Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép tại cơ quan văn phòng tổng công ty thép việt nam

Nhận thức đợc tầm quan trọng của hợp đồng nhập khẩu, sau khi đã tíchluỹ đợc các kiến thức đã học ở trờng và qua tìm hiểu quá trình nhập khẩutrong thời gian thực tập tại Cơ quan văn phòng

Phần Một: mở đầu

1 Lý do chọn đề tài

Với chính sách mở cửa nền kinh tế của Đảng và Nhà nớc đã tạo tiền đề chokinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hoà mình vào xu thế phát triểnchung của khu vực và thế giới Ngoại thơng đã trở thành một lĩnh vực kinh tếquan trọng đặc biệt đối với nớc đang phát triển nh Việt Nam, một mặt pháthuy đợc lợi thế so sánh của nền kinh tế nớc ta về vị trí địa lý, về lao động vàtài nguyên thiên nhiên Mặt khác sự hoà nhập với khu vực và thế giới giúpViệt Nam có điều kiện tiếp thu những thành tựu của khoa học kỹ thuật côngnghệ tiên tiến trên thế giới, từ đó mới có thể thực hiện công nghiệp hoá - hiện

đại hoá đất nớc

Trong quá trình hội nhập, xuất nhập khẩu đợc coi là hoạt động mang tínhchất tiền đề để tiến hành các hoạt động khác Tuy nhiên vì bớc đầu tham giavào thị trờng thế giới nên các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt Namgặp không ít khó khăn phức tạp do điều kiện, kinh nghiệm ký kết và thực hiệnhợp đồng xuất nhập khẩu còn hạn chế

Với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam hiện nay đã

có rất nhiều các doanh nghiệp xuất khẩu các hàng hoá tới hầu hết các thị trờngquốc tế Bên cạnh đó cũng có rất nhiều các đơn vị tiến hành nhập khẩu cáchàng hoá từ thị trờng quốc tế để phục vụ nhu cầu trong nớc Đây là những mặthàng mà nền sản xuất trong nớc còn hạn chế hoặc không có lợi thế so sánh Nhận thức đợc tầm quan trọng của hợp đồng nhập khẩu, sau khi đã tíchluỹ đợc các kiến thức đã học ở trờng và qua tìm hiểu quá trình nhập khẩutrong thời gian thực tập tại Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam

với sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thu Thuỷ em đã chọn đề tài: “Hoàn

thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép tại cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập

tốt nghiệp của mình

2 Phơng pháp nghiên cứu

Đề tài đợc xây dựng dựa trên những cơ sở lý luận về kỹ thuật thơng mạiquốc tế cùng với sự hỗ trợ của các phơng pháp phân tích kinh tế, thu thập sốliệu và nắm bắt thông tin trong quá trình khảo sát thực tế để đánh giá hoạt

động nhập khẩu mặt hàng phôi thép tại Cơ quan văn phòng Tổng Công tyThép

3 Giới hạn nội dung và phạm vi nghiên cứu

Đối với cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam chỉ phát sinhcác nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, hơn nữa đối với các công ty kinh doanhquốc tế thì việc tổ chức thực hiện hợp đồng là khâu rất quan trọng nên em chỉnghiên cứu về tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Mặt khác,mặt hàng phôi thép chiểm tỷ trọng kim ngạch hàng nhập khẩu của công ty làlớn nhất Chính vì các nguyên nhân đó mà giới hạn của chuyên đề thực tập tốtnghiệp này chỉ nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôithép tại Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép

Phần Hai: Nội dung Chơng 1: Giới thiệu chung về Tổng công ty Thép Việt Nam

1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1 Giới thiệu chung

Tổng công ty Thép Việt Nam( VNSTEEL) là doanh nghiệp Nhà nớc đợc

thành lập theo Quyết định của Thủ tớng Chính phủ, là doanh nghiệp sản xuấtthép lớn nhất ở Việt Nam, và là một trong những Tổng Công ty đang đợc xâydựng theo mô hình tập đoàn kinh tế mạnh của đất nớc Tổng công ty hiện có

12 đơn vị thành viên và 16 liên doanh với nớc ngoài, hệ thống cơ sở sản xuất

và tiêu thụ sản phẩm đợc phân bổ trên các địa bàn trọng điểm của cả nớc + Tên giao dịch quốc tế là:

VIETNAM STEEL CORPORATION,

+ Website: http:// www.vnsteel.com.vn

1.2 Lịch sử hình thành

Ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam đợc hình thành từ trong cuộckháng chiến chống Pháp và từng bớc phát triển cùng với sự lớn mạnh của đấtnớc Nửa đầu thập kỷ 90 của thế kỷ trớc, nhu cầu phát triển của đất nớc đòihỏi phải hình thành một tổng công ty mạnh thuộc ngành sản xuất và kinhdoanh thép trong toàn quốc, đủ khả năng huy động vốn, đầu t, quản lý và sửdụng những công trình trọng yếu có quy mô lớn, công nghệ hiện đại, đáp ứng

đợc nhu cầu công nghiệp hoá_hiện đại hoá của đất nớc

Ngày 30 tháng 5 năm 1990, Bộ công nghiệp nặng có Quyết định số128/CCNg-TC thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam trên cơ sở sát nhập hai

đơn vị sản xuất thép lớn nhất Việt Nam là: Công ty Gang Thép Thái Nguyên ở

phía Bắc và công ty Thép Miền Nam ở phía Nam

Ngày 29 tháng 4 năm 1995, Thủ tớng Chính phủ ký Quyết định số

255/TTg thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam trên cơ sở sát nhập hai tổngcông ty nhà nớc là: Tổng công ty Thép Việt Nam và Tổng công ty Kim Khí

* Trụ sở chính của Tổng công ty đặt tại số D2 Tôn Thất Tùng quận Đống

Đa thành phố Hà Nội Đến năm 1997 trụ sở chuyển về số 91 Láng Hạ quận

tình trạng dở dang không đồng bộ.năm 1973ta xây dựng thêm nhà máy luyệncán thép Gia Sàng với công suất 50000 tấn/năm do CHDC Đức giúp để bổsung , hoàn thiện dây chuyền sản xuất luyện và cán, đảm bảo công suất thiết

kế 100000 tấn/năm cho cả khu lien hợp Gang Thép Thái Nguyên

Sau khi đất nớc thống nhất, năm 1976 công ty Luyện kim đen miền Nam

đ-ợc thành lập trên cơ sở tiếp quản các nhà máy luyện cán thép mini của chế độ

cũ ở Thành phố Hồ Chí Minh và Biên Hoà, với công suất khoảng 80.000 tấnthép cán/năm

Từ năm 1976 đến 1989 ngành Thép gặp rất nhiều khó khăn do kinh tế đấtnớc lâm vào khủng hoảng mặt khác các nguồn thép nhập khẩu từ Liên Xô vàcác nớc XHCN vẫn còn dồi dào, vì vậy ngành thép chỉ duy trì mức sản lợng40.000 – 85.000 tấn/năm

1.3.2 Giai đoạn 1989 -1995

Từ năm 1989 đến 1995: Thực hiện chủ trơng đổi mới, mở cửa của Đảngngành thép đã khắc phục đợc khó khăn và bắt đầu tăng trởng mạnh, sản lợngthép trong nớc đã vợt qua ngỡng 100.000 tấn/năm Năm 1990 Liên Xô và khốiSEV tan rã , nguồn cung ứng thép cho Việt Nam bị cắt giảm điều đó cũng lànhân tố quan trọng thúc đẩy ngành Thép phát triển mạnh mẽ để bù đắp cho sựthiếu hụt Cũng trong năm đó Tổng công ty Thép Việt Nam thuộc Bộ Côngnghiệp nặng đợc thành lập, thống nhất quản lý ngành sản xuất thép quốcdoanh trong cả nớc Đây là thời kỳ phát triển mạnh, nhiều dự án đầu t chiềusâu và liên doanh với nớc ngoài đợc thực hiện Sản lợng thép cán năm 1995tăng gấp 4 lần năm 1990, đạt 450.000 tấn/năm và bằng với mức Liên Xô cungcấp cho chúng ta hàng năm trớc năm 1990

1.3.3 Giai đoạn 1995- 1999

+ Về cơ cấu tổ chức cũng nh cơ cấu bộ máy quản trị trong giai đoạnnày có nhiều sự thay đổi liên tục với nhiều quyết định công ty sáp nhập vàthành lập các phòng ban:

Ngày 09/ 02/ 1996, Hội đồng quản trị Tổng công ty đợc thành lập

Ngày 10/ 02/ 1996, Tổng Giám đốc Tổng công ty có các Quyết định số191/T-TC và số 192/T-TC thành lập Phòng Kỹ thuật và Phòng Kế hoạch và

Đầu t (trên cơ sở hợp nhất Phòng Kế hoạch tổng hợp và Phòng Phát triển)thuộc Tổng công ty.

Ngày 16/ 3/ 1996, Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty đợc thành lập

Tại thời điểm này, cơ cấu tổ chức bộ máy Tổng công ty, gồm: Hội đồngquản trị, gồm 4 thành viên (Chủ tịch và 3 Uỷ viên); Ban Tổng Giám đốc, gồmTổng Giám đốc và 2 Phó Tổng Giám đốc; bộ máy giúp việc Tổng công ty,gồm 7 phòng, ban (Văn phòng, Tài chính kế toán, Tổ chức Lao động, Kếhoạch và Đầu t, Kinh doanh và Xuất nhập khẩu, Kỹ thuật và Ban dự án côngtrình mỏ quặng sắt Thạch Khê) Và 16 đơn vị thành viên

Ngày 09/ 5/ 1996, Tổng Giám đốc Tổng công ty có Quyết định số

609/T-TC thành lập Phòng Kinh doanh và xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty (trêncơ sở hợp nhất Phòng Kinh doanh trong nớc và tiêu thụ với Phòng Kinh doanhxuất nhập khẩu)

Ngày 21/ 02/ 1997, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 283/QĐ-TCCB sápnhập Công ty Kim khí Đông Anh vào Công ty Xây lắp và Sản xuất côngnghiệp thuộc Tổng công ty

Ngày 04/ 8/ 1999, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định số1365/T-TC thành lập Trung tâm Hợp tác Lao động với nớc ngoài thuộc Tổngcông ty để thực hiện chức năng hợp tác xuất khẩu lao động

Đầu năm 1999, để giúp Công ty Gang thép Thái Nguyên giải quyết khókhăn trong sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý Văn phòng Chính phủ đã

có Công văn số 23/VPCP thông báo về chuyển Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn,

Mỏ Đôlômit Thanh Hoá thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên về Tổng công

ty và chuyển cổ phần của 2 liên doanh Vinausteel và Natsteelvina về Tổngcông ty Tổng công ty đã xây dựng phơng án về tổ chức lại Mỏ đất sét TrúcThôn thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên thành lập Công ty Vật liệu chịulửa Trúc Thôn về làm đơn vị thành viên Tổng công ty

Cuối năm 1999, Tổng công ty mua lại cổ phần của Công ty Gang thépThái Nguyên trong các Công ty Liên doanh sản xuất Thép Vinausteel (HảiPhòng) và Công ty TNHH Cán thép Natsteelvina (Thái Nguyên), trở thành đốitác liên doanh của 2 công ty này

+ Tổng công ty Thép Việt Nam trong 5 năm (1995-1999) đã nỗ lựcphấn đấu, cơ bản thoả mãn nhu cầu trong nớc về chủng loại thép xây dựngthông thờng nh thép tròn trơn, thép tròn vằn…

sở hiện có của Công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty Thép Miền Nam,Công ty Thép Đà Nẵng và đầu t mới khoảng 11 dự án lớn, trong đó mục tiêutập trung đầu t sản xuất phôi thép và thép dẹt

Ngày 15/ 5/ 2002, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 20/2002/QĐ-BCNsáp nhập Công ty Kim khí Quảng Ninh vào Công ty Gang thép Thái Nguyênthuộc Tổng công ty

Theo đề án sắp xếp, đổi mới, phát triển DNNN đợc phê duyệt, Tổng công

ty giữ nguyên một số doanh nghiệp 100% vốn nhà nớc; sáp nhập một số công

ty tại khu vực Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và chuyển hai công ty thànhviên thành công ty cổ phần

Ngày 03/ 6/ 2003, Tổng Giám đốc Tổng công ty có Quyết định số

1868/T-TC thành lập Thanh tra Tổng công ty

Ngày 12/ 11/ 2003, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 182/QĐ-BCN vềviệc sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép và Vật t Hà Nội vào Công ty Kim khí

Hà Nội và Quyết định số 183/QĐ-BCN sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép vàThiết bị công nghiệp vào Công ty Kim khí TP Hồ Chí Minh

Ngày 24/ 12/ 2003, Bộ trởng Bộ Công nghiệp có Quyết định số 228/2003/QĐ-BCN thành lập Công ty Thép Tấm lá Phú Mỹ đơn vị thành viên Tổng

công ty Đây là nhà máy thép cán nguội đầu tiên có công suất 205.000tấn/năm của Tổng công ty

Ngày 28/ 5/ 2004, Phòng Kế hoạch và đầu t đợc đổi thành Phòng Đầu tphát triển (Quyết định số 1165/T-TC) và Phòng Kinh doanh và xuất nhậpkhẩu đổi thành Phòng Kế hoạch Kinh doanh (Quyết định số 1166/T-TC) Ngày 15/ 6/ 2004, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định số 1352/QĐ-T-TC thành lập Văn phòng đại diện Tổng công ty tại thành phố Hồ ChíMinh (gọi tắt là Văn phòng 2) Trụ sở đặt tại tầng 1, số 56, Thủ Khoa Huân,quận I, thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 25/ 6/ 2004, Phòng Công nghệ thông tin thuộc Tổng công ty đợcthành lập theo Quyết định số 1456/QĐ-T-TC của Tổng Giám đốc Tổng côngty

Ngày 29/ 10/ 2004, Phòng Thanh tra Pháp chế đợc thành lập theo Quyết

định số 2791/QĐ-TCLĐ của Tổng Giám đốc Tổng công ty

Ngày 30/ 11/ 2004, Phòng Hợp tác quốc tế và Công nghệ thông tin đợcthành lập theo Quyết định số 3051/QĐ-TCLĐ của Tổng Giám đốc Tổng công

ty (trên cơ sở tổ chức lại Phòng Công nghệ thông tin)

Ngày 31/ 12/ 2004, Bộ Công nghiệp có quyết định tiến hành cổ phần hoá

5 doanh nghiệp thành viên Tổng công ty, đó là Công ty Kim khí Hà Nội; Công

ty Kim khí TP.Hồ Chí Minh; Công ty Kim khí Miền Trung; Công ty Vật liệuchịu lửa Trúc Thôn và Công ty Cơ điện Luyện kim

1.3.5 Giai đoạn 2005 đến nay

- Thực hiện đề án chuyển Tổng công ty sang hoạt động theo mô hìnhcông ty mẹ - công ty con, ngày 23/ 11/ 2006 Thủ tớng Chính phủ có Quyết

định số 267/2006/QĐ-TTg về việc: Thành lập công ty mẹ- Tổng công ty ThépViệt Nam( sau đây gọi là Tổng công ty thép Việt Nam) trên cơ sở tổ chức lạiVăn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam, Công ty Thép miền Nam, Công tyThép tấm lá Phú Mỹ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, các đơn vị sự nghiệp vàcác chi nhánh

- Tổng công ty Thép Việt Nam hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực sau:

Khai thác quặng sắt, than mỡ và các nguyên liệu trợ dung liên quan

đến công nghiệp sản xuất thép

Sản xuất gang thép và các kim loại khác; vật liệu chịu lửa; thiết bị,phụ tùng luyện kim; các sản phẩm thép sau cán và một số sản phẩm phi kimloại nh gạch ốp lát, xi măng,

Xuất nhập khẩu các sản phẩm thép và các nguyên nhiên liệu cánthép

Kinh doanh thực hiện các dịch vụ liên quan đến ngành thép, kim loạikhác, quặng sắt và các loại vật t( bao gồm cả thứ liệu) phục vụ cho sản xuấtthép, xây dựng, cơ khí sửa chữa, chế tạo máy, phụ tùng và thiết bị

Thiết kế, chế tạo và thi công xây lắp các công trình phục vụ chongành sản xuất thép và các ngành liên quan khác

Đào tạo và nghiên cứu khoa học kỹ thuật cho ngành sản xuất thép vàsản xuất vật liệu kim loại

Tổ chức đa lao động Việt Nam sang làm việc và tu nghiệp tại nớcngoài

Kinh doanh khách sạn và các dịch vụ khác

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty

Các công ty liên doanh góp vốn Các đơn vị thành viên

Tổng công ty Thép Việt Nam

Công ty thép VINAKYOEL Công ty gang thép Thái Nguyên

nguồn: phòng tổ chức lao động

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Tổng công ty

Bộ máy quản lý của Tổng công ty đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: bộ máy quản lý của Tỏng công ty

Hội đồng quản trị

Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Ban kiểm soát

Công ty thép Miền Nam

Công ty LD VINAUSTEEL Công ty thép tấm lá Phú Mỹ

Công ty ống thép VN( VINAPIPE) Công ty LD Trung tâm TM quốc

tế Công ty TNHH Cảng quốc tế Thị

Vải Công ty gia công thép VINANIC

Công ty vật liệu chịu lửu Trúc

Trờng đào tạo nghề

cơ điện luyện kim

Viện luyện kim đen

8 công ty LD với Công ty thép miền Nam

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty đợc tổ chức theo mô hìnhtrực tuyến chức năng Trong đó các phòng ban đợc chuyên môn hoá, đợc giaonhững quyền hạn và nhiệm vụ nhất định, tuy nhiên giữa các phòng ban luôn

có mối liên hệ lẫn nhau Cụ thể:

+ Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị Tổng công ty do Thủ tớng Chính phủ bổ nhiệm vàmiễn nhiệm Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý hoạt động củaTổng công ty theo quy định của Điều lệ Tổng công ty, Luật DNNN và chịutrách nhiệm trớc Thủ tớng Chính phủ, trớc Pháp luật về hoạt động và pháttriển của Tổng công ty theo chức năng và nhiệm vụ đợc giao

+ Ban kiểm soát Tổng công ty

Do Hội đồng quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giámsát các hoạt động điều hành của Tổng giám đốc, Giám đốc các đơn vị thànhviên và bộ máy giúp việc Tổng giám đốc theo quyết định của Hội đồng quảntrị

+ Tổng giám đốc

Tổng giám đốc Tổng công ty là uỷ viên Hội đồng quản trị do Thủ tớngChính phủ bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân củaTổng công ty, là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty và chịutrách nhiệm trớc Hội đồng quản trị Tổng công ty, trớc Thủ tớng Chính phủ vàtrớc Pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng công ty.

+ Phó Tổng giám đốc

Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt độngcủa Tổng công ty, đợc Tổng giám đốc phân công hoặc uỷ quyền và chịu tráchnhiệm trớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và trớc pháp luật về nhiệm vụ đ-

ợc phân công thực hiện

+ Bộ máy giúp việc Tổng giám đốc

Theo Quyết định số 1045/2001/QĐ-Tổng công ty Thép VN của Tổnggiám đốc về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các phòng chứcnăng thuộc Tổng công ty Thép VN

Phòng tổ chức lao động: có chức năng tham mu giúp Tổng giám đốc, Hội

đòng quản trị quản lý điều hành lĩnh vực tổ chức bộ máy, đổi mới và pháttriển DNNN, cán bộ và lao động, tiền lơng, đào tạo nguồn nhân lực, các chínhsách đối với ngời lao động… Một số nhiệm vụ chủ yếu: chủ trì nghiên cứuchính sách pháp luật của Nhà nớc để xây dựng đề án đổi mới, cải cách hệthống tổ chức và biện pháp tham gia hội nhập quốc tế về lĩnh vực tổ chức,nhân sự, đào tạo của Tổng công ty và các đơn vị thành viên; nghiên cứu xâydựng hoặc sửa đổi, bổ sung các quy chế quản lý nội bộ của Tổng công ty vềquản lý cán bộ, lao động, tiền lơng, tiền thởng…

Văn phòng: là phòng có chức năng tham mu giúp Tổng giám đốc, Hội

đồng quản trị theo dõi, phối hợp các mặt hoạt động của Tổng công ty; côngtác văn th lu trữ, th viện, thi đua khen thởng, bảo vệ, y tế, tự vệ, phòng cháychữa cháy và quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng, bảo đảm điều kiệnlàm việc cho cán bộ, nhân viên Tổng công ty…

Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mu giúp Tổng giám đốc, Hội

đồng quản trị quản lý, điều hành lĩnh vực kế toán- tài chính của Tổng công ty.Một số nhiệm vụ chủ yếu nh: nghiên cứu chính sách, pháp luật để xây dựngbáo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý tài

chính của Tổng công ty; xây dựng các văn bản hớng dẫn các đơn vị thành viên

về quản lý tài chính- kế toán; ghi chép, tính toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vốn, vật t của Tổngcông ty; xác định kết quả kinh doanh; kiểm tra việc thực hiện chế độ kiểmtoán, tài chính đối với các phòng chức năng Tổng công ty và các đơn vị thànhviên

Phòng đầu t phát triển: tham mu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị

quản lý, điều hành lĩnh vực đầu t, liên doanh, xây dựng cơ bản… Một sốnhiệm vụ chủ yếu: Căn cứ vào chiến lợc, quy hoạch phát triển tổng thể ngànhThép, đề xuất các dự án đầu t phát triển Tổng công ty, lựa chọn các nhà sảnxuất- kinh doanh trong và ngoài nớc có tiềm lực về công nghệ, tài chính đểhợp tác liên doanh, thực hiện công tác đầu t phát triển của Tổng công ty; tiếnhành lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi các dự

án của Tổng công ty…

Phòng kế hoạch kinh doanh: có chức năng tham mu giúp Tổng giám đốc,

Hội đòng quản trị quản lý điều hành lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, xuất nhậpkhẩu hàng hoá( các loại kim khí, vật t tổng hợp) phục vụ nhu cầu phát triểncủa Tổng công ty và nền kinh tế… Một số nhiệm vụ chủ yếu: chủ trì nghiêncứu, xây dựng chiến lợc, quy hoạch phát triển tổng thể; xây dựng kế hoạch 5năm và hàng năm của Tổng công ty; lập kế hoạch kinh doanh chung của Tổngcông ty theo từng tháng, quý, năm phù hợp với nhu cầu của thị trờng và nănglực phát triển của Tổng công ty; trực tiếp đàm phán, giao dịch với các đối tác;chỉ đạo các đơn vị thành viên trong việc phối hợp thị trờng, mặt hàng và tiêuthụ sản phẩm…

Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng

quản trị quản lý điều hành lĩnh vực kỹ thuật công nghệ luyện kim, tiêu chuẩn

và chất lợng sản phẩm, quản lý khai thác mỏ nguyên liệu, nghiên cứu khoahọc công nghệ, an toàn lao động và vệ sinh môi trờng Nhiệm vụ chủ yếu:giúp Tổng giám đốc quản lý, chỉ đạo thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật; chủ trìnghiên cứu, xây dựng các quy trình, quy phạm, định mức kinh tế- kỹ thuật vàtiêu chuẩn chất lợng sản phẩm áp dụng trong Tổng công ty; nghiên cứu vàquản lý các hoạt động khoa học công nghệ của Tổng công ty về đề tài ứngdụng triển khai, phát minh, sáng chế; hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành

viên Tổng công ty về công nghệ sản xuất, khai thác và chế biến khoáng sản,

kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động và bảo vệ môi trờng…

Mối quan hệ giữa các phòng chức năng là mối quan hệ giữa cơ quan tham

mu nghiệp vụ cùng cấp trong cơ quan Tổng công ty Các phòng chức năng

Tổng công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám

đốc đợc phân công phụ trách, có trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ đợc

giao và phối hợp hoạt động theo từng lĩnh vực chuyên môn của mình

3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh

Trong hơn 10 năm từ ngày thành lập, Tổng công ty Thép Việt Nam đã phấn

đấu, phát huy nội lực hoàn thành tốt nhiệm vụ và kế hoạch đã đặt ra Các liên

doanh với Tổng công ty đã có nhiều đóng góp cho nền kinh tế đất nớc Sản

l-ợng thép cán, thép ống, tôn mạ và lợi nhuận tăng trởng đều qua các năm, góp

phần vào sự tăng trởng chung của ngành công nghiệp Thép Việt Nam

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Thép Việt Nam

- Công ty thép Miền Nam và công ty Thép tấm lá Phú Mỹ chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ từ 01/7/2007

( cả 2 công ty đã tách ra khỏi Tổng công ty )

Nhận xét:

Qua một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công

ty Thép Việt Nam từ năm 2003 đến nay có thể thấy: các chỉ tiêu về sản lợngchủ yếu sản xuất và vốn kinh doanh tăng theo các năm; còn doanh thu, lợinhuận, số lao động trong toàn tổng công ty lại giảm vào các năm 2005 và

2006 Nộp ngân sách vào năm 2005 đã giảm đi đáng kể Thu nhập bình quân

đầu ngời năm 2005 giảm xuống nhng đến năm 2006 đã tăng trở lại và càngtăng mạnh mẽ vào năm 2007 Doanh thu năm 2005 và 2006 giảm dần so với

đà tăng của các năm trớc là do nhiều đơn vị thơng mại thuộc Tổng công ty đã

cổ phần hoá và không đợc hạch toán vào doanh thu của Tổng công ty, tuynhiên đến năm 2007 đã tăng mạnh trở lại là do hoạt động thơng mại đã đi vàoquỹ đạo lợi nhuận năm 2005 và 2006 giảm mạnh so với các năm trớc mặc dùdoanh thu giảm không đáng kể là do:

- Thị trờng Thép trong nớc gặp nhiều khó khăn do ảnh hởng củathị trờng thép thế giới, giá phôi thép tăng cao làm đẩy chi phí đầuvào cũng tăng theo Tổng công ty Thép Việt Nam với vai trò chủ

đạo của kinh tế nhà nớc trong ngành công nghiệp thép đã gópphần kiềm chế tăng giá, tiếp tục thực hiện nhiệm vụ bình ổn giábán thép xây dựng theo sự chỉ đạo của Chính Phủ nên hiệu quảkinh doanh thấp

- Thêm vào đó vào năm 2005 sức mua giảm, thị trờng bất động sảnngừng trệ dẫn đến nhu cầu xây dựng không tăng kèm theo đó làlợng thép tiêu thụ thấp hơn so với dự kiến của năm 2005 Thị tr-ờng tài chính tiền tệ ngày càng “nóng lên” dẫn đến lãi suất ngânhàng tăng lên gây ảnh hởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa tổng công ty

Tuy nhiên đến năm 2007 tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổngcông ty đã dần đi vào định hớng nên doanh thu và lợi nhuận đều tăng đạt đợc

đến mốc của năm 2004

đáp ứng cơ bản nhu cầu trong nớc về thép xây dựng thông thờng,trình độ công nghệ đã nâng lên cao Tổng công ty có thể nói đãbảo đảm đợc vai trò chủ đạo trong nền kinh tế Nhà nớc.

- Là một trong số 17 Tổng công ty 91, Tổng công ty Thép ViệtNam đã đợc Nhà nớc đầu t cơ sở vật chất lớn so với các doanhnghiệp san xuất thép khác Tổng công ty có các cơ sở sản xuất vàsản phẩm ở cả ba miền của tổ quốc

- Đào tạo đợc đội ngũ lao động có tay nghề cao

- Đất nớc đang trên đà phát triển trong quá trình CNH_HĐH nhucầu về thép xây dựng ngày càng nhiều

- Nớc ta trỏ thành thành viên của tổ chức thơng mại thế giới đó là

điều kiện thuận lợi để tiếp cận khao học công nghệ mới và trình

đọ quản lý tiên tiến

Về thách thức:

- Cơ sở vật chất lớn tuy nhiên hầu hết trang thiết bị là trang thiết bị

cũ kỹ lạc hậu Dẫn đến năng suất lao động chuă cao

- Cha có sự liên kết chặt chẽ giữa các dơn vị sản xuất và tiêu thụtrong cả nớc

- Còn hạn chế về chất lợng và mẫu mã, chủng loại

- Lao động d thừa là gánh nặng cho Tổng công ty

- Thị phần của công ty ngày càng giảm chỉ chiếm khoảng 30% thịphần Do các công ty 100% vốn nớc ngoài hoạt động tại ViệtNam

Nhận thức đợc vấn đề này Tổng công ty phải có những biện pháp để phát huylợi thế và giảm đi những bất lợi của mình

4 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của Tổng công ty Thép ViệtNam ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu phôi thép

4.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh, nhiệm vụ kinh doanh, thị trờng vàkhách hàng

4.1.1 Lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ kinh doanh

Tổng công ty Thép Việt Nam kinh doanh theo hớng đa dạng hoá với mụctiêu xây dựng và phát triển theo mô hình tập đoàn kinh doanh đa ngành trêncơ sở sản xuất và kinh doanh Thép làm nền tảng bên cạnh phạm vi chức năng,nhiệm vụ hoạt động kinh doanh đợc nhà nớc giao, Tổng công ty Thép ViệtNam còn có nhiệm vụ rất quan trọng là cân đối sản xuất thép trong nớc vớitổng nhu cầu tiêu dùng của nền kinh tế, xã hội; kết hợp nhập khẩu với các mặthàng mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất còn hạn chế; tham gia bình

ổn giá của thị trờng thép trong nớc; bảo toàn và phát triển nguồn vốn nhà nớc;tăng nguồn thu ngân sách và nâng cao mức sống cho ngời lao động

Với lĩnh vực kinh doanh là một lĩnh vực mang tính chất then chốt trong quátrình phát triển và xây dựng đất nớc Hiện nay, Tổng công ty là nhà sản xuấtthép lớn nhất Việt Nam vì vậy đây là một mặt lợi thế rất lớn của Tổng công ty

đối với các đối tác mà Tổng công ty tham gia đàm phán trong quá trình nhậpkhẩu Tạo ra một vị thế đợc quyền chọn đối tác, chất lợng, phơng thức thanhtoán và đợc u đãi về mặt giá cả

TP Hồ Chí Minh, Bình Dơng, Cần Thơ… (miền Nam); Đà Nẵng(miềnTrung).Hệ thống các đơn vị thành viên của cả hai khối sản xuất và lu thôngtrải khắp đất nớc Trong những năm gần đây thị phần của Tổng công ty giảmdần từ 87% vào năm 1995 thì đến năm 2007 chỉ còn khaỏng 30%.

Thị trờng xuất khẩu rất hạn chế chỉ chiếm khoảng 9% sản lợng của Tổngcông ty Chủ yếu xuất đi một số nớc nh: Lào, Campuchia, Đài Loan

Khách hàng:

Tổng công ty Thép Việt Nam hiện nay có 3 công ty thơng mại có nhiệm vụchủ yếu là phân phối thép trên thị trờng trong nớc Các đơn vị sản xuất thànhviên có thể ký hợp đồng bán sản phẩm cho các công ty này tiêu thụ Tuy nhiên

tỷ lệ tiêu thụ bằng hình thức này còn thấp chỉ ciếm khoảng 20% sản lợng thépcán tiêu thụ của Tổng công ty Do đó Tổng công ty vẫn thành lập những đơn

vị phân phối riêng của mình, tức là tổ chức các đại lý tiêu thụ hoặc bán trựctiếp sản phẩm cho ngời tiêu dùng

Khách hàng không chỉ đơn thuần là tập thể, tổ chức, cá nhân trực tiếp haygián tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty, nó cònbao gồm cả những khác hàng là những nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Tổngcông ty Về nhà cung cấp thì Tổng công ty chủ yếu nhập khẩu từ thị trờngTrung Quốc và một số nớc Đông Âu Tuy có sự chủ động trong quá trình đàmphán với nhà cung ứng tuy nhiên Tổng công ty vẫn gặp những khó khăn nhất

định trong quá trình nhập khẩu phôi thép Một số đối tác đã bán thép thànhphẩm rẻ hơn cả giá phôi thép chào bán cho Tổng công ty, khó khăn trongthanh toán…

4.2 Đặc điểm về lao động

Con ngời là yếu tố quyết định đến sự thành bại của 1 doanh nghiệp, 1 tổchức Khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, xã hội tiến lên nền kinh tếtri thức thì vai trò của cong ngời càng trở nên vô cùng quan trọng Tổng công

ty Thép VN có lực lợng lao động khá lớn, tính đến năm 2007 có khoảng 9.210ngời, trong đó tập trung chủ yếu ở Công ty Gang thép Thái Nguyên là 6972ngời Về tình hình lao động:

Bảng 2: Tình hình lao động

Đơn vị: ngời

7346 1864

Trong đó: - Nam

- Nữ

119 48

136 54

116 52

121 56

125 53

Nguồn: Phòng tổ chức lao động Tổng công ty

Qua một số số liệu về tình hình lao động của Tổng công ty ta thấy: số lao

động nam chiếm tỷ lệ lớn, do đặc thù của ngành sản xuất thép khá vất vả, ờng độ lao động lớn, môi trờng làm việc nguy hiểm Tổng công ty đang từngbớc khắc phục vấn đề này nhằm có một cơ cấu cân bằng hơn

Mục tiêu về lao động của Tổng công ty trong những năm tới là phải pháttriển đợc cả về số lợng và chất lợng để thích ứng với điều kiện cạnh tranh thịtrờng trong nớc và quốc tế

Cơ cấu tổ chức của phòng xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty thép Việt Nambao gồm:

- 01 trởng phòng: là ngời phụ trách chung về toàn bộ hoạt động của phòngkhi tham gia vào quá trình đàm phán cũng nh quá trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu

- 02 phó phòng: mỗi ngời phụ trách về 2 trong 4 mặt hàng nhập khẩu củatổng công ty( bao gồm: phôi thép, thép phế liệu, quặng thép, thép dẹt)

- 04 chuyên viên: mỗi chuyên viên phụ trách về 1 trong 4 mặt hàng nhậpkhẩu chủ yếu của Tổng công ty

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của phòng xuất nhập khẩu đa phần còn khátrẻ tuy nhiên rất nhạy bén với thị trờng Đặc biệt toàn bộ cán bộ công nhânviên trong phòng đều có trình độ từ bậc đại học trở lên

Tuy nhiên ở một số phòng ban khác thuộc Tổng công ty trình độ chuyênmôn còn có phần hạn chế, nhiều cán bộ kỹ thuật không cập nhật đợc nhữngtiến bộ kỹ thuật mới trong ngành dẫn đến hạn chế trong việc cải tiến côngnghệ và nghiên cứu phát triển công nghệ mới

Trình độ ngoại ngữ và tin học kém dẫn đến hạn chế trong tiếp thu các thôngtin về đổi mới công nghệ trên thế giới nhằm nâng cao năng suất lao độngMức thu nhập bình quân của công nhân là khá cao điều này đảm bảo cho đờisống và sinh hoạt của cán bộ công nhân viên.

4.3 Đặc điểm về vốn kinh doanh

Vốn điều lệ của Tổng công ty tại thời điểm 30 tháng 6 năm 2007 là 2.570 tỷ

đồng Để huy động vốn đầu t cho đầu t và phát triển sản xuất, Tổng công tyThép Việt Nam đã nghiên cứu và tìm tòi ra các phơng án, cơ cấu lại hệ thốngtài chính và quản lý theo hớng đa sở hữu, đa ngành nh: thực hiện cổ phần hoá,sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc và chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ-công ty con vào năm 2006

Bảng 3: Cơ cấu vốn của Tổng công ty Thép Việt Nam

2.320927

4.9933.360

7.2244.716

10.0456.565

2 Tổng vốn CSH

Vốn kinh doanh

2.0071.629

2.1941.643

2.3261.828

2.3642.000

2.8532.570

Nguồn: Tổng công ty Thép Việt Nam

Nhận xét:

Tổng công ty Thép Việt Nam đã từng bớc xây dựng đợc một cơ cấu vốn tơng

đối hợp lý (tỷ lệ giữa vốn vay và vốn chủ sở hữu), tạo đợc quy mô vốn lớn.Tuy nhiên nguồn vốn để công ty có thể mở rộng quy mô sản xuất và đầu t cáctrang thiết bị kỹ thuật vẫn cha đợc đảm bảo

Việc đảm bảo nguồn vốn của Tổng công ty cũng là một trong những yếu tốquan trọng trong quá trình sản xuất Nó giúp cho quá trình sản xuất của Tổngcông ty có thể diễn ra theo đúng kế hoạch đã định ra Đặc biệt nó còn giúpcho quá trình nhập khẩu phôi của Tổng công ty có thể diễn ra một cách suôn

sẻ nh sau:

- Giúp cho Tổng công ty có thể đa dạng trong các hình thức thanh toán nhằm

đảm bảo cho việc dễ dàng thanh toán với nhiều đối tác khác nhau và với nhiềuphơng thức thanh toán khác nhau

- Giúp cho Tổng công ty có thể đảm bảo nguồn cung phôi thép một cáchhiệu quả

4.4 đặc điểm về đối thủ cạnh tranh

ợc kỹ thuật tiên tiến cũng nh họ có nhiều mẫu mã chủng loại đa dạng hơn sovới Tổng công ty

Đặc biệt một số công ty Thép 100% vốn nớc ngoài là một đối thủ lớn củaTổng công ty trong quá trình nhập khẩu phôi vào thị trờng Việt Nam Cáccông ty này với nhũng mối quan hệ sẵn có của công ty mẹ với các đối táccung cấp phôi thép nên họ có thể tranh thủ những mối quan hệ đó để có thểnhập khẩu đợc phôi thép với giá cả rẻ hơn với các công ty khác trong ngành

Từ đó giá thành sản phẩm họ tao ra sẽ thấp hơn cộng với công nghệ hiện đạisản phẩm của họ sẽ dễ đợc chấp nhận hơn trên thị trờng

Ngoài nớc:

Từ khi Việt Nam gia nhập vào WTO hàng rào thuế quan từng bớc đợc dỡ bỏ.Tổng công ty đứng trớc nguy cơ một làn sóng ồ ạt từ các công ty ngoài nớctiến vào chiếm lĩnh thị phần Trở ngại lớn nhất là đối thủ đến từ Trung Quốckhi mà mẫu mã và chủng loại của họ đa dạng hơn và giá cả thì thấp hơn rấtnhiều so với giá của Tổng công ty Trong khi đó lợi thế cạnh tranh về thuếquan sẽ dần bị xoá bỏ

Hiện giờ thì các công ty thép của nớc ngoài vẫn cha tạo đợc những sự ảnh ởng nhất định nào đến quá trình nhập khẩu của Tổng công ty cũng nh cáccông ty khác đang hoạt động trong nớc

h-Chơng 2 Thực trạng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép

tại cơ quan văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam

1 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép tại Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Viêt Nam

1.1 Thực trạng hoạt động nhập khẩu phôi thép

1.1.1 Mặt hàng phôi thép

Phôi thép là một dạng bán thành phẩm, mặc dù nó là thành phẩm củaquặng và thép phế nhng nó lại là đầu vào của thép cây và thép hình Có hailoại phôi: phôi dẹt và phôi vuông và Việt Nam hiện nay chủ yếu nhập khẩuphôi vuông dùng để cán thép xây dựng

Có nhiều loại phôi vuông tơng ứng với mác thép mà nó sản xuất ra nhCT2, CT3, CT5 và phôi phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay là các loại phôi

có kích thớc: 100 x 100 x 6000; 120 x 120 x 6000 (12000); 150 x 150 x 6000(12000)

Giá phôi thép tăng mạnh trong năm 2007 và cha có dấu hiệu dng lạitrong năm 2008, hiện tại giao động từ 610 - 620 USD/MT CFR cảng ViệtNam Sự tăng giá này do: Sự thay đổi trong chính sách của chính phủ TrungQuốc (một quốc gia đóng một vai trò quan trọng trong giao dịch phôi toàn cầu

đặc biệt là tại thị trờng Châu á) Nhằm bảo hộ ngành sản xuất thép trong nớc,Chính phủ Trung Quốc chính thức dỡ bỏ chính sách bảo hộ đối với phôi thépxuất khẩu, thôi không áp dụng hoàn 13% thuế giá trị gia tăng cho phôi thépxuất khẩu từ tháng 4/2005 ngay khi giá phôi thép Trung Quốc tăng, giá phôithép nhập khẩu từ Nga, Ukraina tăng theo Theo dự kiến của các chuyên giatrong ngành thép giá phôi thép còn có thể tiếp tục tăng và không chỉ có thế,hàng sẽ khan hiếm hơn, khó khăn hơn cho nhập khẩu

Ngoài ra còn có một số nguyên nhân khác nữa nh:

- Nhu cầu phục hồi sau hơn 2 tháng thị trờng yên ắng

- Trung Quốc cắt giảm sản lợng để cân bằng cung cầu

- Giá nguyên liệu đầu vào thép phế tăng

- Tâm lý ngời nhập khẩu lo ngại giá sẽ tiếp tục tăng trong khi không cóngời chào hàng

Giá phôi thép không ngừng leo thang kể từ tháng 1 năm 2005 đến tháng 1năm 2008 Dới đây là biểu đồ thể hiện diễn biến giá phôi thép nhập khẩu

Biểu đồ giá nhập khẩu phôi thép

đơn vị: USD/tấn nguồn Tổng công ty Thép Việt Nam

Nhu cầu phôi thép để phục vụ sản xuất trong nứơc hiện nay là rất lớn

nhng lợng phôi có thể tự sản xuất trong nớc lại lại không nhiều do đó hàng

năm chúng ta vẫn đang phải nhập khẩu một lợng lớn phôi từ Trung Quốc,

Nga, Ukraina… Ta có thể thấy rõ qua bảng 3 sau:

Bảng4 Nhu cầu phôi thép của Việt Nam

Nguồn: Tổng cục hải quan

Các nớc có số lợng xuất khẩu phôi thép lớn là Trung Quốc, Nga,

Ukraina trong đó Trung Quốc mặc dù chỉ xuất khẩu phôi kề từ năm 2003

nh-ng hiện Trunh-ng Quốc đónh-ng một vai trò quan trọnh-ng tronh-ng giao dịch phôi toàn

cầu đặc biệt là tại thị trờng Châu á Năm 2003 Trung Quốc xuất khẩu 1.47

triệu tấn phôi và năm 2004 xuất khẩu 6.06 triệu tấn Ta có thể thấy tỷ lệ phôithép tự sản xuất so với lợng phôi nhập khẩu ngày càng tăng cao điều nàychứng tỏ Tổng công ty đang phát triển theo hớng tự cung cấp phôi thép choquá trình sản xuất thép thành phẩm việc hạn chế nhập khẩu phôi sẽ giúp tổngcông ty có thể tự quyết định trong quá trình sản xuất, không bị đối tác ép giá

do mặt hàng phôi tép là mặt hàng chiến lợc của quá trình sản xuất thép

1.1.2 Thị trờng nhập khẩu phôi thép chủ yếu

Thị trờng nhập khẩu phôi chủ yếu của Cơ quan văn phòng Tổng Công

ty Thép Việt Nam là Trung Quốc, Nga, Ucraina Ta có thể thấy rõ tỷ trọngnhập khẩu phôi ở từng thị trờng qua bảng 4 dới đây

Bảng 5 Kim ngạch nhập khẩu phôi thép theo thị trờng

Tỷ trọng

Kim ngạch

Tỷ trọng

Kim ngạch

Tỷ trọng Trung

2007 tỷ lệ này giảm xuống còn 15% Có sự chuyển hớng nhập khẩu phôi thép

là do:

- Phôi nhập từ Trung Quốc có giá rẻ hơn

- Bên cạnh đó chất lợng phôi nhập từ thị trờng Trung Quốc cũng khôngthua kém gì các thị trờng Châu Âu

- Xét về mặt địa lý thị trờng Trung Quốc ở gần Việt Nam vì vậy giảm thiểu

đ-ợc chi phí vận chuyển và rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hoá

- Hơn thế nữa mối quan hệ hợp tác về kinh tế cũng nh chính trị giữa ViệtNam và Trung Quốc đang ngày càng đợc mở rộng, hợp tác với Trung QuốcViệt Nam sẽ đợc hởng nhiều chính sách u đãi từ phía Chính phủ Trung Quốc

1.1.3.Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi

Theo nghị định số 12/2006/NĐ - CP thì mặt hàng phôi thép không phảixin giấy phép nhập khẩu và Công ty thờng nhập khẩu theo điều kiện CFR làchủ yếu nên quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi của Công ty theo sơ

đồ 2.2 sau:

Sơ đồ 3 quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phôi thép của Cơ quan văn

phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam

Ký hợp đồngGửi chào hàngThơng thảo hợp đồng

(Nguån: Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh)

Më L/C

KiÓm tra th«ng sè cña tÇu

Thanh to¸n

KhiÕu n¹i, båi th êng

Mua b¶o hiÓm

TiÕp nhËn hµngLµm thñ tôc h¶i quan

- Điều kiện thanh toán

- Thời gian hiệu lực của th hỏi hàng

Dựa trên th hỏi hàng của Tổng công ty đối với các đối tác, các đối tác sẽcung cấp các đơn hàng trở lại cho Tổng công ty Trên cơ sở các đơn hàng đợccác công ty đối tác gửi lại Tổng công ty tiến hành xem xét và lựa chọn những

đơn hàng phù hợp nhất cho mình

b Th ơng thảo hợp đồng

Quá trình thơng thảo hợp đồng của Tổng công ty với các nhà cung ứngkhác nhau thì khác nhau

- Với nhà cung ứng truyền thống

là những nhà cung ứng đã tham gia quá trình cung ứng nguyên vật liệu chocông ty trong quá khứ thì Tổng công ty đã xây dựng những hợp đồng mẫu đốivới các nhà cung ứng này Trong đó bao gồm các điều khoản đã đợc thảo luậntrớc giữa hai bên vì vậy Tổng công ty có thể lấy những bản hợp đồng cũ ra vàthay thế những điều khoản mới của các đối tác vào

- Với nhà cung ứng mới

là những nhà cung ứng lần đầu tiên thực hiện giao dịch xuất khẩu đối vớiTổng công ty Tổng công ty sẽ tiến hành thơng thảo dựa trên những hợp đồngmẫu hoặc những hợp đồng có sẵn của công ty đối tác Ngoài những điềukhoản về hàng hoá, giao nhận, thanh toán nh đã nêu trong th hỏi hàng ở trênthì cần phải chú ý đến một số những vấn đè sau:

+ Điều khoản về thanh toán( bộ chứng từ xuất trình, phơng thức thanh toán,

điều kiện mở L/C )

+ Điều khoản về đặt cọc( thờng là 2% giá trị hợp đồng)

+ Điều khoản về bảo hiểm

+ Điều khoản về vận tải

+ Điều khoản về giám định

+ Điều khoản về khiếu nại, trọng tài

+ Các điều khoản về thởng phạt nếu có

+ Các điều khoản phát sinh khác

c ký hợp đồng

Sau khi thơng thảo xong và thống nhất tất cả những điều khoản giữa haibên, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng hợp đồng sẽ đơc ký kết rất đơn giản vàhợp đồng có thể đợc ký thông qua viêc gửi FAX giữa hai công ty mà khôngcần dấu đỏ của công ty

d Mở L/C

Đối với mỗi lô hàng nhập khẩu công ty tiến hành mở L/C theo các công

đoạn sau:

- Lập hồ sơ xin mở L/C tại Ngân hàng do phòng tài chính kế toán chỉ

định Hồ sơ xin mở L/C gồm có: Đơn xin mở L/C theo mẫu của Ngân hàng và

do lãnh đạo phòng kế hoạch kinh doanh và phòng tài chính kế toán ký nháytrớc khi trình lãnh đạo Tổng công ty ký Hồ sơ xin mở L/C gồm có: Hợp đồngngoại, giấy cam kết sử dụng vốn vay

- Chuyển bộ hồ sơ xin mở L/C cho phòng tài chính kế toán trớc thời hạncuối cùng mở L/C quy định trong hợp đồng tối thiểu là 2 ngày làm việc

Khi đề nghị mở L/C, công ty không phải kỹ quỹ tại ngân hàng mở L/C

do công ty va ngân hàng có mối quan hệ lâu dài và uy tín với nhau Khi L/C

đã đợc mở, ngân hàng mở L/C sẽ gửi cho công ty cuống L/C trong đó phản

ánh các nội dung ghi trong đơn Cán bộ nhập khẩu sẽ kiểm tra xem L/C đã

đúng nh trong đơn xin mở L/C cha Khi đã chấp nhận L/C thì cán bộ nhậpkhẩu của Công ty sẽ sẽ thông báo cho bên xuất khẩu về việc L/C đã đợc mở

để họ chuẩn bị giao hàng (Thờng là Fax cuống L/C cho bên xuất khẩu)

Cơ quan văn phòng Tổng Công ty thờng sử dụng L/C không hủy ngang(L/C irrevocable) và hối phiếu là hối phiếu trả tiền ngay (Daft at sight), tức là

sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàng ngay sau khi xuất trình bộ chứng từ

Khi mở L/C Công ty cũng phải thanh toán phí mở L/C cho ngân hàngthờng là 0.1% giá trị L/C và phí thanh toán L/C là 0.2% giá trị L/C Nếu có saisót trong L/C thì công ty phải đề nghị ngân hàng mở L/C sửa chữa, chi phí sửaL/C thuộc về bên gây sai sót hoặc bên có yêu cầu và thờng là 15 USD/lần (đốivới các ngân hàng trong nớc)

Trong một số hợp đồng nhập khẩu công ty vay vốn của ngân hàng đểthanh toán tiền cho nhà xuất khẩu Khi đó công ty phải làm giấy cam kết sửdụng vốn vay gửi cho ngân hàng vay vốn Căn cứ vào giấy cam kết này và căn

cứ vào chứng từ thanh tóan L/C ngân hàng có quyền tự động ghi nợ tài khoảntiền vay của công ty tại thời điểm thanh toán L/C với nhà xuất khẩu Giấy camkết này do Tổng Giám đốc Tổng Công ty ký và đóng dấu

Việc Công ty sử dụng hình thức thanh toán bằng L/C là phù hợp với

điều kiện của ngời mua và ngời bán Khi sử dụng phơng thức thanh toán nàyCông ty có những lợi ích sau:

- Công ty có khả năng bảo toàn đợc vốn vì không phải ứng trớc tiền

- Tận dụng đợc tín dụng của ngân hàng

- Vì có sự đảm bảo về thanh toán, Công ty có thể thơng lợng để đạt đợcgiá cả tốt hơn và mở rộng đợc quan hệ khách hàng cũng nh quy mô kinhdoanh

Tuy nhiên phơng thức thanh toán này cũng có những mặt hạn chế nh:

- Khi có những thay đổi trong hợp đồng ngoại thơng giữa bên bán vàCông ty phải tiến hành thủ tục sửa đổi, bổ sung L/C làm kéo dài thời giangiao dịch và tăng chi phí