Lêi më ®Çu Báo cáo thực tập thường xuyên Cao Đẳng Công nghiệp Nam Định LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải đổi[.]
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ BÁN HÀNG
Doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp thực hiện chức năng trao đổi hàng hoá thông qua hoạt động mua bán trên thị trường Hàng hoá trong kinh doanh thương mại là các loại vật tư, máy móc thiết bị, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán nhằm thu lợi nhuận Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại được gọi là luân chuyển hàng hoá Trong đó quá trình bán hàng là khâu quan trọng có tính chất quyết định sự thành bại của doanh nghiệp thương mại
Bán hàng : Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC), bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua và được người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Theo quan điểm này thì hàng hoá, lao vụ, dịch vụ được coi là tiêu thụ khi:
- Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quy cách và hình thức thanh toán của hàng hoá.
- Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua.
- Khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán
Bán hàng nói chung bao gồm:
- Bán ra ngoài đơn vị: là việc bán hàng hoá cho các đơn vị khỏc, cỏc cá nhân trong hoặc ngoài đơn vị.
- Bán hàng nội bộ: là bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng mộtCông ty, Tổng công ty kế toán toàn ngành.
1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Phương thức bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho (hay trực tiếp tại cỏc phõn xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:
Phương thức bán buôn qua kho theo phương thức giao trực tiếp :
Hàng hoỏ đó được nhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán Theo phương thức này khách hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại các kho của doanh nghiệp, hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua nhận hàng và ký vào hoá đơn mua hàng.
Phương thức bán lẻ hàng hoá : Bán lẻ hàng hoá là hình thức doanh nghiệp đưa hàng hoá trực tiếp đến tay người tiêu dùng Đặc trưng của bán lẻ là bán với số lượng ít, hàng hoá đi ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Trong khâu bán lẻ chủ yếu là thu tiền mặt và thường thì giao hàng cho khách và thu tiền trong cùng một thời điểm Vì vậy, thời điểm tiêu thụ đợc xác định ngay khi hàng hoá giao hàng cho khách hàng Hiện nay bán lẻ thường được tiến hành theo các hình thức sau:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tớch kờ cho khách hàng để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng tại quầy, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng loại mặt hàng,phản ánh cả về số lượng và giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê tồn quầy hàng để xác định lượng hàng đó bỏn trong ca, trong ngày Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán hàng, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền
1.1.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (Phương thức gửi bán chờ chấp nhận)
Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng phải vận chuyển đến nơi quy định theo hợp đồng Hàng hoá trong quá trình chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Thời điểm hàng hoá được xác định là tiêu thụ khi bên mua nhận được hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán
- Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Doanh nghiệp sau khi mua hàng không đưa hàng về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng.
- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bỏn, khụng được ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng như nghiệp vụ bán hàng
- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trường hợp này, doanh nghiệp cũng phải tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá và ghi chép sổ sách kế toán các nghiệp vụ về doanh thu, chi phí, các khoản thanh toán với nhà cung cấp và kshỏch hàng
1.1.3 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi
Phương thức bán hàng đại lý ký gửi là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hay gửi thông báo về số hàng đó bỏn được thì số hàng đó được coi là tiêu thụ
1.1.4 Phương thức bán hàng trả góp
Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hoỏ bỏn trả góp được coi là tiêu thụ.
1.2 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán là toàn bộ quá trình, cách thức nhận, trả tiền trong mua bán giao dịch kinh tế giữa người mua và người bỏn Cú cỏc ph- ương thức thanh toán sau:
Thanh toán bằng tiền mặt: là phương thức chi trả trực tiếp bằng tiền mặt có thể là trả trước, ứng trước, trả ngay hoặc trả chậm.
Thanh toán chuyển khoản: là phương thức chi trả thực hiện bằng cách trích một số tiền từ tài khoản người chi chuyển sang tài khoản người th: là lệnh trả tiền của chủ tài khoản yêu cầu đơn vị thanh toán trích
Thanh toán uỷ nhiệm thu: Đơn vị bên bán lập lệnh yêu cầu ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền sau khi đã hoàn thành cung ứng hàng hoá theo hợp đồng.
Ngoài ra cũn cú cỏc phương thức thanh toán khác như thanh toán hàng đổi hàng, thanh toán ngay, thanh toán chậm
1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THỦY
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THUỶ
- Tên công ty :Công ty TNHH Xuân thuỷ
Trong khu vực Há Nội và các tỉnh phía bắc, một trong những doanh nghiệp tư nhân điển hình về sự thành công là Công Ty mỹ phẩm Xuân Thuỷ Ra đời từ nhỡng năm đầu từ thập niên 90 dưới hình thức là một hộ kinh doanh cá thể ,công ty mỹ phẩm Xuân Thuỷ đã định hướng kinh doanh của mình là các mặt hàng hoá mỹ phẩm phục vụ nhu cầu làm đẹp và chăm sóc cơ thể cho mọi lứa tuổi ,tấng lớp nhân dân thủ đô Từ đó đến nay ,công ty Xuân Thuỷ đã không ngừng phát triển nhằm bắt kịp theo sự lớn mạnh không ngừng của đất nước và nhu cầu càng cao của nhân dân và góp phần tạo công ăn việc làm cho gần 200 nhân viên.
Công Ty Xuân Thuỷ đã ra đời tại số nhà 18 Bạch Mai _Hà Nội Trong suốt thời gian hoạt động tại đõy, Cụng Ty luôn theo đuổi phương châm :Chất Lượng đảm bảo ,Hàng Hoá phong phú đa dạng ,Bỏn gớa tận gốc và phục vụ tận tình Chính vì vậy Công Ty được sự yêu mến và tớn nhịờm của đông đảo khác hàng Để đáp ứng lại tình cảm ngày càng tăng này ,Ngày 8/8/2001,Công
Ty đã khai trương chi nhánh bán hàng thứ hai của mình tại 29 Bạch Mai ngay từ mới khai trương ,Địa điểm mới này đã nhậ được sự ủng hộ nhiệt tình của quý khách.Đến đõy ,Khách hàng có chỗ để xe thuận tiện ,an toàn và mua hàng trong một không gian thoáng đóng,với đầy đủ các mặt hàng từ bình dân đến cao cấp
Ngày 22/12/2002 đánh dấu một sự kiện quan trọng nữa trong quá trình phát triển của công ty Xuân Thuỷ Đó là ngày công ty khai trương chi nhánh bán hàng thứ ba của mình tại 38 Khõm Thiờn _ Hà Nội Với diện tích mặt bằng hơn 100m2 trang trí đẹp và sang trọng đõy thực sự là địa điểm mua sắm lý tưởng của các bạn gái Vào tháng 10/2006,công ty Xuân Thuỷ khai trương cửa hàng thứ tư tại 122 Nguyễn Thái Học-Hà Nội.
Cùng với sự phát triển của thị trường và nhu cầu ngày càng nhiều của khách hàng vào tháng 7/2007 chi nhánh thứ năm của công ty Xuân Thuỷ được khai trương tại 73 Xuân Thuỷ-Cầu Giấy –Hà Nội,là nơi tập trung của nhiều trường đại học lớn,tập trung đông dân cư nên nhu cầu mua sắm của khách hàng ngày càng nhiều đến năm 2008,công ty Xuân Thuỷ tiếp tục mở rộng chi nhánh của mình tại 349 Nguyễn Văn Cừ,đõy là cửa hàng số 6 của công ty.Trong cùng 1 năm công ty tiếp tục mở thêm chi nhánh số 7 của công ty tại 131 Nguyễn Lương Bằng.Đõy không chỉ là nơi có không gian thoáng đóng,địa điểm thuận tiện,đõy được chọn vị trí làm văn phòng nơi điều hành mọi công việc của công ty Năm 2009 tại 368 Nguyễn Trãi cửa hàng số 8 được mọc lên,với chiều rộng khá lý tưởng nằm ngay trên trục đường chính rất tiện lợi cho việc mua sắm.Đến đầu năm nay với một bản lĩnh vững vàng của vị giám đốc trẻ chi nhánh số 9 đã được khai trương tại 86 Trần Duy Hưng –
Hà Nội.Tuy nằm gần trung tâm thương mại Big C nhưng chi nhánh tại đõy không gõy khú khăn về việc chinh phục khách hàng bằng sự đa dạng sản phẩm cũng như sự chăm sóc của nhân viên đối với khách hàng.Chỉ trong vòng trên dưới 10 năm nhưng công ty Xuân Thuỷ đã chinh phục được khách hàng bằng chín chi nhánh tại thị trường Hà Nội này
Với chín cửa hàng nằm ở nội thành Hà Nội,cụng ty Xuân Thuỷ đã thực sự trở thành đơn vị đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh của mình:
- Xuân Thủy 1:18 Bạch Mai ĐT:0438631603
- Xuân Thủy 2: 29 Bạch Mai ĐT:0436227719
- Xuân Thủy 3:38 Khâm Thiên ĐT:0438519180
- Xuân Thủy 4:122 Nguyễn Thái Học ĐT: 0437345766
- Xuân Thủy 5: 73 Xuân Thủy ĐT:0437689896
- Xuân Thủy 6: 349 Nguyễn Văn Cừ ĐT:0438736778
- Xuân Thủy 7:131 Nguyễn Lương Bằng ĐT: 0435334712
- Xuân Thủy 8: 368 Nguyễn Trãi ĐT: 0455578455
- Xuân Thủy 9: 86 Trần Duy Hưng ĐT: 0437834547
2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy được bố trí gọn nhẹ, các bộ phận chức năng hoạt động năng động, hiệu quả Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về họat động của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Xuân Thủy.
2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ:
- Là người lãnh đạo cao nhất, quản lý toàn diện hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên.
- Có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành quyết định của Giám đốc và nhận phản hồi những thông tin từ cỏc phũng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phương hướng giải quyết.
- Có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trường, thống kê kế hoạch, báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tập trung lại để lên kế hoạch sản xuất, điều động vận chuyển hàng hoá đến các đại lý đảm bảo đúng thời gian và số lượng hàng hoá.
- Chịu trách nhiệm về việc tổng hợp thông tin chung trong nội bộ cỏc phũng ban của công ty Chịu trách nhiệm trong vấn đền đối ngoại và các vấn đề về thủ tục pháp lý và tư cách pháp nhân của công ty, phụ trách chung về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, an toàn cháy nổ , phát hiện và khắc phục các hiện tượng phát sinh của hàng hoá và tỡm cỏc biện pháp bảo quản và sắp xếp theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
- Có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn nhân sự kịp thời vào những khâu thiếu hụt nhân sự, ổn định tổ chức và làm các thủ tục về chế độ chính sách cho nhân viên trong công ty theo điều luật lao động
1.2.2.5 Phòng tài chính kế toán:
Lựa chọn một hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý công ty là một vấn đề hết sức quan trọng.Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó công ty sử dụng hình thức tồ chức công tác kế toán tập trung.Theo hình thức này công ty chỉ bố trí một phòng kinh tế, mọi chỉ tiêu về kế toán của công ty đều dược thực hiện tại đây tư khâu thu nhận, xử lý thông tin trên báo cáo tài chính.Hình thức này giúp cho việc theo dõi tình hình của công ty chính xác nhờ thông tin kế toán cung cấp một cách chính xác kịp thời.
3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy trong kinh doanh:
Công ty TNHH Mỹ Phầm Xuân Thủy là một doanh nghệp tư nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, chuyên doanh nhập khẩu các sản phẩm về Mỹ phẩm Xuân Thủy cao cấp và phân phối cho các đối tượng người tiêu dùng trong cả nước dưới hình thức bán buôn và bán lẻ qua hệ thống các chi nhánh, các đại lý trên toàn quốc.
3.2 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường :
Khi thương hiệu WAVE của Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy vào Việt Nam thì tại thị trường Việt Nam đó cú sự thống trị của 1 số thương hiệu đó cú quá trình phát triển khá dài tại Việt Nam ( Pont – sản phẩm của Unilever, hoặc Biore – sản phẩm của Kao Việt Nam , ngoài ra cũn cú 1 số thương hiệu nhỏ hơn như Miss Sài Gòn, và cả những sản phẩm tiềm năng đang sẵn sàng vào thị trường….) Đó là những sản phẩm và thương hiệu cùng nghành hàng với sản phẩm WAVE của công ty Chính vì thế nên để đưa được sản phẩm đến với người tiêu dùng là cả 1 quá trình phấn đấu gian khổ của 1 tập thể chăm chỉ và cần cù sáng tạo Rõ ràng trong xu thế kinh tế hội nhập, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của Kinh tế thị trường thì việc giành lấy 1 phần trong chiếc bánh thương hiệu của Công ty TNHH Mỹ Phầm Xuân Thủy là cả 1 quá trình gian nan Sau những nỗ lực không mệt mỏi của toàn bộ cán bộ và nhân viên của công ty, thì những bước tiến chưa lớn nhưng rất vững chắc là 1 món quà rất ý nghĩa Những thành tựu trên được thể hiện rõ ràng qua phần những thành tựu đã đạt được của công ty.
Chức năng của quản lý:
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
Với đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty, công tác kế toán được tổ chức khá chặt chẽ và khoa học Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 11441/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 do Bộ Tài chính ban hành Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại văn phòng Công ty.
* Hình thức tổ chức sổ kế toán Để phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào bảng kê, bảng phân bổ có liên quan Riêng các chứng từ liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ liên quan đến sổ, thẻ chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01và kết thúc vào 31/12 hàng năm
Các nhật ký chứng từ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng chi tiết số phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chúng từ gốc cùng loại
Báo cáo quỹ hàng ngày Bảng kê và các bảng phân bố
+ Phương phỏp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ
+ Phương phỏp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp bình quân + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Phương phỏp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích danh
Hệ thống sổ sách mà công ty sử dụng
+ Các nhật ký chứng từ
+ Sổ cỏi các tài khoản
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống báo cáo kế toán Định kỳ (quý, năm) Công ty lập báo cáo:
- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B 02-DN) và Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01-DN ) ban hành theo Quyết định 1141/QD-TC-CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ tài chính
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy là một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức và quản lý theo mô hình Công ty Do đó để phù hợp với sự phân cấp quản lý, phòng kế toán được thiết lập theo mô hình kế toán tập trung.
Phòng kế toán hiện nay có 6 người Là một đơn vị kế toán hoàn chỉnh, tuân theo cá qui chế của Công ty quy định trong chế tài và các quy định về quản lý kinh tế của nhà nước Phòng kế toán có nhiệm vụ quan trọng là: vận dụng hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất kinh của Công ty Đảm bảo ghi chép, tính toán, phản ánh một cách chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hiệu quả các hoạt động kinh tế phát sinh, thu nhập, tổng hợp số liệu và tài liệu cho việc điều hành, kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ kiểm tra tình hình thu chi tài chính, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, chế độ quản lý tài chính trong toàn Công ty, phát hiện và xử lý kịp thời mọi hoạt động tham ô, lãng phí.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Mỹ Phẩm
Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về phần kinh tế tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, cơ quan chủ quản về quản lý vốn và tài sản, chịu trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong toàn bộ Công ty và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với đơn vị.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ cùng với trưởng phòng kế toán giúp
Giám đốc phân tích, lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ sau, kết hợp với kế toán trưởng, làm công tác tổng hợp số liệu, phụ trách một số Tài khoản, ghi sổ cỏi cỏc tài khoản, lõp báo cáo kế toán, hạch toán nội bộ, phân tích kinh tế, bảo quản lưu trữ hồ sơ
Kế toán NVL- CCDC: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho từng loại vật tư như: CCDC và nguyên vật liệu khác
Kế toán TSCĐ: Giám sát sự biến động TSCĐ của toàn Công ty và tình hình sử dụng TSCĐ của từng bộ phận trong Công ty Hạch toán TSCĐ theo dõi ghi sổ quá trình tăng giảm TSCĐ và tớnh, trớch khấu hao TSCĐ trong kỳ.
Kế toán vốn bằng tiền: Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ Tiền mặt, TGNH của Công ty Tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên
Kế toán tổng hợp và TSCĐ
Kế toán giá thành- lương
Kế toán Tiền Mặt Thủ quỹ ngoài, hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình vay vốn lưu động và quá trình thanh toán tiền vay, kế toán vốn bằng tiền phụ trách các TK111, 112, 141, 331, 341
Kế toán tiền lương: Tính lương cho nhân viên theo thang bậc lương của Công ty theo từng tháng để chi trả kịp thời, trích bảo hiểm xã hội Tổ chức hạch toán các quỹ của Công ty, theo dõi tình hình lập quỹ, sử dụng quỹ. Phụ trách các TK334, 338, 441, 414…
Kế toán giá thành: Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh cho các đối tượng chịu phân bổ Tổng hợp chi phí theo từng đối tượngvà tiến hành tớnh giỏ nhập kho, mở sổ hạch toán chi tiết và tổng hợp cho chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của Công ty Phụ trách một số TK154, 641, 642, 242…
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho và tiêu thụ của Công ty, xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ, nộp thuế GTGT, thuế TNDN theo dõi tình hình bán hàng, tổ chức ghi sổ chi tiết.
Thủ quỹ: Theo dõi thu chi, lên cân đối và rút ra số dư tiền mặt, quản lý két tiền của Công ty.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THỦY
1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THỦY.
1.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy. Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy đáp áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn và bán lẻ, bán buôn. Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thường dựa vào các HĐKT đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số TK, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng Thời hạn thanh toán Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán
Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty Để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, côngTNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy sử dụng một số tài khoản như sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 521: Chiết khấu bán hàng
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 133: Thuế GTGT đầu vào
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
TK 1561: Giá mua của hàng hoá
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
Việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty có nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
1.2 Các phương thức thanh toán tiền hàng
Hiện nay Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy áp dụng các hinh thức thanh toán chủ yếu:
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc, ngân phiếu
- Hình thức bán hàng chưa được thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền.
- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiện theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn.
- Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toán bù trừ. Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Công ty.
1.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy.
Các trường hợp được coi là tiêu thụ:
Căn cứ vào Hợp đụng đó ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp
SV: Hoàng Thị Hoa đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách Chứng từgiao hàng là hoá đơn (GTGT) (Biểu số 4) Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi:
Có TK 333.1 Các trường hợp được coi là tiêu thụ:
Căn cứ vào Hợp đụng đó ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách Chứng từ giao hàng là hoá đơn (GTGT) (Biểu số 4) Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi:
Ví dụ: Hoá đơn (GTGT) số 42315 ngày 19/7/2010 xuất bán hàng cho chị Dung Lương-Lào Cai về máy hấp đa năng(WAVE) Số lượng 100 cái thu được số tiền 180400000đ, kế toán ghi:
Có TK 333.1: 1640000Ngày 20/7/2010 theo Hoá đơn (GTGT) số 41316 xuất bán mỹ phẩm cho Đại lý Hồng Ngọc, Công ty thanh toán ngay bằng TGNH, kế toán ghi:
- Xuất kho hàng hoá cho khách hàng theo HĐKT đã ký kết, kế toán phản ánh số doanh thu chưa thu được tiền như sau:
Có TK 333.1 Khi khách hàng thanh toán tiền, kế toán ghi:
Ví dụ: Theo Hoá đơn (GTGT) số 41292 ngày 3/7/2010 xuất bán cho Công ty TNHH kiến tróc XD và công nghệ mới Hà Nội Số tiền bán hàng ghi trờn hoỏ đơn: 508.26741
Kế toán phản ánh số doanh thu chưa thanh toán theo bỳt toỏn:
Có TK 333.1: 4620612 Đồng thời với việc phản ánh doanh thu kế toán sẽ tiến hành phản ánh giá vốn theo định khoản:
Ví dụ: Cuối tháng kế toán tổng hợp được trị giá vốn của toàn bộ số hàng hoá xuất kho trong tháng 7/2010, kế toán ghi:
Tổng hợp được chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho số lượng hàng hoá xuất bỏn thỏng 7/2010:
Diễn giải TK đối ứng
Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho số hàng hoá tiêu thụ
30/7 Kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh 911 5.095.792.740
1.4 Kế toán giảm giá hàng hoá :
Trong nhiều trường hợp vỡ cú những khách mua hàng với khối lượng lớn, tính theo một tỉ lệ nào đó trên giá bán, Công ty thực hiện việc bớt giá cho người mua ngay sau lần mua hàng Kế toán phản ánh số tiền giảm giá theo định khoản:
Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi:
Có TK 111, 112 Nếu khách hàng chưa thanh toán số tiền mua hàng, kế toán ghi:
Có TK 131 Cuối tháng kế toán chuyển giảm giá hàng bán theo định khoản:
Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt số 50 ngày 28/7/2010về số tiền giảm giá hàng bán cho chị Dung Lương: 180000, kế toán ghi sổ:
Có TK 111: 180000 Cuối tháng kết chuyển giảm giá hàng bán, ghi:
Có TK 532: 180000 Công ty không có chiết khấu bán hàng và hàng bán bị trả lại.
* Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ hàng hoá, Công ty đã sử dụng các loại sổ sách khác nhau để theo dõi, quản lý việc tiêu thụ hàng hoá như:
- Sổ theo dõi tiêu thụ
- Phiếu nộp tiền, phiếu thu, phiếu chi
* Số chi tiết tiêu thụ: (Biểu số 15)
- Cơ sở lập sổ chi tiết tiêu thụ: Căn cứ vào các chứng từ hoá đơn (GTGT)
+ Cột hoá đơn ngày: Ghi theo số thứ tự theo hoá đơn, ngày ghi trờn hoỏ đơn. + Cột họ tên khách hàng: Ghi tên của từng khách hàng tương ứng với từng hoá đơn. + Cột hàng hoá: Được chia làm 3 phần theo tiêu thức số lượng, đơn giá thành tiền. + Cột TK 511: Ghi số tiền thanh toán trên từng hoá đơn.
+ Cột TK 111: Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt thì ghi vào cột này tương ứng với số tiền đã trả.
+ Cột TK 131: Ghi số tiền khách hàng chưa thanh toán.
+ Cột TK 112: Ghi số tiền khách hàng trả bằng TGNH.
* Để theo dõi quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lý chặt chẽ việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng
Công ty TNHH Mỹ phẩm
Họ tên người nộp tiền: Chị Dung Lương Địa chỉ: Công ty TNHH Dung Lương
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn số 41315 ngày 19/7/2010
Số tiền: 18040000 (Bằng chữ) Mười tám triệu không trăm bốn mươi nghìn đồng. Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập phiếu
- Từ phiếu thu, kế toán định khoản:
- Từ phát sinh trên kế toán vào Bảng kê số 1.
BI U S 17: ỂU SỐ 17: Ố 17: B NG K S 1 ẢNG Kấ SỐ 1 ấ SỐ 1 Ố 17:
Ghi Nợ TK 111, ghi Cú cỏc TK
- Trường hợp khách hàng thanh toán bằng TGNH, kế toán vào Bảng kê số 2.
BI U S 18: ỂU SỐ 17: Ố 17: B NG K S 2 ẢNG Kấ SỐ 1 ấ SỐ 1 Ố 17:
Ghi Nợ TK 112, ghi Cú cỏc TK
- Trường hợp khách hàng ký nhận nợ, kế toán sẽ mở chi tiết công nợ TK 131 theo từng khách hàng để theo dõi.
* Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người mua: Để theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, Công ty mở sổ theo dõi chi tiết TK 131 để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng như sau:
- Cơ sở số liệu: Căn cứ vào chứng từ hoá đơn (GTGT) các hợp đồng kinh tế.
- Phương pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi, đối với những khách hàng có quan hệ thường xuyên với Công ty, kế toán mở riêng cho mỗi khách hàng một quyển sổ Đối với những khách hàng có quan hệ không thường xuyên với Công ty thì mở cho nhiều khách hàng trên một quyển sổ.
+ Cột số liệu, ngày tháng: Ghi số hoá đơn và ngày tháng xuất.
+ Cột diễn giải: Ghi tên, số lượng đơn giá từng chủng loại hàng.
+ Cột TK đối ứng: Ghi phần đối ứng với nợ TK 131, có TK liên quan.
Phát sinh nợ: Căn cứ vào sổ theo dõi tiêu thụ, kế toán tập hợp số tiền của khách hàng ghi vào cột tương ứng cho thích hợp.
Phát sinh có: Căn cứ vào số tiền khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, TGNH, vật tư hàng hoá để ghi.
Số dư nợ: Bằng dư nợ đầu kỳ + phát sinh nợ trong kỳ - phát sinh có trong kỳ.
Số dư có: Bằng số dư có đầu kỳ + phát sinh có trong kỳ - phát sinh nợ trong kỳ.
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL GT/ 2010B Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xuõn Thủy Địa chỉ: 29 Bạch Mai - Phường Cầu Dền - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Chị Dung Lương Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dung Lương
Hình thức thanh toán: Trả bằng tiền mặt
STT Tên hàng húa dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Máy hấp đa năng ( WAVE) Chiếc 100 1.804.000 180.400.000
Tổng cộng tiền thanh toán 198.800.000
Số tiền ghi bằng chữ: Một trăm chín mươi tám triệu tám trăm nghìn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
BIỂU SỐ 20: CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131
Công ty XD và kiến trúc Hà Nội Tháng 7/2010
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Cuối tháng kế toán tổng hợp từ sổ chi tiết công nợ ghi vào bảng kê số 11.
* Bảng kê số 11 (Biểu số 20):
- Cơ sở dữ liệu: Cuối tháng kế toán tổng hợp từ sổ chi tiết TK 131 để ghi vào bảng kê số 11 Bảng kê số 11 phản ánh số phát sinh bên nợ, bên có TK đối ứng có hoặc nợ các TK liên quan.
+ Cột tên và địa chỉ người mua: Kế toán lấy tên và địa chỉ từ các sổ chi tiết TK 131. + Phần dư đầu tháng: Lấy phần dư cuối tháng trước của bảng kê số 11 chuyển sang. + Phần ghi nợ TK 131, ghi cú cỏc TK
+ Phần ghi nợ TK 131, ghi cú cỏc TK
+ Phần số dư cuối tháng.
Kế toán đều tiến hành cộng từ sổ chi tiết TK 131 của từng khách hàng tương
SV: Hoàng Thị Hoa ứng để chuyển sang.
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu bán hàng bằng TM 111 2.24388178
Doanh thu bán hàng bằng TGNH 112 458.20741
Doanh thu khách chưa thanh toán 131 2455825.21 Kết chuyển giảm giá hàng bán 532 180000
Kết chuyển doanh thu sang xác định kết quả kinh doanh 911 515611441
2.XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:
2.1 Kế toán chi phí bán hàng: Ở Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy chi phí bán hàng gồm: Chi phí quảng cáo tiếp thị, chi tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng Các chi phí này phát sinh trong tháng thường được chi bằng tiền mặt và tập hợp vào TK 641 “Chi phớ bỏn hàng”, cuối tháng được kết chuyển toàn bộ vào TK 911 “Xỏc định kết quả kinh doanh”để xác định kết quả kinh doanh trong tháng theo định khoản:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641: Chi phí bán hàng
Ví dụ trong tháng 7/2010 Tổng số chi phí bán hàng được tính là: 9.600.000 đ được phản ánh chi tiết trên sổ chi phí bán hàng như sau:
BI U S 22: ỂU SỐ 17: Ố 17: S CHI TI T CHI PH B N H NG: Ổ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG: ẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG: Í BÁN HÀNG: ÁN HÀNG: ÀNG:
TK đối ứng Số phát sinh
SH NT Nợ Có Nợ Có
68 20/7 Tiền lương phải trả cho nhân viên BH 641 334 6200000 6200000
Chi phí dịch vụ khác 641 111 90000 90000
Căn cứ vào sổ này cuối thàng kế toán kết chuyển chi phí bán hàng theo định khoản:
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THỦY
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được “Bỏn hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý tài chính của Công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoỏ, tỡm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho, được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên Hệ thống kho được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá Ngoài ra các cửa hàng cũng có kho hàng hoá của riêng mình.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng.
Về công tác kế toán:
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Việc áp dụng các hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của Công ty nói riêng.
N HẬN XẫT CỤ THỂ
- Phân loại hàng hoá: công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và cỏc phũng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoỏ trờn máy vi tính.
Phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện nay công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp này trong thang giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được trị giá của hàng hoá nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được trị giá vốn của hàng hoá xuất kho Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được.
2.TèNH HèNH THEO DÕI CÔNG NỢ:
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay Công ty cũn cú hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi “khỏch hàng là thượng đế” Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình chu đáo.
Hiện nay Công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khú đũi, đây là điểm cần khắc phục.
3 VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH Mỹ Phẩm XuânThủy đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng Ngiệp vụ bán hàng của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng Công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy đã xác định kết quả sản xuất kinh doanh (lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hoá Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.Nhưng hiện nay vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên Công ty chưa áp dụng phân bổ chi phí cho số lượng hàng hoá xuất bán Công ty chưa có các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ.
III MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THủY
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty TNHH Mỹ phẩm Xuân Thủy tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay Bên cạnh đó Công ty TNHH Mỹ phẩm Xuân Thủy không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu Sau đây tôi xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhăm với mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty.
1 Ý KIẾN VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHÂN CÔNG TRONG BỘ MÁY KẾ TOÁN:
Phòng kế toán của Công ty gồm 6 người, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực sự là một lợi thế của Công ty Việc bố trí công việc của các thành viên trong phong khá hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trụng lặp giữa các phần hành riêng.
2 Ý KIẾN VỀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ:
Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào ?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chớnh.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả SXKD
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính vào CPQL doanh nghiệp
SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán được trên thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí QLDN
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trước, ghi:
Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thường
+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng cần lập của năm trước, ghi:
Có TK 159 3.í KIẾN VỀ GIÁ VỐN HÀNG HOÁ:
Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không được liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được Vì vậy Công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá cũng có thể rút được số lượng hàng tồn kho và số tiền tồn của hàng hoá.
Phản ánh kịp thời chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá của doanh nghiệp. 4.í KIẾN HOÀN THIỆN VỀ LẬP DỰ PHÒNG PHẢI THU KHể ĐềI:
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Mỹ phẩm Xuân Thủy có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ Nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khú đũi Vì vậy Công ty nên lập dự phòng phải thu khú đũi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khú đũi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khú đũi, tính trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Số tính trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khú đũi Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khú đũi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của cơ chế tài chính.
Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi
- Các khoản nợ phải thu khú đũi không thu được phải xử lý xoá nợ.