9. Thu nhập bỡnh quõn
3.2.3. Một số giải phỏp khỏc
3.2.3.1. Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kết hợp với cỏc hỡnh thức huy động vốn * Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Một trong những khú khăn của Tổng cụng ty là vấn đề vốn cho kinh doanh. Trong điều kiện nhu cầu về vốn thỡ quỏ cao mà vốn cho hoạt động sản xuất thộp thành phẩm phục vụ cho xuất khẩu lại eo hẹp. Yờu cầu được đặt ra là Cơ quan phải sử dụng vốn sao cho cú hiệu quả. Trước hết Cơ quan phải làm tốt cụng tỏc quản lý vốn, cụ thể là:
- Chấp hành nghiờm chỉnh chế độ quản lý tài chớnh, ngoại hối của Nhà nước mà trước tiờn là hoàn thành cỏc loại thuế phải nộp
- Tớnh toỏn lỗ, lói, thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng như dự tớnh trước những rủi ro cú thể xảy ra để cú biện phỏp phũng ngừa.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn Cơ quan cú thể thực hiện một số biện phỏp sau:
+ Đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng hoỏ để khụng cần tăng thờm lượng vốn lưu động mà hiệu quả sử dụng vốn vẫn tăng lờn
+ Lựa chọn phương thức thanh toỏn thuận lợi, an toàn, trỏnh tỡnh trạng thiếu vốn phục vụ cho sản xuất.
+ Quản lý tốt lượng hàng dự trữ, thanh lý kịp thời hàng tồn kho, ứ đọng để giải phúng vốn
Song song với cụng tỏc trờn Cơ quan cần phải:
+ Phải xõy dựng được cỏc phương ỏn kinh doanh để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cao.
Ngoài ra Cơ quan cần giao vốn cho từng phũng để họ thực hiện chế độ tự hạch toỏn, đồng thời cú kế hoạch giỏm sỏt, kiểm tra để cho cỏc phũng chủ động hơn trong kinh doanh
* Huy động vốn
Cụng ty cú thể huy động vốn bằng cỏc hỡnh thức sau:
- Khai thỏc nguồn vốn từ liờn doanh liờn kết, phần lớn cỏc doanh nghiệp liờn doanh liờn kết với Tụng cụng ty Thộp Việt Nam đều là cỏc doanh nghiệp nước ngoài, họ cú tiềm lực tài chớnh rất mạnh như: cụng ty thộp VinaKyoei, cụng ty thộp VSC-Posco, cụng ty sản xuất thộp Vinaustell,... Cơ quan văn phũng cú thể dựa vào mối quan hệ này để tăng nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của mỡnh
- Huy động vốn từ cỏc thành viờn trong Tổng cụng ty Thộp Việt Nam. Trong Tổng cụng ty Thộp cú rất nhiều đơn vị kinh doanh đạt hiệu quả cao, số lượng vốn lớn như: cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn, cụng ty thộp Miền Nam, cụng ty thộp Đà Nẵng…
- Huy động vốn từ Hiệp Hội Thộp Việt Nam (VSA). Hiệp Hội Thộp Việt Nam được thành lập nhằm điều phối hoạt động sản xuất thộp của cỏc doanh nghiệp Việt Nam, bờn cạnh đú nú cũn cú chức năng hỗ trợ sản xuất kinh doanh cho cỏc doanh nghiệp như: về vốn, cụng nghệ sản xuất, dự bỏo thị trường thộp trong nước cũng như quốc tế…Vỡ vậy Cơ quan văn phũng cú thể tiến hành vay vốn từ VSA.
- Tới đõy Cơ quan văn phũng sẽ tiến hành cổ phần hoỏ, đõy cũng là một trong những điều kiện thuận lợi cho Cơ quan văn phũng cú thể vay vốn từ cỏc cổ đụng trong cụng ty, từ cỏc cỏn bộ nhõn viờn của Cơ quan.
3.2.3.2. Đào tạo nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho nhõn viờn
Hiện nay trong hoạt động thực hiện hợp đồng xuất khẩu Cụng ty vẫn phải thuờ đại lý trung gian thực hiện việc thụng quan và giao nhận hàng hoỏ, điều này làm Cụng ty thiếu đi sự chủ động xử lý tỡnh huống cũng như phỏt sinh thờm một khoản chi phớ làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của cụng ty, tuy nhiờn để thực hiện cỏc cụng việc này yờu cầu cỏn bộ xuất khẩu phải cú chuyờn mụn trong lĩnh vực này và phải cú mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan hải quan. Trong thời gian tới Cụng ty nờn cú cỏc chớnh sỏch đào tạo, nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ xuất nhập khẩu của mỡnh để cú thể tự mỡnh làm được cỏc cụng việc này. Để là được như vậy cụng ty cần thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Cấp kinh phớ đào tạo để nõng cao năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn và trỡnh độ về ngoại ngữ cho cỏn bộ xuất khẩu. Đồng thời cú kế hoạch tuyển dụng thờm cỏc cỏn bộ trẻ để đội ngũ cỏn bộ luụn cú sự trẻ hoỏ và được đào tạo để cú đủ năng lực để trở thành đội ngũ kế cận xứng đỏng.
- Cử cỏn bộ tham gia cỏc cuộc họp, cỏc hội thảo chuyờn ngành về nghiệp vụ ngoại thương. Thường xuyờn tạo điều kiện cho nhõn viờn cú cơ hội cập nhật tin tức và sự thay đổi của cỏc chớnh sỏch, cỏc văn bản phỏp lý và xu thế vận động của nền kinh tế trong nước cũng như nước ngoài.
- Cơ quan cũng cần sử dụng cỏc hỡnh thức khuyến khớch vật chất và tinh thần để động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn khiến họ nhiệt tỡnh hoàn thành tốt cụng việc được giao. Cỏc hỡnh thức ấy cú thể là: quy định mức tiền thưởng cho cỏn bộ, nhõn viờn khi họ ký kết được một hợp đồng hay tổ chức tặng quà nhõn nhõn ngày lễ, tết hay tổ chức cỏc chuyến đi nghỉ trong dịp hố...
- Bờn cạnh việc tổ chức cỏc khoỏ học để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ Cụng ty cũng nờn tổ chức cỏc cuộc thi nghiệp vụ để mỗi cỏn bộ, nhõn viờn
tự chủ trau dồi kiến thức. Đõy là một trong những phương phỏp tốt, trực tiếp để bản thõn mỗi người phải tự nỗ lực vươn lờn.
3.2.3.3. Đầu tư trang thiết bị, tạo mụi trường làm việc tốt cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Trong những năm vừa qua Cơ quan đó rất chỳ trọng đến cụng tỏc này, hiện tại cỏc phũng đều đó được trang bị đầy đủ những mỏy múc cần thiết, cỏc phũng đều cú mỏy tớnh nối mạng, mỏy in… tuy nhiờn lượng mỏy fax chưa nhiều làm tốn thời gian và sức lực cho nhõn viờn. Trong tương lai Cơ quan cần đầu tư thờm trang thiết bị để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
Bờn cạnh đú cụng ty cần tạo nờn bầu khụng khớ phấn khởi, thoải mỏi, đoàn kết trong quỏ trỡnh làm việc. Xõy dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa lónh đạo và nhõn viờn để cú thể phỏt huy hết khả năng của mỗi người trong cụng việc chung.
3.2.3.4. Tạo lập một hệ thống thu thập thụng tin, phõn tớch dự bỏo
Hiện nay ở Cơ quan văn phũng Tổng Cụng ty hệ thống thụng tin, phõn tớch dự bỏo vẫn chưa thực sự tốt, vẫn chưa cú những dự bỏo dài hạn và những thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh cung cầu thộp thành phẩm trờn thế giới. Nếu Cụng ty thực hiện tốt hơn cụng tỏc này thỡ hoạt động xuất khẩu của Cụng ty sẽ cú thể tốt hơn, hiệu quả hơn.
3.2.3.5. Phõn cụng chuyờn mụn hoỏ trong quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng cụng ty là mỗi người
sẽ phụ trỏch một mặt hàng nhất định và sẽ tự mỡnh thực hiện tất cả cỏc
khõu trong quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu sẽ tự đi giải quyết khiếu nại đối với những lụ hàng về mặt hàng đú. Như vậy rất mất thời gian và khụng chuyờn nghiệp, do đú Cụng ty cú thể chuyờn mụn hoỏ cỏc cụng đoạn của quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu thành cỏc khõu như cử ra một người chuyờn phụ trỏch phần giải quyết khiếu nại... như vậy cụng việc sẽ được chuyờn mụn hoỏ và tiến độ thực hiện sẽ nhanh hơn rất nhiều.
KẾT LUẬN
Cơ quan văn phũng Tổng Cụng ty Thộp Việt Nam là một cụng ty nhà nước hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Cụng ty đó thành lập được hơn 10 năm và dần khẳng định vị trớ của mỡnh. Quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu thộp của Tổng cụng ty đó khỏ hoàn thiện, tuy nhiờn vẫn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những giải phỏp trong bài chuyờn để này,em mong muốn gúp phần hoàn thiện hơn nữa việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại Cơ quan văn phũng Tổng Cụng ty Thộp , từ đú nõng cao hơn nữa doanh thu của Cụng ty từ hoạt động xuất nhập khẩu.
