TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP vụ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN tại CÔNG TY TNHH TIẾP vận TAM LONG

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Cùng với sự hội nhập và mở cửa của Việt Nam, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và các nước đang gia tăng mạnh mẽ và dự kiến sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới Nhằm đáp ứng nhu cầu này, công ty TNHH Tiếp vận Tam Long đã được thành lập với mục tiêu cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển và kho vận hiệu quả tại Việt Nam và các nước trong khu vực, theo giấy phép đầu tư số 4102002119 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 5 tháng 9 năm 2000.

+ Địa chỉ: 19 Bùi Đình Túy, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.

+ Địa chỉ: Số 3, Lô F, đường D4, KDC và TM Sóng Thần, phường Dĩ An, thị xã

Dĩ An, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

- Thị trường chính: Toàn quốc

- Đại diện pháp luật: Phạm Ngọc Sơn

- Ngày hoạt động: 20/09/2000 (Đã hoạt động 21 năm)

- Email: kinhdoanh@tamlong.net.vn

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

+ Cung cấp cho khách hàng các dịch vụ giao nhận hoàn hảo và hiệu quả.

+ Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng với phương châm làm khách hàng hài lòng.

+ Cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý có lợi cho cả 2 bên.

+ Chịu trách nhiệm toàn bộ đối với mỗi chuyến hàng.

+ Thông tin thường xuyên, đầy đủ và đảm bảo lịch trình giao hàng nhanh nhất.

Cơ cấu dịch vụ của công ty

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Các hoạt động kinh doanh chính:

+ Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.

+ Vận tải nội địa (bằng xe tải và xe container).

+ Vận tải đa phương thức bằng đường sắt, đường bộ, đường biển đường hàng không.

Khai thuế hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu qua đường biển và hàng không bao gồm các quy trình như thanh lý hải quan, hoàn thuế đối với hàng gia công và sản xuất xuất khẩu, cũng như quản lý hàng tạm nhập - tái xuất và hàng tạm xuất - tái nhập.

+ Hoạt động trung tâm phân phối, kho vận đóng gói hàng xuất khẩu.

+ Hỗ trợ cho khách hàng bằng việc tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan và bảo hiểm.

+ Nhập khẩu và mua bán máy móc xây dựng, kim khí điện máy, hàng bách hóa, phụ ng, máy công nghiệp, hóa chất và thực phẩm.

+ Đại lý ký gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu trực tiếp.

- Vận chuyển hàng theo các dự án cho các công trình và nhà máy:

Chúng tôi là một công ty được thành lập với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện các dự án cho công ty nước ngoài, liên doanh và trong nước.

+ Thực hiện mọi thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, quota, ưu đãi thuế nhập khẩu và hoàn thuế.

+ Làm thủ tục hải quan hàng nhập nhanh chóng.

+ Chọn phương án vận chuyển nội địa tối ưu nhất.

+ Giao hàng tới công trình theo đúng lịch trình dự án.

+ Xếp dỡ và lắp đặt thiết bị vào nơi quy định.

+ Tư vấn về bảo hiểm.

- Dịch vụ của công ty:

+ Nhà vận chuyển không tàu

+ Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

+ Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng

Bảng 1.2.2.1: Bảng cơ cấu dịch vụ của công ty

Dịch vụ Doanh thu Tỷ trọng

Nhà vận chuyển không tàu 771 2

Giao nhận hàng hóa xuất 18.889 49 nhập khẩu

Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng 771 2

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

Hình 1.2.2.1: Biểu đồ cơ cấu dịch vụ

Vận chuyển quốc tế Hàng hóa đặc biệt Nhà vận chuyển không tàu Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng Dịch vụ kho bãi

Dịch vụ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long chưa đồng đều, với giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng cao nhất (49%), cho thấy đây là dịch vụ chính của công ty Trong khi đó, dịch vụ nhà vận chuyển không tàu và hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng chỉ chiếm 2% Công ty cam kết cung cấp giá cả hợp lý và dịch vụ chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.

Vận chuyển nội địa chiếm 27% tổng tỷ trọng, đứng thứ hai trong các dịch vụ logistics Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sở hữu đội xe đa dạng với hơn 100 xe container và xe tải, đảm bảo đáp ứng nhanh chóng và kịp thời mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng.

Công ty hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng và nhà vận chuyển, mặc dù chỉ chiếm 2% tổng dịch vụ, nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng khi cần thiết Mặc dù cơ cấu dịch vụ giao nhận phát triển không đồng đều, nhưng vẫn đảm bảo mang lại doanh thu cho công ty Các dịch vụ còn lại, dù chiếm tỷ trọng nhỏ, cũng có xu hướng ngày càng hoàn thiện hơn.

Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự của công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

- Tổng số nhân viên: 120 thành viên

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nhằm đạt hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sẽ tổng quát hóa công việc và sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban trong công ty.

Hình 1.3.1: Sơ đồ cơ cấu các phòng ban của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long

Phó Giám đốc Phó Giám đốc

Chi nhánh công ty ở Bình Dương

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của công ty Đồng thời, giám đốc là người ký kết các hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết và hợp tác đầu tư Ngoài ra, giám đốc còn đưa ra các phương án kinh doanh cho công ty.

Phó Giám đốc công ty gồm hai người, có trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh theo sự ủy quyền của giám đốc Các nhiệm vụ được giao cho phó giám đốc cần được hoàn thành một cách hiệu quả và đúng hạn.

Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận của công ty, đồng thời lập ủy nhiệm chi, phiếu nợ và cước phí cho khách hàng Phòng cũng thực hiện báo cáo kinh doanh hàng quý và hàng năm, quản lý nguồn vốn và tài sản của công ty, hướng dẫn thực hiện biên bản chứng từ hạch toán và thống kê.

+ Chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu từ khách hàng

+ Đăng ký các giấy tờ, giấy phép kiểm tra chuyên ngành của cơ quan Nhà nước liên quan đến hàng hóa xuất, nhập khẩu

+ Khai báo hải quan điện tử và hoàn thành thủ tục hải quan.

Phân phối kế hoạch làm hàng cho nhân viên hiện trường và bàn giao kế hoạch giao hàng nhập hàng cho đội vận tải là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển về kho một cách hiệu quả cho khách hàng.

+ Liên lạc với đại lý/ hãng tàu qua điện thoại, email để nắm được tình hình vận chuyển các lô hàng xuất/nhập khẩu.

+ Thường xuyên cập nhật văn bản, thông tư, nghị định và tham gia các lớp tập huấn triển khai về thông tư, nghị định trong lĩnh vực hải quan

- Chi nhánh công ty ở Bình Dương: hoạt động dưới sự điều hành của ban

Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và giải quyết các công việc liên quan đến dịch vụ giao nhận hàng hóa mua bán tại tỉnh Bình Dương cùng với các khu vực lân cận.

Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong các khu công nghiệp và khu chế xuất tại tỉnh Bình Dương, bao gồm khu công nghiệp Mỹ Phước, Tân Định, ICD Sóng Thần, VSIP cùng với các khu vực lân cận.

Văn phòng chi nhánh Bình Dương sở hữu bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, đảm nhận việc thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu theo hợp đồng đã ký kết và nhận ủy thác từ khách hàng.

Nhân bộ chứng từ khách hàng, kiểm tra chứng từ, lập chứng từ và thực hiện thủ tục thông quan cho hàng xuất khẩu cũng như hàng nhập khẩu tại các cảng biển, cảng nội địa hoặc sân bay.

+ Sự hoạt động của văn phòng này đã giúp cho quy trình xử lý các hoạt động được nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm chi phí đi lại.

Phong marketing chủ yếu phục vụ khách hàng từ Trung Quốc và Đài Loan, vì vậy đội ngũ nhân viên marketing của công ty chủ yếu là những người có trình độ tiếng Trung và tiếng Anh Điều này giúp công ty dễ dàng hơn trong việc giao dịch và đàm phán với khách hàng.

+ Bộ phận marketing có chức năng tìm hiểu thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm khách hàng.

Để thu hút khách hàng và tăng cường doanh số bán dịch vụ, cần xây dựng chiến lược quảng cáo và khuyến mại hiệu quả Việc tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại là rất quan trọng Đồng thời, nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ sẽ giúp công ty tạo dựng được niềm tin và sự hài lòng từ phía khách hàng.

Khai thác tối đa tiềm năng để cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, bao gồm việc giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước Đồng thời, tham mưu cho ban giám đốc về các thỏa thuận hợp đồng kinh doanh hiệu quả.

Quản lý hiệu quả đội ngũ lái xe và nhân viên vận tải, tổ chức và giám sát lịch giao hàng, đồng thời lập kế hoạch và điều phối các hoạt động vận chuyển nhằm đảm bảo việc giao hàng diễn ra đúng thời gian đã định.

+ Quản lý nhiên liệu và các chi phí liên quan đến vấn đề bảo dưỡng phương tiện vận tải

+ Lên kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ để đảm bảo các phương tiện vận tải luôn ở trong điều kiện tốt nhất

+ Kết hợp với các hãng vận chuyển và các bên cho thuê phương tiện để đảm bảo quá trình giao hàng được thông suốt

+ Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đế quá trình vận tải

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

- Tính đến thời điểm hiện tại công ty có 124 người chia đều ở 2 trụ sở Tp.HCM và Bình Dương

Bảng 1.3.3.1: Cơ cấu nhân sự của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long

Tiêu chí Phân loại Số lượng Tỷ lệ (%)

Phòng ban Phòng kế toán 20 16.12

Tỉ lệ nhân nhân viên nam (60.49%) nhiều hơn nhân viên nữ (39.51%) là

20,98% Có sự chênh lệch như vậy là do tính chất công việc của phòng giao

TIEU LUAN MOI có thể tải xuống qua email skknchat@gmail.com Đặc thù công việc chủ yếu là làm việc ngoài trời, do đó, nhân viên nam chiếm ưu thế Trong khi đó, nhân viên nữ chủ yếu làm việc trong các bộ phận marketing và kế toán, nơi yêu cầu sự tỉ mỉ, cẩn thận và độ chính xác cao trong việc xử lý chứng từ, giấy tờ và sổ sách.

Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao, với 51.61% nhân viên có trình độ đại học, 41.12% có trình độ cao đẳng và chỉ 7.27% có trình độ trên đại học Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên môn trong quy trình tuyển dụng của công ty.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2018 - 2020 Đơn vị tính: Triệu VNĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019

1 Doanh thu hoạt đông kinh doanh 22.033 28.421 38.550

3 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 1.586 4.143 6.821

4 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu 0,072 0,146 0,177

5 Tỷ suất lợi nhuận/ giá vốn hàng bán 0,076 0,179 0,21

Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2018 - 2020

Doanh thu hoạt động kinh doanh Giá vốn hàng bán Lợi nhuận hoạt động kinh doanh

Hình 1.4.1: Biểu đồ hoạt động kinh doanh của công ty TNHH

Tiếp vận Tam Long năm 2018-2020

+ Năm 2020, nên kinh tê co nhưng bươc hồi phục và phat triên sau đại dịch Covid-

Năm 2023, tốc độ phát triển kinh tế (GDP) đạt 5,32% và tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 56,6 tỷ USD, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động giao thương Với nhiều năm kinh nghiệm, các công ty như Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét, Cổ phần Omexey Home Furnishing, Hsing Yuan Việt Nam, Wimbledon, Sofa Hưng Vương và TNHH Taisun Việt Nam đã xây dựng được lòng tin vững chắc với khách hàng lâu năm.

Doanh thu của công ty đã liên tục tăng trưởng trong những năm qua, với mức tăng 7,1% vào năm 2019 so với năm 2018, tương đương 6.388 triệu VNĐ Năm 2020, doanh thu tiếp tục tăng 11,4% so với năm 2019, tương ứng với 10.129 triệu VNĐ Điều này cho thấy công ty đang hoạt động rất hiệu quả, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước.

Doanh thu năm 2019 tăng so với năm 2018 nhờ vào việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), cùng với các chính sách mở cửa của Nhà nước Điều này đã thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế và khuyến khích mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu.

Ngành giao nhận vận tải, đặc biệt là công ty TNHH Tiếp vận Tam Long, đang có cơ hội phát triển và mở rộng thị trường Doanh thu của công ty tăng trưởng mạnh, với giá vốn hàng bán cũng gia tăng nhanh chóng Cụ thể, năm 2019, giá vốn hàng bán tăng 2,9% so với năm 2018, tương đương 2.171 triệu VNĐ; năm 2020, con số này tiếp tục tăng 12,3% so với năm 2019, tương ứng 9.504 triệu VNĐ Sự gia tăng giá vốn hàng bán sẽ ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng ổn định từ năm 2018 đến 2020 nhờ vào sự gia tăng doanh thu Cụ thể, năm 2019, lợi nhuận tăng 20,4% so với năm 2018, tương đương với 2.557 triệu VNĐ; năm 2020, lợi nhuận tiếp tục tăng 21,4% so với năm 2019, đạt 2.678 triệu VNĐ Điều này cho thấy sự phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Lợi nhuận và doanh thu đã tăng, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tăng từ 0,072% lên 0,177% trong giai đoạn 2018-2020 Đồng thời, tỷ suất doanh thu/giá vốn hàng bán cũng tăng từ 0,076% lên 0,21% trong cùng thời gian này.

Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sở hữu cơ chế quản lý hiệu quả và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực kinh doanh, giúp họ tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt Nhờ đó, công ty không chỉ nâng cao doanh thu và lợi nhuận mà còn củng cố uy tín trên thị trường.

TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG

Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan

Evergreen Shipping Agency (Vietnam) Co., Ltd

Công ty TNHH Taisun Việt Nam

Chi cục Hải quan quản lý hàng Đầu tư

Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long

Sơ đồ quy trình giao nhận tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long

KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN BỘ CHỨNG TỪ HÀNG

NHẬN VỚI KHÁCH HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TỪ KHÁCH

KIỂM TRA CÁC CHỨNG TỪ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU, LẬP

HỒ SƠ KHAI BÁO HẢI QUAN

HÀNG HÓA NHẬP KHẨU ĐĂNG KÝ E-PORT VÀ

KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

LÀM THỦ TỤC NHẬN HÀNG

TẠI CẢNG ĐƯA HÀNG VỀ KHO CÔNG TY

Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu FCL mặt hàng hạt siêu thấm tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long

mặt hàng hạt siêu thấm tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long

2.3.1 Ký kết hợp đồng giao nhận với khách hàng

Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ ký hợp đồng giao nhận với công ty TNHH Taisun Việt Nam, trong đó hai bên sẽ thỏa thuận về các điều khoản, phạm vi công việc và chi phí giao nhận hàng hóa nhập khẩu Công ty TNHH Taisun Việt Nam cũng sẽ cung cấp các chứng từ đã ký với nhà cung ứng Formosa Plastics Corporation cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long.

Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các thủ tục giao nhận và hải quan cần thiết để nhập khẩu lô hàng về kho công ty TNHH Taisun Việt Nam Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua email skknchat@gmail.com.

2.3.2 Nhận bộ chứng từ từ khách hàng

Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ gửi bộ chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp Formosa Plastics Corporation cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long.

Nhân viên phòng điều hành công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ nhận thông báo và thông tin liên quan đến lô hàng từ công ty TNHH Taisun Việt Nam, kèm theo các chứng từ cần thiết cho lô hàng đó.

+ Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

+ Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

+ Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)

+ Các chứng từ khác: C/O (Certificate of Origin), C/A (Certificate of Analysis)

Sau khi nhận bộ chứng từ từ công ty TNHH Taisun Việt Nam, nhân viên chứng từ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ tiến hành kiểm tra độ chính xác và sự trùng khớp giữa các thông tin trong bộ chứng từ Sau đó, họ sẽ khai hải quan điện tử cho tờ khai nhập khẩu đối với mặt hàng “Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%)”, mã HS: 39069092.

- Kiểm tra bộ chứng từ với những thông tin cần thiết như sau:

+ Tên người bán: FORMOSA PLASTICS CORPORATION

+ Tên người mua: TAISUN VIETNAM CO., LTD

+ Tên mặt hàng : Hạt siêu thấm

+ Điều kiện giao hàng: CIF

+ Phương thức thanh toán: KC

+ Trọng lượng cả bao bì: 139,362.00 KGS

2.3.3 Kiểm tra bộ chứng từ

Khi nhận được chứng từ và giấy phép liên quan đến lô hàng hóa nhập khẩu, nhân viên chứng từ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ tiến hành kiểm tra tính khớp nhau của các chứng từ, bao gồm tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bao bì, ngày tháng giao nhận, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, cảng đi và cảng đến, cùng thông tin của người nhập khẩu và xuất khẩu dựa trên hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn đường biển Nếu phát hiện sai sót, công ty sẽ thông báo ngay cho công ty TNHH Taisun Việt Nam để kịp thời chỉnh sửa, tránh rắc rối trong quá trình khai báo Hải quan và nhận hàng Sau khi xác nhận đầy đủ thông tin từ bộ chứng từ, nhân viên sẽ thực hiện khai báo Hải quan điện tử.

 Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract):

Hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý quan trọng trong hợp đồng buôn bán hàng hóa quốc tế Để đảm bảo tính hiệu quả, hợp đồng này cần ngắn gọn nhưng vẫn phải đầy đủ các điều kiện và điều khoản đã được hai bên mua và bán thống nhất.

- Trong hợp đồng nhập khẩu lô hàng này thì cần kiểm tra một số nội dung sau: + Số và ngày hợp đồng: V122-211100022/ ngày 19-11-2021

+ Tên và địa chỉ người mua- bán:

Bên bán: Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ: No.201 Tung Hwan

N Road Taipei, Taiwan R.O.C Bên mua: Công Ty TNHH Taisun Việt Nam/ Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam

+ Mô tả hàng hóa: tên hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ:

Tên hàng, chủng loại: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer- TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092

Số kiện: 150 PP Đơn giá: 1.43 USD Trị giá hóa đơn: 193,050 USD Ngoại tệ thanh toán: US Dollars Điều kiện giao hàng: CIF

Phương thức thanh toán: KC

Xuất xứ hàng hóa: Taiwan

 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng xác nhận giá trị thực của lô hàng, đồng thời giúp người xuất khẩu lập phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

- Số và ngày hóa đơn: phải rõ ràng, chính xác và không có dấu hiệu tẩy xóa

+ Ngày phát hành hóa đơn: 05/01/2022

- Thông tin người xuất khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.

- Thông tin người nhập khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.

- Số lượng hàng hóa: 135,000.00 KGS

- Trị giá nguyên tệ: 193,050.00 USD

- Phương thức thanh toán: KC

- Điều kiện giao hàng: CIF (Cost, Insurance, Freight) (tiền hàng, bảo hiểm, cước phí)

 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):

Phiếu đóng gói hàng hóa là tài liệu quan trọng xác nhận quy cách đóng gói, đồng thời cung cấp thông tin về số lượng và trọng lượng của hàng hóa nhập khẩu.

- Tên hàng: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092

- Trọng lượng tịnh (Net weight): 135,000.00 KGS

- Trọng lượng bao bì (Gross weight)/ Khối lượng: 139,362.00 KGS/ 330 CBM

 Vận đơn đường biển (Bill of lading):

Chứng từ do hãng tàu phát hành xác nhận việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển từ cảng xuất phát, cung cấp thông tin cần thiết cho người gửi hàng.

- Tên và địa chỉ người xuất khẩu (Shipper): Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ: N.201, Tung Hwan N Road Taipei, Taiwan R.O.C

Công ty TNHH Taisun Việt Nam, có địa chỉ tại Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam, là người nhập khẩu.

- Người nhập khẩu sẽ nhận Bill of lading từ người xuất khẩu khi tàu chạy ngày 05/01/2022

- Tên tàu/ Số chuyến: AMALIA C/ 105B

- Cảng xếp hàng: KAOHSIUNG (TAKAO)

- Cảng dỡ hàng: CANG CAT LAI (HCM)

- Nơi giao hàng: CAT LAI

Trong lô hàng này, có 6 container 40'HC chứa 150 kiện hàng, bao gồm hạt siêu thấm (Super Absorbent Polymer - TAISAP BC283FHA) Đây là polymer acrylic không phân tán trong nước, đảm bảo chất lượng mới 100% Mã HS của sản phẩm là 39069092.

- Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)/ số khối: 139,362.00 KGS/ 330.0000 CBM

 Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice):

- Tên tàu/ số chuyến: AMALIA C/ 105B

- Cảng dỡ: Cảng Cát Lái

+ Tên công ty: Công ty TNHH Taisun Việt Nam

+ Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện

Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam

+ Địa chỉ: Địa chỉ : No.201 Tung Hwan N Road Taipei, Taiwan R.O.C

Nội hợp hóa phiếu vận chuyển giấy là tài liệu quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa, bao gồm thông tin về đơn hàng, chứng từ kiểm tra và bảo hiểm Việc đảm bảo xuất xứ và tính hợp lệ của hàng hóa là cần thiết để tuân thủ quy định thương mại và bảo vệ quyền lợi của cả người gửi và người nhận.

Người - - - - - - - xuất khẩu: tên/ địa chỉ

Người - - - - - - - nhập khẩu: tên/ địa chỉ

Tổng - - trị giá hàng hóa Điều - - kiện giao nhận

Bảng 2.3.3.1: Nội dung kiểm tra các thông tin bộ chứng từ hàng nhập 2.3.4 Khai báo thủ tục Hải quan điện tử

- Sơ đồ trình tự của thủ tục khai báo Hải quan điện tử:

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Đăng kí tham gia thủ tục HQĐT

Nhập thông tin tờ khai gửi đến hệ thống HQĐT Tiếp nhận phản hồi từ cơ quan hải quan

Tờ khai được cấp số và phân luồng

Nộp thuế và lệ phí hải quan

In chứng từ giấy, xuất trình tại chi cục hải quan để kiểm tra, đối chiếu chi tiết

Kiểm tra thực tế hàng hoá Được phép thông quan tờ khai

In tờ khai điện tử, xuất trình tại hải quan khu vực giám sát

Hoàn tất việc thông quan, tiến hành lưu trữ hồ sơ

- Đánh giá quy trình khai báo Hải quan điện tử:

Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ tiến hành mua phần mềm khai Hải quan điện tử từ công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn Sau khi hoàn tất việc đăng ký chữ ký số và thông tin công ty trên hệ thống Tổng cục Hải quan Việt Nam, Taisun sẽ ký hợp đồng giao nhận Tiếp theo, công ty sẽ gửi Token cùng thông tin về chữ ký số và tài khoản khai báo Ecus5-Vnaccs cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long để thực hiện khai báo Hải quan điện tử.

Nhận xét chung

Công ty mới thành lập nhưng đã đạt được những thành tựu nhất định trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Hiện tại, công ty đang triển khai kế hoạch dài hạn nhằm nâng cao trình độ nhân sự, mở rộng thị trường và phát triển khách hàng, với mục tiêu trở thành một thương hiệu lớn trong ngành Logistics Những thành công này được xây dựng dựa trên những thuận lợi hiện có.

Việc gia nhập WTO đã mở ra cơ hội cho các công ty Việt Nam mở rộng thị trường kinh doanh Những thay đổi trong bộ luật của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giúp họ hoạt động hiệu quả hơn, đặc biệt là trong việc đăng ký tờ khai Hải quan.

Công ty sở hữu một đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và đoàn kết, với trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao Sự kết nối chặt chẽ giữa giám đốc, quản lý và nhân viên, cùng với sự hợp tác giữa các phòng ban, đã tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả Nghệ thuật lãnh đạo của Ban Giám Đốc không chỉ gắn kết các phòng ban thành một khối thống nhất mà còn xây dựng niềm tin và khích lệ ý chí cho toàn bộ đội ngũ nhân viên.

Công ty có trụ sở tại quận Bình Thạnh và chi nhánh tại Bình Dương, giúp việc liên hệ với các hãng tàu và vận chuyển hàng hóa từ kho ra cảng trở nên thuận lợi hơn.

Trong suốt quá trình phát triển, công ty đã xác định được hướng đi phù hợp trong việc lựa chọn lĩnh vực và mặt hàng kinh doanh chất lượng cao Bên cạnh đó, công ty cũng đã đa dạng hóa các phương thức kinh doanh, từ đó từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường và đối phó hiệu quả với các đối thủ cạnh tranh.

Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty giao nhận lớn và nhỏ ngày càng trở nên gay gắt Đồng thời, việc không kịp thời áp dụng hoặc nắm bắt các thay đổi trong bộ luật có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty vẫn chưa được cải thiện đáng kể, trong khi nguồn tài chính gặp khó khăn, dẫn đến hiệu quả hoạt động thấp và khả năng sinh lời hạn chế Hơn nữa, giá cả hàng nhập khẩu ngày càng tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.

Khách hàng thường gặp khó khăn khi cung cấp chứng từ không khớp nhau, đặc biệt là số liệu trên invoice, packing list và B/L Điều này dẫn đến việc lập lại bộ chứng từ để khai Hải quan trở nên phức tạp, tốn thời gian và chi phí.

Thủ tục và chứng từ từ các cơ quan Nhà nước như Bộ Thương mại và Hải quan thường rườm rà và phức tạp, dẫn đến nhiều khó khăn trong quá trình xuất nhập khẩu cũng như giao nhận hàng hóa.

Môt sô giải pháp và kiên nghi nhằm nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu

nhập khẩu FCL tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long

3.2.1 Giải pháp đối với doanh nghiệp

- Nâng cao trình độ nghiệp vụ, phát triển và đào tạo nhân lực nhằm bổ sung nguồn lực nhân viên mới:

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay, công ty cần xây dựng chính sách tuyển dụng nhân viên mới đáp ứng yêu cầu công việc với kiến thức và kỹ năng chuyên môn cần thiết Nhân viên cũng phải có khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc và chịu được áp lực cao Hơn nữa, tinh thần đồng nghiệp và khả năng phối hợp công việc một cách đồng bộ là rất quan trọng, đặc biệt trong hoạt động giao nhận, nơi sự phối hợp giữa các khâu xử lý chứng từ, khai hải quan, giao hàng và lấy hàng có thể ảnh hưởng lớn đến thời gian và sự hài lòng của khách hàng.

Sau khi tuyển dụng, công ty cần thực hiện chương trình đào tạo lại từ đầu, tập trung vào kỹ năng giao tiếp và nghiệp vụ thực tế Đồng thời, cần xây dựng bảng mô tả công việc và nhật ký công việc để đánh giá mức độ hoàn thành và trách nhiệm của nhân viên Dựa trên những thông tin này, công ty có thể đưa ra các quyết định phù hợp về phát triển nhân sự.

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com chính sách khen thưởng để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên và tăng hiệu quả công việc.

- Đầu tư hợp lý cơ sở vật chất, trang thiết bị:

Đầu tư vào việc cải tiến hệ thống mạng lưới máy tính và trang thiết bị văn phòng sẽ giúp việc truy cập và tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn Công ty cần nâng cao cơ sở hạ tầng và mua sắm thiết bị hiện đại để tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên Đặc biệt, việc cải thiện không gian làm việc và xây dựng phòng nghỉ trưa cho nhân viên là cần thiết để đảm bảo sức khỏe và nâng cao hiệu suất làm việc.

- Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh giao nhận:

+ Nhằm khai thác hết các chức năng công ty đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nhằm tạo thêm doanh thu cho công ty.

Khuyến khích khách hàng thay đổi điều kiện thương mại là cần thiết, vì hầu hết doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn quen với việc bán theo điều kiện FOB và mua theo CIF hoặc CNF/CFR Việc quyền vận tải thuộc về các đối tác nước ngoài khiến doanh nghiệp Việt Nam mất đi những quyền lợi quan trọng.

Công ty cần tập trung vào việc phát triển dịch vụ gom hàng bằng cách cải thiện và tăng cường các lô hàng nguyên container Để đạt được điều này, việc trang bị thêm thiết bị và mở rộng mặt bằng là rất cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Mở rộng và nâng cấp hệ thống kho bãi:

Hiện nay, hệ thống kho bãi của công ty chưa đáp ứng đủ nhu cầu, đặc biệt trong những thời điểm cao điểm như tập kết hàng xuất khẩu và nhận hàng nhập khẩu Tình trạng quá tải kho bãi có thể dẫn đến giảm chất lượng hàng hóa, kéo dài thời gian chuẩn bị và tăng chi phí Do đó, công ty cần mở rộng và nâng cấp hệ thống kho bãi theo từng nhóm hàng hóa như thủy sản, nông sản và hàng thủ công mỹ nghệ để cải thiện chất lượng và số lượng hàng hóa Bên cạnh việc hỗ trợ quá trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu, việc mở rộng kho bãi còn giúp công ty phát triển dịch vụ cho thuê kho, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các công ty xuất nhập khẩu, từ đó tăng nguồn doanh thu và xây dựng mối quan hệ hợp tác với các đối tác.

- Mở rộng mối quan hệ với các đại lý giao nhận, các công ty vận chuyển, đặc biệt là Hải quan:

Việc thiết lập mối quan hệ tốt với các đại lý giao nhận không chỉ giúp thủ tục nhập khẩu diễn ra nhanh chóng mà còn tiết kiệm thời gian cho công ty.

TIEU LUAN MOI tải về tại skknchat@gmail.com hỗ trợ cả trong nước và quốc tế, giúp công việc kinh doanh trở nên thuận lợi hơn Nhờ vào mối quan hệ với các hãng vận chuyển khác nhau, công ty có khả năng tư vấn cho khách hàng về nhà vận chuyển phù hợp nhất, với mức giá cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian cho cả công ty và khách hàng.

Công ty cần thực hiện các biện pháp thu hút thêm vốn để tạo ra nguồn tài chính lớn, từ đó tham gia vào các lĩnh vực đầu tư có giá trị Điều này không chỉ giúp công ty phát triển nhanh chóng mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.2.2 Kiến nghị đối với Nhà nước

Đảng và Nhà nước cần chú trọng đầu tư hơn nữa vào lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, đồng thời xây dựng hành lang pháp lý đầy đủ cho giao nhận vận tải, đặc biệt là giao nhận vận tải đường biển Cần có chính sách thống nhất về thủ tục hải quan tại các cảng, vì thực tế cho thấy mỗi cảng có quy trình khác nhau, gây khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa.

Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, do đó, Nhà nước cần ban hành các chính sách vĩ mô rõ ràng và linh hoạt hơn Bên cạnh đó, việc hoàn thiện các cơ chế và chính sách của chính phủ về hàng hải và giao nhận vận tải biển là rất cần thiết, vì hiện tại chúng còn thiếu tính đồng bộ và nhất quán, không đáp ứng đầy đủ các hoạt động thực tiễn, gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực giao nhận.

Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cầu nối và lắng nghe ý kiến từ các doanh nghiệp để xây dựng các chính sách và quy định hợp lý Tuy nhiên, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện nay còn thiếu đầy đủ và đồng bộ, thường mang tính áp đặt và chưa phản ánh đúng lập trường của người làm kinh doanh, gây khó khăn và bức xúc cho các doanh nghiệp trong quá trình áp dụng.

Nhà nước cần xây dựng chính sách và kế hoạch cụ thể để đầu tư vào cơ sở vật chất các cảng biển và hạ tầng giao thông vận tải, bao gồm cả đường biển và đường bộ Với chiến lược khai thác hợp lý, vị trí địa lý của Việt Nam có tiềm năng trở thành một trong những trạm trung chuyển cảng biển lớn nhất khu vực Tuy nhiên, do thiếu đầu tư phù hợp, chúng ta chưa thể phát huy tối đa tiềm năng này.

Chi phí vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam đang gia tăng do số lượng cảng có khả năng tiếp nhận tàu lớn rất hạn chế Điều này dẫn đến việc hàng hóa từ Việt Nam đi qua các quốc gia khác hoặc từ các nước về Việt Nam thường phải trải qua quá trình chuyển tải.

+ Năng suất làm việc của các cảng còn thấp, trang thiết bị, kho bãi còn lạc hậu.

Việc hiện đại hóa các cảng biển cần được thực hiện đồng bộ và hợp lý để tránh sự chênh lệch lớn giữa các cơ sở hạ tầng Điều này giúp ngăn ngừa tình trạng hàng hóa chỉ tập trung vào một số cảng, dẫn đến ách tắc và quá tải, trong khi những cảng khác có vị trí thuận lợi lại rơi vào tình trạng hoạt động kém hiệu quả.

Tiêu đề	Tổ Chức Thực Hiện Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu FCL Bằng Đường Biển Tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Tam Long
Tác giả	Phạm Sĩ Quốc
Người hướng dẫn	ThS. Lương Thị Hoa
Trường học	Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2022
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	3,72 MB