Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẾ PHƯƠNG Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG QUỐ[.]
Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG QUỐC DÂN 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty 10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG QUỐC DÂN 14 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 17 2.2.1 Chính sách kế toán chung 17 2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ công ty 18 2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản công ty 20 2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ công ty 21 2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo công ty 23 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty 25 2.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất – giá thành cơng ty 2.3.2 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty 2.3.3 Kế tốn vốn tiền công ty 25 34 41 CHƯƠNG : ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TNHH NĂNG LƯỢNG QUỐC DÂN CÔNG TY 58 3.1 Ưu điểm 58 3.2 Những hạn chế tồn 59 3.3 Một số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A 63 GVHD: Ths Mai Vân An Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu CP KKTX NVL NCTT SXC SXKDD SP SPDD TNHH TSCĐ TT BHXH BHYT SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A Nội dung Chi phí Kê khai thường xuyên Nguyên vật liệu Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh dở dang Sản phẩm Sản phẩm dở dang Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Trực tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế GVHD: Ths Mai Vân An Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC BIỂU Biểu số 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân năm (2009 – 2011) 11 Biểu số 1.2: ROA VÀ ROE công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân giai đoạn 2009 - 2011 12 Biểu số 1: Mẫu Phiếu thu công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 50 Biểu số 2.2 : Mẫu phiếu chi công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân51 Biểu 2.3 : Mẫu Sổ quỹ công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 52 Biểu số 2.4 : Mẫu sổ quỹ công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 53 Biểu 2.5 : Sổ chi tiết tiền mặt công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 54 Biểu số 2.6: Nhật ký thu tiền công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 55 Biểu 2.7: Nhật ký chi tiền công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 56 Biểu số 2.8: Sổ Cái tiền mặt công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân An 57 Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 15 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 20 Sơ đồ 2.3: Tổ chức sổ kế tốn cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 22 Sơ đồ 2.4 : Trình tự vào sổ kế tốn máy tính công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 23 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 28 Sơ đô 2.6 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tỉêu thụ thành phẩm qua kho công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 35 Sơ đồ 2.7: Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 39 Sơ đồ 2.8 : Quy trình ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 41 Sơ đô 2.9 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nghiệp vụ hạch toán vốn tiền công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 43 Sơ đồ 2.10 : Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 46 Sơ đồ 2.11 : Quy trình ghi sổ kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân 47 SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân An Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân Anh Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập kinh tế giới đặc biệt từ Việt Nam trở thành thành viên thức WTO, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức Trước tình hình để tồn phát triển thỡ cỏc doanh nghiệp phải có phương pháp quản lý có hiệu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng tác kế toán với nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế tài cho người định; cơng cụ có hiệu việc cung cấp đầy đủ, kịp thời xác tài liệu cung ứng, dự trữ sử dụng tài sản loại quan hệ với nguồn hình thành loại tài sản đó, góp phần bảo vệ tài sản; giám sát tình hình kinh doanh cơng ty, góp phần nâng cao hiệu tình hình kinh doanh, hiệu nguồn vốn; theo dõi tình hình huy động sử dụng, giám sát tình hình thực hợp đồng kinh tế, nghĩa vụ với Nhà nước, với đơn vị bạn Bởi lý mà cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, mà cơng tác kế toán đặt lên hàng đầu máy quản lý doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn doanh nghiệp đa dạng, tùy theo quy mô, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mà cơng tác kế tốn doanh nghiệp có khác Thời gian kiến tập công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân em học hỏi thu nhận nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn cơng ty, đặc biệt nhìn tổng quát tình hình phát triển hình thành cơng ty Xuất phát từ nhận thức quan trọng công tác hạch toán quản lý với thời gian kiến tập công ty em anh chị công ty cô giáo Ths Mai Vân Anh tận tình giúp đỡ, em hiểu sâu sắc cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân Anh Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân Những kiến thức tích lũy trình kiến tập em xin trình bày báo cáo kiến tập Nội dung báo cáo gồm phần: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Chương 2: Thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Chương 3: Đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Do lần em tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày, đánh giá công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân nên em mong đóng góp thầy bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Ths Mai Vân Anh, anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân giúp đỡ em hoàn thành báo cáo SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân Anh Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG QUỐC DÂN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân thành lập tháng năm 2006 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số Tên giao dịch Công ty : Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Trụ sở chính: Số 68 Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội Cơng ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân loại hình Công ty TNHH thành viên hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh bao bì Đứng trước mặt hàng mẻ cạnh tranh thị trường, tập thể cán công nhân viên với ý chí vươn lên mạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phương trâm vừa làm vừa rút kinh nghiệm, vừa làm vừa ổn định sản xuất Ban Giám Đốc lúc họp bàn đồng tâm trí chọn mặt hàng sản xuất bao bì làm mặt hàng chủ đạo cho Công ty Đây loại sản phẩm có khả phát triển lẽ phục vụ nhu cầu nội địa đến mặt hàng xuất Theo thời gian, với chức nhiệm vụ Tổ hợp ngày phát triển với tăng lên nhanh chóng sản lượng sản phẩm, số lượng công nhân viên, số lượng khách hàng quan tâm hợp tác Và để mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí kinh tế thị trường năm 2006 Tổ hợp chuyển đổi thành công ty TNHH thành viên với tên gọi Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân Sau năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm biến động với đường lối phát triển đắn, đồn kết lịng cộng với nỗ lực khơng biết mệt mỏi tồn thể cán công nhân viên, Công ty đạt thành tựu đáng khích lệ hai phương diện kinh tế xã hội SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân Anh Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Để đạt hiệu cao trình sản xuất, việc tổ chức sản xuất phải khoa học cân đối, sản xuất để khai thác tối đa yếu tố vật chất sản xuất, tận dụng hết máy móc, yếu tố vật tư, nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất có tính dây chuyền, sản phẩm khâu trước nguyên liệu cho khâu sau nên việc bố trí sản xuất phù hợp tiờt kiệm vật tư, tiết kiệm hao phí sức lao động Ngồi việc bố trí sản xuất hợp lý cịn có tác dụng tận dụng máy móc tạo sản phẩm mới, sản phẩm phụ trợ làm giảm chi phí sử dụng máy, đáp ứng yêu cầu công ty hạ giá thành sản phẩm Nguyên liệu yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất yếu tố đầu Đó khơng phải vấn đề phức tạp, song lại đòi hỏi cung ứng kịp thời chủng loại để đảm bảo chất lượng sản phẩm Do sản phẩm công ty bao bì may cơng nghiệp nên ngun liệu đầu vào chủ yếu hạt nhựa loại như: hạt trắng, hạt xanh, hạt đỏ ; vật liệu phụ như: tẩy, bột màu, ; nhiên liệu như: xăng, dầu, Trước phần lớn nguyên liệu nhập Công ty thay đầu vào từ nguồn nước: từ công ty hạt nhựa Việt Nam Việc nhập chủ yếu công cụ, dụng cụ phụ tùng thay vấn đề phù hợp thiết bị cơng nghệ Do giá mua vào nguyên vật liệu phụ thuộc vào thị trường nội địa Sản phẩm chủ yếu công ty bao bì dùng cho nhu cầu xuất nội địa Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty tập trung tỉnh phía Bắc Cơng ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng bạn hàng là: Cơng ty điện vật liệu nổ 31 – Nhà máy Z131 Quốc phịng; Cơng ty khí hóa chất 13; Cơng ty điện hóa chất 15; Công ty CP giống trồng SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân Anh Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc Dân TW; Viện công nghệ Xạ Hiếm; Công ty CP Khống sản Hịa Bình; Cơng ty CP TM Sài Gịn; Tổng công ty muối Ở thị trường miền bắc, đối thủ cạnh tranh lớn công ty Xí nghiệp thương mại bao bì Hà Nội Cơng ty sản xuất bao bì liên doanh Việt Nam – Daewoo Những cơng ty có lợi so với công ty nguyên vật liệu, giá bán, tiến độ, thời điểm cung cấp Do đó, họ hạ giá thành, giảm giá bán sản phẩm, tạo cạnh tranh liệt với công ty 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Thành phẩm sản xuất phải đảm bảo yêu cầu chất lượng, số lượng, thời gian quy định, mẫu mã, chủng loại Như quy trình sản xuất sản phẩm công ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vơ số kiểu cách, chủng loại khác Song tất phải trải qua giai đoạn như: kéo sợi, dệt, cắt, may, viền miệng… Riêng với mặt hàng có yêu cầu in ấn trước may phải trải qua giai đoạn in ấn phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ Ta thấy quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Năng Lượng Quốc Dân sau: SV: Lại Thế Ngọc - Kiểm toán 50A GVHD: Ths Mai Vân Anh