Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi më ®Çu Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải đổi[.]
Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, với thay đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải đổi toàn diện nhằm tạo ổn định cho môi trường kinh tế Trong chế quản lý kinh tế mới, hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế kiểm soát hoạt động kinh tế tài Nó cung cấp liệu đảm nhiệm thơng tin có ích cho định kinh tế Vì hạch tốn kế tốn khâu vô quan trọng doanh nghiệp nước Từ kinh tế nước ta chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường định hướng XHCN đặt nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Trước chế tập trung quan liêu bao cấp kìm hãm phát triển doanh nghiệp ngày nay, kinh tế thị trường doanh nghiệp chủ động phát huy sáng tạo lợi doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh vừa đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp vừa góp phần thúc đẩy tăng trởng kinh tế quốc dân Đối mặt với sức ép từ kinh tế thị trường để tồn phát triển buộc nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mà vấn đề quan trọng chiến lược kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, nú giỳp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đợc trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp quan trọng nhất, hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Thực vậy, đẩy mạnh cơng tác kế tốn quản lý tốt đư ợc trình tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh, kịp thời bù đắp đư ợc chi phí bỏ ra, SV: Hồng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định nâng cao lợi nhuận cơng ty Qua q trình thực tập Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy với kiến thức TC – KT trang bị trường giúp đỡ ban lãnh đạo, nhân viên phịng Tài - Kế tốn cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, em chọn đề tài ''Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ Phẩm xuõn thủy'' làm chuyên đề thực tập thường xuyên Nội dung Đề tài gói gọn ba chương: Phần I: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Mỹ Phẩm xũn thuỷ Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Mỹ Phẩm xũn thuỷ SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG KHÁI NIỆM CHUNG VỀ BÁN HÀNG Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thực chức trao đổi hàng hoá thông qua hoạt động mua bán thị trường Hàng hoá kinh doanh thương mại loại vật tư, máy móc thiết bị, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán nhằm thu lợi nhuận Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thương mại gọi luân chuyển hàng hố Trong q trình bán hàng khâu quan trọng có tính chất định thành bại doanh nghiệp thương mại Bán hàng: Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC), bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua người mua trả tiền chấp nhận tốn Theo quan điểm hàng hố, lao vụ, dịch vụ coi tiêu thụ khi: - Có thoả thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách hình thức tốn hàng hố - Có chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua - Khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Bán hàng nói chung bao gồm: - Bán ngồi đơn vị: việc bán hàng hố cho đơn vị khỏc, cỏc cá nhân đơn vị - Bán hàng nội bộ: bán hàng cho đơn vị trực thuộc Cơng ty, Tổng cơng ty kế tốn tồn ngành SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định 1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Phương thức bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho (hay trực tiếp cỏc phõn xưởng không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: Phương thức bán buôn qua kho theo phương thức giao trực tiếp: Hàng hoỏ nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Theo phương thức khách hàng đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp, hàng hoá coi tiêu thụ người mua nhận hàng ký vào hoá đơn mua hàng Phương thức bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ hàng hố hình thức doanh nghiệp đưa hàng hố trực tiếp đến tay người tiêu dùng Đặc trưng bán lẻ bán với số lượng ít, hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Trong khâu bán lẻ chủ yếu thu tiền mặt thường giao hàng cho khách thu tiền thời điểm Vì vậy, thời điểm tiêu thụ đợc xác định hàng hoá giao hàng cho khách hàng Hiện bán lẻ thường tiến hành theo hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tớch kờ cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng quầy, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lượng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê tồn quầy hàng để xác định lượng hàng bỏn ca, ngày Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán hàng, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định 1.1.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (Phương thức gửi bán chờ chấp nhận) Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng phải vận chuyển đến nơi quy định theo hợp đồng Hàng hố q trình chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Thời điểm hàng hoá xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng, toán tiền chấp nhận toán - Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Doanh nghiệp sau mua hàng không đưa hàng nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng - Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bỏn, khụng ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nghiệp vụ bán hàng - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Trường hợp này, doanh nghiệp phải tổ chức q trình tiêu thụ hàng hố ghi chép sổ sách kế toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí, khoản tốn với nhà cung cấp kshỏch hàng 1.1.3 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi Phương thức bán hàng đại lý ký gửi phương thức doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho sở đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn hay gửi thơng báo số hàng bỏn số hàng coi tiêu thụ 1.1.4 Phương thức bán hàng trả góp Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao SV: Hồng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách hàng khách hàng chấp nhận tốn, hàng hoỏ bỏn trả góp coi tiêu thụ 1.2 Các phương thức tốn Phương thức tốn tồn q trình, cách thức nhận, trả tiền mua bán giao dịch kinh tế người mua người bỏn Cú cỏc phương thức toán sau: Thanh toán tiền mặt: phương thức chi trả trực tiếp tiền mặt trả trước, ứng trước, trả trả chậm Thanh toán chuyển khoản: phương thức chi trả thực cách trích số tiền từ tài khoản người chi chuyển sang tài khoản người th: lệnh trả tiền chủ tài khoản yêu cầu đơn vị tốn trích Thanh tốn uỷ nhiệm thu: Đơn vị bên bán lập lệnh yêu cầu ngân hàng phục vụ thu hộ tiền sau hồn thành cung ứng hàng hố theo hợp đồng Ngồi cũn cú cỏc phương thức toán khác toán hàng đổi hàng, toán ngay, toán chậm 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp thương mại Hoạt động bán hàng trực tiếp thực chức lưu thơng hàng hố phục vụ sản xuất đời sống xã hội Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thông qua thông tin từ báo cáo kết kinh doanh mà nhà quản lý đưa chiến lược bán hàng hợp lý Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hố SV: Hồng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xun Cao Đẳng Cơng nghiệp Nam Định Hàng hố doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoỏ Tớnh giỏ thực tế mua vào hàng hoỏ thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hố KẾ TỐN BÁN HÀNG Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp Tài khoản sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán: tài khoản dùng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng bán theo phương thức chuyển thẳng nhờ bán đại lý, ký gửi TK 511 - Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế cựng cỏc khoản giảm trừ doanh thu từ tính doanh thu tiêu thụ hàng hoá kỳ TK511 có TK cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu bán hàng nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty, tập đồn kế tốn tồn ngành TK512 có TK cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5122: Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK521 – Chiết khấu thương mại: sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ TK521 có TK cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu hàng hoá - TK 5212: Chiết khấu thành phẩm - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ TK 531 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu số hàng hoỏ bán bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế TK 532 - Giảm giá hàng bán: Phản ỏnh khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trờn giỏ thoả thuận TK 632 - Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ thực tế kỳ Ngồi TK nói trên, q trình hạch tốn kế tốn cịn sử dụng số tài khảon liên quan khác như: 131, 111, 333, 334, 421 SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định Phương pháp hạch toán TK154 TK155 Sản xuất th ngồi gia cơng, chế biến nhập kho TK632 Xuất bán, trả lương, thưởng, biếu tặng TK157,632 Sản phẩm gửi bán, ký gửi, gửi đại lý hàng bán bị trả lại TK157,632 Thừa kiểm kê TK155 Xuất gửi bán, ký gửi TK157,632 Thiếu kiểm kê TK128,222 TK412 Đánh giá tăng Xuất góp vốn liên doanh 2.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán Hàng hố có doanh nghiệp phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức với số tiền mà doanh nghiệp bỏ mua hàng hoỏ đú Giá vốn hàng hố tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ giá mua hàng = tiêu thụ kỳ Chi phí thu mua phân bổ + cho hàng tiêu thụ kỳ hoá 2.1.1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hoỏ thực hiện, q trình bỏn bán hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: NCN 49KT1 Báo cáo thực tập thường xuyên TK155,156 1a TK154 TK632 1b TK156 Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định TK5211 TK511 TK911 TK131 7 TK111,112 2c 2d 3a TK152,153,156 TK33311 2b 3b TK133 3c Giải thích sơ đồ: (1): Giá thành thực tế sản phẩm trị giá mua hàng hoá xuất trực tiếp kho (1a) hay giá thành thực tế sản phẩm xuất trực tiếp phân xưởng xuất giao trực tiếp cho khách hàng (2): Tổng giá toán sản phẩm, hàng hoá, dich vụ khách hàng chấp nhận, toán, bao gồm giá bán chưa có thuế GTGT (2a), thuế GTGT đầu phẩi nộp (2b); thu tiền (2c) khách hàng chấp nhận (2d) (3): Người mua toán tiền hàng tiền (3a), vật (3b) thuế GTGT tương ứng với số vật liệu, dụng cụ, hàng hoá nhận (3c) (4): Kết chuyển khoản ghi giảm doanh thu tiêu thụ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp) (5): Kế chuyển doanh thu tiêu thụ (6): Phân bổ phí thu mua cho hàng hố tiêu thụ (với danh sách nghiệp kinh doanh thương mại) (7): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ 2.1.1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng chờ chấp nhận Là phương thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán theo quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng SV: Hoàng Thị Hoa 10 Lớp: NCN 49KT1