Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ TÀI CHÍNH Chuyªn ®Ò cuèi kho¸ Häc ViÖn Tµi chÝnh Lêi më ®Çu Trong c¬ chÕ míi, víi sù ho¹t ®éng cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tÝnh ®éc lËp, tù chñ trong c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng cao h¬n mçi doanh n[.]
Chuyên đề cuối khoá Tài Học Viện Lời mở đầu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc kết kinh doanh mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lÃi Muốn nh doanh nghiệp phải nhận thức đợc vị trí khâu tiêu thụ hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nớc Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đà đợc học tập trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ việc tìm hiểu công tác kế toán công TNHH Sn xut v xnk Thanh Xuõn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyn Thu Hoi, cô phòng tài kế toán Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài em đà chọn đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sn xut v xnk Thanh Xuõn để nghiên cứu viết chuyên đề Chuyên đề cuối khoá Tài Học Viện Chơng Lý luận tổ chức kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xỏc nh kết bán hàng doanh nghiệp thng mi 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng(hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó,số tiền gọi doanh thu bán hàng, trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ điều kiện sau: + Gửi hàng cho ngời mua + Ngời mua đà trả tiền hay chấp nhận toán tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng,nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.2 Kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá, khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ Chuyên đề cuối khoá Tài định Học Viện 1.1.2 Yêu cầu quản lý i vi hot ng bán hàng,xỏc nh kt bán hàng Xuất phát từ ý nghĩa trình bàn hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau: + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, tờng loại hàng hóa tiêu thụ khách hàng, đảm bảo thu hòi nhanh chóng tiền vốn + Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong trình bán hàng doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho trình bán hàng gọi chi phí bán hàng,ngoài phát sinh khoản lam giảm trừ doanh thu nh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ.Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay vốn lu động đảm bảo cho trính sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiƯp Víi ý nghÜa quan träng ®ã ®Ĩ thùc tốt khâu bán hàng kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hóa xuất bán để có biện pháp đôn đốc toán thu hồi vốn đầy đủ, hạn 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài 1.1.3.1 Vai trò kế toàn bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bớc hạn chế đợc thất thoát hàng hoá, phát đợc hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời nhà nớc kiểm tra viƯc chÊp hµnh vỊ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thực nghĩa vụ nhà nớc Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua- dự trữ- bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu t, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô nhà nớc Chính kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận lỷ luật toán, làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Nh công tác bán hàng xác định kết bán hàng công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng giá trị lợng hàng hoá bán nh doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài 1.1.3.3 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán háng Trong kinh tế thị trờng sản xuất sản phẩm hàng hóa bán đợc sản phẩm thị trờng điều kiện định cho tồn phat triển doanh nghiệp Thông qua bàn háng, giá trị giá tri sử dụng sản phẩm hàng hóa đợc thực hiện, hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyể vốn đợc hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân toàn doanh nghiệp nói riêng Quá trình bàn hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngàng đến quan hệ cung cầu thị trờng Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lu thông, đảm bảo can đối sản xuất giũa ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thơng mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng dem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí đà bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trờng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp mét thêi kú Víi ý nghÜa to lín ®ã, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trờng áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nớc ban hành Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán buôn Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại nớc nớc công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi ngời nhận đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nớc Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên giao cho ngời nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toán - Bán lẻ Theo hình thức này, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng phơng thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đợc chia làm hình thức: + Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung 1.2.1.2 Phơng thức bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng đà ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện thuê đến địa điểm đà ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh Chuyên đề cuối khoá Học Viện Tài nghiệp, ngời mua thông báo đà đợc nhận hàng chấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiªm phiÕu xt kho doanh nghiƯp lËp, chøng tõ đợc lập thành liên: liên gửi cho ngời mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha đợc coi tiêu thụ Doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán đợc hàng doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Các trờng hợp hàng hoá gửi đợc coi tiêu thụ: - Hàng hoá bán xuất phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán đợc coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trờng hợp sau: + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận to¸n ... Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sn xut v xnk Thanh Xuõn để nghiên cứu viết chuyên đề Chuyên đề cuối khoá Tài Học Viện Chơng Lý luận tổ chức kế toán bán hàng Xác định. .. Xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xỏc nh kết bán hàng doanh nghiệp thng mi 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng( hay... cuối khoá Tài định Học Viện 1.1.2 Yêu cầu quản lý i vi hot ng bán hàng, xỏc nh kt bán hàng Xuất phát từ ý nghĩa trình bàn hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình