Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần xây dựng và thương mại liễu đề

Chun đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em thực Các số liệu kết luận nghiên cứu trình bày chuyên đề hồn tồn có thực chưa cơng bố Em xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Sinh viên NGUYỄN HẢI YẾN SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chun đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán .9 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 12 1.3.4.1 Trình tự kế tốn: 13 1.3.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.5 Kế tốn doanh thu chi phí tài 16 1.3.5.1 Kế tốn doanh thu tài 16 1.3.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài .17 1.3.6 Kế tốn thu nhập chi phí khác .18 1.3.6.1 Kế toán thu nhập khác 18 1.3.6.2 Kế toán chi phí khác .19 1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 20 1.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .21 1.5 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 23 SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIỄU ĐỀ 25 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề .25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty .28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 2.1.5 Hình thức sổ kế tốn Công ty .30 2.1.6 Chế độ kế toán áp dụng Công ty CP xây dựng thương mại Liễu Đề 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề .32 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định KQKD công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 32 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 32 2.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 33 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần xấy dựng thương mại Liễu Đề 42 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 46 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 52 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 55 2.2.8 Kế tốn doanh thu hoạt động tài công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 60 2.2.9 Kế toán chi phí hoạt động tài cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 62 2.2.10 Kế toán Thu nhập khác công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 64 2.2.11 Kế tốn Chi phí khác công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 65 SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ 2.2.12 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty cổ phần xâu dựng thương mại Liễu Đề 65 2.2.13 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .67 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIỄU ĐỀ 72 3.1 Một số nhận xét hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 74 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 75 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU 1.1: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG 22 Biểu 1.2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty 26 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 35 Biểu 2.2: Sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 Biểu 2.3: Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ 41 Biểu 2.4: Giảm giá hàng bán 43 Biểu 2.5: Sổ chi tiết giảm giá hàng bán 44 Biểu 2.6: Sổ giảm giá hàng bán 45 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 47 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 50 Biểu 2.9: Sổ TK 632 .51 Biểu 2.10: Phiếu chi cho bán hàng .53 Biểu 2.11: Sổ TK 641 54 Biểu 2.12: Phiếu chi cho quản lý doanh nghiệp 56 Biểu 2.13: Sổ TK 642 58 Biểu 2.14: Giấy báo có 60 Biểu 2.15: Sổ TK 515 62 Biểu 2.16: Giấy báo nợ 63 Biểu 2.17: Sổ TK 635 64 Biểu 2.18: Sổ TK 821 67 Biểu 2.19: Sổ TK 911 69 Biểu 2.20: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 71 Sơ đồ 1.1:Trình tự kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTT 11 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 12 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng .13 SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn thu nhập khác 18 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí khác 19 Sơ đồ 1.11: Trình tự kế tốn xác định KQKD 21 Sơ đồ 1.12: Quy trình xử lý liệu thơng qua phần mềm kế toán .24 Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh cơng ty 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 29 SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ LỜI NĨI ĐẦU Ngày điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà Nước, doanh nghiệp có môi trường kinh doanh thuận lợi Để phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế, đồng thời nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội, doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng ngày thành lập nhiều mở rộng lĩnh vực đời sống Đối với doanh nghiệp, việc làm thoả mãn nhu cầu xã hội cần phải làm tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, mắt xích đóng vai trị quan trọng đóng góp vào thành cơng doanh nghiệp kinh doanh thương mại, đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh diễn thường xuyên liên tục, giai đoạn tiêu thụ hàng hố Đây giai đoạn tạo doanh thu cho doanh nghiệp, bù đắp chi phí thu lợi nhuận để tiếp tục quay vòng sản xuất Các nhà quản trị doanh nghiệp thông qua thông tin từ giai đoạn tiêu thụ biết sản phẩm doanh nghiệp mua sản xuất có thị trường chấp nhận hay không, chấp nhận mức độ để có chiến lược kinh doanh hợp lý Như vậy, thơng tin từ giai đoạn tiêu thụ có vai trò quan trọng ảnh hưởng đến giai đoạn sản xuất mua hàng doanh nghiệp Do đó, để giai đoạn tiêu thụ thuận lợi đạt kết mong đợi, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh Với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực doanh nghiệp, kế toán cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doah làm nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ xác khoản doanh thu, chi phí, kết quả… cung cấp cho doanh nghiệp báo cáo doanh thu, kết kinh doanh làm cho việc phân tích định chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn, bảo tận tình Giáo viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng thương mại SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Liễu Đề, em xin chọn viết chuyên đề “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề” Chuyên đề trình bày với nội dung sau:  Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Trong phạm vi kiến thức cịn hạn chế nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu, em kính mong nhận bảo, góp ý thêm thầy cô giáo trường để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hải Yến SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Thơng qua q trình bán hàng, nhu cầu người sử dụng phần thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Quá trình bán hàng chia làm giai đoạn sau: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hóa chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn 2: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hóa coi tiêu thụ Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên chi phí bỏ Số chênh lệch biểu lãi hay lỗ Xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, nghĩa vụ mà doanh nghiệp với Nhà nước, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Chính vậy, yêu cầu xác định kết kinh doanh đòi hỏi cần thiết doanh nghiệp SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Để quản lý tốt trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu doanh nghiệp phải: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán 4ang phù hợp có sách sau bán hàng nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí mua hàng hóa, trị giá hàng mua về, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm xác định cách đắn kết hoạt động kinh doanh, từ tối đa hóa mục tiêu lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm từ doanh thu chi phí hoạt động doanh thu Và chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Ta có bảng báo cáo kết kinh doanh T10/2013 sau: Biểu 2.20: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Hải Yến 71 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIỄU ĐỀ 3.1 Một số nhận xét hoạt động kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Một đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian thực tập chi nhánh công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề, quan sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Tuy khả hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh nói riêng cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về cấu tổ chức quản lý Công ty xây dựng hệ thống tổ chức quản lý gọn nhẹ chặt chẽ Mơ hình quản lý tổ chức, xếp cách khoa học, hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động ngành nghề kinh doanh cơng ty Điều giúp cho cơng ty hoạt động cách có hiệu quả, tạo nên phối hợp nhịp nhàng thống phịng ban cơng ty Các phòng ban tách bạch với chức nhiệm vụ riêng giúp cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho ban lãnh đạo công ty Thứ hai: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, khoa học, quy định trách nhiệm thành viên, phân cơng cơng tác rõ ràng, linh hoạt, có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu SV: Nguyễn Hải Yến 72 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho ban giám đốc để đưa định kinh doanh nhanh chóng, đạt hiệu cao Trình độ lực nhân viên kế tốn khơng ngừng cải thiện nâng cao qua thực tế qua lớp chuyên môn nghiệp vụ Việc áp dụng kế toán máy coi mặt tích cực cơng tác kế tốn cơng ty, góp phần nâng cao hiệu lao động, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật Tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề áp dụng phần mềm kế toán E - ANNA thuê thiết kế riêng cho công ty phù hợp với đặc điểm kế tốn đây, nhờ mà cơng tác kế tốn Cơng ty giảm nhẹ đáng kể, giảm thiểu sai sót số liệu việc lên sổ sách, báo cáo Thứ ba: Về tài khoản chứng từ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Do cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nên chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn,… có sẵn máy, kế tốn cần cập nhật định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Trình tự lập luân chuyển chứng từ tuân theo quy định thống Các tài khoản mà công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Bên cạnh tài khoản quy định cụ thể chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ – BTC công ty áp dụng cách nghiêm túc cơng ty cịn mở thêm số tài khoản chi tiết phù hợp với mục đích u cầu cơng tác quản lý cơng tác kế tốn Trong kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh việc mở tài khoản chi tiết có ý nghĩa quan trọng Điều góp phần nâng cao tính xác, hiệu việc theo dõi tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ tư: Về sổ sách kế toán sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh có quy trình cơng nghệ đơn giản, quy mơ kinh doanh không lớn Với mẫu sổ tương đối đơn giản, khoa học, dễ làm phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn coi lựa chọn phù hợp công ty Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh theo tiến hành quy củ, nhanh chóng, kịp thời nhằm cung cấp SV: Nguyễn Hải Yến 73 Lớp: LC15.21.25 Chun đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý chi phí lãnh đạo cơng ty Hệ thống sổ sách lập đầy đủ, khoa học, hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành gồm sổ kế toán chi tiết tổng hợp cung cấp thơng tin mang tính tồn diện cho người sử dụng Hơn nữa, hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện áp dụng kế toán máy Thứ năm: Về hệ thống báo cáo kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty lập theo mẫu quy định Bộ tài chính, tuân thủ thời gian lập nộp báo cáo cho cấp hữu quan quan thuế Ngồi cơng ty cịn lập thêm số mẫu báo cáo khác nhằm phục vụ công tác quản lý, quản trị công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề cần cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Thứ nhất, thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế tốn hạch tốn đơi bị thiếu hụt thơng tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phịng kế tốn - tài Thứ hai, công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty cịn phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho Thứ ba, Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh công ty, đồng thời cơng ty có khả gặp rủi ro cao bị động tài trường hợp khách hàng khơng có khả toan bị phá sản, lừa đảo…Để hạn chế bớt thiệt hại công ty cần thực sách dự phịng nợ phải thu khó địi SV: Nguyễn Hải Yến 74 Lớp: LC15.21.25 Chun đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Thứ tư, Về sổ hạch tốn, cơng ty khơng mở sổ nhật ký chuyên dùng sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền Điều làm cho cơng ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng, hình thức bán hàng thu tiền sau Thứ năm, Công ty không sử dụng TK 151 “Hàng mua đường”, cuối kỳ kế tốn chưa đủ để hạch tốn hàng nhập kho kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kỳ sau, có đầy đủ chứng từ kế tốn thực hạch tốn thẳng vào TK 156 “hàng hóa” Do khơng phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp giá trị thực tế hàng tồn kho có cơng ty 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Từ ưu điểm tồn công tác tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề, em xin đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất, cần đưa quy định cụ thể, rõ ràng thời gian báo cáo nhân viên bán hàng Theo em cụ thể tuần nộp báo cáo lần để giúp cho kế tốn có thơng tin xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn không bị bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro khơng đáng có Thứ hai, Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty nhiều phải mua hàng hóa nhập kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán SV: Nguyễn Hải Yến 75 Lớp: LC15.21.25 Chun đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Thứ ba, Do đặc điểm kinh doanh công ty, khách hàng nợ tiền hàng nhiều, số tiền phải thu lớn Vì cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xay tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Mức trích lập dự phòng cụ thể sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng - năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm - năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm - năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Khi lập dự phòng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Ví dụ: Cơng ty bán hàng cho công ty A tháng 10/2013 với số tiền toán 637.120.000 đồng Theo hợp đồng 02/11/2012 cơng ty A phải tốn tồn số tiền cho công ty đến 31/12 công ty chưa thu khoản nợ Số cần trích lập = 637.120.000 x 30% = 191.136.000 đồng Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Cần thực việc trích lập dự phịng chế độ cho phép, khoản trích lập dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó địi khơng có khả địi năm toán Cuối niên độ kế toán, mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi tính, ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 SV: Nguyễn Hải Yến - Chi phí QLDN - Dự phịng phải thu khó địi 76 Lớp: LC15.21.25 Chun đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Cuối niên độ kế tốn sau (N+1) tính mức dự phịng phải thu khó đòi cần lập Nếu mức dự phòng nợ phải thu khó địi cuối niên độ sau cao mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phịng, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí QLDN Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nếu mức dự phịng nợ phải thu khó địi cuối niên độ sau thấp mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí QLDN Khi xố nợ phải thu khó địi khơng thu hồi phải định cấp có thẩm quyền theo quy định hành, ghi: Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 415 – Quỹ dự phịng tài Nợ TK 642 – Chi phí QLDN Có TK 131 – Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý (theo dõi năm có biện pháp thu hồi nợ) Nếu khoản nợ phải thu khó địi xố sau lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004 – Nợ khó địi xử lý Ví dụ: Số trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi năm trước 100.000.000 triệu đồng Sang năm nay, công ty xác định số cần trích lập 191.136.000 triệu đồng Hạch tốn: Nợ Tk 642: 91.136.000 Có Tk 139: 91.136.000 Thứ tư, Trong kỳ hạch tốn, cơng ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến bán hàng thu tiền Do vậy, công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngồi nhìn vào nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày công ty SV: Nguyễn Hải Yến 77 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Mẫu sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền sau: Đơn vị: Mẫu số S03a4 – DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: 2013 Chứng từ SH NT A B Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ Diễn giải người mua C Hàng Thành (Ghi Nợ) hoá phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang … … … Doanh thu bán hàng Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ … Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) * Cách ghi sổ: Cột A, B: ghi số hiệu, ngày,tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ Cột C: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng Cột 2, 3, 4: Ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ Cuối trang sổ, cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang SV: Nguyễn Hải Yến 78 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Đơn vị: Mẫu số S31 – DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: 2013 Chứng từ Ghi Có TK Ghi Nợ SH Diễn giải NT A TK 112 B C Tài khoản 131 … khác Số Số tiền hiệu Số trang trước chuyển sang … … … Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ … Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) * Cách ghi sổ Cột A,B: ghi số hiệu, ngày, tháng ghi sổ Cột C: ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1:ghi số tiền thu vào bên nợ tài khoản tiền theo dõi sổ như: TK 111, TK 112 Cột 2, 2,4,,5: ghi số tiền phát sinh bên có tài khoản đối ứng Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang Thứ năm, Công ty nên sử dụng thêm TK 151 “Hàng mua đường”: Tài khoản phản ánh trị giá loại hàng hóa mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh SV: Nguyễn Hải Yến 79 Lớp: LC15.21.25 Chun đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ nghiệp đường vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Kế toán sử dụng TK 151 để phản ánh hàng hóa mua cuối kỳ chưa đến doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trình tự hạch tốn hàng mua đường thực sau: Cuối kỳ kế toán, hàng mua chưa nhập kho, kế tốn hóa đơn nhận được, ghi: Nợ TK 151: giá trị hàng mua đường Nợ TK 133: thuế GTGT hàng mua đường Có TK 331: tổng giá toán cho người bán Sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế tốn phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán: Nợ TK 156 : hàng nhập kho Nợ TK 632 : hàng giao bán thẳng Có TK 151: hàng mua đường Thứ sáu, hoạt động kinh doanh, sách chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn thực địn bẩy cho q trình tiêu thụ hàng hóa, khuyến khích khách hàng tăng khối lượng hàng mua, nhanh chóng tốn tiền hàng Thực tế cơng ty có nghiệp vụ chiết khấu khách hàng quen biết lâu nên chưa đạt hiệu cao, cơng ty nên áp dung hình thức cho khách hàng khác họ đủ điều kiện hưởng Công ty cần có quy định cụ thể chiết khấu toán khách hàng toán sớm để thu hồi vốn nhanh Khi chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635 – Chiết khấu toán Nợ TK 111, 112 – Số tiền thực thu Có TK 131 – Tổng giá tốn phải thu người mua Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521, 532 – Các khoản giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Hải Yến 80 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ Như cơng ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng Thứ bảy, hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán E - ANNA 5.0 nên giúp cho kế tốn viên hạch tốn xác, hợp lý Tuy nhiên, phần mềm phức tạp, phải thực xác theo quy trình nên để việc hạch tốn xác cần nâng cao nghiệp vụ, trình độ chun mơn, trình độ tin học kế toán viên Nên tiến hành mở buổi học tin học với hướng dẫn người có chun mơn để nâng cao khả trình độ kế tốn Bên cạnh phải ln cập nhật thay đổi kế tốn Thứ tám: Giải pháp thực kế toán quản trị công tác xác định kết hoạt động kinh doanh Công tác xác định kết hoạt động kinh doanh, Công ty nên đưa thêm tài khoản chi tiết tài khoản 911 vào sử dụng để chi tiết hóa kết kinh doanh phận như: TK 911A: Kết hoạt động kinh doanh mặt hàng sắt, TK 911B: Kết hoạt động kinh doanh mặt hàng thép,… Như giúp nhà quản lý biết phận hoạt động hiêu quả, phận không, để có biện pháp khắc phục kịp thời đưa sách khen thưởng hợp lý Thứ chín: Các giải pháp quảng cáo, tổng hợp, nâng cao chất lượng dịch vụ, thúc đẩy công tác bán hàng Nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo đã, biện pháp tốt để tăng hoạt động kinh doanh, chiếm lĩnh mở rộng thị trường doanh nghiệp Thông qua quảng cáo, đối tác, khách hàng biết đến công ty sản phẩm dịch vụ mà công ty kinh doanh Quảng cáo chiến lược Marketing mà công ty chưa phát huy hết tác dụng Có thể quảng cáo ti vi, đài, báo địa phương để khách hàng có nhu cầu nắm sở thúc đẩy việc bán hàng Đối với khách hàng đến với công ty, để tăng thêm lịng tin, uy tín u mến khách hàng, hàng năm công ty tổ chức đặn hội nghị khách hàng Tại hội nghị công ty vừa thông báo cho khách hàng biết kết hoạt động kinh doanh mình, đồng thời giới thiệu tính năng, tác dụng sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Củng cố giữ uy tín cơng ty thị trường, tín nhiệm khách hàng sản phẩm dịch vụ bán cách kinh doanh sản phẩm có chất lượng, thường xuyên quan tâm tới bạn hàng truyền thống, khách hàng lâu năm SV: Nguyễn Hải Yến 81 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để doanh nghiệp đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cần thiết doanh nghiệp Tại công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn cơng ty, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Do thời gian thực tập chưa nhiều thân thiếu kinh nghiệp thực tế nên vấn đề đưa chun đề cuối khóa chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để em hồn thiện chun đề cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn GS.TS Nguyễn Đình Đỗ phịng Kế tốn cơng ty phần xây dựng thương mại Liễu Đề, hướng dẫn bảo em hồn thành Chun đề cuối khố SV: Nguyễn Hải Yến 82 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khoá GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài trường Học Viện Tài chính, nhà xuất tài năm 2010 Quyết định 152006/ QĐ- BTC, ban hành ngày20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Luận văn khóa trước Các trang web tham khảo http//:www.tapchiketoan.com http//:www.danketoan.com Giáo trình “ 108 sơ đồ kế toán doanh nghiệp ” Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ SV: Nguyễn Hải Yến 83 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Giảng viên: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Họ tên sinh viên: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC.15.21.25 Thực tập tại: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Thời gian thực tập: Từ ngày 17/02/ 2014 đến ngày 12/04/2014 Tên đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Nhận xét Giảng viên hướng dẫn: Điểm: +Bằng số:……… +Bằng chữ:……… ……, Ngày… tháng … năm … Giảng viên hướng dẫn SV: Nguyễn Hải Yến 84 Lớp: LC15.21.25 Chuyên đề cuối khố GVHD: GS TS Nguyễn Đình Đỗ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Giảng viên: Họ tên sinh viên: Nguyễn Hải Yến Lớp: LC.15.21.25 Thực tập tại: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Thời gian thực tập: Từ ngày 17/02/ 2014 đến ngày 12/04/2014 Tên đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Nhận xét Giảng viên phản biện: Điểm: +Bằng số:……… +Bằng chữ:…… ……, Ngày… tháng … năm … Giảng viên phản biện SV: Nguyễn Hải Yến 85 Lớp: LC15.21.25 ... trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần. .. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIỄU ĐỀ 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 2.1.1 Quá trình... tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định KQKD công ty cổ phần xây dựng thương mại Liễu Đề Mặt hàng kinh doanh công