Tính cấp thiết của đề tài
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý của đơn vị, nhưng chỉ phát huy hiệu quả tối đa khi được tổ chức một cách khoa học và hợp lý Một tổ chức kế toán tốt giúp thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về hoạt động kinh tế, tài chính, từ đó hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn Việc ghi chép và giám sát chặt chẽ tài sản, nguồn vốn là cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Tổ chức kế toán cần phù hợp với quy mô và đặc điểm của đơn vị, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quản lý cụ thể, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể Hơn nữa, tổ chức kế toán không chỉ là quản lý mà còn liên quan đến việc thiết lập các yếu tố và mối liên hệ ảnh hưởng đến hoạt động kế toán, nhằm tối ưu hóa chức năng của nó Cuối cùng, một tổ chức kế toán khoa học và hợp lý không chỉ đảm bảo thông tin kế toán đầy đủ và đáng tin cậy mà còn giúp ngăn ngừa sai sót và thất thoát tài sản của đơn vị.
Bệnh viện đa khoa YHCT Hà Nội, trực thuộc Sở y tế Hà Nội, đã hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn ngân sách nhà nước từ khi thành lập cho đến cuối năm 2017 Với chức năng khám, chữa bệnh cho nhân dân, bệnh viện tập trung vào chuyên môn mà chưa chú trọng đến công tác kế toán Tuy nhiên, từ năm 2018, bệnh viện đã được giao quyền tự chủ tài chính, đánh dấu một bước chuyển mình để phát triển và khẳng định vị thế trong lĩnh vực YHCT tại Hà Nội Đây là cơ hội để bệnh viện cạnh tranh với các cơ sở y tế khác trên cả nước, đồng thời tạo ra nguồn thu từ các dịch vụ Để đạt được mục tiêu phát triển quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ, tổ chức kế toán cần được cải cách phù hợp với thực tiễn hoạt động của đơn vị.
Bệnh viện đa khoa YHCT Hà Nội đã ghi nhận những tiến bộ rõ rệt trong quản lý tài chính và tổ chức kế toán Cơ chế tự chủ tài chính đã giúp bệnh viện tăng cường nguồn lực để đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, từ đó nâng cao chất lượng khám chữa bệnh và cải thiện thu nhập hàng năm.
CBCNV đang trong giai đoạn hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và tổ chức kế toán tại bệnh viện đa khoa y học cổ truyền.
Hà Nội vẫn còn nhiều hạn chế trong tổ chức kế toán, đặc biệt sau khi thông tư 107/2017/TT-BTC được ban hành vào ngày 10/10/2017 Thông tư này hướng dẫn về việc thay đổi danh mục biểu mẫu, phương pháp lập chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán, mẫu sổ và cách lập sổ kế toán, cũng như mẫu báo cáo và cách trình bày báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách Do đó, một số khía cạnh trong tổ chức kế toán cần được điều chỉnh để phù hợp với các quy định và chế độ chính sách kế toán hiện hành.
Dựa trên thực tiễn của ngành y tế, tôi đã quyết định chọn đề tài “Tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền Hà Nội” cho Luận văn Thạc sĩ kế toán của mình.
Tổng quan về tình hình nghiên cứu
Vấn đề tổ chức kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, đặc biệt là các đơn vị sự nghiệp công lập, đã thu hút sự quan tâm nghiên cứu trong nhiều đề tài khoa học và luận văn thạc sĩ, tiến sĩ, nhằm đáp ứng yêu cầu lý luận và thực tiễn.
Luận văn thạc sĩ kế toán của tác giả Bùi Bảo Sơn, thuộc trường đại học Công đoàn, tập trung vào việc tổ chức công tác kế toán tại bệnh viện Phụ sản Trung ương Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cải thiện quy trình kế toán trong lĩnh vực y tế, góp phần vào sự phát triển bền vững của bệnh viện.
Năm 2019, luận văn đã đạt được nhiều thành công trong việc làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến đơn vị sự nghiệp công lập, cơ chế tự chủ tài chính và tổ chức kế toán trong các đơn vị này Tuy nhiên, tác giả chưa đề cập đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán, một yếu tố quan trọng cần được xem xét để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Luận văn thạc sĩ kế toán của tác giả Ngô Thu Huyền, năm 2019, tại trường Đại học Công Đoàn, đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về đơn vị hành chính sự nghiệp và tổ chức kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập Nghiên cứu thực tiễn tại trường cao đẳng công nghệ và nông lâm Đông bắc đã giúp tác giả nhận diện các ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức kế toán, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện Tuy nhiên, trong phần giải pháp cho công tác kiểm tra kế toán, tác giả chỉ nêu ra nội dung chung mà chưa cung cấp phương án chi tiết để thực hiện.
Các nghiên cứu về tổ chức kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập đã làm rõ lý luận cơ bản và chỉ ra ưu điểm, hạn chế cùng nguyên nhân và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán Tuy nhiên, các luận văn hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu tổ chức kế toán, chưa khai thác tối đa ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, và thiếu các giải pháp cụ thể để hoàn thiện tổ chức kế toán Hơn nữa, việc cung cấp thông tin kế toán vẫn còn hạn chế, và bộ phận kế toán chưa được đào tạo chuyên sâu để phân tích toàn diện các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán.
Bài viết này dựa trên việc sưu tầm tài liệu từ các tác giả nghiên cứu trước và thực trạng tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền Hà Nội Với đề tài “Tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền Hà Nội”, tác giả nhằm làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập Nghiên cứu tập trung vào đặc điểm hoạt động và thực trạng tổ chức kế toán tại bệnh viện, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán.
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp luận: vận dụng phương pháp luận của chủ nghĩa Mác-
Lênin là phương pháp duy vật biện chứng
- Phương pháp thu thập thông tin:
Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các tài liệu nghiên cứu lý luận về tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập Những tài liệu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách thức tổ chức và quản lý kế toán, từ đó hỗ trợ việc nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính trong các cơ quan công.
+ Các văn bản pháp lý về chế độ, chính sách kế toán đang áp dụng tại các ĐVSNCL: Luật Kế toán số 88/2015/QH13, Thông tư 107/2017/TT- BTC,
Nghị định 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 quy định về quản lý tài chính trong các đơn vị sự nghiệp công lập, cung cấp khung pháp lý quan trọng cho việc tổ chức kế toán Bài viết tổng hợp các vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức kế toán trong các đơn vị này, dựa trên tài liệu từ các giáo trình chuyên ngành của Học viện Tài chính và Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nguồn dữ liệu sơ cấp: Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý thông tin tài liệu, số liệu
Phương pháp nghiên cứu bao gồm việc quan sát trực tiếp hoạt động của bộ phận kế toán và thực hiện phỏng vấn sâu với nhân viên phụ trách kế toán tại Bệnh viện Dựa trên những thông tin thu thập được, bài viết sẽ đánh giá và đưa ra kết luận, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp, tuân thủ các chế độ chính sách kế toán của nhà nước.
Dự kiến đóng góp của đề tài nghiên đề tài
Trong bối cảnh đổi mới, việc tổ chức kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập cần được làm rõ về cơ sở lý luận, đặc biệt là trong mô hình tự chủ tài chính Đồng thời, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả tổ chức và quản lý tài chính.
Luận văn này phân tích và đánh giá những ưu điểm cũng như tồn tại trong tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa YHCT Hà Nội Dựa trên những phân tích đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại bệnh viện này.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, sơ đồ, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền Hà Nội
Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền Hà Nội
N ỮN VẤN Ề LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ C ỨC KẾ TOÁN
Tổng quan về đơn vị sự nghiệp công lập
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị sự nghiệp công lập
1.1.1.1 Khái niệm đơn vị sự nghiệp công lập
Theo Điều 9 Luật Viên chức năm 2010, Đơn vị sự nghiệp công lập (ĐVSNCL) là các tổ chức được thành lập bởi cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị, có tư cách pháp nhân, nhằm cung cấp dịch vụ công và phục vụ quản lý nhà nước trong các lĩnh vực như giáo dục, y tế, nghiên cứu khoa học, văn hóa, thể dục thể thao, lao động - thương binh và xã hội, cùng các lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật.
Theo Nghị định 85/2012/NĐ-CP, đơn vị sự nghiệp y tế công lập là tổ chức do cơ quan nhà nước thành lập và quản lý, có tư cách pháp nhân và tuân thủ quy định pháp luật về kế toán Đơn vị này thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công và hỗ trợ quản lý nhà nước trong các lĩnh vực y tế như y tế dự phòng, khám chữa bệnh, điều dưỡng, giám định y khoa, y dược cổ truyền, kiểm nghiệm dược phẩm và an toàn vệ sinh thực phẩm.
- kế hoạch hóa gia đình; sức khỏe sinh sản; truyền thông giáo dục sức khỏe (sau đây gọi tắt là đơn vị sự nghiệp y tế) [8]
1.1.1.2 Đặc điểm về đơn vị sự nghiệp công lập
ĐVSNCL là các tổ chức hoạt động không vì lợi nhuận, phục vụ cho xã hội Nhà nước có vai trò duy trì, tổ chức và tài trợ cho các hoạt động này nhằm cung cấp dịch vụ cho thị trường, đồng thời thực hiện chức năng phân phối lại thu nhập và chính sách phúc lợi công cộng khi can thiệp vào thị trường.
ĐVSNCL là đơn vị được nhà nước đầu tư và xây dựng nhằm mục đích vận hành, với mức độ hỗ trợ ngân sách khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình ĐVSN.
Các ĐVSNCL được thành lập nhằm cung cấp dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực nhà nước, đảm bảo phục vụ nhu cầu của nhân dân Chúng hoạt động ở những lĩnh vực mà khu vực phi nhà nước không có khả năng hoặc không có ý định đầu tư.
Các đơn vị sự nghiệp công lập (ĐVSNCL) hoạt động theo cơ chế thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ nhằm ngăn chặn lạm quyền và tham nhũng Hoạt động của các ĐVSNCL tuân thủ pháp luật, quy định thành lập Hội đồng quản lý, đồng thời có khả năng tự đảm bảo chi thường xuyên và đầu tư vào các ĐVSNCL khác khi cần thiết.
Hoạt động chủ yếu tạo ra các dịch vụ công, hỗ trợ trực tiếp hoặc gián tiếp cho quá trình tái sản xuất xã hội Việc sử dụng hàng hóa công cộng từ các hoạt động này giúp quá trình tái sản xuất của cải vật chất trong xã hội trở nên thuận lợi hơn và ngày càng đạt hiệu quả cao.
1.1.2 Phân loại mức độ tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập
Theo điều 9 Nghị định 60/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 21 tháng 6 năm 2021:
Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, được gọi là đơn vị nhóm 1, là những đơn vị đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện quy định.
Đơn vị cần đảm bảo mức tự bảo đảm kinh phí chi thường xuyên theo quy định tại Điều 10 Nghị định, đạt tối thiểu 100% Đồng thời, mức tự bảo đảm chi đầu tư cũng phải bằng hoặc lớn hơn mức trích khấu hao và hao mòn tài sản cố định của đơn vị.
Mức tự bảo đảm chi đầu tư được xác định bao gồm các nguồn sau:
+ Số dự kiến trích lập Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp trong năm kế hoạch hoặc của bình quân 05 năm trước liền kề;
+ Số thu phí được để lại để chi thường xuyên không giao tự chủ theo quy định
Đơn vị cung cấp dịch vụ sự nghiệp công không dựa vào ngân sách nhà nước, mà xác định giá dịch vụ theo cơ chế thị trường Giá này phải bao gồm đủ khấu hao tài sản cố định và có tích lũy để phục vụ cho các chi phí đầu tư.
* Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên (sau đây gọi là đơn vị nhóm 2) là đơn vị đáp ứng một trong các điều kiện sau:
Đơn vị có khả năng tự bảo đảm kinh phí chi thường xuyên đạt từ 100% trở lên theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, nhưng chưa tự bảo đảm chi đầu tư từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, nguồn thu phí được để lại và các nguồn tài chính hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
Đơn vị cung cấp dịch vụ sự nghiệp công được Nhà nước đặt hàng hoặc đấu thầu, thuộc danh mục dịch vụ sử dụng ngân sách nhà nước Giá dịch vụ được tính đủ chi phí, không bao gồm khấu hao tài sản cố định.
Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm một phần chi thường xuyên, hay còn gọi là đơn vị nhóm 3, là những đơn vị có khả năng tự bảo đảm kinh phí chi thường xuyên từ 10% đến dưới 100% theo quy định tại Điều 10 Nghị định Các đơn vị này được Nhà nước đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công với giá chưa tính đủ chi phí.
- Đơn vị tự bảo đảm từ 70% đến dưới 100% chi thường xuyên;
- Đơn vị tự bảo đảm từ 30% đến dưới 70% chi thường xuyên;
- Đơn vị tự bảo đảm từ 10% đến dưới 30% chi thường xuyên
* Đơn vị sự nghiệp công do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên (sau đây gọi là đơn vị nhóm 4) gồm:
- Đơn vị sự nghiệp công có mức tự bảo đảm chi phí hoạt động thường xuyên xác định theo phương án quy định tại Điều 10 Nghị định này dưới 10%;
- Đơn vị sự nghiệp công không có nguồn thu sự nghiệp [9]
1.1.3 Đặc điểm quản lý tài chính trong các đơn vị sự nghiệp công 1.1.3.1 Cơ chế quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp công
Nghị định số 60/2021/NĐ-CP quy định về tự chủ tài chính cho các đơn vị sự nghiệp công lập, nhưng không đề cập đến tự chủ trong thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và nhân sự như Nghị định 16/2015/NĐ-CP.
Nghị định số 60/2021/NĐ-CP quy định về tự chủ tài chính, bao gồm danh mục và giá, phí dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước; phân loại mức độ tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công; xác định mức tự bảo đảm chi thường xuyên; quy định các nguồn tài chính và chi thường xuyên giao tự chủ hoặc không giao tự chủ; phân phối kết quả tài chính năm; tự chủ về giao dịch tài chính và liên doanh; tự chủ tài chính trong lĩnh vực y tế, dân số, giáo dục – đào tạo và giáo dục nghề nghiệp; cùng với việc lập, chấp hành dự toán và quyết toán thu – chi.
Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập
1.2.1 Khái niệm tổ chức kế toán
Theo giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp, tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập là việc thiết lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các yếu tố chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán Điều này nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của kế toán trong từng công việc cụ thể.
Tổ chức kế toán khoa học và hợp lý trong các đơn vị sự nghiệp công lập (SNCL) không chỉ quyết định chất lượng công tác kế toán mà còn là yếu tố quan trọng trong việc quản lý kinh phí, bảo vệ tài sản và tiền vốn Điều này giúp kế toán phát huy vai trò là công cụ quản lý tài chính hiệu quả trong đơn vị.
1.2.2 Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập
1.2.2.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập
Tổ chức kế toán trong đơn vị SNCL cần quán triệt các nguyên tắc sau:
Tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập (SNCL) cần đảm bảo sự thống nhất giữa thực hiện và dự toán, đồng thời tuân thủ các quy định về chi tiêu theo luật ngân sách nhà nước (NSNN) Mô hình tổ chức kế toán phải phù hợp với mô hình tổ chức hoạt động và quản lý, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho các bộ phận quản lý khác nhau Mọi quyết định tài chính cần dựa trên thông tin từ kế toán, với các chỉ tiêu kế toán phải tương thích và phục vụ cho các chỉ tiêu quản lý Trong quản lý tài chính, cần có sự liên kết giữa đơn vị dự toán cấp trên và cấp dưới trong cùng một ngành Tất cả các khoản chi NSNN phải được kiểm tra và kiểm soát trong quá trình cấp phát thanh toán qua cơ quan tài chính, Kho bạc Nhà nước (KBNN), và các cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo sự phối hợp giữa cơ quan quản lý chức năng và đơn vị.
Tổ chức kế toán phải phù hợp với từng cấp dự toán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm, bất vị thân
Để đảm bảo tính độc lập và kiểm soát lẫn nhau trong hoạt động tài chính, đặc biệt là trong lĩnh vực sự nghiệp, cần tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa người ra quyết định và người thực hiện quyết định Nguyên tắc này cần được áp dụng một cách nghiêm túc trong tổ chức kế toán của đơn vị sự nghiệp công lập (SNCL).
- Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Tiết kiệm trong tổ chức kế toán là cần thiết để đảm bảo tính kịp thời và chất lượng thông tin cung cấp cho người sử dụng Điều này giúp thỏa mãn nhu cầu thông tin cho việc ra quyết định của các cấp quản lý Nguyên tắc tiết kiệm phải được áp dụng một cách hiệu quả, nhằm tối đa hóa lợi ích cho người quản lý trong hệ thống kế toán.
1.2.2.2 Yêu cầu của tổ chức kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập Để đảm bảo thông tin kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời, minh bạch, rõ ràng, đáng tin cậy, tổ chức kế toán cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Tổ chức kế toán cần đảm bảo tính khoa học và hợp lý, tuân thủ các nguyên tắc tổ chức và phù hợp với chính sách, chế độ, quy định tài chính kế toán hiện hành.
- Tổ chức kế toán ở đơn vị phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý quy mô, địa bàn hoạt động của đơn vị
- Tổ chức kế toán ở đơn vị phải phù hợp với biên chế đội ngũ ; khả năng trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện có
Tổ chức kế toán cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ kế toán trong đơn vị, bao gồm việc thu nhận, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin kế toán Những thông tin này phải đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị một cách hiệu quả.
- Tổ chức kế toán phải đảm bảo được những yêu cầu của thông tin kế toán và tiết kiệm chi phí hạch toán
1.3 Nội dung tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là quá trình sắp xếp nhân sự thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán trong một đơn vị Bộ máy kế toán cần được thiết lập dựa trên quy mô hoạt động và mô hình tổ chức của đơn vị, nhằm đảm bảo hệ thống thông tin kế toán hoạt động hiệu quả và đạt chất lượng cao.
- Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán
Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán trong các ĐVSNCL phải tuân thủ theo nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán nói chung, cụ thể:
Các đơn vị kế toán cần sắp xếp nhân sự phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý của mình Việc sử dụng cán bộ kế toán phải đúng với chức danh và nghề nghiệp theo tiêu chuẩn của luật công chức và luật kế toán, đồng thời phù hợp với chuyên môn và vị trí công việc.
Người làm kế toán có trách nhiệm thực hiện công việc theo phân công và chuyên môn của mình Khi có sự thay đổi kế toán, việc bàn giao công việc cần được thực hiện để kế toán mới chỉ bắt đầu chịu trách nhiệm từ ngày nhận bàn giao Trong khi đó, kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các công việc trong thời gian mình phụ trách.
Tất cả các bộ phận và cá nhân liên quan đến kế toán trong đơn vị cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và chế độ kế toán Họ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và kịp thời các chứng từ, tài liệu cần thiết cho công tác kế toán, đồng thời phải đảm bảo tính chính xác và trung thực của các thông tin mà mình cung cấp.
Đảm bảo thực hiện công việc một cách đồng thời, giảm thời gian chờ đợi công việc để tăng năng suất lao động
- Căn cứ để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ để lựa chọn hình thức tổ chức kế toán làm cơ sở để xây dựng bộ máy kế toán là:
Đặc điểm hoạt động, tổ chức hoạt động của ĐVSNCL
Quy mô, địa bàn hoạt động của ĐVSNCL
Đặc điểm về phân cấp quản lý tại ĐVSNCL
Biên chế và năng lực trình độ của đội ngũ kế toán của đơn vị
Trình độ, trang thiết bị phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán trong ĐVSNCL
Các nhân tố và điều kiện này có ảnh hưởng lẫn nhau, do đó cần phải phối hợp chúng trong một thực tế cụ thể để xác định hình thức tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phụ thuộc vào hình thức tổ chức kế toán mà đơn vị lựa chọn Hình thức tổ chức kế toán bao gồm cách thức bố trí nguồn nhân lực để thực hiện các nhiệm vụ kế toán Tại các đơn vị sự nghiệp công lập (ĐVSNCL), có thể lựa chọn và áp dụng một trong nhiều hình thức tổ chức kế toán khác nhau.
- Mô hình tổ chức kế toán tập trung
- Mô hình tổ chức kế toán phân tán
- Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Theo mô hình này, đơn vị chỉ cần một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán, bao gồm thu nhận, ghi sổ và xử lý thông tin cho hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp Các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ bố trí nhân viên kế toán để thực hiện các nhiệm vụ ban đầu, thu thập và kiểm tra thông tin, sau đó định kỳ gửi về phòng kế toán mà không có tổ chức kế toán riêng.
Mô hình tổ chức kế toán tập trung có ưu điểm:
