LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ matexim

Báo cáo tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Báo cáo tốt nghiệp Công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang doanh nghiệp sản xuất đóng địa bàn tỉnh Bắc Giang, ngồi việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải phần việc làm cho người lao động địa phương, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn địi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim " để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, giáo mơn kế tốn doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Nguyễn Vũ Việt bác, cô cán kế tốn cơng ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim Báo cáo tốt nghiệp Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết bị toàn MaTexim Báo cáo tốt nghiệp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành q trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt Báo cáo tốt nghiệp 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Báo cáo tốt nghiệp Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Báo cáo tốt nghiệp *Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Báo cáo tốt nghiệp Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua *Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ theo hoá đơn doanh thu bán hàng Báo cáo tốt nghiệp 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hố, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB Báo cáo tốt nghiệp +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu Giá tính thuế hàng hố dịch vụ bán = x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng cịn có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK gọi doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán 10 - CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng bán Báo cáo tốt nghiệp Giống CPBH kế toán vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết theo dõi TK642 (bảng 13) Đồng thời kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, TGNH, bảng kê lương, bảng tính khấu hao để cuối kỳ ghi vào “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” làm ghi vào sổ TK642 69 Báo cáo tốt nghiệp Bảng 15: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31/01/2002 Đơn vị: Đồng TK đối ứng ST T Diễn giải Chi phí tiền chi tháng Số tiền Nợ Có Nợ Có 642 1111 715.477.38 Ghi 715.477.38 Cộng Người ghi (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ TK 642 Bảng 16: sổ Số hiệu TK : 642- CPQLDN Tháng 01/2002 Chứng từ Diễn giải S N 31/01 01 CPQLDN tiền phát sinh Kết chuyển sang TK911 để xác định kết Cộng số phát sinh Ngày tháng 70 TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 1111 715.477.38 911 715.477.385 715.477.38 715.477.385 Ghi Báo cáo tốt nghiệp Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên) Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN sang TK911 để xác định kết kế toán lập “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” theo bút toán: Nợ TK 911 715.477.385 Có TK 642 715.477.385 2.2.5 Kế tốn xác định kết bán hàng Kế toán sử dụng TK : TK911- Xác định kết kinh doanh TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Cuối kỳ vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế tốn tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 - xác định kết kinh doanh (thực bút toán sổ cái) Cuối kỳ kế toán thực bút toán sau để xác định kết quả: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 567.922.500 Có TK 911 567.922.500 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 272.872.500 Có TK 632 272.872.500 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 105.155.820 Có TK 641 105.155.820 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 151.891.704 Có TK 642 151.891.704 Kết = DTT - giá vốn - CPBH - CPQLDN = 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704 = 38.074.476 (đồng) 71 Báo cáo tốt nghiệp Sau ghi sổ TK 911: Theo số liệu tính tốn phần 2.2.4 72 Báo cáo tốt nghiệp Sổ TK 911 - xác định kết Tháng 1/2002 Đơn vị: đồng Ngày 31/1 31/1 31/1 31/1 Chứng từ Diễn giải S N 31/1 Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Lợi nhuận chưa phân phối Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Số tiền TKĐƯ Nợ Có 567.922.500 511 632 272.872.500 641 642 105.155.820 151.819.704 4211 38.074.476 567.922.500 567.922.500 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 73 Ghi Báo cáo tốt nghiệp chương số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng XĐKQ công ty VT & TBTB 3.1 Những nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ công ty VT & TBTB Sau thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty VT & TBTB, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ công ty, em nhận thấy công tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý song bên cạnh cịn số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQ sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty VT & TBTB cơng ty thương mại có quy mơ lớn với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung - phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn nhà nước Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng 74 Báo cáo tốt nghiệp Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn cơng ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất giá Thứ năm: Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh dơnh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Hàng hố cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia loại hàng hố thành nhóm ( VD nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế tốn phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xấy dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: 75 Báo cáo tốt nghiệp Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cơng ty khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty khơng xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Công ty thực kế tốn thủ cơng chưa áp dụng kế tốn máy mà có chương trình kiểm kê hàng hoá đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố cơng ty Thứ tư: Cơng ty VT&TBTB cơng ty lớn có số lượng xuất nhập hàng hoá kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc không hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ khơng đơn vị khơng nhất 3.2 Một số ý kiến cần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng cơng ty VT & TBTB Cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh cịn tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét 3.2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố thống tồn cơng ty 76 Báo cáo tốt nghiệp Để đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót kho phịng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hố n nêu tên đặc điểm loại hàng hố Việc lập danh điểm sau: 77 Báo cáo tốt nghiệp Hệ thống danh điểm sử dụng thống tồn cơng ty Tuy thời gian đầu sử dụng thông số kỹ thuật nhiều, gặp nhiều khó khăn dần phát huy khả phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không thời gian 3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế tốn tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu lập vào cuối tháng nên đơi có tình trạng dồn công việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót khơng ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Bảng C: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ S N 01 Cộng 31/01 Chứng từ ghi sổ Số tiền S 272.872.50 272.872.50 Cộng tháng Luỹ kế từ tháng 78 Số tiền N đầu Báo cáo tốt nghiệp Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 79 Giám đốc (ký, họ tên) Báo cáo tốt nghiệp 3.2.3 Công ty nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hố cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lơ hàng Sổ chi tiết bán hàng có mẫu sau: sổ chi tiết bán hàng Lô hàng Đơn vị: Đồng Chứng từ S Ngày xuất hàng Diễn giải N Xuất thép 16 20/1 kim M0V Số lượng Đơn giá Thành tiền kho hợp 16.788.68 117.540.0 20/01 6,999 G12 00 Ngày toán Ghi 20/01 Cộng Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn tốn Ngồi sổ chi tiết doanh thu bán hàng cần mở theo mẫu sau: sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng Mặt hàng Ngày ghi sổ 20/01 Chứng từ S N 01221 20/1 Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền Doanh thu bán thep 6,999 17.690.4 00 123.815.1 10 80 Báo cáo tốt nghiệp Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.4 Việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa lên mạng nối với ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch tốn, tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hoá Đây bước tiến công ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn, em nghĩ cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế tốn máy vi tính Việc sử dụng kế tốn máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc 3.2.5 Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ CPBH CPQLDN hợp lý hơn: Theo em hình thức phân bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bán kỳ nên định vào cuối kỳ hợp lý hơn, lúc hàng tháng bán với số lượng nhiều có tỷ lệ phân bổ chi phí nhiều Ví dụ: Ba mặt hàng bán tháng Tôn Silốc với khối lượng : 11,575 (tấn) Thép hợp kim G12 M0V : 6,999 (tấn) Thép dẹt S45C : 15 (tấn) - Số lượng thép dẹt gấp đôi thép hợp kim, phân bổ chi phí bán thép dẹt 10% thép hợp kim 5% (trường hợp đơn vị tính) - Ngồi cịn có nhiều mặt hàng khác, đơn vị đo lường khác (tấm, tấn, Conterner) có tỷ lệ phân bổ khác 81 Báo cáo tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty VT & TBTB chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cơ, phịng TC - KT công ty VT & TBTB, đặc biệt bác Vũ Thị Khánh nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2002 Sinh viên Nguyễn Thị Luyên 82 Báo cáo tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 1999 Giáo trình Kế tốn Quản trị - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 1999 Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán năm 1995 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển công ty VT & TBTB Thuế Kế tốn (8/1998) TS Vũ Cơng Ty PGS.TS Ngơ Thế Chi Kế tốn Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội Phân tích Kế tốn kiểm toán 83 ... bán hàng xác định kết công ty công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim Báo cáo tốt nghiệp Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết. .. tư thiết bị toàn MaTexim Báo cáo tốt nghiệp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp. .. trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp