Kế toán tài sản cố định tại viện khoa học địa chất và khoáng sản

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI LÊ THỊ HUYỀN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VIỆN KHOA HỌC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI LÊ THỊ HUYỀN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VIỆN KHOA HỌC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ: 834 03 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM THỊ THU THỦY HÀ NỘI, NĂM 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập thân Các số liệu dùng để phân tích luận văn hồn tồn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng công bố theo quy định Các kết luận luận văn rút từ trình lao động thực tác giả công tác nghiên cứu thực tiễn Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản TÁC GIẢ LUẬN VĂN LÊ THỊ HUYẾN ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thương mại, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, tác giả tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích để vận dụng vào cơng việc nhằm hồn thiện nâng cao lực chuyên môn thân Trước hết, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy – người trực tiếp hướng dẫn khoa học, dành nhiều thời gian tâm huyết để hướng dẫn tác giả nghiên cứu hoàn thành luận văn thạc sỹ Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Thương mại, tồn q thầy khoa Sau đại học tạo điều kiện thuận lợi cho tơi có hội học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn thạc sĩ Tác giả xin cảm ơn tới Lãnh đạo Viện Khoa học Địa chất Khống sản nói chung cán phịng Kế hoạch – Tài nói riêng tạo điều kiện cho tơi q trình thu thập số liệu để hồn thành luận văn thạc sĩ Mặc dù cố gắng tìm tịi, học hỏi nghiên cứu với khả hạn chế nên luận văn thạc sỹ tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận thơng cảm sâu sắc đóng góp ý kiến từ Quý Thầy Cô bạn Xin chân thành cảm ơn! TÁC GIẢ LUẬN VĂN LÊ THỊ HUYẾN iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Một số vấn đề đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập .11 1.2 Tài sản cố định yêu cầu quản lý tài sản cố định đơn vị nghiệp công lập 12 1.2.1 Khái niệm phân loại tài sản cố định 12 1.2.2 Đặc điểm tài sản cố định 15 1.2.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ đơn vị nghiệp công lập 16 1.3 Kế toán tài sản cố định đơn vị nghiệp công lập .17 1.3.1 Nguyên tắc kế toán TSCĐ 17 1.3.2 Kế toán Tài sản cố định 19 iv KẾT LUẬN CHƢƠNG 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VIỆN KHOA HỌC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN 33 2.1 Tổng quan Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Viện Khoa học Địa chất Khoáng Sản 37 2.1.4 Đặc điểm quản lý tài Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 44 2.2 Đặc điểm, nội dung quy định quản lý TSCĐ đơn vị 45 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ 45 2.2.2 Quản lý TSCĐ Viện KHĐCKS .47 2.2.3 Thẩm quyền quản lý TSCĐ 48 2.3 Thực trạng kế toán TSCĐ Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản .49 2.3.1 Nguyên tắc kế toán TSCĐ 49 2.3.2 Nội dung kế toán TSCĐ Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 51 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản .77 2.4.1 Những kết đạt 77 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 80 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN .84 CỐ ĐỊNH TẠI VIỆN KHOA HỌC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN .84 3.1 Định hƣớng phát triển đơn vị quan điểm hồn thiện kế tốn TSCĐ Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 84 3.1.1 Định hướng phát triển đơn vị 84 3.1.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán TSCĐ 85 3.2 Giải pháp hồn thiện Kế tốn Tài sản cố định 87 3.2.1 Giái pháp hồn thiện cơng tác quản lý Tài sản cố định 87 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 88 v 3.3.3.Giải pháp hồn thiện kế tốn khấu hao Tài sản cố định 89 3.3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn sửa chữa Tài sản cố định 91 3.3.5 Giải pháp hồn thiện sổ kế tốn Tài sản cố định 91 3.4 Điều kiện thực giải pháp 93 3.4.1 Về phía nhà nước 93 3.4.2 Về phía Viện cần vào chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc trực thuộc đề phân cấp quản lý hạch toán TSCĐ 94 3.4.3 Về phía Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 94 KẾT LUẬN CHƢƠNG 95 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình NSNN Ngân sách Nhà nước SNCL Sự nghiệp công lập CMKT Chuẩn mực kế toán KHĐCKS XDCBDD Xây dựng dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 SNKH Sự nghiệp khoa học 12 SNKT Sự nghiệp kinh tế 13 TK Tài khoản 14 Bộ TNMT Bộ Tài nguyên Môi trường Khoa học Địa chất Khoáng sản vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán tăng TSCĐ mua sắm TSCĐ nguồn kinh phí quỹ .25 Sơ đồ 1.2: Kế toán lý, nhượng bán Tài sản cố định thuộc nguồn Ngân sách Nhà nước 27 Sơ đồ 1.3: Kế tốn hao mịn Tài sản cô định TSCĐ ngân sách cấp có nguồn gốc từ ngân sách 28 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 36 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 42 Bảng 1: Cơ cấu TSCĐHH TSCĐVH Viện KHĐCKS 46 Bảng 2: Tổng hợp Hao mòn TSCĐ theo luồng doanh thu năm 2019 Viện KHĐCKS 51 Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý thơng tin TSCĐ theo phần mềm kế tốn .52 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định 53 Hình 2.4: Màn hình phân hệ số tiết báo cáo liên quan đến Tài sản cố định .75 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định TSCĐ phận then chốt cấu thành tư liệu sản xuất, chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản đơn vị TSCĐ thể cách xác lực sản xuất kinh doanh, trình độ trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật đơn vị Do vậy, để đơn vị vận hành, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, TSCĐ phải ln đổi mới, cải tiến để đáp ứng tối đa yêu cầu đơn vị, thúc đẩy tồn phát triển đơn vị kinh tế thị trường Đối với doanh nghiệp hay đơn vị nghiệp, kế toán TSCĐ đóng vai trị quan trọng cơng tác hạch toán kế toán, phận chủ yếu cấu thành tổng tài sản đơn vị Sự biến động TSCĐ ảnh hưởng lớn đến biến động kết cấu tài sản, kết kinh doanh đơn vị Vì vậy, việc phản ánh xác kịp thời tình hình tăng giảm, giá trị hữu hình giá trị hao mịn TSCĐ chi phí sữa chữa, nâng cấp TSCĐ quan trọng, giúp tối ưu hiệu sử dụng phản ánh xác tình hình đơn vị Viện Khoa học Địa chất Khống sản KHĐCKS đơn vị nghiệp cơng lập SNCL đảm bảo phần chi thường xuyên, hầu hết TSCĐ hình thành chủ yếu từ nguồn ngân sách nhà nước NSNN để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học tăng cường lực trang thiết bị cho đơn vị Nhiều TSCĐ không sinh lời khơng đo lường giá trị lợi ích kinh tế Bên cạnh đó, việc cung cấp thơng tin cho yêu cầu quản lý TSCĐ chưa trọng nhiều tồn tại, hiệu suất sử dụng TSCĐ chưa cao, chưa khai thác hết công suất tài sản gây tình trạng lãng phí hao mịn tự nhiên Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ bất cập công tác quản lý TSCĐ đơn vị, tơi lựa chọn đề tài ―Kế tốn tài sản cố định Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản‖ làm đề tài luận văn thạc sỹ với mong muốn đưa nghiên cứu, đóng góp thiết thực nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cho đơn vị 94 - Nhà nước cần xây dựng hệ thơng chuẩn mực kế tốn áp dụng lĩnh vực kế tốn cơng - Nhà nước cần tạo điều kiện, khuyến khích phát triển, mở rộng hoạt động, dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn đề đáp ứng nhu cầu đơn vị hành nghiệp bối cảnh sách kế tốn có nhiều thay đối Điều góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn lực đội ngũ kế toán đơn vị HCSN 3.4.2 Về phía Viện cần vào chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc trực thuộc đề phân cấp quản lý hạch toán TSCĐ Viện cần ban hành Quy định quản lý sử dụng tài sản mới; ngày 06/11/2014 Bộ Tài ban hành Thơng tư 162/2014/TT-BTC việc quy định chế độ quản lý, tính hao mịn TSCĐ quan Nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập tổ chức có sử dụng Ngân sách Nhà nước Việc ban hành thông tư phần có thay đổi định chế quản lý TSCĐ Viện Do Viện cần nghiên cứu ban hành sớm Quy chế quản lý sử dụng tài sản để đơn vị thuộc trực thuộc Viện KHĐCKS áp dụng cách thống theo quy định Nhà nước Viện.Viện cần hồn thiện việc phân bơ kinh phí mua săm, sửa chữa TSCĐ cho đơn vị từ nâng cao chất lượng hoạt động hiệu sử dụng TSCĐ 3.4.3 Về phía Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản Viện cần trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ phận kế tốn tài đơn vị Định kỳ cần tổ chức buôi hội thảo, tập huấn, cập nhật kiến thức, chế độ sách kế tốn ban hành Viện cần có quy chế sử dụng TSCĐ rõ ràng, chế độ thưởng phạt cụ thê, phân loại chi tiết TSCĐ đề thực quản lý TSCĐ cách hiệu 95 Đối với phần mềm kế toán, Viện cầncập nhật thường xuyên nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên mới, xây dựng thêm tính tự động tính tốn hao mịn, khấu hao TSCĐ, theo dõi tiết TSCĐ kết nối hệ thống liệu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp TSCĐ đề phù hợp với tình hình thực tế quy định KẾT LUẬN CHƢƠNG Xuất phát từ phân tích thực trạng chương 2, chương luận văn tập trung đưa giải pháp để gỡ bỏ tồn công tác kế toán TSCĐ Viện KHĐCKS Đồng thời, chương rõ muốn thực giải pháp cần tiến hành bước cụ thể Đây để đơn vị xây dựng quan điểm hoàn thiện triển khai vào thực tiễn cơng tác Kế tốn TSCĐ 96 KẾT LUẬN Cùng với thay đổi quy định quản lý TSCĐ, việc nâng cao hiệu hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ quan trọng Trong suốt trình hình thành phát triển, Viện KHĐCKS đạt nhiều thành tựu công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý TSCĐ nói riêng Tuy nhiên, bên canh thành tựu đạt được, đơn vị tồn số hạn chế chưa thực trọng khắc phục Công tác kế toán TSCĐ Viện KHĐCKS dừng lại cơng tác thống kê, chưa sâu phân tích nguyên nhân làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ tìm cách tháo gỡ Qua tồn nội dung trình bày luận văn ―Kế tốn Tài sản cố định Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản‖, tác giả hoàn thành mục tiêu nghiên cứu với đối tượng phạm vi nghiên cứu cụ thể Luận văn làm rõ thực trạng đơn vị đưa giải pháp khắc phục cụ thể Tác giả hy vọng kết nghiên cứu góp phần nâng cao cơng tác Kế tốn TSCĐ đơn vị Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Phạm Thị thu Thủy hướng dẫn, giúp đỡ tác giả nhiều xong trình hoàn thành luận văn Tác giả xin gửi lời biết ơn tới Ban lãnh đạo Viện Khoa học Địa chất Khống sản, tập CBVC phịng Kế hoạch - Tài tạo điều kiện để tác giả hồn thành luận văn thuận tiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài sản cố định năm 2018 Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản http://www.vigmr.vn/ Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước ngày 03 tháng năm 2008 Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Nghị định 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 Chính phủ việc quy định chi tiết số điều luật quản lý, sử dụng tài sản công Quyết định 1379/QĐ-BTNMT ngày 07 tháng năm 2011 Bộ Tài nguyên Môi trường việc ban hành quy chế quản lý tài sản nhà nước quan hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập thuộc tài nguyên môi trường Quyết định số 447/QĐ-VĐCKS ngày 31 tháng 12 năm 2016 Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản ban hành Quy chế quản lý trụ sở, nhà làm việc Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản Quyết định số 448/QĐ-VĐCKS ngày 31 tháng 12 năm 2016 Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản ban hành Quy chế quản lý tài sản nhà nước Viện Khoa học Địa chất Khống sản Thơng tư 45//2018/TT-BTC ngày 07 tháng năm 2018 Bộ Tài việc hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mịn, khấu hao tài sản cố định quan, tổ chức, đơn vị tài sản cố định nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý khơng tính thành phần vốn nhà nước doanh nghiệp 10 Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 việc hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp 11 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15 tháng năm 2013 Bộ Tài việc hướng dẫn thực luật thuế thu nhập cá nhân, luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thuế thu nhập cá nhân nghị định số 65/2013/nđ-cp phủ quy định chi tiết số điều luật thuế thu nhập cá nhân luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thuế thu nhập cá nhân 12 Báo cáo tài năm 2018, 2018 Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản PHỤ LỤC Phụ lục 01: Biên giao nhận TSCĐ Viện KHĐCKS Phụ lục 7: Sổ chi tiết Tài khoản Tài sản cố định hữu hình Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT mua sắm TSCĐ Phụ lục 04: Thẻ tài sản cố định Viện KHĐCKS Phụ lục 05: Biên kiểm kê TSCĐ Phụ lục 06: Báo cáo kiểm kê TSCĐ Phụ lục 07: Báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ Phụ lục 8: Báo cáo hao mòn TSCĐ năm 2018 Viện KHĐCKS Phụ lục 09: Giấy rút dự toán NSNN Phụ lục 10: Minh họa cách nhập số liệu phần mềm kế toán IMMAS ... trạng kế toán tài sản cố định Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 7 CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN... THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN .84 CỐ ĐỊNH TẠI VIỆN KHOA HỌC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN .84 3.1 Định hƣớng phát triển đơn vị quan điểm hồn thiện kế tốn TSCĐ Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 84 3.1.1 Định. .. 19 iv KẾT LUẬN CHƢƠNG 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VIỆN KHOA HỌC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN 33 2.1 Tổng quan Viện Khoa học Địa chất Khoáng sản 33