CHƯƠNG 01 : CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ
2.4 Bảo quản tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên
Hiện tại, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế có 2 kho lưu trữ được đặt tại tầng 2, 3. Việc đặt kho ở tầng 2, 3 giúp cho tài liệu được bảo quản an tồn, tránh lũ lụt, ẩm mốc. Mỗi kho có một cửa chính ra vào, khóa kho sẽ do lưu trữ viên quản lý kho giữ. Trong kho, các giá tài liệu được sắp xếp thẳng hàng đặt vng góc với tường, các giá tài liệu được lắp thành giá hai mặt, mỗi hàng giá dài 10m. Các hàng giá được đặt cách mặt tường 0,4m, lối đi giữa các hàng 0,7m, lối đi giữa hai đầu giá 1,2m.
Tài liệu bảo quản trong kho được xếp trong các cặp hộp, mỗi cặp hộp đã được dán nhãn và ghi đầy đủ thông tin để thuận tiện trong việc thống kê và tra tìm. Tài liệu khi sắp xếp lên giá được để theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới, thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu. Trong kho có lắp thiết bị thơng gió và máy điều hịa. Nhiệt độ ln duy trì từ 20 đến 22 độ, độ ẩm duy trì từ 50% đến 55%. Bên cạnh đó, lưu trữ viên có dùng quạt thơng gió và mở cửa kho mỗi tuần một lần để thơng gió tự nhiên, chống ẩm cho tài liệu.
Hiện nay, Trung tâm trang bị 28 bình chữa cháy, 12 máy điều hịa nhiệt độ, 08 máy hút ẩm, 02 dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm trong kho và 4 thiết bị thơng gió Ngồi ra, Trung tâm cịn có ban hành quy định, nội quy phịng cháy chữa cháy và trang bị hệ thống báo cháy tự động trong kho và các bình xịt chống cháy. Tài liệu trước khi đưa vào kho luôn được khử trùng, làm vệ sinh; luôn đảm bảo Kho được sạch sẽ; Tài liệu được lau chùi thường xuyên để tránh bị ẩm mốc; Dùng máy hút bụi hoặc vải xơ, chổi lơng mềm để làm sạch tài liệu.
Hình 2.2: Kho lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ Tỉnh Thừa Thiên Huế (Nguồn: do sinh viên chụp)
2.5 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế