CHƯƠNG 01 : CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả phát huy giá trị TLLT tại Trung tâm
3.2.2 Tăng cường kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác phát huy giá trị tà
lưu trữ.
Đây là một nhiệm vụ cần thiết, quan trọng và cấp bách đối với trung tâm. Việc ban hành các văn bản liên quan đến tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu là cơ sở pháp lý quan trọng giúp Trung tâm thực hiện công tác phát huy giá trị TLLT được hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho mọi đối tượng độc giả được tiếp cận, khai thác sử dụng TLLT phục vụ nhu cầu chính đáng của mình.Một số văn bản mà Trung tâm cần phải hoàn thiện và ban hành đó là:
- Văn bản về đề án xây dựng các hình thức phát huy giá trị TLLT áp dụng các biện pháp Khoa học- kỹ thuật.
- Kế hoạch phát huy giá trị TLLT qua từng năm cụ thể.
3.2.2 Tăng cường kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác phát huy giá trị tài liệu. tài liệu.
Việc kiểm tra đánh giá thường xuyên các hình thức phát huy giá trị tài liệu hiện có tại trung tâm là một việc làm hết sức cần thiết, giúp cho lãnh đạo Trung tâm có thể nắm được tình hình thực tiễn của cơng tác này.Từ đó có những chính sách phù hợp để giúp hồn thiện hơn trong q trình thực hiện cơng tác phát huy giá trị tài liệu. Việc kiểm tra, đánh giá chất lượng cơng tác này có thể tiến hành thơng qua những hình thức như sau:
Báo cáo thường xuyên theo từng quý, 6 tháng và cuối năm gửi về Chi cục Văn thư- Lưu trữ và Sở Nội vụ về lượt người đến khai thác tài liệu, số lượng TLLT đưa ra khai thác, các TLLT thường xuyên được độc giả khai thác để có chiến lược thích hợp đẩy mạnh chất lượng phục vụ cho độc giả.
Thường xuyên tổ chức các đợt kiểm tra đột xuất về tình hình thực hiện cơng tác phát huy tài liệu tại Trung tâm để có các phương án nhằm cải thiện và nâng
cao chất lượng công tác phát huy giá trị TLLT, xứng tầm với giá trị của tài liệu đang được bảo quản tại Trung tâm.
Các ý kiến góp ý của độc giả qua hịm thư góp ý, qua phiếu thăm dò ý kiến độc giả cũng là một hình thức kiểm tra, đánh giá kết quả đạt được tại Phòng đọc. Khen thưởng kịp thời cho cán bộ khi hồn thành xuất sắc cơng việc được giao và có nhiều thành tích cao trong cơng việc nhằm khích lệ, động viên và tạo sự hứng thú trong công việc. Đồng thời cần xử lý nghiêm minh những trường hợp khơng có tinh thần trách nhiệm trong cơng việc, coi thường hoặc khơng hồn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao phó. Các mức xử phạt tùy thuộc vào mức độ và tính chất của vi phạm của từng trường hợp, phù hợp với quy định của Pháp luật.