2.3 .9Quyết toán và lưu hồ sơ
3.1Nhận xét chung
3.1.1 Thuận lợi
- Công ty mới thành lập trong một khoảng thời gian không dài nhưng nhìn chung đã có những thành quả nhất định trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Hơn nữa, công ty cũng đang có những kế hoạch dài hạn để nâng cao trình độ nhân sự, mở rộng thị trường, mở rộng khách hàng để từng bước trở thành một tên tuổi lớn trong giới Logistics, đó là nhờ những thuận lợi sau:
- Nước ta gia nhập WTO đã tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh. Sự thay đổi các bộ Luật của Đảng và Nhà nước giúp các doanh nghiệp kinh doanh thuận lợi và có hiệu quả hơn, đặc biệt là đăng ký tờ khai Hải quan dễ dàng hơn.
- Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, đoàn kết, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững và tinh thần trách nhiệm cao. Có sự liên kết chặt chẽ giữa giám đốc, quản lý với nhân viên và giữa các phòng ban với nhau. Nghệ thuật lãnh đạo của Ban Giám Đốc đã kéo các phòng ban lại với nhau như một khối thống nhất, tạo niềm tin và tiếp thêm ý chí cho đội ngũ nhân viên của mình.
- Công ty đặt trụ sở tại quận Bình Thạnh và chi nhánh tại Bình Dương tạo sự thuận lợi trong việc liên hệ với các hãng tàu, vận chuyển hàng hóa từ kho ra cảng và ngược lại.
- Trong quá trình hoạt động, công ty đã tìm ra cho mình một hướng đi thích hợp trong việc lựa chọn lĩnh vực kinh doanh, mặt hàng kinh doanh có chất lượng tốt, đa dạng hóa phương thức kinh doanh và từng bước khẳng định mình trên thị trường với các đối thủ cạnh tranh.
3.1.2 Khó khăn
- Hiện nay sự ra đời của nhiều công ty giao nhận vừa và nhỏ cũng như những công ty lớn đang có sự cạnh tranh gay gắt. Bên cạnh đó, sự thay đổi của các bộ luật nếu doanh nghiệp không áp dụng kịp thời hoặc chưa nắm bắt được thì sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh của mình.
- Ngoài ra, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty chưa được cải thiện nhiều. Nguồn tài chính của công ty còn khó khăn và hoạt động vẫn chưa có hiệu quả, khả năng sinh lời còn rất thấp. Hàng nhập khẩu của công ty giá cả ngày càng tăng cao nên ảnh hưởng đến lợi nhuận.
- Khách hàng cung cấp chứng từ không khớp với nhau (thường là số liệu trên invoice, packing list và B/L) làm cho việc lập lại bộ chứng từ để khai Hải quan gặp khó khăn, mất thời gian và tiền bạc.
- Các thủ tục, chứng từ của các cơ quan Nhà nước như: Bộ Thương mại, Hải quan…
còn rườm rà, phức tạp làm cho quá trình xuất nhập khẩu nói riêng và quá trình giao nhận nói chung gặp nhiều khó khăn.