Kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội

i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tác giả Số liệu luận văn trung thực Nội dung luận văn chưa công bố cơng trình khoa học Hà nội, ngày tháng năm Tác giả Nguyễn Thị Phương Thúy ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, nghiên cứu khoa Sau đại học – Trường Đại học Thương mại với nỗ lực thân, hồn thành luận văn Tơi xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến quý Thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu trường, để tơi có tảng kiến thức vững phục vụ trình nghiên cứu đề tài luận văn Đặc biệt xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Cơ giáo - Phó Giáo sư - Tiến sỹ Lê Thị Thanh Hải - người trực tiếp hướng dẫn giúp nhiều trình định hướng đề tài nghiên cứu, chỉnh lý, sửa chữa, có nhiều ý kiến dẫn, tạo điều kiện để tơi học hỏi nâng cao trình độ, hồn thiện luận văn thạc sỹ Tơi xin chân thành cám ơn giúp đỡ 10 doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội hỗ trợ tơi nhiều q trình điều tra, khảo sát, thu thập cung cấp thông tin đơn vị làm sở cho việc phân tích, tổng hợp hoàn thành luận văn cao học Tôi xin chân thành cảm ơn! Cao học viên Nguyễn Thị Phương Thúy iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài 5 Phương pháp nghiên cứu đề tài Câu hỏi nghiên cứu .6 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .8 1.1 Các khái niệm .8 1.1.1 Tài sản .8 1.1.2 Tài sản cố định 1.1.3 Nguyên giá tài sản cố định .9 1.1.4 Khấu hao tài sản cố định 1.2 Lý luận chung tài sản cố định yêu cầu quản lý tài sản cố định doanh nghiệp 11 1.2.1 Đặc điểm tài sản cố định 11 1.2.2 Phân loại tài sản cố định .12 1.2.3 Yêu cầu quản lý tài sản cố định doanh nghiệp .14 1.3 Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 17 1.3.1 Quy định kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 17 1.3.2 Phương pháp kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 25 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 iv CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CƠ KHÍ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 35 2.1 Tổng quan doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội .35 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội .44 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 47 2.2.1 Các nhân tố bên 47 2.2.2 Các nhân tố bên 48 2.3 Đặc điểm chế quản lý TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 49 2.3.1 Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 49 2.3.2 Cơ chế quản lý TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 51 2.4 Thực trạng kế tốn TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 52 2.4.1 Thực trạng vận dụng quy định kế toán TSCĐ 52 2.4.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định 53 2.4.3 Kế toán biến động tài sản cố định 55 2.4.4 Kế toán khấu hao, hao mòn tài sản cố định 60 2.4.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 61 2.4.6 Trình bày báo cáo tài tài sản cố định .63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 64 v CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CƠ KHÍ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 65 3.1 Định hướng phát triển yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội .65 3.1.1.Định hướng phát triển doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 65 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 66 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội .67 3.2.1 Ưu điểm 67 3.2.2 Hạn chế nguyên nhân 69 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 70 3.3.1 Giải pháp 1: Hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ .70 3.3.2 Giải pháp 2: Hồn thiện kế tốn sửa chữa TSCĐ 74 3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp khấu hao TSCĐ 74 3.3.4 Giải pháp 4: Giải pháp khác 76 3.4 Điều kiện để thực giải pháp 77 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức .77 3.4.2 Về phía doanh nghiệp .78 3.5 Hạn chế đề tài nghiên cứu 80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BCTC BCKQKD CCDC DN GTGT SXKD TNHH TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH Chú thích Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Công cụ, dụng cụ Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết TSCĐ 29 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất thép cuộn 38 Sơ đồ 2.2: Mơ hình máy quản lý doanh nghiệp khí địa bàn .39 Sơ đồ 2.3: Bộ máy quản lý công ty thông tin M3 .41 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mơ hình máy kế tốn DN khí .45 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp TSCĐ tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày nay, môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày gay gắt với tiến khoa học kỹ thuật, việc quản lý sử dụng TSCĐ DN đòi hỏi phải ngày tổ chức khoa học hợp lý Quản lý sử dụng tốt TSCĐ tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn TSCĐ gây Đối với doanh nghiệp TSCĐ thể lực, trình độ cơng nghệ, sở vật chất kỹ thuật mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất, điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp nói riêng kinh tế đất nước nói chung Đứng góc độ kế tốn việc phản ánh đầy đủ trình khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, khẳng định vai trò vị trí doanh nghiệp trước kinh tế nhiều thành phần Đối với DN nói chung DN sản xuất nói riêng TSCĐ nhân tố đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Do TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh DN, chất lượng, giá thành sản phẩm, dịch vụ mà DN tạo Mặt khác doanh nghiệp TSCĐ thước đo trình độ quản lý DN, khẳng định uy thế, quy mô tiềm lực vốn DN Đặc thù doanh nghiệp khí sản xuất nhiều loại sản phẩm khác với nhiều máy móc thiết bị tham gia trực tiếp đóng vai trò quan trọng q trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị tài sản DN Mặt khác, kế toán TSCĐ năm qua DN khí bất cập, hạn chế chưa có quản lý cách khoa học TSCĐ để nâng cao hiệu sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sử dụng công suất TSCĐ doanh nghiệp khí phần quan trọng việc giảm giá thành sản phẩm thực tế chưa hợp lý Về công tác kế tốn TSCĐ DN khí địa bàn thành phố Hà Nội nhiều tồn cần hồn thiện như: cách phân loại TSCĐ chưa thống với tính chất tham gia TSCĐ, phương pháp khấu hao TSCĐ chưa hợp lý, việc quản lý phân cấp TSCĐ doanh nghiệp khí chưa thuận lợi cho công tác đánh giá hiệu TSCĐ Với lý trên, việc hồn thiện kế tốn TSCĐ doanh nghiệp sản xuất nói chung DN khí nói riêng cần thiết Do đó, tơi chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội” Tổng quan tình hình nghiên cứu Trên thực tế có nhiều luận án, luận văn, báo cáo nhiều tác giả nước nghiên cứu hoạt động liên quan đến TSCĐ như: Luận văn thạc sĩ: Hồn thiện kế tốn TSCĐ doanh nghiệp ngành khí chế tạo máy địa bàn thành phố Hà Nội, tác giả Tô Anh Dũng, TS Nguyễn Phú Giang hướng dẫn năm 2009 Đề tài trình bày vấn đề kế toán TSCĐ DN sản xuất kinh doanh nói chung, thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp ngành khí chế tạo máy địa bàn Hà Nội, từ đánh giá ưu điểm, tồn diễn DN Từ đưa ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ phương diện kế tốn tài mặt hạch tốn, sổ sách, chứng từ, phân công trách nhiệm quản lý nhằm tăng hiệu sử dụng TSCĐ DN ngành khí chế tạo máy địa bàn Hà Nội Tuy nhiên, luận văn tập trung số DN chuyên sản xuất máy công cụ loại nhỏ mà chưa bao quát DN ngành khí chế tạo máy loại lớn để có nhìn tổng quát tình hình quản lý sử dụng TSCĐ đặc thù ngành khí Luận văn thạc sĩ: Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp xây lắp nhỏ vừa địa bàn Hà Nội, tác giả Trần Thị Hòa, TS Nguyễn Tuấn Duy hướng dẫn năm 2012 Đề tài trình bày khái quát nội dung hạch toán TSCĐ phương diện kế toán tài chính, phân tích đặc điểm hoạt động, quy mơ vai trò DNXL nhỏ vừa địa bàn Hà Nội từ nêu thực trạng cơng tác kế toán TSCĐ đưa quan điểm, đề xuất giải pháp quản lý tài sản cố định giải pháp kế toán TSCĐ nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ DNXL vừa nhỏ Hà Nội Tuy nhiên luận văn tập trung số DN chuyên thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, DNXL nhỏ vừa có vốn lớn mà chưa tập trung sâu nghiên cứu DN có quy mô nhỏ đến siêu nhỏ Luận văn thạc sỹ “Kế tốn TSCĐ Tổng cơng ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam” tác giả Chu Thị Thanh Vân (2013), ĐH Thương Mại Tác giả đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ Tổng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam góc độ: Kế tốn tài kế tốn quản trị Trên góc độ kế tốn tài chính, tác giả đưa nhóm giải pháp: Các giải pháp hoàn thiện theo hướng tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam, giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định giải pháp góc độ Quản lý TSCĐ Các giải pháp đưa góp phần giải triệt để nhược điểm kế toán TSCĐ doanh nghiệp, công ty trực thuộc Tổng Công ty Thiết bị điện Việt Nam Tuy nhiên, luận văn đưa giải pháp chung cho doanh nghiệp, chưa đề cập đến giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty liên doanh khách sạn Kinh Thành” tác giả Dương Thị Lệ Thủy – Học viện tài (2012) Đề tài sâu vào nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng 70 khơng hạch tốn xác, giá trị tài sản bị thu hồi chậm gây bất lợi cho DN trước tiến khoa học kỹ thuật không phản ánh giá trị tiền tệ theo thời gian Thứ tư, kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ 70% cơng ty khơng thực việc lập dự tốn chi phí tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn cho TSCĐ, hoạt động nâng cấp TSCĐ đa phần có kế hoạch từ đầu Do DN khơng chủ động vốn q trình sản xuất kinh doanh cách có hiệu Những hạn chế số nguyên nhân sau: - Quy trình kiểm tra chứng từ chưa xây dựng cách chặt chẽ - Quá trình mua tài sản bị tách biệt chưa có liên kết - Trình độ nhân viên kế tốn hạn chế - Thói quen làm việc truyền thống, trước làm mà làm, ngại thay đổi - Quan điểm đơn giản hóa ghi sổ/ thẻ chi tiết TSCĐ - Trong khuôn khổ văn pháp luật liên quan đến quản lý hạch tốn TSCĐ Việt Nam có nhiều điểm khơng thống - Chủ quan việc sử dụng vốn cho trình đầu tư xây dựng Do hoạt động sửa chữa lớn đa phần có kế hoạch lại khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội 3.3.1 Giải pháp 1: Hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ Tài sản cố định doanh nghiệp khí khảo sát thường đa dạng chủng loại để cung cấp thơng tin xác đầy đủ kịp thời đối tượng đòi hỏi doanh nghiệp khơng làm tốt kế tốn tổng hợp mà phải tổ chức thực kế toán chi tiết TSCĐ cách khoa học hợp lý.Vì chất kế tốn chi tiết theo dõi, phản ánh thơng tin chi tiết loại, đơn vị TSCĐ cụ thể 71 Tuy nhiên công tác chưa coi trọng doanh nghiệp khí khảo sát, cụ thể doanh nghiệp không lập thẻ chi tiết TSCĐ cho tất TSCĐ doanh nghiệp, doanh nghiệp lập sổ TSCĐ chung cho toàn doanh nghiệp, sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng chưa doanh nghiệp quan tâm thực Vì để nâng cao hiệu kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nên thực tốt từ khâu lập thẻ/sổ chi tiết TSCĐ Với đặc điểm doanh nghiệp khí nhiều TSCĐ với giá trị khác nhau, tập trung chủ yếu phân xưởng sản xuất Do kế tốn chi tiết TSCĐ doanh nghiệp quan trọng Hoạt động giúp cung cấp thông tin chi tiết loại TSCĐ giúp việc quản lý TSCĐ hiệu Vì tác giải xin trình bày số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi tiết tài sản cố định sau:  Hoàn thiện việc sử dụng sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng Sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng chưa công ty quan tâm thực Sổ dùng để ghi chép tình hình tăng giảm tài sản cố định cơng cụ, dụng cụ nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản dụng cụ cấp cho phòng ban, làm để đối chiếu tiến hành kiểm kê định kỳ đơn vị phận ( phân xưởng, phòng ban ) thuộc doanh nghiệp phải mở sổ để theo dõi tài sản Căn vào chứng từ gốc tăng, giảm tài sản để ghi vào sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Tác giả đề xuất mẫu Sổ theo dõi TSCĐ ( phụ lục 3.1) nơi sử dụng để doanh nghiệp tham khảo Sổ lập phòng ban sử dụng trực tiếp TSCĐ nhận bàn giao TSCĐ Căn vào Biên giao nhận tài sản, trưởng phận quản đốc ghi tiêu bao gồm số hiệu, ngày tháng chứng từ, tên nhãn hiệu, quy cách TSCĐ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá phần ghi tăng TSCĐ Từ chứng từ Quyết định điều chuyển, Biên lý TSCĐ, trưởng phận sử dụng ghi giảm TSCĐ chi tiết theo lý số lượng tài sản 72  Hoàn thiện thẻ TSCĐ Trong điều kiện tính khấu hao theo ngày thơng tin thời gian bắt đầu sử dụng nên cụ thể tức ghi ngày bắt đầu sử dụng thay ghi năm bắt đầu sử dụng Đồng thời để phục vụ cho việc đánh giá tình hình hiệu sử dụng TSCĐ gắn với phận, lĩnh vực, hoạt động kinh doanh DN, thẻ TSCĐ cần thiết kế thơng tin chi phí, kết hoạt động TSCĐ theo phận, lĩnh vực, hoạt động sử dụng TSCĐ Chi phí sử dụng TSCĐ bao gồm chi phí khấu hao, TSCĐ, chi phí nhiên nhiên liệu, phí sửa chữa, chi phí tiền lương cơng nhân vận hành máy, chi phí mua bảo hiểm Kết sử dụng TSCĐ giá trị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, lợi nhuận thu từ việc cho thuê sử Mục đích việc lập thẻ tài sản cố định để theo dõi chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm tài sản cố định Căn để lập thẻ tài sản cố định: kế toán viên vào biên giao nhận tài sản cố định, biên đánh giá lại tài sản cố định, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, biên lý tài sản cố định tài liệu kỹ thuật có liên quan Phương pháp lập thẻ tài sản cố định:thẻ lập cho đối tượng ghi tài sản cố định, thẻ tài sản cố định dùng chung cho tài sản cố định nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị thẻ tài sản cố định bao gồm phần chính, thứ ghi thơng tin chung tài sản cố định tên ký mã hiệu quy cách phần thứ hai ghi tiêu nguyên giá tài sản cố định bắt đầu hình thành tài sản cố định qua thời kỳ đánh giá lại, xây dựng trang bị thêm tháo bớt phận giá trị hao mòn trích qua năm, phần thứ ba ghi số phụ tùng dụng cụ kèm theo tài sản cố định Thẻ tài sản cố định kế toán TSCĐ lập kế toán trưởng ký soát xét giám đốc ký, thẻ tài sản cố định lưu phòng ban kế tốn suốt q trình sử dụng tài sản Mẫu thẻ tài sản cố định ( Phụ lục) dụng TSCĐ  Hoàn thiện việc đánh số hiệu cho TSCĐ Qua khảo sát việc đánh số hiệu cho TSCĐ thẻ TSCĐ chưa thống chủ yếu đánh theo mã TSCĐ hóa đơn mua Tác giả đề xuất quy định đánh số hiệu TSCĐ thẻ TSCĐ sau: 73 Các công ty nên đưa quy định thẻ TSCĐ có số trùng với số hiệu TSCĐ mà thẻ theo dõi Việc đánh số hiệu TSCĐ, số thẻ TSCĐ theo hướng phản ánh nhóm TSCĐ, phận sử dụng TSCĐ, năm sử dụng, thứ tự tài sản Do số hiệu TSCĐ bao gồm ký tự ABCDEFGH đó: - AB : nhóm TSCĐ chẳng hạn: Máy móc thiết bị MM, Phương tiện vận tải VT, Dụng cụ quản lý QL - CD phận sử dụng TSCĐ như: Bộ phận kế toán KT, Bộ phận bảo trì BT, phân xưởng khí CK, phân xưởng lắp ráp LR - EF năm bắt đầu sử dụng lấy hai số cuối năm, ví dụ 2013 13 - GH số thứ tự TSCĐ Ví dụ: Máy phun sơn điện tử - K30M Công ty TNHH Thép Việt thuộc nhóm máy móc thiết bị, máy phun sơn phân xưởng khí quản lý, đưa vào sử dụng năm 2013, số thứ tự 12, mã số: MMCK13-12  Hoàn thiện việc mở tài khoản chi tiết Các công ty chưa mở tài khoản chi tiết, việc mở tài khoản chi tiết giúp cho công ty quản lý tình hình biến động loại tài sản chi tiết theo loại tài sản sửa chữa nâng cấp kịp thời kế tốn mở tài khoản chi tiết cấp TSCĐ sau: Tài khoản chi tiết cấp phản ánh chi tiết nhóm ngành TSCĐ - Tài khoản chi tiết cấp phản ánh nhóm TSCĐ Ví dụ: Tại cơng ty Công ty TNHH Thép Việt TK 211: - Tài sản cố định hữu hình TK 2111: - Nhà cửa vật kiến trúc TK 21111: - Nhà TK 21112: - Phân xưởng TK 21113: - Nhà làm việc TK 21114: - Nhà bảo trì 74 3.3.2 Giải pháp 2: Hồn thiện kế toán sửa chữa TSCĐ Đối với TSCĐ cần nâng cấp sửa chữa lớn nằm kế hoạch DN, kế tốn nên tiến hành trích trước khoản chi phí Khi trích trước DN chủ động vốn trình sản xuất kinh doanh Xong qua khảo sát có tới 70% doanh nghiệp chưa tiến hành trích trước chi phí Việc tính trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tiến hành sau : - Lập kế hoạch sửa chữa cho năm tới - Lập dự tốn chi phí sửa chữa cho năm tới - Tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng tiến hành ghi sổ: Khi trích trước vào chi phí SXKD số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế tốn ghi : + Nợ TK 642, 627… Có TK 352 Khi kết thúc trình sửa chữa lớn, vào chi phí thực tế phát sinh, kế tốn ghi: + Nợ TK 352 Có TK 241 (2413) Cuối niên độ xử lý chênh lệch: - Nếu số chi phí thực tế lớn số chi phí trích trước tính tiếp vào chi phí: + Nợ TK 642, 627… Có TK 352 - Nếu số chi phí thực tế nhỏ số chi phí trích trước hồn nhập lại: + Nợ TK 352 Có TK 642, 627 3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp khấu hao TSCĐ Các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ cho phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD DN mà khơng làm ảnh hưởng đến tính xác thực phân tích tiêu tài 75 doanh nghiệp Hiện việc lựa chọn phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất tài sản cố định áp doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh Khi áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, công ty thu hồi lại nhanh chóng vốn, đầu tư cơng nghệ đại đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng sản xuất * Điều kiện khấu hao nhanh: Doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao khấu hao nhanh tối đa không lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi cơng nghệ Khi thực trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi TSCĐ tham gia vào hoạt động SXKD tính khấu hao nhanh phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Là TSCĐ đầu tư (Chưa qua sử dụng) + Là loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn lâu năm Phương pháp áp dụng DN thuộc lĩnh vực có cơng nghệ đòi hỏi thay đổi, phát triển nhanh * Những TSCĐ Công ty đủ điều kiện khấu hao nhanh như: máy móc thiết bị phục vụ sản xuất máy hàn, máy cắt, máy tiện, máy khoan to, máy nén khí, máy cắt tơn, máy mài, xe oto tải chở hàng tải trọng lớn,… Những TSCĐ khác nhà xưởng, văn phòng làm việc, thiết bị quản lý, thiết bị dùng cho văn phòng,… sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để giảm bớt khối lượng tính tốn Khi áp dụng phương pháp kế tốn xác định mức trích khấu hao năm tài sản cố định năm đầu theo cơng thức đây: Mức trích khấu hao hàng năm tài sản cố định = Giá trị lại tài sản cố định X Tỷ lệ khấu hao nhanh 76 Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu khao nhanh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố = định theo phương pháp (%) X Hệ số điều chỉnh đường thẳng Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao tài sản cố định quy định bảng đây: Thời gian trích khấu hao tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm 1,5 Trên đến năm 2,0 Trên năm 2,5 Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình qn giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị lại tài sản cố định chia cho số năm sử dụng lại tài sản cố định 3.3.4 Giải pháp 4: Giải pháp khác  Hồn thiện cơng tác kiểm kê TSCĐ hữu hình cuối kỳ Bộ phận kế tốn phải tăng cường cơng tác kiểm tra vật để nắm bắt tình hình trạng tài sản cách tốt tạo thuận lợi công tác kiểm kê cuối kỳ Mặt khác tem tài sản, nhãn mác tài sản có mã số tài sản mà chưa có tên tài sản Theo ý kiến tác giả phải bổ sung thêm thơng tin nhãn mác tài sản tên tài sản tiếng việt để dễ dàng nhận biết kiểm kê tài sản Với trường hợp cho mượn, luân chuyển TSCĐ phận thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tác giả đề xuất lập Biên bàn giao tài sản (phụ lục 3.2) Biên nên ghi cụ thể thông tin như: mã tài sản, tên tài sản, ký hiệu để nhận biết xác TS, nguyên giá TSCĐ, thời gian trích khấu hao, hao mòn lũy kế, giá trị lại, mục đích chuyển giao Biên yêu cầu phận đính 77 kèm hình ảnh tài sản để có hình ảnh trực quan tài sản  Hoàn thiện thủ tục lý hạch tốn TSCĐ lý Những TSCĐ khơng đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh nên tiến hành lý, nhượng bán Vì kéo dài việc sử dụng TSCĐ dẫn đến chi phí sữa chữa cho tương đối lớn, sản phẩm mà tạo khơng đủ khả cạnh tranh thị trường, làm giảm uy tín thương hiệu cơng ty Cần có tách biệt việc hạch tốn TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD để phản ánh xác hiệu sử dụng TSCĐ công ty 3.4 Điều kiện để thực giải pháp 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức Nhà nước với tư cách người quản lý kinh tế tầm vĩ mô, cần tạo điều kiện để Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng có hội phát triển mạnh, tạo đà cạnh tranh xu hội nhập Nhà nước cần hoàn thiện chế hệ thống Pháp luật kinh tế tài phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước thơng lệ quốc tế Nhà nước cần có nhiều chủ trương, sách tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động dịch vụ phát triển nguồn đóng góp quan trọng cho tăng trưởng kinh tế Nhà nước cần ban hành hướng dẫn đầy đủ, đồng văn pháp luật tài kế tốn TSCĐ Trong khn khổ văn pháp luật liên quan đến quản lý hạch toán TSCĐ Việt Nam có nhiều điểm khơng thống gây khó khăn cho doanh nghiệp trình triển khai thực Thứ nhất, chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, 04 quy định TSCĐ khấu hao sở giá trị phải khấu hao, thông tư 203 lại quy định khấu hao TSCĐ tính nguyên giá TSCĐ 78 Thứ hai, Nghị định số 199/2004/NĐ - CP ngày 3/12/2004 Chính phủ quy định TSCĐ có doanh nghiệp phải trích khấu hao kể TSCĐ không dùng chờ lý, thông tư số 203 lại quy định TSCĐ giảm ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày thơi tính khấu hao kể từ ngày Thứ ba, chưa có quy định rõ ràng cho loại chứng từ cần thiết trường hợp hình thành TSCĐ để tạo thống doanh nghiệp quan Nhà nước có thẩm quyền việc xác định giá trị hợp lý tài sản toán thuế thu nhập doanh nghiệp Mặt khác thực tế giao dịch TSCĐ doanh nghiệp với cá nhân, đặc biệt giao dịch mua lại TSCĐ nhận vốn góp TSCĐ làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc chứng minh nguồn gốc xác định giá trị hợp lý TSCĐ toán thuế thu nhập Những điểm không đồng văn pháp luật Nhà nước quản lý hạch toán TSCĐ tạo khơng khó khăn lúng túng cho doanh nghiệp trình thực hiện, đồng thời tạo nên khó khăn cho quan Nhà nước việc kiểm tra, giám sát việc thực doanh nghiệp Cần xem xét văn liên quan đến cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp để đảm bảo tính thống giúp người làm cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp thuận tiện việc thực Cần quy định rõ loại chứng từ cần có trường hợp hình thành TSCĐ để tạo thống doanh nghiệp quan nhà nước có thẩm quyền việc xác định giá trị tài sản toán thuế thu nhập doanh nghiệp Các trường hợp hình thành TSCĐ bao gồm: mua, nhận vốn góp, biếu tặng, tự sản xuất Cần phải quy đinh cách đầy đủ cụ thể loại chứng từ hợp pháp, hợp lệ, phục vụ cho việc xác định giá trị hợp lý TSCĐ 3.4.2 Về phía doanh nghiệp Với vai trò quản lý, công ty đưa quy định, hướng dẫn cụ thể cho phận chế độ kế tốn áp dụng tồn cơng ty nói chung quản lý, kế tốn 79 TSCĐ nói riêng Ngồi việc hướng dẫn thống từ xuống công ty cần thu thập ý kiến phản hồi từ phận bất cập công tác kế tốn để có biện pháp hướng dẫn giải bất cập Các cơng ty phận cần nỗ lực việc thực quy định, hướng dẫn đề Cần hiểu tầm quan trọng TSCĐ việc nâng cao hiệu kinh tế đơn vị từ xây dựng kế hoạch đầu tư tài sản cố định phù hợp với thực tế, thực đầu tư TSCĐ hướng, tránh lãng phí Quy định rõ quyền hạn trách nhiệm phận việc bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ Đồng thời có giải pháp trách nhiệm vật chất nhằm tác động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng TSCĐ: thưởng, phạt cho cá nhân, tập thể bảo quản tốt TSCĐ cho phát minh việc huy động công suất TSCĐ, hay trường hợp bảo quản, vận hành TSCĐ không kỹ thuật, quy cách để hư hỏng, mát Nâng cao trình độ cán nhân viên công ty cụ thể: Đối với cán quản lý: Nên đào tạo nguồn nhân lực đôi với việc đầu tư TSCĐ, đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, đảm bảo cho cơng ty phát triển mạnh mẽ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ người trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết bị ngày đại hóa trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng Vì cần khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thơng qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng cho sáng kiến, thưởng cho cơng nhân có tay nghề cao… Đặc biệt nhân viên kế tốn Cơng ty cần vào trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên để tổ chức bồi dưỡng cử kế toán viên đào tạo lại nhằm giúp họ nắm vững nội dung Luật kế tốn chuẩn mực kế tốn có ý nghĩa thiết thực việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 80 3.5 Hạn chế đề tài nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài “Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội”, tác giả nhiều hạn chế mặt thời gian tìm hiểu thực tế, khơng gian phạm vi nghiên cứu lực thân tác giả, chắn khơng tránh khỏi thiếu xót cần tiếp tục bổ sung, hoàn thiện tương lai Trong luận văn tác giả sâu vào nghiên cứu tìm hiểu phương diện kế tốn tài mà chưa có điều kiện để sâu vào làm rõ cơng tác kế tốn quản trị TSCĐ, TSCĐ thuê tài Từ việc nghiên cứu phân tích thực trạng Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp khí địa bàn thành phố Hà Nội, tác giả xin đề cập số vấn đề xung quanh cơng tác kế tốn TSCĐ mà thời gian tới cần tiếp tục nghiên cứu sau: nghiên cứu Kế tốn quản trị TSCĐ cơng cụ thu thập, phân tích, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế - tài phục vụ cho việc định kinh doanh nội công ty 81 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế Việt Nam tích cực hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, cách mạng khoa học kỹ thuật ngày phát triển mức độ cao, thành tựu mà đạt ảnh hưởng trực tiếp có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên đẩy doanh nghiệp đứng trước khó khăn cạnh tranh khốc liệt Vì thế, để vượt lên rào cản đòi hỏi doanh nghiệp phải đủ lớn mạnh mặt, đặc biệt khả tài mức độ đại việc trang bị tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp sở hữu nhiều TSCĐ phương tiện máy móc, hệ thống nhà xưởng đại chiếm cạnh tranh thương trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp, đặc biệt DN khí phải không ngừng nâng cao hiệu công tác sử dụng quản lý TSCĐ có, đồng thời trọng vấn đề đầu tư đổi TSCĐ để phù hợp với yêu cầu công nghiệp đại Một công tác giúp doanh nghiệp thực vấn đề cơng tác tổ chức kế toán TSCĐ Tuy nhiên, với hệ thống chuẩn mực kế tốn, quy định, thơng tư kế toán TSCĐ hành chưa thực đáp ứng yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động nên thời gian tới vấn đề mà quan quản lý Nhà nước đặc biệt Bộ Tài cần đặc biệt quan tâm Theo mục đích đặt ra, luận văn đạt kết sau : - Hệ thống hóa vấn đề lý luận TSCĐ DN khía cạnh khái niệm, đặc điểm, quản lý, phân loại tính giá TSCĐ - Trình bày khái quát nội dung hạch toán TSCĐ phương diện kế tốn tài - Phân tích thực trạng kế tốn TSCĐ DN khí địa bàn thành phố Hà Nội, từ đánh giá kết đạt đồng thời nêu rõ số hạn chế hạch toán quản lý TSCĐ DN khí địa bàn thành phố Hà Nội - Trên sở phân tích tổng qt thực trạng, dự báo tình hình thị trường định hướng phát triển DN khí địa bàn thành phố Hà Nội, tác giả đề 82 xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ DN khí địa bàn thành phố Hà Nội Trong trình nghiên cứu đề tài ”Kế tốn tài sản cố định DN khí địa bàn thành phố Hà Nội”, tác giả nhiều hạn chế mặt thời gian tìm hiểu thực tế, khơng gian, phạm vi nghiên cứu lực thân tác giả, chắn khơng tránh khỏi thiếu xót cần tiếp tục bổ sung, hoàn thiện tương lai Trong luận văn tác giả sâu vào nghiên cứu tìm hiểu phương diện kế tốn tài mà chưa có điều kiện để sâu vào làm rõ cơng tác kế tốn quản trị TSCĐ DN khí địa bàn thành phố Hà Nội Bên cạnh luận văn tập trung số DN khí địa bàn thành phố Hà Nội, chưa bao quát hết hết tất DN khí nói chung Vì vậy, có điều kiện khảo sát nghiên cứu tiếp tơi tập trung nghiên cứu vấn đề sau: - Mở rộng không gian thời gian nghiên cứu Tôi tập trung nghiên cứu thêm nội dung kế toán quản trị TSCĐ DN khí - Bên cạnh tơi hướng tới việc nghiên cứu kế toán TSCĐ doanh nghiệp thuộc ngành khí nói chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2017), Thơng tư 28/2017/TT– BTC ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 ban hành Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Bộ tài (2009), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tin hướng dẫn chuẩn mực, Nhà xuất Thống kê PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê PGS.TS Nguyễn Phú Giang (2012), Giáo trình kế tốn Pháp – Mỹ, Nhà xuất Thống kê PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính Tơ Anh Dũng (2009) - Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện kế tốn TSCĐ ngành khí chế tạo máy địa bàn thành phố Hà Nội” 10 Dương Thị Lệ Thủy (2012) Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty liên doanh khách sạn Kinh Thành” 11 Chu Thị Thanh Vân (2013) Luận văn thạc sỹ “Kế toán TSCĐ Tổng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam” 12 Trần Thị Hòa (2012) luận văn thạc sĩ “ Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp xây lắp nhỏ vừa địa bàn Hà Nội” 13 Lê Thị Hồng (2013) tạp chí tài bàn trích khấu hao 14 Tra cứu thông tin mạng Internet: http://www.mof.gov.vn http://www.kiemtoan.com http://webketoan.com http://www.taptriketoan.com