Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang và một số giải pháp hoàn thiện tại ctcp thương mại và đầu tư tam anh hà nội 1

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Cơng nghệ Hà Nội LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng Nhà nước thực chuyển dịch chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Theo Nhà nước từ bỏ dần can thiệp kinh doanh vàcác doanh nghiệp độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh Cơ chế thị trường tạo môi trường cạnh tranh ngày gay gắt mà doanh nghiệp muốn tồn phải phải hoạt động kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể cho khâu hoạt động Khâutiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp định trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác q trình kinh doanh thương mại Có bán hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố, rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh chóng có hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung việc xác định kết bán hàng cho phép phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập CTCP Thương mại Đầu tư Tam Anh em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hang số giải pháp hoàn thiện CTCP Thương mại Đầu tư Tam Anh Hà Nội” cho chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Tổng quan CTCP Thương mại Đầu tư Tam Anh Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng CTCP Thương mại Đầu tư Tam Anh Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng CTCP Thương mại Đầu tư Tam Anh Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07 Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Luận văn tốt nghiệp Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP I CHƯƠNG I: Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng : Khái niệm bán hàng : Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị sản phẩm Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, sản phẩm bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường Vai trò ý nghĩa bán hàng : Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu chi phí, phận quan trọng kết qủa kinh doanh doanh nghiệp Sản phẩm bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trả chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mơi quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển sản phẩm, hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng để thực rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Cơng nghệ Hà Nội Hơn thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dung xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Trong doanh nghiệp nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn hành kế hoạch giá vốn sản phẩm, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khấu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Tỉ chøc chỈt chÏ, theo dâi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình thực biến động loại hàng hoá hai mặt: vật (số lợng kết cấu chủng loại) giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tình hình bán hàng Với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ - Phải theo dõi phản ánh xác giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với hoạt động tiêu thụ Nguyn Th Bớch Hạnh LT241C MSV: 07 Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Luận văn tốt nghiệp Nội Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ sản phẩm kết bán hàng II Kế Toán Bán Hàng Khái niệm phương pháp xác định doanh thu bán hàng : 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng, lao vụ cho khách hàng thời kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng(GTGT), doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với hàng hóa thuộc diện tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương thức khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất – nhập khẩu) I.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán Khối lượng sản = hàng phẩm tiêu thụ Giá bán x thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = bán Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu xác định MSV: 07 Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Luận văn tốt nghiệp Nội hàng Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn bán hàng + Mẫu số 01 GTKT – LL dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Mẫu số 02 GTTT – LL dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nộp thuế TTĐB - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 2.2 Các tài khoản sử dụng : Để theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ, kế toán sử dụng tài khoản : - TK 511 : “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ”: tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp thực chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại TK có cấp TK cấp : + TK 511.1: Doanh thu bán hàng + TK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm + TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511.4: Doanh thu trợ cấp trợ giá + TK 511.7: Doanh thu kinh doanh bất động sản - TK 512 : “ Doanh thu bán hàng nội phn ỏnh doanh thu sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa, lao vụ đơn vị Công ty, Tổng công ty doanh nghiệp thương mại TK chi tiết thành TK cấp : + TK 512.1: Doanh thu bán hàng hóa + TK 512.2: Doanh thu bán sản phẩm Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội + TK 512.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 333.1 : “ Thuế GTGT phải nộp’’ tài khoản phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT hàng nhập khấu phải nộp, số thuế GTGT khấu trừ, số thuế GTGT nộp phải nộp vào ngân sách Nhà nước Tài khoản có TK cấp + TK 33311: Thuế GTGT đầu + TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập Ngồi cịn sử dụng số TK có liên quan khác TK 111, 112, 131, 138, 156,…… 2.3 Phương pháp kế toán bán hàng : Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế tốn bán hàng khác 2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp : Bán hàng trực tiếp phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp ( Xem sơ đồ 1) 2.3.2 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi : Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sử hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Xem sơ đồ ) 2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp : Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lấn Người mua toán lần đàu thời điểm mua số tiền lại người mua chấp nhận trả dần thời kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm, trả góp kỳ Theo phương thức trả chậm, trả góp, hạch tốn giao hàng cho người mua lượng hàng chiểu giao coi tiêu thụ Về thực chất, người mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp hết quyền sở hữu Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (Xem sơ đồ 3) 2.3.4 Phương thức bán hàng đổi hàng : Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (Xem sơ đồ 4) III Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Nội dung khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Các tài khoản kế toán sử dụng : - TK 521 “ Chiết khấu thương mại ”: dùng để phản ánh khoản triết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc mua hàng mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế bán cam kết bán hàng - TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ’’: dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, phi Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07 Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Luận văn tốt nghiệp Nội phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị chất lượng, không chủng loại quy cách - TK 532 “ Giảm giá hàng bán ”; dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc sử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế tốn Trình trự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu : Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu ( Xem sơ đồ ) IV Kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại: Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại giá trị hàng hóa tiêu thụ, bao gồm trị giá mua vào hàng hóa bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ Trị giá mua Trị giá thực tế hàng hóa = thực tế hàng bán Chi phí mua + phân bổ cho hóa hàng hóa Các phương pháp tính giá vốn hàng bán : Do hàng mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán mua từ nguồn khác nhau, nên giá thực tế chúng thời điểm khác khơng hồn tồn giống nhau, xác định giá thực tế thực theo phương pháp sau : - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước- xuất trước ( FIFO) - Phương pháp nhập sau- xuất trước ( LIFO ) - Phương pháp tính giá đích danh Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán”: dung để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Cơng nghệ Hà Nội Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán ( Xem sơ đồ 6) V Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn chi phí bán hàng 1.1 Khái niệm chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có lien quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ kỳ theo quy định chế độ tài chính, bao gồm : chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dung, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác,… 1.2 Tài khoản sử dụng : TK 641: “ Chi phí bán hàng” dung để phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí đóng gói, vận chuyển TK có TK cấp : - TK 641.1 : Chi phí nhân viên - TK 641.2 : Chi phí vật liệu bao bì - TK 641.3 : Chi phí dịch vụ, đồ dung - TK 641.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 641.5 : Chi phí bảo hành - TK 641.7 : Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 641.8 : Chi phí tiền khác 1.3 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng : Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng ( Xem sơ đồ ) Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : 2.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp : Nguyễn Thị Bích Hạnh LT241C MSV: 07