II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
3. Quản lý lao động
3.1. Quyết định tiếp nhận/Hợp đồng lao động
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý lao động -> Quyết định tiếp nhận/Hợp đồng lao động
Mô tả: Chức năng Hợp đồng lao động cho phép nhập, lưu trữ và quản lý các loại hợp
đồng, thông tin các hợp đồng lao động đã ký kết với CBCCVC. Ngồi ra cịn có chức năng cảnh báo hợp đồng lao động sắp hết hạn.
Trang 27 B1: Chọn nút [Tạo mới] trên giao diện danh sách
B2: Nhập các trường thông tin phải chọn theo danh mục khai báo trên hệ thống: - Số Hợp đồng: số của hợp đồng lao động
- Loại hợp đồng: không xác định thời hạn, thử việc, xác định thời hạn… - Chức danh công việc: chọn trong danh mục chức danh công việc của đơn vị - Thời gian làm việc: thời gian quy định làm việc tại đơn vị
- Ngày bắt đầu: thời gian bắt đầu hợp đồng
Đường dẫn: Phân hệ Quản lý CBCCVC -> Quản lý lao động -> Hợp đồng lao động
Nội dung:
Thông tin HĐLĐ: Là các thông tin cơ bản, cần có để thể hiện rõ ràng tính chất pháp lý của 1 HĐLĐ bằng văn bản theo đúng quy định của pháp luật.
Trang 28 Chức năng Hợp đồng lao động gồm các mục sau:
1.Thông tin chung:
- Số hợp đồng: nhập số hợp đồng: là tên của hợp đồng tương ứng với mỗi CBCCVC - Người lao động: chọn CBCCVC ký kết hợp đồng
- Chức danh: chức danh công việc trong hợp đồng - Loại hợp đồng: chọn loại hợp đồng tương ứng 2. (Tab) Thông tin liên quan:
- Lương và lợi ích:
+ Tiên công/tiên lương: tiên lương thỏa thuận trong hợp đồng + Cấu trúc lương: chọn cấu trúc lương trả cho người lao động
+ Ghi chú: các thông tin khác liên quan đến lương như tạm ứng, , thưởng ... - Thời gian:
+ Thời gian thử việc: chọn thời gian thử việc từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc + Thời hạn hợp đồng: chọn thời hạn hợp đồng từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc + Ca làm việc: chọn số giờ làm việc (thời gian làm việc trong 1 tuần)
Trang 29 - Ghi chú: thông tin thêm cần lưu ý
3. (Tab) Giấy phép lao động: Giấy phép lao động là văn bản hợp pháp công nhận quyền được lao động của người nước ngoài lao động tại nước sở tại. Theo quy định của pháp luật, người nước ngoài làm việc từ 03 tháng trở lên ở Việt Nam thì phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động nước ngồi phải có trách nhiệm thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.
- Số visa
- Ngày hết hạn visa
- Giấy phép lao động, ngày cấp - Thời hạn giấy phép
- Số lần cấp
Trang 30
Các chức năng xử lý:
• Thêm mới hợp đồng: Kích chuột vào nút Tạo mới để khai báo hợp đồng mới
• Sửa thơng tin hợp đồng: Kích chuột vào nút Chỉnh sửa để thay đổi thơng tin hợp đồng
• Xóa hợp đồng: Kích chuột vào nút Thêm > Xóa để xóa hợp đồng
• Sao chép thơng tin: Kích chuột vào nút Thêm > Sao chép để sao chép thông tin một hợp đồng đã khai báo
5. Tab Phụ cấp:
Cho phép tạo thông tin phụ cấp đi theo hợp đồng lao động của cán bộ công nhân viên.