(Luận văn) phát huy giá trị tài liệu phông lưu trữ của khu và liên khu hiện bảo quản tại trung tâm lưu trữ quốc gia iii

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI a lu n TRƯƠNG VĂN ĐỈNH n va p ie gh tn to PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ CỦA KHU VÀ LIÊN KHU HIỆN BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III d oa nl w a nv a lu LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu Hà Nội, tháng 11 năm 2019 n va ac th si BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI a lu n TRƯƠNG VĂN ĐỈNH n va p ie gh tn to PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ CỦA KHU VÀ LIÊN KHU HIỆN BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III d oa nl w Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 8320303 a nv a lu LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG ll u nf m n oi tz NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS NGUYỄN VĂN HÀM z m co l gm @ an Lu Hà Nội, tháng 11 năm 2019 n va ac th si LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan ln văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng số thông tin văn quan quản lý Nhà nước, trích thích cụ thể Cơng trình chưa tác giả công bố Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2019 Tác giả luận văn a lu n Trương Văn Đỉnh n va p ie gh tn to d oa nl w a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th si LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực tiễn đề tài, gặp nhiều khó khăn việc tìm hiểu nghiên cứu tài liệu lưu trữ Khu liên khu, song nhận quan tâm giúp đỡ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tạo điều kiện thuận lợi cho tiếp cận với tài liệu lưu trữ, giúp đỡ Lãnh đạo phòng đọc, cán phục vụ phòng đọc Trung tâm với thái độ phục vụ nhiệt tình, cởi mở với độc giả, nhận giúp đỡ giảng viên Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đặc biệt giúp đỡ PGS Nguyễn Văn Hàm người trực tiếp hướng dẫn cho nghiên cứu thực đề tài Mặc dù luận văn không tránh khỏi thiếu sót định a lu n Do đó, chúng tơi mong nhận giúp đỡ, bảo, góp ý thầy n va bạn Những ý kiến góp ý quý báu thầy, cô bạn giúp hồn Tơi xin trân trọng bày tỏ lời cảm ơn thầy giáo, cô giáo Khoa Văn thư p ie gh tn to thiện luận văn cách tốt Lưu trữ-Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, ông, ban Lãnh đạo, cán Trung oa nl w tâm Lưu trữ quốc gia III bạn đồng nghiệp giúp đỡ, góp ý cho tơi q trình thực đề tài Đặc biệt tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo d PGS Nguyễn Văn Hàm, nguyên Trưởng Khoa Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn a nv a lu phòng-Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn người trực tiếp hướng dẫn giúp tơi hồn thiện đề tài./ u nf ll Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2019 m tz n oi HỌC VIÊN z m co l gm @ Trương Văn Đỉnh an Lu n va ac th si MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG LUẬN VĂN PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu a lu Các nguồn tư liệu tham khảo phương pháp nghiên cứu n Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài va Bố cục đề tài .6 n tn to Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI p ie gh LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận phát huy giá trị tài liệu lưu trữ oa nl w 1.1.1 Khái niệm tài liệu lưu trữ 1.1.2 Khái niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 10 d 1.1.3 Khái niệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 11 a lu 1.1.4 Giá trị tài liệu lưu trữ .12 a nv 1.2 Cơ sở pháp lý phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .14 u nf Tiểu kết chương 1: 17 ll m Chương THỰC TRẠNG PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA n oi KHU VÀ LIÊN KHU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III .18 tz 2.1 Khái quát Trung tâm lưu trữ quốc gia III .18 z 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 18 @ gm 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu l trữ quốc gia III 20 m co 2.1.3 Thẩm quyền thu thập, bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 21 Lu 2.2 Các Khu, liên khu tài liệu lưu trữ Khu liên khu 22 an 2.2.1 Sự đời Khu liên khu 22 n va ac th si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 2.2.2 Thời gian phông, thành phần, số lượng, nội dung giá trị tài liệu lưu trữ Khu liên khu 25 2.2.2.1 Thời gian phông Khu liên khu 25 2.2.2.2 Số lượng tài liệu phông lưu trữ Khu liên khu 25 2.2.2.3 Thành phần nội dung tài liệu phông lưu trữ Khu liên khu 26 2.2.2.4 Giá trị tài liệu Khu liên khu .29 2.3 Công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Khu liên khu 31 2.3.1 Kết đạt .31 2.3.1.1 Số lượng độc giả khai thác hồ sơ tài liệu phông lưu trữ Khu liên khu 31 a lu n 2.3.1.2 Số lượng tài liệu lưu trữ Khu liên khu đưa phục vụ khai thác 32 n va 2.3.1.3 Loại hồ sơ, tài liệu phục vụ khai thác 33 Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 35 p ie gh tn to 2.3.1.4 Hình thức khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ Khu liên khu 2.3.1.5 Nội dung phát huy giá trị tài liệu số khái niệm liên quan 37 oa nl w 2.4 Hạn chế nguyên nhân 37 2.4.1 Hạn chế chất lượng phông lưu trữ Khu liên khu .37 d 2.4.1.1 Những hạn chế tình hình tài liệu tổ chức xếp phông lưu trữ a lu Khu liên khu .37 a nv 2.4.1.2 Hạn chế hệ thống tra cứu .40 u nf 2.4.2 Một số hạn chế tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Khu ll m liên khu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .40 n oi 2.5 Nguyên nhân hạn chế 41 tz 2.5.1 Nguyên nhân khách quan .42 z 2.5.2 Nguyên nhân chủ quan 42 @ gm Tiểu kết chương 2: 43 l Chương GIẢI PHÁP PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA KHU m co VÀ LIÊN KHU BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 44 Lu 3.1 Nhóm giải pháp chung .44 an 3.1.1 Hoàn thiện sở pháp lý phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 44 n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 3.1.2 Tăng cường lãnh đạo, đạo cấp 45 3.1.3 Nâng cao nhận thức giá trị TLLT đời sống xã hội 46 3.2 Nhóm giải pháp cụ thể .47 3.2.1 Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Khu liên khu 48 3.2.2 Đa dạng hóa hình thức khai thác tài liệu lưu trữ 49 3.2.3 Tổ chức giải mật tài liệu phông lưu trữ khu liên khu 51 3.2.4 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng sở liệu để tra tìm tài liệu lưu trữ Khu liên khu 53 3.3 Nhóm giải pháp nâng cao hoạt động quảng bá, tuyên truyền 53 3.3.1 Tổ chức hoạt động quảng bá, tuyên truyền 53 a lu n 3.3.2 Xây dựng phim, ảnh tư liệu giới thiệu thông tin đại chúng 55 n va 3.4 Một số đề xuất, kiến nghị quan quản lý nhà nước công 3.4.1 Đối với Bộ Nội vụ 56 p ie gh tn to tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 56 3.4.2 Đối với Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 56 oa nl w 3.4.3 Đối với Trung tâm lưu trữ quốc gia III .57 Tiểu kết chương 3: 59 d KẾT LUẬN 60 a nv a lu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG LUẬN VĂN Chữ viết tắt Stt Diễn giải a lu n n va CSDL Cơ sở liệu HĐND Hội đồng nhân dân KTT Khu tự trị LK Liên khu SL Sắc lệnh TLLT Tài liệu lưu trữ UBHC Ủy ban hành UBND Ủy ban nhân dân UBCKHC KTT Ủy ban Kháng chiến Hành Khu tự trị p ie gh tn to d oa nl w a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Có thể nói rằng, tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt quan trọng phát triển xã hội Thơng qua tài liệu lưu trữ nghiên cứu lịch sử, trị, an ninh quốc phịng, kinh tế, văn hóa, giáo dụ đất nước qua thời kỳ Bởi TLLT phải bảo quản an toàn kho lưu trữ Tuy nhiên, bảo quản an toàn cố định kho lưu trữ thứ q giá vật “ngủ n’ khơng có tác dụng đương nhiên việc bảo quản TLLT khơng cịn ý nghĩ Vì vậy, để việc bảo quản tài liệu trở nên có ý nghĩa cần a lu “đánh thức” di sản quý báu quốc gia cách đưa khỏi kho, tổ n chức khai thác sử dụng tài liệu phục vụ hoạt động quan tổ chức Trong va báo cáo Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng trình bày Đại hội đại n tn to biểu toàn quốc lần thứ VI Đảng Cộng sản Việt Nam năm 1986, nêu rõ nhiệm p ie gh vụ trọng trách ngành lưu trữ là: Tổ chức tốt cơng tác lưu trữ, bảo vệ an tồn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Quốc gia, tài liệu lưu trữ phải oa nl w nguồn lực khác nước tham gia xây dựng bảo vệ Tổ quốc, phải đóng góp trực tiếp vào lĩnh vực nghiên cứu, xây dựng phát triển xã hội Từ nhận định d trên, Đảng Nhà nước không ngừng quan tâm đạo cấp, ban, ngành lưu a lu trữ đẩy mạnh công tác phát huy giá trị tài liệu Trong Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg a nv ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng phủ “Về việc tăng cường bảo vệ u nf phát huy giá trị tài liệu lưu trữ” nhấn mạnh để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cần ll m thực nghiêm túc vấn đề sau: Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật n oi lưu trữ để nâng cao nhận thức công tác lưu trữ; Nghiên cứu ứng dụng tz thành tựu khoa học công nghệ vào việc bảo quản, bảo vệ an toàn, bảo hiểm z quản lý khai thác tài liệu lưu trữ; Bố trí diện tích thích đáng để thường xuyên tổ @ gm chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ; Tổ chức giải mật theo quy định, chủ động m co nhanh chóng có hiệu l giới thiệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Lu Trong tình hình vấn đề khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ an cho nhu cầu xã hội trở nên quan tâm biết đến, đặc biệt n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử, trị Qua khảo sát Trung tâm lưu trữ quốc gia III bảo quản số lượng lớn tài liệu lưu trữ Khu liên khu chưa quan tâm ý cách mức, có nhiều tài liệu quý bảo quản kho mà chưa phát huy giá trị Xuất phát từ lý thực trạng trên, định lựa chọn vấn đề “Phát huy giá trị tài liệu phông lưu trữ Khu liên khu bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III” làm đề tài luận văn thạc sĩ Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Trong suốt trình tìm hiểu, nghiên cứu chúng tơi tổng hợp số đề tài, luận văn, viết có liên quan đến vấn đề “Phát huy giá trị TLLT” cụ thể a lu n sau: n va Thứ nhất: Về sở lý luận công tác lưu trữ có giáo trình “Lý luận thực tn to tiễn cơng tác lưu trữ” nhóm tác giả Đào Xn Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương p ie gh Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm NXB Đại Học giáo dục chuyên nghiệp xuất năm 1990 đưa sở lý luận TLLT, đồng thời phân tích thực tiễn oa nl w thực nghiệp vụ lưu trữ nước ta trước năm 90 kỷ XX; Giáo trình “Lý luận phương pháp công tác lưu trữ” TS Chu Thị Hậu chủ biên d NXB Lao động xã hội xuất năm 2016 trình bày lý luận chung TLLT, lưu trữ a nv a lu tổ chức quản lý công tác lưu trữ hướng dẫn phương pháp thực nghiệp vụ u nf Thứ hai: Nghiên cứu phát huy giá trị tài liệu lưu trữ qua số luận văn, ll m luận án cụ thể như: Đề tài luận văn thạc sĩ “Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu n oi UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước địa phương (Qua khảo sát tz số UBND cấp quận thuộc Thành phố Hà Nội)”của Trần Thị Mai năm 2015 (Tư z liệu Trung tâm Thông tin Thư viện, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội); Đề tài luận @ gm văn thạc sĩ “Phông lưu trữ Ủy Ban kháng chiến hành Nam Bộ Một nguồn sử l liệu Nam Bộ kháng chiến chống Pháp (1945-1954)” Lê Tuyết Mai năm 2011 m co (Tư liệu Trung tâm Thông tin Thư viện- Đại học Quốc gia Hà Nội); Đề tài luận văn Lu thạc sĩ “Đảng Liên khu III lãnh đạo phong trào phụ nữ kháng chiến chống an Pháp (1946-1954) Nguyễn Thị Thảo năm 2014 (Tư liệu Trung tâm Thông tin n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 49 Thứ tư xây dựng công cụ tra cứu hồ sơ tài liệu lưu trữ Khu liên khu Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ hình thức giúp cho tra tìm thơng tin tài liệu lưu trữ dễ dàng nhanh chóng, bên cạnh giúp cho Trung tâm Lưu trữ quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ Kho lưu trữ nói chung phơng lưu trữ Khu liên khu nói riêng Thơng qua cơng cụ tra cứu tài liệu cịn thống kê xác thành phần tài liệu Khu liên khu Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III phông lưu trữ Khu liên khu xây dựng mục lục hồ sơ để giúp cho việc tra tìm tài liệu lưu trữ nhanh chóng xác cách xây dựng mục lục hồ sơ truyền thống, bên cạnh tồn phơng lưu trữ Khu liên khu cập nhật hệ thống a lu n phần mền máy tính Tuy nhiên, dừng lại việc xây dựng đầu mục n va phông, giai đoạn hồ sơ loại hình tài liệu hồ sơ Do đó, độc giả tra cứu tn to tài liệu lưu trữ phải tra cứu thông qua mục lục hồ sơ truyền thống, ghi số hồ sơ sau p ie gh tạo phiếu yêu cầu đọc nhập tiêu đề hồ sơ yêu cầu đọc, việc dẫn đến nhiều thời gian Để giải vấn đề xin đề xuất Trung tâm oa nl w Lưu trữ quốc gia III nghiên cứu, ứng dụng hệ thống phần mềm có chức quét mục lục hồ sơ phông lưu trữ định dạng mã số thứ tứ hồ sơ d tương ứng a nv a lu 3.2.2 Đa dạng hóa hình thức khai thác tài liệu lưu trữ Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ khâu nghiệp vụ cuối u nf công tác lưu trữ Và khâu nghiệp vụ quan trọng, đánh giá tồn q trình ll m thực nghiệp vụ công tác lưu trữ Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia n oi III tổ chức thực hình thức khai thác sử dụng chủ yếu như: tz - Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Phòng đọc; z - Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; @ gm - Tổ chức trưng này, triển lãm tài liệu lưu trữ; l - Cấp phát chứng thực tài liệu lưu trữ… m co Tuy nhiên, phông lưu trữ Khu liên khu tài liệu mật Lu dạng hạn chế khai thác sử dụng, nên hồ sơ phông độc giả khai thác an chủ yếu đọc tài liệu trực tiếp phịng đọc Đa dạng hóa hình thức khai thác sử n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 50 dụng thể hiện: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cần đẩy mạnh hình thức triển lãm hình ảnh, tài liệu Tài liệu lưu trữ Khu liên khu chủ yếu tài liệu hành tài liệu phim ảnh Cơng tác triển lãm có thành cơng nhờ vào q trình xây dựng đề tài nhờ phần lớn vào nội dung tài liệu (tài liệu hành chủ yếu tài liệu phim ảnh) Hằng năm, nhân ngày kỷ niệm, ngày lễ lớn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III nên có triển lãm tài liệu lưu trữ như: Kỷ niệm ngày Giải phóng miền Nam thống đất nước, Kỷ niệm vụ thảm sát Phú Lợi- tỉnh Bình Dương ngày 01/12/1958 triển lãm hình ảnh, tư liệu Bác Hồ lên thăm đồng bào vùng dân tộc thiểu số ngày 07/7/1959 a lu n Công bố tài liệu lưu trữ khu liên khu Hình thức cơng bố tài liệu lưu n va trữ Phịng Cơng bố, giới thiệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thực tn to cách triệt để nhằm mục đích phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bảo quản p ie gh Trung tâm nói chung tài liệu lưu trữ Khu liên khu nói riêng Có hai viết cơng bố Tạp chí Văn thư Lưu trữ viết Phạm Hải Yến “ oa nl w Khu Tây Bắc với công tác kiến thiết cầu đường bảo đảm giao thông phục vụ chiến dịch Điện Biên Phủ (1953), Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 7-2014, d UBND tỉnh Sơn La phối hợp với tỉnh phía Bắc tỉnh vùng duyên hải miền a nv a lu Trung tổ chức kiện kỷ niệm 60 năm Bác Hồ thăm Sơn La –Khu Tự trị Thái Mèo lễ khánh thành tượng Bác Hồ Trung tâm hành tỉnh Sơn La Nhờ u nf hình thức cơng bố tài liệu mà thông tin tài liệu đến với độc giả ll m người quan tâm ngày rộng rãi n oi Trung tâm Lưu trữ quốc gia nghiên cứu ứng dụng dịch vụ khai thác, sử tz dụng trực tuyến tài liệu lưu trữ Hệ thống dịch công phục vụ khai thác, sử dụng z trực tuyến tài liệu lưu trữ biện pháp hữu hiệu nhằm đẩy mạnh hoạt động @ gm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Bởi khai thác, sử dụng trực tuyến tài liệu lưu trữ l xóa bỏ khó khăn, rào cản khơng gian thời gian Độc giả khai m co thác, sử dụng tài liệu lưu trữ đâu, vào thời điểm với Lu thiết bị công nghệ thông tin máy vi tính máy điện thoại di động thơng an minh có kết nội mạng Internet Đồng thời, hệ thống sở để tổ chức n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 51 hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến như: Trưng bày, triển lãm trực tuyến; công bố, giới thiếu tài liệu lưu trữ trực tuyến; nghiên cứu tài liệu lưu trữ trực tuyến… Ngoài Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III xuất ấn phẩm lưu trữ Có thể nói, tài liệu lưu trữ Khu liên Khu đa dạng phong phú, chứa đựng thơng tin quan trọng có giá trị nhiều mặt đời sống xã hội Tuy nhiên, việc khai thác tài liệu Trung tâm thời gian bị bó buộc thủ tục hành Vì vậy, biên tập viết sách, đặc biệt sách phục vụ giảng dạy lịch sử để phát hành hình thức khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cùa Khu liên khu mang lại hiệu vô a lu n lớn n va Ví dụ: Sưu tập xuất ấn phẩm “Khu liên khu quan hành 3.2.3 Tổ chức giải mật tài liệu phông lưu trữ khu liên khu p ie gh tn to kháng chiến lòng địch” Trong suốt trình nghiên cứu tài liệu lưu trữ Khu liên khu oa nl w Trung tâm lưu trữ quốc gia III tìm đọc 200 hồ sơ số có tới hồ sơ mật khơng khai thác khơng đọc Vì khơng d đọc không khai thác tài liệu lưu trữ nên nhiều thông tin quý giá không a nv a lu phát huy hết giá trị Với thời gian, nhiều tài liệu hồ sơ khơng cịn mật thông tin dấu mức độ mật đóng tài liệu cịn Chính vậy, u nf tài liệu thực giải mật để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ll m công bố, giới thiệu, triển lãm, trưng bày Trung tâm Lưu trữ quốc gia III n oi Xét góc độ độc giả, chúng tơi kiến nghị với Trung tâm Lưu trữ quốc tz gia III phối hợp với quan quản lý Nhà nước có chức nghiên cứu văn z quy phạm pháp luật, quy định giải mật tài liệu lưu trữ để tiến hành rà @ gm soát tài liệu lưu trữ Khu liên khu có giá trị thực việc giải mật l theo quy định pháp luật đem phục vụ độc giả Trên thực tế, Luật lưu trữ m co nước giới quy định tài liệu tiếp cận rộng rãi tài liệu Lu hạn chế tiếp cận ví dụ: Luật 79-18 ngày 03/01/1979 Cộng hòa Pháp, Luật Bảo an quản sử dụng tài liệu lưu trữ liên Bang ban hành ngày 06/01/1988 sửa đổi n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 52 bổ sung ngày 13/3/1992 Cộng hòa Liên bang Đức, Luật Lưu trữ nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Trung Hoa ngày 05/7/1996…đều quy định sau 30 năm kể từ tài liệu giải xong đưa vào bảo quản kho lưu trữ tiếp cận rộng rãi, ngoại trừ tài liệu thuộc bí kinh tế, an ninh, quốc phòng liên quan đến đời tư cá nhân phải quan nhà nước có thẩm quyền cho phép tiếp cận công bố Việc ban hành đạo luật hay văn có tính pháp lý quy định thời hạn để cơng khai hóa nguồn lưu trữ vấn đề lịch sử diễn trước 30 năm, 40 năm, 50 năm cần thiết cấp thiết Điều trở thành bình thường nhiều nước giới, song nước ta đến chưa thực Mặc dù, Luật Lưu trữ 2011 quy định a lu n Điều 30, Khoản sau: n va Tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật sử a) Được giải mật theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước p ie gh tn to dụng rộng rãi trường hợp sau đây: b) Sau 40 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu mật oa nl w chưa giải mật c) Sau 60 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu mật d chưa giải mật [19] a nv a lu Để thực việc giải mật tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nói riêng Trung tâm Lưu trữ quốc gia nói chung kiến nghị quan Nhà u nf nước có thẩm quyền phải sớm ban hành quy định giải mật tài liệu lưu trữ, ll m phải quy định rõ quan, tổ chức thành phần tham gia giải mật n oi việc giải mật cần thực theo trình tự, thủ Cơ quan quản lý nhà tz nước có thẩm quyền quan lưu trữ cần phải xác định giải mật tài z liệu lưu trữ có giá trị trị lịch sử nhiệm vụ cần thiết cấp bách tài liệu lưu trữ @ gm bị rách nát, mục theo thời gian Qua nghiên cứu tài tài liệu phông lưu trữ Khu l liên khu nhận thấy hầu hết tài liệu Khu liên khu hình thành m co thời kỳ đất nước chiến tranh, chất liệu làm tài liệu cịn thơ sơ, chất Lu lượng có nhiều tài liệu mật khơng khai thác bị rách, chữ mờ, an chí có tài liệu từ sản sinh có thời gian 70 năm, n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 53 tài liệu khơng giải mật để khai thác sử dụng, để phát huy giá trị quý chứa đựng bị biến theo thời gian 3.2.4 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng sở liệu để tra tìm tài liệu lưu trữ Khu liên khu Ứng dụng công nghệ thông tin tất lĩnh vực xu hàng đầu quan tâm xem then chốt phát triển lĩnh vực kinh tế, văn hóa xã hội Đối với cơng tác lưu trữ việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vơ quan trọng, nhờ có cơng nghệ thơng tin ngành lưu trữ xây dựng sở liệu, việc xây dựng sở liệu hiểu hệ thống thơng tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông a lu n tin để thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời nhiều người sử dụng hay n va nhiều chương trình ứng dụng với nhiều mục đích khách Việc xây dựng sở tn to liệu nhằm tăng cường hiệu công tác quản lý khai thác sử dụng tài liệu lưu p ie gh trữ Ưu điểm sở liệu giảm trùng lặp thông tin xuống mức thấp nhất, bảo đảm tính qn tồn vẹn liệu, bảo đảm liệu oa nl w trì theo nhiều cách khác nhau, bảo đảm việc trao đổi thông tin cách an toàn thuận tiện quan lưu trữ d Để làm tốt công tác chuẩn đầu vào CSDL lưu trữ điều kiện tiên a nv a lu mạng lưới cơng nghệ thông tin hạ tầng công nghệ thông tin Mạng lưới công nghệ thông tin hạ tầng thông tin gồm có: Hệ thống máy tính u nf trạm, máy tính chủ, nhớ; hệ thống mạng Internet, mạng LAN, phần mền ll m chuyên dụng kết nối liên thông với thống hệ thống, điều n oi có ý nghĩa quan trọng việc nhập CSDL thông tin đầu vào việc quản tz lý sử dụng hệ thống tin CSDL áp dụng z Trung tâm Lưu trữ quốc gia III phải bám sát Hướng dẫn 169/HD-VTLTNN @ gm ngày 10/3/2010 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước để thực thống m co thông tin tài liệu lưu đưa vào xác l chuẩn sở liệu thơng tin đầu vào điều kiện tiên để đảm bảo an 3.3.1 Tổ chức hoạt động quảng bá, tuyên truyền Lu 3.3 Nhóm giải pháp nâng cao hoạt động quảng bá, tuyên truyền n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 54 Thành phần, nội dung tài liệu lưu trữ Khu liên khu phong phú đa dạng Để thu hút nhiều độc giả ngày quan tâm biết đến để tìm kiếm thống tin có giá trị để phục vụ nhu cầu cá nhân tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần áp dụng biện pháp tuyên truyền, quảng bá nhằm nâng cao nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ Tuyên truyền bao gồm nhiều nội dung hình thức khác nhau, việc thực cơng tác tuyên truyền, quảng bá cần phải nắm vững quy tắc yêu cầu bắt buộc Điều quan trọng cách tổ chức truyền tải thông tin tài liệu lưu trữ đến tầng lớp quần chúng nhân dân cách sâu rộng, đồng thời sử dụng biện pháp để giúp quần chúng nhân dân dễ dàng tiếp cận với tài liệu a lu n lưu trữ, mục đích nâng cao nhận thức hiểu biết quần chúng nhân dân n va giá trị tài liệu lưu trữ hiệu tài liệu lưu trữ mang lại tn to Việc tuyên truyền, quảng bá tài liệu lưu trữ quan lưu trữ cần tiến hành p ie gh thực cách chủ động thường xuyên, cần xác định nội dung tài liệu lưu trữ, thành phần, số lượng tài liệu để đưa phục vụ hoạt động tuyên truyền, quảng oa nl w bá cần phải cân nhắc thời điểm thích hợp phù hợp với tầng kiện quan trọng đất nước, địa phương… d Ví dụ: Tuyên truyền, quảng bá công bố tài liệu lưu trữ Khu liên a nv a lu khu kỷ niệm 60 năm Bác Hồ thăm Tây Bắc - Khu Tự trị Thái Mèo Đây kiện quan trọng có ý nghĩa lớn trị, văn hóa, giáo dục u nf Căn vào điều kiện thực tế áp dụng hình thức tun truyền, ll m quảng bá phông lưu trữ Khu liên khu bảo quản Trung tâm Lưu trữ tz n oi quốc gia III như: - Tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Hội nghị, Hội thảo, triển z lãm… @ gm - Tổ chức buổi nói chuyện tài liệu lưu trữ Khu liên khu m co thuyết giảng thông qua cán chuyên môn l - Tuyên truyền trực tiếp đến trường học, quan, tổ chức an thanh, truyền hình, internet, báo, tạp chí, điện thoại… Lu - Tun truyền thơng qua phương tiện thông tin đại chúng: Đài phát n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 55 Thông qua hình thức tuyên truyền rộng rãi, nội dung tuyên truyền chân thực nâng cao ý thức công tác lưu trữ cho toàn dân Để quần chúng nhân dân thực hiểu rõ công tác lưu trữ nói chung tài liệu lưu trữ nói riêng Tuy nhiên, biện pháp nội dung tuyên truyền nước ta chưa thực phát huy hiệu tồn nhiều hạn chế như: Chỉ triển khai thực có kiện lớn, phối hợp với hoạt động khác chưa thực thường xuyên, chưa đạt hiệu cuối phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịng quần chúng nhân dân Vì vậy, địi hỏi quan lưu trữ cần đa dạng hóa hình thức tuyên truyền, nội dung tuyên truyền cần sâu sắc, thiết thực 3.3.2 Xây dựng phim, ảnh tư liệu giới thiệu thông tin đại a lu n chúng n va Xây dưng phim, ảnh tư liệu giới thiếu thông tin đại chúng lịch tn to sử Khu liên khu việc làm vô quan trọng thiết p ie gh thực vì, thông qua tài liệu lưu trữ hay ảnh tư liệu nguồn sử liệu vơ giá phản ảnh thời kỳ lịch sử dân tộc, chặng đường phát triển đất oa nl w nước Trong năm vừa qua đài truyền hình Việt Nam dựa vào tài liệu lưu d trữ để xây dựng thành phim tư liệu phản ánh chiến tranh a nv a lu gian khổ đất nước qua thời kỳ kháng chiến hay chuyển thể từ nhật ký, hồi ký cá nhân để xây dựng thành phim u nf Ví dụ: Nhật ký bác sĩ Đặng Thùy Trâm xây dựng chuyển thể ll m thành phim với tên gọi “Đừng Đốt” phim công chiếu rộng rãi n oi phương tiện thông tin đại chúng, tạo nên lan tỏa lớn tình yêu quê tz hương, đất nước ý chí kiên cường người anh hùng thời kỳ kháng z chiến @ gm Căn tài liệu lưu trữ, ảnh tư liệu Khu Liên khu để xây dựng phim l tư liệu “Bác Hồ với đồng bào Tây Bắc-Khu Tự trị Thái Mèo” hay “Tây Bắc mở Lu này, người ta sử dụng nhiều tài liệu lưu trữ m co đường giao thông tới Điện Biên lịch sử” Để sản xuất thành công phim tài liệu an Qua nghiên cứu phông tài liệu lưu trữ Khu liên khu chúng tơi tìm thấy n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 56 phông UBHCKC KTT Việt Bắc lưu giữ tài liệu nói vụ thảm sát tù trị Phú Lợi- tỉnh Bình Dương năm 1958 Qua tài liệu vụ thảm sát diễn trại tập trung Phú Lợi với số lượng 1000 người bị thảm sát hình thức đầu độc vào thức ăn Một hành động vô nhân đạo đế quốc Mỹ tay sai, hành động cần lên án trước công luận giới Từ thông tin thu thập được, xây dựng thành phim tư liệu phản ánh chiến tranh gian khổ đất nước, âm mưu, dã tâm đế quốc Mỹ tay sai phải lên án trước công luận giới Bộ phim vụ thảm sát tù trị Phú Lợi -tỉnh Bình Dương đế quốc Mỹ tai sai công chiếu rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng, báo đài, mạng Internet để mang đến thông a lu n điệp “Chiến tranh tội ác, giết người hàng loạt hủy diệt vô nhân đạo” n va 3.4 Một số đề xuất, kiến nghị quan quản lý nhà nước 3.4.1 Đối với Bộ Nội vụ p ie gh tn to công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Xây dựng, trình quan nhà nước có thẩm quyền ban hành Nghị định quy oa nl w định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; Thông tư liên tịch Bộ Nội vụ Bộ Công an hướng dẫn giải mật tài liệu lưu trữ văn hướng dẫn khác d nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật lưu trữ Rà soát văn ban hành a nv a lu khơng cịn phù hợp để chỉnh sửa, bổ sung thay 3.4.2 Đối với Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước u nf - Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quan quản lý toàn hệ thống tài ll m liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia Do đó, Cục Văn n oi thư Lưu trữ Nhà nước cần tập trung xây dựng tham mưu với Bộ Nội vụ tz việc kiện toàn hệ thống văn quản lý Nhà nước lĩnh vực Văn thư, Lưu trữ đặc z biệt hoàn chỉnh hệ thống văn công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ @ gm nhằm phát huy hiệu tài liệu lưu trữ l - Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước cần tham mưu với Bộ Nội vụ tổ chức m co thực tăng cường rà soát hệ thống văn ban hành thời gian qua, Lu nhằm xác định vấn đề khẳng định, đồng thời vấn đề an thiếu thống nhất, thiếu đồng để có kế hoạch điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi kịp n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 57 thời - Trong thời gian tới Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước cần nghiên cứu trình Bộ Nội vụ xây dựng hệ thống dịch vụ khai thác trực tuyến với đời “Phòng đọc trực tuyến” giúp độc giả dễ dàng tiếp cận với tài liệu lưu trữ cách thuận lợi mở cho ngành lưu trữ Việt Nam bước tiến mới, bước tiến hội nhập quốc tế lĩnh vực lưu trữ - Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước cần nghiên cứu đề xuất với quan quản lý nhà nước điều chỉnh mức phí chụp phô tô tài liệu lưu trữ theo, phòng đọc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III áp dụng thu mức phí chụp tài liệu lưu trữ sau: a lu n + Phô tô tài liệu số tiền: 3.000 đồng/ 01 trang giấy n va + Chứng thực tài liệu mức phí 20.000 đồng/ 01 văn Với mức phí theo cao, chưa phù hợp với đối tượng p ie gh tn to + Phô tô màu tài liệu mức phí là: 20.000 đồng/ 01 trang giấy đông đảo sinh viên, học viên, cán nghiên cứu người dân oa nl w 3.4.3 Đối với Trung tâm lưu trữ quốc gia III - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ d quyền hạn Trưởng phòng đọc việc phê duyệt phiếu yêu cầu khai thác a nv a lu sử dụng tài liệu lưu trữ độc giả Căn vào mức độ loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ để giao Trưởng phòng đọc thực nhiệm vụ duyệt phiếu yêu cầu cho độc u nf giả hồ sơ, tài liệu phép công bố rộng rãi Vì thực tế cho ll m thấy, độc giả đến khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phải lập phiếu yêu cầu, n oi sau chuyển phiếu yêu cầu đến Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt, tz xuất hồ sơ cho độc giả đọc, việc nhiều thời gian chờ đợi z - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đẩy mạnh công tác thu thập, sưu tầm tài liệu @ gm lưu trữ; bảo quản an toàn tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; thường xuyên tổ chức m co cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ l trưng bày tài liệu lưu trữ; chủ động công bố, giới thiệu tạo điều kiện thuận lợi Lu - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tham mưu đề xuất với Cục Văn thư Lưu an trữ Nhà nước đẩy mạnh công tác số hóa tài liệu lưu trữ, đặc biệt tài liệu lưu trữ n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 58 Khu liên khu Trên thực tế cho thấy, tồn phơng lưu trữ Khu liên khu chưa số hóa, dừng lại phần cập nhật thông tin phông lên hệ thống phần mền phòng đọc Trung tâm - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đề xuất chỉnh lý lại tồn phơng lưu trữ Khu liên khu thực tế, phơng lưu trữ Khu liên khu chỉnh lý nâng cấp, song nhiều tồn tài liệu trùng thừa, tài liệu bị lẫn phông; tài liệu xếp lộn xộn đặc biệt có nhiều hồ sơ chưa biên mục - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đề xuất với Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước cải tiến hình thức đăng nhập thông tin độc giả khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ qua hệ thống sổ truyền thống mà thay vào trang bị hệ thống máy vi tính a lu n phòng đọc, độc giả đến yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu độc giả cần đăng n va ký thông tin lên máy vi tính phơng lưu trữ, số hồ sơ tài liệu cần khai thác việc tn to giúp cho công tác kiểm đếm thống kê số lượng độ giả đến khai thác tài liệu p ie gh số lượng hồ sơ đưa khai thác năm cách dễ dàng công kiểm đếm thống kê qua sổ theo dõi oa nl w - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nghiên cứu đề xuất làm thêm thứ bảy chủ nhật cán phục vụ phòng đọc, thực tế phòng đọc phục vụ d độc giả từ thứ đến hết buổi sáng thứ hàng tuần, hành Trong a nv a lu đó, độc giả nghiên cứu tài liệu lưu trữ nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt đối tượng công tác quan, đơn vị nhà nước, công ty công việc chiếm hết u nf thời gian ngày, họ khơng cịn thời gian đến Trung tâm để nghiên cứu ll m tài liệu lưu trữ thực đề tài, luận án Vì vậy, thời gian thứ bảy chủ n oi khoảng thời gian hợp lý để độc giả đến Trung tâm nghiên cứu khai thác, sử tz dụng tài liệu lưu trữ z m co l gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 59 Tiểu kết chương 3: Từ sở khoa học chương qua đánh giá phân tích thực trạng tình hình phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Khu liên khu, đồng thời đánh giá kết đạt được, rút hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Khu liên khu chương Từ kết nghiên cứu đưa số giải pháp như: Hoàn thiện sở pháp lý phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Tăng cường lãnh đạo, đạo cấp; Nâng cao nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ đời sống xã hội; Tổ chức khoa học phông lưu trữ khu liên khu đa dạng hóa hình thức khai a lu thác đồng thời đề xuất số kiến nghị Bộ Nội vụ; Cục Văn thư Lưu trữ n Nhà nước; Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nhằm đảm bảo tốt công tác phát huy giá va trị tài liệu lưu trữ tương lai n p ie gh tn to d oa nl w a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 60 KẾT LUẬN Nghiên cứu tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu xã hội yêu cầu tất yếu diễn thường xuyên Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ vô phong phú quan trọng nhằm phục vụ nghiên cứu nhiều lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa-xã hội, an ninh quốc phòng Tuy nhiên, để tài liệu có giá trị đến với đơng đảo cơng chúng thật khơng đơn giản Thách thức lớn đặt để công chúng biết đến giá trị quý giá bên tài liệu lưu trữ cất giữ kho lưu trữ Dó đó, cần phải có vào quan quản lý nhà nước cơng tác lưu trữ nói chung a lu hoạt động phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nói riêng Bên cạnh đó, nâng cao nhận n thức Lãnh đạo quan tổ chức hoạt động lưu trữ, nâng va cao nhận thức đời sống xã hội tài liệu lưu trữ Công tác phát huy giá n tn to trị tài liệu lưu trữ không cịn vấn đề Nhưng khơng phải vấn đề cũ p ie gh kỹ Bởi đến nay, công tác tồn hạn chế, đòi hỏi cần có nghiên cứu tổng thể để đưa giải pháp khắc phục, phát huy hiệu đối oa nl w với công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Từ kết nghiên cứu vấn đề “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Khu d liên khu bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III” cho thấy công tác a lu phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bước đầu đạt thành tựu định a nv Song mặt hạn chế, cơng tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ u nf chưa đạt kết mong muốn ll m Lựa chọn vấn đề “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Khu liên khu n oi bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III”, chúng tơi tìm hiểu phân tích, tz đánh giá thực trạng phát huy giá trị tài liệu phông lưu trữ Khu liên khu z bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Những kết đạt @ gm trình nghiên cứu, nhận xét ưu điểm, hạn chế, đồng thời đưa kiến l nghị giải pháp hoạt động phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Khu liên m co khu nói riêng cơng tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nói chung Chúng tơi hy Lu vọng góp phần giúp cho cơng tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung an tâm Lưu trữ quốc gia III thời gian tới đạt kết cao hơn./ n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nxb Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội Phạm Thị Chung (2002) Nâng cao hiệu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Bộ Giáo dục Đào tạo Luận văn thạc sĩ khoa học Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội a lu Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ n n va tn to Trần Việt Hà (2008) Nghiên cứu giải pháp để nâng cao hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Việt Nam Luận văn thạc sĩ Tư liệu Trung tâm Thông tin Thư viện - Đại học Quốc gia Hà Nội p ie gh Nguyễn Văn Hàm (2007), Văn kiện Quốc hội toàn tập (1945-1960) tập-1 Những hoạt động quan trọng Quốc hội qua dấu ấn tài liệu lưu trữ Tạp chí Khoa học ĐHQG, Hà Nội, số d oa nl w Trần Phương Hoa (2007) Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ quốc gia III phục vụ biên soạn lịch sử quan cấp Bộ Luận văn thạc sĩ khoa học Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng - Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn a nv a lu ll u nf Nguyễn Thị Hằng (2017), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn phục vụ cơng tác phịng chống thiên tai, bão lụt, Khóa luận tốt nghiệp Tư liệu Khoa Văn thữ Lưu trữ - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội m n oi tz Nguyễn Thị Hạnh (2014) Nghiên cứu đề xuất số giải pháp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam Luận văn thạc sĩ Tư liệu Trung tâm Thông tin Thư viện-Đại học Quốc gia Hà Nội z @ l gm Chu Thị Hậu (2016), Giáo trình Lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ, Nxb Lao động, Hà Nội m co 10 Đặng Thị Hồng (2002) Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho phát triển Thủ đô Hà Nội thời kỳ đổi mới, Khoa luận tốt nghiệp Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng - Trường Đại học Khoa học Xã hội an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 62 Nhân Văn 11 Nghiêm Kỳ Hồng (1999) Sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ tồn diện cơng xây dựng bảo vệ tổ quốc Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, (số 01) 12 Vũ Thu Huyền (2011) Một số đề xuất cách thức phục vụ khai thác nhằm sử dụng hiệu nguồn thông tin từ tài liệu lưu trữ Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, (số 8) 13 Vũ Xuân Hưởng (2009) Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn Hội thảo khoa học Trường Đại học khoa học Xã hội Nhân văn a lu 14 Kỷ yếu Hội thảo khoa học (2009) Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn Nxb ĐHQG Hà Nội n 15 Kỷ yếu Hội nghị quốc tế (2008) Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước n va p ie gh tn to 16 Kỷ yếu Hội nghị khoa học (2004) Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu chia nguồn lực thông tin theo tinh thần Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước oa nl w 17 Nguyễn Thị Luận (2009) Những quy định Nhà nước tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Báo cáo khoa học sinh viên Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị Văn phòng - Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn d 18 Nguyễn Thị Loan (2008] Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học Trường Đại học khoa học Xã hội Nhân văn- Đại học Quốc gia Hà Nội Luận văn thạc sĩ Tư liệu Trung tâm Thông tin Thư viện- Đại học Quốc gia Hà Nội a nv a lu ll u nf m 19 Luật Lưu trữ (2011), Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội n oi tz 20 Trần Thị Mai (2015), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước địa phương, Luận văn thạc sĩ Tư liệu Trung tâm Thông tin Thư viện – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội z co l gm @ 21 Phạm Thị Nhi (2017), Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ quản lý hành nhà nước UBND huyện Đầm Hà tỉnh Quảng Ninh, Khóa luận tốt nghiệp Tư liệu Khoa Văn thữ Lưu trữ - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội m 22 Vũ Thị Phụng, Nguyễn Thị Chinh (2006): Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ Nhà xuất Hà Nội Lu an 23 Vũ Thị Phụng (2008): Giá trị tài liệu lưu trữ trách nhiệm n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn