ĐỒ ÁN: TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG MẶT HÀNG GỖ DÁN CÔNG NGHIỆP XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM

ĐỒ ÁN: TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG MẶT HÀNG GỖ DÁN CÔNG NGHIỆP XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM. CHƯƠNG III: TỔ CHỨC GIAO NHẬN MẶT HÀNG GỖ DÁN CÔNG NGHIỆP XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM

-o0o - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG MẶT HÀNG GỖ DÁN CÔNG NGHIỆP XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM MỤC LỤC MỞ ĐẦU V CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1Tổng quan hoạt động giao nhận Logistics 1.1.1 Khái niệm giao nhận .1 1.1.2 Vai trò giao nhận phát triển Thương mại quốc tế 1.2 Người giao nhận 1.2.1 Khái niệm người giao nhận .2 1.2.2 Đặc trưng người giao nhận 1.2.3 Vai trò người giao nhận 1.2.4 Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận 1.3 Giao nhận hàng hóa xuất nhập cảng biển .5 1.3.1 Cơ sở pháp lý, nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.3.2 Nhiệm vụ quan tham gia giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.3.3 Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa container CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG GIAO NHẬN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM 16 2.1 Tổng quan công ty 16 2.1.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp .16 2.2 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị 21 2.3 Các lĩnh vực hoạt động 21 2.3.1 Vận chuyển đường biển hàng rời, hàng container nội địa quốc tế 21 2.3.2 Vận chuyển đường 22 2.3.3 Đại lý hải quan .22 2.4 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh khoảng từ 3-5 năm trở lại 23 2.5 Quy trình giao nhận hàng hóa cơng ty 24 2.5.1 Quy trình tổ chức dịch vụ giao nhận nhập hàng hóa công ty 24 2.5.2 Quy trình tổ chức dịch vụ giao nhận xuất hàng hóa cơng ty 30 CHƯƠNG III: TỔ CHỨC GIAO NHẬN MẶT HÀNG GỖ DÁN CÔNG NGHIỆP XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM 35 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty .35 3.2 Xây dựng phương án tổ chức cơng tác tổ chức xuất nhập hàng hóa 35 3.2.1 Căn xây dựng phương án 35 3.3 Quy trình chung nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất FCL cơng ty 36 3.3.1 Mô tả quy trình .36 3.3.2 Diễn giải quy trình .38 3.4 Quy trình thực nghiệp vụ giao nhận lô hàng gỗ dán xuất thực tế công ty 45 3.4.1 Một số chứng từ có liên quan 45 3.4.2 Quy trình giao nhận xuất lơ hàng gỗ dán 45 3.4.3 Hình ảnh minh họa số chứng từ cần thiết 50 3.4.4 Tính tốn chi phí q trình tổ chức giao nhận cơng ty 60 KẾT LUẬN .64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 MỞ ĐẦU Logistics ngành dịch vụ quan trọng cấu tổng thể kinh tế quốc dân, đóng vai trị hỗ trợ, kết nối thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội nước địa phương, góp phần nâng cao lực cạnh tranh kinh tế Để khai thác tối đa triển vọng phát triển ngành này, cần đưa số giải pháp nhằm thúc đẩy phát triển dịch vụ logistics Việt Nam Những năm gần đây, lượng hàng xuất – nhập Việt Nam gia tăng mạnh mẽ Từ đó, hoạt động giao nhận vận tải Việt Nam ngày trở nên phổ biến quan trọng Bản thân sinh viên khoa Kinh tế, em nhận thấy việc học tập tiếp thu kiến thức chuyên ngành liên quan đến nghiệp vụ giao nhận điều vô quan trọng cần thiết Trong đồ án tốt nghiệp em xin trình bày đề tài: “Tổ chức giao nhận hàng xuất vận chuyển đường biển” bao gồm gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác giao nhận hàng hóa Chương II: Tổng quan công ty TNHH Pumex Việt Nam Chương III: Tổ chức giao nhận hàng FCL xuất Công ty TNHH Pumex Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo môn đặc biệt giáo viên hướng dẫn – thầy Phạm Công Giang tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Tổng quan hoạt động giao nhận Logistics 1.1.1 Khái niệm giao nhận “Dịch vụ giao nhận hàng hố hành vi Thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung khách hàng)” - Điều 136 Luật Thương mại Trước kia, việc giao nhận người gửi hàng (nhà xuất khẩu) người nhận hàng (nhà nhập khẩu) hay người chuyên chở đảm nhiệm tiến hành Tuy nhiên, với phát triển buôn bán quốc tế phân công lao động quốc tế với mức độ qui mơ chun mơn hố ngày cao, giao nhận chun mơn hóa, tổ chức, ngiệp đoàn giao nhận chuyên nghiệp tiến hành giao nhận thức trở thành Nghề Nghề giao nhận giới đời cách khoảng 500 năm Năm 1552, hãng VANSAI đời BADILAY, Thuỵ Sĩ làm công việc giao nhận kiêm việc vận tải hàng hố Như vậy, nói cách ngắn gọn: Dịch vụ giao nhận dịch vụ liên quan đến trình vận tải nhằm tổ chức việc vận chuyển hàng hoá từ nơi nhận hàng đến nơi giao hàng 1.1.2 Vai trò giao nhận phát triển Thương mại quốc tế Trong xu quốc tế hoá đời sống xã hội nay, mở rộng giao lưu hợp tác thương mại nước, khiến cho giao nhận ngày có vai trò quan trọng Điều thể ở: + Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hoá lưu thơng nhanh chóng, an tồn tiết kiệm mà khơng có tham gia diện người gửi người nhận vào tác ngiệp + Giao nhận giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng cách tối đa có hiệu dung tích tải trọng phương tiện vận tải, công cụ vận tải, phương tiện hỗ trợ khác + Giao nhận làm giảm giá thành hàng hố xuất nhập + Bên cạnh đó, giao nhận giúp nhà xuất nhập giảm bớt chi phí khơng cần thiết chi phí xây dựng kho tàng bến bãi người giao nhận hay người giao nhận thuê, giảm chi phí đào tạo nhân công 1.2 Người giao nhận 1.2.1 Khái niệm người giao nhận Người giao nhận người thực dịch vụ giao nhận theo uỷ thác khách hàng người chuyên chở Nói cách khác, người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Người giao nhận chủ hàng (khi tự đứng thực công việc giao nhận cho hàng hố mình), chủ tàu ( chủ tàu thay mặt người chủ hàng thực dịch vụ giao nhận ), công ty xếp dỡ hay kho hàng người giao nhận chuyên nghiệp hay người khác thực dịch vụ Theo Liên đồn quốc tế Hiệp hội giao nhận FIATA: “Người giao nhận người lo toan để hàng hoá chuyên chở theo hợp đồng uỷ thác hành động lợi ích người uỷ thác mà thân người chuyên chở Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá …” 1.2.2 Đặc trưng người giao nhận + Người giao nhận hoạt động theo hợp đồng uỷ thác ký với chủ hàng bảo vệ lợi ích người chủ hàng + Người giao nhận lo liệu vận tải người chuyên chở Anh ta có phương tiện vận tải, tham gia chuyên chở với hàng hoá, người giao nhận ký hợp đồng uỷ thác giao nhận, người chuyên chở + Cùng với việc tổ chức vận tải người giao nhận làm nhiều việc khác phạm vi uỷ thác chủ hàng để đưa hàng từ nơi đến nơi khác theo điều khoản cam kết 1.2.3 Vai trò người giao nhận Vai trò truyền thống người giao nhận Thương mại quốc tế (người giao nhận với vai trò đại lý, môi giới ) Khởi đầu người giao nhận làm đại lý thực số công việc nhà xuất nhập uỷ thác, thay mặt cho họ xếp dỡ, lưu kho hàng hoá, làm thủ tục hải quan, lo liệu vận tải nội địa, làm thủ tục toán tiền hàng… Sau mở rộng Thương mại quốc tế phát triển phương thức vận tải phạm vi dịch vụ giao nhận mở rộng thêm Ngày nay, người giao nhận không làm thủ tục hải quan thuê tàu mà cung cấp dịch vụ trọn gói tồn q trình vận tải phân phối hàng hoá Khi đời, vai trò truyền thống người giao nhận thể nước Hầu hết hoạt động người giao nhận diễn đất nước họ Tại người giao nhận tham gia vào hoạt động xuất nhập việc hoàn tất thủ tục hải quan cho hàng hoá vào nước nhập với vai trị mơi giới hải quan Mặt khác, người giao nhận hoàn tất thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất dành chỗ cho hàng vận tải quốc tế lưu cước với hãng tàu (trường hợp chuyển chỗ đường biển) với chi phí cho người xuất nhập chịu tuỳ thuộc vào điều kiện thương mại chọn hợp đồng mua bán Tại số nước Pháp, Mỹ hoạt động người giao nhận yêu cầu phải có giấy phép làm môi giới hải quan Trước đây, người giao nhận không đảm nhận tránh nhiệm người chuyên chở, hoạt động cầu nối chủ hàng người chuyên chở chung gian mơi giới Khi người giao nhận đóng vai trò đại lý, nhiệm vụ chủ yếu khách hàng quy định Những nhiệm vụ thường quy định luật tập tục đại lý luật dân uỷ quyền nhiên, quy định khơng cịn nhấn mạnh vào vấn đề giao nhận điều kiện hoàn cảnh khác Quyền hạn người người giao nhận đóng vai trị đại lý theo điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn quy ước chung FIATA, người giao nhận có quyền: + Tự lựa chọn người ký hợp đồng phụ tuỳ ý định sử dụng phương tiện tuyến đường vận tải thơng thường + Cần giữ hàng hố để đảm bảo toán khoản tiền khách hàng nợ Mặc dù người giao nhận có quyền người đại lý chủ mình, quyền khơng thực đủ để bảo vệ cho họ thực tế giao nhận đại ngày Vì lý tốt hết người giao nhận nên giao dịch theo đIều kiện điều khoản biết điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn hiệp hội giao nhận quốc gia Nghĩa vụ người giao nhận với tư cách đại lý Theo điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn quy ước trung FIATA, người giao nhận phải: + Thực uỷ thác khách hàng với quan tâm hợp lý nhằm bảo vệ lợi ích khách hàng + Tổ chức lo liệu vận chuyển hàng hoá uỷ thác theo dẫn khách hàng Trách nhiệm người vận tải với tư cách người đại lý Là đại lý người giao nhận chịu trách nhiệm lỗi thân người làm cơng cho 1.2.4 Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận  Quyền nghĩa vụ người giao nhận Điều 167 Luật thương mại quy định, người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: - Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng - Trong trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, thấy thực hợp đồng không thỏa thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng phải thơng báo cho khách hàng để xin dẫn thêm - Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý hợp đồng không thỏa thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng - Người giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác  Trách nhiệm người giao nhận - Khi đại lý chủ hàng Tùy theo khả người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: - Giao nhận khơng dẫn - Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hóa có hướng dẫn - Thiếu sót làm thủ tục hải quan - Gửi hàng cho nơi đến sai quy định (wrongdestination) - Giao hàng người nhận - Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng - Tái xuất không làm thủ tục cần thiết việc khơng hồn thuế - Những thiệt hại tài sản người người thứ ba mà gây nên Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người thứ ba người chuyên chở người giao nhận khác chứng minh lựa chọn cẩn thận Khi làm đại lý người giao nhận phải tuân thủ “Điều kiện Kinh doanh tiêu chuẩn” (Standard Trading Conditions) - Khi người chuyên chở (Principal) Khi người chuyên chở, người giao nhận đóng vai trị nhà thầu độc lập, nhân danh chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu 59 Invoice Packing list 60 Tờ khai xuất (Thông quan) 61 62 63 Master bill of lading 64 House bill of lading 65 Bảng kê lâm sản 66 Debit note 67 3.4.4 Tính tốn chi phí q trình tổ chức giao nhận cơng ty 3.4.4.1 Chi phí q trình tổ chức xuất 68 Chi phí làm hàng cảng a Chi phí nâng hạ cont - Phí nâng cont từ cảng lên tàu Cnâng = gnâng × ncont = 1,500,000 × = 3,000,000VNĐ b Phí nội địa hàng xuất Clocal charge = 13,209,000 VNĐ - Phí cở Hạ tầng (HPH) Chạ tầng = ghạ tầng × ncont = 500,000 × = 1,000,000 vnđ - Phí thủ tục hải quan Chải quan = ghải quan × ncont = 1,000,000 × = 2,000,000 vnđ - Phí Seal Cseal = gseal × ncont = 210,000 × = 420,000vnđ - Phí Phát hành B/L CBL = gBL = 915,000 VNĐ - Phí THC CTHC= gTHC × ncont = 4,100,000 × = 8,200,000 - Phí VGM CVGM= gVGM × ncont = 337,000 × = 674,000 Chi phí vận chuyển nội địa Gồm có loại phí như: phí cấp dầu, lương lái xe, Phí đường Bộ (chi phí bảo dưỡng sửa chữa, phí sở hạ tầng), bảo hiểm cho xe bảo hiểm cho nhân viên lái xe phụ xe Cước phí vận chuyển nội địa là: 10,000,000 VNĐ 69 Bảng 3: Bảng báo giá công ty TNHH Pumex Việt Nam BẢNG BÁO GIÁ ST T NỘI DUNG Chi phí thủ tục hải quan SỐ LƯỢNG cont ĐƠN GIÁ (VNĐ/cont 40’HC) 1,000,000 Hải quan tiếp nhận TỔNG 2,000,0 00 300,000 600,000 Chi phí nộp đội thủ tục hải quan + lệ phí 600,000 1,200,00 Phí dịch vụ 100,000 200,000 Cước vận chuyển Phí làm hàng cảng Phí nâng hàng cảng Phí nội địa local charge (phí vệ sinh cont, phí phát hành vận đơn, phí quản lý cảng…) 5,000,000 8,104,500 1,500,000 10,000, 000 16,209, 000 3,000,00 13,209,0 6,604,500 00 14,104,50 28,209, TỔNG CỘNG 000 (GÍA CHƯA BAO GỒM THUẾ GTGT) Yêu cầu: Báo trước kế hoạch đóng hàng ngày thời gian chờ đóng hàng thay đổi từ 01h đến 03h Bảng chi phí báo giá cho khách hàng SỐ ĐƠN GIÁ TỔNG ST NỘI DUNG LƯỢNG (VNĐ/cont T cont 40) GHI CHÚ Vận chuyển chuyến GHI CHÚ 70 Chi phí thủ tục hải quan Chi phí vận chuyển Phí nâng hàng cảng Phí local charge 1,000,000 4,500,000 9,000,0 00 8,000,000 3,000,00 16,000,0 00 15,000,000 30,000, 000 1,500,000 2,000,0 00 Tổng chi phí Lợi nhuận doanh nghiệp = Tổng chi phí báo khách – chi phí nội = 30,000,000 – 28,209,000 = 1,391,000 71 KẾT LUẬN Xuất nhập hàng hóa hoạt động thiếu thương mại quốc tế Nhờ hoạt động mà quốc gia trao đổi hàng hóa với với tạo quan hệ đa quốc gia không kinh tế mà cịn có văn hóa, trị,… Việt Nam nước phát triển, Nhà nước khuyến khích xuất nhập hàng hóa, đặc biệt xuất hàng hóa Hoạt động nguồn thu ngoại tệ lớn quốc gia, góp phần phát triển kinh tế nước nhà, khẳng định vị đất nước thị trường quốc tế Đồng thời hoạt động xuất nhập không mang lại lợi ích kinh tế mà cịn góp phần vào hoạt động xã hội, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hóa, giao lưu văn hóa dân tộc với Các doanh nghiệp Logistics có đóng góp khơng nhỏ vào kinh tế đất nước tiếp tục phát triển, phát huy, trì mạnh mình, đưa kinh tế quốc dân Việt Nam vững mạnh Đối với công ty TNHH Pumex Việt Nam: Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể, bám sát tình hình thực tế, nguồn nhân lực công ty cần nắm vững nghiệp vụ chun mơn để giảm thiếu tối đa rủi ro, thiệt hại Đặc biệt giai đoạn sau đại dịch năm 2021, sang năm 2022, có nhiều hội lớn cho doanh nghiệp 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Định nghĩa giao nhận FIATA Luật thương mại Việt Nam 2005 Nghị định 163 Quy định kinh doanh dịch vụ Logistics Báo cáo Logistics Việt Nam 2020, Bộ Công thương, xuất năm 2020 Báo cáo tài chứng từ cơng ty TNHH Pumex Việt Nam Website Công ty: https://www.pumexvn.com.vn 73 ... III: TỔ CHỨC GIAO NHẬN MẶT HÀNG GỖ DÁN CÔNG NGHIỆP XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM 35 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty .35 3.2 Xây dựng phương án tổ chức. .. Chương I: Cơ sở lý luận tổ chức công tác giao nhận hàng hóa Chương II: Tổng quan cơng ty TNHH Pumex Việt Nam Chương III: Tổ chức giao nhận hàng FCL xuất Công ty TNHH Pumex Việt Nam Em xin chân thành... TRẠNG GIAO NHẬN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PUMEX VIỆT NAM 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 2.1.1.1 Giới thiệu công ty: Công ty TNHH PUMEX Việt Nam chuyên vận chuyển đường