Hoàn thiện phương án trả lương thời gian cho Công ty TNHH Quốc tế An Xuân

MỞ ĐẦU Với xu hướng vận động của thị trường lao dộng đòi hỏi doanh nghiệp phải có những giải pháp tích cực nhằm điều chỉnh các quan hệ lao động . Trong đó có các vấn đề cốt lõi như việc làm, tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, các chế độ bảo hiểm, phúc lợi và đặc biệt là tiền lương. Quản lý và sử dụng quỹ lương, cách thức trả lương cho người lao động trong các đơn vị ngày càng quan trọng. Tiền lương luôn là vấn đề hàng đầu được người lao động quan tâm nhưng sự công bằng, dân chủ trong cách tính trả lương của doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng. Phương án trả lương của doanh nghiệp cần để người lao động được hưởng những khoản thù lao xứng đáng, để kích thích được khả năng sáng tạo của người lao động và từ đó làm tăng năng suất lao động. Sau quá trình khảo sát tại công ty, cũng như nhận thức thấy tầm quan trọng của phương án trả lương đối với doanh nghiệp cũng như người lao động nên em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện phương án trả lương thời gian cho Công ty TNHH Quốc tế An Xuân” để nghiên cứu. Do thời gian và trình độ có hạn nên bài nghiên cứu của em còn nhiều hạn chế. Vậy nên, em kính mong nhận được sự góp ý từ cô để bài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 1 I. Phương án trả lương và vai trò của phương án trả lương. Phương án trả lương là cách thức trả lương dự kiến cho người lao động. Theo đó, phương án trả lương thời gian là cách thức trả lương thời gian dự kiến cho người lao động. Phương án trả lương có thể chia thành phương án trả lương cho bộ phận hưởng lương thời gian và bộ phận hưởng lương sản phẩm. Phương án trả lương là cách thức trả lương cho người lao động. Từ đó có thể thấy đây là cơ sở để trả lương cho người lao động một cách công bằng, sử dụng quỹ lương một cách hiệu quả. Do đó mà thực hiện được mục tiêu trả lương đúng người, đúng việc, trả lương tạo ra động lực lao động cho người lao động; góp phần vào việc phát triển chung của doanh nghiệp. Đây cũng là một trong các phương pháp để có thể giữ chân được nhân tài, giảm chi phí quản lý, làm cho công tác quản lý trở nên đơn giản hơn. II. Phân tích thực trạng phương án trả lương thời giancủa Công ty TNHH Quốc tế An Xuân. II.1. Khái quát về công ty. Công ty TNHH Quốc tế An Xuân có địa chỉ văn phòng tại 178 Lạc Trung, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội. Cơ sở sản xuất chính của công ty đóng tại Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội. Công ty được thành lập năm 2002, với các lĩnh vực kinh doanh chính là thu thập thông tin phục vụ công tác nghiên cứu thị trường. Bên cạnh đó, công ty còn hoạt động thương mại trong lĩnh vực mặt hàng tiêu dùng như: bánh kẹo, giấy, sản phẩm dệt may, mặt hàng nông - lâm - thuỷ sản. Đến năm 2005 với mục tiêu mở rộng lĩnh vực kinh doanh, công ty đi vào lĩnh vực sản xuất các laoị sản phẩm hoá chất tẩy rửa như xà phòng, nước rửa bát, nước rửa công nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp. 2 Công ty có sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau: Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Quốc tế An Xuân Số nhân lực hiện tại của công ty là 380 lao động. Trong đó, có 20% là lao động gián tiếp và 80% là lao động trực tiếp sản xuất. Bộ phận lao động gián tiếp đang được công ty trả lương theo phương án trả lương thời gian, còn bộ phận trực tiếp sản xuất được trả lương theo phương án trả lương sản phẩm. Nhân viên được nhận lương làm 2 đợt , vào ngày 15 hàng tháng và 05 tháng sau. II.2. Phân tích phương án trả lương thời gian. Phương án trả lương thời gian hiện tại mà công ty đang áp dụng được tính theo công thức: TL TG = ML ngày * TG TT Trong đó: Giám đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ sản xuất P. Thông tin P. Kinh doanh KD Xuất Nhập Khẩu Kinh doanh trong nước P. Kỹ thuật P. Vật tư Xưởng sản xuất P. Kế toán P. Hành chính tổng hợp 3 ML ngày là Mức lương ngày, được tính theo công thức: ML tháng /26. Mức lương tháng hiện nay chưa được tính theo quy chuẩn nào, đó là sự thoả thuận khi tuyển dụng và ký hợp đồng. TG TT là số ngày thực tế mà người lao động làm trong tháng. Như vậy có thể thấy, phương án trả lương này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính. Song việc tính mức lương ngày vẫn chưa có quy chuẩn nhất định để có thể trả lương cho người lao động. Do đó, có thể gây đến sự trả lương thiếu cơ sở khoa học không công bằng. Đồng thời, việc trả lương như vậy cũng không gắn với kết quả thực hiện côgn việc của người lao động nên không tạo được động lực lao động. III. Hoàn thiện phương án trả lương thời gian cho Công ty TNHH Quốc tế An Xuân.  Xây dựng công thức tính mức lương ngày: Để có thể khắc phục được cách tính lương ngày không dựa theo chuẩn mực nhất định, công ty có thể tiến hành xây dựng hệ thống thang, bảng lương cho bộ phận hưởng lương thời gian theo phương pháp giá trị công việc. Khi đó, công thức tính mức lương ngày như sau: ML ngày = CD N LHSL min* Trong đó: L min là mức lương tối thiểu tháng do doanh nghiệp ấn định. N CD là ngày công chế độ tháng của doanh nghiệp. Hiện tại là 26 ngày. HSL là hệ số lương, được xây dựng theo các bước sau: - Bước 1: Phân tích công việc cho từng vị trí công việc - Bước 2: Đánh giá giá trị công việc Sau khi tiến hành phân tích công việc cho từng vị trí chức danh, công tu tiến hành để người lao động đánh giá theo mẫu đánh giá sau: 4 CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ AN XUÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 12 năm 2013 BẢN ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC Vị trí công việc được đánh giá: STT TIÊU CHÍ ĐIỂM Nhóm tiêu chí kiến thức và kinh nghiệm 1 Trình độ học vấn cơ bản 5 Trung học hoặc thấp hơn 1 Trung cấp 2 Cao đẳng, đại học 4 Thạc sỹ 5 2 Trình độ ngoại ngữ mà công việc yêu cầu 5 Bằng loại A 5 Bằng loại B 3 Bằng loại C 1 3 Kinh nghiệm làm việc 10 Không đòi hỏi kinh nghiệm 0 6 tháng 2 1-2 năm 5 3-5 năm 8 Trên 5 năm 10 Nhóm tiêu chí thể lực và chí lực 4 Sức lực 5 Không cần sức lực đặc biệt 1 Cần sức lực để di chuyển, nâng, đỡ, mang, vác vật nặng 2 Cần sức lực đặc biệt 5 Cường độ tập trung trong công việc 5 5 Bình thường (không cần nỗ lực đặc biệt) 1 Nỗ lực đặc biệt để quan sát 3 Nỗ lực đặc biệt để quan sát và lắng nghe 5 5 6 Năng lực lập kế hoạch 10 Không cần lập kế hoạch 0 Lập các kế hoạch dưới 3 tháng 2 Lập kế hoạch 1 năm 3 Lập kế hoạch 3 năm 7 Lập kế hoạch 5 năm 10 7 Sự hiểu biết mà công việc đòi hỏi 5 Hiểu rõ các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc 2 Hiểu rõ các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc của nhóm hoặc bộ phận 3 Nắm được bản chất thông tin mới liên quan đến công việc và hiểu rõ ảnh hưởng của nó tới công việc 5 8 Quyết định trong công việc 15 Công việc không cần quyết định 0 Phải đưa ra các quyết định ảnh hưởng tới kết quả công việc của nhóm (bộ phận) khi có các hướng dẫn, chỉ thị chung. 10 Phải đưa ra các quyết định ảnh hưởng tới kết quả công việc của toàn doanh nghiệp khi có các hướng dẫn, chỉ thị chung. 15 9 Khả năng thuyết phục mà công việc đòi hỏi 10 Không cần thuyết phục những người khác 0 Phải thuyết phục các thành viên trong nhóm và cấp dưới 5 Phải thuyết phục một số cấp dưới lớn và các khách hàng khó tính 10 10 Năng lực lãnh đạo mà công việc đòi hỏi 10 Không cần năng lực lãnh đạo 0 Phải lãnh đạo một nhóm nhỏ 3 Phải lãnh đạo một phòng/ ban/ phân xưởng 5 Phải lãnh đạo một doanh nghiệp 10 Nhóm tiêu chí môi trường làm việc 11 Quan hệ trong công việc 5 Không cần quan hệ với người khác 0 Công việc đòi hỏi phải quan hệ với những người trong nhóm 3 Công việc đòi hỏi phải quan hệ với những người trong doanh nghiệp 4 6 Công việc đòi hỏi phải quan hệ với nhiều người trong và ngoài doanh nghiệp 5 Nhóm tiêu chí trach nhiệm công việc 12 Phụ trách giám sát 5 Không giám sát ai 0 Một nhóm nhỏ 3 Một phòng ban 4 Nhiều phòng ban 5 13 Trách nhiệm vật chất 10 Chịu trách nhiệm đối với phương tiện và công cụ làm việc dưới 10 triệu đồng 4 Chịu trách nhiệm từ 20 đến dưới 50 triệu đồng 6 Chịu trách nhiệm từ 50 đến dưới 100 triệu đồng 8 Chịu trách nhiệm từ 100 triệu đồng trở lên 10 Sau khi tiến hành đánh giá vị trí, chức danh thu được kết quả sau: Bảng 2.1. Điểm đánh giá của các chức danh. Vị trí, chức danh Số điểm Giám đốc 95 Phó giám đốc kinh doanh 80 Phó giám đốc sản xuất 75 Kế toán trưởng 55 Trưởng phòng hành chính tổng hợp 40 Trưởng phòng vật tư 35 Trưởng phòng kỹ thuật 32 Trưởng phòng thông tin 35 Trưởng phòng kinh doanh 55 Tổ trưởng tổ sản xuất 25 Nhân viên hành chính tổng hợp 15 Nhân viên kế toán 15 Nhân viên vật tư 14 Nhân viên kỹ thuật 14 Nhân viên thông tin 16 7 Nhân viên kinh doanh trong nước 18 Nhân viên kinh doanh xuất - nhập khẩu 20 Bảo vệ 10 - Bước 3: Thiết lập thang lương Công ty chọn mức lương của kế toán trưởng để đối chiếu, công ty chọn đối chiếu là công ty Sản xuất, dịch và và thương mại Bình Việt. Do công ty này cũng nằm trong điạ bàn Hà Nội, lại cùng sản xuất và cung ứng sản phẩm cho cả trong và ngoài nước. Đồng thời, quy mô công ty Sản xuất, dịch và và thương mại Bình Việt khoảng 400 lao động, tương đồng quy mô với công ty. Mức lương của kế toán trưởng của công ty Sản xuất, dịch và và thương mại Bình Việt đang áp dụng là 16.000.000 đồng. Mức lương tối thiểu mà công ty chọn là 1.900.000 Từ đó, ta tính được hệ số lương của kế toán trưởng là: HSL KTT = 1900000 16000000 = 8,42 Hệ số lương của giám đốc được tính như sau: HSL GD = 55 42,8*95 = 14,54 Tương tự như vậy, ta tính được hệ số lương của các chức danh còn lại. Bảng 2.2. Bảng hệ số lương Vị trí, chức danh Hệ số lương Giám đốc 14,54 Phó giám đốc kinh doanh 12,25 Phó giám đốc sản xuất 11,48 Kế toán trưởng 8.42 Trưởng phòng hành chính tổng hợp 6.12 Trưởng phòng vật tư 5.36 Trưởng phòng kỹ thuật 4.90 Trưởng phòng thông tin 5.36 Trưởng phòng kinh doanh 8.42 Tổ trưởng tổ sản xuất 3.83 8 Nhân viên hành chính tổng hợp 2.30 Nhân viên kế toán 2.30 Nhân viên vật tư 2.14 Nhân viên kỹ thuật 2.14 Nhân viên thông tin 2.45 Nhân viên kinh doanh trong nước 2.76 Nhân viên kinh doanh xuất - nhập khẩu 3.06 Bảo vệ 1.53  Xây dựng phương án trả lương thời gian Để có thể khắc phục được việc trả lương không theo kết quả hoàn thành công việc trong phương án trên, công ty có thể sử dụng hệ số hoàn thành mức kinh doanh với nhân viên phòng kinh doanh và hệ số hoàn thành công việc đối với nhân viên các phòng ban khác. - Phương án trả lương cho giám đốc, phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh: TL i = HSL * L min Trong đó: HSL là hệ số lương theo bảng 2.2. L min là tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp - Phương án trả lương cho nhân viên: TL i = ML ngày * N TT + ML tháng * H i Trong đó: ML ngày là mức lương ngày, được tính theo công thức trên. N TT là số ngày làm việc thực tế. H i là hệ số tham gia công việc. Hệ số H i được tính cho nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác theo cách khác nhau. • Cách tính H i cho nhân viên kinh doanh. 9 H i được đối chiếu theo bảng sau: CB TT DS DS H i > 1.3 0.5 1.3 - 1.1 0.35 1.0 0 < 1.0 -0.35 Trong đó: DS TT là doanh số thực tế. DS CB là doanh số cơ bản được giao. • Cách tính H i cho nhân viên các phòng ban khác. Hệ số H i được đối chiếu theo bảng sau: Điểm đánh giá H i 100 0.5 90 - 99 0 70 - 89 -0.2 < 70 -0.35 Điểm của nhân viên được đánh giá theo hệ thống tiêu chí sau: 10 [...]... Khái quát về khái niệm phương án trả lương và vai trò của phương án trả lương đối với doanh nghiệp Từ đó giúp người đọc có thể hiểu hơn về phương án trả lương và vai trò của nó - Đề tài đã đi phân tích thực trạng phương án trả lương tại công ty TNHH Quốc tế An Xuân Từ nhận thấy những rút ra những ưu điểm của phương án trả lương hiện tại như đơn giản, dễ tính Tuy nhiên, phương án đó vẫn còn nhiều hạn... hạn chế như chưa tính đến kết quả hoàn thành công việc của người lao động, hệ số lương của người lao động chưa thể hiện được vị trí làm việc - Từ đó, đề tài đã đi hoàn thiện phương n trả lương thời gian bằng việc xây dựng lại hệ số lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc và tiến hành nhân thêm hệ số hoàn thành công việc vào phương án trả lương Từ đó có thể trả lương người lao động gắn với kết...CÔNG TY TNHH 11 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM QUỐC TẾ AN XUÂN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 12 năm 2013 BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Họ và tên nhân viên được đánh giá: Người đánh giá: STT Tiêu chí đánh giá Điểm Điểm tối đa đánh giá 1 2 3 4 Mức độ hoàn thành tiến độ công việc Thường xuyên chậm so với yêu cầu 1 ngày làm... làm việc Thường xuyên hoàn thành đúng tiến độ Thường xuyên hoàn thành trước thời hạn Mức độ hoàn thành về chất lượng Luôn luôn đảm bảo chất lượng yêu cầu Thỉnh thoảng không đảm bảo được yêu cầu Thường xuyên không đảm bảo được yêu cầu Luôn luôn không đảm bảo được yêu cầu Mức độ tuân thủ kỷ luật lao động Không vi phạm nội quy lao động Bị cảnh cáo Bị khiển trách Bị kỷ luật Thâm niên công tác > 5 năm 5 -... nhân thêm hệ số hoàn thành công việc vào phương án trả lương Từ đó có thể trả lương người lao động gắn với kết quả lao động của họ Tuy nhiên do thời gian có hạn nên đè tài chưa đi khai thác sâu được hết các khía cạnh của vấn đề Mong rằng đây sẽ là cơ sở để công ty có thể tiếp tục nghiên cứu và triẻn khai vào thực tiến . động lực lao động. III. Hoàn thiện phương án trả lương thời gian cho Công ty TNHH Quốc tế An Xuân.  Xây dựng công thức tính mức lương ngày: Để có thể khắc. dự kiến cho người lao động. Theo đó, phương án trả lương thời gian là cách thức trả lương thời gian dự kiến cho người lao động. Phương án trả lương có