Triển lãm tài liệu lưu trữ - một hình thức tích cực phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI Số 7/2007 TRIỄN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ - MỘT HÌNH THỨC TÍCH CỰC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TS Tran Hoàng Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước N hằm thực thắng lợi mục tiêu “Bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ” đề Báo cáo Chính trị Ban Chắp hành Trung ương Đại hội X Đảng Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quan lưu trữ mạnh việc tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Chỉ tính từ thang 01/2007 đến có triển lãm thu hút hàng vạn người đến xem Có triển lãm này, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước dày công chuẩn bị lý luận, sở pháp lý biện pháp tổ chức thực tiễn sau: Về lý luận: - Cục Văn thư Lưu Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trân Văn Tuần thăm triển lãm "Chủ tịch Hỗ Chí Minh với Trung Quốc” ngày 15/5/2007 trữ nhà nước rút kết luận phát huy giá trị tài liệu lưu trữ mục đích chính, mục đính hàng đầu cơng tác lưu trữ thời kỳ đổi Đã qua thời kỷ ngành lưu trữ phải đặt lên hàng đầu nhiệm vụ bảo quản cho tài liệu lưu trữ Đó thời kỳ chiến tranh, địch họa, khơng có đủ phương tiện bảo quản Trong thời gian dài năm 2004, người Việt Nam đánh đồng ý nghĩa từ “Viện lưu trữ” với “Kho lưu trữ” Ngày nay, khái niệm “Kho lưu trữ” gian nhà để tài liệu nhà lưu trữ Khái niệm “Toà nhà lưu trữ” chưa thật ổn , bước tiền dài nhận thức để đưa nhà lưu trữ thành điểm đến yêu thích nhân dân, nơi tổ chức thường xuyên việc trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ Khái niệm có ảnh hưởng to lớn nhận thức lưu trữ, trang thiết bị lưu trữ, mặt bang xay dung, vé vi tri xay dung va kinh phí đầu tự Trong cơng đổi mới, tài liệu lưu trữ phải phát huy giá trị, đóng góp vào việc phát triển kinh tế, xây dựng nên văn hoá Việt Nam tiên tiến đậm đà sắc dân tộc— điều mà nhà lưu trữ Việt Nam học tập cách tổng kết mục đích cơng tác lưu trữ đồng chí Vương Cương - Uỷ viên dự khuyết Bộ Chính trị Đảng Cộng sản Trung Quốc lưu trữ là: Ghi lại lịch sử Truyền bá văn minh Phục vụ xã hội Tạo phúc cho dân Theo Từ điển lưu trữ Việt Nam Cục Lưu trữ Nhà nước xuät năm 1992 “Triển lãm tài liệu lưu trữ trưng bày:những tài liệu lưu trữ có ý nghĩa đỗ phục vụ sử dụng tuyên truyền, giáo dục cho quân chúng chuyên đề đớ Vậy triển lãm tài liệu lưu trữ hình thức sinh động “Truyền bá văn minh” Về sở pháp 1ý: Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước chủ động đề xuất thay đổi Pháp lệnh công tác lưu trữ Nếu Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ 1982 đời bối cảnh kinh tế nước nhà bị khủng hoảng, nhiệm vụ trước mắt ngành lưu trữ bảo vệ tài liệu lưu trữ Tên gọi Pháp lệnh “Bảo vệ tài liệu lưu trữ" có ý nghĩa Đến năm 2001, kinh tế qước nhà bắt đầu tăng trưởng Nghiên cứu - Trao đổi Số 7/2007 ổn định, nhiệm vụ bảo vệ, bảo quản tải liệu lưu cịn có tài liệu lưu trữ nước Điều Cục đề xuất ghi vào Báo cáo Chính trị Đại Trong 10 năm thời kỳ đổi mới, có 14 trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, trữ lùi xuống hàng thứ hai Chính lý nên tên gọi Pháp lệnh Pháp lệnh tài liệu lưu trữ Quốc gia Động thái gần theo hướng việc hội Đảng toàn quốc lần thứ X (tháng 2/2006) “Bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ” đặc biệt tai liệu lưu trữ Việt Nam không trưng bay triển lãm Việt Nam mà đưa triển lãm nhiều nước 03 triển lãm tổ chức Liên việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ (gọi tắt Chỉ thị 05) văn bang Nga, Cu Ba Lào Chỉ năm (2003 ~ 2007) có 08 trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ Số liệu thống kê cho thấy, năm gần đây, số lượng quy mô triển lãm năm sau nhiều lớn năm trước hóa chủ trương Đảng vấn đề Tiếp sau Chỉ thị 05 Quyết định số Việt Nam — Cu Ba Hà Nội Habana, Việt Từ chủ trương Đảng, Cục đề xuất có Chỉ thị cụ thể Thủ tướng Chính phủ việc Chỉ thị số 05/2007/CT-T Tg ngày 02/3/2007 đạo cụ thể Thủ tướng Chính phủ, cụ thể 249/GĐ-BNV ngày 26/3/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Kế hoạch thực Chỉ thị 05 nói Một điểm Kế hoạch Bộ Nội vụ đạo Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước lập dự án xây dựng 02 Trung tâm Triển lãm tài liệu lưu trữ Quốc gia Hà Nội -và thành phố Hồ Chí Minh Cũng sau ngày ban hành Quyết định Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ban hành Kê hoạch chí tiết thực Quyết định nói Bộ trưởng Bộ Nội vụ Trong thời gian ngắn hàng loạt tỉnh Phú Yên, Sơn La, Quảng Ngãi ban hành Chỉ thị việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Về hoạt động thục tiễn: Trong suốt 35 năm kể từ ngày thành lập Trong số phải kể đến triển lãm chung Việt Nam ~ Liên bang Nga Hà Nội Mátxcova, Nam - Lào Hà Nội Viên Chăn, triển lãm “Hồ sơ, kỷ vật cán B”, triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc Hà Nội Bắc Kinh (vào tháng 10/2007) Triển lãm “Hồ sơ, kỷ vật cán B” làm xúc động trải tim hàng vạn người Chỉ tính riêng triển lãm thành phố Hồ Chí Minh kéo dài năm (29/4/2005 - 5/2006) sau tháng mở cửa đón 98 153 lượt người, có 16.319 người nước đến xem Nét trưng bày, triển lãm đồng chí lãnh đạo cao Đảng, Nhà nước ta quan tâm, động viên người tổ chức triển lãm Trong thư Tổng Bí thư BCH TW Đảng Cộng sản Việt Nam Nơng Đức Mạnh gửi Ban Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ, lưu ngày 14/5/2007, có đoạn viết: “Tơi hoan nghênh Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước thuộc Bộ Nội triển lãm Đó trưng bày nhân kỷ niệm 35 năm với Cục Lưu trữ Nhà nước Trung Quốc lỗ chúc Cục Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng, ngành trữ nước ta tổ chức 03 trưng bày, ngày thành lập nước CHXNCN Việt Nam (1980); trưng bày “Một số tài liệu, vật, hình vụ Việt Nam Bảo tàng Hồ Chí Minh hợp tác triển lãm lài liệu lưu trữ vẻ chủ đề “Chủ tịch Hồ ảnh Nam Bộ khang chiến” (1995) trưng Chí Minh với Trung Quốc Hà Nội Bắc Kinh" Trong thư Thủ tướng Phan Văn Khải, độc lập thống Việt Nam 1955 — 1975” liệu lưu trữ, sau đoạn “Nhiệt liệt hoan nghênh " bày “Nhân dân giới ủng hộ nghiệp bảo vệ (1996) Lưu trữ Bộ Ngoại giao tham gia triển lãm “Thành tựu 50 năm xây dựng bảo vệ Tổ quốc” Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, đặc biệt năm gần đây, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tổ chức thường xuyên hơn, qui mô lớn Đặc biệt, không tài liệu lưu trữ Việt Nam đưa triển lãm mà ngày 20/1/2005, gửi Ban Tổ chức triển lãm tài triển lãm, viết: “Tôi mong quan lưu trữ Việt Nam Liên bang Nga tiếp tục hợp tác, phát huy giá trị tác dụng tài liệu lưu trữ hai nước” Trong số ghi cảm tưởng sau xem triển lãm, nhiều đồng bào, đồng chí xúc động ghi cảm tưởng (Xem tiếp trang 4) Số 7/2007 Nam dân chủ cộng hoà gửi Quốc vương Lào việc cử ơng Lê Văn Hiến làm đặc mệnh tồn quyên Vương quốc Lào Triển lãm giới thiệu hiệp định, hiệp ước, ghỉ nhớ, thoả thuận hai Đảng, hai Chính phủ bộ, ngành hai nước; giới thiệu số hình ảnh, vật quý ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh tiếp làm việc với Hồng thân Xuphanuvơng Chiến khu Việt Bắc; ảnh đồng ch Cayxỏn Phômvihẳn với cán quân tình nguyện Việt Nam Lào, sưu tập kỷ vật chiến sỹ quân tình nguyện Việt Nam “Chiến dau Lào, hôi ký số tướnglĩnh, người lính tình nguyện Việt Nam Cùng chiều 16/7/2007, Cung Văn TRIEN LAM - MỘT HÌNH THỨC (Tiếp theo trang 2) triển lãm tài liệu lưu trữ Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa viết số cảm tưởng sau xem triển lãm: “Tôi vô củng xúc động xem hình ảnh triển lãm Bác Hồ với Trung Quốc, viên gạch quý báu Bác Hồ đồng chí lãnh đạo Trung Quốc đặt nên móng, tâm giữ gìn khơng ngừng tăng cường quan hệ hữu nghị hợp lác tảng ngày vững chắc” Kế hoạch tỗ chúc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tương lai: Dưới lãnh đạo, đạo Đảng Chính phủ thơng qua Nghị Đại hội Đảng lần thứ X hoá Quốc gia Lào Thủ đô Viên Chăn khai mạc đồng thời triển lãm có nội ' Chỉ thị 05 Thủ tướng Chính phủ, việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nói chung cơng tác trưng bảy, triển trị, Thường trực Ban Bí thw TW Dang Cong san Viét Nam Sự chuẩn bị đầy cơng phu trí tuệ, tổ chức Bắc Kinh vào tháng 10 năm 2007 dung tương tự với tham dự đồng chí Trương Tân Sang- Uỷ viên Bộ Chính nhà tổ chức triển lãm phản ánh cách sinh động, sâu sắc biệt Việt Nam - Lào, hai có nhiều nét tương đồng chung sống bán đảo mối quan hệ đặc nước láng giềng văn hoá, Đơng Dương Hai dân tộc gắn bó với đấu tranh chống kẻ thù chung Đảng Cộng sản Đơng Dương Chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập rèn luyện, CSVN Đảng NDCM sau Đảng Lào trở thành lực lượng lãnh đạo cách mạng hai dân tộc Từ việc sát cánh bên chống kẻ thù chung xây dựng đất nước đãi góp phần xây đắp tình đồn kết gắn bó keo sơn, thuỷ chung son sắt Việt - Lào, mối quan hệ đặc biệt hữu nghị, sáng, mẫu mực tạo thành truyền thống quý báu, sức mạnh vơ địch nhân tố góp phần tạo nên thắng lợi cách mạng hai nước Triển lãm "Quan hệ đặc biệt Việt Nam — Lào 1962-2007" hoạt động ý nghĩa kỷ niệm 45 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao hai nước 30 năm ký Hiệp ước hữu nghị Việt Nam - Lào, đồng thời hành động thiết thực để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ/ lãm tài liệu lưu trữ ngày đẩy mạnh Ngành Lưu trữ Việt Nam Trung Quốc gấp rút chuẩn bị cho triển lãm “Chủ tịch Hơ Chí Minh với Trung Quốc" Cũng năm 2008, Lưu trữ có triển lãm chung Nga va Viét Nam sé tổ chức tác đào lạo cán 1960 — Matxcova Việt Nam Singapore ngành lưu trữ guoc triển lãm “Hợp 2008' Hà Nội Khái niệm “toà nhà lưu trữ” làm thay đổi dự toán thiết kế nhà lưu trữ Từ kho lưu trữ cịn hạng mục nhỏ tồ nhà lưu trữ Ngồi nhà kho tồ nhà lưu trữ cịn có hạng mục to lớn nhiều Đó khu phục vụ công chúng: khu trưng bày, triển lãm tài liệu kưu trữ, loại phòng đọc, phòng chiêu phim, nơi thư giãn v.v Để tổ chức thường xuyên nhiều trưng bày, triển lãm, Bộ Nội vụ đạo Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước xây dựng 02 Trung tâm Triển lãm tài liệu lưu trữ Hà Nội thành phó Hà Chí Minh Có thể kết luận rằng, chưa công tác trưng bày, triển lãm ý có điều kiện tổ chức thường xuyên, liên tục với quy mô ngày to lớn, phục vụ ngày rộng rãi cho nhân dân Việt Nam nhiều nước khác năm gần Nghị Đảng, Chỉ thị Chính phủ cổ vũ tính chuyên nghiệp nhà lưu trữ tài liệu lưu trữ làm ngày tốt chức truyền bá văn mỉnh, phục vụ xã hội tạo phúc cho dân./  ... vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ? ?? đặc biệt tai liệu lưu trữ Việt Nam không trưng bay triển lãm Việt Nam mà đưa triển lãm nhiều nước 03 triển lãm tổ chức Liên việc tăng cường bảo vệ phát huy. .. trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tổ chức thường xuyên hơn, qui mô lớn Đặc biệt, không tài liệu lưu trữ Việt Nam đưa triển lãm mà ngày 20/1/2005, gửi Ban Tổ chức triển lãm tài triển lãm, viết:... TRIEN LAM - MỘT HÌNH THỨC (Tiếp theo trang 2) triển lãm tài liệu lưu trữ Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa viết số cảm tưởng sau xem triển lãm: “Tôi vô củng xúc động xem hình ảnh triển lãm Bác Hồ