TỔNG QUAN
Đăng nhập hệ thống
Truy cập link đăng nhập của hệ thống Ví dụ: https://bentre.vnerp.vn
- Nhập email, mật khẩu đăng nhập
- Chọn nút [Đăng nhập] hoặc Enter
Sau khi đăng nhập hệ thống sẽ hiển thị các chức năng theo quyền truy cập của tài khoản
Menu hệ thống
Hệ thống được bố trí như giao diện như hình trên gồm các phần sau:
- Vùng 1: Các phân hệ của hệ thống phần mềm
- Vùng 2: Các chức năng tương ứng với phân hệ đã chọn
- Vùng 3: Giao diện của chức năng đã chọn trong vùng 2 tương ứng
- Vùng 4: Công cụ tìm kiếm, bộ lọc dữ liệu đang hiển thị
- Vùng 5: Tên tài khoản đăng nhập hệ thống.
Thoát ra khỏi hệ thống
Vào phần tài khoản theo tên tài khoản được đăng nhập ở góc phải màn hình Kích chọn để đăng xuất khỏi hệ thống.
Thay đổi mật khẩu
Chọn [Tài khoản] -> Chọn [Thay đổi mật khẩu]
Nhập thông tin để thay đổi mật khẩu:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Quản lý tổ chức
1.1 Cơ cấu tổ chức Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Tổ chức -> Đơn vị/ Phòng ban
Giao diện danh sách đơn vị/phòng ban
B1: Chọn một đơn vị cụ thể để xem sửa thông tin chi tiết hoặc chọn [Tạo mới] để thêm đơn vị mới
Giao diện tạo mới thông tin đơn vị
B2: Nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc (và các trường thông tin khác nếu có):
• Tên đơn vị, phòng ban
• Mã đơn vị: Mã đơn vị theo quy định hoặc tên viết tắt
• Tên đầy đủ, viết tắt của đơn vị, loại đơn vị, cấp đơn vị
• Đơn vị cấp trên: đơn vị quản lý trực tiếp Đơn vị này không nhất thiết phải là đơn vị trên cây cơ cấu tổ chức
Chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
• Cấp đơn vị = cấp đơn vị cấp trên + 1
• Thông tin liên hệ của đơn vị: Mã số thuế, Địa chỉ, Điện thoại, Fax, người quản lý, Email
Chọn Lưu để ghi nhớ thông tin đã khai báo hoặc Chọn Hủy để hủy thao tác vừa làm
B3: Chọn nút [Bật hoạt động] để xác nhận thông tin đơn vị và cho phép các chức năng khác của hệ thống sử dụng tới thông tin này
Chọn nút [Thêm] -> [Xóa] để xóa thông tin đơn vị đang ở trạng thái soạn thảo
1.2 Sáp nhập đơn vị Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Tổ chức -> Sáp nhập đơn vị
Chức năng Sáp nhập đơn vị hỗ trợ xử lý nghiệp vụ sáp nhập khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền
B1: Chọn nút [Tạo mới] trên giao diện danh sách
B2: Nhập các thông tin cần thiết bao gồm:
• Đơn vị bị sáp nhập
Chọn Lưu để ghi nhận thông tin đã khai báo hoặc Chọn Hủy để hủy thao tác vừa làm Cách chọn đơn vị:
- Chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
- Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
B3: Kiểm tra thông tin và nhấn nút [Xác nhận] Đơn vị bị sáp nhập cùng các đơn vị cấp con sẽ chuyển sang trạng thái Dừng hoạt động Tất cả cán bộ thuộc đơn vị đã chọn và các đơn vị cấp con sẽ ở trạng thái Chờ điều chuyển.
Để xem danh sách cán bộ đang chờ điều chuyển do sáp nhập hoặc giải thể đơn vị, chuyên viên xử lý cần truy cập vào Menu Hồ sơ CBCCVC, tắt bộ lọc "Đang hoạt động" và chọn bộ lọc "Chờ điều chuyển".
1.3 Giải thể đơn vị Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Tổ chức -> Giải thể đơn vị
Chức năng Giải thể đơn vị cho phép xử lý nghiệp vụ giải thể, dừng hoạt động đơn vị, phòng ban, tổ chức
B1: Chọn nút [Tạo mới] trên giao diện danh sách
B2: Nhập đầy đủ các trường thông tin:
Chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
Chọn Lưu để ghi nhận thông tin đã khai báo hoặc Chọn Hủy để hủy thao tác vừa làm
Để xác nhận thông tin giải thể đơn vị, hãy chọn nút [Xác nhận] Sau khi xác nhận, đơn vị và các đơn vị cấp con sẽ chuyển sang trạng thái Dừng hoạt động, không thể sử dụng trong các chức năng khác của hệ thống hoặc báo cáo thống kê Tất cả cán bộ của đơn vị và các đơn vị cấp con sẽ chuyển sang trạng thái Chờ điều chuyển.
Để xem danh sách cán bộ đang chờ điều chuyển do sáp nhập hoặc giải thể đơn vị, chuyên viên xử lý cần vào Menu Hồ sơ CBCCVC, tắt bộ lọc Đang hoạt động và chọn bộ lọc Chờ điều chuyển.
Quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức
2.1 Hồ sơ CBCCVC Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC
Chức năng Quản lý hồ sơ giúp khai báo, theo dõi và quản lý quá trình công tác cùng với tất cả thông tin, hồ sơ lý lịch chi tiết của cán bộ trong đơn vị.
Danh sách sẽ hiển thị lần lượt theo thứ tự đơn vị và mã nhân viên, từ trên xuống dưới
2.2 Thông tin CBCCVC Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC
Chức năng này cho phép khai báo cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) mới và cung cấp khả năng truy cập, theo dõi, chỉnh sửa tất cả các thông tin hồ sơ chi tiết của từng CBCCVC.
Bao gồm các nội dung:
- Tên CBCCVC: nhập tên CBCCVC
- Số hiệu cán bộ: hệ thống tự sinh mã CBCCVC theo thứ tự nhập liệu vào chương trình
- Mã số hồ sơ: Mã số lưu thông tin hồ sơ trong tủ Hồ sơ CBCCVC (nếu có)
- Số sổ lao động: Số sổ lao động đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước (nếu có)
- Loại cán bộ: chọn thông tin là cán bộ: công chức, viên chức, hợp đồng theo NĐ68, hợp đồng khác
2 Chức năng liên kết: cho phép liên kết nhanh với một số chức năng khác của công tác nhân sự, truy cập trực tiêp đến phần thông tin của CBCCVC Gồm:
3 Thông tin chi tiêt: hiển thị các thông tin cụ thể trong hồ sơ CBCCVC, gồm các tab: a Thông tin công khai
Thông tin công khai là dữ liệu được chia sẻ nhằm cung cấp cho những người quan tâm, cho phép người dùng khác truy cập và xem thông tin liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC).
Lưu ý khi nhập các trường thông tin:
- Ngày tuyển dụng: ngày bắt đầu vào làm việc ở đơn vị(ngày thử việc)
- Ngày tuyển dụng chính thức: ngày bắt đầu tính là cán bộ chính thức tại đơn vị
- Đơn vị phòng ban: đơn vị quản lý trực tiếp
Chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
- Người quản lý: chọn CBCCVC cấp trên quản lý
- Người hướng dẫn: chọn CBCCVC hướng dẫn
- Giữ chức vụ: tích chọn khi CBCCVC là cán bộ quản lý, lãnh đạo
- Người dùng liên quan: chọn người liên quan là tài khoản được đăng nhập vào hệ thống
Chức danh công việc và chức vụ của cán bộ được xác định theo hợp đồng mới nhất hoặc lần nâng ngạch thăng hạng gần nhất Để truy cập thông tin cá nhân, người dùng có thể vào phân hệ Quản lý CBCCVC, sau đó chọn tab Thông tin cá nhân.
Thông tin cá nhân của cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) bao gồm các dữ liệu chi tiết về lý lịch, được quản lý chặt chẽ Chỉ có chuyên viên phụ trách nhân sự hoặc lãnh đạo có thẩm quyền mới được phép truy cập vào các thông tin này nhằm đảm bảo tính bảo mật và quản lý hồ sơ hiệu quả.
Khi nhập các trường thông tin, cần đảm bảo đầy đủ và chính xác, theo danh mục đã được chọn sẵn Để truy cập thông tin bảo hiểm, hãy theo đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC -> (Tab) Thông tin bảo hiểm.
Tab thông tin bảo hiểm cung cấp cập nhật mới nhất về hồ sơ bảo hiểm của nhân sự, bao gồm dữ liệu nâng lương bảo hiểm Để truy cập, người dùng có thể theo đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC -> (Tab) Thông tin khác.
Mục này cung cấp thông tin chi tiết về nhân sự, bao gồm quan hệ thân nhân, các chứng chỉ đào tạo, quá trình công tác và điều chuyển, bổ nhiệm, cũng như lịch sử tăng giảm lương và thông tin về đảng, đoàn.
Chi tiết hướng dẫn trong các mục:
- Quan hệ gia đình (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC -> Quan hệ gia đình)
- Trình độ học vấn (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC -> Trình độ học vấn)
Quá trình thực hiện đào tạo là kết quả của việc đào tạo khi làm việc tại đơn vị, liên kết chặt chẽ với chức năng quản lý cán bộ, công chức, viên chức Quản lý đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và theo dõi kết quả thực hiện đào tạo, đảm bảo nâng cao năng lực và hiệu quả công việc của nhân viên.
- Trình độ ngoại ngữ (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC -> Trình độ ngoại ngữ)
- Trình độ tin học (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC -> Trình độ tin học)
- Kinh nghiệm công tác (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Kinh nghiệm công tác)
- Quá trình thuyên chuyển nội bộ (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC ->
Quản lý lao động -> Thuyên chuyển nội bộ)
- Quá trình sinh hoạt Đảng (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ
CBCCVC -> Qúa trình sinh hoạt Đảng)
- Quá trình sinh hoạt Đoàn (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ
CBCCVC -> Qúa trình sinh hoạt Đoàn)
- Quá trình khen thưởng (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Qúa trình khen thưởng)
- Quá trình kỷ luật (có tham chiếu với tính năng Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Qúa trình kỷ luật)
Quá trình đi nước ngoài được quản lý thông qua tính năng Quản lý CBCCVC, cụ thể là trong phần Quản lý lao động Để xem thông tin lương, người dùng có thể truy cập vào Phân hệ Quản lý CBCCVC, sau đó vào Hồ sơ CBCCVC và chọn tab Thông tin lương.
Mô tả: Quản lý quá trình nâng lương và gián đoạn của nhân sự khi làm việc tại đơn vị Nội dung:
Phần này chỉ cung cấp thông tin cho người dùng mà không cho phép cập nhật Quá trình nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) được thực hiện thông qua chức năng Quản lý Lương -> Quá trình nâng lương Mọi thay đổi như thêm hoặc xóa nội dung trong chức năng Quản lý quá trình nâng lương sẽ được cập nhật vào mục này Để thiết lập nguồn nhân lực, người dùng có thể truy cập theo đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Hồ sơ CBCCVC -> (Tab) Thiết lập.
Thiết lập nguồn nhân lực là việc tổ chức thông tin liên quan đến quản trị cá nhân và kết nối với các chức năng khác trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức Điều này giúp dễ dàng quản lý thông tin mà không cần truy cập vào các chức năng chi tiết.
- Số ngày nghỉ theo luật định còn lại: số ngày nghỉ sẽ hiển thị theo thông tin khai báo ở chức năng Quản lý nghỉ phép
- Nhà Nơi làm việc: khoản cách từ nhà tới nơi làm việc là bao xa g Chức năng quản lý thông tin CBCCVC gián đoạn thời gian làm việc
Tính năng gián đoạn nhân sự giúp kiểm soát cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trong thời gian làm việc bị gián đoạn, bao gồm các trường hợp như nghỉ thai sản, nghỉ không lương, và tạm hoãn hợp đồng Màn hình hiển thị và các bước thao tác sẽ được hướng dẫn chi tiết để người dùng dễ dàng thực hiện.
Màn hình hiển thị lên cửa sổ nhập thông tin cần thiết
- Sau khi thực hiện, CBCCVC sẽ không xuất hiện trong trạng thái “Đang làm việc”
- Đến khi kết thúc thời gian làm việc, trạng thái của CBCCVC này sẽ tự động cập nhật lại trong danh sách CBCCVC của đơn vị
- Trong thời gian gián đoạn, muốn tìm kiếm thông tin CBCCVC thì bỏ chọn
“Đang làm việc” đang mặc định ở load tại chức năng tìm kiếm như trên hướng dẫn
Nếu CBCCVC muốn trở lại làm việc trước khi hết thời gian gián đoạn, cần chuyển trạng thái sang “Quay lại làm việc” và xác nhận thông tin Để quản lý thông tin CBCCVC thôi việc, truy cập vào Phân hệ Quản trị CBCCVC, sau đó chọn Quản lý CBCCVC, tiếp theo là Hồ sơ CBCCVC và nhấn nút chức năng “Thôi việc”.
Mô tả: dùng để quản lý thông tin CBCCVC nghỉ việc: về hưu, chuyển công tác ngoài đơn vị, chết…
Màn hình hiển thị và các bước thao tác như hướng dẫn:
Màn hình hiển thị lên cửa sổ nhập thông tin cần thiết
- Sau khi thực hiện, CBCCVC sẽ không xuất hiện trong trạng thái “Đang làm việc”
Quản lý lao động
3.1 Quyết định tiếp nhận /Hợp đồng lao động Đường dẫn: Phân hệ Quản lý lao động -> Quyết định tiếp nhận/Hợp đồng lao động
Chức năng Hợp đồng lao động giúp người dùng nhập, lưu trữ và quản lý thông tin các hợp đồng lao động đã ký kết với cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) Hệ thống cũng cung cấp cảnh báo về các hợp đồng lao động sắp hết hạn, đảm bảo quản lý hiệu quả và kịp thời.
B1: Chọn nút [Tạo mới] trên giao diện danh sách
B2: Nhập các trường thông tin phải chọn theo danh mục khai báo trên hệ thống:
- Số Hợp đồng: số của hợp đồng lao động
- Loại hợp đồng: không xác định thời hạn, thử việc, xác định thời hạn…
- Chức danh công việc: chọn trong danh mục chức danh công việc của đơn vị
- Thời gian làm việc: thời gian quy định làm việc tại đơn vị
- Ngày bắt đầu: thời gian bắt đầu hợp đồng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Hợp đồng lao động
Thông tin hợp đồng lao động (HĐLĐ) là những dữ liệu cơ bản cần thiết để làm rõ tính chất pháp lý của một HĐLĐ bằng văn bản, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Chức năng Hợp đồng lao động gồm các mục sau:
- Số hợp đồng: nhập số hợp đồng: là tên của hợp đồng tương ứng với mỗi CBCCVC
- Người lao động: chọn CBCCVC ký kết hợp đồng
- Chức danh: chức danh công việc trong hợp đồng
- Loại hợp đồng: chọn loại hợp đồng tương ứng
2 (Tab) Thông tin liên quan:
+ Tiên công/tiên lương: tiên lương thỏa thuận trong hợp đồng
+ Cấu trúc lương: chọn cấu trúc lương trả cho người lao động
+ Ghi chú: các thông tin khác liên quan đến lương như tạm ứng, , thưởng
Thời gian thử việc là khoảng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc mà nhân viên sẽ được đánh giá Thời hạn hợp đồng được xác định từ ngày bắt đầu cho đến ngày kết thúc, đảm bảo rõ ràng về thời gian làm việc Ca làm việc cần được lựa chọn, phản ánh số giờ làm việc trong một tuần, nhằm tối ưu hóa hiệu suất công việc.
+ Tiên trình trả lương: chọn loại trả lương: theo tháng, quý hay tuần
- Ghi chú: thông tin thêm cần lưu ý
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý xác nhận quyền làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam Theo quy định, những người nước ngoài làm việc từ 03 tháng trở lên phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động Doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm thực hiện quy trình xin cấp giấy phép lao động theo luật pháp hiện hành.
- Giấy phép lao động, ngày cấp
4 (Tab) Phụ lục Hợp đồng
Các chức năng xử lý:
• Thêm mới hợp đồng: Kích chuột vào nút Tạo mới để khai báo hợp đồng mới
• Sửa thông tin hợp đồng: Kích chuột vào nút Chỉnh sửa để thay đổi thông tin hợp đồng
• Xóa hợp đồng: Kích chuột vào nút Thêm > Xóa để xóa hợp đồng
• Sao chép thông tin: Kích chuột vào nút Thêm > Sao chép để sao chép thông tin một hợp đồng đã khai báo
Cho phép tạo thông tin phụ cấp đi theo hợp đồng lao động của cán bộ công nhân viên
3.2 Kinh nghiệm công tác Đường dẫn: Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Kinh nghiệm công tác
Nội dung: Quản lý thông tin quá trình công tác của CBCCVCtrước khi vào làm việc tại đơn vị
Nhập thông tin đẩy đủ và chính xác theo các trường thông tin:
- Đơn vị công tác: nơi đã làm việc
Chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
3.3 Thuyên chuyển nội bộ Đường dẫn: Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Thuyên chuyển nội bộ Nội dung: Quản lý thông tin quá trình điều chuyển của CBCCVC khi làm việc tại đơn vị
Lưu ý: khi nhập liệu đảm bảo nhập các trường thông tin theo danh mục:
- Ngày quyết định: ngày ký quyết định thuyên chuyển
- Ngày hiệu lực: ngày nhân sự chính thức chuyển sang đơn vị mới
- Chức danh cũ/mới: lấy từ danh mục chức danh công việc của đơn vị
Chọn Bổ nhiệm nếu trong quá trình thuyên chuyển, cán bộ được bổ nhiệm vào vị trí, chức danh mới
Chọn Miễn nhiệm nếu trong quá trình thuyên chuyển, cán bộ chịu miễn nhiệm
Chọn quá khứ thuyên chuyển khi thông tin liên quan đến quá khứ, không còn giá trị hiện tại và chỉ được lưu trữ để tra cứu và thống kê báo cáo.
3.4 Bổ nhiệm Đường dẫn: Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Bổ nhiệm và giao nhiệm vụ
Lưới hiển thị danh sách bổ nhiệm tại đơn vị
Màn hình hiển thị thông tin chi tiết
Bước 1: Chọn nút Tạo mới trên giao diện danh sách thông tin bổ nhiệm, nhập các thông tin cần thiết
Lưu ý: khi nhập liệu đảm bảo nhập các trường thông tin theo danh mục:
Để chọn cán bộ, bạn có thể lựa chọn theo đơn vị hoặc phòng ban cụ thể Nếu bạn chọn tên cán bộ, phần mềm sẽ tự động hiển thị đơn vị hoặc phòng ban mà cán bộ đó đang công tác Để chọn đơn vị, hãy nhấp vào dấu “+” để mở rộng danh sách các đơn vị cấp cha.
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
- Ngày quyết định: ngày ký quyết định
- Ngày hiệu lực: ngày quyết định có hiệu lực
- Thời hạn bổ nhiệm: khoảng thời gian giữ chức vụ, chức danh mới
Chọn "Quá khứ bổ nhiệm" khi thông tin bổ nhiệm không còn giá trị hiện tại, nhằm lưu trữ cho mục đích thống kê, báo cáo và tra cứu dữ liệu.
Bước 3: Lưu hoặc Xác nhận bổ nhiệm
Khi xác nhận bổ nhiệm, thông tin của cán bộ sẽ được cập nhật vào hệ thống, bao gồm chức danh và hệ số lương mới nhất Các thông tin này cũng được điều chỉnh trong các chức năng liên quan của toàn hệ thống.
3.5 Qúa trình khen thưởng Đường dẫn: Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Qúa trình khen thưởng Nội dung: Quản lý thông tin quá trình khen thưởng của CBCCVC
Nhập thông tin đẩy đủ và chính xác theo các trường thông tin:
Trang 35 Lưu ý cách chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
3.6 Qúa trình kỷ luật Đường dẫn: Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Qúa trình kỷ luật
Nội dung: Quản lý thông tin kỷ luật lao động của CBCCVCkhi làm việc tại đơn vị
Nhập thông tin đẩy đủ và chính xác theo các trường thông tin:
3.7 Qúa trình đi nước ngoài Đường dẫn: Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Qúa trình đi nước ngoài
Nội dung: Quản lý thông tin quá trình đi nước ngoài của CBCCVCkhi làm việc tại đơn vị
Nhập thông tin đẩy đủ và chính xác theo các trường thông tin:
- Đi nước: quốc gia theo danh mục của hệ thống
- Mục đích: trường bắt buộc thông tin cần nhập
Trang 37 Lưu ý cách chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
Quản lý bảo hiểm
4.1 Hồ sơ bảo hiểm Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Quản lý bảo hiểm -> Hồ sơ bảo hiểm
Mô tả: Chức năng cho phép khai báo, quản lý thông tin hồ sơ bảo hiểm của cán bộ nhân viên
Nội dung: Màn hình hiển thị danh sách các CBCCVC đã khai báo thông tin bảo hiểm, nhóm theo đơn vị:
Chọn nút Tạo mới trên giao diện danh sách hồ sơ bảo hiểm
Màn hình khai báo thông tin chi tiêt của một cán bộ nhân viên:
Các trường thông tin cần chú ý khi nhập:
- Cán bộ: chọn CBCCVCcần nhập hồ sơ bảo hiểm, hệ thống sẽ tự cập nhật thông tin liên quan tới CBCCVC tại vùng 1
- Số sổ bảo hiểm xã hội (bắt buộc cần nhập thông tin)
- Mã đơn vị cấp BHXH: là mã của đơn vị mình tại cơ quan bảo hiểm
- Nơi đóng: nơi đóng BHXH
- Ngày bắt đầu: ngày bắt đầu đóng bảo hiểm
- Ngày kết thúc: ngày kết thúc đóng bảo hiểm
- Mức đóng: mức đóng bảo hiểm (mặc định lấy theo thông tin Lương đóng bảo hiểm trong hợp đồng lao động)
- Người lao động đóng (%): tỷ lệ người lao động đóng (mặc định theo giá trị thiết lập ở mục Cấu hình bảo hiểm)
- Người sử dụng lao động đóng (%): tỷ lệ doanh nghiệp đóng (mặc định theo giá trị thiết lập ở mục Cấu hình bảo hiểm)
- Thông tin về thẻ bảo hiểm y tế: ngày trả thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh…
Vùng Lịch sử điều chỉnh sẽ liệt kê lịch sử quá trình đóng bảo hiểm: từ lúc khai báo, điều chỉnh hoặc gián đoạn, nghỉ việc của nhân viên
Sau khi khai báo xong thông tin chọn Lưu và Thẩm định để xác nhận thông tin Trạng thái sẽ chuyển từ Dự thảo sang Đã thẩm định
4.2 Điều chỉnh Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Quản lý bảo hiểm -> Hồ sơ bảo hiểm (chọn hồ sơ của 1 CBCCVC tương ứng) -> chọn nút “Điều chỉnh”
Chức năng này cho phép lưu trữ lịch sử điều chỉnh thông tin liên quan đến mức đóng bảo hiểm và tỷ lệ đóng bảo hiểm của cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) hoặc nhóm CBCCVC cụ thể theo thời gian.
Màn hình hiển thị danh sách các lần thực hiện điều chỉnh
Chọn “ Điều chỉnh” để thực hiện điều chỉnh Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin chi tiêt:
Lưu ý nhập các thông tin:
Thời gian có hiệu lực điều chỉnh được xác định từ ngày đến ngày Nếu người dùng không nhập thời gian kết thúc, phần mềm sẽ tự động áp dụng thời hạn 3 năm kể từ ngày bắt đầu.
- Hệ số lương đóng bảo hiểm xã hội: bao gồm hệ số lương và hệ số phụ cấp
- Mức đóng bảo hiểm xã hội: mức lương làm cơ sở tính bảo hiểm
- Tỷ lệ người lao động đóng: hệ thống tự cập nhật, update theo danh mục
- Diễn giải: giải thích lý do thay đổi thông tin bảo hiểm
Quản lý đào tạo
5.1 Danh sách khóa đào tạo Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý đào tạo -> Danh sách khóa đào tạo
Mô tả: Chức năng cho phép khai báo danh sách các khóa đào tạo
Màn hình hiển thị danh sách khóa đào tạo, được nhóm theo đơn vị
Chọn một khóa đào tạo cụ thể để xem, sửa thông tin chi tiêt hoặc chọn nút [Tạo mới]để tạo khóa đào tạo mới:
Giao diện tạo mới khóa đào tạo
Lưu ý cách chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn nút Lưu để cập nhật thông tin vào hệ thống
5.2 Lập kế hoạch đào tạo Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý đào tạo -> Lập kế hoạch đào tạo
Mô tả: Chức năng cho phép quản lý thông tin các kế hoạch đào tạo đột xuất hoặc thường niên
Chọn một kế hoạch đào tạo cụ thể để xem, sửa thông tin chi tiêt hoặc chọn nút Tạo mới để tạo kế hoạch đào tạo mới:
Trang 44 Lưu ý cách chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
Trang 45 Chọn Thêm một mục mới trong bảng Thông tin đào tạo cán bộ, nhập các thông tin cần thiết của một khóa đào tạo trong kế hoạch:
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin cho kế hoạch đào tạo, hãy nhấn nút Xác nhận trên giao diện để xác nhận và lưu lại thông tin kế hoạch đào tạo đã được nhập.
5.3 Quá trình đào tạo Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý đào tạo -> Quá trình đào tạo
Mô tả: Chức năng cho phép quản lý danh sách các ứng viên tham gia đào tạo
Chọn thông tin kết quả đào tạo cụ thể để xem và chỉnh sửa chi tiết, hoặc nhấn nút "Tạo mới" để tạo thông tin kết quả đào tạo mới.
Chọn nút Chọn nhân sự đào tạo > Thêm một mục mới để đi tới danh sách nhân sự của đơn vị:
Nhập tiêu chí tìm kiếm trên thanh tìm kiếm nhanh hoặc mở vùng tìm kiếm nâng cao để chọn các tiêu chí tìm kiếm/ lọc cán bộ nhân viên:
Khi người dùng nhập từng điều kiện một, hệ thống sẽ trả về kết quả thỏa mãn tất cả các điều kiện lọc Nếu người dùng thêm nhiều điều kiện tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị kết quả thỏa mãn ít nhất một trong các điều kiện đã nhập Sau khi có kết quả tìm kiếm mong muốn, người dùng chỉ cần tích chọn toàn bộ dữ liệu trong danh sách, sau đó nhấn nút Lựa chọn ở cuối danh sách và chọn Lưu trên cửa sổ hiện ra.
Kết thúc việc tạo danh sách cán bộ được tham gia đào tạo, người dùng Gửi yêu cầu phê duyệt cho lãnh đạo có thẩm quyển
- Nếu bị từ chối, cán bộ phụ trách chọn nút Sửa để tạo lại danh sách cán bộ tham gia đào tạo
Nếu được phê duyệt, sau khi hoàn thành khóa đào tạo, cán bộ phụ trách sẽ tiến hành nhập kết quả đào tạo cho các cán bộ tham gia Điều này nhằm xác nhận kết quả đào tạo một cách chính xác và hiệu quả.
Chọn vào từng dòng cán bộ để nhập thông tin đào tạo dành riêng cho từng cán bộ > Lưu:
Sau khi kết quả đào tạo được xác nhận, thông tin liên quan đến quá trình đào tạo của từng cán bộ sẽ được cập nhật vào Hồ sơ nhân sự, cụ thể là trong Tab thông tin khác dưới mục Quá trình đào tạo.
Thi tuyển xét tuyển cán bộ
6.1.1 Kế hoạch tuyển dụng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý tuyển dụng -> Kế hoạch tuyển công chức viên chức
Mô tả: Chức năng cho phép khai báo danh sách các kế hoạch tuyển dụng
Màn hình hiển thị danh sách kế hoạch tuyển dụng, được nhóm theo đơn vị
Bao gồm các thông tin:
Chọn một kế hoạch tuyển dụng cụ thể để xem, sửa thông tin chi tiêt hoặc chọn nút Tạo mới để tạo kế hoạch tuyển dụng mới
- Loại kế hoạch (tương ứng là thời gian thực hiện kế hoạch)
+ Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng
Lưu ý cách chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
+ Vị trí/ chức vụ công tác
+ Ngạch tuyển dụng – mã ngạch
+ Ngành đào tạo cần tuyển
6.1.2 Kết quả tuyển dụng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý tuyển dụng -> Kết quả tuyển dụng
Để thêm mới thông tin kết quả cho đợt tuyển dụng, bạn hãy chọn nút Tạo mới trên giao diện danh sách và nhập đầy đủ các trường thông tin cần quản lý.
Bước 2: Lưu và xác nhận phân công công tác
Danh sách ứng viên trúng tuyển được chuyển sang chức năng phân công công tác sau tuyển dụng
6.1.3 Phân công công tác sau tuyển dụng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Quản lý tuyển dụng -> Phân công công tác sau tuyển dụng
Danh sách ứng viên trúng tuyển sẽ được chuyển sang trạng thái Chờ phân công Đối với những ứng viên đã có hồ sơ và hợp đồng lưu trong hệ thống, không cần phải tạo mới hồ sơ cán bộ.
Để tạo mới hồ sơ cán bộ, hãy chọn hồ sơ ở trạng thái Chờ phân công, tức là chưa có hồ sơ hay hợp đồng nào trong hệ thống Sau đó, nhấn nút Xác nhận phân công công tác.
Để hoàn tất quá trình tạo hồ sơ mới, hãy nhấn nút Xác nhận trên giao diện hồ sơ Hồ sơ vừa được tạo sẽ xuất hiện trong menu Hồ sơ cán bộ.
6.2 Thi xét nâng ngạch / hạng
6.2.1 Kết quả thi nâng ngạch / hạng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Thi tuyển xét tuyển cán bộ -> Thi xét nâng ngạch/ thăng hạng-> Kết quả thi nâng ngạch/ thăng hạng
Mô tả: Chức năng cho phép quản lý kết quả thi nâng ngạch / hạng của cán bộ trong năm, thực hiện theo thông tư 12/2012/TT-BNV
Màn hình hiển thị thông tin kết quả thi:
Nhập thông tin kết quả lưu ý:
- Thời gian thực hiện thi
- Chọn đơn vị trực tiếp của từng cán bộ:
Lưu ý cách chọn đơn vị: chọn vào dấu “+” để sổ ra đơn vị cấp cha
Chọn vào biểu tượng tam giác để mở ra các phòng ban cấp dưới tương ứng
Để nhập kết quả thi, cần cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm đơn vị làm việc, họ tên, ngày sinh, chức danh, chức vụ công tác, số báo danh, tổng điểm thi và xếp loại.
- Khi thực hiện nhập xong thông tin kết quả tuyển dụng, chọn nút “ xác nhận nâng ngạch / hạng” để xác nhận kết quả thi của CBCCVC vào đơn vị
6.2.2 Kết quả xét nâng ngạch/ hạng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Thi tuyển xét tuyển cán bộ -> Thi xét nâng ngạch/ hạng-> Kết quả xét nâng ngạch/ thăng hạng
Mô tả: Chức năng cho phép quản lý kết quả xét nâng ngạch / hạng của cán bộ trong năm
Màn hình hiển thị thông tin kết quả xét nâng ngạch / hạng
Nhập thông tin kết quả lưu ý:
- Thời gian thực hiện xét
Để nhập kết quả xét, cần cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm: đơn vị làm việc, họ tên, ngày sinh, chức danh, chức vụ công tác, số báo danh, tổng điểm thi và xếp loại.
- Khi thực hiện nhập xong thông tin kết quả xét, chọn nút “ xác nhận nâng ngạch / hạng” để xác nhận kết quả thi của CBCCVC vào đơn vị
• Thêm mới thông tin kết quả xét nâng ngạch / hạng
• Sửa thông tin thông tin kết quả xét nâng ngạch / hạng
• Xóa thông tin kết quả xét nâng ngạch / hạng : khi chưa được duyệt phân bổ CBCCVC
• Sao chép thông tin kết quả xét nâng ngạch / hạng
6.2.3 Phân bổ sau thi xét nâng ngạch/ hạng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Thi tuyển xét tuyển cán bộ -> Thi xét nâng ngạch/ hạng-> Phân bổ kết quả thi / xét
Mô tả: Chức năng cho phép hoặc từ chối việc tiếp nhận kết quả tuyển dụng CBCCVC
Màn hình hiển thị thông tin Phân bổ sau thi xét nâng ngạch / hạng
Chọn chi tiết thông tin 1 CBCCVC cần phân bổ sau thi xét nâng ngạch / hạng chọn “Nâng ngạch/ hạng cán bộ” để nâng ngạch / hạng cho CBCCVC
Màn hình hình hiển thị và nhập đầy đủ các thông tin liên quan:
Thông tin sau phân bổ tự cập nhật lại chức danh, bậc và hệ số của CBCCVC
Đánh giá cán bộ
7.1 CCVC tự đánh giá Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Đánh giá cán bộ ->Cá nhân tự đánh giá
Mô tả: Quản lý thông tin tự đánh giá của mỗi cá nhân, được thực hiện định kỳ 1 năm
1 lần theo quy định đánh giá CBCCVC của nhà nước ban hành
Bước 1: chọn nút Tạo mới trên giao diện danh sách
Màn hình hiển thị thông tin và thực hiện nhập dữ liệu:
- Hệ thống tự động lấy thông tin nhân viên theo tài khoản người dùng (bao gồm đơn vị, tên CBCCVC, số hiệu)
- Chọn chu kỳ đánh giá theo thời gian đánh giá hàng năm
- Chọn tên lãnh đạo thực hiện đánh giá lần 1
Bước 2: Nhấn nút Gửi đánh giá lần 1 để gửi thông tin tự đánh giá cá nhân đến lãnh đạo phụ trách đánh giá lần 1 Lãnh đạo sẽ nhận thấy bản đánh giá ở trạng thái Chờ và được hiển thị với màu đỏ.
Phân hệ Quản lý CBCCVC ->Đánh giá cán bộ -> Lãnh đạo đánh giá lần 1
Chức năng quản lý thông tin cần đánh giá CBCCVC của lãnh đạo các đơn vị
Màn hình hiển thị danh sách thông tin nghỉ cần phê duyệt của lãnh đạo được quyền truy cập
Bước 1: Chọn thông tin bản đánh giá của CBCCVC đang chờ đánh giá lần 1, hệ thống sẽ bật ra màn hình tự đánh giá của nhân viên
Nếu lãnh đạo đơn vị không đồng ý với kết quả tự đánh giá của cán bộ nhân viên, họ cần chọn từ chối và yêu cầu cán bộ tự đánh giá lại Người được đánh giá sẽ được cấp quyền chỉnh sửa và gửi lại bản đánh giá.
Nếu lãnh đạo đồng ý với kết quả tự đánh giá của cán bộ, họ có thể chọn nút Sửa để thực hiện đánh giá trong tab Lãnh đạo đánh giá lần 1 Nếu cần, lãnh đạo cũng có thể chọn đánh giá lần 2.
Bước 3: Xác nhận đánh giá lần 1 để chốt kết quả đánh giá lần 1
Bước 4: Nếu đơn vị áp dụng đánh giá 2 cấp, hãy gửi đánh giá lần 2 Lãnh đạo thực hiện đánh giá lần 2 tương tự như lần 1 và nhập thông tin vào tab dành cho lãnh đạo đánh giá lần 2.
Quản lý lương
8.1.Quá trình diễn biến lương Đường dẫn: Quản lý CBCCVC -> Quản lý lương > Quá trình diễn biến lương
Lưới hiển thị danh sách quá trình diễn biến lương:
Bước 1: Chọn nút [Tạo mới] trên giao diện danh sách thông tin nâng/giảm lương, nhập các thông tin cần thiết
Lưu ý: khi nhập liệu đảm bảo nhập các trường thông tin theo danh mục:
Chọn đơn vị hoặc phòng ban để tìm kiếm cán bộ thuộc đơn vị đó, hoặc có thể chọn tên cán bộ để phần mềm tự động lấy ra thông tin về đơn vị mà cán bộ đang công tác Hệ thống sẽ tự động cung cấp các thông tin liên quan như chức danh cũ, chức vụ cũ, bậc lương cũ, hệ số lương của chức danh cũ và hợp đồng gốc dựa trên dữ liệu hiện tại của cán bộ trong hệ thống.
Đơn vị phòng ban mới là nơi mà nhân viên sẽ được chuyển tới, được lựa chọn từ danh sách các đơn vị phòng ban hiện có Nếu không có đơn vị mới phù hợp, thông tin về đơn vị hiện tại sẽ được giữ nguyên.
- Chức danh mới: ngạch chức danh mới mà nhân viên được xếp lương vào (chọn trong danh sách Chức danh của hệ thống)
- Chức vụ mới: chức vụ, ví trí công tác mới (lấy trong danh sách Chức vụ của hệ thống)
- Bậc lương: chọn trong danh sách bậc lương của chức danh
- Hệ số lương: lấy tương ứng theo bậc lương đã chọn
- Ngày quyết định: ngày ký quyết định
- Ngày bắt đầu giữ ngạch
- Đến ngày: Hệ thống tự động tính toán theo thông tin thời gian giữ ngạch được cấu hình trong thông tin chức danh
Chọn "Quá khứ" để nâng lương nếu thông tin nâng lương đó không còn giá trị tại thời điểm hiện tại Người dùng có thể lưu lại thông tin này nhằm mục đích thống kê, báo cáo và tra cứu dữ liệu.
Bước 3: Lưu hoặc Xác nhận nâng lương
Khi xác nhận nâng lương, thông tin của cán bộ sẽ được cập nhật vào hệ thống, bao gồm chức danh và hệ số lương mới nhất Cần lưu ý rằng thông tin đã được xác nhận sẽ không được phép sửa chữa, vì vậy anh/chị nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành xác nhận.
8.2.Chức danh Đường dẫn: Quản trị CBCCVC > Quản lý lương > Thiết lập thông tin lương> Chức danh
B1 Chọn nút [Tạo mới] trên giao diện danh sách để thêm mới một chức danh:
B2 Nhập các trường thông tin cần thiết
- Tên công việc: tên chức danh
- Áp dụng với: Cán bộ/ công chức/ viên chức
- Nhóm chức danh: chọn 1 trong 2 thông tin Chức danh chuyên môn hoặc chức danh kiêm nhiệm
- Mã ngạch/ mã số tương ứng của chức danh
- Nếu chọn áp dụng với cán bộ: anh chị không cần chọn loại công chức, ngạch công chức
- Nếu chọn áp dụng với Công chức: anh/ chị chọn loại công chức, ngạch công chức tương ứng với chức danh
- Nếu chọn áp dụng với viên chức: anh/chị chọn loại viên chức, hạng viên chức tương ứng với chức danh
- Đơn vị áp dụng: chọn đơn vị cấp cao nhất nếu toàn thể đơn vị sử dụng chức danh này
Chọn khung lương và ngạch lương phù hợp cho chức danh là bước quan trọng Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách bậc lương cùng hệ số tương ứng đã được thiết lập Người dùng có thể dễ dàng thêm mới bậc lương bằng cách nhấn nút "Thêm một mục mới" trong bảng hệ số.
B3 Chọn nút [Lưu] để lưu thông tin
8.3.Chức vụ/ Vị trí công tác Đường dẫn: Quản trị CBCCVC > Quản lý lương > Thiết lập thông tin lương > Chức vụ
B1: Chọn chức vụ trên danh sách chức vụ để sửa hoặc chọn nút [Tạo mới] để thêm mới chức vụ
B2: Nhập các thông tin cần thiết
- Tên vị trí/ Chức vụ công tác
- Trạng thái sử dụng: tích chọn nếu thông tin này đang có hiệu lực
- Mã vị trí: hoặc tên viết tắt
Chức danh công việc là tên gọi của vị trí tương ứng, được chọn từ danh sách đã được cấu hình trong hệ thống Hệ thống sẽ tự động cung cấp danh sách bậc và hệ số tương ứng với chức danh đó.
- Thời gian giữ bậc: nhập số tháng
- Thứ tự: chọn thứ tự hiển thị trên giao diện danh sách
B3 Chọn nút Lưu để lưu thông tin vừa khởi tạo
- Chọn nút [Sửa] để sửa thông tin hoặc chọn nút [Thêm]> [Xóa] để xóa thông tin vừa khởi tạo
Tính năng cảnh báo
9.1.Cảnh báo đến hạn nâng lương Đường dẫn: Quản trị CBCCVC > Cảnh báo> Cảnh báo đến hạn nâng lương
Hệ thống cung cấp danh sách cán bộ sẽ được nâng lương trong vòng 30 ngày tới, dựa trên thông tin từ menu Quá trình diễn biến lương.
Hiển thị danh sách bao gồm các dữ liệu (lấy từ hồ sơ cán bộ tương ứng):
- Chức vụ/ Vị trí việc làm
- Ngày bắt đầu giữ ngạch
- Đến ngày (lấy từ Quá trình diễn biến lương)
Các trạng thái cảnh báo:
+ Chưa đến hạn: chưa đến ngày nâng lương
+ Đến hạn: Đến ngày nâng lương
Quá hạn nâng lương xảy ra khi thời gian nâng lương đã trôi qua nhưng vẫn chưa có bản ghi nâng lương mới được tạo hoặc bản ghi mới chưa được xác nhận Trong hệ thống, dòng dữ liệu liên quan sẽ được hiển thị bằng màu đỏ.
9.2.Cảnh báo đến thời hạn nghỉ hưu Đường dẫn: Quản trị CBCCVC > Cảnh báo > Cảnh báo đến hạn nghỉ hưu
Hệ thống cung cấp danh sách nhân sự sắp đến thời gian nghỉ hưu, với yêu cầu cảnh báo trước 6 tháng tính từ ngày sinh được lưu trong hồ sơ nhân sự ở tab Thông tin cá nhân Tuổi nghỉ hưu quy định là 60 tuổi đối với nam và 55 tuổi đối với nữ.
Chỉ hiển thị danh sách nhân sự đang ở trạng thái gián đoạn, chờ điều chuyển, xác nhận
Danh sách hiện thị trên form menu bao gồm các trường (lấy từ dữ liệu hồ sơ cán bộ tương ứng)
- Họ và tên cán bộ
- Ngày dự kiến nghỉ hưu: nam là 60 tuổi, nữ là 55 tuổi
Thời điểm đủ điều kiện về tuổi đời hưởng lương hưu:
Thời điểm đủ điều kiện để hưởng lương hưu là ngày 01 tháng liền kề sau tháng sinh của năm mà người lao động đạt đủ tuổi Nếu hồ sơ không ghi rõ ngày và tháng sinh (chỉ có năm sinh), thời điểm đủ điều kiện sẽ là ngày 01 tháng 01 của năm liền kề sau năm mà người lao động đủ tuổi hưu.
Ví dụ 1: Ông A là giảng viên đại học, sinh ngày 01/3/1955 Thời điểm ông A đủ điều kiện về tuổi đểhưởng lương hưu là ngày 01/4/2015;
Ví dụ 2: Bà C là nhân viên văn phòng, trong hồ sơ chỉ ghi sinh năm 1957 Thời điểm bà C đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu là ngày 01/01/2013
+ Chưa đến hạn: chưa đến tuổi nghỉ hưu
+ Đến hạn: Đến tuổi nghỉ hưu
Quá hạn là tình trạng khi cán bộ đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng vẫn chưa thực hiện thủ tục nghỉ hưu, dẫn đến hồ sơ chưa chuyển sang trạng thái Thôi việc Dữ liệu liên quan sẽ được hiển thị bằng màu đỏ để dễ dàng nhận diện.
Hệ thống ngừng cảnh báo (thông tin cán bộ không còn trên giao diện danh sách) khi hồ sơ nhân sự chuyển sang trạng thái Thôi việc
9.3.Cảnh báo tròn chục năm tuổi Đảng Đường dẫn: Quản trị CBCCVC > Cảnh báo > Cảnh báo tuổi Đảng
Hệ thống cung cấp danh sách nhân sự sắp đến thời gian tròn chục tuổi Đảng (10, 20, 30 năm, v.v.), bao gồm các cán bộ là Đảng viên đã được tích chọn trong hồ sơ cán bộ tại tab thông tin cá nhân Danh sách này sẽ được hệ thống thông báo trước 2 tháng so với thời điểm cán bộ tròn chục năm tuổi Đảng.
Cách tính tuổi Đảng hiện có trên hệ thống:
Trang 66 Đảng viên được công nhận chính thức thì tuổi đảng của đảng viên được tính từ ngày cấp có thẩm quyền ra quyết định kết nạp, trừ thời gian không tham gia sinh hoạt đảng (Ngày vào Đảng chính thức trong hồ sơ cán bộ > Tab Thông tin khác) Thời gian không tham gia sinh hoạt đảng là: Thời gian bị khai trừ (kể cả khai trừ có thời hạn theo quy định của Điều lệ Đảng khóa II), thời gian bị xóa tên, thời gian mất liên lạc với tổ chức đảng và thời gian gián đoạn do chuyển sinh hoạt đảng căn cứ theo Điều 4.5 Quy định số 29-QĐ/TW
Nếu tổng thời gian tuổi đảng của là 30 năm trừ đi thời gian gián đoạn là 1 năm do mất liên lạc với tổ chức đảng thì còn lại 29 năm
Danh sách hiện thị trên giao diện bao gồm các trường (lấy từ dữ liệu hồ sơ cán bộ tương ứng)
- Ngày vào Đảng chính thức
9.4 Cảnh báo hết thời gian gián đoạn lao động Đường dẫn: Quản trị CBCCVC > Cảnh báo > Cảnh báo hết thời gian gián đoạn lao động
Mô tả: Hệ thống đưa ra danh sách nhân sự sắp đến thời gian kết thúc nghỉ gián đoạn lao động
Thời gian thông báo trước cho người lao động là 3 ngày kể từ ngày kết thúc gián đoạn hoặc quay lại làm việc, theo thông tin trong hồ sơ cán bộ.
Danh sách hiện thị trên form menu bao gồm các trường (lấy từ dữ liệu hồ sơ cán bộ tương ứng)
- Thời gian bắt đầu nghỉ gián đoạn
- Thời gian kết thúc nghỉ gián đoạn
Hệ thống sẽ ngừng cảnh báo thông tin cán bộ khi người dùng chuyển hồ sơ sang trạng thái khác, không còn ở trạng thái gián đoạn.
Cấu hình
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Cấu hình
Mô tả: Chức năng cho phép thiết lập, khai báo các danh mục, quy tắc, cấu hình trong module Quản lý CBCCVC
10.1 Nhóm nhân viên Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Cấu hình -> Nhóm nhân viên
Mô tả: Nhóm nhân viên quản lý danh mục loại nhân viên
- Màn hình chức năng hiển thị danh sách các nhóm CBCCVC đã khai báo
- Chọn nút Tạo mới để thêm nhóm CBCCVC mới
- Nhập thông tin cần thiết và lưu
10.2 Danh mục Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Cấu hình -> Danh mục
Mô tả: Chức năng cho phép người dùng khai báo và quản lý các danh mục nội dung được sử dụng trong phân hệ
Nội dung: Bao gồm các danh mục:
• Cấu hình hồ sơ nhân dự: Đào tạo, Dân tộc, Thành phần gia đình, Thành phần bản thân, Tôn giáo, Chức vụ, Nghề nghiệp
• Loại hợp đồng a Phụ cấp Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Cấu hình -> Danh mục -> Loại tạm ứng
Mô tả: Chức năng cho phép người dùng khai báo và quản lý các danh mục các loại tạm ứng
Hiển thị danh sách các loại tạm ứng đã được khai báo trên hệ thống
Chọn một loại tạm ứng cụ thể để xem sửa thông tin hoặc chọn Tạo mới để khai báo loại tạm ứng mới
Bao gồm các thông tin:
+ Mã tạm ứng: mã loại tạm ứng
+Tên tạm ứng: diễn giải tên tạm ứng
+ Ngày áp dụng: ngày bắt đầu áp dụng tạm ứng cho đơn vị
Khi chọn loại tạm ứng, nếu tạm ứng có mức tiên cố định, hãy chọn "Mức tiên" và nhập số tiên tạm ứng vào ô tương ứng Nếu tạm ứng được tính theo một công thức cụ thể, hãy chọn "Mã python (công thức tính)" và nhập công thức tính vào ô Mã python.
+ Đang áp dụng: tích chọn khi muốn áp dụng tạm ứng cho đơn vị
+ Mô tả: thông tin diễn giải b Loại hợp đồng Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Cấu hình -> Hợp đồng -> Các loại hợp đồng
Mô tả: Quản lý danh mục các loại hợp đồng lao động của đơn vị đang quản lý
+ Truy cập chức năng và tạo mới thông tin
+ Nhập thông tin tên loại hợp đồng và lưu
10.3 Cấu hình Bảo hiểm Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Cấu hình -> Cấu hình Bảo hiểm
Mô tả: Thiết lập tỷ lệ đóng bảo hiểm của cá nhân người lao động và doanh nghiệp áp dụng cho tất cả CBCCVC
Hiển thị tỷ lệ đóng bảo hiểm đang áp dụng
