CHƯƠNG 01 : CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả phát huy giá trị TLLT tại Trung tâm
3.2.3 Hoàn thiện tổ chức nhân sự làm công tác lưu trữ
Việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác lưu trữ là vấn đề được ưu tiên hàng đầu.Chất lượng của công tác phát huy giá trị của tài liệu đạt được hiệu quả cao khi có những cán bộ với kĩ năng, chun mơn nghiệp vụ tốt. Khi đó mới có thể có được những phương án phát huy giá trị tài liệu một cách hợp lí và đem lại hiệu quả cao cho trung tâm.
Thứ nhất, tổ chức tuyển dụng thêm nhân sự chuyên phụ trách công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm: Trung tâm nên tuyển dụng các nhân sự
được đào tạo bài bản về chuyên ngành lưu trữ để công tác lưu trữ tài liệu ở Trung tâm được tiến hành một cách khoa học và thuận lợi. Trung tâm nên phối hợp với các cơ sở đào tạo về chuyên ngành văn thư- lưu trữ trên địa bàn cả nước để tuyển dụng những nhân sự phù hợp với công việc tại Trung tâm.
Thứ hai, Bồi dưỡng kiến thức về lưu trữ cho các cán bộ chuyên môn làm việc trực tiếp với cơng tác phát huy giá trị tài liệu: Tính chất công việc ở Trung
tâm địi hỏi các chun viên phải có kiến thức chuyên sâu về lưu trữ nên việc bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ là hết sức cần thiết. Việc bổi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ sẽ giúp cán bộ nhân viên hiểu rõ được thay đổi trong chính sách, quy định của nhà nước từ đó cơng tác lưu trữ sẽ được cải thiện. Ban lãnh đạo nên chú trọng
trong việc lựa chọn các cán bộ để tổ chức các kế hoạch, mở lớp bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ chun mơn cho phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của từng chuyên viên. Bên cạnh đó Trung tâm nên tổ chức bổi dưỡng kỹ năng tin học văn phòng cho tất cả các chuyên viên nhằm đáp ứng với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay.
Trung tâm có thể mời các giảng viên thuộc các trường đại học chuyên giảng dạy về lưu trữ như Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn và Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoặc phối hợp với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV, Viện Nghiên cứu Hán Nơm tổ chức các khóa bồi dưỡng, các lớp ngắn hạn. Tổ chức các đợt tham quan quy trình cũng như các hình thức phát huy giá trị tài liệu tại các trung tâm Lưu trữ lịch sử cấp Trung ương và cấp tỉnh để học hỏi kinh nghiệm và áp dụng vào tình hình thực tế của Trung tâm.