công ty ký và đóng dấu

Việc Công ty sử dụng hình thức thanh toán bằng L/C là phù hợpvới điều kiện của người mua và người bán Khi sử dụng phương thứcthanh toán này Công ty có những lợi ích sau:

- Công ty có khả năng bảo toàn được vốn vì không phải ứngtrước tiền

- Tận dụng được tín dụng của ngân hàng