BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN THẾ ANH TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU ẢNH TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC Hà Nội, 9/2022 BỘ NỘI VỤ[.]
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN THẾ ANH TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU ẢNH TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC Hà Nội, 9/2022 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN THẾ ANH TỔ CHỨC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU ẢNH TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 8320303 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Nguyễn Mạnh Cường Hà Nội, 9/2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các kết nghiên cứu đề tài trung thực chưa công bố đề tài, cơng trình nghiên cứu khác Những tư liệu tham khảo từ tài liệu cơng trình nghiên cứu thích rõ ràng Tác giả luận văn Nguyễn Thế Anh LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến nhà khoa học, tiến sĩ, giảng viên Khoa Văn thư – Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Ban Giám đốc, viên chức công tác Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III nhiều chuyên gia, đồng nghiệp khác giúp đỡ, tư vấn trình thực đề tài Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Mạnh Cường, người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành đề tài luận văn Xin trân trọng cảm ơn gia đình bạn bè động viên giúp đỡ để tơi để hồn thành luận văn Tác giả luận văn Nguyễn Thế Anh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TLLT: Tài liệu lưu trữ PHGT: Phát huy giá trị TTLTQG III: Trung tâm Lưu trữ quốc gia III MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý luận quy định hành nhà nước tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 11 1.1 Các khái niệm bản: 11 1.1.1 Khái niệm tài liệu lưu trữ 11 1.1.2 Khái niệm giá trị tài liệu lưu trữ 12 1.1.3 Khái niệm tổ chức 13 1.1.4 Khái niệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .13 1.1.5 Khái niệm tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 15 1.1.6 Khái niệm tài liệu nghe nhìn 15 1.1.7 Khái niệm tài liệu ảnh 16 1.2 Mục đích phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 17 1.3 Yêu cầu phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .18 1.4 Nội dung biện pháp tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .18 1.5 Các quy định hành nhà nước phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 21 Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức phát huy giá trị tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 25 2.1 Khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 25 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .25 2.1.2 Thành phần, nội dung, đặc điểm quyền tài liệu ảnh bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 26 2.1.2.1 Thành phần, nội dung tài liệu ảnh 26 2.1.2.2 Đặc điểm tài liệu ảnh 30 2.1.2.3 Giá trị tài liệu ảnh TTLTQG III .30 2.1.2.4 Bản quyền tài liệu ảnh 31 2.2 Trách nhiệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 31 2.3 Công tác tổ chức phát huy giá trị tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 32 2.3.1 Thực trạng tổ chức phát huy giá trị tài liệu ảnh 32 2.3.1.1 Nghiên cứu ứng dụng khoa học 32 2.3.1.2 Đào tạo, bồi dưỡng cán 32 2.3.1.3 Hợp tác nước .33 2.3.1.4 Thực trạng hoạt động nghiệp vụ tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .34 2.3.2 Thực trạng nghiệp vụ phát huy giá trị tài liệu ảnh 35 2.3.2.1 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu ảnh phòng Đọc 35 2.3.2.2 Biên soạn xuất ấn phẩm tài liệu ảnh .38 2.3.2.3 Công bố, giới thiệu tài liệu ảnh 40 2.3.2.4 Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu ảnh 40 2.4 Nhận xét ưu điểm, hạn chế nguyên nhân 44 2.4.1 Nhận xét ưu điểm 44 2.4.2 Nhận xét hạn chế nguyên nhân 45 Chương 3: Một số giải pháp tổ chức PHGT tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 49 3.1 Các giải pháp tổ chức PHGT tài liệu ảnh 49 3.1.1 Tuyên truyền nâng cao nhận thức cá nhân, tổ chức, đơn vị 49 3.1.2 Đào tạo, bồi dưỡng cán 50 3.1.3 Tăng cường hợp tác .51 3.1.4 Đầu tư tài 52 3.2 Giải pháp nghiệp vụ phát huy giá trị tài liệu ảnh 52 3.2.1 Tổ chức khoa học tài liệu ảnh .52 3.2.2 Hiện đại hóa phịng khai thác tài liệu ảnh đổi phương pháp tiếp cận độc giả 55 3.2.3 Tăng cường biên soạn, xuất ấn phẩm tài liệu ảnh .56 3.2.4 Tăng cường công bố, giới thiệu tài liệu ảnh 56 3.2.5 Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu ảnh .57 Kết luận 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 PHỤ LỤC 1 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong Thông đạt số 1C-VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh gửi Bộ trưởng Chính phủ Lâm thời, Người khẳng định “Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia” Nhiệm vụ bảo vệ, quản lý tổ chức sử dụng TLLT tiếp tục khẳng định Luật Lưu trữ Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa VIII, kỳ họp thứ thơng qua ngày 11 tháng 11 năm 2011 Đây văn có giá trị pháp lý cao hệ thống pháp luật lưu trữ từ trước đến Tài liệu ảnh sản sinh hoạt động quan văn hóa, thơng tin, tun truyền; quan quản lý nhà nước; quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội; quan nghiên cứu khoa học nhà nhiếp ảnh có giá trị khoa học, lịch sử thực tiễn không phân biệt thời gian, địa điểm sản sinh vật liệu mang tin, nộp lưu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử theo chế độ định TTLTQG III năm Trung tâm Lưu trữ quốc gia trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Trung tâm có chức năng, nhiệm vụ trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ TLLT thuộc phạm vi nhiệm vụ quyền hạn giao Hiện nay, TTLTQG III bảo quản khối tài liệu lớn gồm: tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn… Trong đó, khối tài liệu ảnh là: 104.619 ảnh 48.060 phim âm Nội dung khối tài liệu ảnh phản ánh hoạt động Đảng, Chính phủ nhân dân công xây dựng đấu tranh bảo vệ đất nước, người Việt nam; trình xây dựng số cơng trình lớn đất nước Đây khối tài liệu tiêu biểu bảo quản TTLTQG III, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Việc tổ chức PHGT tài liệu ảnh có ý nghĩa quan trọng cấp bách Nó mang ý nghĩa trị, lịch sử, thực tiễn vơ to lớn, góp phần vào thành công chung lãnh đạo, đạo Đảng nhà nước, phục vụ cho nghiên cứu lịch sử, khoa học, văn hóa … nhu cầu khác xã hội Nhưng thực tế nay, công tác tổ chức PHGT tài liệu ảnh TTLTQG III nhiều bất cập cụ thể sau: - Cán phân công công tác làm nghiệp vụ tài liệu ảnh chưa đào tạo sâu chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật chuyên ngành chụp ảnh, xử lý hình ảnh - Việc đầu tư kinh phí cho máy móc, sở vật chất để làm cơng tác PHGT tài liệu ảnh thời gian qua mức độ nên phần ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh hoạt động cơng bố, triển lãm - Tác động nghiệp vụ tài liệu ảnh cịn mức độ, nhiều ảnh chưa có thích thích chung chung theo tập, khơng có xác minh đủ nội dung, thời gian, nhân vật ảnh - Việc ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa tài liệu ảnh cịn hạn chế, chưa có biện pháp hiệu để PHGT tài liệu ảnh, kỹ thuật xử lý hình ảnh cịn nhiều bất cập - Mặc dù TTLQG III có nhiều phương pháp PHGT tài liệu ảnh, nhiên phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu tình hình Hơn nữa, khối tài liệu ảnh chưa xã hội biết đến nhiều khai thác hết giá trị mà khối tài liệu ảnh mang lại Vậy nên vấn đề ảnh hưởng khơng nhỏ tới tình hình PHGT, ý nghĩa khối tài liệu ảnh Tình hình đặt yêu cầu cần phải có nghiên cứu đầy đủ sở khoa học, thực tiễn pháp lý tổ chức PHGT tài liệu ảnh TTLQG III khiến chọn đề tài luận văn: “Tổ chức phát huy giá trị tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia III” làm nội dung nghiên cứu đề tài luận văn cao học Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tài liệu ảnh loại hình tài liệu sản sinh khoa học kỹ thuật chụp ảnh phát triển Do vậy, phát minh, cơng trình nghiên cứu khoa học giới Việt Nam đời muộn bước phát triển theo phát triển khoa học, kỹ thuật công nghệ - Những nghiên cứu lí luận chung: Nghiên cứu lí luận chung cơng tác lưu trữ; lưu trữ tài liệu nghe nhìn, TLLT ảnh có cơng trình sau: + Sách chun khảo Cơng tác lưu trữ Việt Nam Vũ Dương Hoan chủ biên, NXB Khoa học Xã hội, Hà Nội, năm 1987; + Giáo trình đại học Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Vương Đình Quyền chủ biên, NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, năm 1990 Hai giáo trình sách chuyên khảo đưa sở lý luận TLLT, đồng thời phân tích thực tiễn thực nghiệp vụ lưu trữ nước ta trước năm 90 kỉ XX; + Đào Xuân Chúc (2006) Trần Thị Loan (2019) có Tập Bài giảng Lưu trữ tài liệu nghe nhìn, Hà Nội có trình bày lý luận chung cơng tác tài liệu nghe nhìn + Chu Thị Hậu (chủ biên), (2016), Giáo trình “Lý luận phương pháp công tác lưu trữ”, NXB Lao động xã hội trình bày lý luận chung TLLT, tổ chức quản lý công tác lưu trữ hướng dẫn phương pháp thực khâu nghiệp vụ lưu trữ; + TS Trần Hoàng, sách chuyên khảo PHGT TLLT Việt Nam, Hà Nội Cuốn sách đề cập đến lý luận chung PHGT tài liệu; kinh nghiệm PHGT TLLT nước nhiệm vụ PHGT TLLT Việt Nam ... tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 31 2.3 Công tác tổ chức phát huy giá trị tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 32 2.3.1 Thực trạng tổ chức phát huy giá trị tài. .. Yêu cầu phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .18 1.4 Nội dung biện pháp tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .18 1.5 Các quy định hành nhà nước phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 21 Chương... Khái niệm tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 15 1.1.6 Khái niệm tài liệu nghe nhìn 15 1.1.7 Khái niệm tài liệu ảnh 16 1.2 Mục đích phát huy giá trị tài liệu lưu trữ