Tính cấp thiết của đề tài
Tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố quan trọng trong cấu trúc tư liệu sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của đơn vị và phản ánh năng lực sản xuất cũng như trình độ trang thiết bị Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, TSCĐ cần được đổi mới và cải tiến liên tục, đáp ứng nhu cầu phát triển trong nền kinh tế thị trường Kế toán TSCĐ đóng vai trò thiết yếu trong hạch toán kế toán, ảnh hưởng lớn đến kết cấu tài sản và kết quả kinh doanh Việc theo dõi chính xác tình hình tăng giảm, giá trị hữu hình, giá trị hao mòn và chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng và phản ánh đúng tình hình của đơn vị.
Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản (KHĐCKS) là một đơn vị sự nghiệp công lập, chủ yếu dựa vào ngân sách nhà nước để phát triển các hoạt động nghiên cứu khoa học và nâng cao năng lực trang thiết bị Tuy nhiên, nhiều tài sản cố định (TSCĐ) không mang lại lợi nhuận và khó đo lường giá trị kinh tế Hơn nữa, việc cung cấp thông tin cho quản lý TSCĐ chưa được chú trọng, dẫn đến hiệu suất sử dụng TSCĐ thấp và tình trạng lãng phí do hao mòn tự nhiên.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của tài sản cố định (TSCĐ) và những vấn đề tồn tại trong quản lý TSCĐ tại đơn vị, tôi đã chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản” cho luận văn thạc sĩ Mục tiêu của nghiên cứu này là đưa ra những giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ cho đơn vị.
Tổng quan nghiên cứu
Gần đây, nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ), đặc biệt là tại các đơn vị sự nghiệp công lập Một số nghiên cứu này đã nổi bật và đóng góp quan trọng vào lĩnh vực kế toán TSCĐ.
Luận văn Thạc sỹ kinh tế của Dương Thu Hường năm 2015 nghiên cứu về kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Du lịch Đồ Sơn, tập trung vào thực trạng công tác kế toán TSCĐ từ góc độ kế toán tài chính và quản trị Tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán, tuy nhiên, các giải pháp này vẫn chủ yếu mang tính lý thuyết và chưa được áp dụng hiệu quả trong thực tế của đơn vị.
- Luận văn Thạc sỹ kinh tế “Hoàn thiện Kế toán tài sản cố định tại Công ty
Bài viết "Cổ phần Lilama 69-1" của tác giả Vũ Thị Hà năm 2016 đã trình bày những lý luận cơ bản về tài sản cố định (TSCĐ) và kế toán TSCĐ, đồng thời phân tích thực trạng kế toán TSCĐ tại Công ty Tác giả cũng đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐ, bao gồm việc hoàn thiện chứng từ, tính và trích khấu hao TSCĐ, cùng với công tác quản lý TSCĐ Tuy nhiên, các giải pháp này còn khá chung chung và chưa phản ánh chính xác tình hình thực tế của Công ty.
Luận văn Thạc sĩ kinh tế của Vũ Thị Chiên năm 2016 về "Kế toán tài sản cố định tại Viện Hàn Lâm Khoa học Xã hội Việt Nam" đã trình bày rõ lý thuyết cơ bản về tài sản cố định (TSCĐ), cùng với các yêu cầu quản lý và quy định hiện hành Tác giả đã đối chiếu lý thuyết với thực tiễn tại đơn vị, đưa ra những đánh giá xác đáng Tuy nhiên, mặc dù có phân tích chi tiết về thực trạng, các giải pháp được đề xuất trong luận văn lại còn chung chung, thiếu tính cụ thể cho từng nhược điểm và chưa thể hiện được quan điểm hoàn thiện trong dài hạn.
Luận văn Thạc sĩ kinh tế “Kế toán tài sản cố định tại các Viện nghiên cứu trực thuộc bộ Tài nguyên và Môi trường” của tác giả Lê Thị Mây (2018) đã hệ thống hóa lý thuyết về tài sản cố định (TSCĐ) theo các quy định hiện hành, nhưng do phạm vi nghiên cứu rộng (bao gồm 5 viện nghiên cứu), nên thực trạng và giải pháp đưa ra thiếu chi tiết cho từng đơn vị, dẫn đến hiệu quả áp dụng chưa cao Các tác giả đã làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về TSCĐ như khái niệm, đặc điểm, nguyên tắc và phương pháp kế toán, đồng thời phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ Đối với doanh nghiệp, nghiên cứu tập trung vào biến động TSCĐ, trong khi tại các đơn vị sự nghiệp công lập (ĐVSNCL), các tác giả chú trọng vào công tác quản lý TSCĐ có giá trị lớn, phức tạp trong việc phân bổ và trích khấu hao Để nâng cao hiệu quả kế toán TSCĐ, cần chú trọng cả thống kê, hạch toán biến động và quản lý TSCĐ của đơn vị.
Các giải pháp được đề xuất trong các luận văn trước đây còn chung chung, thiếu tính thực tiễn và chưa có bước đi cụ thể để khắc phục Hiện nay, công tác kế toán TSCĐ đã áp dụng các quy định và thông tư mới, được sửa đổi và bổ sung nhiều điểm quan trọng Do đó, việc nghiên cứu về TSCĐ trong bối cảnh hiện tại vừa là cơ hội vừa là thách thức cho tác giả Tác giả hy vọng rằng kết quả nghiên cứu này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản cũng như tại các đơn vị sự nghiệp công lập khác.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài luận văn này nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản, nhằm xác định các vấn đề tồn tại trong quy trình quản lý Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp cụ thể để khắc phục những hạn chế này, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại đơn vị.
- Hệ thống cơ sở lý thuyết về Kế toán TSCĐ nói chung và Kế toán TSCĐ tại các đơn vị sự nghiệp công lập nói riêng.
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản Qua đó, chúng tôi chỉ ra những ưu điểm cũng như tồn tại trong quy trình kế toán TSCĐ, đồng thời xác định nguyên nhân gây ra những vấn đề này Từ những phân tích trên, bài viết đề xuất các giải pháp thiết thực và cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Viện trong thời gian tới.
Phương pháp nghiên cứu
Để đạt mục tiêu nghiên cứu, luận văn sử dụng một số phương pháp nghiên cứu chính sau:
Phương pháp thu thập dữ liệu là một bước quan trọng trong nghiên cứu luận văn, nơi tác giả thu thập tài liệu và số liệu liên quan đến TSCĐ từ các nguồn như chứng từ kế toán, sổ sách chi tiết và tổng hợp, cùng với các báo cáo tài chính từ năm 2017 đến 2019 Tác giả cũng tìm hiểu các quy định và hướng dẫn từ cấp trên, bao gồm chế độ kế toán Việt Nam và các nghiên cứu, bài báo chuyên ngành Qua việc thu thập dữ liệu này, tác giả có thể rút ra kết luận về hoạt động kế toán TSCĐ tại Viện KHĐCKS, đánh giá quy trình và khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị đơn vị.
Phương pháp xử lý dữ liệu bao gồm việc tổng hợp, phân loại, nghiên cứu và phân tích các dữ liệu thu thập được để đưa ra những đánh giá và kết luận có căn cứ Để nâng cao hiệu quả trong quá trình xử lý dữ liệu, tác giả áp dụng nhiều phương pháp khác nhau đồng thời.
Phương pháp so sánh là công cụ quan trọng trong việc đánh giá xu hướng biến động của tài sản cố định (TSCĐ) tại Viện KHĐCKS Bằng cách so sánh số liệu giữa các năm, chúng ta có thể nhận diện sự tăng giảm trong hoạt động này Thêm vào đó, việc so sánh theo chiều dọc giúp xem xét tỉ trọng của từng chỉ tiêu so với mục tiêu tổng thể, trong khi so sánh theo chiều ngang giữa nhiều kỳ cho phép phân tích sự biến đổi cả về số tương đối và tuyệt đối qua các niên độ kế toán liên tiếp.
Phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng được áp dụng để phân tích đối tượng nghiên cứu, từ lý thuyết đến thực tiễn Việc xem xét này giúp hiểu rõ hơn về mối liên hệ giữa lý thuyết và ứng dụng thực tế, tạo điều kiện cho việc phát triển và cải tiến các phương pháp nghiên cứu.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Đề tài này hệ thống hóa những lý luận cơ bản về kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại các đơn vị sự nghiệp công lập, đồng thời phân tích các văn bản pháp lý và quy định liên quan đến quản lý và sử dụng tài sản công.
Luận văn nghiên cứu thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản, chỉ ra những ưu điểm và tồn tại Dựa trên những phân tích này, luận văn đề xuất các giải pháp khắc phục bất cập và yếu kém, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại đơn vị.
Trong quá trình hoàn thiện luận văn, tác giả đã hệ thống hóa kiến thức đã học và trau dồi thêm nhiều tri thức quý báu Tác giả cũng có cơ hội tiếp xúc và học hỏi từ các nhà quản lý, chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm cùng với sự hướng dẫn của người hướng dẫn khoa học Những trải nghiệm này sẽ tạo nền tảng kiến thức vững chắc, giúp tác giả hoàn thành tốt nhiệm vụ và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung của luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán tài sản cố định trong đơn vị sự nghiệp công lập.
Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản
Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản.
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
Một số vấn đề cơ bản về đơn vị sự nghiệp công lập
1.1.1 Khái niệm và phân loại đơn vị sự nghiệp công lập a, Khái niệm
Theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP, đơn vị sự nghiệp công lập (SNCL) là tổ chức do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị - xã hội thành lập, có tư cách pháp nhân và cung cấp dịch vụ công phục vụ quản lý nhà nước Giáo trình Tài chính Hành chính sự nghiệp mô tả SNCL là những đơn vị cung ứng hàng hóa, dịch vụ công trong các lĩnh vực như giáo dục, y tế, văn hóa, thể thao, và nông – lâm – ngư nghiệp, nhằm duy trì hoạt động bình thường của các ngành kinh tế quốc dân Đặc điểm nổi bật của SNCL là hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận, chủ yếu phục vụ cộng đồng.
Căn cứ vào khả năng tự trang trải chi phí hoạt động, các đơn vị sự nghiệp có thể được phân loại thành hai nhóm: đơn vị sự nghiệp có thu và đơn vị sự nghiệp thuần túy.
Đơn vị sự nghiệp công lập có thu là tổ chức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập, hoạt động độc lập về tài chính với nguồn thu từ sự nghiệp Đơn vị này có con dấu, tài khoản riêng và tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán.
Có nhiều tiêu thức khác nhau dùng để phân loại các đơn vị SNCL, điển hình như:
Các đơn vị sự nghiệp công lập (SNCL) có thể được phân loại theo lĩnh vực hoạt động, trong đó có đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo Những đơn vị này được thành lập bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng Đồng thời, các đơn vị này cũng tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán nhằm thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo hoặc phục vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực này.
Đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực dạy nghề là các cơ sở giáo dục nghề nghiệp do Chính phủ phân công cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý, có tư cách pháp nhân và được thành lập theo quy định của pháp luật, bao gồm Trung tâm giáo dục nghề nghiệp, Trường trung cấp, Trường cao đẳng và các cơ sở công lập thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an Trong khi đó, đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực y tế là tổ chức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập, cũng có tư cách pháp nhân và thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công trong các lĩnh vực như y tế dự phòng, khám chữa bệnh, điều dưỡng, giám định y khoa, và an toàn vệ sinh thực phẩm.
Đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch là tổ chức công lập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập, có tư cách pháp nhân và cung cấp dịch vụ công phục vụ quản lý nhà nước Các đơn vị này hoạt động trong các lĩnh vực như văn hóa, gia đình, thể thao và du lịch, bao gồm bảo tàng, nhà hát, thư viện tỉnh và trung tâm huấn luyện kỹ thuật thể thao.
Đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực thông tin tuyên truyền và báo chí là tổ chức công lập được thành lập bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, với tư cách pháp nhân Những đơn vị này có nhiệm vụ quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực tuyên truyền và báo chí, bao gồm các hình thức như báo và tạp chí in, phát thanh, truyền hình, cũng như báo và tạp chí điện tử như Báo Nhân Dân, Tạp chí Cộng Sản, Báo Công An Nhân Dân, Đài Truyền Hình Việt Nam, và Đài Tiếng Nói Việt Nam.
Đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực khoa học công nghệ là tổ chức công lập được thành lập bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có tư cách pháp nhân và nhiệm vụ chính là phục vụ quản lý nhà nước Các đơn vị này cung cấp dịch vụ khoa học công nghệ, bao gồm Viện Khoa học sở hữu trí tuệ, Viện Nghiên cứu sáng chế và Khai thác công nghệ, Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển hội nhập khoa học và công nghệ quốc tế, cùng với Viện Ứng dụng công nghệ.
Đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực kinh tế là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền Những đơn vị này có tư cách pháp nhân và cung cấp các dịch vụ sự nghiệp công nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực kinh tế.
+ Đơn vị sự nghiệp khác.
* Căn cứ theo cấp ngân sách, các đơn vị SNCL được phân loại như sau:
Theo Luật Ngân sách Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp được tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với từng cấp ngân sách, nhằm đảm bảo sự phù hợp trong công tác chấp hành ngân sách.
Đơn vị dự toán cấp I là tổ chức nhận trực tiếp kinh phí từ ngân sách nhà nước hàng năm, có nhiệm vụ phân bổ ngân sách cho các đơn vị dự toán cấp dưới.
Đơn vị dự toán cấp II là đơn vị thuộc đơn vị dự toán cấp I, có vai trò quản lý kinh phí ở cấp trung gian Đơn vị này đóng vai trò cầu nối giữa đơn vị dự toán cấp I và cấp III trong hệ thống quản lý ngân sách.
Đơn vị dự toán cấp III là tổ chức trực tiếp sử dụng ngân sách để thực hiện nhiệm vụ được giao Đơn vị này nhận kinh phí từ đơn vị cấp II hoặc, trong trường hợp không có đơn vị cấp II, từ đơn vị cấp I.
Đơn vị cấp dưới của đơn vị dự toán cấp III nhận kinh phí để thực hiện công việc cụ thể Khi chi tiêu, đơn vị này phải tổ chức kế toán và quyết toán với đơn vị dự toán cấp trên, theo quy định tương tự như đối với các cấp dự toán II và I.
Căn cứ vào khả năng tự đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên, các tổ chức sẽ được phân loại để thực hiện quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm về tài chính.
Theo mục 3 điều 12, 13, 14, 15 Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/2/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị SNCL
Tài sản cố định và yêu cầu quản lý tài sản cố định trong đơn vị sự nghiệp công lập
1.2.1 Khái niệm và phân loại tài sản cố định
1.2.1.1 Khái niệm tài sản cố định
TSCĐ, hay tài sản cố định, là thành phần quan trọng trong tư liệu sản xuất, đóng vai trò chủ yếu trong quá trình lao động Chúng không chỉ là cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn tạo điều kiện thúc đẩy năng suất lao động xã hội và phát triển kinh tế quốc dân.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, để được công nhận là tài sản cố định (TSCĐ), các tài sản phải đáp ứng bốn tiêu chí quy định tại chuẩn mực kế toán số 03.
- Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đánh tin cậy
- Thời gian sử dụng trên 1 năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là những tài sản có hình thái vật chất và cấu trúc độc lập, hoặc là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận riêng lẻ liên kết với nhau để thực hiện một hoặc nhiều chức năng nhất định.
02 tiêu chuẩn: Có thời gian sử dụng từ 01 (một) năm trở lên; nguyên giá có giá trị đủ theo quy định hiện hành.
Tài sản cố định vô hình (TSCĐVH) là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng thể hiện giá trị đã được đầu tư, đáp ứng tiêu chuẩn của tài sản cố định Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và bao gồm các chi phí như chi phí liên quan đến đất sử dụng, quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế và bản quyền tác giả.
TSCĐ (Tài sản cố định) có nhiều loại hình và công dụng khác nhau, vì vậy việc phân loại TSCĐ là cần thiết để quản lý và hạch toán hiệu quả trong mỗi đơn vị Theo Thông tư 45/2018/TT-BTC ngày 7 tháng 5 năm 2018, việc phân loại TSCĐ được quy định rõ ràng, và nhà quản lý có thể lựa chọn phương thức phân loại phù hợp dựa trên mục đích và đặc điểm hoạt động của đơn vị Phân loại TSCĐ theo tính chất và đặc điểm tài sản là một trong những cách thức quan trọng trong quản lý tài sản.
Tài sản cố định hữu hình
Nhà cửa và vật kiến trúc bao gồm nhiều loại công trình như nhà làm việc, nhà kho, nhà hội trường, nhà câu lạc bộ, nhà văn hóa, và các cơ sở thể thao như nhà tập luyện và thi đấu Ngoài ra, còn có nhà bảo tồn, bảo tàng, nhà trẻ, nhà mẫu giáo, nhà xưởng, phòng học, nhà giảng đường, nhà ký túc xá, phòng khám, chữa bệnh, nhà an dưỡng, nhà khách, và nhà ở Các công trình khác bao gồm nhà công vụ, kho chứa, bể chứa, bãi đỗ, sân phơi, sân chơi, sân thể thao, bể bơi, giếng khoan, giếng đào, tường rào và nhiều vật kiến trúc khác.
Phương tiện vận tải bao gồm nhiều loại, trong đó có xe ô tô phục vụ cho công tác của các chức danh, xe ô tô phục vụ công tác chung, xe ô tô chuyên dùng, xe ô tô phục vụ lễ tân nhà nước, cùng với các loại xe ô tô khác Ngoài ra, còn có các phương tiện vận tải đường sắt và đường thủy, đảm bảo đáp ứng nhu cầu di chuyển và phục vụ trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Máy móc và thiết bị bao gồm các loại như máy móc văn phòng phổ biến, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức và đơn vị, cùng với các máy móc, thiết bị chuyên dụng và các loại máy móc, thiết bị khác.
- Thiết bị truyền dẫn, gồm: phương tiện truyền dẫn khí đốt, phương tiện truyền dẫn điện, phương tiện truyền dẫn nước, phương tiện truyền dẫn các loại khác.
- Thiết bị đo lường, thí nghiệm
- Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm.
- Tài sản cố định hữu hình khác.
Tài sản cố định vô hình
- Quyền sử dụng đất, gồm:
Quyền sử dụng đất mà nhà nước giao cho cá nhân hoặc tổ chức có thể đi kèm với việc thu tiền sử dụng đất hoặc thông qua việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp Quyền này bao gồm cả quyền sử dụng đất có thời hạn và quyền sử dụng đất không thời hạn.
Quyền sử dụng đất thuê trước ngày 01/7/2004, đã thanh toán tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê hoặc đã trả trước cho nhiều năm, sẽ được công nhận nếu thời hạn thuê còn lại ít nhất 05 năm và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trong đó, một số quyền sử dụng đất không ghi nhận là tài sản cố định vô hình gồm:
+ Quyền sử dụng đất được Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất.
Khi thuê đất với hình thức trả tiền một lần cho toàn bộ thời gian thuê (đối với thời gian thuê sau ngày 01/7/2004, không cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), chi phí thuê đất sẽ được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh theo số năm thuê.
Quyền tác giả và quyền liên quan đến quyền tác giả bao gồm quyền phát hành, bảo vệ các sáng chế, tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học, cũng như các bản ghi âm và ghi hình Những quyền này đảm bảo rằng tác giả và nhà sáng tạo có quyền kiểm soát việc sử dụng và phân phối tác phẩm của mình, đồng thời bảo vệ lợi ích kinh tế và tinh thần của họ trong lĩnh vực sáng tạo.
- Quyền sở hữu công nghiệp, gồm: Nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp,
- Quyền đối với giống cây trồng, gồm: Giống cây trồng và vật liệu nhân giống,
Thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập được hình thành từ nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm năng lực, chất lượng và uy tín của đơn vị Ngoài ra, yếu tố lịch sử và bề dày truyền thống cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu Những yếu tố này không chỉ tạo dựng niềm tin mà còn mang lại các quyền và lợi ích kinh tế cho đơn vị sự nghiệp công lập.
- Loại 7: Tài sản cố định vô hình khác. b, Phân loại theo nguồn gốc hình thành tài sản, bao gồm
Tài sản cố định được hình thành từ việc đầu tư, mua sắm và nâng cấp bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước, thông qua cấp kinh phí hàng năm hoặc từ Quỹ Đầu tư và phát triển Mọi hoạt động đầu tư và mua sắm tài sản cố định phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý và sử dụng tài sản công.
Tài sản cố định được hình thành từ việc Nhà nước điều chuyển những tài sản đã được mua sắm và trang bị cho các đơn vị quản lý, sử dụng Khi các đơn vị này không còn nhu cầu sử dụng tài sản, Nhà nước sẽ tiến hành thu hồi và chuyển giao tài sản cho đơn vị khác theo quy định hiện hành.
- Tài sản cố định được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng NSNN
- Tài sản cố định của các dự án sử dụng vốn trái phiếu chính phủ, nguồn ODA, nguồn viện trợ phi chính phủ nước ngoài thuộc nguồn thu NSNN.
1.2.2 Đặc điểm của tài sản cố định
Kế toán tài sản cố định trong đơn vị sự nghiệp công lập
1.3.1 Nguyên tắc kế toán TSCĐ
Nguyên tắc kế toán là những chuẩn mực và hướng dẫn mà nhân viên kế toán cần tuân thủ để đảm bảo tính thống nhất trong việc ghi chép, xử lý và trình bày thông tin tài chính Trong kế toán tài sản cố định (TSCĐ), nguyên tắc giá gốc là một trong những nguyên tắc cơ bản được áp dụng.
Nguyên tắc giá gốc trong kế toán yêu cầu các đối tượng kế toán được ghi nhận theo giá gốc ban đầu mà không cần điều chỉnh theo biến động giá thị trường Giá gốc được xác định dựa trên số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận Kế toán không được tự ý điều chỉnh giá gốc, trừ khi có quy định cụ thể trong luật hoặc chuẩn mực kế toán.
Các giá trị liên quan đến tài sản, chi phí và các khoản công nợ sẽ được tính theo giá gốc tại thời điểm mua tài sản Đối với tài sản cố định hữu hình mua từ bên ngoài, nguyên giá sẽ được xác định dựa vào nguồn hình thành tài sản cụ thể.
Giá mua ghi trên hóa đơn
Chi phí chạy thử, lắp đặt
- Chiết khấu, giảm giá (nếu có) b, Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu doanh thu và chi phí phải được ghi nhận tương ứng, tức là khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí liên quan Đối với tài sản cố định (TSCĐ), kế toán viên cần xác định nguồn hình thành TSCĐ và phương pháp tính hao mòn hợp lý Đối với TSCĐ của đơn vị sự nghiệp công lập (SNCL) từ nguồn ngân sách nhà nước, giá trị hao mòn được ghi giảm chi sự nghiệp và giảm nguồn chi phí hình thành TSCĐ Tương tự, TSCĐ hình thành từ Quỹ phúc lợi hoặc Quỹ phát triển khoa học và công nghệ cũng ghi giảm nguồn chi phí hình thành TSCĐ đó Nguyên tắc nhất quán cũng cần được áp dụng trong quá trình ghi nhận và báo cáo tài chính.
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán đảm bảo rằng thông tin tài chính ổn định và có thể so sánh giữa các kỳ kế toán và giữa kế hoạch với thực hiện Khi doanh nghiệp thay đổi hình thức sở hữu hoặc phương pháp kế toán, việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cũng cần được xem xét kỹ lưỡng, vì mỗi phương pháp sẽ cho ra kết quả khác nhau Do TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, việc duy trì tính nhất quán trong cách tính toán qua các năm là rất quan trọng Theo nguyên tắc này, một khi kế toán đã chọn phương pháp nào, cần phải áp dụng nhất quán trong tất cả các kỳ kế toán của năm tài chính Nguyên tắc cơ sở dồn tích cũng là một yếu tố cần lưu ý trong quá trình này.
Tài sản cố định (TSCĐ) là tài sản sử dụng dài hạn, vì vậy mọi giao dịch kinh tế và tài chính liên quan đến TSCĐ cần được ghi nhận vào sổ kế toán ngay khi phát sinh Đồng thời, tình hình tăng giảm và hao mòn lũy kế của TSCĐ cũng phải được phản ánh qua các năm Báo cáo tài chính dựa trên nguyên tắc dồn tích sẽ thể hiện sự biến động của TSCĐ trong quá khứ, hiện tại và dự báo cho tương lai.
Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ tuân thủ các nguyên tắc cơ bản mà còn cần áp dụng các nguyên tắc khác như nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc khách quan và nguyên tắc trọng yếu Việc tuân thủ những nguyên tắc này sẽ nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác ghi nhận, theo dõi, xử lý và đánh giá tình hình biến động TSCĐ tại các đơn vị sự nghiệp công lập.
1.3.2 Kế toán Tài sản cố định
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán cần lập chứng từ theo mẫu phù hợp với từng nội dung nghiệp vụ Các chứng từ thường gặp bao gồm: biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ), biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sau sửa chữa lớn, và bảng tính hao mòn TSCĐ.
Theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp quy định rằng các đơn vị phải sử dụng đồng nhất các mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mà không được phép sửa đổi Các chứng từ bắt buộc bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán và Biên lai thu tiền.
Các đơn vị có thể tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và yêu cầu quản lý của mình Những mẫu chứng từ này không bắt buộc nhưng cần phải tuân thủ các điều kiện theo quy định của Luật kế toán Đối với kế toán tăng TSCĐ, các chứng từ cần thiết bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn tài chính, hóa đơn vận chuyển tài sản, biên bản kiểm kê tài sản, biên bản giao nhận tài sản cố định, và giấy báo nợ ngân hàng.
- Đối với kế toán giảm TSCĐ sử dụng những chứng từ như sau:
Giảm TSCĐ do thanh lý và nhượng bán là hai hình thức quan trọng trong quản lý tài sản cố định TSCĐ thanh lý thường là những tài sản hư hỏng, lạc hậu về kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh, và cần sử dụng các chứng từ như biên bản thanh lý, biên bản kiểm kê, và biên bản đánh giá lại để thực hiện Trong khi đó, TSCĐ nhượng bán là những tài sản không còn cần thiết hoặc sử dụng không hiệu quả, với các chứng từ liên quan bao gồm lập hội đồng thẩm định giá, thông báo công khai, hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận tài sản cố định, và hóa đơn tài chính.
- Đối với kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ sử dụng chứng từ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản kế toán a, Tài khoản sử dụng
Tài khoản Tài sản cố định hữu hình
- Tài khoản TSCĐHH phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăng giảm của toàn bộ TSCĐ trong đơn vị theo nguyên giá.
- Tài khoản TSCĐHH có thể mở các tài khoản cấp 2 như sau:
Tài khoản nhà cửa và vật kiến trúc ghi nhận giá trị của các công trình xây dựng cơ bản như nhà ở, hàng rào, bể nước, tháp nước, sân bãi, cùng với các công trình trang trí và thiết kế cho nhà cửa Ngoài ra, nó cũng bao gồm các công trình hạ tầng quan trọng như đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tàu và cầu cảng.
Tài khoản máy móc thiết bị ghi nhận giá trị của các loại máy móc và thiết bị phục vụ cho sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ và các máy móc đơn lẻ Trong khi đó, tài khoản phương tiện vận tải, truyền dẫn phản ánh giá trị của các phương tiện vận tải như đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn.
+ Tài khoản thiết bị, dụng cụ quản lý: Phản ánh giá trị các loại thiết bị, dụng cụ sử dụng trong quản lý, kinh doanh, quản lý hành chính.
Tài khoản cây lâu năm và súc vật làm việc phản ánh giá trị của tài sản cố định, bao gồm các loại cây lâu năm, súc vật làm việc, và súc vật nuôi dùng để sản xuất sản phẩm.
+ Tài khoản TSCĐ khác: Phản ánh giá trị các loại TSCĐ khác chưa phản ánh ở các tài khoản nêu trên.
Tài khoản tài sản cố định vô hình
- Tài khoản TSCĐVH phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của toàn bộ TSCĐHH tại đơn vị
- Tài khoản TSCĐVH có thể mỡ các tài khoản cấp 2 như sau:
+ Tài khoản Quyền sử dụng đất: Chỉ phản ánh vào tài khoản này quyền sử dụng đất được coi là TSCĐVH theo quy định của pháp luật.
Giá trị TSCĐVH liên quan đến quyền sử dụng đất bao gồm tất cả các chi phí thực tế đã chi cho quyền này, như tiền mua quyền sử dụng đất, chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng, và san lấp mặt bằng trong giai đoạn đầu tư xây dựng Tuy nhiên, tài khoản này không bao gồm chi phí xây dựng các công trình trên đất.
+ Tài khoản Quyền phát hành: Phản ánh giá trị TSCĐVH là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành.
+ Tài khoản Bản quyền, bằng sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐVH là các chi phí thực tế chi ra để có bản quyền tác giả, bằng sáng chế.
+ Tài khoản Nhãn hiệu, tên thương mại: Phản ánh giá trị TSCĐVH là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá.