Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU III PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH[.]
Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .III PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 1.1 ỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CƠNG TY TNHH TỒN PHÁT .4 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Toàn Phát 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.2.3 Tổ chức hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH Tồn Phát 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TOÀN PHÁT 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TỒN PHÁT 14 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TỒN PHÁT 19 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN – TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY .19 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .19 2.1.2 Phân công lao động kế toán 20 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TOÀN PHÁT 24 2.2.1 Các sách kế tốn chung cơng ty áp dụng 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 Vũ Thị Cần – KT12B03 I Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 Vũ Thị Cần – KT12B03 II Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN 30 2.3.1 Tổ chức hạch toán vốn tiền 30 2.3.2 Kế tốn q trình tốn 34 2.3.3 Kế tốn lương khoản trích theo lương 38 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 43 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 45 3.2.1 Ưu điểm: 45 3.2.2 Nhược điểm: 46 KẾT LUẬN 49 Vũ Thị Cần – KT12B03 II Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý phịng kế tốn- tài 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 28 Ghi chú: 28 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt .32 Sơ đồ 2.4:Quy trình ghi sổ TK 112: Tiền gửi ngân hàng 33 Sơ đồ 2.5:Quy trình ghi sổ phần hành kế toán toán với NCC 37 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán phần hành toán với khách hàng 38 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương trích theo lương 40 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương trích theo lương .41 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn tiền lương khoản trích 42 Bảng 1.1: Một số tiêu chủ yếu thực năm qua: 15 Bảng 1.2 Một số tiêu tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty 17 Vũ Thị Cần – KT12B03 III Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi để vốn cho chi phí bỏ lại thu lợi nhuận cao Có đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Nhận thức vấn đề đó, kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn Công Ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tồn Phát để em hồn thành báo cáo Nội dung Báo cáo tổng hợp gồm phần chính: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát Vũ Thị Cần – KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TỒN PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Đầu tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát thành lập từ năm 1998 theo giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Đầu tư Phát Triển Thương Mại Tồn Phát - Tên viết tắt: Cơng ty TNHH Toàn Phát - Địa đăng ký kinh doanh: 16 A5 47 Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm Hà Nội - Mã số thuế: 0101089290 - SĐT: (04)3733.4733 - (04)3733.7973 - Fax: (04)3747.1575 - Wesbsite: http://www.toanphat.com - Email: toanphathoang@gmail.com - Giám đốc cơng ty: Hồng Tồn Phát Được thành lập ngày 26/10/1998, đến nay, sau gần 15 năm có mặt thị trường Tồn Phát cơng ty tin học có uy tín Hà Nội với mảng kinh doanh cốt lõi cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin, giải pháp công nghệ tiết kiệm cho thiết bị văn phịng Cơng ty góp phần cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cho khách hàng, Vũ Thị Cần – KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp văn phòng địa bàn Hà nội, Hải Dương, Đà Nẵng, Hải Phòng, Nam Định, TPHCM, Tuyên Quang, Bắc Ninh Các mặt hàng dịch vụ mà công ty kinh doanh cung cấp thị trường - Máy in hãng: Canon, Samsung, HP, Panasonic, Xerox, Brother - Mực in loại: mực in Laser, In phun màu, Mực dẫn, Mực nước, Mực đổ loại - Hệ thống mực in phun: Cung cấp giải pháp in ấn tiết kiệm - Máy tính: Xách tay, máy tính bàn - Linh kiện máy tính: chuyên cung cấp kinh kiện, phụ kiện máy tính - Phụ kiện laptop: Ram, Pin, Nguồn, Túi chống sốc, Cặp loại - Thiết bị văn phòng: Máy in, Máy fax, Máy quét, Máy huỷ tài liệu, Máy điện thoại bàn - Từ điển điện tử: Kim từ điển USB, Tân từ điển USA - Thiết bị lưu trữ: HDD, USB, Ram, Ổ cứng - Thiết bị mạng: Wifi, ADSL - Thiết bị giải trí số: Máy ghi âm, Máy nghe nhạc MP3 - Sửa chữa máy in, lắp đặt linh kiện phương tiện văn phòng máy in, máy fax - Cung cấp giải pháp in giá rẻ, tư vấn cho văn phòng việc sử dụng thiết bị văn phòng thiết bị in, vật tư in, giấy ảnh Phương châm hoạt động cơng ty: “ Làm hài lịng Q khách mục tiêu theo đuổi chúng tôi” Vũ Thị Cần – KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CƠNG TY TNHH TỒN PHÁT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH Tồn Phát - Chức S dng mt cỏch cú hiu qu nguồn lực ( thị trường tiêu thụ, nhân lực, vốn ) để cung cấp sản phẩm, thiết bị dịch vụ kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường - NhiƯm vơ: Khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nâng cao uy tín thương hiệu cơng ty Kinh doanh sản phẩm văn phịng: loại vật tư thiết bị in, máy fax Nhận in gia công ấn phẩm như: sách, báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng bao bì giấy vật liệu khác Cung cấp thị trường dịng máy tính linh kiện tin học đa dạng đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty nghiên cứu đưa phương án cải tiến chất lượng sản phẩm trình bày số dự án máy in, mực in số phụ tùng máy dùng công nghệ in giúp tạo sản phẩm ngày chất lượng Ngoài lực chuyên môn công ty tham gia tư vấn chế tạo số sản phẩm cho văn phịng.Cơng ty đóng góp sức người, sản phẩm đến với địa phương cịn nhiều khó khăn lợi ích xã hội nhằm nâng cao uy tín chất lượng, thương hiệu sản phẩm công ty thị trường Vũ Thị Cần – KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH Đầu tư phát triển thương mại Tồn Phát cơng ty chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng điện tử, linh kiện máy tính, máy văn phịng chun chở hàng hóa tới tỉnh thành tồn quốc Các mặt hàng chính: Máy văn phịng: Máy in, máy fax Máy tính linh kiện Máy ảnh, mực in Trong thời gian qua với uy tín chất lượng sản phẩm cơng ty tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng,cũng hãng kinh doanh nước, điều khẳng định phát triển không ngừng công ty,khắc phục khó khăn mơi trường cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Để đáp ứng nhu cầu khách hàng mở rộng thị trường,cơng ty khơng ngừng kinh doanh tìm hiểu mẫu hàng ưa chuộng thị trường, khơng ngừng nhập mẫu hàng hóa đa dạng chủng loại, đồng thời trọng vào công tác chăm sóc khách hàng cơng ty đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh sản phẩm , mở rộng vốn kinh doanh cho mặt hàng sử dụng văn phòng Trong điều kiện khắc nghiệt nay, kinh tế dần bị suy thoái để tồn nỗ lực kho cho cơng ty để phát triển cịn khó nhiều Cơng ty nỗ lực nhiều trở thành cơng ty có phát triển đáng khâm phục, biểu năm gần phải chịu nhiều biến động thị trường hoạt đông kinh doanh công ty đà phát triển, tiêu quan trọng để đánh giá công ty Vũ Thị Cần – KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty nhập mặt hàng cho hãng sản xuất tiếng như: Panasonic, Sony, Electrolux, HP,… công ty nhập hàng từ hãng sản xuất sau bán bn cho tỉnh thành nước như: Phú Thọ, Yên Bái, Lạng Sơn, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Thanh Hóa… Ngồi có phương tiện vận tải đầy đủ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm, chuyên vận chuyển cho khách hàng có nhu cầu mua lớn Đối với khách hàng Hà Nơi, cơng ty vận chuyển hàng thời gian vài tiếng, khách hàng tỉnh thành lân cận cơng ty có phương tiện vận chuyển hàng tới tận nơi vịng ngày Cơng ty có đội ngũ kỹ thuật viên để hỗ trợ khách hàng cách sử dụng máy móc, hỗ trợ mặt kỹ thuật khách hàng có u cầu Đơi ngũ nhân viên đào tạo chuyên nghiệp, có kỹ bán hàng, kỹ giao tiếp, kỹ phục vụ khách hàng có hiểu biết sâu sắc loại sản phẩm cơng ty Cơng ty có uy tín thị trường khách hàng tín nhiệm nhà sản xuất 1.2.3 Tổ chức hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH Tồn Phát Phịng kế tốn: Phịng kế tốn có nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ phát sinh để hạch toán doanh thu bán hàng tháng Theo dõi tình hình bán hàng diễn doanh nghiệp đại lý gửi hàng cơng ty Hàng ngày kế tốn dựa vào chứng từ phát sinh: bảng kê bán hàng, phiếu xuất kho, lệnh giao hàng để phản ánh vào phần mềm kế tốn theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng Phịng kinh doanh : Có chức tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ giao dịch, mua bán hàng hố thiết bị máy móc ngành, tập hợp đơn hàng số lượng chất lượng tham mưu cho ban giám đốc việc ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch Vũ Thị Cần – KT12B03 ... toán hệ thống kế toán cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tồn Phát Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát Vũ Thị Cần – KT12B03... VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Đầu tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát thành lập từ năm 1998 theo giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Đầu tư. .. Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán