Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh đầu tư thương mại và xây dựng nasa

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tiễn đơn vị thực tập Sinh viên Trương Thị Thu Thảo SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng, kết bán hàng: 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán hàng: 1.2.2 Phương thức toán 1.2.3 Doanh thu bán hàng .9 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .10 1.2.5 Giá vốn hàng xuất bán: 11 1.2.6 Kế tốn chi phí tài doanh thu hoạt động tài chính: 12 1.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .14 1.2.9 Xác định kết bán hàng 15 1.3 Chứng từ kế tốn, tài khoản sử dụng trình tự kế toán 15 1.3.1 Doanh thu bán hàng 15 1.3.2.Các khoản giảm doanh thu hàng bán: 17 1.3.3 Giá vốn hàng bán: 19 1.3.4 Chi phí hoạt động tài doanh thu hoạt động tài 19 1.3.5.Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: 20 1.3.6.Xác định kết bán hàng: 21 SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NASA 25 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xây dựng NASA 25 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH Đầu tư Thương mại xây dựng NASA 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng NASA: 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng kiểm sốt cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng NASA: 31 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA .33 2.2.1.Thực Trạng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA: 33 2.2.2 Thực trạng Kế tốn máy vi tính cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA: .39 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng: .43 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 2.2.5 Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 64 2.2.7 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Xây Dựng NASA 68 2.2.8.Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Xây Dựng NASA 75 2.2.9.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.10 Kế toán xác định kết bán hàng 87 2.3 Đánh giá thực trạng công ty TNHH đầu tư thươngmại xây dựng NASA .92 SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN, NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NASA .96 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hạch toán 96 3.1.1 Về máy tổ chức quản lý: 96 3.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 98 3.2 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Xây dựng NASA: 99 3.2.1.Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng 100 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn 102 3.2.3 Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 103 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tổng hợp 104 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế toán bán hàng 104 3.2.6 Khai thác sử dụng phần mềm kế toán .104 3.3 Các điều kiện để thực 105 3.3.1 Về Phía nhà nước 105 3.3.2 Về phía Cơng ty 106 KẾT LUẬN 108 SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KÍ HIỆU CỦA CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CCDV Cung cấp dịch vụ CP Cổ phần DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐTC Hoạt động tài HH Hàng hóa KH Khách hàng KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm TH Trường hợp TK Tài khoản TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VPP Văn phòng phẩm SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2 Bộ máy tỏ chức công ty Sơ đồ1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Sơ đồ 1.4 Luân chuyể chứng từ bán hàng Sơ đồ 1.5 Luân chuyển chứng từ hạch toán giá vốn Sơ đồ 1.6 Ln chuyển chứng từ hạch tốn chi phí bán hàng Mẫu 01 : Hợp đồng mua bán Mẫu 02 : Hóa đơn GTGT Mẫu 03: Phiếu xuất kho Mẫu 04 : Biên giao nhận hàng hóa Mẫu 05 : Lệnh toán Mẫu 06 : Phiếu thu Mẫu 07 : Phiếu nhập kho Mẫu 08 : Phiếu chi Biểu 1.1 : Giao diện chương trình EXCEL Biểu 1.2 : Phương pháp nhập số dư ban đầu Biểu 1.3 : Bảng nhập liệu nghiệp vụ phát sinh tháng Biểu 1.4 : Bảng kê hàng hóa bán Biểu 1.5 : Sổ chi tiết bán hàng Biểu 1.6 : Bảng tổng hợp TK 511 Biểu 1.7 : Sổ chi tiết toán với khách hàng Biểu 1.8 : Sổ TK 521 SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu 1.9 : Sổ TK 531 Biểu 1.10 : Sổ chi tiết TK 632 Biểu 11 : Sổ tổng hợp TK 632 Biểu 12 : Sổ Nhật ký chung TK 632 Biểu 13 : Sổ TK 632 Biểu 14 : Sổ chi tiết TK 641 Biểu 1.15 : Sổ Nhật ký chung TK 641 Biểu 1.16 : Sổ TK 641 Biểu 1.17 : Bảng trích khấu hao TSCĐ Biểu 1.18 : Bảng toán lương Biểu 1.19 : Sổ chi tiết TK 642 Biểu 1.20 : Sổ Nhật ký chung TK 642 Biểu 1.21 : Sổ TK 642 Biểu 1.22 : Sổ chi tiết TK 911 Biểu 1.23 : Sổ Nhật ký chung TK 911 Biểu 1.24 : Sổ TK 911 Biểu 1.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Với sách mở cửa chào đón doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, vào ngày 04/02/2016 Việt Nam thức ký hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương(TPP) tương lai đặt nhiều hội thách thức doanh nghiệp phải ln nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm ngoại Tiêu thụ hàng hóa mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ thực hình thức khác nhau.Trong kinh tế tập trung ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định quản lí chủ yếu mệnh lệnh Hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thời kì chủ yếu giao nộp cho đơn vị theo địa giá Nhà nước ấn định sẵn Riêng với kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề tiêu thụ xác định kết kinh doanh lại trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có điều kiện tốt phát triển tồn Ngược lại dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn bị phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để quản lí tốt nghiệp vụ hàng hóa kế tốn với tư cách cơng cụ quản lí kinh tế phải hồn thiện thay đổi cho phù hợp với tình hình Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xây dựng NASA, em thấy tầm quan trọng cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng NASA” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hoàn thiện nâng cao nhận thức lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Trên sở đó, chuyên đề nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu tư thương mại Xây dựng NASA, từ nhận xét tổ chức kế tốn cơng ty trình thực - Sau nghiên cứu, nhận xét đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cụ thể Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử hệ thống phương pháp điều tra phân tích, hệ thống hóa, tổng hợp, so sánh, thống kê… Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, nội dung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA Trong thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Xây dựng NASA , hướng dẫn trực tiếp PGS.TS Nguyễn Bá Minh với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán kế toán bạn quan tâm để chuyên đề nghiên cứu em ngày hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2016 Sinh viên thực SV: Trương Thị Thu Thảo Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp kết nối với giúp giảm thiểu thời gian truyền liệu, tăng cường kiểm soát - Do cơng ty có quy mơ vừa,tập trung nên việc thiết lập hệ thống báo cáo cần đáp ứng nhiều yêu cầu nhằm đảm bảo việc cập nhật, xử lý thơng tin cách nhanh chóng hiệu Nhìn chung hệ thống báo cáo cơng ty đáp ứng yêu cầu SV: Trương Thị Thu Thảo 105 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN , NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NASA 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hạch toán 3.1.1 Về máy tổ chức quản lý: Như trình bày đầu chương phần giới thiệu khái quát công ty, em thấy tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty hợp lý, đơn giản, rõ ràng phù hợp với đặc điểm-quy mô hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với xu hướng mở rộng phát triển ngày cao công ty Là công ty tư nhân, công ty thực chế độ hạch toán kinh doanh - hạch toán độc lập Tại Cơng ty phịng ban bố trí xếp khoa học Mỗi phịng ban có trưởng phịng, phó phịng trực tiếp đạo nên hoạt động cơng ty ln có ăn khớp nhịp nhàng, phối hợp liên tục chặt chẽ Các phòng ban làm việc nhiệt tình, say mê ln đạt suất lao động cao, hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời đội ngũ cán công nhân viên trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận Công ty tạo thành thể thống thực mục tiêu Công ty đề Do tình hình sản xuất kinh doanh công ty tiến triển tốt, công ty làm ăn ngày có lãi, khơng ngừng mở rộng không gian lĩnh vực hoạt động, khẳng định chỗ đứng thị trường - Về máy kế toán: Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực giúp Giám đốc Công ty định xác SV: Trương Thị Thu Thảo 96 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp kịp thời Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán với nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Đội ngũ cán nhân viên kế tốn trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt công nghệ tin học vào công tác kế tốn Chính phịng kế tốn cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin tài –kinh tế nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho cơng tác sản xuất kinh doanh kỳ Hệ thống thông tin nội công ty thực tương đối chặt chẽ tốt, phối hợp cơng ty phịng ban chặt chẽ…giúp cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty tiến hành đồng bộ, thường xuyên liên tục trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn lập báo cáo tài Việc kiểm tra kế tốn giám đốc cơng ty kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo, đảm bảo cho thơng tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy - Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức hồn tồn phù hợp với qui mơ đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Hình thức “Nhật ký chung” có sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hóa cán kế tốn đồng thời dễ dàng cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn Hệ thống sổ kế tốn tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty Sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty lưu giữ cẩn thận, lập kiểm tra thường xuyên, có hệ thống… thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên SV: Trương Thị Thu Thảo 97 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính ban hành, tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng TK cấp 2, cấp để tiện cho việc theo dõi đối tượng cần quản lý chi tiết Cơng ty thực mã hố cho tất loại hàng hóa, việc mã hố giúp cho cơng việc kế tốn nhanh, thơng tin cập nhật, không bị trùng lặp Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị - Về việc vận dụng công nghệ phát triển công nghệ thông tin vào nghiệp vụ kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm Excel để hạch toán nghiệp vụ kỳ, giúp cho cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc so với việc hạch tốn thủ công, kịp thời công việc lập báo cáo Tiết kiệm chi phí cơng sức người, dễ dàng chỉnh sửa 3.1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ln đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Các hàng hóa công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng chất lượng Số lượng chất lượng sản phẩm theo dõi cách thường xuyên, liên tục; có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho cơng tác kế tốn bán hàng thực tốt Việc hạch toán doanh thu theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, xác Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp ln thực tính SV: Trương Thị Thu Thảo 98 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước đồng thời doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tất mẫu biểu kê khai thuế GTGT Nhà nước quy định Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ mà cơng ty đề Giá trị hàng hóa tiêu thụ tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Chất lượng sản phẩm tốt, giá bán hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí phải có lãi khách hàng chấp nhận toán Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế 3.2 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Xây dựng NASA: Trong điều kiện kinh tế thị trường ln có cạnh tranh khốc liệt công ty, muốn đứng vững tất yếu công ty phải đổi mới, học hỏi để tìm giải pháp tối ưu cho hướng Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý, đòi hỏi kế tốn ln phải đổi hồn thiện để đáp ứng tốt với vai trị Để hồn thiện mục tiêu ban lãnh đạo, máy quản lý, phịng kế tốn nói chung đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần có thay đổi hoạt động để phù hợp với tình hình Do việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hoàn toàn cần thiết Hồn thiện kế tốn bán hàng hệ thống chứng từ, quy trình xử lý luân chuyển chứng từ hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán, giảm thiểu rủi ro cho công ty Chẳng hạn chứng từ khơng hợp lệ, khơng đầy đủ chữ ký dẫn đến không thu hồi nợ, gây thất cho cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp ban giám đốc có thơng tin xác, phản ánh tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh mà vào SV: Trương Thị Thu Thảo 99 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp ban giám đốc đưa định phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho cơng ty Để hồn thiện, kế toán bán hàng cần phải quán triệt yêu cầu sau: + Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ kế tốn Chế độ kế tốn kim nam cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp + Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Đặc điểm doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh, hình thức pháp lý, đặc điểm tổ chức máy quản lý chi phối trực tiếp đến q trình kế tốn hình thức kế tốn doanh nghiệp Vì việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu cần thiết + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Mà muốn tăng lợi nhuận phải sử dụng tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Mặt khác hồn thiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện khơng thể tách rời với việc tiết kiệm chi phí tăng doanh thu + Ngồi hồn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Dưới góc độ sinh viên lần làm quen với cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học trường mong muốn góp phần bổ sung, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế nêu 3.2.1.Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng Quản lý tốt q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại yêu cầu thực tế, đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu thụ SV: Trương Thị Thu Thảo 100 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do cần phải có biện pháp hồn thiện công tác quản lý bán hàng tốt - Quản lý hàng hóa: Nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty mở rộng mặt hàng kinh doanh, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp, hạn chế hàng chất lượng bị trả lại làm giảm doanh thu, gây uy tín với khách hàng - Quản lý phương thức tiêu thụ phù hợp theo khách hàng, mặt hàng, theo dõi khách hàng , tình hình tốn theo hợp đồng, để tránh tượng mát, ứ đọng vốn Bên cạnh doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước để thúc đẩy trình tiêu thụ, mang lại lợi nhuận cao - Chú trọng vấn đề chăm sóc khách hàng hậu Nâng cao ý thức trách nhiệm với dịch vụ cung cấp để giữ long tin khách hàng với Công ty - Tăng cường công tác quảng cáo sản phẩm nữa, tận dụng mạnh công nghệ thông tin truyền thông để đưa sản phẩm tới khách hàng nhanh - Theo dõi chặt chẽ diễn biến giá thị trường, đề xuất kịp thời giải pháp ổn định giá, không để xảy tình trạng tăng giá bất ngờ - Bộ máy quản lý cần có sách thưởng thích đáng kể để khuyến khich nhân viên tìm phương hướng cho công tác bán hàng Cơng ty Mặt khác cần có biện pháp quản lý chặt chẽ đỗi với than nhân viên Cơng ty tránh tình trạng đội giá, ăn chênh lệch đơn hàng SV: Trương Thị Thu Thảo 101 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Các tài khoản kế toán sử dụng theo dõi tập trung nghiệp vụ bán hàng nhau, chưa có phân chia chi tiết nên cần bổ sung vài tài khoản theo dõi chi tiết để thấy tỷ lệ khoản chi phí nào, hợp lý chưa từ có phương hướng điều chỉnh lại cho phù hợp Đặc biệt khoản chi phí bán hàng, khoản chiếm tỷ trọng khơng nhỏ q trình tiêu thụ hàng hóa đa dạng nội dung Ví dụ : Chi tiết tiền lương nhân viên bán hàng, chi tiết chi phí quảng cáo,chi tiết chi phí tiếp khách, chi tiết chi phí bảo hành, bảo trì, chi tiết chi phí điện nước phục vụ phận bán hàng Có thể mở rộng tài khoản cấp hai tài khoản 641 sau : - Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên : Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa…bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, tiền công khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… - Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì : Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ….dùng cho phận bán hàng - Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dung: Phản ánh chi phí dụng cụ, cơng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc SV: Trương Thị Thu Thảo 102 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hàng nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính tốn, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng - Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành : Dùng để phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa - Tài khoản 6416 - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bái, thuê bốc vác vận chuyển sản phẩm hàng hóa bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất - Tài khoản 6417 - Chi phí tiền khác : Phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng chi phí kể chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, hội chợ… Với tài khoản doanh thu không cần có thay đổi đặc điểm kinh doanh Công ty buôn bán với đối tượng khách hàng nhỏ, nhu cầu giống nên cần theo dõi hai tài khoản sủ dụng đủ Về phương pháp kế tốn kế tốn áp dụng ghi sổ theo hình thức sổ nhật ký chung theo quy định Bộ tài tốt trước mắt chưa cần có thay đổi điều chỉnh 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty đáp ứng tiêu chí đủ, khơng cần bổ sung thêm chứng từ nhằm giảm bớt phức tạp cho khâu mà hiệu Việc luân chuyển chứng từ cần phải quy SV: Trương Thị Thu Thảo 103 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp định lại phương thức giao nhận phận kinh doanh phịng kế tốn Bởi kinh doanh phận nhận chứng từ xuất hàng từ kho nộp lại cho kế tốn thường q trình bị trễ trình nộp việc cập nhật chứng từ kế tốn đơi lúc bị chậm lại Cần phải có biện pháp cung cấp thơng tin hiệu 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tổng hợp Sổ kế toán chi tiết phản ánh nghiệp vụ liên quan cách đầy đủ, chi tiết Vậy nên cần thiết phải trì hệ thống sổ này, có sổ cần thiết mở để theo dõi Các sổ tổng hợp thu gọn có hai sổ sổ sổ nhật ký chung Các sổ sử dụng theo quy chuẩn mẫu BTC quy định Hàng tháng cần có kiểm tra đối chiếu chặt chẽ sổ tổng hợp sổ chi tiết 3.2.5 Hồn thiện báo cáo kế tốn bán hàng SV: Trương Thị Thu Thảo 104 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Hiện Cơng ty chưa có báo cáo bán hàng mà có sổ chi tiết doanh thu để làm sở báo cáo Nên cần có báo cáo bán hàng theo ngày, tuần tháng để phục vụ cho công tác quản trị để ban Giám đốc nắm tình hình bán hàng đươc dễ dàng Báo cáo lập theo dạng ghi sổ, ghi số lượng, giá vốn, giá bán tình hình tốn khách hàng Sổ ghi ngày thời điểm phát sinh nghiệp vụ bán hàng 3.2.6 Khai thác sử dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng nghệ thơng tin phát triển mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, phần mềm kế toán thị trường ngày nhiều ngày hoàn thiện cải tiến phù hợp với loại hình doanh nghiệp việc doanh nghiệp sử dụng chương trình Excel mang đến nhiều rủi ro sai số liệu, không đồng thời gian Do cơng ty nên nghiên cứu sử dụng phần mềm kế toán máy vào tất khâu, phần hành kế toán Như giảm thiểu cơng việc thời gian cho kế tốn, giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn làm việc 3.3 Các điều kiện để thực 3.3.1 Về Phía nhà nước Nhà nước cần thống việc ban hành văn pháp lý, hướng dẫn cho tổ chức kinh tế thự Các văn yêu cầu phải rõ rang, cụ thể, dễ hiểu kịp thời Quan trọng văn ban hành phải phù hợp với điều kiện thực kinh tế đất nước điều kiện hoạt động, phát triển doanh nghiệp nước Trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà nước cần tiếp tục hồn thiện sách tạo điều kiện cho hai phia nước, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp tích cực mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa nước ngồi SV: Trương Thị Thu Thảo 105 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Về tài chính, tín dụng nhà nước cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn, đầu tư sách hỗ trợ giá đối Nhà nước cần thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường , can thiệp kịp thời cho không để mức giá tăng nhanh đột ngột Đồng thời, Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp liên kết hợp tác sản xuất tiêu thụ với doanh nghiệp nước nhằm nâng súc cạnh tranh, giảm chi phí sản xuất thông qua hoạt động xúc tiến thương mại đầu tư, nghiên cứu chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin định hướng cho kinh doanh, công tác kiểm sốt chất lượng, xuất xứ hàng hóa, tìm kiếm mở rộng thị trường Đối với hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ, nhà nước cần có quy định chặt chẽ khoản dự phịng phải thu khó địi, việc trích lập dự phịng, chứng từ phản ánh chiết khấu giảm giá, tăng cường kiểm tra giám sát hoạt động doanh nghiệp để có định hướng đắn 3.3.2 Về phía Cơng ty Để hoạt động kinh doanh Công ty tiến hành thuận lợi đạt hiệu cao nhất, Công ty cần tập trung vào công tác tổ chức quản lý để thấy rõ mặt tích cực hạn chế, từ rút học kinh nghiệm bổ ích, cụ thể : Thứ nhất, tổ chức đạo hoạt động Công ty, đảm bảo quán triệ sâu sắc đường lối Nhà nước để Công ty chủ động sang tạo hoạt động, bắt nhịp kinh tế nước quốc tế Thứ hai, tận dụng tốt nguồn lực sẵn có Công ty ( nguồn vốn đầu tư, nguồn vốn vay, quan hệ hợp tác lâu dài với tổ chức nhân nước, đội ngũ cán nhân viên giầu kinh nghiệm….) SV: Trương Thị Thu Thảo 106 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp phát huy tối đa nguồn lực để hồn thành tốt mục tiêu kinh doanh đề Công ty đảm bảo tốc độ tăng trưởng cao ổn định Thứ ba, Không ngừng tiếp thu học hỏi, cập nhật kiến thức mới, thay đổi sách Bộ tài sách, luật đầu tư, hợp tác nước ngồi để có thay đổi kịp thời, phù hợp với xu chung đảm bảo thích hợp với mơ hình đặc điểm quy mô Công ty Thứ tư, Xây dựng chế quản lý điều hành cụ thể để phận, phòng ban cá nhân nghiêm túc chấp hành, giám sát chặt chẽ phòng ban, phối kết hợp công việc phận, kịp thời điều chỉnh thấy có điểm bất cập không hợp lý, đảm bảo máy hoạt động tổ chức phân công công việc hợp lý phận nhân, tránh tình trạng chồng chéo công việc Thứ năm, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, tạo điều kiện mơi trường làm việc giúp họ hồn thành tốt nhiệm vụ giao, có chế độ đãi ngộ khen thưởng hợp lý kịp thời với cá nhân, phận có thành tích tốt Bên cạnh đó, cần xây dựng quy định cụ thể chế độ tuyển dụng để tận dụng thu hút nhân tài cho Cơng ty Thứ sáu, quảng bá rộng rãi hình ảnh Công ty tới đông đảo đối tượng khách hàng bạn hàng, nâng cao vị sức mạng cạnh tranh Công ty không nước mà cịn thị trường quốc tế Để hồn thiện hệ thống bán hàng cách khoa học từ khâu kinh doanh tới khâu kế toán cần kết hợp chặt chẽ phận với tồn Cơng ty, cá nhân bánh muốn cho máy hoạt động tốt cần bánh ăn khít với nhịp nhàng Cùng với chế sách nhà nước tạo điều kiện giúp doanh nghiệp hoạt động SV: Trương Thị Thu Thảo 107 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp hiệu hơn, nhanh gọn đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp kinh tế SV: Trương Thị Thu Thảo 108 Lớp : CQ50/21.15 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại va Xây dựng NASA nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình kinh doanh Cơng ty hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong nhận góp ý thầy cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS NGUYẾN BÁ MINH anh chị Công ty TNHH Đầu tư THương mại Xây dựng NASA giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trương Thị Thu Thảo SV: Trương Thị Thu Thảo 109 Lớp : CQ50/21.15 ... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA 2.2.1 Thực Trạng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng NASA: ... TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NASA 25 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư thương mại Xây dựng. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết