TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA BAN DÂN VẬN TRUNG ƯƠNG

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ – LƢU TRỮ ĐINH THỤC HẠNH TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA BAN DÂN VẬN TRUNG ƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG LƢU TRỮ HỌC Hà Nội, 9/2022 TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ – LƢU TRỮ ĐINH THỤC HẠNH TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA BAN DÂN VẬN TRUNG ƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: Lƣu trữ học Mã số: 8320303 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Chu Thị Hậu Hà Nội, 9/2022 LỜI CẢM ƠN t Trong thờ uậ v ậ đƣợc úp đỡ nhiều đến từ thầy, cô Ban giám hiệu S u đại học, gi ng viên k V t ƣ – Lƣu trữ trƣờ c m kích tới cố vấn – gi N ƣờ đị Đại học Nội vụ Hà Nộ đặc biệt xin bày tỏ vê ƣớng dẫn tôi, Tiế sĩ C u T ị Hậu - ƣớng, trực tiếp dẫn dắt cố vấn cho suốt thời gian thực hiệ đề tài nghiên cứu khoa học đồng thờ cũ ƣời cho lời khuyên vô quý giá c kiến thức c u ê mô cũ ƣ định ƣớng phát triển nghiệp Cùng vớ x ác ã ửi lờ cám trâ trọng tới qu đạ tạ qu â vậ Tru ƣơ tâm úp đỡ đƣợc tạo mọ đ ều kiện tốt hỗ trợ thông tin, liệu tài liệu trình nghiên cứu sinh thực luậ v ự v ƣ ữ v ệc t m lý luậ cũ k ế t ức đƣợc thầy cô tru ề ểu ĩ ƣk cố gắ vực sáng tạo nghiên cứu khoa học tr độ ệm thực tiễ v k ến thức tác gi cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Tác gi mong muốn nhậ đƣợc nhiều t óp quý áu đến từ quý thầy cơ, ban cố vấn, hộ đồ đƣợc hồn thiệ tạ qu nghiệp tơ đ ữ v có ý tác ó r ê Lƣu trữ nói chung Tác gi xin trân trọng c m ! để đề ĩ t ết thực áp dụng thực tiễn óp v phần nhỏ bé vào LỜI CAM ĐOAN Em c m đ đâ trình nghiên cứu riê đƣợc ƣớng dẫn khoa học TS Chu Thị Hậu - gi Các nội dung nghiên cứu, kết qu tr ƣới hình thức trƣớc đâ cá â em vê ƣớng dẫn đề tài trung thực v c ƣ cô ố BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ CT – XH C í trị - xã ộ MTTQVN Mặt trậ Tổ quốc V ệt N m â tộc t ểu số DTTS TLLT T ệu ƣu trữ GTTL G trị t CTDV Cô CSDL Cơ sở ệu tác â vậ ữ ệu MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lí c ọ đề t : Lịc sử ê cứu đề t 3 Mục t ệm vụ ê cứu Đố tƣợ ê cứu P ạm v ê cứu P ƣơ Ý p áp ê cứu ĩ ý uậ v t ực t ễ củ đề t ố cục củ đề t PHẦN NỘI DUNG 11 Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ 11 1.1 Cơ sở ý uậ tổ c ức p át u 1.1.1 K ệm t ệu t 1.1.2 K ệm Tổ c ức p át u trị t ệu ƣu trữ 11 trị t 1.1.3 Mục đíc củ v ệc tổ c ức p át u 1.2 Các t ức tổ c ức p át u ệu ƣu trữ 17 trị t trị t 1.3 Cơ sở p áp ý tổ c ức p át u T ểu kết c ƣơ ệu ƣu trữ 11 ệu ƣu trữ 18 ệu ƣu trữ 19 trị củ t ệu ƣu trữ 19 1: 21 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI BAN DÂN VẬN TRUNG ƢƠNG 22 2.1 G t ệu qu 2.1.1 Lịc sử cô 2.1.2 C ức Tru ƣơ tác â vậ củ Đ ệm vụ qu ề v ƣơ 22 â vậ Tru ƣơng 22 cấu tổ c ức củ â vậ 23 2.2 Đặc đ ểm t vậ Tru â vậ Tru ƣơ v trị t ệu đ đƣợc qu tạ â 25 2.2.1 K ố ƣợ t 2.2.2 G trị t p ầ tổ c ức k â vậ Tru ƣơ ƣơ 2.4.2 T ô qu t ƣơ 26 ệu tạ â vậ Tru v cô ƣơ tác ƣu trữ ó c u trị t ệu ƣu trữ tạ K p át u 34 Lƣu trữ 36 đọc 37 2.4.3 Cấp c ứ t ệu t ệu ƣu trữ 37 t ực ƣu trữ 38 2.4.4 Tổ c ức tr ể ãm 2.5 Đá â vậ Tru ệu v đ ểm củ t ức p át u 2.4.1 Tạ p ò ệu 25 Lƣu trữ ọc t ệu ƣu trữ ó r ê â vậ Tru t 29 2.3 N ậ t ức qu 2.4 Các u ệu ƣu trữ tạ K 2.2.3 T trị t ộ â kết qu v ịp u ê kỷ ệm k ệ ớn 38 â 39 2.5.1 Ƣu đ ểm 39 2.5.2 Tồ tạ u ê â 39 T ểu kết c ƣơ 2: 41 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI CƠ QUAN BAN DÂN VẬN TRUNG ƢƠNG 42 3.1 Đổ mớ ũ cá â ộ cô c â vậ Tru ƣơ v độ c ức 42 3.2 Đầu tƣ k t ố ậ t ức củ má móc t m v ệc tr t ết ị qu ệ ệ đạ 44 3.2.1 K qu 3.2.2 Tr t ết ị 3.3 Sƣu tầm p ò 44 qu mật t t ệu ƣu trữ 45 ệu ƣu trữ 46 3.3.1 Sƣu tầm t ệu 47 3.3.2 G ệu 47 mật t 3.4 H t ệ các cô cụ tru ề t ố 50 3.5 Tr ể k t ức tổ c ức k t ức mớ t ác tru ề t ố ằm tổ c ức p át u v trị t ệt ố ệu ƣu trữ 51 3.5.1 Số ó t 3.5.2 P ục vụ k T ểu kết c ƣơ ệu ƣu trữ v xâ t ác mạ ộ ự mớ ộ v mạ ệt ố ệ rộ sở ữ ệu 51 củ Đ 54 3: 55 PHẦN KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Cơ tác ƣu trữ có vị trí qu tổ c ức v k ữ t ế ó xác v kịp t ệp ằm cu úp c N ữ quốc tru tr ạt độ cấp t t ƣớc qu c í củ mỗ qu xác v ất ý v đ ều t uậ trị ý ĩ đặc ợi, ất C ủ tịc Hồ C í M củ trọ “cơ v v cầ p v k ẳ sơ cũ” (t đƣợc ữ đồ đị ệu ƣu trữ) p ƣơ t p đƣợc qu ệt t ệ k ế t ết ý qu tập tạ qu : “Xét vài công sở tự tiện hủy bỏ hay bán công văn hồ sơ cũ Hành động có tính cách phá hoại làm tài liệu có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia Vậy yêu cầu ông Bộ trưởng ban thị cho nhân viên sở phải giữ gìn tất công văn, tài liệu cấm không hủy cơng văn tài liệu ấy, khơng có lệnh rõ rệt cho phép hủy bỏ Xin nhắc hồ sơ công văn không cần dùng sau phải gửi sở lưu trữ công văn thuộc Bộ Quốc gia Giáo dục để tàng trữ Những viên chức không tuân lệnh bị nghiêm trị”1 đạt k ẳ Thô cầu đố vớ v ệc đị ữ sở ề mó c c p át tr ể âu c tr T T ô tất c ạt độ ĩ củ t vệ v p át u cô v t ô ạt độ củ qu vực k ác u củ đờ số đạt số 01/VP ngày 03/01/1946 ệu ƣu trữ v đề r trị củ tác ƣu trữ củ củ ệu ƣu trữ c ứ đự trực t ếp mọ tr trị t ó đồ ƣớc t - ữ t đặt ấu ấ mở đầu t ƣ ƣu trữ V ệt N m t c í tổ c ức xác t ặc cá cậ c ; p â t ểu xã ộ có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử đƣợc lựa chọ để ƣu trữ Tài liệu ƣu trữ bao gồm b n gốc, b c í gốc, b c qu đặc ệt tr t độ uồ t cô xâ cầu ố ực mạ ữ c đổ t ô t p ƣơ u đặc tr để đ ều u cầu k v qu ạt độ t ác sử ụ có trị t ệu ƣu ữ k ứ v tƣơ ọc cô â củ c ệt N t tác ƣu trữ V ệt N m H ệ vớ tr t ức t uồ t ô vệ Tổ quốc V ệt N m Xã ộ C ủ t ệ để c u ể đổ t ô t ệ k ác óp v ƣu trữ vớ xã ộ p ƣơ t ếp tr â tộc p át tr ể k p át tr ể củ xã ộ c cầu ự mẽ để p át tr ể cô ƣớc t đ tr u ê củ tác tổ c ức p ục vụ trữ trở t trƣờng hợp khơng cịn b n đƣợc thay b n hợp pháp - nguồ sử ệu vô trọ ĩ Cô c í ; tr đất ệv t t V ệc tr t ức ắ ề vớ trình p c ƣờ có ƣớc sử ụ củ qu ều t ể v để qu tổ c ức; ý xã ộ để tru cứu trác p ú ệm k c u ệ v ý xã ộ p áp ý cầ t ết “Ban Dân vận Trung ương quan tham mưu Ban chấp hành Trung ương, trực tiếp thường xuyên Bộ Chính trị, Ban Bí thư chủ trương, sách giải pháp lớn công tác dân vận”2 T ệu ƣu trữ củ K trị p ục vụ ết sức đ ƣơ tác â vậ ê cứu k p ú t â tộc – tô ộp ƣu vào Kho Lƣu trữ Tru Tác p â vậ Tru t ực t ễ qu t kỳ mặt c í đế uồ ạt độ ƣu trữ ậ t ức rằ p át u củ tế k Đ trị t ệu có Cộ â vậ Tru ọc ịc sử ê qu tổ c ức c í ƣơ t ọc ịc sử p ạt độ trị k ƣơ s ệu ƣu trữ trị - xã ộ … V ệt N m ệm vụ Quyết định số 23-QĐ/Tru ƣơ 30/7/2021 Bộ Chính trị việc ban hành Quy chế cơng tác dân vận hệ thống trị ... nhiệm vụ trị tỉnh” (2016) củ Vũ T ị Bích; “Giải pháp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hà Nội” (2019) củ N u ễ T ị ệu L ; ? ?Phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch... đến tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ - Hộ t Đảng” (2008) c u ê đề “Công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Cục Lƣu trữ V p ò Tru ƣơ Đ tổ c ức; - Hộ t k ọc quốc tế ? ?Phát huy giá trị. .. ệc tổ c ức p át u 11 PHẦN NỘI DUNG Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ 1.1.1 Khái niệm tài