10 CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCLFCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG THẠNH 2 1 CHỌN LÔ HÀNG VÀ MỐI LIÊN HỆ CÁC BÊN LIÊN QUAN ng Đất sét dùng làm N.
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL/FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THẠNH 2.1 CHỌN LƠ HÀNG VÀ MỐI LIÊN HỆ CÁC BÊN LIÊN QUAN ng Đất sét dùng làm NPL sản xuất gốm sứ ECC/VBD/2018-01 p kh u theo u ki n FOB MRD-ECC CO., LTD s st CƠNG TY SỨ VIGLACERA BÌNH DƯƠNG CƠNG TY TNHH TM HỒNG THẠ NH AMAZE LOGISTICS CO.,LTD CIFF VIỆ T NAM PAN OCEAN y s MRD- PAN OCEAN Hình 2.1 Sơ đồ bên liên quan Diễn giải sơ đồ: v CÔNG TY SƯ NH DƯƠNG Việt Nam đàm phán ký kết hợp đồng (2) Do điều kiện FOB nên Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương th CIFF Việt Nam thuê tàu vận chuyển, làm thủ tục nhập hàng từ Thái Lan Việt Nam (3) CIFF Việt Nam tiến hành hỏi cước thuê tàu củ bên đ y m vi c vơ t u nê gưi MBL (4) Vì MRD-ECC CO., LTD thuê Amaze logistics.,ltd thay mặt cho gửi hàng cho Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương Nên sau hỏi cước xong CIFF Việt Nam báo (1) 10 giá cho Amaze logistics để Amaze logistics thay mặt để gửi hàng cho nhà nhập (5) Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương trả tiền cho MRD-ECC CO., LTD MRD-ECC CO., LTD nhận tiền chuyển chứng từ cho Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương (6) Khi hàng tới hãng tàu Pan Ocean gửi thông báo hàng đến cho CIFF Việt Nam, CIFF Việt Nam gơi thông báo hàng đế ty t nh cho Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương Nê gưi thơ ng đ n đ y t nh c t ng đ t u t nh bên đ y CIFF gưi (7) Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương th Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh làm thủ tục thơng quan lấy hàng cho mình, Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương giao chứng từ giấy giới thiệu cho Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh (8) Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh đến trụ sở văn phịng CIFF lấy D/O (9) Sau cơng ty tiến hành thơng quan làm thủ tục cần thiết để lấy hàng cho Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương 2.2 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Ký hợ p đ ng dị ch vụ Nhậ n ng từ từ khách hàng thông báo hàng đ ế n Lấ y D/O cư ợ c cont tạ i hãng tàu Làm thủ tụ c i quan Làm thủ tụ c nhậ p khẩ u tạ i Chi cụ c Hả i quan Nhậ n chuyể n hàng kho giao cho Công ty sứ Viglacera Bình Dư ng Quyế t tốn bàn giao hồ sơ Hình 2.2: Sơ đồ tóm tắt nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container 11 2.3 NỘI DUNG NGHIỆP VỤ THỰC TẾ 2.3.1 Ký kết hợp đồng: Công ty TNHH TM Hồng Thạnh với tư cách cơng ty làm dịch vụ giao nhận Thơng qua q trình đàm phán, thương lượng với khách hàng điều khoản quyền nghĩa vụ bên, chi phí, phương tiện chuyên chở, toán, Sau hai bên chấp nhận đến ký kết hợp đồng giao nhận Cụ thể Công ty TNHH TM Hồng Thạnh Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương- Chi nhánh tổng Công ty ViglaceraCTCP Việt Nam (gọi tắt chủ hàng) ký kết hơp đồng dịch vụ giao nhận Do Cơng ty Viglacera Bình Dương khách hàng quen thuộc, thường xuyên nhập hàng thông qua Công ty TNHH TM Hoàng Thạnh nên hợp đồng dịch vụ giao nhận ký kết từ lúc Công ty TNHH TM Hồng Thạnh đứng nhận lơ hàng cho Cơng ty Sứ Viglacera Bình Dương Cơng ty chủ hàng ký cho Hoàng Thạnh y ủy quyề “ giới thiệu” ì ? đề Hồng Thạnh thay mặt giao dịch với quan hữu quan nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu hay làm thủ tục hải quan Trên tờ khai hải quan, u “N ười Nhập Khẩu” ghi tên đ a công ty chủ hàng, cịn tên Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh ghi “Đại lý làm thủ tục qu ” r ọi chứng từ nhập như: Hợp đồ v k st f … ghi tên công ty chủ hàng (đi u bắt buộc) hóa đơn đóng tiền cảng, hàng tàu ghi tên công ty chủ hàng Khi ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng cần phải rõ ràng, minh bạch tuân thủ quy định pháp luật Việc ký kết hợp đồng đầy đủ tư cách pháp lý cần thiết cơng cụ bảo vệ Cơng ty trước pháp luật Một hợp đồng giao nhận cần rõ ràng chặt chẽ để có tranh chấp doanh nghiệp bảo vệ trước pháp luật 12 Hình 2.3.1: Giấy giới thiệu 2.3.2 Nhận chứng từ từ khách hàng thông báo hàng đến Công ty sứ Viglacera Bình Dương gửi chứng từ cho Cơng ty TNHH TM Hoàng Thạnh gồm chưng tư sau: giấy giới thiệu công ty sứ Viglacera Bình Dương Hợp đồng thương mại số MRD-ECC/VBD/2018-01(Sales confirmation) Hóa đơn thương mại số FBC 18-0192 (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) Vận đơn đường biển số BKKSE1805030 (Bill of loading) rt f t f r s D2018-0150808 Thông báo hàng đến (Arrival Notice) Kiểm tra chứng từ Khi nhận chứng từ, nhân viên chứng từ u a công ty kiểm tra, đối chiếu thông tin chứng từ xem có khớp có sai sót khơng Cụ thể kiểm tra sở hợp đồng ngoại thương đối chiếu với hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói chi tiết: tên địa người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, xuất xứ, số lượng, cảng bốc, cảng dỡ, để phịng trường hợp có sai sót - Kiểm tra hợp đồng thương mại (Sales Confirmation): + Số: MRD-ECC/VBD/2018-01 + Ngày ký hợp đồng: tháng năm 2018 + Người xuất khẩu: MRD-ECC CO., LTD - Địa chỉ: 228 VIBHAVADI RANGSIT ROAD, DIN DAENG, BANKOK 10400, THAILAND - Tell: +66-2-695 0999 Fax: +66-2-695 0901 - Ngân hàng: Bank of Ayudhya Public Company Limited, Bangkok Shathorn branch - Số tài khoản: 789-1-03376-3 - Mã số swift: AYUDTHBK - Người đại diện: Mr Pongsakorn Thepkaew, Sales Manager + Người nhập khẩu: CONG TY SU VIGLACERA BINH DUONG-CHI NHANH TONG CONG TY VIGLACERA–CTCP VIET NAM - Địa chỉ: Tan Dong Hiep Production Area, Di An Dictrict, Binh Duong Province, Vietnam - Tell: +84 650 710801 Fax: +84 650 710334 13 - Ngân hàng: VIETCOMBANK – SOUTH BINH DUONG BRANCH - Số tài khoản: 041.137.0985137 - Mã số swift: BFTVVNVX041 - Người đại diện: Châu Quốc Tuấn + Mơ tả hàng hóa - ng: Modiscart S2 ball clay made in Thailand (Đất sét) Description Quantity Unit Price Amount MT USD/MT USD Modiscart S2 ball clay 2000 MT 161.00 332,000.00 Total FOB Bangkok port Thailand 2000 ng 2.3.2.1 322,000.00 t - Điều kiện giao hàng: FOB BKK Port, Thailand + Phương thức toán: Thanh tốn trả vịng 30 ngày sau nhận hàng + Thời gian giao hàng: Không ngày 31 tháng năm 2018 + Địa điểm giao hàng: Cảng Cát Lái, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam Nhân viên chứng từ u a công ty kiểm tra thơng tin hợp đồng xác có đầy đủ chữ ký dấu công ty xuất MRD-ECC CO., LTD - Kiểm tra hóa đơn thương mại ( Invoice) Hóa đơn thương mại chứng từ quan trọng thiếu chứng từ giao hàng, sở để xác định giá trị hải quan hàng hóa để tính thuế nhập Dùng toán xuất nhập để xác định số lượng, mơ tả hàng hóa, cảng xếp hàng, cảng đến, phương tiện vận tải, nước xuất khẩu, giá đơn vị sản phẩm giá trị lơ hàng Vì thế, ta cần phải chủ ý đến phần sau hóa đơn thương mại để tránh sai sót: + Số hóa đơn: FBC 18-0192 + Ngày lập hóa đơn: 19/05/2018 + Tên tàu: STARSHIP TAURUS V.0015N ng: Modiscart S2 ball clay + Quantity: 75,000.00 Kgs + Specification: MOLDA SN 75C (25Kg/Bag) 14 + Unit Price: USD 161.00/MT + Amount: USD 12,075.00 + Điều kiện giao hàng: FOB BANGKOK, THAILAND Sau kiểm tra, thông tin Hóa đơn thương mại xác, trùng khớp với thơng tin Hợp đồng, Hóa đơn thương mại có chữ ký đại diện cơng ty MRD-ECC CO., LTD Kiểm tra phiếu đóng gói (Packing List) k st “ ản khai chi tiết đóng gói hàng hóa’’, thành phần quan trọng chứng từ xuất nhập Trong liệt kê, kê khai chi tiết cụ thể loại mặt hàng, điều kiện đóng gói, cách thức đóng gói để xuất hay nhập Do đó, cần kiểm tra kĩ lưỡng nội dung Packing List để tránh sai sót: - + Số Invoice Packing List: FBC 18-0192 + Ngày Invoice Packing List: 17/05/2018 + Tên tàu: STARSHIP TAURUS V.0015N + Tên hàng: Modiscart S2 ball clay +Đ ng ng bă ng bao Poly-bags + Specification: 50Kg/Bag = 1,500.00 bags + Trọng lượng tịnh (Net weight): 75,000.00 kgs + Trọng lượng bì (Gross weight): 75,300.00 kgs Nhân viên chứng từ công ty kiểm tra thơng tin phiếu đóng gói hồn tồn xác, trùng khớp với hóa đơn thương mại hợp đồng Phiếu đóng gói có chữ kí đại diện công ty MRD-ECC CO., LTD - Kiểm tra Vận đơn đường biển ( Bill of loading) Vận đơn đường biển chứng từ chuyên chở hàng hoá đường biển người chuyên chở đại diện người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau hàng hoá xếp lên tàu sau nhận hàng để xếp Vận đơn có chức sau: Là chứng việc người vận chuyển nhận lên tàu số hàng hoá với số lượng, chủng loại, tình trạng ghi rõ vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng Vận đơn cịn chứng từ có giá trị, dùng để định đoạt nhận hàng hay nói đơn giản vận đơn chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hoá ghi vận đơn vận, đơn đường biển chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hoá đường biển ký kết Chính 15 thế, việc kiểm tra xác nội dung vận đơn quan trọng để tránh sai sót, rắc gặp phải + Số vận đơn: BKKSE1805030 + Tên người gửi hàng (Shipper): MRD-ECC CO., LTD 228 VIBHAVADI RANGSIT ROAD, DIN DAENG, BANKOK 10400, THAILAND + Tên người nhận hàng (Consignee): CONG TY SU VIGLACERA BINH DUONG-CHI NHANH TONG CONG TY VIGLACERA-CTCP VIET NAM KHU SAN XUAT TAN DONG HIEP, PHUONG TAN DONG HIEP, THI XA DI AN TINH BINH DUONG, VIETNAM + Tên tàu/Số hiệu tàu: STARSHIP TAURUS V.0015N + Cảng bốc: BANGKOK PORT, THAILAND + Cảng dỡ: HO CHI MINH, VIETNAM STT Số Container Số Seal POLU2003645 PAN172317 STXU2071211 PAN172318 POLU2001278 PAN172316 Bảng 2.3.2.2: Số cont số seal + Tổng số cont: 3x 0’ + Trọng lượng bì (Gross weight): 75,300.00 kgs + Ngày bốc hàng: 02/04/2018 + Cước phí: Trả sau ( Freight collect) + Nơi phát hành: BANGKOK, THAILAND + Số vận đơn gốc: 03 Vận đơn có ghi “by Amaze Logistics Co.,ltd” (as Agent for the Carrier) tức Amaze Logistics đại lý người chun chở Thơng tin B/L hồn tồn xác trùng khớp với chứng từ khác kiểm tra - Kiểm tra Giấy chứng nhận Xuất xứ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chứng từ quan trọng xuất nhập Nó cho biết nguồn gốc xuất xứ hàng hóa sản xuất vùng lãnh thổ hay quốc gia Nếu chủ hàng nhập t ì y u tố quan trọng C/O hợp lệ giúp hưởng ưu đãi thuế nhập Phần chênh lệch vài phần trăm đến vài 16 chục phần trăm , khiến số tiền thuế giảm lớn Vì thế, cần kiểm tra xác thơng tin sau nguồn gốc xuất xứ hàng hóa có trùng khớp với thơng tin ghi Hợp Đồng, Invoice, Packing List, B/L hay chưa: + Loại C/O: Form D + Đươc chưng nh n: Asean trade in goods agreement/Asean industrial scheme certificate of origin (Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN/Giấy chứng nhận xuất xứ công nghiệp ASEAN) + Đươ nh ThaiLand + Mã số: D2018-0150808 + Bên xuất khẩu: MRD-ECC CO., LTD Địa chỉ: 228 VIBHAVADI RANGSIT ROAD, DIN DAENG, BANKOK 10400, THAILAND Tell: +66-2-695 0999 Fax: +66-2-695 0901 + Nhà nhập khẩu: CONG TY SU VIGLACERA BINH DUONG-CHI NHANH TONG CONG TY VIGLACERA-CTCP VIET NAM Địa chỉ: KHU SAN XUAT TAN DONG HIEP, PHUONG TAN DONG HIEP, THI XA DI AN TINH BINH DUONG, VIETNAM ó “ s rt ” y + Mã HS: 2508.40.90 + Trọng lượng cà bì (Gross weight): 75,300.00 kgs - Thơng báo hàng đến Người xuất MRD-ECC CO., LTD thuê Amaze Logistics co.,ltd thay mặt cho họ gửi hàng cho người nhập Amaze Logistics co.,ltd gửi hàng cho CIFF Việt Nam công ty Forwarders bên người nhập Hãng tàu vận chuyển hãng tàu Pan Ocean Trước ngày tàu cập cảng khoảng ngày Cái Lái Hãng tàu Pan Ocean gửi thơng báo hàng đế rv N t N N s gư i thô ng đ n cô ty t nh cho Công ty Sư r nh Dương Công ty Sư r nh Dươ o cho Cô ty nh đ Công ty cư nhân viên giao đ n l y thô ng đ n Thông tin c n ki tr i sau: N n đơn: BKKSE1805030 t u: STARSHIP TAURUS chuy n: V.0015N y dư ki n đ ng: 22/5/2018 v 17 c: BANGKOK, THAILAND ng dơ : CAI LAI, VIETNAM t r s : POLU2003645; STXU2071211; POLU2001278 seal: PAN172317; PAN172318; PAN172306 ng s container: 3x 0’ lươ ng: 1500 bao tr ng lươ ng: 75,300.00 Kg 2.3.3 Lấy D/O cược cont hãng tàu - Nhận kiểm tra D/O + Làm thủ tục nhận lệnh giao hàng (D/O) Đ lấy t nhân viên giao nhận đến CIFF Việt Nam địa lầu 1, 03 Nguyễn Tất Thành, phường 2, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh để lấy D/O Như ng gi y tơ cầ t giấy giới thiệu Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương đ đ ng d u v ky tên, vận đơn Bill of loading CMNN nhân viên lấy lệnh Việc lấy D/O tiến hành qua bước: - Bước 1: Nhân viên giao nhận tiến hành nộp vận đơn đường biển B/L, giấy giới thiệu Công Ty Sứ Viglacera Bình Dươ chư ky v u m c, CMND vào phận trả D/O công ty CIFF Vietnam - Bước 2: Nhân viên CIFF kiểm tra giấy tờ in hóa đơn khoản phí hàng nhập Các khoản phí cơng ty CIFF gửi riêng cho Công ty Trường hợp chưa gửi cơng ty trực tiếp liên hệ cơng ty CIFF để hỏi khoản phí để đảm bảo đủ số tiền để lấy D/O - Bướ N v n kiểm tra hóa đơn, đóng tiền ký xác nhận - Bước 4: Sau hoàn tất nhân viên cơng ty CIFF trả ng, hóa đơn + Kiểm tra lệnh giao hàng (D/O) Sau nhận D/O (bộ lệnh giao hàng gồm có đươ c cung c p bơ t uđ xu t phi u EIR, đ i chi u c tơ k v t y c ng) nhân viên giao nhận cần đối chiếu vơ i B/L để kiểm tra lại thông tin D/O xác chưa, thơng tin D/O khơng xác cảng khơng cho nhận hàng tốn thêm thời gian, chi phí, cơng sức để sửa lại D/O Các thông tin cần kiềm tra D/O như: + Người gửi: MRD-ECC CO., LTD + Người nhận: Cơng ty Sứ Viglacera Bình Dương + Tên tàu: STARSHIP TAURUS V.0015N 18 + Số cont: POLU2003645; STXU2071211; POLU2001278 + Số seal: PAN172317; PAN172318; PAN172306 + Cảng xếp: Bangkok, Thailand + Cảng dỡ: Cat lai, Vietnam + Ngày tàu đến: 16/05/2018 Nhân viên giao nhận cần ý đến thời hạn hiệu lực D/O, vấn để lưu cont, lưu kho, lưu bãi để chủ động xếp thời gian hợp lý tiến hành làm thủ tục hải quan nhận hàng, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến phát sinh chi phí khơng mong muốn, D/O q thời hạn hiệu lực lấy hàng nhân viên giao nhận phải xin gia hạn D/O nộp thêm phí cho hãng tàu Sau kiểm tra xong, nhân viên giao nhận ký nhận nhận lệnh giao hàng - Tiến hành cược container hãng tàu Sau kiểm tra xong D/O nhân viên giao nhận đến hãng tàu Pan Ocean địa 89 Pasteur , Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để cược cont (mượn cont kho riêng để rút hàng) Khi đến nhân viên giao nhận cầm theo lệnh giao hàng, giấy giới thiệu p v o ô cư a nh p kh u cho nhân viên hãng tàu kiểm tra Sau nhân viên hãng tàu kiể tr v t us đưa m t phi u đ ng ti t nhân viên giao nh n đến chỗ nhân viên kế tốn đóng tiền cược cont (3x 0’) 1.500.000 VNĐ toán tiền mặt nhân viên giao nhận phải ký tên vào giấy cam kết mượn cont (giấy cam kết phải gửi lại để làm chứng để lấy lại tiền cượ t k tr tv i) Sau đ ng ti n xong, nhân viên giao nh qu y i ch nhân viê t u p phi u đ đ ng ti n Nhân viê t us đưa cho nhân viên giao nh n gi y l y ti n cươ c cont i quan n tư 2.3.4 Làm thủ tục k ty N nh đ lư k i quan n tư băng ph n m m N rs th ng ECUS5VNACC đươc thi t k theo chu n mư ua h th i quan n tư hi n đ i, đ p ưng đ y đu quy tr nh nghi vu ua h th N i quan Nh t t i trơ, đ ng thơi v n gưi đươc thi t k truy n th doanh nghi p đ quen sư ung Lên tơ k -0 y nm i quan n tư cho lô y 02/03/2018 k i quan n tư ng nh p kh u theo hơp đ ng s N hi n lên - n 19 Sau đ u lư u nh n qu “ p kh n tab h n“ y ph n xư u Sau đ ng sau đ th tơ khai nh p” u t “ghi” đ đ ng ti ky t u tu c tiêu n 01-đ lưu thông s tu c lư a “ n tư n v i quan n KVI” u nh 2.3.4.2: Thông tin đă Sau đ t th nh p thông tin: i quan k nh 2.3.4.1 doanh nghi n doanh nghi đ p k o” sau DN: 0100108173-017 Tên DN: Công Ty Sư Ty Viglacera-Ctcp Đ us n xu r nh Dươ t Tân Đông Hi nh Dương - N nh T ng Công p, Phươ ng Tân Đông Hi 20 Sau đ b n” đ m“ u a ph mơ i tơ Bươ c 1: Tư giao di nh p kh u” n “Đă nh 2.3.4.3: Đă r s t lưu xu t hi ky tơ n t p nm khai nh v p kh khai nh p kh n tơ nh 2.3.4.4: Thông tin chung tơ u c “Tơ khai xu u (IDA)” u (IDA) k nh sau: khai 21 t nh 2.3.4.5: Thông tin chung tơ uđ th ng tư y nh nh p dư li u v o đây, lưu y bă t bu c nh cô ux đ tr v , doanh nghi p không c t nh nh p tơ khai nh p kh khai u c tiêu d ti u t t n nh p ng tiêu u sau: nh: nê t Công ty sư Viglacera nh ch c u “kinh doanh, đ nh: Cơ qu i quan: N ph nhâp kh u yk n KVI chư c: - tư t chư c đ n o: 26/05/2018 n xư y tơ p kh khai: 01-Đ p kh ng u: 2-đươ ng bi n (container) u: : 0100108173-017 Tên: Công Ty Sư Viglacera-Ctcp ng - u phương thư c nh kinh doanh chư c - Ngươ i nh u cđ vơ p kinh doanh tiê c nhân/t t - ng v u tư” bưu Đ - nh T ng Công Ty nh: (+84)43 t Tân Đông Hi nh Dương : nh Dươ t p, Phươ ng Tân Đông Hi i: 06503710806 22 - Ngươi xu t kh u: • • -ECC CO., LTD Đ • - : 228 VIBHAVADI RANGSIT ROAD, DIN DAENG, BANKOK 10400, nươc: TH n đơn: • v n đơn: BKKSE1805030 • lương: 1500 Bags • tr ng lươ • lương cont: ng:75,300.00 KGS • Đ a m lưu k • Đ a m dơ • Đ a m x • Phương ti n v n chuy n: 9999 STARSHIP TAURUS V.0015N • N y ng chơ thơng kho dư ki n: 02CIS01 ng: VNCLI ng: THBKK ng đ n: 22/05/2018 Sau n đu thông tin chung trê t tab “Thông tin chung 2” qua ph n th t u ua tơ k t o nh 2.3.4.6: Thông tin chung tờ khai 23 nh 2.3.4.7: Thông tin chung tờ khai - đơn thươ Th • i: nh thư đơn thươ i đơn: A-FBC18-0192 • • N y t nh:17/05/2018 • Phương thưc t n: DA • phâ • Đi u ki • T - đơn: 12,075.00 tr : phâ • đơn: USD u Thơng tin tơ • i tơ k tr : - phươ tr ch i: A - t ng s ti n cươ chung cho t t t n: USD VC: 453 v n chuy chưng tư • tr tiên đơn: FOB đ ng ti • - o hi m: D - khô o hi m Thông tin đ k m: s đ k v s đ k m k k o n tư, bao g m: phâ iđ • ETC - 720918395800 • ETC - 720918397640 Thông tin hơp đ ng: HĐ: MRD-ECC/VBD/2018-01 (02/03/2018) , C/O FORM D, CHƯNG TƯ TT3 uk k u t thông tin c n t x ut “ s ng, dư v t tab: nh ” đ lưu i t t thông tin đ khai đơn thươ i hoăc hơp đ ng đ nhâ m Shift + F4 đ n thông tin 24 c nh chi ti t nh 2.3.4.8 Đi n thơ t v • M s s ch tơ k s ch tơ k ng nh p kh u ng nh p kh u: (HS): 25070000 • t : Đất sét dùng làm NPL sản xuất gốm sứ “MODICAST S2” BALL CLAY (50kgs/bao) , mơi 100% • lương: 75 - TNE • Đơ • ho đơn: 161.00 - USD đơn: 12,075.00 r uk TNE k x ut “ ” đ lưu i t t thông tin đ khai nh 2.3.4.9 Bươc uk ng nh p kh u o thông tin tơ khai (IDA) p xong thông tin, nhân viên cô ty s v ti nh 25 nghi vu “Khai trươc thông tin tơ khai (IDA)” đ gưi thông tin đ đă k tơ khai nh p kh u Chươ v nh tr v s yêu c u x c nh n chư ky s k N ua chư ky s k IDA l nh khai trươc thông tin tơ k y ys uk k doanh nghi p khô k s tư đ uy Bươc 3: Đă ky nh thưc tơ khai vơi qu i quan trươc n chư ky s tư k t s t m, n u tr v nh thư t tơ k t i quan (IDC) Sau đă ky t nh cô n khai trươc thông tin tơ k v ki m tra đung thông tin h th tr khai ti nh đă ky nh thư v o khai vơi qu qu nghi vu “ nh thưc tơ khai đă ky (IDC)” Khi thưc hi n bươ y t tơ k s đươ k nh thư v đươc h th i quan đư v o xư y thông quan Bươc y k t qu phân lu ng thông quan t nh công tơ k y s đươc đưa v t t u tuc thô qu Nhân viên ti tuc nh v o nghi vu “L y k t qu phân lu ng, thông quan” đ nh n đươc k t qu phân lu ng, l i quan, thô o ti n thu v ch p nh n thô ua tơ khai uk i quan n tư v nh n đươ k n h i đươc phân lu ng tư h th ng o đ t nh công - N i u - Đ đươc c p s tơ khai: 102027834050 - N y đă - i tư ky: 26/05/2018 09:33:20 t i: đ phân lu ng r - i ki m tra: Bươc 5: In tơ k uk th x khai” i quan: v Luô v ng c chưng tư k c n đươc k t qu x c nh n tơ khai đươc ch p nh n thông quan, ngươ k v r c c thông y bă v o tab “K t qu xư y tơ Trương hơp sau ki m tra, ngươ k qu t hi n thô t k o khô x c, c n sưa đ t i sư ung nghi vu l y thông tin tơ k i quan (IBD) trơ nh khai trươc thông tin tơ khai (IDA) đ sư c thông tin c n thi t v thưc hi i In tơ khai, sau qu i quan phân lu ng ngươ k bươc in tơ k i quan n tư v thô ua tơ khai đ ti theo o băt đ u thưc hi n c bươc ti p 26 2.3.5 Làm thủ tục nhập chi cục hải quan - Mở tờ khai Sau hoàn tất việc lập hồ sơ Hải quan ta tiến hành việc Đăng ký hồ sơ Hải quan Theo thỏa thuận hợp đồng dịch vụ việc nộp thuế vào ngân sách Nhà nước nhà nhập (tức Công ty Sư Viglacera) đảm nhận Sau khách hàng hoàn tất việc nộp thuế vào ngân sách nhà nước nhân viên giao nhận Cô ty nh tiến hành kiểm tra thông tin diễn biến thuế website: www.customs.gov.vn Hải quan nắm thông tin bên Công ty Sư Viglacera nộp thuế hay chưa Nếu thông tin lên đầy đủ nhân viên giao nhận xem hồ sơ chuẩn bị đầy đủ đến cảng Cát Lái để tiến hành q trình lý lơ hàng c chưng tư c n thi t đă • Tơ k y giơi thi u • Hơp đ ng thươ • • t u tuc HQ Luồng vàng g m: ng nh p kh u • • k tơ k chư ky đ ng d u: tơ n đơn thương k nh n st nh f n • y cam k t th m đ • y chưng nh n xu t xư • y uy quy • y n p thu v o ngâ s u n n m đ c công ty Sư nươ r nh Dương n Trong lô hàng giấy chứng nhận xuất xứ form D hàng từ nước Asean nhập để hương ưu đãi thuế quan 27 Hình 2.3.5.1: Quy trình sau khai tờ khai phân luồng Nhân viên gi n đưa b h sơ k ng nh p kh u đ đươc phân lu v gi y chưng minh nhân dân đ u i quan cưa kh u n KV I đ đă ky mơ tơ k i nhân viên giao nh s n p tơ khai theo đung lu ng đ phân sau đ chơ nhân viên HQ ti p nh n, ki tr t nh hơp l ua b chưng tư k t qu phân lu qu tr v Lu v ng nê c n ki m tra chi ti t h sơ u th ki m tra n i dung tơ khai vơi thông tin hơp đ n x yk x sưa đ i, b su sau tơ khai đ đươc phân lu ng uk t x k u k m tra chi ti t h sơ, nhân viên HQ ki m đ ng d u lên tơ khai thô qu v tr uc trươ uy t i l n cu i Khi đ nhân viê s chuy n h sơ qua b ph tr tơ khai Đ i vơi lô y Lu v ng sau ki tr x v khô đ cho thô qu i nhân viên giao nh n l y tơ k v pl ) Hi t u qu t i khô n thu l HQ trưc ti N nươc (Qu n 2) đ kê khai n t ng - nghi ngơ nên i quan (n u s r k ch y v s ch container qua khu vư s t s ch container dươ v ch sau đ đ r qu n b ti nh đ v ch tư t r v x c nh n qua khu vư a công ty không th l y thông tin dan s y nưa Bươc tr w http://customs.gov.vn/default.aspx u u u s t s t Khi đ t i đ : 28 Bươc u tươ Bươc N c thô v ch t v o ô tr ng • doanh nghi p: 0100108173017 • tơ khai: 102027834050 • HQ: 02CI • N y tơ khai: 26/05/2018 nh 2.3.5.2 v ch 2.3.6: Nhận chuyển hàng kho cho cơng ty Sứ Viglacera Bình Dương ng lý i quan cổng Khi container dơ r k t u s đươc chuy v i trung tâ i b ph n u đ s đăt m t y t nh đ nhân viên giao nh t t r u nh Trươc tiên nhân viên giao nh s đ nh s t r v l k cđ x t u nh đ v i chưa N u t u nh đ v t nhân viê nh đ ng thươ vu ng, cư r v o l y s thư tư ng nh p Chơ ng n tư y đ n s thư tư ua cô ty t v o đung s ô hi n b ng n n v v a trê s thu ua công ty đư ng thươ vu c t i Khi nhân viên thô tr t đ v o, đ i vơi lô yt đ bao g nâ co t 515.000 VNĐ Sau đ ng ti n, nhân viên HQ ki tr v xu t phi u EIR 29 y phi u EIR nhơ ki m tra s container, s seal, s B/L phi u ua phi u EIR ung thơ Phiếu EIR thường gồm có liên: - Liên 1: Lưu (màu trắng) - Liên 2: Kiểm soát Cảng ( màu xanh) - Liên 3: Khách hàng giữ ( màu hồng) - Liên 4: Hải quan giữ (màu vàng) Sau đ nh đ phi u EIR thi nhân viê s t c ng y tơ khai bao g m: - Tơ k v ch g c - Tơ k v ch photo - tl u v ol y thăng nê đư t ng u EIR y tơ k v phi u EIR đ đươc đ ng d u u ng Do lô t ua công ty Sư r s uk t yc x x v o l y ng luô i x phi u EIR đ đươ t y c ng ch v th cho xe cô ty nh Dươ ng giao x v ol y i ng Trươ k t u tuc nh ng, côn ty vơi b ph n v n chuy ua công ty Sư r nh Dương đ thô o thơi gian, đ a u th B ph n v n chuy u tr ch nhi m liên h vơi Công ty Sư r nh Dương v vi c v n chuy n v k ua ty ty N s u tr ch nhi t nv ru r v m t t ts tr qu tr nh v n chuy k tư k ng đươc xu t r ng đ k ng đươ u ng N n viên giao n l p biê n giao g tr u u ng giư n, giư n Trong biê ng th hi r tê v đ liên h , s t ua ngươ ng, tê ng, kh i lương, phương ti n v n chuy n, đ a m v n chuy uk t u kho công ty Sư r ky nh v o biê n giao 30 container y ti n cươc container uk u v y cươc cont v t u chơ x c nh t tr ts v không hư , ti p đ “ đ nh n đươc” tên, số điện thoạ v yt n cươc y giơi thi u đế v o gi y cươc Trương hơ v sinh hoăc cont hư ng t i chơ nhân viê t u xu t đơn đ ng ti n v sinh cont r i mơi nh n đươc ti n cươc Nhân viên giao nh n thô k ng bi t đ di chuy n đ n nơ k ng yêu c u đ k ng săp x p ng 2.3.6 Quyết toán bàn giao lại chứng từ cho khách hàng Sau hoàn thành thủ tục Hải quan cảng giao hàng kho cơng ty Sứ Viglacera Bình Dương xong, nhân viên giao nhận phải: Kiểm tra xếp lại chứng từ hoàn chỉnh, người giao trả chứng từ cho công ty Sứ công ty Hoàng Thạnh lưu lại Đồng thời kèm theo bả “ báo nợ” ản cho khách hàng, cho công ty) gồm khoản phí mà cơng ty nộp cho khách hàng có hóa đơn kèm theo, phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa, phí phát sinh, sau giám đốc ký tên đóng dấu lên giấy báo nợ Người giao nhận mang hồ sơ giấy báo nợ giao toán với khách hàng Khi chuẩn bị hồ sơ toán đem chuyển qua phận kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh xuất hóa đơn, giấy đề nghị tốn tiền kết hợp với tồn hồ sơ gốc giao cho khách hàng thu tiền, đồng thời công ty phải lưu hồ sơ photo để báo cáo thuế sau Sau trả hồ sơ cho khách hàng, phận chứng từ p phiếu bàn giao chứng từ (2 bản) có xác nhận chữ ký bên Sau đó, hồn trả hồ sơ với chứng từ có liên quan kèm theo giấy đề nghị toán giao nhận ghi rõ khoản mà cơng ty hồng Thạnh chi công ty khách hàng trả, yêu cầu người nhập phải trả Công ty Sư r nh Dươ s tr vu 000 000 chưng tư thuê x tơ khai, bill,b 5.000.000 VND T ty Sư r nh Dươ s tr 13.000.000 VND N v công 31 2.4 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH THỰC HIỆN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ Ở CƠNG TY TNHH TM HỒNG THẠNH - Ưu điểm Trong giai đoạn cạnh tranh nhiều nay, doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nhân viên hoạt động kinh doanh cơng ty Hồng Thạnh khơng giữ vững phong độ mà cịn ngày phát triển tạo niềm tin cho khách hàng nội địa đối tác nước Ban lãnh đạo nhiều kinh nghiệm nhạy bén trước biên động thị trường, người đứng thành lập công ty từ ngày đâu, trải qua thăng trầm Công ty suốt thời gian qua, nhờ có kinh nghiệm định thị trường này, từ đưa phương hướng điều hành chiến lược kinh doanh phù hợp với biến động thị trường Bộ máy hoạt động công ty vận hành rẩt suôn sẻ Đội ngũ lãnh đạo nhân viên cơng ty có tinh thần đồn kết tốt, hỗ trợ lẫn công việc nhằm mang lại dịch vụ tốt cho khách hàng Đội ngũ nhân viên động, khéo léo trình giao tiếp, xử lý tình Đây yếu tố đặc biệt quan trọng, chất lượng cơng việc thể trình làm việc nhân viên Từ ngày nâng cao chất lượng làm việc công nhân viên công ty Nhân viên công ty đa phần đến từ trường đại học, cao đẳng danh tiếng nên kiến thức chuyên ngành nắm tương đối vững, kỹ mềm tốt, từ phát huy thể mạnh công ty cách hiệu góp phần nâng cao suất hoạt động cơng ty chất lượng dịch vụ Vì niên trẻ, đầy nhiệt huyết nên nhân viên cơng ty ln có sáng tạo cách làm việc ý tưởng lạ, từ nâng cao tư nhận thức công ty, giúp công ty ngày phát triển bắt kịp đà phát triển đối thủ trường quốc tế Với lợi nên quy trình thực lô hàng chặt chẽ tỉ lệ sai sót sảy ra, đồng thời nhân viên phận HỒNG THẠNH có nghiệp vụ chun theo mảng nên quy trình bước ln cẩn thận kỹ - Nhược điểm Đôi lúc gặp phải lí khách quan (mạng chậm, cúp điện) làm cho đơn hàng online gửi kịp cho hãng tàu, cho khách cho đại lí khiến cho tiến trình làm 32 thủ tục bị chậm trễ Thời tiết, giao thơng xấu góp phần ảnh hưởng đến tiến độ hồn thành cơng việc 33 ... dịch vụ giao nhận Do Công ty Viglacera Bình Dương khách hàng quen thuộc, thường xuyên nhập hàng thơng qua Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh nên hợp đồng dịch vụ giao nhận ký kết từ lúc Cơng ty TNHH TM... Thạnh đứng nhận lô hàng cho Công ty Sứ Viglacera Bình Dương Cơng ty chủ hàng ký cho Hoàng Thạnh y ủy quyề “ giới thiệu” ì ? đề Hồng Thạnh thay mặt giao dịch với quan hữu quan nhận lệnh giao hàng. .. Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh làm thủ tục thơng quan lấy hàng cho mình, Cơng ty sứ Viglacera Bình Dương giao chứng từ giấy giới thiệu cho Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh (8) Cơng ty TNHH TM Hồng Thạnh