Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh thừa thiên huế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ- LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Khóa luận tốt nghiệp ngành : Lưu trữ học Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Mai Họ tên : Cao Ngọc Hương Giang Khóa : 2018-2022 Lớp : 1805LTHB Mã sinh viên : 1805LTHB014 Hà Nội, 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân, hướng dẫn Ths Trần Thị Mai Các số liệu thông tin sử dụng để phân tích có nguồn gốc rõ ràng Các kết sử dụng đề tài khóa luận đạt trình nghiên cứu khảo sát thực tế Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Các nội dung nghiên cứu kết đạt đề tài khóa luận trung thực, chưa công bố nghiên cứu khác hình thức trước Ngồi đề tài Khóa luận có sử dụng số khái niệm tác giả trích dẫn thích rõ ràng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Trần Thị Mai hướng dẫn, giúp đỡ tận tình em suốt trình thực khóa luận Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng thầy, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung truyền đạt cho em kiến thức học tập thực tế Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể công chức, viên chức người lao động Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế tạo điều kiện giúp đỡ em để hồn thành khóa luận Trong q trình nghiên cứu cịn gặp nhiều khó khăn, bên cạnh trình độ chun mơn cịn hạn chế nên dù cố gắng khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp q thầy để hồn thành đề tài khóa luận tốt Cuối em xin chúc quý Thầy, Cô dồi sức khoẻ gặt hái nhiều thành công đường nghiệp trồng người Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ đẩy đủ 01 LTCQ Lưu trữ quan 02 LTLS Lưu trữ lịch sử 03 HĐND Hội đồng nhân dân 04 TLLT Tài liệu lưu trữ 05 UBND Ủy ban nhân dân 06 VTLT Văn thư- Lưu trữ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Lịch sử nghiên cứu Mục tiêu,nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu: 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Đóng góp đề tài Cấu trúc khóa luận PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 01: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm: 1.1.1.1 Khái niệm tài liệu, tài liệu lưu trữ: 1.1.1.2 Khái niệm Giá trị tài liệu lưu trữ: 1.1.1.3 Khái niệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 1.1.2.1 Mục đích: 10 1.1.2.2 Ý nghĩa: 10 1.1.2.3 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu: 11 1.1.2.4 Các nguyên tắc phát huy giá trị tài liệu: 12 1.2 Cơ sở pháp lý công tác phát huy giá trị tài liệu: 14 1.2.1 Quy định Nhà nước: 14 1.2.2 Quy định Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế 15 Tiểu kết chương 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 18 2.1 Khái quát Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế: 19 2.1.2.1 Vị trí, chức năng: 19 2.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: 20 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 21 2.2 Thành phần, nội dung, khối lượng Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế 23 2.2.1 Khối lượng Tài liệu lưu trữ 23 2.2.2 Thành phần nội dung tài liệu 23 2.2.2.1 Thành phần tài liệu 23 2.2.2.2 Nội dung tài liệu 24 2.2.3 Giá trị tài liệu 27 2.3 Thực trạng hoạt động nghiệp vụ phục vụ công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 29 2.3.1 Xác định giá trị tài liệu lưu trữ: 29 2.3.2 Phân loại, Chỉnh lý tài liệu lưu trữ: 30 2.3.3 Xây dựng công cụ tra cứu, thống kê 30 2.4 Bảo quản tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 31 2.5 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 32 2.5.1 Phòng đọc: 32 2.5.2 Cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ 36 2.5.3 Xuất ấn phẩm: 38 2.5.4 Triển lãm 40 Tiểu kết chương 2: 43 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 44 3.1 Nhận xét: 44 3.1.1 Ưu điểm: 44 3.1.2 Hạn chế: 45 3.1.3 Nguyên nhân: 46 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu phát huy giá trị TLLT Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 47 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn quy định phát huy giá trị TLLT 47 3.2.2 Tăng cường kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác phát huy giá trị tài liệu 47 3.2.3 Hồn thiện tổ chức nhân làm cơng tác lưu trữ 48 3.2.4 Đầu tư trang thiết bị, vật chất 49 3.2.5 Đa dạng hóa hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 49 Tiểu kết chương 3: 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 PHỤ LỤC 58 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ (TLLT) xem nguồn di sản văn hóa nguồn sử liệu q giá khơng đất nước quan, tổ chức nói chung mà cịn có giá trị đặc biệt quan trọng cá nhân, gia đình dịng họ nói riêng sở cho hệ mai sau gìn giữ, kế thừa phát huy truyền thống cao quý cha ông ta dân tộc Nguồn tài liệu lưu trữ đa dạng phong phú, bao gồm nhiều lĩnh vực như: tài liệu trị, tài liệu văn hóa, tài liệu văn học- nghệ thuật, tài liệu khoa học- công nghệ, TLLT giữ vị trí đặc biệt quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội, bảo vệ chủ quyền xây dựng luật pháp Nhiệm vụ ngành lưu trữ không dừng lại việc bảo quản tài liệu an tồn mà cịn phải phát huy giá trị TLLT phục vụ cho nhu cầu quan, tổ chức độc giả Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa thiên Huế quan có chức quản lý thực hoạt động lưu trữ tài liệu thuộc phạm vi quản lý trung tâm TLLT lưu giữ Trung tâm LTLS chứng quý giá chứa đựng nguồn thông tin quan trọng khứ, phản ánh thực đời sống, thành tựu sáng tạo nhân dân qua thời kỳ lịch sử, từ góp phần xác lập, bảo vệ chủ quyền toàn vẹn lãnh thổ đất nước Ngày nay, Công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ đặc biệt quan tâm đẩy mạnh phát triển thơng qua nhiều hình thức khác bao gồm hình thức truyền thống đại, hình thức giúp Trung tâm lưu trữ lịch sử giới thiệu, quảng bá rộng rãi TLLT đến công chúng đặc biệt nhà nghiên cứu khoa học, nghiên cứu lịch sử, học sinh, sinh viên,…Từ cơng chúng nhận thức tầm quan trọng TLLT mặt xã hội Tuy nhiên, Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cịn gặp nhiều khó khăn, khơng ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức mà ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu độc giả Trước thực trạng địi hỏi phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác phát huy giá trị TLLT Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng Trung tâm LTLS nước nói chung Xuất phát từ lí trên, tơi định lựa chọn đề tài khoá luận tốt nghiệp: :“Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế” nhằm nghiên cứu thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế đề xuất giải pháp để góp phần nâng cao hiệu công tác Lịch sử nghiên cứu Đề tài “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế” vấn đề hoàn toàn lần đề cập tới, năm qua nhận thấy ý nghĩa công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.Vì qua khảo sát thực tế nguồn tài liệu, có nhiều cơng trình nghiên cứu liên quan tới vấn đề cụ thể là: Về công tác tổ chức khoa học tài liệu, Bảo tồn phát huy giá trị tài liệu trình bày đánh giá cách khái quát giáo trình xuất phẩm như: “Bảo tồn phát huy giá trị di sản Hán nôm Huế” Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố Huế xuất năm 2003; “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ”, Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội; “Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ bản”, Nhà xuất Hà Nội Các luận văn, khóa luận tốt nghiệp như: Luận văn Thạc sỹ (2019) tác giả Nguyễn Thị Diệu Loan: “Giải pháp phát huy giá trị TLLT Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hà Nội”; Phạm Thị Nhi (2017), Khóa luận tốt nghiệp “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ quản lý hành nhà nước Ủy ban nhân dân huyện Đầm Hà tỉnh Quảng Ninh” Đề tài làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ quản lý hành nhà nước Ủy ban nhân dân huyện Đầm Hà tỉnh Quảng Ninh 45 TLLT, như: phần mềm sở liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu cung cấp kịp thời nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu độc giả 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt cơng tác phát huy giá trị TLLTvẫn cịn nhiều hạn chế phải khắc phục, như: Cơng tác phát huy giá trị tài liệu chưa thực trọng đầu tư mức Hiện tại, tỉnh Thừa Thiên Huế việc phát huy giá trị TLLT triển khai hình thức khai thác truyền thống chủ yếu, chưa có nhiều hình thức phát huy giá trị TLLT thơng qua hình thức trực tuyến, chưa tự chủ việc tổ chức triển lãm xuất phẩm mà phối hợp thực (cung cấp tài liệu) cho quan, tổ chức khác Nhận thức chưa đầy đủ phận cán bộ, viên chức Lưu trữ lịch sử tỉnh cho trách nhiệm thực công tác phát huy giá trị tài liệu chuyên viên tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu đảm nhận Trong đó, trách nhiệm toàn thể cá nhân quan việc thực tốt khâu nghiệp vụ thu thập, chỉnh lý, bảo quản tốt cơng tác phát huy GTTL đạt hiệu quả, từ dẫn đến việc tham mưu tổ chức phát huy giá trị TLLT LTLS đáp ứng yêu cầu, cung cấp kịp thời cho tổ chức, cá nhân Cơ sở vật chất chưa đầu tư kịp thời để đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác phát huy giá trị TLTL Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế Trung tâm thiếu ngân sách không gian trưng bày tài liệu Phịng đọc trung tâm có diện tích nhỏ, khơng đáp ứng đủ cho nhu cầu khai thác ngày lớn độc giả Chưa triển khai nhiều hình thức PHGT TLLT như: giới thiệu tài liệu phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử,… Một số hình thức triển khai nhỏ chưa thực vào chiều sâu Mới dừng lại thực số hình thức mang tính truyền thống có quy mơ phạm vi nhỏ, cơng tác tham mưu, đề xuất nâng cao hiệu cơng tác cịn hạn chế Các cán bộ, 46 chuyên viên phụ trách công tác chưa đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu kỹ tham mưu tổ chức thực hình thức phát huy giá trị TLLT trung tâm Hạn chế chuyên môn, lực thực nhiệm vụ phát huy giá trị TLLT nên phận nhân LTLS chưa chủ động tham mưu, tổ chức nghiên cứu thông tin TLLT để xây dựng chuyên đề về: văn hóa- xã hội, an ninh trị, kinh tế, xây dựng, … để giúp quan, tổ chức có thơng tin tổng hợp liên quan đến lĩnh vực hoạt động 3.1.3 Nguyên nhân: Do trụ sở làm việc Trung tâm đặt khuôn viên UBND tỉnh Thừa Thiên Huế nên gây số khó khăn quan hệ đối tác Trung tâm quan, tổ chức, cá nhân đến liên hệ khai thác sử dụng TLLT Diện tích kho tàng, trang thiết bị bảo quản Trung tâm hạn chế, ảnh hưởng nhiều đến cơng tác bảo quản TLLT, từ gây nhiều khó khăn cho công tác phát huy giá trị TLLT Trung tâm Trung tâm LTLS tỉnh chưa chủ động giới thiệu TLLT đến với đơng đảo độc giả, vậy, số lượng biết tìm đến khai thác TLLT cịn hạn chế Hầu hết hình thức khai thác, sử dụng tài liệu trung tâm LTLS tỉnh hình thức bị động, trung tâm chưa chủ động đưa TL đến gần với độc giả Kinh phí cấp cho hoạt động phát huy giá trị TLLT hạn chế so với giá trị tài liệu Vì vậy, chưa đáp ứng với nhu cầu ngày cao độc giả Hầu hết viên chức Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế không tốt nghiệp chuyên ngành Lưu trữ học, tham gia bồi dưỡng chuyên sâu công tác phát huy giá trị TLLT nên việc tham mưu, tổ chức thực chưa thường xuyên nhiều hạn chế 47 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu phát huy giá trị TLLT Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn quy định phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Đây nhiệm vụ cần thiết, quan trọng cấp bách trung tâm Việc ban hành văn liên quan đến tổ chức khai thác sử dụng tài liệu sở pháp lý quan trọng giúp Trung tâm thực công tác phát huy giá trị TLLT hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho đối tượng độc giả tiếp cận, khai thác sử dụng TLLT phục vụ nhu cầu đáng mình.Một số văn mà Trung tâm cần phải hoàn thiện ban hành là: - Văn đề án xây dựng hình thức phát huy giá trị TLLT áp dụng biện pháp Khoa học- kỹ thuật - Kế hoạch phát huy giá trị TLLT qua năm cụ thể 3.2.2 Tăng cường kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác phát huy giá trị tài liệu Việc kiểm tra đánh giá thường xuyên hình thức phát huy giá trị tài liệu có trung tâm việc làm cần thiết, giúp cho lãnh đạo Trung tâm nắm tình hình thực tiễn cơng tác này.Từ có sách phù hợp để giúp hồn thiện q trình thực cơng tác phát huy giá trị tài liệu Việc kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác tiến hành thơng qua hình thức sau: Báo cáo thường xuyên theo quý, tháng cuối năm gửi Chi cục Văn thư- Lưu trữ Sở Nội vụ lượt người đến khai thác tài liệu, số lượng TLLT đưa khai thác, TLLT thường xuyên độc giả khai thác để có chiến lược thích hợp đẩy mạnh chất lượng phục vụ cho độc giả Thường xuyên tổ chức đợt kiểm tra đột xuất tình hình thực công tác phát huy tài liệu Trung tâm để có phương án nhằm cải thiện nâng 48 cao chất lượng công tác phát huy giá trị TLLT, xứng tầm với giá trị tài liệu bảo quản Trung tâm Các ý kiến góp ý độc giả qua hịm thư góp ý, qua phiếu thăm dò ý kiến độc giả hình thức kiểm tra, đánh giá kết đạt Phòng đọc Khen thưởng kịp thời cho cán hồn thành xuất sắc cơng việc giao có nhiều thành tích cao cơng việc nhằm khích lệ, động viên tạo hứng thú công việc Đồng thời cần xử lý nghiêm minh trường hợp khơng có tinh thần trách nhiệm cơng việc, coi thường khơng hồn thành nhiệm vụ mà cấp giao phó Các mức xử phạt tùy thuộc vào mức độ tính chất vi phạm trường hợp, phù hợp với quy định Pháp luật 3.2.3 Hồn thiện tổ chức nhân làm cơng tác lưu trữ Việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác lưu trữ vấn đề ưu tiên hàng đầu.Chất lượng công tác phát huy giá trị tài liệu đạt hiệu cao có cán với kĩ năng, chun mơn nghiệp vụ tốt Khi có phương án phát huy giá trị tài liệu cách hợp lí đem lại hiệu cao cho trung tâm Thứ nhất, tổ chức tuyển dụng thêm nhân chuyên phụ trách công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm: Trung tâm nên tuyển dụng nhân đào tạo chuyên ngành lưu trữ để công tác lưu trữ tài liệu Trung tâm tiến hành cách khoa học thuận lợi Trung tâm nên phối hợp với sở đào tạo chuyên ngành văn thư- lưu trữ địa bàn nước để tuyển dụng nhân phù hợp với công việc Trung tâm Thứ hai, Bồi dưỡng kiến thức lưu trữ cho cán chuyên môn làm việc trực tiếp với cơng tác phát huy giá trị tài liệu: Tính chất cơng việc Trung tâm địi hỏi chun viên phải có kiến thức chuyên sâu lưu trữ nên việc bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cần thiết Việc bổi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ giúp cán nhân viên hiểu rõ thay đổi sách, quy định nhà nước từ cơng tác lưu trữ cải thiện Ban lãnh đạo nên trọng 49 việc lựa chọn cán để tổ chức kế hoạch, mở lớp bồi dưỡng nâng cao lực, trình độ chuyên môn cho phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ chuyên viên Bên cạnh Trung tâm nên tổ chức bổi dưỡng kỹ tin học văn phòng cho tất chuyên viên nhằm đáp ứng với phát triển khoa học công nghệ Trung tâm mời giảng viên thuộc trường đại học chuyên giảng dạy lưu trữ Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phối hợp với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV, Viện Nghiên cứu Hán Nôm tổ chức khóa bồi dưỡng, lớp ngắn hạn Tổ chức đợt tham quan quy trình hình thức phát huy giá trị tài liệu trung tâm Lưu trữ lịch sử cấp Trung ương cấp tỉnh để học hỏi kinh nghiệm áp dụng vào tình hình thực tế Trung tâm 3.2.4 Đầu tư trang thiết bị, vật chất Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu độc giả ngày cao Tuy nhiên, sở vật chất Trung tâm lại chưa đáp ứng tốt nhu cầu độc giả, Trung tâm nên tích cực đẩy mạnh việc đầu tư trang thiết bị Tích cực đẩy nhanh tiến độ xin vốn đầu tư đề án xây dựng trụ sở mới, tạo điều kiện để bảo quản tài liệu tốt hơn, xây dựng không gian mở để tổ chức triển lãm, từ nâng cao chất lượng công tác nghiệp vụ Lưu trữ Trung tâm Xây dựng dự trù kinh phí mua sắm trang thiết bị vào Dự tốn kinh phí hàng năm Trung tâm nhằm đáp ứng yêu cầu công tác phát huy giá trị TLLT như: bàn, ghế, tủ phục vụ phịng Đọc; máy tính phục vụ cho viết bài, tun truyền, công tác Marketing TLLT bảo quản trung tâm 3.2.5 Đa dạng hóa hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Thứ nhất, Đổi hình thức phục vụ Phịng đọc: Hiện nay, hình thức phục vụ Phịng đọc củaTrung tâm hình thức truyền thống, nghĩa độc giả có nhu cầu khai thác tài liệu phải đến trực tiếp 50 Phịng đọc tiếp cận với tài liệu Điều khó khăn người xa, già yếu, không bố trí thời gian…Vì vậy, giải pháp áp dụng số hình thức khai thác sử dụng như: khai thác TLLT qua mạng nội (mạng LAN) mạng tồn cầu (Internet), xây dựng mơ hình “Phịng đọc trực tuyến” Nó giúp giảm bớt chi phí đầu tư cho sở vật chất; tinh giảm thủ tục khai thác sử dụng TLLT chi phí cho độc giả Là hình thức khơng cần phải mở rộng diện tích phịng đọc mà dễ dàng quảng bá hình ảnh, tuyên truyền, phổ biến, giới thiệu giá trị TLLT, nội dung, thành phần tài liệu bảo quản Như vậy, giúp cho việc quản lý TLLT tốt hơn, tránh tình trạng xuống cấp, hư hỏng tài liệu tiếp xúc trực tiếp nhiều đồng thời trung tâm cơng khai, minh bạch thủ tục, giấy tờ trình khai thác sử dụng tài liệu Thứ hai, giới thiệu TLLT qua phương tiện truyền thông đại chúng mạng xã hội: Đa dạng hóa hình thức cung cấp TLLT khơng dừng lại việc cung cấp trực tiếp sao, chứng thực tài liệu mà trung tâm nên mở rộng hình thức sản phẩm dịch vụ đáp ứng theo nhu cầu độc giả Khi xã hội phát triển nhu cầu người lúc nâng cao đòi hỏi trung tâm cần phải mở rộng loại hình sản phẩm đặc biệt dịch vụ lưu trữ, như: Triển khai xây dựng phim ngắn, ấn phẩm văn hóa có giá trị từ TLLT nhằm đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền số lượng, thành phần, nội dung, giá trị của TLLT bảo quản Kho LTLS phương tiện thông tin đại chúng Đài truyền hình, Đài phát thanh, báo, tạp chí… để đường mà TLLT đến với người dân ngắn Tham khảo cách làm LTQG, LTLS tỉnh như: Tổ chức hình thức trưng bày, triển lãm hay ứng dựng quảng bá tài liệu trang thông tin điện tử, …, để lựa chọn cách làm phù hợp với TLLT Trung tâm 51 Bên cạnh hình thức khai thác, sử dụng tài liệu có,Trung tâm cần xây dựng hệ thống Website, trang Facebook Youtube Trung tâm Đây trang mạng xã hội phổ biến có lượng người dùng lớn tạo điều kiện cho độc giả có nhu cầu tìm hiểu tài liệu gặp khó khăn khoảng cách địa lý, thời gian trực tiếp đến khai thác phịng đọc khai thác đầy đủ tài liệu thơng qua hình thức trực tuyến Đây hình thức quảng bá, tuyên truyền, phổ biến giá trị, nội dung thành phần tài liệu bảo quản Trung tâm, Trung tâm tiến hành thu phí sử dụng tài liệu qua hình thức để tạo nguồn lợi cho Trung tâm Thứ ba, Xuất ấn phẩm, viết Trung tâm cần tiếp tục phối hợp với quan có liên quan xuất ấn phẩm nhằm phát huy giá trị tài liệu, giới thiệu, quảng bá nguồn tài liệu bảo quản Trung tâm đến đông đảo quần chúng, đặc biệt đối tượng có nhu cầu tìm hiểu, khai thác thơng tin từ tài liệu Trung tâm Việc xuất ấn phẩm cịn tạo nguồn lợi nhuận khơng nhỏ cho trung tâm, nguồn động viên khích lệ tinh thần cho cán bộ, nhân viên Trung tâm Thứ tư, giải pháp công tác tổ chức triển lãm Trong thời gian xây dựng trụ sở làm việc mới, Trung tâm nên có biện pháp để chủ động tổ chức triển lãm phù hợp: thuê, mượn địa điểm để tổ chức triển lãm trung tâm hội nghị, bảo tàng, di tích lịch sử địa bàn,… Thứ năm, tăng cường xây dựng phim tư liệu, phóng liên quan đến nội dung TLLT bảo quản trung tâm: Bên cạnh hình thức phát huy giá trị TLLT truyền thống, trung tâm nên xây dựng hình thức giới thiệu TLLT đại, phù hợp với phát triển công nghệ thông tin Trung tâm cần tiếp tục phối hợp với Đài Phát Truyền hình Thừa Thiên Huế, Đài Truyền hình Việt Nam khu vực miền 52 Trung (TRT, VTV8) số hãng phim xây dựng phim tư liệu, phóng TLLT có liên quan đến chủ đề phù hợp, có liên quan đến nội dung để phát vào dịp kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng thành phố, đất nước (ngày giải phóng quê hươngThừa Thiên Huế, ngày nhà giáo Việt Nam, ngày Thầy thuốc Việt Nam, ngày thương binh liệt sĩ…) Ngoài ra, trung tâm cần tiến hành hợp tác với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm công tác phát huy giá trị TLLT nhằm nâng cao hiệu công tác Tiểu kết chương 3: TLLT bảo quản trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế có nội dung, thành phần phong phú, đa dạng Đây vừa thách thức, đồng thời mở nhiều hội phát triển cho ngành lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng Tuy nhiên, từ trước tới nay, việc phát huy giá trị TLLT bảo quản trung tâm cịn chưa tương xứng với tiềm vốn có TLLT Trước sức ép xã hội, đòi hỏi Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế bắt buộc phải thay đổi mang tính tồn diện hoạt động PHGT LTLT nói riêng hoạt động lưu trữ khác nói chung Trong đề tài, em đề xuất số giải pháp giúp cải thiện nâng cao chất lượng công tác phát huy giá trị tài liệu trung tâm 53 KẾT LUẬN Có thể khắng định rằng: Tài liệu lưu trữ di sản có giá trị quan trọng đất nước, cung cấp thông tin nhiều lĩnh vực, phục vụ cho nhu cầu đáng nhân dân Các thơng tin chứa đựng TLLT có mức độ tin cậy cao Vì ngồi u cầu phải bảo quản an toàn tài liệu theo quy định nhà nước việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ngày đòi hỏi cao nhằm phù hợp với xu phát triển chung thời đại Phát huy giá trị TLLT cơng tác có tính khoa học cao, đòi hỏi nắm rõ khái niệm, sở lý luận, sở thực tiễn công tác Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Để thực tốt công tác cần phối hợp lý luận thực tiễn công tác phát huy giá trị tài liệucũng quan tâm, học hỏi trau dồi kinh nghiệm quý báu từ trung tâm lưu trữ nước giới Công tác phát huy giá trị tài liệu trung tâm thời gian qua quan tâm trọng.Bên cạnh kết đạt được, công tác phát huy giá trị tài liệu trung tâm nhiều hạn chế cần quan tâm khắc phục Do trung tâm cần có biện pháp đồng nhằm khắc phục hồn thiện cơng tác Trong đó, việc phối hợp thực biện pháp hình thức truyền thống biện pháp áp dụng công nghệ thông tin đại yêu cầu cấp bách mà trung tâm phải thực Đây yếu tố để thu hút độc giả từ cơng tác phát huy giá trị tài lưu trữ đạt hiệu cao Để tổ chức thực tốt công tác cần có đạo cấp ban, ngành cán có kinh nghiệm cơng tác phát huy giá trị tài liệu Mặc dù, giải pháp mà em đưa chưa đầy đủ toàn diện để giải hết vấn đề đặt trung tâm, nhiên em tin với kiến nghị mang tính gợi mở sở giúp lãnh đạo cán tham khảo nhằm thực cơng tác phát huy giá trị tài liệu trung tâm có kết cao thời gian tới 54 Với thời gian giới hạn trình độ nên đề tài khóa luận chắn khơng tránh khỏi sai sót Do vậy, em mong nhận nhận xét, đánh giá từ Thầy, Cơ Ngồi ra, để tiếp tục hồn thiện cơng tác phát huy giá trị tài liệu nói chung trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng, vấn đề cần có thêm nhiều cơng trình nghiên cứu học giả khác quy mô lớn hơn./ 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2011) Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Luật lưu trữ Quốc hội (2012) Luật số: 19/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012 Luật Xuất TS Chu Thị Hậu (2016), Giáo trình “Lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, NXB Lao động, Hà Nội PGS,TS Dương Văn Khảm: Từ điển giải thích Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ Việt Nam, NXB Văn hóa Thơng tin, Hà Nội, 2011 Đỗ Thị Thơm (2020), Luận văn Thạc sĩ “Phát huy giá trị TLLT lịch sử thành phố Hải Phịng phục vụ giải chế độ, sách cho cán bộ, cơng chức, viên chức người có cơng với cách mạng”, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Lê Thị Hiền (2020), Luận văn Thạc sĩ “Phát huy giá trị TLLT lịch sử thành ủy Hải Phòng phục hoạt động quan, tổ chức Đảng”, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TS Nguyễn Cảnh Đương: Bàn khái niệm "tài liệu", "Văn bản", "Tài liệu lưu trữ", "Tài liệu lưu trữ điện tử", "Văn điện tử" "Tài liệu lưu trữ điện tử" Tạp chí Văn thư Lưu trữ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 62/BC- VTLT ngày 24/12/2015 kết thực nhiệm vụ công tác năm 2015, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2016, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 97/BC- VTLT ngày 28/12/2016 kết thực nhiệm vụ công tác năm 2016, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2017, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 56 10 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 55/BC- VTLT ngày 10/12/2017 kết thực nhiệm vụ công tác năm 2017, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2018, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 11 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 61/BC- VTLT ngày 18/12/2018 kết thực nhiệm vụ công tác năm 2016, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2019, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 12 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 101/BC- VTLT ngày 31/12/2019 kết thực nhiệm vụ công tác năm 2019, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2020, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 13 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 93/BC- VTLT ngày 19/12/2020 kết thực nhiệm vụ công tác năm 2020, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2021, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 14 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo cáo số 32/BC- VTLT ngày 27/04/2021 Tình hình tổ chức sử dụng TLLT giai đoạn 2015-2020 Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 15 Thủ tướng Chính phủ (2017), Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 7/9/2017 việc tăng cường công tác lập giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử 16 Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế (2015), Quyết định 3070/QĐ- UBND ngày 28 tháng 12 năm 2015, Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh 17 Vũ Thị Thảo Thanh (2022), Luận văn Thạc sĩ “Phát huy giá trị TLLT lịch sử Lưu trữ Lịch sử tỉnh Ninh Bình”, Trường Đại học Khoa học Xã hội 57 Nhân văn 18 Các viết website 18.1 http://www.baothuathienhue.com.vn 18.2 http://ccvtlt.sonoivu.thuathienhue.gov.vn 18.3 https://thuathienhue.gov.vn 18.4 http://luutrutinh.hatinh.gov.vn 18.5 http://hueworldheritage.org.vn 18.6 https://thuvienphapluat.vn 58 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Nội quy sử dụng phòng đọc Trung tâm Phụ lục 2: Biểu mức thu phí Sử dụng TLLT trung tâm 59 Phụ lục 3: Quy chế khai thác, sử dụng TLLT Trung tâm LTLS tỉnh TTH Phụ lục 4: Nội quy khai thác sử dụng tài liệu Phòng đọc ... trạng phát huy giá trị Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Đề tài hy vọng góp phần khơng tài liệu tham khảo công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa. .. giá trị tài liệu lưu trữ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ công tác phát huy giá trị Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu phát huy giá trị tài liệu. .. trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế? ?? nhằm nghiên cứu thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế đề xuất